Panduan Lengkap untuk Manfaat Karyawan

Keberhasilan perusahaan mana pun, terlepas dari ukurannya, bergantung sepenuhnya pada kualitas tenaga kerjanya. Perusahaan bergantung pada karyawannya untuk menggunakan bakat, keterampilan, dan pengalaman mereka untuk berkontribusi pada pertumbuhan dan perkembangan perusahaan.

Dan bakat yang dibawa oleh para karyawan ke dalam organisasi perlu dipertahankan dan dimotivasi dalam jangka waktu yang lama untuk mencapai hasil terbaik.

Menurut perusahaan konsultan sumber daya manusia, Joe Lineberry, wakil presiden senior di Aon Consulting, "Penelitian menunjukkan bahwa ketika karyawan merasa kebutuhan tunjangan mereka terpenuhi, mereka menjadi lebih produktif."

Tapi bagaimana Anda mencapai hal ini? Sebagian besar, gaji yang dibayarkan oleh pekerjaan itu sendiri berfungsi sebagai motivator bagi karyawan Anda untuk terus datang ke tempat kerja setiap hari.

Sebagian besar perusahaan merasa puas dengan memberikan kompensasi berbasis gaji kepada karyawan mereka. Namun, banyak penelitian sebelumnya yang dilakukan selama beberapa tahun terakhir menunjukkan bahwa sebagian besar karyawan perusahaan bekerja dengan harapan mendapatkan imbalan non-finansial. Imbalan non-finansial ini disebut tunjangan karyawan, dan ada lebih dari seratus jenis yang berbeda.

"Ada beberapa manfaat yang seharusnya dimiliki oleh karyawan yang baik," kata Ray Silverstein, President's Resource Organization, pendiri PRO.

Jenis tunjangan karyawan yang paling umum adalah asuransi kesehatan, cuti hamil dan cuti melahirkan yang dibayar, upah minimum, lembur, dan hari libur yang dikompensasi.

Tunjangan ini mungkin diamanatkan oleh hukum, seperti dalam hal upah minimum dan cuti melahirkan dan cuti ayah yang dibayar, atau pemberi kerja dapat menawarkannya atas pilihan mereka sendiri.

Apa yang dimaksud dengan tunjangan karyawan?

Imbalan kerja dasar

Besar kecilnya sebuah perusahaan sangat menentukan jenis tunjangan karyawan yang dapat ditawarkan kepada para pekerja. Semua perusahaan diwajibkan oleh hukum untuk menawarkan tunjangan dasar, yang meliputi:

1. Undang-Undang Rekonsiliasi Anggaran Omnibus yang Dikonsolidasikan - (COBRA)

Memungkinkan mantan karyawan untuk mempertahankan tingkat perlindungan asuransi yang sama dari perusahaan sebelumnya saat mencari pekerjaan baru.

2. Tunjangan disabilitas

Karyawan yang terluka saat bekerja dapat menerima kompensasi pekerja yang dilindungi oleh undang-undang kompensasi pekerja negara bagian.

3. Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis (FMLA)

Undang-undang federal ini memastikan bahwa pekerja mendapatkan cuti berbayar jika ada masalah keluarga atau kesehatan seperti melahirkan atau sakit.

4. Upah minimum

Fair Labor Standards Act (FLSA) menetapkan upah minimum bagi pemberi kerja untuk membayar pekerja per jam. Meskipun upah minimum berbeda berdasarkan jenis pekerjaan atau negara bagian tempat Anda bekerja, hal ini membantu memastikan bahwa karyawan dibayar cukup untuk mengimbangi pekerjaan mereka untuk mendukung diri mereka sendiri secara finansial.

5. Lembur

Pekerja berhak menerima upah tambahan jika mereka bekerja di luar jam kerja reguler.

Selain tunjangan yang diwajibkan oleh negara, banyak perusahaan memilih untuk menawarkan berbagai tunjangan tambahan umum lainnya yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik pekerja untuk menciptakan pengalaman kerja yang lebih memuaskan.

Ini termasuk:

• Liburan berbayar
• Rencana perawatan gigi
• Makanan gratis di perusahaan
• Layanan seperti potong rambut dan perawatan spa
• Keanggotaan gym
• Kredit mobil dan rumah bersponsor

7 Jenis tunjangan karyawan

Menarik dan mempertahankan talenta dalam angkatan kerja adalah dua aspek terpenting dalam menjalankan usaha bisnis yang sukses. Tunjangan karyawan adalah kompensasi non-upah yang ditawarkan sebagai tambahan dari gaji anggota staf, dan beberapa di antaranya bisa sangat berharga untuk mempertahankan talenta dan menarik bagi calon karyawan potensial.

Karena paket tunjangan karyawan yang diusulkan dapat memainkan peran penting dalam negosiasi antara pemberi kerja dan talenta yang mereka inginkan, maka mengenali apa yang dapat ditawarkan oleh organisasi Anda sangatlah penting. Jika bisnis Anda mempekerjakan kombinasi karyawan dan kontraktor independen, salah satu cara terbaik untuk menciptakan budaya yang lebih kuat di seluruh tenaga kerja Anda adalah dengan menawarkan tunjangan bagi kontraktor independen internasional.

Berikut adalah tujuh jenis tunjangan karyawan yang harus dipertimbangkan oleh perusahaan Anda untuk disertakan dalam paket tunjangan, selain tunjangan yang diwajibkan oleh hukum (seperti upah minimum, lembur, kompensasi, dan asuransi disabilitas).

1. Manfaat medis

Tunjangan karyawan yang paling penting yang dipedulikan oleh calon karyawan adalah tunjangan yang berhubungan dengan kesehatan mereka. Tunjangan kesehatan seperti asuransi kesehatan, asuransi gigi, asuransi jiwa, perlindungan pendapatan disabilitas, dan perawatan jangka panjang akan menunjukkan kepada karyawan bahwa perusahaan Anda menghargai kontribusi mereka dan juga kesejahteraan mereka.

Asuransi kesehatan dan gigi, yang paling penting dari semua manfaat medis yang disebutkan di atas, akan membantu karyawan Anda mendapatkan kamar pribadi di rumah sakit jika mereka membutuhkannya, menanggung biaya obat resep, dan menawarkan pilihan perawatan gigi yang berbeda.

Perlindungan pendapatan disabilitas mencakup kompensasi karyawan jika mereka sakit atau cedera, sementara perawatan jangka panjang memberikan kompensasi untuk biaya perawatan karyawan yang sakit atau cedera.

2. Manfaat pensiun dan masa pensiun

Tunjangan karyawan tertentu bertujuan untuk menjaga tenaga kerja Anda bahkan setelah mereka pensiun. Pensiun mencakup sejumlah dana tetap untuk karyawan setelah pensiun dan dengan interval pembayaran yang teratur.

Manfaat pensiun dapat mencakup tunjangan selain pensiun, seperti memberikan keuntungan khusus terkait kesehatan.

3. Tunjangan karyawan yang mendukung keluarga

Sejumlah besar anggota staf Anda mungkin memiliki pasangan dan anak, sementara beberapa dari mereka mungkin perlu merawat anggota keluarga mereka yang sudah lanjut usia.

Menciptakan paket tunjangan karyawan yang berfokus untuk membantu pekerja menyeimbangkan kehidupan keluarga dan pekerjaan mereka adalah keputusan yang tepat untuk setiap bisnis, tidak peduli seberapa besar atau kecilnya.

Tunjangan cuti orang tua termasuk cuti hamil, cuti melahirkan, cuti ayah, dan/atau cuti adopsi yang dibayar. Tunjangan ini umumnya juga mencakup program untuk membantu pekerja memilih tempat penitipan anak yang terbaik untuk anak-anak mereka.

Tunjangan perawatan tanggungan merupakan bantuan penting bagi karyawan yang membutuhkan anak yang sakit atau cacat atau kerabat lanjut usia yang perlu dijaga dengan penuh perhatian.

4. Manfaat pendidikan dan pelatihan

Menghargai keinginan karyawan Anda untuk belajar dan berkembang secara pribadi dan profesional akan memberikan banyak keuntungan bagi organisasi Anda dalam hal memperoleh dan mempertahankan talenta.

Pekerja akan sangat menghargai pemberi kerja yang bersedia memberikan tunjangan pendidikan dan pelatihan seperti program bimbingan, seminar, konferensi, atau penggantian biaya pendidikan.

Dalam jangka panjang, pengeluaran ini akan benar-benar terbayar untuk organisasi Anda, membawa dan mempertahankan karyawan yang kompeten, terdidik, dan puas yang senang bekerja di perusahaan yang peduli dengan kebutuhan mereka.

5. Manfaat transportasi dan relokasi

Tunjangan transportasi untuk karyawan akan membantu mereka mengelola biaya perjalanan dinas. Tunjangan ini dapat mencakup penggantian biaya untuk menggunakan metode transportasi umum (bus, kereta api, atau metro), menanggung biaya jenis transportasi lainnya, atau bahkan menyediakan kendaraan seperti mobil atau sepeda untuk digunakan ke dan dari tempat kerja.

Manfaat bantuan relokasi membantu anggota staf Anda melakukan transisi yang efisien dan tanpa rasa sakit dari lokasi mereka saat ini ke lokasi bisnis Anda.

Perusahaan Anda bahkan dapat menawarkan fasilitas eksklusif seperti tunjangan perjalanan, yang akan menarik banyak karyawan potensial yang Anda inginkan untuk tertarik pada organisasi Anda. Jika Anda mengelola lokasi konstruksi, Anda dapat menawarkan asuransi kendaraan komersial untuk kontraktor dan melindungi kendaraan karyawan Anda.

6. Manfaat bantuan hukum

Terkadang, karyawan Anda mungkin memerlukan nasihat hukum profesional mengenai hal-hal seperti hukum keluarga atau perencanaan real estat.

Mengizinkan mereka untuk mendekati perwakilan hukum perusahaan Anda dengan masalah yang mereka butuhkan bantuannya akan membantu Anda mendapatkan nilai tinggi di mata calon staf dan tenaga kerja saat ini.

7. Kondisi kerja dan biaya bisnis

Pemahaman tradisional tentang tempat kerja berubah dengan cepat, dan perpaduan generasi dan demografi yang berbeda menuntut perusahaan untuk mengikuti perkembangannya.

Tuntutan untuk meningkatkan kondisi kerja secara umum tidak menunjukkan tanda-tanda akan berhenti. Organisasi Anda setidaknya harus mencoba mengakomodasi persyaratan yang dianggap penting oleh sebagian besar karyawan saat ini di tempat kerja.

Menawarkan kondisi kerja umum yang sangat baik kepada staf Anda yang mencakup fleksibilitas tempat kerja, budaya perusahaan yang positif, dan fasilitas lain seperti beban kerja yang wajar, stres kerja yang rendah, atau keamanan kerja akan membantu Anda menarik kandidat terbaik untuk posisi-posisi di perusahaan Anda.

Keuntungan dari tunjangan karyawan

"Paket tunjangan yang besar sangat penting untuk menarik dan mempertahankan talenta Anda." - Patrick Colvin, Mitra Bisnis SDM Strategis di USA Today Network.

Keputusan untuk menawarkan tunjangan karyawan kepada tenaga kerja Anda tidaklah mudah. Ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan sebelum menerapkan skema tunjangan. Masalah yang paling penting adalah mempertimbangkan berapa banyak biaya yang harus dikeluarkan perusahaan dibandingkan dengan kontribusi keseluruhan terhadap kesuksesan perusahaan.

Namun, keuntungan dari menawarkan tunjangan karyawan telah didokumentasikan dengan baik dan didukung oleh data penelitian industri selama bertahun-tahun.

Menawarkan tunjangan karyawan sebagai bagian dari paket tunjangan pekerja Anda kepada calon karyawan memastikan Anda membuat paket gaji yang kompetitif yang akan menarik talenta terbaik di bidangnya, karena paket dengan gaji moderat namun banyak tunjangan lebih disukai daripada gaji yang lebih tinggi namun tunjangannya lebih rendah.

Skema semacam itu juga membantu mengurangi jumlah karyawan yang mungkin meninggalkan perusahaan Anda untuk mencari pekerjaan di tempat lain karena tingkat kepuasan yang tinggi yang mereka peroleh dari pekerjaan mereka.

Keanggotaan gym bersubsidi, asuransi perawatan gigi, makanan sehat di ruang istirahat, kenaikan gaji, waktu istirahat kerja-semua fasilitas kerja ini membantu memperkuat perilaku positif di antara para karyawan dengan cara membangun etos kerja dan pembangunan tim yang mendorong budaya kinerja tinggi.

Perusahaan yang mengadopsi metode ini

"Memberikan tunjangan dapat menempatkan Anda di atas 43 persen pesaing yang tidak menawarkan tunjangan ekstra." - Business.org.

Keuntungan menawarkan berbagai tunjangan karyawan terlihat jelas dalam kesuksesan perusahaan seperti Netflix, Motus, Genentech, Adobe, dan Amazon.

1. Netflix

Raksasa streaming online ini terkenal dengan rencana tunjangannya yang liberal. Dengan sikap di tempat kerja "bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras," karyawan Netflix menikmati program perawatan kesehatan, polis asuransi jiwa yang sangat baik, cuti berbayar, dan makanan gratis di perusahaan.

Manfaat yang paling besar adalah cuti melahirkan dan cuti ayah yang dibayar hingga satu tahun sehingga karyawan dapat merawat dan menghabiskan waktu bersama anak mereka yang baru lahir.

2. Motus

Motus menawarkan kepada karyawannya berbagai program tunjangan, termasuk keanggotaan gym, penggantian biaya pinjaman mahasiswa, dan layanan perusahaan. Tawaran ini memungkinkan mereka untuk mempekerjakan dan mempertahankan para profesional muda berbakat yang memiliki utang mahasiswa yang menjadi beban keuangan yang sangat besar.

3. Genentech

Manfaat tempat kerja Genentech meliputi bantuan biaya pendidikan, cuti sakit, dukungan penitipan anak di tempat, dan rencana perawatan kesehatan yang bagus. Selain itu, kehidupan di tempat kerja di perusahaan ini menjadi lebih mudah dan efisien dengan adanya layanan pencucian mobil, potong rambut, dan spa.

Karyawan yang telah bekerja penuh waktu untuk perusahaan selama lebih dari enam tahun juga dapat menikmati liburan selama enam minggu dengan gaji dan tunjangan penuh. Hal ini telah membantu perusahaan ini secara konsisten masuk dalam daftar "perusahaan terbaik untuk bekerja" versi Fortune.

4. Amazon

Amazon adalah raksasa online global dengan tenaga kerja yang tersebar di berbagai benua di seluruh dunia. Dan perusahaan ini tahu bagaimana membuat ribuan karyawannya senang dengan pekerjaan mereka dengan menawarkan berbagai manfaat yang bisa dipilih.

Yang paling mencolok dari hal ini adalah tawarannya untuk mengizinkan karyawan mereka berbagi cuti berbayar dengan pasangan mereka yang tidak mendapatkan manfaat yang sama di perusahaan mereka.

5. Adobe

Adobe masuk dalam daftar "Glassdoor Employees' Choice Best Places to Work" untuk tahun 2018. Hal ini berkat upaya mereka dalam menekankan pengembangan karier karyawannya melalui berbagai pelatihan dan bimbingan.

Manfaat ini sangat penting bagi karier karyawan mengingat bidang pekerjaan mereka yang sangat teknis. Mereka juga ditawarkan program perawatan kesehatan dan pensiun yang sangat menguntungkan serta program pendidikan dan penitipan anak yang sangat baik.

Apa yang harus disertakan dalam program tunjangan karyawan Anda?

"Faktanya adalah, setelah asuransi kesehatan, tunjangan dan fasilitas yang paling dibutuhkan adalah yang memberikan fleksibilitas sekaligus meningkatkan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi." - Patrick Colvin.

Ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan saat memutuskan untuk membuat dan menerapkan program tunjangan karyawan baru untuk pekerja perusahaan Anda.

Yang pertama adalah memahami jenis pekerja yang Anda pekerjakan dan manfaat seperti apa yang mereka inginkan, dan bagaimana hal ini dapat membantu mereka untuk terlibat lebih baik dalam pekerjaan mereka.

1. Kesehatan

Salah satu tunjangan paling umum yang ditawarkan oleh sebagian besar perusahaan adalah tunjangan kesehatan, yang meringankan beban keluarga yang tidak mampu membeli paket asuransi yang mahal.

Cuti berbayar dan cuti orang tua berbayar juga sangat dicari, karena memungkinkan pekerja untuk menyeimbangkan kehidupan profesional dan pribadi dengan baik tanpa harus mengorbankan salah satunya.

2. Pensiun

Pensiun dan program pensiun merupakan tunjangan yang bagus untuk memotivasi karyawan agar terus bekerja.

3. Program kesehatan

Program kesehatan dapat membantu perusahaan memastikan bahwa karyawan mereka tetap sehat dan aktif.

4. Jadwal yang fleksibel

Perusahaan yang menawarkan jadwal fleksibel mempertahankan lebih banyak karyawan daripada yang tidak, terutama dengan generasi pekerja milenial saat ini.

"Mendorong karyawan untuk tinggal di rumah, jika memungkinkan, tidak hanya mengurangi stres pada hari mereka, tetapi juga menunjukkan kepada mereka bahwa kita menghargai keselamatan mereka. Sebagai imbalannya, kami sering melihat karyawan 'online' atau masih menghasilkan pekerjaan dari jarak jauh." - Robin Schwartz

5. Program bimbingan dan pelatihan

Program-program ini bekerja sangat baik dengan perusahaan-perusahaan teknis di mana karyawan mendapatkan banyak manfaat dari kursus pelatihan di tempat. Tidak hanya meningkatkan keahlian karyawan, tetapi seiring waktu, hal ini juga menghasilkan tenaga kerja yang lebih produktif.

Kata-kata terakhir tentang membuat program tunjangan karyawan

Setelah perusahaan Anda memutuskan untuk menerapkan rencana tunjangan tertentu, langkah selanjutnya adalah menyusun strategi dan menerapkannya.

Langkah 1: Langkah pertama yang terbaik adalah memulai dengan memeriksa tunjangan yang ada saat ini-apa saja tunjangan tersebut? Apakah tunjangan tersebut digunakan secara ekstensif oleh karyawan? Bagaimana penggunaannya berkontribusi terhadap kinerja perusahaan secara keseluruhan?

Langkah 2: Saat merumuskan program tunjangan, pastikan tunjangan yang Anda tawarkan selaras dengan tujuan jangka panjang yang telah Anda tetapkan untuk perusahaan Anda. Hindari membuang-buang uang untuk tunjangan yang tidak akan digunakan oleh siapa pun dengan mengedukasi karyawan Anda mengenai tunjangan yang tersedia dan mendorong mereka untuk menggunakannya secara maksimal.

Langkah 3: Program tunjangan yang paling sukses adalah yang khusus untuk karyawan. Menurut paymediahcm.com, 58% karyawan menginginkan opsi tunjangan yang disesuaikan, dan Anda dapat memastikan penggunaan yang luas dengan mengizinkan karyawan memilih rencana yang dibuat khusus untuk mereka.

Langkah 4: Aspek terpenting dari rencana tunjangan apa pun adalah untuk menunjukkan penghargaan kepada karyawan. Untuk memastikan karyawan merasa tak tergantikan dan tidak tergantikan.

Seperti yang dikatakan oleh Nate Masterson: "Apa pun yang Anda pilih, penting untuk membuat karyawan merasa sebagai orang yang memiliki sesuatu untuk ditawarkan, bukan sekadar angka atau tempat."