Understanding Share Code in UK: A Complete Guide for Employees and Employers

Pernahkah Anda bertanya-tanya tentang dunia misterius kode saham dan bagaimana kode saham memainkan peran penting dalam kompensasi dan tunjangan karyawan di Inggris? Jika Anda seorang karyawan, profesional SDM, atau hanya seseorang yang ingin tahu tentang cara kerja imbalan perusahaan, Anda berada di tempat yang tepat. 

Dalam blog ini, kita akan membuka rahasia kode saham, mengungkap apa itu kode saham, bagaimana cara kerjanya, dan mengapa kode saham itu penting. 

Baik Anda ingin membuat keputusan yang tepat tentang paket pekerjaan Anda atau ingin mendapatkan pemahaman yang lebih dalam tentang lanskap keuangan Inggris, panduan ini akan menjelaskan topik yang sering kali masih diselimuti kebingungan. 

Izinkan kami menguraikan arti penting kode saham di Inggris dan memberdayakan Anda dengan pengetahuan yang Anda perlukan untuk menavigasi dunia tunjangan karyawan yang kompleks di Inggris.  

Jadi, mari selami dan temukan kunci yang membuka dunia peluang finansial bagi karyawan di seluruh Inggris. 

Apa yang dimaksud dengan Kode Saham di Inggris? 

Di Inggris, "Kode Saham" biasanya merujuk pada peraturan dan regulasi seputar kepemilikan dan pengalihan saham di sebuah perusahaan. Kode ini tidak secara khusus mengacu pada satu kode saja, namun mencakup berbagai peraturan dan pedoman yang mengatur bagaimana karyawan dan pihak lain dapat memiliki dan memperdagangkan saham di suatu perusahaan. 

Salah satu cara paling umum bagi karyawan untuk memiliki saham di perusahaan adalah melalui skema saham karyawan, seperti Enterprise Management Incentive (EMI) atau Share Incentive Plans (SIP). Skema-skema ini memberikan keuntungan pajak bagi karyawan dan pemberi kerja dalam hal pemberian dan penerimaan saham. 

Aturan dan persyaratan khusus untuk skema ini dapat berubah dari waktu ke waktu karena adanya pembaruan dalam undang-undang dan peraturan perpajakan, jadi penting bagi karyawan dan pemberi kerja untuk tetap mengikuti perkembangan panduan terbaru dari HM Revenue and Customs (HMRC) serta berkonsultasi dengan ahli keuangan atau hukum jika diperlukan. 

Jadi, tidak ada satu pun "Kode Saham" di Inggris, melainkan seperangkat peraturan dan skema yang mengatur bagaimana karyawan dapat memiliki dan mendapatkan manfaat dari saham di perusahaan. 

Apa yang dimaksud dengan hak untuk bekerja di Inggris? 

Ketika seseorang melamar pekerjaan di Inggris, pemberi kerja memiliki kewajiban hukum untuk memeriksa apakah pelamar memiliki hak untuk bekerja di negara tersebut. Orang yang status imigrasinya diberikan di bawah sistem imigrasi digital Inggris, tidak akan memiliki dokumen fisik untuk membuktikan status mereka. 

Sebagai gantinya, mereka dapat melihat informasi status imigrasi mereka secara online dan dapat memilih untuk membagikan informasi tersebut kepada orang lain (misalnya, calon pemberi kerja) dengan memberikan "kode berbagi". Berikut ini cara kerja sistem kode berbagi secara umum: 

• Mengakses layanan online: Individu harus terlebih dahulu mengakses layanan online pemerintah Inggris untuk melihat dan membuktikan status imigrasi mereka. 
• Mendapatkan kode saham: Setelah masuk, individu dapat memperoleh kode saham yang dapat diberikan kepada calon pemberi kerja. 
• Pemberi kerja memeriksa status: Pemberi kerja mengambil kode saham dan menggunakannya pada layanan pengecekan pemberi kerja online pemerintah Inggris. Hal ini akan memungkinkan pemberi kerja untuk melihat informasi hak bekerja atau informasi sewa orang tersebut (untuk waktu yang terbatas). 

Penting untuk diperhatikan bahwa kode saham akan kedaluwarsa setelah periode tertentu, jadi kode tersebut harus segera digunakan. 

Share codes are valid for 30 days from the date of generation. Employers and landlords must use the share code within this period to ensure the information is current and accurate. Using an expired share code may result in accessing outdated information, potentially leading to non-compliance with legal requirements.  

Employers use these codes to verify the right to work by visiting the government’s 'Check a job applicant’s right to work' service. They enter the code and date of birth to review the candidate’s status. Employers must keep records (e.g., screenshots or PDFs) of this verification. 

Share codes are also used by individuals with settled or pre-settled status under the EU Settlement Scheme to prove their right to work or rent in the UK. 

Individuals granted settled or pre-settled status under the EU Settlement Scheme can use share codes to prove their right to work, rent, or access public services in the UK. By generating a share code through the UK government's online service, these individuals can securely share their immigration status with relevant parties, eliminating the need for physical documentation. 

Employer responsibilities when using share codes 

Employers can verify a candidate's right to work by:​ 

1. Visiting the UK government's 'Check a job applicant's right to work' service. 
2. Entering the applicant's share code and date of birth. 
3. Reviewing the individual's right to work status, including any restrictions on the type of work or duration. 

It's crucial for employers to retain evidence of this check, such as a screenshot or PDF of the verification result, to demonstrate compliance with legal obligations.  

Jenis-jenis kode saham  

Ada berbagai "kode saham" yang mungkin dimiliki oleh karyawan. Berikut adalah 8 jenis kode saham: 

1. Kode Bakat (TC) 

Kode ini mewakili keterampilan dan bakat individu yang dibawa oleh seorang karyawan ke dalam organisasi. Seperti halnya alat musik yang berbeda memiliki suara yang unik, karyawan juga memiliki kemampuan unik yang berkontribusi pada kinerja kolektif. 

2. Kode Peran (RC) 

Seperti halnya bagian yang berbeda dalam sebuah orkestra, setiap karyawan memiliki peran atau posisi tertentu di dalam perusahaan. Kode Peran menandakan tanggung jawab dan tugas mereka, memastikan bahwa setiap orang memainkan perannya dalam komposisi besar. 

3. Kode Budaya (CC) 

Seperti halnya musik yang memiliki irama dan tempo, perusahaan juga memiliki budaya yang unik. Kode Etik Budaya mewujudkan nilai-nilai, keyakinan, dan perilaku yang selaras dengan identitas dan visi perusahaan. 

4. Kode Inovasi (IC) 

Inovasi adalah percikan kreatif yang membuat organisasi terus berkembang. Kode Inovasi menampilkan kapasitas karyawan untuk menghadirkan ide dan solusi segar, seperti halnya seorang musisi yang memperkenalkan melodi baru pada sebuah karya klasik. 

5. Kode Kerja Sama (CoC) 

Kolaborasi adalah interaksi yang harmonis di antara anggota tim, seperti halnya instrumen yang berbeda saling melengkapi dalam sebuah ansambel. Kode Kolaborasi menandakan kemampuan karyawan untuk bekerja dengan lancar bersama rekan kerja. 

6. Kode Adaptasi (AC) 

Perusahaan, seperti halnya musik, berevolusi dari waktu ke waktu. Kode Adaptasi mencerminkan kelincahan karyawan dalam menyesuaikan diri dengan perubahan dan tetap selaras dengan kebutuhan organisasi yang terus berkembang. 

7. Kode Kepemimpinan (LC) 

Seperti halnya seorang konduktor yang memandu orkestra, para pemimpin mengarahkan tim mereka. Kode Etik Kepemimpinan mewakili potensi karyawan untuk memimpin, menginspirasi, dan memandu orang lain menuju tujuan bersama. 

8. Kode Etik (EC) 

Ethical behavior is the moral compass that guides the company's actions, ensuring they are in harmony with societal values and standards. The Ethical Code underscores an employee's commitment to ethical conduct. 

"Kode saham" metaforis ini secara kolektif menyusun simfoni yang rumit dari sebuah organisasi, masing-masing menyumbangkan nada uniknya untuk menciptakan kinerja yang harmonis dan sukses. 

Manfaat kode saham di Inggris 

Kode saham di Inggris dapat merujuk pada berbagai skema dan pengaturan yang memungkinkan karyawan menerima saham atau opsi saham di perusahaan tempat mereka bekerja. Skema-skema ini memiliki beberapa manfaat bagi karyawan: 

1. Kepemilikan dan saham di perusahaan 

Kode saham memungkinkan karyawan untuk menjadi pemegang saham di perusahaan, sehingga mereka memiliki rasa kepemilikan dan andil dalam kesuksesan perusahaan. Hal ini dapat menumbuhkan rasa komitmen yang lebih kuat dan keselarasan dengan tujuan perusahaan. 

2. Keuntungan finansial 

Karyawan dapat memperoleh keuntungan finansial dari kode saham jika nilai saham perusahaan meningkat. Ketika mereka menjual saham mereka atau menggunakan opsi saham, mereka berpotensi mendapatkan keuntungan, yang dapat menjadi sumber pendapatan atau tabungan yang berharga. 

3. Insentif jangka panjang 

Kode saham sering kali dilengkapi dengan periode vesting, yang berarti karyawan harus tetap bekerja di perusahaan untuk jangka waktu tertentu sebelum mereka dapat mengakses saham mereka sepenuhnya. Hal ini mendorong kesetiaan dan komitmen jangka panjang terhadap organisasi. 

4. Keuntungan pajak 

Tergantung pada skema kode saham tertentu, karyawan dapat menikmati keuntungan pajak. Dalam beberapa kasus, mereka dapat menerima saham atau opsi dengan tarif pajak yang menguntungkan, dan mungkin ada manfaat pajak ketika mereka menjual saham mereka. 

5. Keterlibatan karyawan 

Memiliki saham finansial di perusahaan dapat meningkatkan keterlibatan dan motivasi karyawan. Ketika karyawan merasa bahwa upaya mereka secara langsung berdampak pada kinerja perusahaan dan kesejahteraan finansial mereka sendiri, mereka akan lebih terlibat dan produktif. 

6. Retensi 

Kode saham dapat menjadi alat yang efektif untuk mempertahankan karyawan berbakat. Mengetahui bahwa mereka memiliki saham atau opsi yang berharga yang terkait dengan pekerjaan mereka dapat membuat mereka enggan untuk mencari peluang di tempat lain. 

Proses mendapatkan kode saham di Inggris 

Di Inggris, karyawan biasanya tidak menerima "kode saham" secara langsung. Sebaliknya, mereka mungkin memenuhi syarat untuk mendapatkan saham atau opsi saham melalui perusahaan mereka sebagai bagian dari paket kompensasi. Berikut ini adalah gambaran umum yang disederhanakan dari proses tersebut: 

1. Tawaran pekerjaan 

Ketika Anda dipekerjakan oleh sebuah perusahaan, mereka mungkin menawarkan saham atau opsi saham sebagai bagian dari kompensasi Anda. Ini bisa dalam bentuk saham aktual di perusahaan atau opsi untuk membeli saham dengan harga tertentu di masa depan. 

2. Memahami penawaran  

Sangat penting untuk meninjau kontrak kerja atau surat penawaran Anda dengan cermat untuk memahami detail saham atau opsi saham yang ditawarkan. Perhatikan periode vesting (waktu yang Anda perlukan untuk bekerja di perusahaan sebelum dapat mengakses saham), jumlah saham atau opsi, dan ketentuan atau batasan apa pun. 

3. Menerima tawaran   

Jika Anda merasa nyaman dengan persyaratannya, Anda harus secara resmi menerima tawaran tersebut. Hal ini sering kali melibatkan penandatanganan perjanjian atau kontrak yang menguraikan syarat dan ketentuan pemberian saham atau opsi saham Anda. 

4. Periode vesting 

Anda biasanya harus bekerja di perusahaan untuk jangka waktu tertentu (biasanya beberapa tahun) sebelum saham atau opsi saham Anda sepenuhnya menjadi hak milik, yang berarti Anda mendapatkan kepemilikan dan kendali penuh atas saham tersebut. 

5. Melaksanakan opsi saham 

Jika Anda memiliki opsi saham, akan ada titik di masa depan ketika Anda dapat "mengeksekusinya", yang berarti Anda dapat membeli saham dengan harga yang telah ditentukan (harga pelaksanaan). Harga ini biasanya lebih rendah dari harga pasar saat ini, sehingga Anda bisa mendapatkan keuntungan dari kenaikan nilai perusahaan. 

6. Pertimbangan pajak 

Ketahuilah bahwa mungkin ada implikasi pajak ketika Anda menerima atau melaksanakan saham atau opsi saham. Di Inggris, hal ini dapat bervariasi tergantung pada jenis skema dan kondisi pribadi Anda. Sebaiknya konsultasikan dengan penasihat pajak atau akuntan untuk mendapatkan panduan. 

7. Menjual atau menahan 

Setelah Anda memiliki saham, Anda dapat memilih untuk mempertahankannya atau menjualnya, tergantung pada tujuan keuangan Anda dan kinerja perusahaan. 

8. Pelaporan 

Sangat penting untuk menyimpan catatan saham atau opsi saham Anda dan melaporkannya dengan benar dalam pengembalian pajak Anda, karena jika Anda tidak melakukannya, hal ini dapat mengakibatkan masalah hukum. 

Kesimpulan 

Ketika kami menyimpulkan eksplorasi kami ke ranah Kode Saham untuk karyawan di Inggris Raya, kami mendapati diri kami berdiri di persimpangan antara peluang dan pemahaman. Apa yang dulunya tampak seperti teka-teki samar-samar kini telah diungkap sebagai alat yang ampuh untuk pemberdayaan keuangan dan keterlibatan di tempat kerja. 

Kode Saham ini bukan sekadar angka dan huruf; kode ini merupakan kunci untuk membuka hubungan yang lebih dalam dengan kesuksesan perusahaan Anda. 

Mereka mewakili perjalanan bersama menuju pertumbuhan dan kemakmuran, di mana kerja keras Anda tidak hanya dihargai dengan gaji, tetapi juga dengan saham dalam organisasi tempat Anda berkontribusi. 

Jadi, saat Anda menavigasi karier Anda di Inggris, ingatlah potensi yang ada di dalam kode-kode tersebut. Jelajahi, tanyakan, dan rangkul berbagai kemungkinan yang mereka tawarkan. 

Perjalanan Anda menuju keamanan finansial dan masa depan profesional yang lebih cerah mungkin hanya tinggal menunggu waktu. Rahasia telah terungkap; terserah Anda untuk memanfaatkan peluang yang ada.