On this page

Daftar Isi

Surat pengunduran diri karyawan adalah dokumen formal yang ditulis oleh karyawan untuk memberi tahu atasannya bahwa ia mengundurkan diri dari posisinya. Memberikan surat pengunduran diri merupakan kesopanan profesional yang penting, karena hal ini memungkinkan atasan Anda untuk membuat pengaturan yang diperlukan untuk kepergian Anda dan merencanakan transisi yang lancar.

Dalam artikel blog ini, kami akan memberikan contoh surat pengunduran diri karyawan, termasuk berbagai jenis surat pengunduran diri dan formatnya, serta tips menulis surat pengunduran diri yang baik dan benar. Kami juga akan menyertakan contoh surat pengunduran diri untuk berbagai skenario, termasuk surat pengunduran diri karena alasan kesehatan, alasan pribadi, relokasi, dan banyak lagi.

Terakhir, kami akan membahas kapan waktu yang tepat untuk mengirim email pengunduran diri dan memberikan contoh email untuk referensi Anda. Baik Anda mengundurkan diri dari pekerjaan karena alasan pribadi, masalah kesehatan, atau kesempatan kerja baru, artikel ini akan memberikan semua yang Anda butuhkan untuk menulis surat pengunduran diri yang profesional.

Format dan Struktur Surat Pengunduran Diri

Format dan struktur surat pengunduran diri penting untuk memastikan bahwa surat tersebut jelas dan profesional.

Surat pengunduran diri yang terstruktur dengan baik juga akan memudahkan atasan Anda untuk memahami pesan Anda dan menanggapinya dengan tepat. Berikut ini adalah ikhtisar struktur dasar surat pengunduran diri:

1. Judul

Judul surat pengunduran diri Anda harus mencantumkan nama dan alamat Anda, diikuti dengan tanggal surat. Informasi ini harus disejajarkan di sisi kanan halaman.

2. Salam

Salam pembuka surat pengunduran diri Anda harus ditujukan kepada atasan atau manajer Anda, diikuti dengan koma. Jika Anda tidak mengetahui nama manajer Anda, Anda dapat menuliskannya sebagai "Kepada Tim Manajemen [Nama Perusahaan] yang terhormat," atau "Manajer [Departemen] yang terhormat."

3. Tubuh

Isi surat pengunduran diri Anda harus mencakup pernyataan pengunduran diri yang jelas dan penjelasan singkat mengenai alasan pengunduran diri. Anda juga bisa mengungkapkan rasa terima kasih dan penghargaan atas kesempatan untuk bekerja di perusahaan tersebut dan menawarkan bantuan untuk membantu proses transisi. Penting untuk menjaga agar nada surat Anda tetap profesional dan sopan.

4. Penutup

Penutup surat pengunduran diri Anda harus mengungkapkan keinginan Anda untuk mempertahankan hubungan positif dengan atasan dan kolega Anda. Anda juga dapat menyertakan informasi kontak Anda untuk komunikasi di masa mendatang.

5. Tanda tangan

Surat pengunduran diri Anda harus ditandatangani dengan nama lengkap dan posisi Anda di perusahaan.

Saat memformat surat pengunduran diri Anda, penting untuk membuatnya tetap profesional dan mudah dibaca. Gunakan font standar seperti Arial atau Times New Roman, dan pertahankan ukuran font antara 10 dan 12 poin. Gunakan struktur yang sederhana dan jelas dengan margin satu inci dan spasi tunggal.

Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat memastikan bahwa surat pengunduran diri Anda jelas, profesional, dan terhormat. Bagian selanjutnya akan memberikan contoh surat pengunduran diri untuk berbagai skenario.

Contoh Surat Pengunduran Diri untuk Karyawan

Dalam menulis surat pengunduran diri, akan sangat membantu jika Anda melihat contoh surat pengunduran diri untuk berbagai skenario. Berikut ini beberapa contoh surat pengunduran diri untuk berbagai situasi:

1. Surat Pengunduran Diri karena Alasan Pribadi

[Nama Anda]

[Alamat Anda]

[Kota, Kode Pos Negara Bagian]


[Tanggal]


[Nama Supervisor]

[Nama Perusahaan]

[Alamat]

[Kota, Kode Pos Negara Bagian]


Yth. [Nama Supervisor],


Mohon terimalah surat ini sebagai pengunduran diri resmi saya dari jabatan saya sebagai [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], efektif mulai tanggal [Tanggal].


Saya telah menikmati waktu saya di [Nama Perusahaan] dan berterima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang saya dapatkan di sini. Namun, karena alasan pribadi, saya memutuskan untuk mengundurkan diri dari posisi saya saat ini.


Saya akan melakukan segala hal yang mungkin untuk memastikan transisi yang lancar dan mulus bagi pengganti saya. Jika ada yang bisa saya lakukan untuk membantu, mohon beritahu saya.

Sekali lagi terima kasih untuk semuanya.

Hormat kami,

[Nama Anda]

[Posisi Anda]

2. Surat Pengunduran Diri karena Alasan Kesehatan

[Nama Anda]

[Alamat Anda]

[Kota, Kode Pos Negara Bagian]


[Tanggal]


[Nama Supervisor]

[Nama Perusahaan]

[Alamat]

[Kota, Kode Pos Negara Bagian]


Yth. [Nama Supervisor],


Dengan berat hati, saya harus mengundurkan diri dari jabatan saya sebagai [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], efektif sejak tanggal [Tanggal]. Sayangnya, kesehatan saya baru-baru ini memburuk, dan saya tidak lagi dapat melanjutkan peran saya.


Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Anda dan seluruh tim di [Nama Perusahaan] atas dukungan dan dorongan yang telah Anda berikan kepada saya selama saya bekerja di sini. Merupakan suatu kehormatan dapat bekerja dengan sekelompok orang yang berbakat dan berdedikasi.


Saya akan melakukan segala upaya untuk memastikan transisi yang lancar bagi pengganti saya. Jika ada yang bisa saya lakukan untuk membantu proses ini, jangan ragu untuk menghubungi saya.


Terima kasih atas pengertian Anda.


Hormat kami,

[Nama Anda]

[Posisi Anda]

3. Surat Pengunduran Diri Karena Pindah Kerja

[Nama Anda]

[Alamat Anda]

[Kota, Kode Pos Negara Bagian]


[Tanggal]


[Nama Supervisor]

[Nama Perusahaan]

[Alamat]

[Kota, Kode Pos Negara Bagian]


Yth. [Nama Supervisor],


Saya menulis untuk memberitahukan bahwa saya telah menerima kesempatan kerja baru di [Kota, Negara Bagian], dan oleh karena itu, saya harus mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [Posisi Anda] di [Nama Perusahaan], efektif pada [Tanggal].


Saya ingin mengucapkan terima kasih atas dukungan dan bimbingan yang telah Anda berikan selama saya bekerja di [Nama Perusahaan]. Saya telah belajar banyak dan menghargai kesempatan yang saya miliki untuk bekerja dengan tim yang berbakat.


Saya akan melakukan segala hal yang mungkin untuk memastikan transisi yang lancar dan mulus bagi pengganti saya. Jika ada yang bisa saya lakukan untuk membantu, jangan ragu untuk memberi tahu saya.


Sekali lagi terima kasih untuk semuanya.

Hormat kami,

[Nama Anda]

[Posisi Anda]

4. Surat Pengunduran Diri Karena Ada Kesempatan Kerja Baru

Berikut adalah contoh surat pengunduran diri untuk seseorang yang meninggalkan pekerjaannya saat ini karena ada kesempatan kerja baru:

[Nama Anda]

[Alamat Anda]

[Kota, Kode Pos Negara Bagian]

[Tanggal]

[Nama Supervisor]

[Nama Perusahaan]

[Alamat]

[Kota, Kode Pos Negara Bagian]

Yth. [Nama Supervisor],

Saya menulis untuk memberi tahu Anda bahwa saya telah menerima kesempatan kerja baru dan akan mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [Posisi Anda] di [Nama Perusahaan], efektif pada [Tanggal].

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang saya dapatkan di [Nama Perusahaan]. Saya telah belajar banyak dan akan selalu menghargai waktu yang saya habiskan di sini.

Mohon beritahu saya bagaimana saya dapat membantu proses transisi ini selama sisa waktu saya di perusahaan. Saya berkomitmen untuk memastikan kelancaran serah terima jabatan saya kepada penerus saya.

Terima kasih atas pengertian dan dukungan Anda.

Hormat kami,

[Nama Anda]

[Posisi Anda]

5. Surat Pengunduran Diri Karena Alasan Keluarga

Berikut adalah contoh surat pengunduran diri untuk seseorang yang meninggalkan pekerjaannya saat ini karena alasan keluarga:

[Nama Anda]

[Alamat Anda]

[Kota, Kode Pos Negara Bagian]

[Tanggal]

[Nama Supervisor]

[Nama Perusahaan]

[Alamat]

[Kota, Kode Pos Negara Bagian]

Yth. [Nama Supervisor],

Dengan berat hati, saya harus mengundurkan diri dari jabatan saya sebagai [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], efektif sejak tanggal [Tanggal]. Keputusan ini bukanlah keputusan yang mudah, namun karena alasan keluarga, saya harus mengundurkan diri dari jabatan saya.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan dukungan yang diberikan kepada saya selama bekerja di [Nama Perusahaan]. Merupakan suatu kehormatan dapat bekerja dengan tim yang berbakat dan berdedikasi.

Saya akan memastikan transisi yang lancar dan mulus bagi pengganti saya dengan memberikan informasi terperinci tentang tugas dan tanggung jawab saya. Jika ada hal lain yang dapat saya lakukan untuk membantu proses ini, mohon beritahu saya.

Terima kasih atas pengertian dan dukungan Anda selama masa sulit ini.

Hormat kami,

[Nama Anda]

[Posisi Anda]

6. Surat Pengunduran Diri Karyawan untuk Pengembangan Karir

Berikut adalah contoh surat pengunduran diri untuk seseorang yang meninggalkan pekerjaannya saat ini demi peluang pengembangan karier:

[Nama Anda]

[Alamat Anda]

[Kota, Kode Pos Negara Bagian]

[Tanggal]

[Nama Supervisor]

[Nama Perusahaan]

[Alamat]

[Kota, Kode Pos Negara Bagian]

Yth. [Nama Supervisor],

Saya menulis untuk menginformasikan bahwa saya telah memutuskan untuk mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [Posisi Anda] di [Nama Perusahaan], efektif sejak [Tanggal]. Setelah banyak pertimbangan, saya telah menerima kesempatan yang akan memungkinkan saya untuk lebih mengembangkan keterampilan dan pertumbuhan karier saya.

Saya berterima kasih atas kesempatan dan dukungan yang diberikan kepada saya selama bekerja di [Nama Perusahaan]. Saya telah belajar banyak dan menghargai kepercayaan yang Anda dan tim berikan kepada saya.

Saya berkomitmen untuk memastikan transisi yang lancar dan mulus bagi pengganti saya dengan memberikan semua informasi yang diperlukan tentang tugas dan tanggung jawab saya. Mohon beritahu saya cara lain yang dapat saya bantu selama proses ini.

Terima kasih atas pengertian dan dukungan Anda selama ini.

Hormat kami,

[Nama Anda]

[Posisi Anda]

7. Surat Pengunduran Diri Karyawan untuk Agensi

Berikut adalah contoh surat pengunduran diri untuk seseorang yang meninggalkan pekerjaannya saat ini di sebuah agensi:

[Nama Anda]

[Alamat Anda]

[Kota, Kode Pos Negara Bagian]

[Tanggal]

[Nama Supervisor]

[Nama Badan]

[Alamat]

[Kota, Kode Pos Negara Bagian]

Yth. [Nama Supervisor],

Saya menulis untuk memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [Posisi Anda] di [Nama Instansi], efektif mulai tanggal [Tanggal]. Setelah melalui berbagai pertimbangan, saya memutuskan untuk mencari peluang baru yang sesuai dengan tujuan karier saya.

Saya berterima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang diberikan kepada saya selama bekerja di [Nama Instansi]. Saya telah belajar banyak dan berterima kasih atas dukungan rekan kerja dan supervisor saya.

Saya berkomitmen untuk memastikan transisi yang lancar dan mulus bagi pengganti saya dengan memberikan informasi terperinci tentang tugas dan tanggung jawab saya. Mohon beritahu saya cara lain yang dapat saya bantu selama proses ini.

Terima kasih atas pengertian dan dukungan Anda selama masa transisi ini.

Hormat kami,

[Nama Anda]

[Posisi Anda]

8. Surat Pengunduran Diri untuk Kesempatan yang Lebih Baik

Berikut adalah contoh surat pengunduran diri untuk seseorang yang meninggalkan pekerjaannya saat ini untuk mendapatkan kesempatan yang lebih baik:


[Nama Anda]

[Alamat Anda]

[Kota, Kode Pos Negara Bagian]


[Tanggal]


[Nama Supervisor]

[Nama Perusahaan]

[Alamat]

[Kota, Kode Pos Negara Bagian]


Yth. [Nama Supervisor],

Saya menulis untuk memberitahukan bahwa saya telah memutuskan untuk mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [Posisi Anda] di [Nama Perusahaan], efektif pada [Tanggal]. Saya baru saja menerima kesempatan yang lebih baik yang sesuai dengan tujuan karier dan pertumbuhan pribadi saya.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan dukungan yang diberikan kepada saya selama bekerja di [Nama Perusahaan]. Saya telah belajar banyak dan berterima kasih atas kepercayaan dan keyakinan yang Anda dan tim berikan kepada saya.

Saya berkomitmen untuk memastikan transisi yang lancar dan mulus bagi pengganti saya dengan memberikan informasi terperinci tentang tugas dan tanggung jawab saya. Mohon beritahu saya cara lain yang dapat saya bantu selama proses ini.

Terima kasih atas pengertian dan dukungan Anda selama masa transisi ini.

Hormat kami,

[Nama Anda]

[Posisi Anda]

9. Surat Pengunduran Diri untuk Karyawan Kontrak

[Nama Anda]

[Alamat Anda]

[Kota, Kode Pos Negara Bagian]


[Tanggal]


[Nama Supervisor]

[Nama Perusahaan]

[Alamat]

[Kota, Kode Pos Negara Bagian]

Yth. [Nama Perusahaan],

Saya menulis untuk secara resmi mengundurkan diri dari posisi saya sebagai karyawan kontrak di [Nama Perusahaan]. Hari terakhir saya bekerja adalah [Tanggal], sesuai dengan ketentuan kontrak saya.

Saya telah menikmati waktu saya di [Nama Perusahaan] dan berterima kasih atas kesempatan untuk bekerja dengan tim yang berbakat dan berdedikasi. Namun, saya telah memutuskan untuk mengejar peluang lain yang lebih sesuai dengan tujuan profesional saya.

Mohon beritahu saya jika ada yang dapat saya lakukan untuk membantu proses transisi, seperti menyelesaikan pekerjaan yang belum terselesaikan atau memberikan informasi yang dapat membantu pengganti saya untuk mengambil alih tanggung jawab saya. Saya berkomitmen untuk memenuhi semua kewajiban kontrak saya dan memastikan serah terima pekerjaan saya berjalan lancar.

Sekali lagi terima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk bekerja di [Nama Perusahaan]. Saya bangga dengan kontribusi yang telah saya berikan selama bekerja di sini dan berharap perusahaan akan terus sukses di masa depan.

Jangan ragu untuk menghubungi saya di [Nomor Telepon Anda] atau [Alamat Email Anda] jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah.

Hormat kami,

[Nama Anda]

10. Surat Pengunduran Diri untuk Lingkungan Kerja Beracun

[Nama Anda]

[Alamat Anda]

[Kota, Kode Pos Negara Bagian]


[Tanggal]


[Nama Supervisor]

[Nama Perusahaan]

[Alamat]

[Kota, Kode Pos Negara Bagian]

Yth. [Nama Perusahaan],

Dengan berat hati, saya menulis surat ini untuk mengajukan pengunduran diri dari [Nama Perusahaan]. Sayangnya, karena lingkungan kerja beracun yang telah berkembang di sini, saya tidak dapat lagi melanjutkan bekerja di perusahaan ini.

Selama beberapa bulan terakhir, saya telah menyaksikan dan mengalami perilaku dari rekan kerja dan atasan saya yang membuat saya merasa tidak nyaman dan tidak disukai. Saya telah mencoba untuk menyampaikan masalah ini melalui jalur yang tepat, namun saya merasa bahwa kekhawatiran saya tidak ditanggapi dengan serius atau ditangani secara efektif.

Oleh karena itu, saya telah mengambil keputusan yang sulit untuk mengundurkan diri dari posisi saya, efektif sejak [Tanggal]. Saya yakin bahwa ini adalah tindakan terbaik untuk kesehatan mental dan kesejahteraan saya.

Saya ingin menggunakan kesempatan ini untuk menyampaikan rasa terima kasih saya atas kesempatan yang telah saya dapatkan selama bekerja di [Nama Perusahaan]. Saya telah belajar banyak dari rekan-rekan kerja saya dan telah mengembangkan keterampilan baru yang akan saya bawa dalam usaha saya di masa depan.

Mohon beritahukan kepada saya langkah-langkah apa yang perlu saya ambil untuk memastikan kelancaran transisi tanggung jawab saya kepada pengganti saya. Saya berkomitmen untuk memenuhi kewajiban kontrak saya hingga akhir periode pemberitahuan.

Terima kasih atas pengertian Anda dalam hal ini. Saya menghargai dukungan Anda selama saya bekerja di [Nama Perusahaan].

Hormat kami,

[Nama Anda]

Kapan Mengirim Email Pengunduran Diri

Umumnya yang terbaik adalah mengirim email pengunduran diri Anda selama jam kerja biasa, baik di pagi hari atau sore hari. Hal ini memungkinkan atasan Anda untuk menerima dan memproses email tersebut selama jam kerja dan juga menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu mereka.

Selain itu, Anda harus berusaha mengirimkan email pengunduran diri Anda setidaknya dua minggu sebelum hari terakhir Anda bekerja, kecuali jika ditentukan lain oleh atasan Anda. Hal ini memberikan waktu yang cukup bagi pemberi kerja Anda untuk mencari pengganti dan membuat pengaturan yang diperlukan untuk kepergian Anda.

Namun, jika Anda harus segera mengundurkan diri karena keadaan yang tidak memungkinkan, seperti keadaan darurat medis atau lingkungan kerja yang tidak aman, penting untuk mengomunikasikan hal ini kepada atasan Anda sesegera mungkin, meskipun itu berarti mengirimkan email pengunduran diri di luar jam kerja biasa.

Kesimpulan

Menulis surat pengunduran diri yang efektif adalah langkah penting dalam proses meninggalkan pekerjaan. Baik Anda keluar untuk mencari kesempatan baru, alasan keluarga, atau pengembangan diri, surat pengunduran diri yang ditulis dengan baik dapat membantu memastikan transisi yang lancar dan profesional.

Dengan mengikuti apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan dalam menulis surat pengunduran diri dan menggunakan contoh dan template yang disediakan, Anda dapat membuat surat yang profesional dan terhormat yang mengungkapkan rasa terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang diperoleh selama bekerja di perusahaan.

Ingatlah untuk menjaga nada tetap profesional, hindari hal-hal negatif, dan berikan pemberitahuan yang tepat. Surat pengunduran diri yang ditulis dengan cermat dan baik dapat membantu menjaga hubungan positif dengan atasan dan kolega Anda serta meninggalkan kesan mendalam pada reputasi profesional Anda.

Ucapan Terima Kasih untuk Ucapan Selamat Ulang Tahun
Pesan Perpisahan untuk Rekan Kerja
Ucapan Selamat Ulang Tahun untuk Rekan Kerja
Ucapan Terima Kasih untuk Atasan atas Apresiasi
Umpan Balik untuk Manajer
Ucapan Terima Kasih untuk Ucapan Selamat Ulang Tahun Kerja
Surat Pengunduran Diri karena Alasan Pribadi
Judul Penghargaan Kreatif untuk Karyawan
Pesan Apresiasi untuk Rekan Kerja

Buka Rahasia Keterlibatan Terbesar untuk Mempertahankan Karyawan Terbaik Anda.
Pelajari bagaimana