10 Proven Strategies and 16 Ideas to Improve Employee Engagement Today

Employers who invest in employee engagement often fail to understand that it is not something you should indulge in without a defined strategy, more so because a disengaged workforce can cost $1 trillion annually and 18% of an average employee’s annual salary, according to a Gallup study. 

However, on the other hand, A Gallup report found that enterprises characterized by elevated levels of engagement have noticed a 21% increase in profitability. It substantiates that successful companies implementing strategic engagement plans and reap the benefits have well-defined goals and action plans. That’s the mantra for achieving a focused and highly productive workforce. 

While some companies know and understand the difference employee engagement can make, very few apply the right tricks of the game. Therefore, this article will share ten tips that will help lay down a foundation for improving employee engagement. 

Les interactions humaines qui améliorent l'engagement des employés 

‍In today’s digital age, lesser personal interactions is a more significant cause of less employee engagement and this, in turn, results in higher levels of absenteeism, higher staff turnover, more human error etc. One of the main ways to reboot employee engagement appears to be in the form of human interaction. 

Researchers at HR Consultancy Penna identified a hierarchy of engagement, with pay and benefits being the lowest level of the hierarchy. 

Ils ont constaté que le facteur d'engagement le plus élevé de la hiérarchie était un véritable sentiment de connexion, un objectif commun et un sens partagé du travail. En d'autres termes, la valeur et le sens sont alignés sur un meilleur engagement. 

1. Communiquer clairement une vision 

‍When Deloitte surveyed 560 employees for a Talent 2020 report, one truth stood out. Employees needed to be engaged in meaningful work or they would walk out the door. 

Good leaders are able to help employees find meaning in their work. Leaders and team members should interact on a formal and informal basis to build relationships and it’s in the context of these relationships that they can help employees to feel not only physically but emotionally engaged. 

When Google did a careful review of performance data, it could prove that frequent conversations between team leaders and team members were the main reason for the high performance of a team. 

Les employés doivent avoir une compréhension claire de la vision et de la mission d'une organisation. C'est aux dirigeants de communiquer clairement cette vision pour inspirer les employés et leur donner envie de contribuer. 

2. Encourager les interactions entre pairs 

‍Employees are likely to be more loyal to team members they value and with whom they have built relationships because they don’t want to let them down. Loyalty can be a strong motivator in a work context. 

Les membres de l'équipe apprécient la reconnaissance qu'ils reçoivent des autres membres de l'équipe. Ils se sentent reconnus et cela renforce leur sentiment d'estime de soi et de réussite. Une culture de la reconnaissance par les pairs encourage de véritables sentiments de collaboration et de camaraderie. 

Les membres de l'équipe peuvent s'encourager mutuellement à améliorer leurs compétences et leurs qualifications académiques, en utilisant pour les aider. 

Collaboration is very important for employers to feel engaged and included. Management can encourage practices that see employees interacting and working with each other. This may involve daily routines, messaging platforms that encourage cross-team communication and company events like getaways and boot camps. 

To foster collaboration and peer appreciation, platforms like Empuls provide a seamless way to build a culture of recognition and engagement. With peer-to-peer appreciation, personalized recognition, and awards, employees feel valued in real-time, strengthening teamwork and loyalty. 

Using Empuls' community groups, employees can engage in organic conversations, share information with like-minded colleagues, and celebrate milestones together—just like they would around a workplace water cooler. These interactions drive a sense of belonging and improve employee morale. 

3. Offer choices in how to work 

‍When employees feel empowered to work in a way that fits in with their personal needs and lifestyle, it drives engagement. There is a level of trust involved in shifting responsibility to employees over when and how they work. This can only come from relationships and relationships are only established through human interaction. 

Selon une étude de la Harvard Business Review, les entreprises qui offrent à leurs employés un plus grand choix quant à leur mode de travail connaissent une croissance significative et réduisent le taux de rotation. 

Les entreprises qui créent une culture de travail flexible peuvent encourager un travail productif et plus ciblé, plutôt qu'un travail sans intérêt. 

4. Créer proactivement des rôles ensemble 

Source d'image 

‍Engagement is a two-way street. Employers need to proactively work with employees to make their roles engaging over the long term. 

Les dirigeants doivent libérer le plus de temps possible pour que les employés puissent profiter de nouvelles opportunités et recommander des outils et des ressources pour les aider à remplir leurs fonctions. 

5. Adapter les styles de communication aux employés 

Source- Smarp 

‍Leaders need to sit down with employees and learn how they like to be communicated with. Some people prefer verbal instructions. 

Certains souhaitent qu'un chef d'équipe soit disponible pour les aider en cas de problème, tandis que d'autres préfèrent se débrouiller seuls. Voir qu'ils adaptent leurs modes de communication parce qu'ils ont écouté peut accroître l'engagement des employés. 

6. Obtenez les commentaires des employés et agissez en conséquence 

L'interaction est un processus à double sens. Le retour d'information des employés est essentiel pour maintenir l'engagement. Lorsque le feedback est reçu, il faut y donner suite. Les dirigeants qui reçoivent des commentaires et n'y donnent pas suite peuvent causer des dommages. Les dirigeants doivent tenir leurs promesses. 

7. Examinez attentivement les chiffres relatifs à la rétention des employés 

Les chiffres de fidélisation donnent une bonne indication de l'efficacité de l'engagement des employés dans une entreprise. Si le taux de désaffection est supérieur à 10 %, vous devez en connaître la raison. La réalisation d'une enquête sur l'engagement des employés peut aider les entreprises à découvrir leurs faiblesses et les moyens de les améliorer. 

8. Traiter les employés avec respect 

Reconnaître les employés et les traiter de manière respectueuse est l'une des meilleures façons de stimuler leur engagement. Il ne s'agit pas de les féliciter en permanence, mais de les valoriser. S'ils ont l'impression d'être invisibles, ils peuvent rapidement se désengager. 

En créant un lieu de travail qui met l'accent sur le respect des autres, la collaboration et la communication à tous les niveaux, on obtient des niveaux d'engagement plus élevés. 

Top 10 ways to improve employee engagement in the workplace 

Boosting employee engagement is crucial for productivity and job satisfaction. Here are ten effective strategies to improve employee engagement and create a motivated workforce. 

1. Provide timely feedback, rewards, and appreciation 
Reinforcing positive behavior with prompt feedback and rewards strengthens motivation. Honest and constructive feedback should be given in real-time to ensure employees feel valued. Google’s "Anxiety Party" discussions are a great example of addressing workplace concerns and fostering engagement. 

2. Keep employees informed about changing company goals 
Employees are brand ambassadors, so keeping them updated about evolving company goals is essential. Regular internal communication ensures that every team member feels connected and aligned with the organization's mission, increasing employee engagement effectively. 

3. Encourage learning and personal growth 
Understanding employees' career aspirations and supporting their growth fosters engagement. Providing opportunities for skill development, such as Apple's "Blue Sky Program," where employees dedicate time to personal projects, enhances job satisfaction and innovation. 

4. Develop customized engagement plans 
Every employee has unique motivational needs. Identifying whether an individual is driven by intrinsic or extrinsic factors allows for personalized incentives. Offering flexible work options or performance-based bonuses can be effective initiatives to improve employee engagement. 

5. Promote a healthy lifestyle 
Work-life balance and physical well-being are essential for long-term engagement. Providing gym memberships, wellness sessions, and play zones can encourage a healthy work environment, preventing burnout and boosting morale. 

6. Align employees with core company values 
A strong sense of belonging increases employee commitment. Clearly communicating and integrating company values into daily work culture ensures employees feel part of a shared vision, strengthening team unity. 

7. Utilize exit interviews for insights 
Exit interviews provide valuable feedback on company strengths and weaknesses. Addressing common concerns raised by departing employees fosters trust and improves the workplace for existing team members. 

8. Assign an employee engagement officer 
Having a dedicated employee engagement officer to assess motivation levels, suggest innovative strategies, and monitor engagement efforts can lead to a more engaged workforce. 

9. Address performance blocks proactively 
Employees face various challenges that impact performance. Leaders should identify low performers, offer guidance, and provide necessary support, including counseling, to help them overcome obstacles and stay engaged. 

10. Implement an internal communication tool 
A dedicated communication platform enhances transparency, collaboration, and real-time recognition of employee contributions. It helps bridge gaps between remote workers and strengthens workplace connections. 

By implementing these initiatives to improve employee engagement, organizations can foster a motivated and productive workforce, ensuring long-term success. 

A great example of an employee engagement and communication platform is Empuls. It keeps everyone on the same page by sharing company news, enabling two-way conversations, and helping employees see how they contribute to company culture and vision. 

With interactive content formats like GIFs, polls, and videos, employees feel more connected. Empuls also provides leaderboards and gamification tools to nudge participation and drive engagement at scale. 

16 Meilleures idées d'engagement des employés que chaque entreprise devrait suivre 

There are a lot of activities and ideas to increase employee engagement, but the thing is they should be prioritized to center the employee so that he/she feels that they are valued and respected. 

Et qui n'a pas besoin de respect et de priorités ? Un employé respecté affiche de meilleures performances et de meilleurs résultats tout en s'appropriant les activités de l'équipe qui contribuent à la croissance et au succès de l'entreprise. 

Voici les 16 meilleures idées d'engagement des employés pour améliorer la cohésion d'équipe et stimuler les niveaux de motivation des employés pour une entreprise prospère et de meilleurs profits. 

1. Partagez vos objectifs commerciaux 

La réunion d'équipe est une activité très importante pour impliquer les employés dans le travail. En organisant une grande fête pour discuter des problèmes récents et des plans pour les surmonter, impliquer les employés, c'est les encourager à se concentrer sur ce qui est nécessaire à la croissance d'une entreprise. 

Fournir également une plate-forme aux employés pour qu'ils puissent avancer leur propre perception de la résolution des problèmes et tirer le meilleur parti des plans discutés afin qu'ils se sentent respectés et impliqués dans les objectifs de l'entreprise. Partager les engagements pris par l'entreprise et les laisser décider de la manière de les réaliser. 

Tous les six mois, les objectifs et les réalisations peuvent être discutés dans le cadre d'une réunion sur le succès impliquant les employés et reconnaissant leur contribution. Les employés se sont non seulement sentis reconnus mais aussi respectés par leur propre équipe. 

2. Maintenir un système de partage des connaissances 

Le coût le plus important d'un taux élevé de rotation du personnel est le manque d'informations essentielles. Lorsque les employés ont la possibilité de recevoir le bon type d'information, ils s'efforcent de mieux se concentrer sur leur travail et de s'engager dans la tâche qui leur est assignée. 

Un système de partage des connaissances permet non seulement de combler le manque d'informations, mais aussi, dans une plus large mesure, de servir de moteur aux nouveaux arrivants. Il peut s'agir d'un programme de mentorat qui met en relation les nouvelles recrues avec des employés expérimentés. 

‍Empuls as a knowledge sharing tool uses channels for knowledge sharing. It uses groups and feeds for knowledge sharing and universal search options. 

Il est également utile de créer un modèle de processus pour chaque programme de partage des connaissances. Par exemple, une liste de contrôle pour l'évaluation des compétences permet de mettre à l'épreuve les capacités d'apprentissage des employés et offre suffisamment d'espace pour comprendre les exigences techniques afin de combler leurs lacunes en matière de connaissances. Fixez un calendrier et une série d'objectifs et attendez que la relation se développe d'elle-même. 

3. Mode de communication créatif 

La plupart du temps, les équipes sont isolées dans leur propre espace de travail et n'ont aucune idée de ce qui se passe dans le reste de l'entreprise. La création d'une plateforme de partage ouverte, une dans quelques mois, où chaque équipe peut partager ses mises à jour sur ses projets en cours et ses domaines d'apprentissage clés. 

La communication permet d'évoluer en fonction de la croissance et de l'expérience des différents scénarios. Les plateformes de communication en ligne comme Empuls sont efficaces et permettent de présenter l'information de manière créative afin que les employés soient engagés et enthousiastes. 

For example, come up with creative employee engagement team ideas and plan a theme like "Commander Orders" where the team comes up with their updates in a military-like style on over team groups. Always remember, a great driver for happiness is creativity. 

4. Récompenser la contribution des employés 

Lorsque le travail des employés est récompensé, le bénéfice n'est pas vraiment pour l'employé mais aussi pour l'entreprise. Cela les encourage à mieux travailler et à planifier des objectifs à atteindre à l'avenir. De plus, ils peuvent se lancer des défis pour progresser et atteindre des objectifs plus élevés. 

Maintenir la cohérence des heures de travail et de l'assiduité des employés, ce qui permet à l'entreprise d'en tirer profit, tout en accordant une reconnaissance appropriée au travailleur qui a consacré du temps de qualité à la réalisation de l'objectif. L'engagement des employés n'implique pas seulement des jeux, des fêtes et d'autres activités physiques, mais aussi la satisfaction mentale qui maintient la motivation de l'employé. 

Empuls takes employee rewards and recognition to the next level with a structured approach. With multiple award types like spot awards, peer awards, and incentive-based recognitions, companies can reinforce positive behavior in real-time. 

Using Empuls' automated reward workflows, organizations can customize reward experiences, integrate company branding, and provide instant redemption options through a built-in rewards store. This ensures employees feel valued, motivated, and eager to contribute their best efforts. 

5. Encouragez-les à apprendre et à relever de nouveaux défis. 

L'une des principales raisons pour lesquelles les employés quittent leur entreprise est qu'ils n'ont pas bénéficié d'opportunités d'apprentissage. Chaque entreprise devrait avoir sa propre académie pour former les employés aux dernières technologies et exigences. Évaluer les besoins et mettre en place 1 à 2 cours par semaine. 

Laissez-les décider de la manière dont ils peuvent assister à ces cours. Rendez la chose plus intéressante en organisant une cérémonie de remise des diplômes, une fête et même une soirée amusante. 

6. Créer un environnement ludique et sportif 

Having fun at the office is found to give a boost to productivity. When planning for a team sport or any event to engage all the employees they need some fun, out of the working space. They should feel that they have a life out of their job. 

Équilibrer ces entités permet de rafraîchir l'employé et de stimuler son intérêt pour divers événements. Laissez-les profiter à la fois des heures de travail et des heures de plaisir et faites-leur trouver un équilibre entre les deux pour qu'ils soient en bonne santé. 

7. Organiser une soirée de piratage 

‍Pump up the energy in the office by having an event by changing up the regular working hours. The best way to do this is by having a hack night. The hack night tests the working efficiency and the passion of the workers and this event is popularly used to get a lot of work done at a rapid momentum. 

Cette activité permet également de briser la glace entre les employés et de les impliquer dans leur travail comme jamais auparavant. L'activité peut être accompagnée de nourriture, de musique et de collations. 

Cela permet généralement de tester les limites opérationnelles et créatives de l'employé et le travail de chaque individu est exposé au grand jour. Chacun recherche un changement dans le régime banal de sa vie quotidienne et de tels événements font office de concours qui mettent à l'épreuve leur pensée originale et leur donnent l'impression d'être à nouveau des enfants, sauf que maintenant ils mettent leurs connaissances professionnelles à profit. 

8. Créer une anticipation sur les opportunités à venir 

Tenez les employés informés des perspectives d'avenir de l'entreprise. Faites-leur découvrir les différents développements et changements qui sont en cours pour améliorer la situation de l'entreprise. Cela permet de maintenir leur passion pour le travail et de garantir leurs connaissances créatives en leur assurant qu'il y a toujours quelque chose de nouveau à créer. 

En les aidant à comparer leurs opportunités avec celles des entreprises concurrentes et à se rendre compte qu'il y a toujours une nouvelle opportunité là où ils se trouvent, ce qui leur donne moins envie de changer d'entreprise. 

Les individus doivent toujours avoir l'impression de créer quelque chose de différent pour être satisfaits de leur passion, et le fait de les informer des perspectives d'avenir va dans ce sens. 

9. Créer une expérience d'accueil mémorable 

L'intégration est le processus de socialisation de l'employé, par lequel celui-ci acquiert les connaissances, le comportement et les compétences nécessaires pour devenir un membre efficace de l'entreprise ou un initié de l'organisation. 

Laissez-les créer leur propre expérience d'intégration, car les informations qu'ils apprennent par eux-mêmes sont plus utiles que celles qui leur sont imposées. 

Fixez les règles, donnez-leur une liste d'objectifs de base et un calendrier. Laissez-les travailler en fonction de leurs propres délais plutôt que de leur imposer des échéances et terminer leur travail efficacement, à leur rythme. Relevez plutôt la barre en fixant des normes d'excellence qui leur donneront envie de les atteindre volontairement. 

10. Publication d'un magazine interne 

La création d'un magazine interne amusant peut toujours maintenir l'enthousiasme des employés. Créer un magazine implicite de l'organisation avec des articles, des opinions personnelles, des nouvelles, et bien d'autres rubriques amusantes. Demandez aux employés de proposer des idées de publication et encouragez-les à participer. 

Cela permet certainement de faire ressortir le côté créatif des employés et de travailler à son succès. En outre, cela leur permet d'étoffer leur biographie à l'avenir. Qui ne voudrait pas avoir un scoop de tout ce plaisir ? Il peut s'agir d'un magazine en ligne ou d'un magazine imprimé. Dans la mesure où le magazine sert à engager les employés, c'est tout ce dont l'entreprise a besoin. 

11. Plate-forme d'échange d'idées 

‍Create a platform for sharing ideas by keeping the communication transparent. A company should share a platform where every employee can share his ideas openly instead of the access being limited to a confined number of members.

Organizing scheduled meetings. Meetings are the best ways to update everyone on new ideas and communicate analysis and perceptions of the ideas. 

Engager les gens par la conversation. La création d'un environnement convivial entre tous les employés est la clé de la meilleure communication. Lorsque vous créez une base amicale, la personne vous fait suffisamment confiance pour vous parler de son point de vue et c'est le moyen le plus efficace d'échanger des idées. 

Telling success stories replenishes the employees with hope and encourages them to constantly think about new ideas. Creating a Knowledge Base. Open-door Policy allows every employee to feel welcomed and at ease to share ideas.

The creativity base should not be biased between the superiority and the inferiority of the employees and should maintain a sense of equality for every individual. 

12. Let them think “I am my own hero” 

Mentor does not manage, the people belonging to these generations look for constant validation by contemplating their life from time to time. The best way to bring out the best of such people is to listen to them, encourage them and provide them with guidance.

Help them feel individual and confident about everything they do by providing them with what they require and opportunities to strengthen their drive to work. Millennials have the capability to multitask. 

Tip: Getting employee feedback is a great way to empower your employees. Pulse surveys, engagement surveys, and reviews are a few useful tools to collect invaluable information from employees. 

Vos employés sont capables d'accomplir n'importe quelle tâche de manière très satisfaisante. Pour obtenir des performances optimales, ils doivent se voir confier des responsabilités. Il incombe aux supérieurs de leur confier des responsabilités et de veiller à ce que ces dernières leur apparaissent comme des défis et des étapes importantes. 

Les employés de cette génération n'ont pas peur de prendre des risques et sont prêts à essayer toute nouvelle méthode pour rendre la tâche aussi facile que possible. Ils peuvent certainement dépasser vos attentes. 

13. Planifier un don 

C'est l'une des idées les plus couramment utilisées pour améliorer l'engagement des employés. Les primes fonctionnent comme des investissements. Elles améliorent la qualité des futurs produits de l'entreprise et accélèrent le développement vers les perspectives de l'entreprise. 

Giving constant bonuses as a reward for the employees’ excellence assures employee loyalty providing them with the satisfaction and the right amount of validation, they need to enhance their work ethic. 

Bonuses work towards improving the performance of the employees as they start making the company one of their top priorities and will never leave its side at the period of crisis. 

Ils montrent également un intérêt accru à travailler plus longtemps et à respecter les délais en fournissant un excellent travail. L'octroi de primes dans une petite entreprise est d'autant plus essentiel qu'il y a moins d'employés à qui distribuer des primes. 

A structured reward and recognition system, like the one offered by Empuls, makes "givebacks" meaningful and impactful. Instead of one-off bonuses, companies can create customized rewards programs with approval-based awards, performance-driven incentives, and branded certificates. 

Leaders can track recognition trends, monitor participation levels, and ensure every employee feels acknowledged and appreciated—ultimately boosting retention and loyalty. 

14. Celebrating eEmployees, not just their accomplishment 

Tout responsable souhaite que ses employés fassent du bon travail et devrait connaître la valeur du travail accompli - mais il ne s'agit pas seulement d'une idée d'engagement des employés. Le meilleur moyen est d'étendre votre appréciation aux employés. 

Faites-leur sentir que vous êtes généreusement satisfait du travail accompli. Ne vous contentez pas d'exprimer votre appréciation en disant "Bon travail, John", mais offrez plutôt une récompense, sous quelque forme que ce soit, en guise de remerciement. Cela suscitera encore plus d'enthousiasme pour offrir un travail de qualité. 

15. Work on your office design 

Oui, c'est l'idée d'engagement des employés la plus importante et la plus directe à suivre pour un meilleur rendement. Les employés aiment travailler dans un bureau accueillant, avec de bonnes lumières, des bureaux habillés, un espace café interne, des salles d'activités amusantes, etc. 

Cela crée une bonne impression chez les employés qui peuvent ainsi travailler et s'amuser simultanément. Si vous disposez d'un espace de bureau plus petit, vous pouvez envisager de proposer un espace de travail à distance/à domicile. 

16. Soyez un coach, pas un patron 

Il y a une différence entre être un patron et un coach. Un entraîneur forme ses joueurs pour qu'ils donnent le meilleur d'eux-mêmes, tandis que le patron leur ordonne d'effectuer un travail. Les employés ont besoin de quelqu'un qui puisse les encourager et faire ressortir le meilleur d'eux-mêmes, afin de les aider à construire une carrière prometteuse. 

Tout au long du processus de travail, la motivation permanente est quelque chose qui peut fonctionner au mieux avec les employés. La formation de vos employés est le meilleur moyen de les aider à travailler avec assiduité. L'étude Udemy a révélé que 70 % des employés trouvent que la formation les aide à rester concentrés sur leur travail et à gérer leur temps. 

Conclusion 

L'objectif principal des idées d'engagement des employés pour les managers est de faire en sorte qu'ils se sentent satisfaits, passionnés et qu'ils aient de l'énergie au travail. Il s'agit donc d'investir dans votre équipe pour l'aider à atteindre ces exigences pour son bien-être et celui de l'entreprise. 

This will persuade them to voluntarily be loyal to the organization while experiencing greater job satisfaction and work-life balance. This simultaneously benefits the business and will make it easier for the organization to retain better employees and see improved quality of work. 

Les employés donneront également le meilleur d'eux-mêmes parce qu'ils se sentent liés, qu'ils savent que l'organisation apprécie leur travail et qu'ils comprennent comment il contribue au bien commun. Cela peut être extrêmement gratifiant et donner des résultats fructueux tant pour les employés que pour l'entreprise. 

FAQs