Ide Pengalaman Team Building untuk Menciptakan Tim yang Harmonis

Sebuah studi Gallup baru-baru ini menemukan bahwa tim yang sangat terlibat menunjukkan profitabilitas 23% lebih besar, menyoroti betapa berharganya pengalaman team building. Dengan lebih dari 2.500 perusahaan yang meningkatkan investasi dalam team building virtual, jelas bahwa ini bukan sekadar tren-ini merupakan strategi untuk budaya yang lebih kuat dan hasil yang langgeng.

Ambil Bill & Melinda Gates Foundation sebagai contoh. Dikenal dengan dampak globalnya, organisasi ini juga memprioritaskan keselarasan internal. Untuk menciptakan pengalaman membangun tim yang tak terlupakan, mereka berkolaborasi dengan Outback untuk meluncurkan Bookworm Builders-sebuah acara kreatif di mana para karyawan membangun dan menyumbangkan rak buku untuk anak-anak yang kurang mampu melalui Treehouse, sebuah lembaga nirlaba lokal. Apa yang dimulai sebagai aktivitas yang menyenangkan berubah menjadi cara yang berarti bagi tim untuk menjalin ikatan, berkomunikasi, dan berkontribusi untuk tujuan yang lebih besar.

Karena perusahaan terus mengeksplorasi cara-cara inovatif untuk menghubungkan karyawan di berbagai lokasi dan peran, platform seperti Empuls memudahkan untuk merencanakan, mengelola, dan mengukur inisiatif pembangunan tim-baik di kantor maupun jarak jauh.

Artikel ini akan menjelaskan berbagai jenis pengalaman team building, cara menciptakan pengalaman yang baik, dan lebih banyak lagi agar Anda lebih memahami.  

Apa yang dimaksud dengan pengalaman membangun tim? 

Pengalaman membangun tim adalah aktivitas terstruktur yang dirancang untuk meningkatkan cara karyawan bekerja sama. Kegiatan ini mendorong komunikasi, kepercayaan, dan kolaborasi di luar lingkungan kerja biasa-baik melalui permainan, tantangan, kegiatan sukarela, atau lokakarya.

Pada intinya, ini bukan hanya tentang bersenang-senang-ini adalah tentang membangun dinamika tim yang lebih kuat yang terbawa ke dalam pekerjaan sehari-hari.

Jika dilakukan dengan benar, pengalaman membangun tim bisa:

• Mendorong kolaborasi di luar tekanan pekerjaan
• Membangun kepercayaan dan pemahaman di antara rekan kerja
• Meningkatkan pemecahan masalah dan komunikasi antarpribadi
• Meningkatkan semangat kerja dan menciptakan budaya yang lebih inklusif dan suportif

Pengalaman bersama ini membantu mengubah kontributor individu menjadi tim yang saling terhubung-membuat tempat kerja lebih produktif dan menyenangkan.

Apa saja jenis-jenis pengalaman membangun tim yang berbeda? 

Pengalaman membangun tim bisa dalam berbagai format untuk meningkatkan kolaborasi dan komunikasi dalam kelompok. Ini termasuk:

1. Kegiatan di luar ruangan

Pikirkan tentang mendaki gunung, olahraga petualangan, atau permainan halang rintang. Pengalaman di luar kantor yang penuh energi ini mendorong kerja sama tim, membangun kepercayaan, dan membantu orang-orang terhubung dalam suasana yang santai dan bebas tekanan.

2. Tantangan di dalam ruangan

Aktivitas seperti ruang pelarian, kompetisi trivia, atau turnamen permainan papan menawarkan lingkungan yang lebih terkendali yang tetap mengedepankan pemecahan masalah dan kolaborasi-terutama untuk tim yang lebih kecil atau pribadi yang tertutup.

3. Lokakarya dan seminar

Sesi pengembangan profesional yang berfokus pada komunikasi, kepemimpinan, atau pemikiran kreatif sangat baik untuk tim yang ingin tumbuh bersama sambil belajar. Acara-acara ini berfungsi ganda sebagai kesempatan belajar dan menjalin ikatan.

4. Kesukarelaan dan pelayanan masyarakat

Pengalaman yang digerakkan oleh tujuan, seperti mengemas perlengkapan perawatan atau mengorganisir kegiatan amal, membantu tim untuk saling terhubung dengan nilai-nilai yang sama sembari memberikan kembali kepada masyarakat. Hal ini membangun rasa tujuan dan persatuan yang melampaui tempat kerja.

5. Retret tim

Pertemuan di luar kantor selama beberapa hari memungkinkan tim untuk melepaskan diri dari rutinitas kerja dan fokus pada koneksi, strategi, dan refleksi yang lebih dalam. Retret sering kali menggabungkan pembelajaran, relaksasi, dan ikatan dalam satu pengalaman yang mendalam.

6. Pembangunan tim virtual

Dengan semakin banyaknya tim yang tersebar, pembangunan tim digital menjadi sangat penting. Malam permainan virtual, kuis online, tantangan kolaboratif, atau aktivitas pengenalan rekan kerja menjaga keterlibatan tetap tinggi di seluruh wilayah.

Platform seperti Empuls membuat hal ini menjadi lancar dengan menawarkan aktivitas gamifikasi, tantangan virtual, dan kampanye keterlibatan yang mendekatkan tim jarak jauh-tidak peduli zona waktu.

Format terbaik tergantung pada preferensi tim Anda, tujuan kegiatan, dan budaya perusahaan Anda. Sering kali, campuran dari format-format ini sepanjang tahun adalah yang terbaik.  

Bagaimana cara menciptakan pengalaman membangun tim? 

Menciptakan pengalaman team building yang berkesan dan bermakna lebih dari sekadar memilih aktivitas. Ini adalah tentang memahami tim Anda, menyelaraskannya dengan tujuan Anda, dan menciptakan ruang untuk menjalin hubungan. Berikut ini adalah panduan langkah demi langkah untuk membantu Anda merencanakannya secara efektif:

1. Identifikasi tujuan Anda 

Mulailah dengan menentukan hasil yang diinginkan dari aktivitas team building. Apakah Anda ingin meningkatkan komunikasi? Memperkuat kemampuan pemecahan masalah? Atau mungkin meningkatkan moral tim secara keseluruhan? Tujuan yang jelas akan memandu pemilihan aktivitas Anda dan memastikan pengalaman tersebut terfokus dan produktif. 

2. Kenali tim Anda 

Pertimbangkan ukuran, kepribadian, dan minat anggota tim Anda. Hal ini akan membantu Anda memilih aktivitas yang menarik dan dapat diakses oleh semua orang. Misalnya, tim yang introvert mungkin akan lebih diuntungkan dengan tantangan pemecahan masalah secara kolaboratif, sementara kelompok yang ekstrovert mungkin akan lebih menyukai aktivitas berenergi tinggi yang mendorong partisipasi aktif. 

3. Rencanakan garis waktu 

Tentukan jangka waktu untuk pengalaman membangun tim. Apakah ini akan menjadi aktivitas singkat yang diintegrasikan ke dalam pertemuan rutin, acara setengah hari khusus untuk memungkinkan eksplorasi mendalam atau retret beberapa hari untuk pengalaman yang lebih mendalam? Jangka waktu yang ideal tergantung pada tujuan dan ketersediaan tim Anda. 

4. Pilih aktivitas terbaik 

Pilihlah aktivitas yang sesuai dengan tujuan Anda dan cocok untuk tim Anda. Ada banyak pilihan yang tersedia, mulai dari sesi curah pendapat yang kreatif hingga ruang pelarian yang strategis atau permainan kolaboratif. Pertimbangkan aktivitas yang mendorong interaksi dan komunikasi, serta memberikan kesempatan bagi anggota tim untuk menemukan dan memanfaatkan kekuatan masing-masing. 

5. Selaras dengan nilai-nilai tim 

Pastikan aktivitas yang dipilih mencerminkan nilai-nilai inti tim dan menumbuhkan rasa memiliki tujuan bersama. Misalnya, jika tim Anda memprioritaskan inovasi, pertimbangkan tantangan pemikiran desain. Tim yang berfokus pada kepuasan klien mungkin akan mendapat manfaat dari latihan bermain peran yang mensimulasikan interaksi dengan klien. Menyelaraskan aktivitas dengan nilai-nilai tim akan memperkuat nilai-nilai ini dan memperkuat identitas tim. 

6. Mempromosikan inklusivitas 

Pastikan semua orang merasa nyaman untuk berpartisipasi, terlepas dari latar belakang atau tingkat keahliannya. Tawarkan opsi untuk kemampuan yang berbeda dan dorong komunikasi yang terbuka. Hal ini dapat dilakukan dengan memberikan instruksi yang jelas, memecah tugas-tugas yang rumit menjadi langkah-langkah yang lebih kecil, atau menawarkan cara-cara alternatif untuk berkontribusi. Lingkungan yang inklusif memastikan semua orang merasa dihargai dan menumbuhkan semangat tim yang lebih kuat. 

7. Refleksi adalah kuncinya 

Setelah kegiatan, adakan diskusi untuk merefleksikan pengalaman tersebut. Apa saja hal penting yang dapat diambil? Bagaimana pembelajaran ini dapat diterapkan pada kerja tim di masa depan? Doronglah umpan balik yang jujur dan diskusi terbuka untuk memperkuat pembelajaran dan menerjemahkannya ke dalam langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti untuk meningkatkan kolaborasi di dalam tim. Dengan merefleksikan pengalaman tersebut, Anda bisa memastikan bahwa aktivitas team building memiliki dampak positif yang bertahan lama. 

Apa saja ide pengalaman membangun tim? 

Beberapa ide pengalaman membangun tim yang efektif meliputi: 

1. Kegiatan sukarela: Aturlah kesempatan bagi anggota tim untuk bekerja sama demi tujuan sosial. Hal ini akan membangun persahabatan dan rasa memiliki tujuan bersama. 

2. Perburuan harta karun kolaboratif: Rencanakan perburuan barang bekas yang membutuhkan kerja sama tim dan keterampilan memecahkan masalah. Hal ini akan mendorong komunikasi dan kolaborasi di antara anggota tim. 

3. Lokakarya pengembangan profesional: Selenggarakan lokakarya atau seminar tentang pengembangan keterampilan, tren industri, atau kepemimpinan. Sesi ini akan memungkinkan anggota tim untuk saling belajar dan membangun hubungan. 

4. Acara olahraga kelompok: Adakan acara atau aktivitas olahraga untuk tim, seperti turnamen atau permainan santai. Hal ini dapat membantu mencairkan suasana dan meningkatkan ikatan di antara anggota tim. 

Studi kasus

Berikut ini adalah dua studi kasus yang menunjukkan pentingnya menghasilkan pengalaman team building. 

1. Amazon menyelenggarakan perburuan mendebarkan bagi 30 karyawan di Milan untuk meningkatkan keterlibatan karyawan 

Amazon tidak perlu diperkenalkan lagi, dan pendekatannya dalam membangun keterlibatan karyawan selalu unik. Amazon baru-baru ini merencanakan sebuah konferensi di Milan dan menginginkan "Perburuan Pemulung yang menyenangkan" untuk 30 karyawan mereka.  

Masalah

Karena para karyawan ini jarang bekerja bersama, tujuannya adalah untuk menciptakan aktivitas pembangunan tim yang akan mendorong eksplorasi kota baru. Sementara itu, mereka ingin memupuk persahabatan dan koneksi dalam kelompok. Dengan mempertimbangkan keterbatasan anggaran untuk acara sosial konferensi, solusi yang hemat biaya juga merupakan faktor kunci. Jadi, mereka berkolaborasi dengan Wildgoose. 

Solusi

Wildgoose mengusulkan aktivitas pembangunan tim yang sempurna untuk Amazon di Milan. Mereka merancang Milan City Explorer Challenge yang dikelola sendiri; perburuan berteknologi tinggi yang dapat diakses melalui aplikasi seluler di ponsel pintar peserta. 

Para kreator konten di Wildgoose membuat tantangan unik seputar sejarah, budaya, dan landmark Milan. Para tim menavigasi pusat kota menggunakan aplikasi ini, menghadapi pertanyaan-pertanyaan trivia, kesempatan berfoto, dan interaksi dengan penduduk setempat.  

Kegiatan ini memupuk ikatan tim sekaligus memberikan kesempatan bagi para peserta untuk menikmati keindahan Milan. Para tim menggunakan aplikasi ini untuk membentuk kelompok, mengunduh perangkat lunak, dan mengakses tantangan. Sebuah peta langsung memandu mereka di seluruh kota. Seorang manajer acara memantau aktivitas secara online, menilai foto dan video, serta menjaga agar para tim tetap terlibat. 

Mendekati akhir, manajer meminta para tim untuk kembali ke titik akhir yang telah ditentukan. Penghitung waktu mundur menambah keseruan saat para tim berlomba untuk menyelesaikan tantangan terakhir. Setelah itu, klien menerima tautan ke presentasi foto/video dan skor akhir untuk merayakan tim yang menang.

Hasil

Klien sangat menikmati menjelajahi kota melalui tantangan tim kami yang menarik dan interaktif. Aplikasi yang mudah digunakan, dapat diakses di perangkat pribadi, memungkinkan Wildgoose menawarkan solusi yang fleksibel dan hemat biaya yang mempertahankan partisipasi peserta yang tinggi. Selain itu, tim dukungan jarak jauh memastikan kepercayaan diri klien dan memberikan panduan yang diperlukan untuk pengalaman yang lancar dan dapat dikelola sendiri.

2. Deloitte memiliki pengalaman membangun tim yang luar biasa untuk mendorong rasa kebersamaan 

Deloittesebuah jaringan layanan profesional multinasional ingin mengadakan acara yang mendebarkan. Mereka ingin menciptakan pengalaman yang menyenangkan dan menarik bagi seluruh 140 karyawannya, termasuk sejumlah karyawan baru yang baru saja bergabung dalam tim mereka. Acara yang ideal akan mendorong partisipasi semua orang dan memberikan perubahan suasana yang menyegarkan dengan mengambil tempat di luar lingkungan kantor.

Solusi

Deloitte meminta bantuan The Big Smoke dalam merencanakan acara perayaan untuk pesta musim panas mereka. Perburuan harta karun terbukti menjadi solusi ideal untuk perayaan musim panas Deloitte. The Big Smoke merancang perburuan yang dipersonalisasi yang menampilkan petunjuk samar yang menantang, teka-teki yang disesuaikan dengan perusahaan mereka, dan aktivitas yang menghasilkan rekaman video yang lucu. Pengalaman ini menjadi cara yang sempurna untuk memulai perayaan musim panas mereka. 

Hasil

Acara ini memberikan pengalaman yang menyenangkan dan menarik yang memupuk kreativitas dan kerja sama tim. Lebih penting lagi, acara ini memungkinkan para kolega yang mungkin sebelumnya tidak memiliki kesempatan untuk berinteraksi sosial, untuk saling berbaur dengan baik. Acara ini berhasil mengeluarkan para peserta dari lingkungan kerja mereka yang biasa dan mendorong kolaborasi, tawa, dan rasa senang bersama. 

Bagaimana Empuls membantu meningkatkan pengalaman team building Anda

Aktivitas team building bekerja paling baik jika bukan hanya acara satu kali, namun merupakan bagian dari budaya yang konsisten dalam hal koneksi, pengakuan, dan keterlibatan. Untuk itulah Empuls dibangun.

Empuls adalah platform keterlibatan karyawan yang membantu HR dan pemimpin tim merencanakan, menjalankan, dan mengukur dampak dari pengalaman membangun tim-sekaligus menjaga agar rasa terhubung tetap hidup setelah acara berakhir.

Inilah cara Empuls dapat mendukung upaya pembangunan tim Anda:

• 🟣 S urvei denyut nadi sebelum acara: Pahami apa yang sebenarnya diinginkan oleh tim Anda dari aktivitas team building dengan survei denyut nadi cepat dan anonim yang mengumpulkan preferensi dan ekspektasi.
• 🟣 Kampanye keterlibatan yang digamifikasi: Ciptakan tantangan virtual atau hibrida yang menyenangkan yang terkait dengan tujuan pembangunan tim Anda-sempurna untuk tim jarak jauh atau tenaga kerja yang terdistribusi.
• 🟣 Pengakuan yang memperkuat nilai-nilai: Setelah kegiatan, gunakan pengakuan dari rekan kerja dan lencana khusus yang selaras dengan nilai-nilai perusahaan yang ditunjukkan selama acara-seperti kolaborasi, kreativitas, atau kepemimpinan.
• 🟣 Umpan balik dan analisis pasca acara: Ukur dampaknya melalui survei umpan balik secara real-time dan lacak metrik keterlibatan untuk meningkatkan sesi team building Anda berikutnya.
• 🟣 Alat bantu keterlibatan yang berkelanjutan: Pertahankan momentum dengan dorongan yang berkelanjutan, seruan tim, dan kampanye yang membantu menjaga hubungan, kepercayaan, dan kolaborasi-bahkan di luar acara terstruktur.

Dengan Empuls, Anda tidak hanya mengatur pengalaman membangun tim yang lebih baik-Anda membangun budaya di mana orang-orang merasa terhubung, dihargai, dan menjadi bagian dari sesuatu yang lebih besar.

Kesimpulan 

Pengalaman team building secara signifikan berkontribusi pada keterlibatan karyawan karena membantu menumbuhkan rasa persahabatan, kepercayaan, dan kolaborasi di antara rekan kerja. Aktivitas ini membantu karyawan mengembangkan hubungan yang lebih kuat, yang pada gilirannya akan meningkatkan komunikasi, pemecahan masalah, dan kepuasan kerja secara keseluruhan. Namun, untuk memaksimalkan pengalaman tersebut, cobalah menerapkan Empuls. Ini membantu organisasi menciptakan budaya perusahaan yang positif, menyelaraskan karyawan dengan nilai-nilai bersama, dan mendorong inisiatif banyak orang dari satu platform dengan: 

• Menjalankan survei keterlibatan karyawan. Menganalisis metrik keterlibatan dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan setelah setiap pengalaman membangun tim.  
• Menjalankan survei kepuasan dan loyalitas karyawan, yaitu Pulse Surveydengan menganalisis perilaku karyawan dan memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti secara real-time untuk meningkatkan budaya perusahaan. 
• Memungkinkan komunikasi dan kolaborasi yang terbuka melalui umpan balik empat mata dan pengakuan rekan kerja.  

Memungkinkan umpan balik dan peningkatan berkelanjutan di seluruh siklus hidup karyawan melalui survei real-time, memungkinkan pengakuan peer-to-peer, dan mendorong berbagai inisiatif karyawan dari Empuls.