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Les responsables du recrutement reçoivent jusqu'à des centaines de candidatures pour un seul poste, qu'il s'agisse de candidats en personne ou de sites d'offres d'emploi en ligne. L'acquisition de talents permet aux entreprises de sélectionner un candidat par le biais d'une méthode stratégique, dans le but de constituer une équipe performante et productive.
Cependant, pour sélectionner un candidat de premier plan, il faut choisir une approche systématique pour acquérir des employés qui peuvent être bénéfiques pour l'organisation à long terme. A étude réalisée par Gartner indique que la méthode de recrutement structurelle augmente de 24 % les chances d'embaucher le bon candidat et, en fin de compte, de renforcer la satisfaction au travail et la fidélisation.
Cependant, avec 77%Cependant, avec 77 % des employeurs déclarant qu'ils ont du mal à recruter des candidats compétents correspondant parfaitement à leur description, cette situation a nécessité l'adoption d'une approche analytique du recrutement et, enfin, du maintien de l'emploi.
Si la solution à ce problème varie en fonction de l'entreprise ou du secteur, optimiser votre stratégie de recrutement en conséquence est la première chose à faire. Voici 10 stratégies pour vous aider à embaucher les meilleurs talents en 2024.
Qu'est-ce que la stratégie de recrutement ?
Une stratégie de recrutement est conçue pour vous aider à identifier vos objectifs de recrutement et à recruter des candidats talentueux en conséquence. Elle vous permet d'adopter une approche proactive du processus de recrutement afin de répondre efficacement aux besoins de l'entreprise en recrutant les candidats idéaux.
Le plan doit être conforme aux objectifs de l'organisation, depuis la publication des postes vacants sur les plateformes publiques jusqu'à la détermination des critères de présélection des candidats finaux. Lorsqu'il est parfaitement exécuté, les organisations peuvent recruter les bons talents qui répondent à leurs besoins et constituer un personnel plus engagé qui se sent valorisé et apprécié.
Comment fixer des objectifs de recrutement ?
Étant donné qu'un plan de stratégie de recrutement repose entièrement sur les objectifs que l'entreprise souhaite atteindre, la définition d'objectifs de recrutement est la première étape de l'élaboration d'un plan parfait. Que vous souhaitiez accroître la diversité au sein de votre personnel ou réduire le temps consacré à l'embauche, vous devez être clair sur les objectifs que vous souhaitez atteindre grâce à ce plan.
Utiliser des objectifs SMART
Les objectifs SMART permettent d'élaborer un plan de stratégie de recrutement personnalisé et efficace en définissant des objectifs SMART. En rendant vos objectifs de recrutement Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Pertinents et Temporels, vous pouvez déterminer la direction que vous voulez donner à vos efforts de recrutement.
- Spécifique: fixez des objectifs précis concernant ce que vous souhaitez réaliser grâce à vos efforts de recrutement. Si vous êtes confus, l'un des meilleurs exemples de stratégies de recrutement spécifiques est qu'au lieu de simplement fixer vos objectifs sur "l'embauche de plus d'employés", vous pouvez être spécifique en termes de postes que vous cherchez à pourvoir, le nombre d'employés, les qualifications obligatoires, ainsi que l'expérience pertinente dans le domaine.
- Mesurables: La fixation d'objectifs quantitatifs et mesurables peut vous aider à déterminer si vos efforts ont été couronnés de succès ou s'il est nécessaire de procéder à des ajustements supplémentaires. Par exemple, vous souhaitez augmenter la diversité dans votre entreprise de 10 % à la suite de cette campagne de recrutement. Ainsi, pendant ou après le processus de recrutement, vous pouvez calculer la diversité pour voir si vous avez atteint vos objectifs.
- Réalisables: Cet élément de SMART fait référence à la fixation d'objectifs réalistes et facilement réalisables. Dans votre processus de recrutement, vous devez tenir compte de facteurs tels que la disponibilité des ressources, le calendrier et le budget, et déterminer les objectifs en conséquence. Des objectifs irréalistes n'entraîneront que des pertes de temps et de budget sans gains réels.
- Pertinent: Les objectifs que vous fixez doivent correspondre aux convictions de votre entreprise. Par exemple, si votre entreprise a créé son image de marque autour d'une organisation centrée sur la culture et l'intégration, le recrutement doit être orienté en conséquence. Cet aspect est également crucial pour attirer les talents, car les conditions de recrutement qui sont en contradiction avec les valeurs de votre entreprise peuvent devoir être clarifiées pour les personnes susceptibles d'être recrutées.
- Limité dans le temps: Enfin, le fait de fixer des échéances pour vos objectifs de recrutement peut également vous motiver à respecter ces échéances tout en vous aidant à en mesurer le succès. Par exemple, au lieu de vous contenter de fixer comme objectif de "pourvoir tous les postes ouverts", vous pouvez fixer une date limite en fixant comme objectif de "pourvoir tous les postes ouverts d'ici le prochain trimestre".
Facteurs clés à prendre en compte lors du recrutement de salariés
Pour recruter les bons talents, il ne suffit pas de publier les postes vacants sur les sites d' emploi et de faire passer des entretiens aux candidats. Avant le début du processus et même après sa fin, vous devez prendre en compte de nombreux facteurs en coulisses pour vous assurer que le recrutement a réussi.
1. Finaliser le contrat de travail
Avant d'entamer le processus de recrutement, la première chose à faire est de finaliser le contrat de travail. Ce contrat doit contenir toutes les informations relatives au poste, telles que le rôle et les responsabilités de l'employé, la rémunération, les avantages, les heures de travail et les clauses de résiliation.
Si elle permet de définir les conditions entourant la fonction, elle peut également contribuer à prévenir tout litige puisque toutes vos clauses et conditions associées au poste sont formellement documentées.
2. Recruter les bonnes personnes
Un autre facteur clé à prendre en compte lors du recrutement des employés est de choisir les bonnes personnes. Cela signifie que vous devez recruter des candidats possédant les qualifications, les compétences et l'expérience requises. Pour ce faire, vous devez spécifier ces exigences dans la description du poste afin que les candidats sachent ce que vous recherchez.
3. Commencer par des notes introductives
Une fois que vous avez sélectionné les candidats adéquats, l'idéal est d'entamer le processus d'intégration à l'aide de notes de présentation clairement définies. Ces notes peuvent porter sur des aspects essentiels de votre entreprise, tels que la culture, les politiques ou procédures relatives aux employés et ce que l'on attend d'eux. Cela peut vous aider à préparer les recrues avant qu'elles ne commencent leurs tâches officielles.
4. Contrôler les coûts à un stade précoce
Le processus de recrutement peut être coûteux et vous risquez de dépasser le budget alloué si la planification doit être améliorée. Il est donc essentiel de contrôler les coûts dès le début du processus.
Vous pouvez le faire en minimisant le temps et les efforts consacrés aux candidats qui ne correspondent qu'à certains critères. Vous pouvez également opter pour des solutions d'intégration et de formation rentables afin de garantir la valeur ajoutée souhaitée sans dépenses inutiles.
5. Bien communiquer
Enfin, la communication sur tous les aspects du processus doit être claire, depuis les offres d'emploi jusqu'à l'intégration et même plus tard. Il est essentiel de faire preuve de transparence en assurant un suivi adéquat des candidats, en les informant de l'état d'avancement de leur candidature et en leur donnant un retour d'information.
En outre, la communication pour s'assurer qu'ils se sentent à l'aise dans leur rôle est également cruciale après l'intégration.
10 Meilleures stratégies pour recruter des employés de qualité
Maintenant que vous savez comment fixer vos objectifs de recrutement et que vous connaissez les facteurs clés à prendre en compte lors du recrutement, voici les 10 meilleurs exemples de stratégies de recrutement qui peuvent vous aider à atteindre les talents dont votre entreprise a besoin.
1. Créer des descriptions de poste convaincantes
Une description de poste est plus qu'une simple énumération des rôles et des responsabilités liés au poste. C'est le premier aperçu que les candidats potentiels auront de l'entreprise et des tâches dont ils seront responsables.
Utilisez donc un langage vivant et des expressions qui interpellent les candidats plutôt que de les informer. Mettez l'accent sur les aspects techniques du poste, mais incluez également des aspects positifs liés à la culture de l'entreprise ou aux avantages dont ils bénéficieront s'ils sont sélectionnés.
2. Rendre les entretiens attrayants
Les entretiens peuvent être extrêmement stressants pour les candidats. Lorsqu'elle est nerveuse, même la personne la plus compétente et la plus qualifiée est susceptible de commettre des erreurs, ce qui peut vous faire perdre un excellent candidat. Faites donc en sorte que l'entretien soit aussi amical et décontracté que possible.
Créez un environnement accueillant et ne vous concentrez pas uniquement sur les questions liées à l'emploi. Au contraire, créez un équilibre entre les aspects professionnels et personnels.
3. Définir la marque de l'entreprise
Vous devez garder à l'esprit que si vous avez besoin de talents qui répondent à vos attentes, les candidats ont également certaines exigences auxquelles votre marque d'entreprise doit répondre. Définissez donc votre marque d'entreprise en discutant de votre mission, de votre vision et de vos valeurs.
Communiquez-la à votre vivier de candidats en faisant la promotion de votre marque dans les descriptions de poste et de manière cohérente sur vos médias sociaux. Mettez également en avant toute réalisation ou récompense que votre entreprise a pu recevoir afin d'améliorer votre image de marque.
4. Utiliser les médias sociaux
Social media helps in engaging with talented applicants. Use multiple social media platforms, such as LinkedIn, Twitter, and Instagram, to not only invite applications for open positions but also to consistently build your brand in a way that seems appealing to applicants. Automation tools like Linked Helper can help streamline outreach efforts, make communication more efficient, and expand your recruitment reach. Moreover, reaching out to Instagram users, known for their visual and creative engagement, can be especially effective in showcasing your company culture and attracting top talent.
Cela créera chez les gens la confiance que votre marque d'entreprise est une marque dans laquelle ils peuvent s'épanouir, ce qui incitera davantage de personnes talentueuses à postuler pour vos postes ouverts.
5. Lancer des programmes de parrainage des employés
Une autre stratégie consiste à utiliser votre vivier de talents existant en demandant à vos employés de vous recommander des candidats. Les recommandations des employés sont excellentes car ils ont plus de chances d'être en contact avec leurs pairs talentueux et pourront leur parler directement de leur expérience au sein de l'entreprise. Cela permettra de renforcer la confiance dans les valeurs de votre entreprise.
6. Embaucher dans le respect de la diversité
Une main-d'œuvre diversifiée est essentielle à la croissance d'une entreprise dans le contexte actuel. Non seulement ils sont plus à même d'apporter des idées diverses, mais ils vous permettent également d'envisager d'autres perspectives, ce qui peut en fin de compte contribuer à la croissance de votre entreprise.
L'un des meilleurs moyens de garantir la diversité est de mettre en place des processus de sélection à l'aveugle qui permettent aux candidats de tous horizons et de toutes caractéristiques de postuler.
7. Cibler les candidats passifs
Une étude récente a révélé que 70 % des employés dans le monde sont des candidats passifs et que 87 % d'entre eux sont prêts à changer d'entreprise si on leur présente la bonne opportunité. Il est donc plus que probable que votre candidat idéal soit également un candidat passif !
Si vous remarquez un candidat qui semble correspondre parfaitement à un poste particulier, abordez-le directement en mettant en avant la culture de votre entreprise et en établissant une relation avant d'essayer de le recruter.
8. Optimiser les pages carrières
Lorsqu'ils ont connaissance d'un poste vacant, les candidats se rendent généralement en premier lieu sur la page "carrières" de l'entreprise. Veillez donc à ce que votre page carrière soit bien optimisée afin que vos candidats obtiennent toutes les informations dont ils ont besoin pour déposer leur candidature.
Outre l'utilisation d'un langage vivant et d'un ton qui leur parle, la page doit également être optimisée pour que les candidats puissent postuler avec leur téléphone s'ils n'ont pas d'ordinateur portable.
9. Investir dans des outils de recrutement
Les outils de recrutement sont conçus dans le seul but de vous faciliter le processus de recrutement. Utilisez-les donc pour garder le contrôle sur chaque candidat qui a postulé. Du suivi des candidats à la planification des entretiens, en passant par les évaluations en ligne, l'utilisation d'outils de recrutement peut rendre le processus plus efficace et plus facile.
10. Organiser des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les campagnes de placement sont un excellent moyen d'interagir personnellement avec les candidats et d'apprendre à les connaître au-delà de leur CV et de leurs réalisations. Ces événements de recrutement peuvent donc être un excellent moyen de présélectionner des candidats, surtout si votre image de marque est celle d'une entreprise qui met fortement l'accent sur la culture d'entreprise.
Conclusion
L'embauche de candidats adéquats est la clé de la croissance et du succès de toute entreprise. Et pour identifier avec précision les bons candidats, un plan de stratégie de recrutement est crucial. Avec l'aide de stratégies soigneusement planifiées et d'objectifs SMART clairement définis, vous pouvez attirer les meilleurs talents qui vous aideront à atteindre les buts et objectifs de votre entreprise de manière efficace.
À cet égard, en tenant compte des facteurs en jeu et des stratégies proposées, vous pouvez orienter correctement vos efforts de recrutement.
