How to Calculate Variable Cost: A Simple Guide for Smarter Business Budgeting

Jika Anda adalah seseorang yang memiliki bisnis atau jika Anda berpikir untuk memulai bisnis, kemungkinan besar, Anda telah menemukan istilah Biaya Variabel. Banyak jenis biaya yang berbeda yang terkait dengan bisnis dan mungkin yang paling penting dari semuanya adalah biaya variabel.

Biaya variabel membantu bisnis untuk menetapkan harga untuk produk atau layanan mereka dan membantu dalam penganggaran keseluruhan untuk proses produksi mereka.

Dalam bidang keuangan dan akuntansi, biaya variabel didefinisikan sebagai jenis biaya yang berubah seiring dengan produksi, penjualan, dan pendapatan kotor. Biaya ini merupakan biaya yang berulang bagi perusahaan dan naik turun berdasarkan jumlah barang atau jasa yang diproduksi atau disediakan.

Perusahaan yang memiliki biaya variabel tinggi cenderung memiliki margin keuntungan yang lebih rendah, tetapi mereka juga merupakan perusahaan yang dapat mencapai titik impas dengan sangat mudah. Kami akan membahas rincian biaya variabel, contoh biaya variabel dan menghitung biaya variabel untuk bisnis Anda dengan contoh.

What are variable costs?

In finance and accounting, variable costs are expenses that change in direct proportion to a company’s production or sales volume. These recurring costs rise as output increases and fall when production slows down.

Companies with high variable costs may have lower profit margins but often reach their break-even point faster. Understanding variable costs helps businesses optimize pricing strategies and streamline budgeting during the production process.

Contoh biaya variabel

Ada banyak jenis biaya variabel dalam perusahaan atau fasilitas produksi.

Beberapa contoh umum dari biaya variabel adalah:

1. Tenaga kerja

Tenaga kerja adalah biaya variabel nomor satu. Tenaga kerja juga disebut sebagai tenaga kerja borongan karena merupakan upah yang dibayarkan kepada pekerja berdasarkan hasil kerja mereka sebagai kompensasi atas pekerjaan mereka. Sebagian besar jenis fasilitas produksi dan manufaktur mengeluarkan biaya tenaga kerja yang harus dibayarkan setiap hari/minggu dan biaya ini bersifat variabel karena naik ketika jumlah jam/unit yang diproduksi lebih tinggi dan lebih rendah ketika jumlah jam/unit yang diproduksi lebih sedikit.

2. Bahan baku

Bahan baku adalah biaya utama lainnya dan terkait dengan jumlah produksi yang telah direncanakan. Sebagai biaya variabel yang khas, biaya bahan baku meningkat ketika ada tingkat produksi yang lebih tinggi yang direncanakan dan lebih rendah ketika perusahaan harus memproduksi lebih sedikit. Biaya bahan baku atau biaya bahan langsung adalah biaya yang terkait dengan pembelian bahan yang digunakan untuk membuat produk.

3. Biaya pengiriman

Biaya pengiriman atau biaya pengiriman adalah biaya yang harus dibayar perusahaan untuk mengangkut bahan ke fasilitas produksi dan barang yang diproduksi dari produksi ke distribusi atau gudang.

Biaya ini juga meningkat atau menurun seiring dengan jumlah barang yang dibawa ke sana kemari dan oleh karena itu bervariasi dengan tingkat produksi.

Other examples of variable costs include:

• Biaya kartu kredit untuk perusahaan atas penggunaan kartu kredit (sebagian besar di industri jasa)
• Komisi seperti lembur, komisi penjualan, dll. di fasilitas produksi/ritel
• Biaya pengemasan adalah biaya variabel dalam fasilitas produksi

How to calculate variable costs?

Rumus untuk menghitung biaya variabel adalah:

Penting bagi bisnis untuk menghitung dan membiasakan diri dengan biaya variabel mereka karena hal ini membantu mereka dalam menganggarkan dana saat berada dalam tahap produksi dan juga membantu mereka untuk menetapkan harga eceran produk.

Dengan menganalisis berapa banyak yang dihabiskan untuk memproduksi produk, produsen dapat menetapkan harga eceran sehingga perusahaan dapat mencapai titik impas dan menghasilkan keuntungan dari penjualan barang tersebut.

Rumus sederhana untuk menghitung biaya variabel adalah dengan menuliskan semua biaya yang Anda keluarkan untuk satu unit yang diproduksi dan mengalikannya dengan jumlah total unit yang diproduksi.

Mereka yang ingin menggunakan biaya variabel untuk menentukan biaya keseluruhan produk dapat menggunakan dua pendekatan berikut:

1. Metode biaya langsung

Metode biaya langsung menghitung semua biaya variabel langsung yang digunakan untuk memproduksi satu unit atau total unit dan tidak mempertimbangkan biaya tetap seperti sewa, gaji, mesin, atau penyusutan.

Dalam metode ini, biaya langsung untuk memproduksi produk seperti bahan langsung, tenaga kerja langsung, biaya pengemasan unit, biaya pengiriman per unit, dan lain-lain diperhitungkan saat menghitung biaya.

2. Metode margin kontribusi

Metode margin kontribusi digunakan untuk menghitung profitabilitas produk atau layanan dengan mengurangi total biaya variabel dari total pendapatan penjualan. Metode ini membantu dalam memahami seberapa besar keuntungan yang dapat diperoleh dengan menjual produk dan membantu menentukan harga unit.

Untuk meningkatkan profitabilitas, perusahaan harus memiliki harga jual yang tinggi atau biaya variabel yang rendah.

Praktik terbaik untuk mengelola biaya variabel

Mengelola biaya variabel membantu dalam banyak keputusan penting seperti menetapkan harga jual produk, menganalisis pengeluaran biaya dan karenanya mengurangi biaya overhead, merencanakan anggaran produksi, dll.

Bisnis harus berusaha untuk mengelola biaya variabel mereka sehingga mereka dapat memiliki profitabilitas yang lebih tinggi.

Berikut adalah beberapa praktik terbaik untuk mengelola biaya variabel:

1. Lower material costs

Buying in bulk and at discounted wholesale prices can help in lowering the material costs. Low material cost helps in keeping the unit costs less but it can be sold at a nominal sales price, improving the profitability.

2. Economies of scale

It is a common practice that producing higher in volume helps in cutting down the overall variable costs and therefore companies try to go in for larger volumes to achieve economies of scale.

3. Lower labor cost

Reducing your overall labor expenses is important as labor costs add up and can significantly increase your variable cost. Investing in automated machinery can help bring down variable cost in the long run.

Ini adalah beberapa praktik industri terbaik yang dapat membantu mengurangi biaya variabel sehingga Anda dapat menjaga biaya produksi produk tetap rendah dan dengan demikian meningkatkan laba bersih.

While managing variable costs like labor, materials, and shipping is essential, there's another powerful lever often overlooked—employee engagement. That’s where Empuls steps in.

1. Reduce high labor-related variable costs

Challenge: Labor is one of the biggest variable costs. High turnover, absenteeism, and disengagement inflate labor expenses and hurt productivity.

Empuls solution:

• Boost retention with AI-powered recognition & rewards, service awards, and career milestone celebrations​.
• Reduce absenteeism and increase morale through pulse surveys and data-driven engagement strategies​.
• Provide early access to earned wages, reducing stress and absenteeism from financial emergencies​.

2. Improve efficiency to achieve economies of scale

Challenge: Companies often need to scale output to reduce per-unit variable costs, but disengaged teams are less productive.

Empuls solution:

• Drive high-performing teams with continuous feedback loops and AI nudges for managers to act on insights​.
• Use goal alignment tools and community platforms to foster accountability and focus​.

3. Drive value without increasing variable overheads

Challenge: Incentive and perk programs can become costly if not managed well.

Empuls solution:

• Use bill-on-redemption rewards—pay only when employees redeem, avoiding unnecessary variable spending​.
• Offer stackable savings through perks & discounts that feel like a pay hike without increasing payroll​.

Empuls isn't just a “nice-to-have” for HR—it’s a strategic tool for reducing avoidable variable costs, increasing workforce ROI, and scaling productivity without proportional cost increases.

Kesimpulan

Variable costs are a fundamental part of running any business, especially in manufacturing and service industries. By understanding how they work and implementing best practices to manage them, businesses can improve pricing strategies, control production budgets, and maximize profits.

Start by identifying your variable costs, use the right calculation methods, and continuously look for ways to optimize. Smart management of variable costs is a key driver of sustainable growth.