Bagaimana Merancang Program Imbalan Kerja yang Efektif

Sebagai pemberi kerja, Anda bertanggung jawab untuk membuat karyawan Anda senang, termotivasi, dan terlibat. Salah satu cara untuk mencapainya adalah dengan menerapkan program tunjangan karyawan yang efektif.

Program tunjangan karyawan merupakan bagian integral dari rencana kompensasi organisasi mana pun. Program ini memberikan berbagai manfaat dan fasilitas kepada karyawan di luar upah reguler mereka, termasuk tunjangan kesehatan dan kebugaran, tunjangan pensiun, tunjangan cuti, tunjangan dan diskon bagi karyawan, serta bantuan pendidikan.

Dalam panduan komprehensif ini, kami akan membahas apa itu tunjangan karyawan, pentingnya, dan jenis-jenisnya, serta bagaimana merancang program yang efektif.

Apa yang dimaksud dengan tunjangan karyawan?

Tunjangan karyawan adalah serangkaian insentif, tunjangan, dan hak istimewa yang diberikan perusahaan kepada karyawannya di samping gaji dan upah reguler mereka. Tunjangan ini dirancang untuk meningkatkan paket kompensasi karyawan secara keseluruhan, sehingga menarik dan mempertahankan talenta terbaik, meningkatkan semangat kerja, dan meningkatkan produktivitas.

Statistik tunjangan karyawan untuk mendukung mengapa tunjangan karyawan sangat penting di tahun 2023

Imbalan kerja penting karena beberapa alasan:

• Paket tunjangan dapat membantu perusahaan menarik dan mempertahankan karyawan terbaik. Dalam pasar kerja yang kompetitif, calon karyawan sering kali mempertimbangkan paket tunjangan sebagai faktor utama dalam keputusan mereka untuk menerima tawaran pekerjaan atau tidak.
• Menawarkan tunjangan karyawan yang komprehensif dapat meningkatkan moral dan kepuasan kerja karyawan, yang mengarah pada produktivitas yang lebih tinggi dan tingkat perputaran yang lebih rendah.
• Manfaat tertentu seperti asuransi kesehatan dapat meningkatkan kesehatan karyawan dan mengurangi tingkat ketidakhadiran, yang dapat bermanfaat bagi karyawan dan perusahaan.
  

Berikut ini beberapa statistik tunjangan karyawan yang penting untuk mendukung fakta tersebut.

• Menurut Survei Keyakinan Kerja Glassdoor, sekitar 60% orang melaporkan bahwa tunjangan dan fasilitas merupakan faktor utama dalam mempertimbangkan apakah akan menerima tawaran pekerjaan. Survei ini juga menemukan bahwa 80% karyawan akan memilih tunjangan tambahan daripada kenaikan gaji.
• Menurut survei yang dilakukan oleh SHRM, 55% profesional HR melaporkan bahwa karyawan mereka sangat atau cukup menghargai diskon karyawan dan 77% organisasi menawarkan diskon karyawan atau tunjangan untuk karyawan mereka².
• Menurut survei yang dilakukan oleh Qualtrics, 66% pekerja menyatakan bahwa tunjangan merupakan faktor paling penting saat memilih pekerjaan dan 61% karyawan akan mengambil pekerjaan dengan gaji yang lebih rendah jika pekerjaan tersebut menawarkan paket tunjangan yang kuat.
• Menurut survei yang dilakukan oleh Zenefits, 78% karyawan mengatakan bahwa mereka akan menukar gaji yang lebih tinggi dengan tunjangan dan fasilitas yang lebih baik, dan 60% mengatakan bahwa mereka akan menerima potongan gaji untuk pengaturan kerja yang lebih fleksibel.
• Menurut HBR, 51% karyawan mengatakan bahwa mereka akan berganti perusahaan untuk mendapatkan tunjangan kesehatan yang lebih baik dan 35% mengatakan bahwa mereka telah meninggalkan pekerjaan karena tunjangan kesehatan yang buruk.
  

Jenis-jenis tunjangan karyawan yang harus disediakan perusahaan

Ada beberapa jenis tunjangan karyawan, termasuk:

1. Manfaat kesehatan dan kebugaran

Manfaat ini mencakup tunjangan medis, gigi, penglihatan, dan tunjangan terkait kesehatan lainnya. Tunjangan ini dirancang untuk membantu karyawan mengelola kesehatan dan kesejahteraan mereka, dan biasanya mencakup asuransi kesehatan, asuransi kecacatan, dan program kesehatan.

2. Manfaat pensiun

Manfaat pensiun meliputi pensiun, 401(k), dan rencana tabungan pensiun lainnya. Program-program ini dirancang untuk membantu karyawan menabung demi masa depan mereka dan memastikan masa pensiun yang nyaman.

3. Tunjangan cuti

Manfaat ini termasuk cuti berbayar, cuti sakit, dan waktu liburan. Tunjangan ini dirancang untuk memungkinkan karyawan mengambil cuti tanpa khawatir kehilangan pendapatan atau pekerjaan mereka.

4. Tunjangan dan diskon karyawan

Manfaat ini mencakup diskon untuk produk dan layanan, acara eksklusif, dan fasilitas lain yang biasanya tidak tersedia untuk masyarakat umum. Semua itu dirancang untuk memberikan pengalaman unik dan menyenangkan bagi karyawan yang mungkin tidak mereka dapatkan di tempat lain.

5. Bantuan pendidikan

Manfaat ini mencakup penggantian biaya pendidikan, program pelatihan, dan peluang pendidikan lainnya. Tunjangan ini dirancang untuk membantu karyawan mengembangkan keterampilan mereka dan memajukan karier mereka.

Bagaimana merancang program tunjangan karyawan

Sebagai pemberi kerja, menawarkan tunjangan kepada karyawan Anda dapat membantu menarik dan mempertahankan talenta terbaik, meningkatkan kepuasan kerja, dan mempromosikan tenaga kerja yang lebih sehat. Namun, mengelola program tunjangan karyawan bisa jadi rumit dan memakan waktu.

1. Tentukan manfaat yang ingin Anda tawarkan

Sebelum Anda dapat mulai menawarkan tunjangan, Anda perlu menentukan tunjangan apa yang ingin Anda tawarkan. Pertimbangkan kebutuhan dan preferensi tenaga kerja Anda, serta anggaran Anda. Tunjangan yang umum meliputi:

• Asuransi kesehatan
• Rencana pensiun
• Cuti berbayar
• Asuransi jiwa
• Asuransi kecacatan
• Program kesehatan
• Pengaturan kerja yang fleksibel

Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menawarkan tunjangan seperti diskon karyawan, penggantian biaya sekolah, atau bantuan penitipan anak.

3. Memahami persyaratan hukum

Ketika menawarkan tunjangan karyawan, penting untuk memahami persyaratan hukum yang berlaku. Hal ini dapat mencakup undang-undang federal seperti Undang-Undang Perawatan Terjangkau dan undang-undang negara bagian dan lokal.

Anda mungkin juga harus mematuhi peraturan seperti Undang-Undang Jaminan Pendapatan Pensiun Karyawan (ERISA) dan Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan(HIPAA).

Berkonsultasilah dengan para profesional hukum dan SDM untuk memastikan Anda mematuhi semua persyaratan hukum.

4. Menyusun anggaran

Menawarkan tunjangan karyawan bisa jadi mahal. Untuk menyusun anggaran, pertimbangkan biaya setiap tunjangan yang ingin Anda tawarkan dan biaya administratif seperti menyewa penyedia tunjangan.

Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan pengaturan pembagian biaya, di mana karyawan membayar sebagian dari tunjangan mereka. Hal ini dapat membantu mengurangi biaya Anda secara keseluruhan.

5. Pilih penyedia manfaat

Banyak perusahaan yang bekerja sama dengan penyedia tunjangan untuk mengelola program tunjangan mereka. Ketika memilih penyedia, pertimbangkan faktor biaya, keahlian, dan layanan pelanggan.

Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan untuk bekerja sama dengan broker yang dapat membantu Anda membandingkan berbagai penyedia dan paket serta menegosiasikan harga yang lebih baik.

6. Mengkomunikasikan manfaat kepada karyawan

Setelah Anda mengembangkan program tunjangan Anda, penting untuk mengkomunikasikannya kepada karyawan Anda. Hal ini dapat membantu memastikan bahwa karyawan memahami nilai tunjangan mereka dan cara menggunakannya.

Pertimbangkan untuk menyelenggarakan pameran tunjangan atau memberikan panduan tunjangan yang komprehensif kepada karyawan. Anda mungkin juga ingin menawarkan sesi konseling yang dipersonalisasi di mana karyawan dapat mengajukan pertanyaan dan mendapatkan saran untuk memilih tunjangan terbaik bagi kebutuhan mereka.

7. Mengelola program tunjangan

Mengelola program tunjangan bisa jadi rumit dan memakan waktu. Jika Anda bekerja sama dengan penyedia tunjangan, mereka biasanya akan menangani sebagian besar tugas administratif seperti mendaftarkan karyawan dan mengelola klaim.

Namun, Anda masih perlu memantau program dan memastikannya berjalan dengan lancar. Hal ini dapat mencakup melakukan audit rutin, melacak penggunaan dan biaya, serta mengatasi masalah apa pun.

8. Mengevaluasi efektivitas program

Untuk memastikan bahwa program tunjangan Anda memenuhi kebutuhan karyawan dan bisnis Anda, penting untuk mengevaluasi efektivitasnya secara teratur. Hal ini dapat mencakup peninjauan data penggunaan, mengumpulkan umpan balik dari karyawan, dan melacak indikator kinerja utama seperti tingkat retensi dan biaya perawatan kesehatan.

Gunakan informasi ini untuk mengidentifikasi area-area di mana Anda dapat meningkatkan program tunjangan Anda dan menyesuaikannya sesuai kebutuhan.

9. Lakukan penyesuaian sesuai kebutuhan

Kebutuhan dan preferensi karyawan dapat berubah seiring berjalannya waktu, begitu pula kebutuhan bisnis Anda. Oleh karena itu, penting untuk meninjau dan menyesuaikan program tunjangan Anda secara teratur untuk memastikannya tetap relevan dan efektif.

Pertimbangkan untuk melakukan survei kepada karyawan untuk mengumpulkan umpan balik mengenai tunjangan yang paling mereka hargai, dan bekerja sama dengan penyedia tunjangan untuk mengidentifikasi tunjangan baru atau langkah-langkah penghematan biaya yang dapat Anda tawarkan.

Contoh perusahaan dengan program tunjangan karyawan yang hebat

Berikut ini adalah contoh-contoh program tunjangan karyawan yang dijalankan oleh beberapa perusahaan terbaik di dunia.

1. 1. Google

Google dikenal dengan budaya yang berpusat pada karyawan dan menawarkan berbagai macam tunjangan karyawan. Karyawan menerima cakupan kesehatan yang komprehensif, termasuk layanan kesehatan gigi, penglihatan, dan kesehatan mental, serta dapat memanfaatkan layanan medis di tempat di berbagai kampus Google. Google juga menawarkan cuti berbayar dan cuti melahirkan, serta memiliki fokus yang kuat pada kesehatan karyawan dengan pusat kebugaran di tempat, kelas yoga, dan pilihan makanan sehat. Selain itu, karyawan memiliki akses ke penitipan anak di tempat, tunjangan transportasi, dan nasihat hukum dan keuangan gratis.

2. Patagonia

Perusahaan pakaian luar ruangan Patagonia dikenal dengan komitmennya terhadap tanggung jawab sosial dan lingkungan, dan ini meluas ke program tunjangan karyawan mereka. Patagonia menawarkan pusat penitipan anak di tempat, cuti panjang berbayar, dan jadwal kerja yang fleksibel yang memungkinkan karyawan mengambil cuti untuk kegiatan di luar ruangan. Perusahaan ini juga menawarkan cuti orang tua berbayar yang murah hati dan mendukung karyawan yang ingin mengambil cuti untuk bekerja di bidang lingkungan atau sosial melalui program magang lingkungan.

3. Tenaga Penjualan

Salesforce adalah perusahaan perangkat lunak berbasis cloud yang menawarkan berbagai macam manfaat kepada karyawannya. Perusahaan ini memiliki fokus yang kuat pada kesehatan karyawan, dengan pusat kebugaran di tempat, pilihan makanan sehat, dan kelas kesehatan. Salesforce juga menawarkan paket tunjangan kesehatan yang komprehensif, cuti berbayar yang besar, dan jadwal kerja yang fleksibel. Selain itu, karyawan dapat memanfaatkan program pemberian amal perusahaan yang murah hati, yang mencakup pencocokan donasi dan cuti sukarela berbayar.

4. Airbnb

Platform penyewaan liburan online Airbnb menawarkan program tunjangan unik kepada karyawannya yang mencakup kredit perjalanan tahunan sebesar $2.000, yang dapat digunakan untuk listing Airbnb di seluruh dunia. Perusahaan ini juga menawarkan tunjangan kesehatan yang komprehensif, termasuk cakupan kesehatan gigi dan penglihatan, serta memberikan cuti orang tua berbayar. Karyawan juga dapat memanfaatkan program kesehatan di tempat dan jadwal kerja yang fleksibel.

5. Adobe

Adobe menawarkan beragam manfaat kepada karyawannya, termasuk program kesehatan, cuti besar, dan rencana pensiun. Mereka juga memberikan bantuan pendidikan, menawarkan karyawan hingga $10.000 per tahun untuk biaya kuliah dan biaya terkait. Adobe juga memiliki program cuti panjang, yang memungkinkan karyawan yang telah bekerja di perusahaan ini selama lima tahun atau lebih untuk mengambil cuti berbayar selama empat minggu untuk mengejar kepentingan pribadi.

6. Microsoft

Raksasa teknologi Microsoft menawarkan kepada para karyawannya berbagai macam keuntungan, termasuk cakupan kesehatan yang komprehensif, cuti berbayar, dan rencana pensiun yang besar. Perusahaan ini juga menawarkan pusat kebugaran di tempat dan pilihan makanan sehat, serta jadwal kerja yang fleksibel dan opsi untuk bekerja dari jarak jauh. Selain itu, Microsoft menyediakan peluang luas untuk pertumbuhan karier dan pengembangan profesional, dengan sumber daya seperti penggantian biaya kuliah dan program bimbingan internal.

7. Hubspot

Hubspot menyediakan berbagai macam keuntungan bagi karyawannya, seperti waktu liburan tak terbatas, cuti melahirkan selama 16 minggu, dan akses ke kelas yoga dan kebugaran di tempat. Perusahaan ini juga menawarkan program kesehatan dan kebugaran yang komprehensif, yang mencakup layanan konseling, penggantian biaya kesehatan, dan makanan ringan dan minuman sehat gratis.

8. Twitter

Twitter memberikan sejumlah tunjangan kepada karyawannya, termasuk tiga kali makan dalam sehari, akupunktur di tempat, dan kelas kebugaran. Perusahaan ini juga menawarkan waktu liburan yang banyak dan cuti sakit tanpa batas. Selain itu, Twitter menawarkan manfaat unik yang dikenal sebagai "Take 20", yang memungkinkan karyawan mengambil cuti selama 20 hari untuk mengejar minat dan hobi mereka.

9. Intel

Intel menawarkan beragam manfaat kepada karyawannya, termasuk asuransi kesehatan yang komprehensif, penggantian biaya pendidikan, dan akses ke pusat kebugaran di tempat. Mereka juga menawarkan program yang disebut "Intel Involved", yang mendorong karyawan untuk berpartisipasi dalam proyek layanan masyarakat dengan menawarkan dukungan finansial dan peluang sukarela.

10. Dropbox

Dropbox menawarkan beragam manfaat kepada karyawannya, seperti waktu liburan tak terbatas, cuti orang tua berbayar, dan kelas yoga dan meditasi di tempat. Perusahaan ini juga memberikan penggantian biaya kesehatan kepada karyawannya, sehingga mereka dapat membeli keanggotaan gym atau menghadiri acara kesehatan. Selain itu, Dropbox menawarkan program yang dikenal sebagai "Dropbox for Good", yang memberikan kesempatan kepada karyawan untuk berpartisipasi dalam kegiatan amal.

11. Zillow

Zillow memberikan karyawannya berbagai keuntungan, seperti waktu liburan tak terbatas, pengaturan kerja yang fleksibel, dan pusat kebugaran di tempat. Mereka juga menawarkan program unik yang disebut "Penawaran Zillow", yang memungkinkan karyawan untuk menjual rumah mereka langsung ke Zillow tanpa perlu khawatir tentang kerumitan dalam mendaftarkan, memajang, dan menunjukkan rumah mereka. Zillow juga memberikan cuti orang tua dan bantuan adopsi yang murah hati kepada karyawannya.

Kesimpulan

Menawarkan tunjangan karyawan yang bagus dapat menjadi alat yang ampuh bagi perusahaan untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik. Perusahaan yang berinvestasi pada karyawannya dengan menyediakan paket tunjangan yang komprehensif sering kali melihat tingkat kepuasan, keterlibatan, dan produktivitas karyawan yang lebih tinggi. Mulai dari waktu liburan tak terbatas hingga pusat kebugaran di tempat, perusahaan dapat menawarkan berbagai jenis tunjangan kepada karyawan mereka.

Pada akhirnya, kunci keberhasilan adalah menyesuaikan paket tunjangan untuk memenuhi kebutuhan dan preferensi unik tenaga kerja perusahaan. Perusahaan dapat menciptakan budaya penghargaan dan pemberdayaan karyawan, yang mengarah pada kesuksesan dan pertumbuhan jangka panjang.

Pertanyaan Umum

Berapa banyak yang harus saya anggarkan untuk tunjangan karyawan?

Jumlah yang harus Anda anggarkan untuk tunjangan karyawan akan tergantung pada tunjangan yang ingin Anda tawarkan, jumlah tenaga kerja Anda, dan anggaran Anda secara keseluruhan. Pertimbangkan untuk bekerja sama dengan penyedia tunjangan untuk mendapatkan gambaran yang lebih baik mengenai biaya yang diperlukan.

Manakah platform tunjangan dan manfaat karyawan terbaik?

Xoxoday Empuls is one of the best platform that offers employee perks and benefits with a focus on promoting overall employee well-being. The platform provides a range of comprehensive perks and benefits to help prioritize the health and happiness of employees. You can connect with our sales team to set up an employee perks and benefits program in your organization.

Apakah saya perlu menawarkan tunjangan kepada karyawan paruh waktu?

Tergantung pada bisnis dan persyaratan hukum Anda. Beberapa tunjangan, seperti asuransi kesehatan, mungkin hanya diwajibkan bagi karyawan tetap. Namun, menawarkan tunjangan kepada karyawan paruh waktu dapat menjadi alat yang berharga untuk menarik dan mempertahankan talenta.

Bagaimana saya mengetahui apakah program tunjangan saya efektif?

Untuk mengevaluasi efektivitas program tunjangan Anda, pertimbangkan untuk melacak indikator kinerja utama seperti tingkat retensi dan biaya perawatan kesehatan, mengumpulkan umpan balik dari karyawan, dan secara teratur meninjau penawaran tunjangan Anda.

Dapatkah saya menawarkan manfaat yang berbeda kepada karyawan yang berbeda?

Hal ini tergantung pada bisnis dan persyaratan hukum Anda. Namun demikian, menawarkan tunjangan yang berbeda kepada karyawan yang berbeda dapat membantu Anda menyesuaikan program tunjangan untuk memenuhi kebutuhan dan preferensi unik tenaga kerja Anda.

Dapatkah saya mengubah program manfaat saya di pertengahan tahun?

Dalam banyak kasus, Anda dapat membuat perubahan pada program tunjangan Anda di pertengahan tahun. Namun, Anda mungkin perlu mengomunikasikan perubahan ini kepada karyawan Anda dan mematuhi persyaratan hukum seperti ERISA. Berkonsultasilah dengan para profesional hukum dan SDM untuk memastikan bahwa Anda membuat perubahan dengan tepat.