4 Pengalaman Membangun Tim untuk Menciptakan Tim yang Harmonis

A laporan menunjukkan bahwa jumlah perusahaan yang berinvestasi dalam team building virtual telah meningkat sebanyak 2.500, dan mengapa tidak? A Studi Gallup telah melaporkan bahwa tim yang terlibat dapat menunjukkan produktivitas yang luar biasa dan mencatatkan profitabilitas sebesar 23% yang menunjukkan perlunya berinvestasi untuk menghasilkan pengalaman team building. Ambil contoh Bills and Gates Melinda Organization. 

Mereka bertujuan untuk meningkatkan kesejahteraan miliaran orang di seluruh dunia dan mereka mencapainya dengan mendukung berbagai inisiatif di bidang kesehatan, pendidikan, dan pengentasan kemiskinan.  

Jadi, sebagai organisasi filantropi, Bill & Melinda Gates Foundation memiliki sejarah panjang dalam kegiatan amal dan filantropi. Oleh karena itu, untuk menghasilkan pengalaman team building unik yang beresonansi dengan karyawan dengan cara yang bermakna, mereka berkolaborasi dengan Outback. 

Mereka dengan cepat menemukan sebuah kegiatan yang disebut 'Pembangun Kutu Buku' untuk acara ini. Ada beberapa tim kecil yang terdiri dari dua atau tiga orang, dan para anggota kelompok secara kolaboratif membuat rak buku untuk anak-anak yang kurang mampu. Setiap tim merancang dan membangun sebuah rak yang unik, yang kemudian disumbangkan oleh organisasi kepada Treehouse, sebuah organisasi nirlaba lokal yang didedikasikan untuk mendukung pendidikan anak-anak asuh.  

Inisiatif ini memberikan kesempatan berharga bagi setiap tim untuk bekerja sama, mengekspresikan kreativitas mereka, dan berkontribusi pada pengembangan pendidikan anak-anak setempat dengan cara yang bermakna. Acara kecil ini membantu mereka berkolaborasi, berkomunikasi, dan saling memahami satu sama lain. 

Dengan Penelitian Gallup yang menunjukkan bahwa "berkonsentrasi pada keterlibatan karyawan dapat membantu perusahaan bertahan, dan bahkan mungkin berkembang, di masa ekonomi yang sulit," penting untuk menciptakan pengalaman team building yang menarik. Artikel ini akan menjelaskan berbagai jenis pengalaman team building, cara menciptakan yang baik, dan lebih banyak lagi untuk pemahaman yang lebih baik bagi Anda.  

Apa yang dimaksud dengan pengalaman membangun tim? 

Pengalaman membangun tim adalah aktivitas atau program terencana yang membantu sekelompok kolega bekerja sama dengan lebih efektif. Aktivitas ini dapat melibatkan permainan, tantangan, atau diskusi yang dirancang untuk meningkatkan komunikasi, kepercayaan, dan kemampuan memecahkan masalah di antara anggota tim. 

Pengalaman team building memainkan peran berharga dalam membentuk budaya perusahaan yang positif. Jika dilakukan dengan benar, kegiatan ini memberikan kesempatan bagi karyawan untuk, 

• Berkolaborasi di luar tekanan pekerjaan sehari-hari. 
• Menumbuhkan komunikasi, kepercayaan, dan pemahaman yang lebih baik di antara rekan kerja.  
• Meningkatkan kemampuan pemecahan masalah dan mengembangkan rasa persahabatan yang lebih kuat.  

Pada akhirnya, dinamika tim yang positif ini berkontribusi pada lingkungan kerja yang lebih produktif dan menyenangkan bagi semua orang. 

Apa saja jenis-jenis pengalaman membangun tim yang berbeda? 

Pengalaman membangun tim bisa dalam berbagai format untuk meningkatkan kolaborasi dan komunikasi dalam kelompok. Ini termasuk: 

• Kegiatan di luar ruangan: Terlibat dalam aktivitas fisik di luar tempat kerja akan memupuk kerja sama tim di lingkungan baru. 
• Tantangan di dalam ruangan: Latihan pemecahan masalah yang dilakukan di dalam ruangan dapat mendorong pemikiran kreatif dan komunikasi dalam tim. 
• Lokakarya dan seminar: Sesi edukasi yang berfokus pada kerja sama tim dan keterampilan komunikasi dapat memberikan pengetahuan dan alat yang berharga. 
• Kerja sukarela dan pelayanan masyarakat: Bekerja bersama untuk tujuan amal dapat membangun persahabatan dan tanggung jawab sosial dalam tim. 
• Retret Tim: Menghabiskan waktu khusus jauh dari lingkungan kerja yang biasa memungkinkan tim untuk fokus pada kolaborasi dan pengembangan tim. 

Bagaimana cara menciptakan pengalaman membangun tim? 

Kerja sama tim yang efektif sangat penting untuk kesuksesan organisasi mana pun. Berikut ini adalah cara untuk menciptakan pengalaman membangun tim yang sukses: 

1. Identifikasi tujuan Anda 

Mulailah dengan menentukan hasil yang diinginkan dari aktivitas team building. Apakah Anda ingin meningkatkan komunikasi? Memperkuat kemampuan pemecahan masalah? Atau mungkin meningkatkan moral tim secara keseluruhan? Tujuan yang jelas akan memandu pemilihan aktivitas Anda dan memastikan pengalaman tersebut terfokus dan produktif. 

2. Kenali tim Anda 

Pertimbangkan ukuran, kepribadian, dan minat anggota tim Anda. Hal ini akan membantu Anda memilih aktivitas yang menarik dan dapat diakses oleh semua orang. Misalnya, tim yang introvert mungkin akan lebih diuntungkan dengan tantangan pemecahan masalah secara kolaboratif, sementara kelompok yang ekstrovert mungkin akan lebih menyukai aktivitas berenergi tinggi yang mendorong partisipasi aktif. 

3. Rencanakan garis waktu 

Tentukan jangka waktu untuk pengalaman membangun tim. Apakah ini akan menjadi aktivitas singkat yang diintegrasikan ke dalam pertemuan rutin, acara setengah hari khusus untuk memungkinkan eksplorasi mendalam atau retret beberapa hari untuk pengalaman yang lebih mendalam? Jangka waktu yang ideal tergantung pada tujuan dan ketersediaan tim Anda. 

4. Pilih aktivitas terbaik 

Pilihlah aktivitas yang sesuai dengan tujuan Anda dan cocok untuk tim Anda. Ada banyak pilihan yang tersedia, mulai dari sesi curah pendapat yang kreatif hingga ruang pelarian yang strategis atau permainan kolaboratif. Pertimbangkan aktivitas yang mendorong interaksi dan komunikasi, serta memberikan kesempatan bagi anggota tim untuk menemukan dan memanfaatkan kekuatan masing-masing. 

5. Selaras dengan nilai-nilai tim 

Pastikan aktivitas yang dipilih mencerminkan nilai-nilai inti tim dan menumbuhkan rasa memiliki tujuan bersama. Misalnya, jika tim Anda memprioritaskan inovasi, pertimbangkan tantangan pemikiran desain. Tim yang berfokus pada kepuasan klien mungkin akan mendapat manfaat dari latihan bermain peran yang mensimulasikan interaksi dengan klien. Menyelaraskan aktivitas dengan nilai-nilai tim akan memperkuat nilai-nilai ini dan memperkuat identitas tim. 

6. Mempromosikan inklusivitas 

Pastikan semua orang merasa nyaman untuk berpartisipasi, terlepas dari latar belakang atau tingkat keahliannya. Tawarkan opsi untuk kemampuan yang berbeda dan dorong komunikasi yang terbuka. Hal ini dapat dilakukan dengan memberikan instruksi yang jelas, memecah tugas-tugas yang rumit menjadi langkah-langkah yang lebih kecil, atau menawarkan cara-cara alternatif untuk berkontribusi. Lingkungan yang inklusif memastikan semua orang merasa dihargai dan menumbuhkan semangat tim yang lebih kuat. 

7. Refleksi adalah kuncinya 

Setelah kegiatan, adakan diskusi untuk merefleksikan pengalaman tersebut. Apa saja hal penting yang dapat diambil? Bagaimana pembelajaran ini dapat diterapkan pada kerja tim di masa depan? Doronglah umpan balik yang jujur dan diskusi terbuka untuk memperkuat pembelajaran dan menerjemahkannya ke dalam langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti untuk meningkatkan kolaborasi di dalam tim. Dengan merefleksikan pengalaman tersebut, Anda bisa memastikan bahwa aktivitas team building memiliki dampak positif yang bertahan lama. 

Apa saja ide pengalaman membangun tim? 

Beberapa ide pengalaman membangun tim yang efektif meliputi: 

1. Kegiatan sukarela: Aturlah kesempatan bagi anggota tim untuk bekerja sama demi tujuan sosial. Hal ini akan membangun persahabatan dan rasa memiliki tujuan bersama. 

2. Perburuan harta karun kolaboratif: Rencanakan perburuan barang bekas yang membutuhkan kerja sama tim dan keterampilan memecahkan masalah. Hal ini akan mendorong komunikasi dan kolaborasi di antara anggota tim. 

3. Lokakarya pengembangan profesional: Selenggarakan lokakarya atau seminar tentang pengembangan keterampilan, tren industri, atau kepemimpinan. Sesi ini akan memungkinkan anggota tim untuk saling belajar dan membangun hubungan. 

4. Acara olahraga kelompok: Adakan acara atau aktivitas olahraga untuk tim, seperti turnamen atau permainan santai. Hal ini dapat membantu mencairkan suasana dan meningkatkan ikatan di antara anggota tim. 

Studi kasus

Berikut ini adalah dua studi kasus yang menunjukkan pentingnya menghasilkan pengalaman team building. 

1. Amazon menyelenggarakan perburuan mendebarkan bagi 30 karyawan di Milan untuk meningkatkan keterlibatan karyawan 

Amazon tidak perlu diperkenalkan lagi, dan pendekatannya dalam membangun keterlibatan karyawan selalu unik. Amazon baru-baru ini merencanakan sebuah konferensi di Milan dan menginginkan "Perburuan Pemulung yang menyenangkan" untuk 30 karyawan mereka.  

Masalah

Karena para karyawan ini jarang bekerja bersama, tujuannya adalah untuk menciptakan aktivitas pembangunan tim yang akan mendorong eksplorasi kota baru. Sementara itu, mereka ingin memupuk persahabatan dan koneksi dalam kelompok. Dengan mempertimbangkan keterbatasan anggaran untuk acara sosial konferensi, solusi yang hemat biaya juga merupakan faktor kunci. Jadi, mereka berkolaborasi dengan Wildgoose. 

Solusi

Wildgoose mengusulkan aktivitas pembangunan tim yang sempurna untuk Amazon di Milan. Mereka merancang Milan City Explorer Challenge yang dikelola sendiri; perburuan berteknologi tinggi yang dapat diakses melalui aplikasi seluler di ponsel pintar peserta. 

Para kreator konten di Wildgoose membuat tantangan unik seputar sejarah, budaya, dan landmark Milan. Para tim menavigasi pusat kota menggunakan aplikasi ini, menghadapi pertanyaan-pertanyaan trivia, kesempatan berfoto, dan interaksi dengan penduduk setempat.  

Kegiatan ini memupuk ikatan tim sekaligus memberikan kesempatan bagi para peserta untuk menikmati keindahan Milan. Para tim menggunakan aplikasi ini untuk membentuk kelompok, mengunduh perangkat lunak, dan mengakses tantangan. Sebuah peta langsung memandu mereka di seluruh kota. Seorang manajer acara memantau aktivitas secara online, menilai foto dan video, serta menjaga agar para tim tetap terlibat. 

Mendekati akhir, manajer meminta para tim untuk kembali ke titik akhir yang telah ditentukan. Penghitung waktu mundur menambah keseruan saat para tim berlomba untuk menyelesaikan tantangan terakhir. Setelah itu, klien menerima tautan ke presentasi foto/video dan skor akhir untuk merayakan tim yang menang.

Hasil

Klien sangat menikmati menjelajahi kota melalui tantangan tim kami yang menarik dan interaktif. Aplikasi yang mudah digunakan, dapat diakses di perangkat pribadi, memungkinkan Wildgoose menawarkan solusi yang fleksibel dan hemat biaya yang mempertahankan partisipasi peserta yang tinggi. Selain itu, tim dukungan jarak jauh memastikan kepercayaan diri klien dan memberikan panduan yang diperlukan untuk pengalaman yang lancar dan dapat dikelola sendiri.

2. Deloitte memiliki pengalaman membangun tim yang luar biasa untuk mendorong rasa kebersamaan 

Deloittesebuah jaringan layanan profesional multinasional ingin mengadakan acara yang mendebarkan. Mereka ingin menciptakan pengalaman yang menyenangkan dan menarik bagi seluruh 140 karyawannya, termasuk sejumlah karyawan baru yang baru saja bergabung dalam tim mereka. Acara yang ideal akan mendorong partisipasi semua orang dan memberikan perubahan suasana yang menyegarkan dengan mengambil tempat di luar lingkungan kantor.

Solusi

Deloitte meminta bantuan The Big Smoke dalam merencanakan acara perayaan untuk pesta musim panas mereka. Perburuan harta karun terbukti menjadi solusi ideal untuk perayaan musim panas Deloitte. The Big Smoke merancang perburuan yang dipersonalisasi yang menampilkan petunjuk samar yang menantang, teka-teki yang disesuaikan dengan perusahaan mereka, dan aktivitas yang menghasilkan rekaman video yang lucu. Pengalaman ini menjadi cara yang sempurna untuk memulai perayaan musim panas mereka. 

Hasil

Acara ini memberikan pengalaman yang menyenangkan dan menarik yang memupuk kreativitas dan kerja sama tim. Lebih penting lagi, acara ini memungkinkan para kolega yang mungkin sebelumnya tidak memiliki kesempatan untuk berinteraksi sosial, untuk saling berbaur dengan baik. Acara ini berhasil mengeluarkan para peserta dari lingkungan kerja mereka yang biasa dan mendorong kolaborasi, tawa, dan rasa senang bersama. 

Kesimpulan 

Pengalaman team building secara signifikan berkontribusi pada keterlibatan karyawan karena membantu menumbuhkan rasa persahabatan, kepercayaan, dan kolaborasi di antara rekan kerja. Aktivitas ini membantu karyawan mengembangkan hubungan yang lebih kuat, yang pada gilirannya akan meningkatkan komunikasi, pemecahan masalah, dan kepuasan kerja secara keseluruhan. Namun, untuk memaksimalkan pengalaman tersebut, cobalah menerapkan Empuls. Ini membantu organisasi menciptakan budaya perusahaan yang positif, menyelaraskan karyawan dengan nilai-nilai bersama, dan mendorong inisiatif banyak orang dari satu platform dengan: 

• Menjalankan survei keterlibatan karyawan. Menganalisis metrik keterlibatan dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan setelah setiap pengalaman membangun tim.  
• Menjalankan survei kepuasan dan loyalitas karyawan, yaitu Pulse Surveydengan menganalisis perilaku karyawan dan memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti secara real-time untuk meningkatkan budaya perusahaan. 
• Memungkinkan komunikasi dan kolaborasi yang terbuka melalui umpan balik empat mata dan pengakuan rekan kerja.  

Memungkinkan umpan balik dan peningkatan berkelanjutan di seluruh siklus hidup karyawan melalui survei real-time, memungkinkan pengakuan peer-to-peer, dan mendorong berbagai inisiatif karyawan dari Empuls.