12 Templat Survei Karyawan Gratis untuk Meningkatkan Keterlibatan dan Retensi
Tenaga kerja yang bahagia, interaktif, dan puas dapat menciptakan budaya kerja yang lebih baik, produktivitas yang lebih tinggi, dan pergantian staf yang minimal. Anda dapat mencapai hasil ini hanya jika Anda memiliki keterlibatan dan kepuasan karyawan yang lebih baik.
Untuk meningkatkan keterlibatan karyawan, Anda dapat menggunakan survei umpan balik karyawan dan mengekstrak wawasan untuk hasil bisnis yang lebih baik.
Survei karyawan yang dirancang dengan baik dapat menyoroti hambatan dan peluang bisnis utama. Sebelum Anda merencanakan survei karyawan berikutnya, lihat templat survei karyawan terbaik untuk menyederhanakan upaya Anda.
Berikut ini adalah panduan komprehensif untuk membuat survei karyawan di organisasi Anda dengan 5 templat survei karyawan yang berorientasi pada hasil.
Apa tujuan dari survei karyawan?
Melakukan survei karyawan dapat membantu Anda mengetahui pendapat karyawan tentang organisasi dan manajemen. Anda juga dapat mengetahui seberapa besar dedikasi karyawan Anda terhadap organisasi.
Selain itu, berikut adalah tujuan survei karyawan untuk bisnis Anda:
1. Buat saluran komunikasi yang terbuka
Anda mengirimkan pesan positif kepada karyawan Anda ketika Anda melakukan survei karyawan. Hal ini menunjukkan bahwa masukan mereka penting dan membantu mereka merasa dihargai dan diakui.
Survei karyawan adalah cara yang bagus untuk meningkatkan keterlibatan karyawan dan mengetahui pendapat mereka tentang perusahaan.
Survei ini bermanfaat bagi karyawan dengan memungkinkan mereka mengungkapkan pendapat mereka tentang perusahaan dan tempat kerja.
2. Memeriksa nilai-nilai organisasi
Melakukan survei karyawan dapat membantu Anda menentukan apakah nilai-nilai organisasi Anda telah ditanamkan pada tenaga kerja Anda. Ketika karyawan menyetujui nilai-nilai inti, mereka akan mengikutinya setiap hari. Hal ini juga dapat meningkatkan produktivitas mereka di tempat kerja secara keseluruhan.
3. Menyediakan data dan wawasan
Survei karyawan yang sukses akan memberi Anda wawasan dan data yang tak ternilai harganya. Misalnya, Anda akan mengetahui berapa banyak karyawan yang stres di tempat kerja atau merasa terlalu banyak tekanan.
Anda juga akan mengetahui jumlah karyawan yang memiliki masalah kesehatan yang mendasari, tingkat keterlibatan dan komitmen dalam perusahaan.
4. Rangkumlah kondisi organisasi saat ini
Survei karyawan yang ekstensif mengungkapkan kondisi organisasi Anda saat ini. Data berharga dari survei ini akan membantu Anda memahami kekuatan dan kelemahan perusahaan serta bidang-bidang yang perlu ditingkatkan.
Hal ini akan membantu Anda secara efektif memisahkan dan mengalokasikan sumber daya Anda untuk menyelesaikan masalah dan mengubah area negatif perusahaan menjadi instrumen positif yang berkinerja terbaik.
Umpan balik dan wawasan karyawan diperlukan untuk pertumbuhan dan perkembangan positif organisasi. Bagaimanapun juga, aset Anda yang paling berharga adalah karyawan Anda.
5. Fokus pada kesulitan dan keberhasilan
Survei karyawan memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi keberhasilan dan tantangan organisasi. Data ini memungkinkan Anda untuk mengembangkan langkah-langkah konkret untuk menyelesaikan tantangan dan menjaga karyawan tetap termotivasi, memastikan bahwa kesuksesan perusahaan tidak dirugikan oleh tantangannya.
Anda harus secara teratur mengidentifikasi karyawan Anda dan tantangan organisasi sebagai pemberi kerja. Survei karyawan yang menyeluruh memberi Anda lebih banyak wawasan dan data.
Namun, survei karyawan yang berbeda berfokus pada kebutuhan yang berbeda. Anda harus mengetahui semua jenis survei karyawan yang umum.
Praktik-praktik terbaik untuk melakukan survei karyawan
Terlepas dari jenis survei yang Anda inginkan, Anda harus mengikuti beberapa praktik terbaik standar. Kami telah menyaring beberapa yang terbaik untuk implementasi Anda.
1. 1. Jangan menambahkan terlalu banyak pertanyaan
Ingatlah bahwa semakin panjang survei Anda, semakin rendah tingkat respons Anda. Jadi, pastikan bahwa survei karyawan Anda ringkas dan langsung pada intinya. Batasi pertanyaan Anda dan pastikan Anda menerima tingkat respons yang lebih tinggi.
2. Rentang waktu
Survei karyawan tidak boleh membosankan bagi karyawan untuk diisi. Anda harus menjaga durasi antara tiga hingga lima menit dan menghindari pertanyaan yang rumit dan panjang.
3. Kerahasiaan
Karyawan sering kali takut akan dampaknya jika mereka terlalu berterus terang, yang membuat mereka ragu-ragu untuk berbagi kekhawatiran mereka. Namun, Anda tidak akan menerima umpan balik jika mereka tidak jujur.
Jadi, jagalah kerahasiaan survei Anda dan jaga agar identitas mereka tetap anonim untuk mendapatkan umpan balik yang jujur.
4. Jelaskan tujuan survei Anda
Mengkomunikasikan motivasi Anda dalam melakukan survei karyawan akan membantu Anda dalam mendorong karyawan untuk berpartisipasi.
Fokuslah untuk menjelaskan bagaimana survei akan dilakukan dan bagaimana hasilnya akan mempengaruhi mereka sehingga semua orang merasa nyaman dan berinvestasi.
12 Templat survei karyawan untuk diunduh
Anda dapat menggunakan beberapa templat survei karyawan, tetapi kami telah menguraikan templat yang paling umum yang Anda perlukan untuk memulai. Tergantung pada kebutuhan bisnis Anda, Anda dapat memilih salah satu templat survei karyawan kami di bawah ini.
1. Survei umpan balik untuk keterlibatan karyawan
Anda dapat menggunakan survei keterlibatan karyawan untuk mendapatkan umpan balik mengenai keterlibatan dan antusiasme karyawan Anda terhadap pekerjaan dan pekerjaan mereka. Memahami faktor-faktor ini dapat membantu menciptakan tempat kerja yang bahagia dan terlibat serta menghilangkan gesekan.
Klik dan unduh templat survei umpan balik yang mudah diunduh, dibagikan, dan diedit untuk keterlibatan karyawan.
2. Survei umpan balik tentang strategi dan saluran komunikasi organisasi
Dengan menggunakan survei komunikasi dan strategi karyawan yang berkualitas, Anda dapat memahami perasaan karyawan tentang strategi dan saluran komunikasi organisasi Anda. Wawasan ini dapat membantu HR meningkatkan strategi komunikasi dalam organisasi untuk menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan memengaruhi keterlibatan karyawan.
Berikut ini adalah akses cepat untuk mengunduh templat survei kami untuk mendapatkan umpan balik tentang komunikasi dan strategi karyawan Anda.
3. Survei umpan balik untuk program penghargaan dan pengakuan yang ada di organisasi
Anda dapat menggunakan survei R&R untuk mengukur perasaan karyawan Anda tentang program R&R perusahaan. Anda juga bisa mendapatkan wawasan tentang apa yang ingin mereka tingkatkan dan apa yang mereka inginkan dari Program R&R. Anda dapat mengunduh templat survei karyawan kami yang terperinci untuk mendapatkan umpan balik cepat mengenai program dan strategi R&R yang ada.
4. Survei umpan balik tentang budaya dan nilai-nilai organisasi
Survei budaya organisasi profesional dapat membantu Anda memahami apa yang dipahami oleh karyawan Anda tentang budaya tempat kerja Anda. Berikut ini tautan ke templat survei kami yang dirancang untuk membantu HR mendapatkan wawasan tentang perasaan karyawan tentang budaya dan nilai-nilai organisasi.
5. Survei umpan balik karyawan tentang proses perekrutan dan perekrutan
Survei penarikan dan perekrutan yang dirancang dengan baik membantu Anda memahami umpan balik dari karyawan baru tentang proses perekrutan Anda. Wawasan ini dapat membantu HR mengoptimalkan proses penarikan dan perekrutan. Berikut ini tautan unduhan cepat untuk mendapatkan templat survei penarikan dan perekrutan kami.
6. Umpan balik tentang kesejahteraan karyawan
Kesejahteraan karyawan adalah faktor penting yang mempengaruhi produktivitas karyawan Anda. Survei umpan balik kesejahteraan karyawan tidak hanya tentang bagaimana perasaan karyawan tetapi juga mencakup aspek-aspek seperti kesejahteraan emosional, kesejahteraan mental, dan kesejahteraan fisik. Survei kesejahteraan karyawan kami yang telah disesuaikan membantu Anda mendapatkan gambaran 360 derajat tentang kesejahteraan karyawan Anda.
7. Umpan balik tentang pekerjaan jarak jauh
Setelah Anda beradaptasi dengan budaya kerja jarak jauh, sangat penting bagi organisasi Anda untuk secara teratur memeriksa karyawan Anda agar tetap terhubung. Survei kerja jarak jauh kami memungkinkan Anda untuk menanyakan kepada karyawan yang berdedikasi untuk memahami perasaan mereka saat bekerja dari jarak jauh.
8. Survei retensi karyawan
Sangat penting untuk melakukan wawancara untuk memahami mengapa dan untuk berapa lama karyawan Anda akan bertahan di organisasi Anda. Survei retensi karyawan kami memberikan Anda kejelasan tentang berapa banyak karyawan Anda yang berencana untuk berhenti dan bertahan dalam dua kuartal ke depan.
9. Umpan balik tentang pengalaman orientasi karyawan dari karyawan baru
Hari atau minggu di mana karyawan baru Anda bergabung dapat menjadi peristiwa yang menegangkan bagi mereka karena semuanya baru. Survei orientasi kami dapat membantu Anda memeriksa karyawan baru dan mendapatkan umpan balik mengenai proses perekrutan pada hari/minggu pertama mereka bergabung.
10. Umpan balik karyawan mengenai proses tinjauan kinerja
Memahami sentimen karyawan Anda dalam keseluruhan proses dapat membantu Anda meningkatkan tidak hanya proses manajemen kinerja tetapi juga pengalaman karyawan Anda secara keseluruhan. Survei manajemen kinerja kami membantu karyawan untuk mendapatkan umpan balik dari manajer mereka.
11. Umpan balik dari karyawan mengenai sesi L & D dan pelatihan
Melakukan program L&D yang bermakna tidak hanya membantu pertumbuhan karyawan Anda, tetapi juga organisasi. Survei L&D kami membantu Anda mendapatkan umpan balik mengenai program pelatihan L&D Anda.
12. Survei keluar
Seorang karyawan yang akan meninggalkan organisasi Anda dapat memberikan Anda wawasan yang bagus tentang kebijakan dan strategi organisasi. Survei keluar kami membantu Anda mendapatkan umpan balik tentang strategi pengalaman karyawan secara keseluruhan.
Namun, mengelola dan menganalisis formulir survei karyawan Anda bisa menjadi tugas yang memakan waktu dan sibuk. Anda harus beradaptasi dengan alat teknologi modern, seperti Empulsplatform keterlibatan karyawan yang canggih, untuk menyederhanakan proses, menghubungkan, memberi penghargaan, dan mengapresiasi tenaga kerja Anda.
Hal-hal penting yang dapat diambil
Melakukan survei rutin dapat meningkatkan keterlibatan karyawan dalam tenaga kerja Anda dan memastikan karyawan merasa dihargai.
Gunakan templat survei karyawan yang tercantum di atas untuk meminimalkan kerepotan Anda dalam membuat survei umpan balik yang berbeda berdasarkan kebutuhan Anda.
Anda harus mengintegrasikan alat pelibatan karyawan secara menyeluruh untuk mengenali, memberi penghargaan, dan terhubung dengan tenaga kerja Anda.
Cobalah versi demo gratis dari platform manajemen karyawan all-in-one untuk merampingkan keterlibatan karyawan Anda.
Pertanyaan Umum
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang survei karyawan:
Q. Apa yang dilakukan oleh survei karyawan?
Survei karyawan mengukur perspektif karyawan dan menilai apakah perspektif tersebut selaras dengan perspektif organisasi atau departemennya. Survei ini juga membantu mengukur tujuan, komitmen, motivasi, dan semangat karyawan terhadap pekerjaan dan organisasi mereka.
Q. Apa cara terbaik untuk mensurvei karyawan?
Cara terbaik untuk mensurvei karyawan adalah dengan memastikan bahwa mereka memiliki tujuan yang jelas dan pertanyaan yang dapat ditindaklanjuti. Hasilnya dapat membantu memberikan Anda temuan-temuan penting untuk mengambil tindakan yang berorientasi pada hasil.
Q. Apa saja yang harus Anda sertakan dalam survei karyawan?
Anda perlu menyusun kuesioner yang selaras dengan kebutuhan organisasi Anda. Selain itu, pastikan bahwa pertanyaan Anda mencakup berbagai bidang untuk memahami kepuasan karyawan, keselarasan, dan tujuan masa depan.
Q. Bagaimana cara mengatur survei karyawan?
Saat menyiapkan survei karyawan, Anda perlu menjelaskan survei dengan jelas dan ringkas kepada karyawan Anda. Anda dapat meneliti dan menambahkan pertanyaan yang relevan berdasarkan kebutuhan Anda. Juga, tambahkan paragraf penjelas untuk menyoroti tujuan survei. Jaga agar survei tetap anonim, singkat, relevan, dan berpusat pada karyawan.