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La nouvelle décennie a commencé par une résolution prometteuse en faveur de la poursuite du travail à distance. Selon une étude menée par Upwork, on estime que 32,6 millions d'Américains continueront à travailler à distance, ce qui représente 22 % de la population active. Une telle projection d'un changement continu vers des arrangements de travail à distance montre l'intérêt de travailler depuis le confort de son domicile tout en s'immergeant dans un environnement plein d'avantages.
Presque toutes les organisations ont la possibilité de permettre à leurs employés de prendre des congés de temps à autre, de s'épargner les tracas liés à la présence sur le lieu de travail et d'offrir des avantages liés au travail à domicile. Mais pour les équipes qui travaillent à domicile à temps plein, les avantages liés au travail à distance sont un facteur décisif. Une autre étude a montré que près de 98 % des travailleurs souhaitent travailler à distance. Cette écrasante majorité reflète l'affinité croissante de la main-d'œuvre pour la flexibilité, l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et l'autonomie acquise dans le cadre du travail à distance.
Pourquoi des avantages particuliers pour les travailleurs à distance ?
Non seulement votre équipe à distance travaille dans l'isolement le plus complet, mais chaque membre de l'équipe est privé d'un élément clé de la vie au travail. Les interactions en face à face, les plaisanteries liées à l'évaluation, les hochements de tête en passant, etc. Le travail à domicile a un coût énorme, celui de la solitude.
La solitude est la plus grande difficulté à laquelle se heurte le travail à distance - Buffer
Une communication efficace est essentielle pour garantir qu'il n'y ait pas de rupture du lien social entre les équipes distantes et le siège. Les équipes à distance ont un moteur qui doit être bien huilé grâce à la communication et au respect mutuel avec les personnes qui travaillent au bureau. Il a déjà été prouvé que dans une bataille entre la carotte et le bâton, c'est la carotte qui l'emporte, et il en va de même pour les employés à distance.
Cependant, il n'y a pas que des inconvénients, car les employés à distance bénéficient d'un avantage financier qui leur est propre. Le travail à distance présente un certain nombre d'avantages pour les salariés : économies substantielles, flexibilité, repas préparés à la maison et travail depuis le canapé.
Le travailleur à distance moyen économise 444 dollars en frais d'essence et dépense environ 50 % de moins en déjeuners.
N'est-ce pas un avantage en soi ?
Si l'on considère les avantages et les inconvénients du travail en entreprise et du travail à distance, il est impossible de désigner un vainqueur. Quelle que soit l'importance accordée au travail au bureau et au travail à distance, on peut affirmer sans risque de se tromper que chacun d'entre eux présente des caractéristiques différentes et doit donc être traité différemment.
Nous allons maintenant passer à la vitesse supérieure et aborder les avantages pour les employés à distance, qui leur permettront de se sentir chez eux. Lisez la suite!
19 avantages cruciaux pour les employés à distance
1. Comptes de dépenses de style de vie
Votre équipe à distance travaille comme une seule unité, même si cette unité est fragmentée en dimensions géographiques. Ils manquent les "happy hours" après le travail, les discussions à l'heure du déjeuner et les pauses café. Mais cela ne veut pas dire qu'ils n'ont pas une vie personnelle qu'ils veulent assumer. L'un des principaux avantages des employés à distance est qu'ils disposent de comptes dédiés à leur style de vie.
Qu'il s'agisse d'une visite au parc voisin le week-end ou d'une sortie dans une salle de jeux, ces comptes de dépenses de style de vie encouragent vos employés à distance à avoir une vie en dehors du travail, ce qui constitue l'un des avantages les plus importants pour les employés à distance. Les employés travaillant à domicile méritent d'être choyés avec un ou deux cadeaux.
Neha Surana
Airbnb est un exemple concret de compte de dépenses de style de vie : il offre à chaque employé éloigné une allocation annuelle de 2 000 dollars pour voyager n'importe où dans le monde. Ces avantages pour les employés à distance leur donnent une raison de se réjouir du travail, qui peut devenir assez banal s'il n'y a pas d'incitation. Les mesures d'incitation pour les employés à distance peuvent également les pousser à travailler dur.
2. Initiatives en matière de bien-être
Tout le monde a travaillé à domicile à un moment donné et l'un des principaux inconvénients est le manque d'activité physique. Comme le travail à domicile n'implique généralement pas la mise en place d'un bureau formel (il s'agit surtout de minimalisme et de tout faire depuis le canapé), il n'y a guère d'activité en dehors des heures de déjeuner et de la cuisine (si tant est que l'on fasse la cuisine).
Pour 45 % des Américains, les effets d'un nouveau mode de vie sédentaire constituent un problème. -G&S Communications
Un esprit sain ne collabore que lorsqu'un corps sain le souhaite et c'est pourquoi les initiatives de bien-être sont essentielles pour que vos employés restent attentifs, même lorsqu'ils travaillent depuis leur canapé. Microsoft est souvent considéré comme la quintessence de ces initiatives, car il offre des abonnements annuels à des clubs de remise en forme à tous ses employés, qu'ils travaillent à distance ou au bureau.
Cette pratique s'est largement imposée et a prouvé qu'elle donnait des résultats, en particulier dans le cas des employés éloignés. XoxodayL'Agence européenne pour l'environnement, en partenariat avec CureFit, offre à ses employés une adhésion gratuite à ses centres de santé, les encourageant ainsi à veiller à leur bien-être physique. Des séances de yoga et de bien-être à distance sont organisées de temps à autre pour encourager les employés à participer à des groupes. Des activités ludiques pour les employés à distance peuvent également constituer un exercice sain.
Tout compte fait, les initiatives en matière de bien-être constituent un avantage fondamental pour les employés à distance qui élimine le risque d'épuisement professionnel tout en restant à la maison - un phénomène qui n'est pas rare chez les personnes travaillant à distance, ce qui en fait l'un des avantages les plus cruciaux du travail à domicile.
3. Mises à jour des postes de travail
Comme l'indique le point ci-dessus, la séparation entre vie professionnelle et vie personnelle est assez floue et se résume à un point de différence très primitif : le lieu de travail. Comme la plupart des employés à distance aiment se blottir dans leur coin préféré avec leur ordinateur portable, leur téléphone mobile et une tasse de café, ils perdent de vue la ligne de démarcation entre le travail et la vie personnelle, ce qui est une cause majeure de la détérioration des circuits mentaux des employés.
Cet avantage pour les employés à distance est facile à mettre en place : attribuez un budget à chaque employé pour l'amélioration de son poste de travail afin qu'il puisse créer sa propre installation, installer une connexion Internet solide si nécessaire et obtenir un tapis de souris et une chaise ergonomiques pour garder le dos droit. Cette ambiance de bureau à domicile donnerait tout son sens à l'expression "aller au travail" chaque fois que vos employés à distance s'installent sur leur chaise et "quitter le travail" lorsqu'ils s'en éloignent.
InBev, legéant belge des spiritueux, a envoyé des chaises de bureau à ses 400 employés indiens qui ont récemment opté pour le travail à distance à la suite de la pandémie. Les employés sont plus heureux, plus satisfaits et leurs yeux s'écarquillent lorsqu'ils aperçoivent cette chaise vert vif dans leur bureau à domicile. Ces avantages pour les employés à distance améliorent réellement leur productivité à long terme, et il s'agit d'une mise à niveau essentielle pour gérer l'engagement des employés à distance.
4. Aménagements virtuels pour le bien-être
Soyons clairs : défendre la santé mentale n'est pas un simple avantage, c'est une nécessité. Lorsque les employés à distance restent chez eux, le risque de devenir la proie de troubles mentaux et de maladies augmente considérablement. L'organisation doit mettre en place un programme de bien-être virtuel pour les employés afin de les aider à traverser cette période. Voici quelques-uns des éléments qui doivent être inclus dans ce programme :
- Plan d'aide aux employés (conseils et groupes de soutien)
- Couverture de la santé mentale
- Couverture des abus de substances
- Sessions d'information sur la santé mentale
- Gestion du stress
Plus de 50 % de la classe ouvrière connaîtra un épisode de maladie ou de trouble mental à un moment ou à un autre de sa vie - Centers for Disease Control & Prevention (CDC)
Ernst and Young (aujourd'hui EY) a illustré la manière dont la santé mentale devrait être traitée sur le lieu de travail avec son programme "R U OK ? En fait, le programme a connu un tel succès qu'en peu de temps, EY en a fait un service ouvert à tous. Après tout, il suffit d'une conversation pour guérir la santé mentale, même virtuellement.
La santé mentale est l'un des principaux obstacles au bonheur, à la productivité et à l'engagement des employés, qu'ils travaillent à distance ou au bureau. Par conséquent, cet avantage pour les employés à distance permettra non seulement à vos employés d'être en pleine forme sur le plan de la productivité, mais aussi de sauver des vies.
5. Libération des corvées
Cet avantage pour les employés à distance suscite souvent des déclarations controversées lorsqu'il est évoqué par les RH. "Pourquoi devrions-nous aider les employés à ranger leur chambre ?" ou des déclarations parfois moins virulentes sont souvent utilisées pour exprimer le mécontentement à l'égard de l'aide apportée aux employés à distance pour réduire leurs tâches ménagères. Pourtant, cet avantage pour les employés à distance peut être obtenu sans problème.
Les systèmes de récompense par points étant une méthode courante d'attribution d'avantages aux employés à distance, il existe plusieurs services d'assistance aux tâches ménagères qui leur faciliteront grandement la vie. Des services de lavage de voitures à la fumigation des maisons en profondeur, vos employés à distance peuvent se les procurer grâce à un catalogue d'offres, d'avantages et de bénéfices.
Cela permettrait d'élargir le portefeuille d'avantages de vos employés à distance sans ajouter quoi que ce soit d'autre que ce qui est prévu dans le catalogue d'échange de points.
6. Boîtes à goûter
Le travail à domicile entraîne une habitude de grignotage de friandises, d'en-cas assortis et de beaucoup de beurre de cacahuète (l'auteur présente ses excuses aux personnes allergiques). L'un des principaux avantages pour les équipes à distance est l'envoi, une fois par mois ou par trimestre, de boîtes à grignoter contenant un petit message du patron. Non seulement cela montre que l'organisation se soucie de ceux qui travaillent à domicile, mais cela réduit également leurs dépenses en produits à grignoter.
La clé du bonheur au travail, c'est la collation gratuite.
Une autre façon de procéder consiste à offrir à votre équipe à distance des points à dépenser en bons d'achat qui peuvent être utilisés pour faire des courses et acheter des produits de première nécessité. Cela permet d'élargir le champ d'action de l'entreprise, qui ne se contente pas d'offrir des collations, mais aussi des produits de première nécessité. Des études suggèrent que le niveau de bonheur au travail augmente à la seule idée que des en-cas sont à la disposition des employés - sans parler du fait qu'ils souhaitent les consommer ou non.
7. Indemnités pour travail à distance
Contrairement aux mises à niveau des postes de travail et aux comptes de dépenses de style de vie, les allocations de travail à distance sont des paiements mensuels, trimestriels ou parfois bihebdomadaires versés aux employés à distance pour leurs dépenses de base lorsqu'ils travaillent à distance. Les factures d'Internet, de téléphone, de formation et de développement sont trois domaines dans lesquels les allocations de travail à distance sont généralement encaissées.
Webflow, une entreprise dont plus de 70 % des employés travaillent à distance, offre une prime de 250 dollars par mois en guise d'allocation pour le travail à distance. Cette indemnité couvre les dépenses que les employés n'auraient pas à supporter s'ils travaillaient dans les locaux de l'entreprise.
8. Envoyez-leur un SWAG
Si l'un de vos employés aspire à se sentir chez lui, c'est bien celui qui travaille à domicile. Non seulement ils sont privés de toute interaction personnelle qui ne soit pas virtuelle, mais ils peuvent aussi avoir l'impression de n'avoir aucun lien avec vous, si ce n'est la relation employeur-employé. Pour qu'ils se sentent comme l'un des vôtres, envoyez-leur votre boîte de marchandises de marque avec des tee-shirts, des sirops, des stylos, des carnets et des balles anti-stress. Les produits de l'entreprise améliorent la réputation de l'employeur, l'eNPS et l'efficacité de la marque de 44 %.
Le SWAG porte le sigle de l'organisation et donne le sentiment de faire partie de l'équipe. Il est considéré comme un excellent avantage pour les nouveaux employés à distance et lie réellement l'équipe, tant sur le plan spirituel que virtuel.
9. Aide à la garde d'enfants et avantages parentaux
Les employés à distance jonglent entre leur travail et leur vie personnelle en même temps, car il est impossible d'empêcher les enfants de faire des ravages et de demander "Maman, c'est qui le monsieur en chemise noire ?" lorsqu'ils sont de garde. L'aide à la garde d'enfants devrait être synonyme d'avantages pour les employés à distance qui ont des enfants.
Facebook est un pionnier en matière d'avantages familiaux qui sont sans équivoque destinés aux enfants, avec une récompense de 4 000 dollars en espèces pour les bébés et un ou plusieurs congés de maternité/paternité pour les nouveaux parents. Cela montre que l'entreprise se préoccupe non seulement de ses employés, mais aussi de leurs familles.
10. Semaines de travail plus courtes
Les employés à distance n'ont guère de congés car leurs horaires de travail sont rarement fixés, contrairement à ceux d'un employé travaillant de neuf à cinq dans un bureau.
Les travailleurs à distance travaillent chaque mois un jour de plus que ceux qui travaillent au bureau - Nicholas Bloom, Stanford University
Si l'on considère les organisations qui divisent leur progression de travail en termes de sprints, les travailleurs à distance peuvent bénéficier d'une semaine de travail plus courte chaque mois s'ils respectent leurs échéances. Cela encouragerait de meilleurs résultats de la part de quelqu'un qui travaille à domicile et qui fait déjà plus d'efforts en économisant sur les trajets, les longues pauses déjeuner et les bavardages.
11. Sabbatique sur les réalisations décennales
Pour les membres de votre équipe à distance qui sont à vos côtés depuis longtemps, récompensez-les en leur accordant des congés sabbatiques mensuels. Le pire pour un employé à distance est de partir en vacances, car les vieilles habitudes de mélanger le travail et la vie quotidienne ne disparaissent pas facilement. En approuvant un mois de congé sabbatique, vous donnerez un coup de pouce considérable aux employés à distance qui remplissent les conditions requises.
Les études montrent que les congés sabbatiques permettent aux employés de générer de nouvelles idées pour l'organisation, de gagner en confiance et d'assumer de nouvelles responsabilités ( Harvard Business Review).
Un autre avantage des congés sabbatiques pour les employeurs est que la personne qui les remplace s'avère beaucoup plus efficace et perfectionnée lorsque la personne permanente revient de son congé sabbatique. Non seulement les congés sabbatiques rehaussent l'image de votre organisation, mais ils améliorent également la productivité des employés.
12. Programmes de mentorat virtuel
La théorie de l'apprenti sorcier peut être acceptée dans les cas où la relation mentor-mentoré se déroule sur le lieu de travail - mais comment mettre en place des programmes de mentorat virtuel en tant qu'avantage pour les employés à distance ?
En réalité, les travailleurs à distance ont plus de chances d'établir des relations mentor-mentoré fructueuses, car ils peuvent se retrouver à tout moment, n'ont pas besoin de se rencontrer à des endroits déterminés, évitent les présentations maladroites et n'ont besoin que d'une connexion téléphonique/Internet stable.
Les employés à distance ont tendance à se sentir plus isolés que ceux qui travaillent au bureau et, comme l'indique le fait ci-dessus, les travailleurs isolés ne sont pas bon marché. En mettant en place des programmes de mentorat virtuel avec les cadres supérieurs de votre organisation, ils deviendront meilleurs dans leur travail sans perdre les coûts d'opportunité qui pourraient survenir autrement.
13. Remboursements de frais de garde
De nombreux salariés sont des adultes aidants qui s'occupent soit de leurs enfants, soit de leurs parents âgés (ou des deux). Dans de telles situations, le remboursement des frais de garde d'enfants leur faciliterait grandement la vie, car il s'agit d'un coût important qui sort de la poche d'un adulte responsable.
Le coût d'une crèche pour adultes/enfants varie de 2 000 à 5 000 dollars par mois. - Eldercare Locator (en anglais)
14. Service gratuit d'écoute de musique en continu (OTT)
Toute personne travaillant à domicile sait que la musique est un véritable moyen d'échapper à la banalité de ce qui l'entoure. Un bon avantage pour les employés à distance serait de leur offrir un abonnement à un service de streaming et une paire d'écouteurs décents pour réduire leur niveau de stress.
79 % des employés tireraient profit de l'écoute de musique au travail. - Deezer
Vous pouvez proposer à vos employés des offres remarquables en leur offrant des services de streaming musical à partir d'une boutique de récompenses et d'échanges comme Xoxoday Plum, où ils peuvent choisir le service de streaming de leur choix.
15. Réductions spéciales pour les travailleurs à distance
C'est toujours l'un des avantages les plus agréables pour les employés à distance que de bénéficier de temps en temps d'une ou deux offres réservées exclusivement aux employés. C'est probablement la meilleure façon de récompenser les employés à distance. Ces réductions spéciales sont accordées aux employés sur les produits de première nécessité, les loisirs et les cadeaux. Comme il s'agit d'offres exclusives au nom de l'organisation, elles ont un impact positif sur l'attrition et la productivité.
16. Bibliothèque ouverte et banque de connaissances
La vraie sagesse se transmet par le texte, et le texte se trouve dans les écritures, les livres et les publications. Ironiquement, une banque de connaissances ou une bibliothèque est à peine considérée comme un avantage explicite pour les employés à distance. Une banque de connaissances en ligne est indispensable et devrait être une collection des meilleurs livres à lire pour le toilettage personnel, la croissance de l'organisation ou simplement pour l'amour de la lecture.
Les RH peuvent gérer un dossier partagé pour les employés à distance, dans lequel ces derniers peuvent obtenir des copies électroniques de livres à lire. À une époque où les livres sont l'une des rares sources d'information crédibles, une banque de connaissances améliorerait directement la sagesse de votre personnel.
17. Allocations annuelles de formation
De nombreux employés souhaitent se perfectionner grâce à une myriade de cours et de ressources d'apprentissage en ligne. L'un des avantages les plus courants pour les employés à distance est une allocation annuelle de formation qui est débloquée en tant que remboursement du ou des cours suivis. De nombreuses organisations proposent également de rembourser les frais d'inscription à l'université si l'employé à distance termine une période de travail spécifique au sein de l'organisation.
18. Des points pour des avantages
Un système de récompense basé sur des points s'avère très utile lorsque les employés doivent être régulièrement récompensés pour leur travail. Le paiement en espèces s'accompagne de nombreux tracas et lorsque le système à points dispose d'une formidable structure d'échange, il peut favoriser l'engagement et la flexibilité grâce à la liberté dont jouissent les employés pour obtenir leurs avantages. Si vous êtes à la recherche d'une plateforme de récompenses et de reconnaissance pour vos employés, explorez Xoxoday.
Luminous India a répondu aux besoins de ses plus de six mille employés en adoptant le programme de récompense et de reconnaissance de bout en bout de Xoxodayet en stimulant sa culture de collaboration. Les récompenses sous forme de points pouvaient être échangées contre n'importe quelle option du catalogue de Xoxoday Plum, qui offre un choix à chacun.
Le pic des niveaux d'engagement a prouvé que le système de points contre avantages est vraiment pratique lorsqu'il s'agit d'offrir de la flexibilité aux employés à distance pour qu'ils choisissent certains de leurs avantages.
19. Réunion publique intra-entreprise
Quelle que soit la distance qui les sépare, tous les employés à distance souhaitent rencontrer les personnes avec lesquelles ils travaillent. Cet avantage peut être offert aux employés éloignés en organisant des réunions tous frais payés, éventuellement au siège de l'organisation. La réunion permet de relier les noms aux visages et les visages aux voix, tout en développant une camaraderie qui va au-delà d'un simple écran.
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Le plus difficile lorsqu'il s'agit d'obtenir des avantages pour vos employés à distance est de les empiler à partir de plusieurs endroits différents, de les suivre et de s'assurer que les soldes sont complétés au cas où vos employés utiliseraient leurs avantages. Ce dont votre organisation a besoin, c'est d'un guichet unique où vos équipes à distance et au bureau peuvent se procurer leurs avantages préférés. Xoxoday Plum résout votre problème.
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Bien sûr, il existe toute une galerie d'avantages pour les employés à distance, mais rassembler tous les poulets en un seul coup est une tâche qu'il vaut mieux confier à des professionnels. Xoxoday - La plateforme numérique d'avantages pour les employés - est conçue pour inclure tout ce que les employés souhaitent. Prêchez la liberté et le choix et donnez à votre personnel l'accès aux avantages sociaux avec Xoxoday. Vous voulez faire un essai ? Essayez-le.
Maintenant que nous sommes en marche vers l'avenir du travail à distance, nous devons nous préparer sur tous les fronts pour accueillir nos employés à distance. Voici quelques avantages pour les employés à distance qui doivent être mis sur la table pour leur bien-être et celui des organisations. Bon travail!
