Work-life Balance in UK Workplaces: Trends, Laws & Efficient Working Models
Explore how flexible work arrangements are transforming worklife balance in UK through new legislation, company practices, and evolving employee priorities.
Di halaman ini
- How the UK’s policies is reshaping work-life balance
- Seperti apa bentuk kerja fleksibel di Inggris?
- Manfaat bekerja secara fleksibel di Inggris
- Jenis-jenis model kerja fleksibel karyawan Inggris
- Keseimbangan Kehidupan Kerja di Inggris
- Work-life balance trends in the UK
- Perusahaan-perusahaan di Inggris yang telah menerapkan kerja fleksibel
- Kerja yang fleksibel: Cetak biru baru untuk tempat kerja di Inggris
- Pertanyaan Umum
Prioritizing the wellness of employees can prove to be beneficial for the organization. A 2023 report by Randstad on the state of work-life balance worldwide has revealed the value an employee puts on maintaining a satisfactory work-life equilibrium.
- 78% karyawan menyatakan bahwa mereka memiliki keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi yang baik
- Dengan 94% karyawan menekankan pentingnya keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi
- 61% menyatakan bahwa keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi sangat penting dan akan mempengaruhi keputusan mereka untuk bergabung dengan perusahaan jika pilihan tersebut tidak tersedia.
With the collective push for improved work-life harmony, the UK has emerged as a crucible of innovative work structures. As companies become increasingly cognizant of employee well-being, flexible working models are gaining unprecedented momentum.
A study from the National Library of Medicine has shown immense benefits of maintaining a healthy work-life balance for both the employer and the employees, as it directly impacts job performance, job satisfaction, and enhanced productivity.
Dalam blog ini, kami akan membahas model kerja fleksibel karyawan Inggris dan bagaimana perusahaan di Inggris mengadopsinya untuk menawarkan pekerjaan dan gaya hidup yang memadukan aspirasi profesional dengan komitmen pribadi.
Bagi mereka yang berada di kedua sisi dari persamaan ketenagakerjaan-apakah Anda seorang pemberi kerja yang ingin mengembangkan lingkungan kerja yang positif atau karyawan yang mencari ritme kehidupan kerja yang harmonis-eksplorasi ini menjanjikan untuk menawarkan perspektif baru tentang paradigma kerja di Inggris, menyoroti strategi yang mengedepankan produktivitas dan kesejahteraan.
How the UK’s policies is reshaping work-life balance
Merely half a decade ago, flexible working in the UK was perceived as a premium benefit provided by only the most forward-thinking employers. Data from 2016 indicates that a mere 8.7% of job advertisements highlighted flexible roles.
Fast forward to today, and the landscape has dramatically shifted. Recent research by Sonovate reveals that 58% of UK businesses now extend some form of flexible working. This marks an astonishing growth of 566% within a span of just seven years.
1. Employment Right Bill
In October 2024, the UK Labour government introduced the Employment Rights Bill, aiming to modernize employment laws and enhance worker protections. This comprehensive legislation addresses longstanding issues related to job security, flexibility, and workplace fairness. They key provisions, in relation to work-life balance, include:
- Enhanced Flexible Working Rights: Employees can request adjustments to their working hours or location from day one without providing a specific reason. Employers must provide reasonable grounds for any refusal.
- Expanded Family Leave: Introduction of day-one rights to bereavement, paternity, and parental leave. The bill also removes restrictions on the sequence of taking paternity and shared parental leave
This is expected to be in full effect by 2026..
2. Flexible Working Bill
Mencapai Persetujuan Kerajaan, RUU Hubungan Ketenagakerjaan (Kerja Fleksibel) 2023 merevolusi hak-hak karyawan Inggris.
The main thrust of this legislation is to make flexible working an inherent right from the commencement of employment rather than an earned privilege. Some key features include:
- Hak langsung: sebelumnya, seorang karyawan harus bekerja setidaknya selama 26 minggu sebelum memenuhi syarat untuk mengajukan permohonan kerja fleksibel. Durasi ini sekarang telah dihapuskan, sehingga pekerja dapat mengajukan permohonan sejak hari pertama.
- Broad definition of flexible working: The bill acknowledges various models, including part-time work, term-time schedules, flexi-time arrangements, and compressed hours. Additionally, it encompasses diverse working locations, be it hybrid models, entirely remote setups, or even working from a different country temporarily.
- Mengurangi kewajiban bagi karyawan: Tidak seperti di masa lalu, di mana karyawan harus mengilustrasikan dampak potensial dari permintaan mereka terhadap perusahaan, undang-undang yang baru menghilangkan persyaratan ini, membuat prosesnya lebih mudah.
- Peningkatan akuntabilitas pemberi kerja: Pemberi kerja sekarang harus melakukan percakapan dengan karyawan sebelum menolak permintaan kerja fleksibel, untuk memastikan transparansi dan pemahaman. Jangka waktu untuk menanggapi permintaan tersebut juga telah dipersingkat dari tiga bulan menjadi dua bulan, dan karyawan sekarang diizinkan untuk membuat dua permintaan tersebut dalam jangka waktu 12 bulan.
Rancangan Undang-Undang Kerja Fleksibel di Inggris menandakan langkah progresif menuju lanskap ketenagakerjaan yang lebih inklusif, mudah beradaptasi, dan modern. Dengan menempatkan kesejahteraan dan preferensi karyawan sebagai intinya, undang-undang ini mungkin akan menjadi pengubah dalam mendefinisikan kembali masa depan pekerjaan di negara ini.
Seperti apa bentuk kerja fleksibel di Inggris?
Flexible working in the UK refers to a variety of work patterns that differ from the traditional 9-to-5, Monday-to-Friday routine. The concept has evolved over the years, influenced by technological advancements, changes in legislation, and shifts in cultural attitudes toward work-life balance.
Legislation
- Karyawan di Inggris yang telah bekerja untuk pemberi kerja yang sama selama 26 minggu atau lebih memiliki hak hukum untuk meminta kerja fleksibel. Pemberi kerja harus mempertimbangkan permintaan ini dengan "cara yang wajar".
- Meskipun pemberi kerja dapat menolak permintaan, mereka harus memberikan alasan yang berhubungan dengan bisnis untuk melakukannya.
- Pertumbuhan adopsi pengaturan kerja fleksibel juga sebagian dipengaruhi oleh berbagai langkah legislatif, seperti perubahan hak cuti orang tua dan hak untuk meminta kerja fleksibel.
Government proposal for Compressed Four-Day Workweek
In August 2024, the UK government proposed legislation allowing employees to request a compressed four-day workweek. This arrangement enables workers to complete their standard weekly hours over four days instead of five, offering longer weekends without reducing total working hours. The initiative aims to enhance work-life balance and productivity. While employers are not mandated to approve such requests, they are encouraged to consider them seriously.
Education Minister Jacqui Smith emphasized that this move is about providing flexibility rather than imposing a one-size-fits-all model. The proposal has garnered support from trade unions and organizations like the 4 Day Week Campaign, which advocate for reduced working hours to improve employee well-being.
This development aligns with the broader trend of flexible working arrangements in the UK, reflecting the evolving expectations of the modern workforce.
Manfaat bekerja secara fleksibel di Inggris
Kerja fleksibel di Inggris menawarkan beberapa manfaat bagi karyawan dan perusahaan:
Imbalan kerja karyawan
Employee benefits include:
- Improved Mental Health & Well-being: Autonomy over schedules and reduced commuting support a healthier lifestyle.
- Greater Work-Life Harmony: Flexibility helps balance personal responsibilities with work.
- Inclusive Opportunities: Enables participation for individuals with varying abilities and life circumstances.
Employer advantages
Employers’ advantages for promoting work-life balance include:
- Attract & Retain Talent: Companies offering flexibility are more competitive in recruitment.
- Productivity Gains: Empowered employees often deliver better results.
- Cost Efficiency: Reduced need for office space and related overheads.
- Diverse Workforce: Expands talent access across regions and backgrounds.
Jenis-jenis model kerja fleksibel karyawan Inggris
Fleksibilitas di tempat kerja seperti spektrum peluang yang memungkinkan individu untuk menyelaraskan pekerjaan mereka dengan kehidupan mereka dengan cara yang unik dan inovatif.
Berikut ini beberapa jenis pengaturan kerja fleksibel yang memberdayakan individu untuk mencapai keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi yang harmonis
1. Jelajah jarak jauh
Pengaturan ini lebih dari sekadar kerja jarak jauh tradisional. Hal ini memungkinkan karyawan untuk bekerja dari berbagai lokasi, tidak hanya dari rumah mereka. Mereka bisa memilih kedai kopi, ruang kerja bersama, atau bahkan bepergian sambil tetap produktif.
2. Lingkungan kerja yang hanya berfokus pada hasil (ROWE)
ROWE berfokus pada hasil, bukan pada jam kerja. Karyawan memiliki kebebasan untuk mengatur waktu dan tugas mereka selama mereka memenuhi tujuan mereka.
3. Pembagian pekerjaan
Dua karyawan atau lebih berbagi tanggung jawab dari posisi penuh waktu. Hal ini mendorong kolaborasi, keragaman keterampilan, dan memungkinkan setiap pekerja memiliki lebih banyak waktu untuk kegiatan lain.
4. Minggu kerja yang lebih singkat
Karyawan bekerja lebih lama dengan jumlah hari yang lebih sedikit, sering kali 40 jam dalam 4 hari kerja dalam seminggu. Hal ini memberi mereka lebih banyak hari libur berturut-turut untuk bersantai atau melakukan aktivitas pribadi.
5. Waktu fleksibel
Waktu fleksibel memungkinkan karyawan memilih waktu mulai dan selesai kerja dalam batas tertentu yang ditetapkan oleh perusahaan. Hal ini mengakomodasi berbagai jadwal dan preferensi pribadi.
6. Kontrak berbasis proyek
Pekerja dipekerjakan untuk proyek atau tugas tertentu, bukan untuk pekerjaan penuh waktu. Hal ini menawarkan kontrol yang lebih besar atas beban kerja dan kemampuan untuk mengerjakan beberapa proyek secara bersamaan.
7. Kerja waktu tertentu
Umumnya di sektor pendidikan, pendekatan ini memungkinkan karyawan untuk bekerja selama masa sekolah dan mengambil waktu istirahat yang lebih panjang selama liburan untuk menghabiskan waktu bersama keluarga mereka.
8. Pembagian shift
Karyawan memiliki fleksibilitas untuk bertukar shift dengan rekan kerja untuk mengakomodasi komitmen atau preferensi pribadi.
9. Pekerja lepas sesuai permintaan
Para pekerja terlibat dalam pekerjaan lepas atau manggung, yang memungkinkan mereka untuk memilih proyek berdasarkan minat dan ketersediaan, sehingga menawarkan fleksibilitas tertinggi.
10. Pekerjaan hibrida
Perpaduan antara pekerjaan jarak jauh dan di kantor, memberikan karyawan pilihan untuk menyeimbangkan interaksi tatap muka dengan kenyamanan bekerja dari rumah.
Keseimbangan Kehidupan Kerja di Inggris
Keseimbangan kehidupan kerja pada dasarnya adalah tentang bagaimana seseorang mengatur waktu dan energinya dalam hal pekerjaan dan kehidupan pribadinya. Ini adalah tentang menemukan titik keseimbangan di mana Anda bisa melakukan pekerjaan Anda tanpa mengabaikan keluarga, teman, dan hobi Anda.
Di Inggris, orang-orang semakin memahami betapa pentingnya keseimbangan ini. Perusahaan-perusahaan mencoba untuk lebih memahami, menawarkan jam kerja yang fleksibel, opsi kerja jarak jauh, dan cuti berbayar untuk liburan. Mereka ingin membantu karyawan mereka mengelola keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
Orang Inggris sangat menghargai waktu luang mereka. Mereka memastikan untuk beristirahat, bersantai, dan berkumpul dengan orang-orang terkasih. Pemerintah memiliki aturan untuk memastikan orang-orang tidak bekerja terlalu keras.
Namun, mari kita jujur saja, hal ini masih menjadi perjuangan bagi sebagian orang di Inggris, terutama dalam pekerjaan yang menuntut. Tekanan untuk menjadi superstar di tempat kerja terkadang membuat sulit untuk melepaskan diri dan menikmati waktu pribadi dengan baik.
The article highlights how remote work has blurred the lines between work and life. People are increasingly seeking roles that accommodate individual rhythms rather than conforming to rigid structures. It also emphasizes cultural variations—for example, while some countries prioritize “life” over “work,” others still focus heavily on productivity.
The feature also touches on how employers are now challenged to define and support balance in new ways—by offering more asynchronous work, mental health days, and creating value-driven cultures.
This evolving narrative aligns with the UK’s approach to flexible working, reinforcing the need for customizable solutions rather than one-size-fits-all policies.
Work-life balance trends in the UK
Recent studies highlight a significant shift in employee priorities within the UK workforce. According to the Amex Trendex report, 61% of UK workers now prioritize better work-life balance over higher pay. This trend underscores the growing importance of flexible working models in the UK. Notably, the UK ranks 11th globally for work-life balance, reflecting both progress and areas for improvement.
1. The rise of flexible working models
The adoption of flexible working models has become a cornerstone for many organizations. Flexible companies in the UK are increasingly offering options such as remote work, hybrid schedules, and adaptable hours to meet employee demands. This approach not only enhances employee satisfaction but also positions companies competitively in the talent market.
2. Embracing flexible working software
To support these new working arrangements, companies are investing in flexible working software. These tools facilitate seamless communication, project management, and collaboration among distributed teams. By leveraging such technologies, organizations can maintain productivity while offering employees the autonomy they seek.
3. Core work hours and their impact
Some companies are implementing core work hours, allowing employees flexibility outside these designated times. This model balances the need for team collaboration with individual autonomy, catering to diverse working styles and personal commitments.
As the workplace continues to evolve, flexible work models are becoming integral to organizational success. Companies with flexible working hours are not only attracting top talent but also fostering environments where employees can thrive. By embracing these changes, businesses can ensure resilience and adaptability in a dynamic economic landscape.
Perusahaan-perusahaan di Inggris yang telah menerapkan kerja fleksibel
Berikut ini adalah contoh nyata dari perusahaan yang telah mengadopsi praktik kerja fleksibel untuk karyawan mereka di Inggris:
1. BT (British Telecommunications): As early as the 2000s, BT was pioneering flexible working initiatives. They introduced practices such as remote working and flexitime, which not only helped reduce their real estate costs but also improved employee satisfaction. Over the years, their flexible working initiatives have evolved and adapted to the changing landscape.
2. Unilever UK: Unilever has been an advocate of agile working for years. Their UK offices offer shared spaces, quiet zones, and collaboration areas to cater to various work styles.
Karyawan juga diberi pilihan untuk bekerja dari jarak jauh jika itu cocok untuk mereka, karena perusahaan menekankan pada hasil kerja yang dicapai daripada jam kerja yang dihabiskan di kantor.
3. Virgin media: Richard Branson, the founder of the Virgin Group, has been a vocal proponent of flexible working. Virgin Media in the UK offers a range of flexible working solutions to its employees, including job-sharing, compressed hours, and remote working, to ensure a better work-life balance.
4. Deloitte UK: Recognizing the changing demands of the modern workplace, Deloitte UK offers a "Time Out" initiative, allowing employees to take a month of unpaid leave without having to provide a reason. This initiative is on top of their other flexible working practices.
5. Barclays: Barclays has been promoting dynamic working for its employees to help them achieve a balance between their personal and professional lives. This includes offering opportunities for remote work, part-time roles, job sharing, and staggered hours.
6. Lloyds banking group: The bank has been offering flexible working options to its employees, recognizing that a one-size-fits-all approach doesn't always cater to the diverse needs of its workforce. They offer opportunities such as part-time work, remote working, and job-sharing.
7. Centrica: The parent company of British Gas, Centrica has introduced flexible working practices that aim to support the well-being and productivity of its staff. This includes options like remote working and flexitime.
Contoh-contoh ini menyoroti beragam industri - mulai dari telekomunikasi, perbankan, hingga barang konsumen - yang mengakui dan menerima manfaat dari kerja fleksibel di Inggris.
Perlu juga dicatat bahwa pandemi Covid-19 semakin mempercepat adopsi praktik kerja fleksibel oleh banyak perusahaan lain.
Looking to implement or scale flexible work in your organization?
Empuls by Xoxoday is the perfect partner to boost employee engagement, recognize performance, and support well-being—all critical pillars for enabling strong worklife balance in the UK.
Dengan Empuls, Anda bisa:
- Run surveys to understand employee work-life needs
- Launch engagement initiatives for hybrid/remote teams
- Celebrate milestones and personalize recognition
Centralize internal communications and feedback
Empuls helps transform flexibility into culture—empowering teams to stay connected, motivated, and aligned in the most dynamic work environments.
Learn how Empuls can help your organization embrace flexible work and drive productivity with empathy. Schedule a call now!
Kerja yang fleksibel: Cetak biru baru untuk tempat kerja di Inggris
Seiring dengan perubahan tempat kerja modern, pendekatan Inggris terhadap kerja fleksibel muncul sebagai mercusuar bagi pemberdayaan karyawan dan kemampuan beradaptasi perusahaan. Berbagai pilihan yang kini tersedia, mulai dari waktu kerja fleksibel hingga kerja jarak jauh, mencerminkan pemahaman kami yang terus berkembang tentang produktivitas dan kesejahteraan.
Tren fleksibilitas ini tidak hanya menawarkan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik bagi karyawan, tetapi juga menyediakan alat bagi perusahaan untuk menarik, mempertahankan, dan membina talenta di pasar yang semakin kompetitif.
Pandemi Covid-19 menekankan pentingnya dan keberlangsungan praktik-praktik semacam itu, dan ketika kita menavigasi dunia pasca-pandemi, satu hal menjadi jelas: kerja fleksibel bukan hanya tren sesaat, tetapi merupakan landasan bagi tempat kerja masa depan di Inggris.
Bagi perusahaan dan karyawan, ini adalah kesempatan untuk mendefinisikan kembali seperti apa pekerjaan itu dan bagaimana pekerjaan itu terintegrasi ke dalam permadani kehidupan yang lebih luas. Merangkul perubahan ini sekarang berarti bergerak bersama dengan masa depan, memastikan Inggris tetap menjadi yang terdepan dalam inovasi tempat kerja global.
Pertanyaan Umum
1. How many businesses in the UK offer flexible work schedules?
Tren kerja fleksibel telah berkembang, terutama karena pandemi COVID-19 yang membuat kerja jarak jauh dan fleksibel menjadi hal yang umum. Banyak bisnis telah mengadopsi beberapa bentuk kerja fleksibel, baik itu waktu fleksibel, jam kerja yang dikompresi, atau kerja jarak jauh.
Sebuah studi oleh CIPD (Chartered Institute of Personnel and Development) pada tahun 2020 menunjukkan bahwa sebelum pandemi, 65% pemberi kerja di Inggris menawarkan beberapa bentuk kerja fleksibel. Pasca pandemi, persentase ini kemungkinan besar telah meningkat, namun untuk angka terbaru, Anda perlu melihat sumber terbaru atau laporan resmi.
2. Can my employer change my flexible working agreement in the UK?
Ya, di Inggris, pemberi kerja berpotensi mengubah perjanjian kerja fleksibel, tetapi tidak tanpa mengikuti proses yang semestinya. Jika pemberi kerja ingin mengubah ketentuan perjanjian kerja fleksibel, mereka biasanya harus melakukannya:
- Berikan alasan yang berhubungan dengan bisnis untuk perubahan tersebut.
- Konsultasikan dengan karyawan dan jelaskan alasan mengapa Anda ingin melakukan perubahan.
- Pertimbangkan dampak negatif apa pun terhadap karyawan dan upayakan untuk menemukan solusi yang disepakati bersama.
- Ikuti ketentuan yang diuraikan dalam kontrak kerja atau perjanjian kerja fleksibel itu sendiri, yang mungkin menetapkan bagaimana dan kapan perubahan dapat dilakukan.