Comment calculer les coûts variables : Un guide simple pour une budgétisation plus intelligente de l'entreprise

Si vous êtes propriétaire d'une entreprise ou si vous envisagez d'en créer une, il y a de fortes chances que vous ayez déjà rencontré le terme "coût variable". De nombreux types de coûts sont associés aux entreprises et le plus important d'entre eux est sans doute le coût variable.

Le coût variable aide les entreprises à fixer le prix de leurs produits ou services et à établir le budget global de leur processus de production.

En finance et en comptabilité, le coût variable est défini comme le type de coût qui varie en fonction de la production, des ventes et de la recette brute. Il s'agit d'un coût récurrent pour l'entreprise, qui augmente et diminue en fonction de la quantité de biens ou de services produits ou fournis.

Les entreprises qui ont des coûts variables élevés sont plus susceptibles d'avoir des marges bénéficiaires plus faibles, mais ce sont aussi des entreprises qui peuvent atteindre le point de rupture très facilement. Nous entrerons dans les détails des coûts variables, les exemples de coûts variables et le calcul des coûts variables pour votre entreprise avec des exemples.

Qu'est-ce qu'un coût variable ?

En finance et en comptabilité, les coûts variables sont des dépenses qui varient en proportion directe du volume de production ou de vente d'une entreprise. Ces coûts récurrents augmentent lorsque la production augmente et diminuent lorsque la production ralentit.

Les entreprises dont les coûts variables sont élevés peuvent avoir des marges bénéficiaires plus faibles, mais atteignent souvent leur seuil de rentabilité plus rapidement. La compréhension des coûts variables aide les entreprises à optimiser leurs stratégies de prix et à rationaliser la budgétisation au cours du processus de production.

Exemples de coûts variables

Il existe de nombreux types de coûts variables dans une entreprise ou une installation de production.

Voici quelques exemples courants de coûts variables :

1. Le travail

La main-d'œuvre est le premier coût variable. La main-d'œuvre est également appelée main-d'œuvre à la pièce, car il s'agit du salaire versé aux travailleurs en fonction de leur production, en guise de compensation pour leur travail. La plupart des installations de production et de fabrication supportent des frais de main-d'œuvre qui doivent être payés quotidiennement ou hebdomadairement. Ce coût est variable car il augmente lorsque le nombre d'heures ou d'unités produites est plus élevé et diminue lorsqu'il est plus faible.

2. Matières premières

Les matières premières constituent un autre coût important et sont associées à la quantité de production prévue. En tant que coût variable typique, le coût des matières premières augmente lorsque le niveau de production prévu est plus élevé et diminue lorsque l'entreprise doit produire moins. Le coût des matières premières ou coût direct des matériaux est le coût associé à l'achat des matériaux qui entrent dans la fabrication des produits.

3. Frais d'expédition

Les frais d'expédition ou le coût du fret sont les frais qu'une entreprise doit payer pour transporter les matériaux vers l'installation de production et les produits manufacturés de la production à la distribution ou à l'entrepôt.

Ce coût augmente ou diminue également en fonction du nombre de marchandises transportées et varie donc en fonction du niveau de production.

Voici d'autres exemples de coûts variables :

• Frais de carte de crédit pour l'entreprise lors de l'utilisation de cartes de crédit (principalement dans le secteur des services)
• Commissions telles que les heures supplémentaires, les commissions de vente, etc. dans un établissement de production ou de vente au détail
• Le coût de l'emballage est un coût variable dans les installations de production

Comment calculer les coûts variables ?

La formule de calcul du coût variable est la suivante :

Il est important pour les entreprises de calculer et de se familiariser avec leurs coûts variables, car cela les aide à budgétiser les fonds pendant la phase de production et à fixer le prix de vente au détail du produit.

En analysant le coût de production du produit, un fabricant peut fixer le prix de vente au détail de manière à ce que l'entreprise atteigne le seuil de rentabilité et réalise des bénéfices sur la vente de ces biens.

Une formule simple pour calculer le coût variable consiste à noter tous les coûts encourus pour une unité produite et à les multiplier par le nombre total d'unités produites.

Ceux qui souhaitent utiliser les coûts variables pour déterminer le coût global du produit peuvent utiliser les deux approches suivantes :

1. Méthode des coûts directs

La méthode des coûts directs calcule tous les coûts variables directs qui entrent dans la production d'une unité ou de l'ensemble des unités et ne tient pas compte des coûts fixes tels que le loyer, les salaires, les machines ou l'amortissement.

Dans cette méthode, les coûts directs de production d'un produit, tels que les matériaux directs, la main-d'œuvre directe, les frais d'emballage à l'unité, les frais de transport à l'unité, etc. sont pris en compte lors du calcul du coût.

2. Méthode de la marge sur coût variable

La méthode de la marge sur coût variable est utilisée pour calculer la rentabilité d'un produit ou d'un service en déduisant le total des coûts variables du total des recettes des ventes. Cette méthode permet de comprendre quel bénéfice peut être réalisé en vendant un produit et de déterminer le prix de l'unité.

Pour améliorer la rentabilité, l'entreprise doit avoir un prix de vente élevé ou un coût variable faible.

Bonnes pratiques pour la gestion des coûts variables

La gestion des coûts variables aide à prendre de nombreuses décisions importantes telles que la fixation du prix de vente du produit, l'analyse des dépenses et donc la réduction des frais généraux, la planification d'un budget de production, etc.

Les entreprises doivent s'efforcer de gérer leurs coûts variables afin d'accroître leur rentabilité.

Voici quelques bonnes pratiques pour gérer les coûts variables :

1. Réduction des coûts des matériaux

L'achat en gros et à des prix de gros réduits peut contribuer à réduire les coûts des matériaux. Le faible coût des matériaux permet de maintenir les coûts unitaires à un niveau inférieur, mais il peut être vendu à un prix de vente nominal, ce qui améliore la rentabilité.

2. Economies d'échelle

Il est courant de constater qu'un volume de production plus élevé permet de réduire les coûts variables globaux et que les entreprises tentent donc d'augmenter les volumes afin de réaliser des économies d'échelle.

3. Coût de la main-d'œuvre moins élevé

Il est important de réduire vos dépenses globales de main-d'œuvre, car les coûts de main-d'œuvre s'additionnent et peuvent augmenter de manière significative vos coûts variables. L'investissement dans des machines automatisées peut contribuer à réduire les coûts variables à long terme.

Il s'agit là de quelques-unes des meilleures pratiques industrielles qui peuvent contribuer à réduire les coûts variables afin de maintenir les coûts de fabrication de vos produits à un niveau peu élevé et d'améliorer ainsi le bénéfice net.

Si la gestion des coûts variables tels que la main d'œuvre, les matériaux et les frais d'expédition est essentielle, il existe un autre levier puissant souvent négligé : l'engagement des employés. C'est là qu'intervient Empuls .

1. Réduire les coûts variables élevés liés à la main-d'œuvre

Défi : La main-d'œuvre est l'un des coûts variables les plus importants. Un taux de rotation élevé, l'absentéisme et le désengagement gonflent les dépenses de main-d'œuvre et nuisent à la productivité.

La solution Empuls :

• Stimulez la fidélisation grâce à la reconnaissance et aux récompenses alimentées par l'IA, aux récompenses pour services rendus et aux célébrations des étapes de la carrière.
• Réduire l'absentéisme et améliorer le moral des employés grâce à des sondages et à des stratégies d'engagement fondées sur des données.
• Fournir un accès rapide aux salaires gagnés, réduire le stress et l'absentéisme en raison d'urgences financières.

2. Améliorer l'efficacité pour réaliser des économies d'échelle

Défi : Les entreprises doivent souvent augmenter leur production pour réduire les coûts variables par unité, mais les équipes désengagées sont moins productives.

La solution Empuls :

• Favoriser des équipes très performantes grâce à des boucles de rétroaction continues et à des signaux d'alerte de l'IA permettant aux gestionnaires d'agir en fonction des informations recueillies.
• Utiliser des outils d'alignement des objectifs et des plateformes communautaires pour favoriser la responsabilisation et la concentration.

3. Créer de la valeur sans augmenter les frais généraux variables

Défi : Les programmes de primes et d'avantages peuvent devenir coûteux s'ils ne sont pas bien gérés.

La solution Empuls :

• Utilisez des récompenses facturées à l'utilisation - ne payez que lorsque les employés utilisent les récompenses, évitant ainsi les dépenses variables inutiles.
• Offrez des économies cumulables grâce à des avantages et des réductions qui donnent l'impression d'une augmentation de salaire sans augmenter la masse salariale.

Empuls n'est pas seulement un atout pour les RH, c'est un outil stratégique qui permet de réduire les coûts variables évitables, d'augmenter le retour sur investissement du personnel et d'accroître la productivité sans augmentation proportionnelle des coûts.

Conclusion

Les coûts variables sont un élément fondamental de la gestion d'une entreprise, en particulier dans les secteurs de la fabrication et des services. En comprenant leur fonctionnement et en mettant en œuvre les meilleures pratiques pour les gérer, les entreprises peuvent améliorer leurs stratégies de prix, contrôler leurs budgets de production et maximiser leurs profits.

Commencez par identifier vos coûts variables, utilisez les bonnes méthodes de calcul et cherchez continuellement à les optimiser. Une gestion intelligente des coûts variables est un facteur clé de la croissance durable.