13 Solusi Perangkat Lunak SDM Terbaik untuk Merampingkan Manajemen Tenaga Kerja di Tahun 2025

Dalam lingkungan bisnis yang berkembang pesat saat ini, proses sumber daya manusia (SDM) yang efisien memainkan peran penting. Proses ini adalah roda gigi dan pengungkit yang memastikan kelancaran fungsi organisasi, yang mendorongnya mencapai tujuannya. Pemain kunci yang memfasilitasi efisiensi ini adalah perangkat lunak SDM. 

Dengan mendigitalkan berbagai proses HR, solusi perangkat lunak HR membantu merampingkan manajemen tenaga kerja. Solusi ini memainkan peran penting dalam memfasilitasi pertumbuhan organisasi, meningkatkan produktivitas, dan menjaga lingkungan kerja yang harmonis. 

Mengapa Anda membutuhkan perangkat lunak HR? 

Riset pasar mengenai tren perangkat lunak SDMdengan jelas menggambarkan bahwa departemen SDM saat ini menghadapi banyak sekali tantangan. Mereka sering kali dibebani dengan tugas-tugas administratif, sehingga sulit untuk fokus pada aktivitas strategis yang mendorong pertumbuhan organisasi. 

Perekrutan dan orientasi karyawan, manajemen penggajian, pelacakan waktu, manajemen kinerja, dan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan hanyalah beberapa dari tugas-tugas yang menuntut ini. 

Perangkat lunak HR dapat meringankan tantangan-tantangan ini. Solusi ini membebaskan waktu yang berharga bagi para profesional HR dengan mengotomatiskan proses rutin. Solusi ini juga mengurangi kesalahan dan memastikan bahwa kebijakan SDM diterapkan secara konsisten di seluruh organisasi. 

Selain itu, keuntungan dari transformasi digital di bidang SDM sangatlah banyak. Hal ini menghasilkan manajemen data yang lebih baik, pemrosesan yang lebih cepat, peningkatan keterlibatan karyawan, dan penghematan biaya yang signifikan. Perangkat lunak HR, dengan demikian, telah menjadi alat penting bagi bisnis modern yang berjuang untuk efisiensi dan pertumbuhan. 

Fitur-fitur utama yang harus dicari dalam perangkat lunak HR 

Ada beberapa fitur utama yang harus dicari ketika memilih solusi perangkat lunak HR. Yang pertama adalahsistem manajemen basis data karyawan terpusatyang memungkinkan akses dan pengelolaan informasi karyawan dengan mudah. 

Manajemen penggajian adalah fitur penting lainnya, mengurangi kemungkinan kesalahan dan memastikan pembayaran tepat waktu. Demikian pula, pelacakan waktu dan kehadiran dapat menghilangkan pelacakan manual, meningkatkan akurasi dan efisiensi. 

Fitur penting lainnya termasuk proses rekrutmen dan orientasi yang efisien, portal layanan mandiri karyawan yang memungkinkan karyawan untuk mengelola informasi pribadi, dan sistem manajemen kinerja dan talenta untuk mengidentifikasi dan membina talenta di dalam organisasi. 

Selain itu, pelacakan pembelajaran dan pengembangan membantu mendorong pertumbuhan dan pengembangan profesional yang berkelanjutan. Terakhir, kemampuan pelaporan dan analisis yang kuat memberikan wawasan yang sangat berharga tentang tenaga kerja, membantu dalam pengambilan keputusan strategis. 

10 solusi perangkat lunak SDM terbaik untuk manajemen tenaga kerja yang efisien 

Untuk merampingkan proses SDM dan manajemen tenaga kerja, berikut ini sepuluh solusi perangkat lunak SDM yang patut dicontoh, dengan penekanan pada kegunaan, fitur unik, dan harga. 

1. Empuls 

Empuls adalah platform keterlibatan karyawan berbasis AI yang dirancang untuk membantu para profesional HR menumbuhkan budaya penghargaan dan pengakuan. Platform ini menyederhanakan berbagai fungsi SDM, sehingga memungkinkan tim untuk fokus pada inisiatif strategis. 

Empuls menonjol sebagai salah satu solusi perangkat lunak SDM terbaik untuk meningkatkan semangat kerja, retensi, dan kepuasan kerja secara keseluruhan. Empuls dibuat dengan tujuan untuk menumbuhkan budaya pengakuan dan umpan balik yang berkelanjutan sekaligus meningkatkan komunikasi dan keterlibatan. 

Apa yang dirampingkan oleh Empuls ?
Program pengakuan dan penghargaan, survei keterlibatan karyawan, strategi komunikasi, dan program tunjangan & manfaat. 

Empuls lebih dari sekadar fungsi HR tradisional. Desainnya yang berbasis AI dan integrasi tanpa batas memberdayakan tim HR untuk mengotomatiskan pengakuan dan penghargaan, menjalankan survei denyut nadi, dan mendorong loop umpan balik dua arah. Hal ini menghasilkan komunikasi yang lebih transparan dan penyelarasan tim yang lebih kuat. 

Fitur inti: 

• Pengakuan dari Rekan ke Rekan: Bangun budaya penghargaan dengan pengakuan waktu nyata. 
• Manajemen Hadiah Otomatis: Berikan insentif pada kinerja dengan alur kerja otomatis dan opsi hadiah multi-mata uang. 
• Survei Keterlibatan Karyawan: Mengidentifikasi kesenjangan dalam sentimen karyawan dan mengambil tindakan tepat waktu. 
• Komunikasi & Kolaborasi: Umpan sosial internal dan fitur perpesanan untuk mendorong keterhubungan. 
• Integrasi yang mulus: Bekerja dengan lancar dengan HRMS terkemuka, Slack, Teams, dan lainnya. 

Mengapa menggunakannya?
- Pengakuan rekan kerja
- Sistem penghargaan otomatis
- Survei keterlibatan karyawan
- Integrasi dengan alat bantu SDM yang ada 

Harga:
Mulai dari $3 per pengguna/bulan, dengan uji coba gratis yang tersedia. 

Peringkat G2:
4.6/5 

2. BambuHR 

BambooHR adalah solusi perangkat lunak SDM lengkap yang dirancang untuk bisnis kecil hingga menengah. Antarmuka intuitifnya menyederhanakan tugas-tugas HR yang kompleks, memungkinkan tim HR untuk fokus pada orang daripada proses. 

Apa yang disederhanakan oleh BambooHR?
Perekrutan, orientasi, manajemen kompensasi, dan pengembangan budaya perusahaan. 

Mengapa menggunakannya?
- Antarmuka yang mudah digunakan
- Portal layanan mandiri karyawan yang sangat baik
- Kemampuan pelaporan yang kuat 

Harga:
Antara $6,19 dan $8,25 per pengguna/bulan. 

Peringkat G2:
4.4/5 

3. Hari kerja HCM 

Workday HCM adalah paket terpadu yang menggabungkan HR, penggajian, dan manajemen talenta ke dalam satu sistem. Sistem ini dirancang untuk organisasi besar, menyediakan fungsionalitas yang luas untuk beradaptasi dengan kebutuhan bisnis yang terus berkembang. 

Apa yang disederhanakan oleh Workday HCM?
Pengambilan keputusan strategis melalui wawasan yang dapat ditindaklanjuti dan kemampuan pelaporan yang kuat. 

Mengapa menggunakannya?
- Fungsionalitas yang luas
- Opsi integrasi yang baik
- Analisis yang kuat 

Harga:
Harga khusus; hubungi Workday untuk detailnya. 

Peringkat G2:
4.0/5 

4. Manfaat 

Zenefits adalah platform HR yang mencakup semua layanan yang menawarkan berbagai layanan, termasuk layanan HR lengkap, administrasi tunjangan, penggajian, dan pelacakan waktu. Zenefits dikenal karena menyederhanakan proses HR yang kompleks. 

Apa yang disederhanakan oleh Zenefits?
Proses orientasi, administrasi tunjangan, penggajian, dan penelusuran waktu. 

Mengapa menggunakannya?
- Proses orientasi yang efisien
- Fungsionalitas seluler yang baik 

Harga:
Mulai dari $8 per karyawan/bulan. 

Peringkat G2:
4.0/5 

5. Gusto 

Gusto adalah platform berbasis cloud yang dirancang untuk menyederhanakan HR, penggajian, dan tunjangan untuk bisnis kecil. Gusto mengotomatiskan proses penggajian dan memastikan kepatuhan tunjangan. 

Apa yang disederhanakan oleh Gusto?
Pemrosesan penggajian, administrasi tunjangan, dan orientasi karyawan. 

Mengapa menggunakannya?
- Kemudahan penggunaan
- Fitur penggajian yang luar biasa
- Portal karyawan yang baik 

Harga:
Mulai dari $49 per bulan. 

Peringkat G2:
4.0/5 

6. Faktor Keberhasilan SAP 

SAP SuccessFactors adalah solusi HR berbasis cloud yang komprehensif untuk organisasi tingkat perusahaan. Solusi ini menawarkan beragam fungsi HR, termasuk HR inti, penggajian, manajemen talenta, serta pembelajaran dan pengembangan. 

Apa yang disederhanakan oleh SAP SuccessFactors?
Keterlibatan karyawan, produktivitas, dan inovasi melalui analisis yang kuat. 

Mengapa menggunakannya?
- Kumpulan fitur yang komprehensif
- Analisis yang bagus
- Dukungan yang baik 

Harga:
Harga khusus; hubungi SAP untuk detailnya. 

Peringkat G2:
4.0/5 

7. UltiPro (UKG Pro) 

UltiPro dari Ultimate Software menyediakan rangkaian lengkap solusi HR, penggajian, dan manajemen talenta. Solusi ini dirancang untuk menyederhanakan tugas-tugas HR yang kompleks dengan alat bantu yang terintegrasi. 

Apa yang disederhanakan oleh UltiPro?
Rekrutmen, orientasi, penggajian, tunjangan, dan manajemen kinerja. 

Mengapa menggunakannya?
- Beragam fitur
- Alat pelaporan yang sangat baik
- Layanan pelanggan yang baik 

Harga:
Harga khusus; hubungi UKG untuk detailnya. 

Peringkat G2:
4.2/5 

8. Yaitu 

Yaitu platform HR serbaguna yang dirancang untuk perusahaan skala menengah. Platform ini menawarkan alat untuk penggajian, tunjangan, manajemen talenta, dan pelacakan waktu dan kehadiran. 

Apa yang dilakukan oleh Namely?
Orientasi, pemrosesan penggajian, administrasi tunjangan, dan manajemen kinerja. 

Mengapa menggunakannya?
- Mudah digunakan
- Opsi penyesuaian yang sangat baik
- Fitur penggajian yang kuat 

Harga:
Harga khusus; hubungi Namely untuk detailnya. 

Peringkat G2:
4.0/5 

9. Tenaga Kerja ADP Sekarang 

ADP Workforce Now adalah paket HR berbasis cloud yang lengkap dan cocok untuk bisnis dari semua ukuran. Solusi ini menawarkan fungsionalitas yang komprehensif, termasuk manajemen SDM, tunjangan, manajemen talenta, dan penggajian. 

Apa yang disederhanakan oleh ADP Workforce Now?
Manajemen tenaga kerja, pemrosesan penggajian, dan administrasi tunjangan. 

Mengapa menggunakannya?
- Fungsionalitas yang komprehensif
- Pelaporan dan analitik yang kuat 

Harga:
Harga khusus; hubungi ADP untuk detailnya. 

Peringkat G2:
4.1/5 

10. Ceridian Dayforce 

Ceridian Dayforce adalah platform manajemen sumber daya manusia global yang menyatukan data di seluruh siklus hidup karyawan. Platform ini menggabungkan manajemen SDM, penggajian, tunjangan, tenaga kerja, dan talenta dalam satu aplikasi. 

Apa yang disederhanakan oleh Ceridian Dayforce?
Pengalaman, kepatuhan, dan pengambilan keputusan karyawan melalui data real-time. 

Mengapa menggunakannya?
- Satu platform untuk semua kebutuhan SDM
- Analisis yang kuat
- Data real-time 

Harga:
Antara $24-$31 per karyawan/bulan. 

Peringkat G2:
4.2/5 

11. PeopleSoft 

PeopleSoft, produk Oracle, menyediakan fungsionalitas SDM yang kuat untuk bisnis besar. Produk ini menawarkan opsi penerapan yang fleksibel dan rangkaian solusi perangkat lunak yang luas. 

Apa yang disederhanakan oleh PeopleSoft?
Proses SDM, penggajian, dan manajemen talenta. 

Mengapa menggunakannya?
- Solusi SDM yang komprehensif
- Opsi integrasi yang baik
- Dapat disesuaikan 

Harga:
Harga khusus; hubungi Oracle untuk detailnya. 

Peringkat G2:
3.7/5 

12. Zelt 

Zelt menawarkan solusi satu atap untuk operasi karyawan, melayani perusahaan dari semua ukuran. Zelt mengotomatiskan tugas-tugas seperti orientasi, penggajian, penyewaan perangkat, dan keamanan. Zeltmenawarkan solusi satu atap untuk operasi karyawan, melayani perusahaan dari semua ukuran. Dengan mengotomatiskan tugas-tugas seperti orientasi, penggajian, penyewaan perangkat & keamanan, Zelt menyederhanakan kerumitan manajemen SDM. Dengan penekanan kuat pada kepuasan karyawan dan efisiensi operasional, Zelt muncul sebagai alat SDM yang andal. 

Apa yang disederhanakan oleh Zelt?
Proses orientasi, penggajian, manajemen perangkat, dan operasi TI. 

Mengapa menggunakannya?
- UI yang intuitif
- Solusi terintegrasi di seluruh SDM, Keuangan, dan TI
- Sangat mudah disesuaikan 

Harga:
Mulai dari $4 per pengguna/bulan. 

Peringkat G2:
4.6/5 

13. PeopleForce 

PeopleForce adalah solusi inovatif yang dirancang untuk merevolusi manajemen SDM. Solusi ini menawarkan serangkaian alat bantu yang komprehensif untuk merampingkan proses SDM dan meningkatkan pengalaman karyawan. 

Apa yang disederhanakan oleh PeopleForce?
Perekrutan, orientasi, keterlibatan karyawan, pelacakan waktu, manajemen cuti, dan tinjauan kinerja. 

Mengapa menggunakannya?
- Solusi lengkap untuk proses SDM
- Antarmuka yang mudah digunakan
- Antarmuka yang mudah digunakan 

Peringkat G2: 

4.8/5 

Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Perangkat Lunak HR 

Memilih perangkat lunak HR yang tepat adalah keputusan penting yang bergantung pada berbagai faktor. Langkah pertama adalah memahami kebutuhan unik organisasi Anda. Organisasi mungkin memerlukan fitur yang berbeda berdasarkan ukuran, industri, dan strategi operasional. 

Skalabilitas adalah pertimbangan penting lainnya. Seiring dengan pertumbuhan organisasi Anda, perangkat lunak HR Anda harus dapat tumbuh bersama. Keramahan pengguna juga penting untuk memastikan adopsi yang mulus oleh karyawan dan profesional HR. 

Perangkat lunak yang Anda pilih idealnya harus terintegrasi dengan sistem yang sudah ada untuk memberikan solusi terpadu.Keamanan dan privasi datajuga tidak bisa ditawar, mengingat sifat sensitif data SDM. 

Tingkat dukungan pelanggan yang disediakan, anggaran dan model harga perangkat lunak, serta reputasi vendor juga harus menjadi faktor dalam keputusan Anda. 

Dampak perangkat lunak SDM yang efisien pada manajemen tenaga kerja 

Perangkat lunak HR yang efisien memainkan peran penting dalam mengelola tenaga kerja secara efektif dan mendorong kesuksesan organisasi. Solusi perangkat lunak SDM menyediakan otomatisasi, meningkatkan produktivitas, dan memberikan wawasan yang berarti ke dalam tenaga kerja, yang pada dasarnya mengubah cara kerja SDM dan bagaimana mereka berkontribusi terhadap hasil bisnis. 

1. Peningkatan efisiensi operasional melalui otomatisasi 

Dampak signifikan pertama dari perangkat lunak HR yang efisien adalah peningkatan efisiensi dan akurasi proses HR. Dengan perangkat lunak HR yang tepat, tugas-tugas yang berulang dan memakan waktu seperti pemrosesan penggajian, administrasi tunjangan, dan pelacakan waktu dapat diotomatisasi, sehingga tim HR dapat fokus pada inisiatif yang lebih strategis. 

2. Akurasi dan kepatuhan yang ditingkatkan 

Selain itu, otomatisasi mengurangi risiko kesalahan manusia, memastikan manajemen data yang lebih akurat dan kepatuhan terhadap berbagai peraturan. 

3. Meningkatkan keterlibatan dan kepuasan karyawan 

Perangkat lunak HR juga memainkan peran penting dalam meningkatkan keterlibatan dan kepuasan karyawan. Sistem HR yang intuitif dengan antarmuka yang ramah pengguna dan aksesibilitas yang mudah dapat meningkatkan pengalaman karyawan secara signifikan. 

4. Pengambilan keputusan strategis dengan analitik waktu nyata 

Fitur-fitur seperti portal swalayan memungkinkan karyawan untuk mengakses informasi pribadi mereka, mengajukan cuti, melacak waktu mereka, dan banyak lagi. Pemberdayaan semacam itu dapat meningkatkan kepuasan kerja dan, pada gilirannya, meningkatkan produktivitas. 

Sistem perangkat lunak SDM yang kuat juga menyediakan analisis mendalam yang menginformasikan pengambilan keputusan strategis. Kemampuan pelaporan yang komprehensif memungkinkan pimpinan SDM untuk melacak metrik utama, mengidentifikasi tren, dan memantau efektivitas kebijakan dan program SDM. Wawasan ini dapat memandu keputusan tentang manajemen talenta, perencanaan suksesi, pengembangan tenaga kerja, dan area penting lainnya. 

5. Kepatuhan hukum dan peraturan yang disederhanakan 

Manfaat utama lain dari perangkat lunak HR adalah perannya dalam mendorong kepatuhan. Mulai dari mengelola data pribadi hingga mematuhi undang-undang ketenagakerjaan, departemen SDM bertanggung jawab untuk memastikan bisnis tetap patuh. Dengan peraturan yang terus berubah, mudah sekali melewatkan detail dan tidak mematuhi peraturan, yang dapat mengakibatkan hukuman yang besar. 

Sistem perangkat lunak SDM yang efektif dapat mengirimkan peringatan untuk potensi masalah kepatuhan, memelihara dokumentasi yang diperlukan, dan memastikan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan. 

Pikiran terakhir: ubah strategi SDM Anda dengan perangkat lunak SDM terbaik 

Di dunia yang serba cepat dan serba digital saat ini, berinvestasi pada perangkat lunak SDM terbaik bukan lagi pilihan, melainkan kebutuhan strategis. Mulai dari mengotomatiskan tugas rutin hingga menawarkan wawasan tenaga kerja yang mendalam dan meningkatkan kepuasan karyawan, perangkat HR modern merupakan katalisator untuk pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan. Baik Anda menjalankan bisnis kecil maupun perusahaan global, memilih perangkat lunak HR yang tepat dapat merampingkan operasi Anda, menumbuhkan budaya keterlibatan, dan membuat Anda tetap patuh pada peraturan yang terus berkembang. 

Memilih solusi yang tepat dari daftar pilihan kami memastikan Anda melengkapi tim HR Anda dengan alat yang mereka butuhkan untuk beralih dari manajer tugas administratif menjadi mitra bisnis strategis. Ambil langkah hari ini-berinvestasi untuk masa depan tenaga kerja Anda.