15+ idee di coinvolgimento dei dipendenti che ogni azienda dovrebbe seguire nel 2024

Costruire un'organizzazione che abbia sempre profitti è l'obiettivo di ogni imprenditore. La crescita di un'azienda è intrinsecamente legata al miglioramento dei suoi dipendenti, rendendo il progresso collettivo di un'organizzazione un fattore essenziale che può essere gestito con alcune idee di coinvolgimento dei dipendenti. 

L'impegno dei dipendenti è un fattore organizzativo che necessita di una costante messa a punto. Ogni datore di lavoro ha bisogno di dipendenti che lavorino sodo e che innalzino gli standard del team, e costruire un team efficiente non è un lavoro da poco, perché richiede una pianificazione e una modifica costanti.

In sostanza, con l'inserimento delle idee giuste, i dipendenti impegnati possono creare un ambiente che favorisce la produttività e la redditività. In particolare, un'organizzazione può vedere un sostanziale 81% riduzione dell'assenteismo e un aumento della produttività del 14%. Inoltre, secondo uno studio studio Galluple aziende con livelli di coinvolgimento più elevati hanno registrato un aumento del 21% della redditività.

Pertanto, questo articolo presenta suggerimenti, trucchi e nuove idee per le attività di coinvolgimento dei dipendenti per aumentare i loro livelli di energia. Oltre a svolgere attività divertenti, i dipendenti dovrebbero incoraggiare l'assunzione di varie responsabilità all'interno del team. Se l'azienda assegna tempo, risorse e budget per dare priorità a questa attività, l'ambiente per aumentare la motivazione dei dipendenti è sempre pronto.

Ogni manager vuole dipendenti entusiasti di venire al lavoro ed entusiasti di dare il proprio contributo. I dipendenti che si impegnano sono i migliori per rendere facile il lavoro di un manager. Ma creare un ambiente per questo tipo di dipendenti è nelle mani del manager.

È necessaria una leadership di alto livello e nuove idee per le attività di coinvolgimento dei dipendenti per motivarli a trovare la volontà di investire nella loro azienda o nel loro team. Che si tratti di team leader, supervisori o addirittura dell'amministratore delegato, i manager devono essere in grado di comprendere i requisiti e migliorare il coinvolgimento dei dipendenti.

Questo articolo vi presenta alcuni suggerimenti, trucchi e nuove idee per le attività di coinvolgimento dei dipendenti per aumentare i loro livelli di energia. Oltre a svolgere attività divertenti, i dipendenti dovrebbero incoraggiare l'assunzione di diverse responsabilità all'interno del team. Se l'azienda assegna tempo, risorse e budget per dare priorità a questo tipo di attività, l'ambiente per aumentare la motivazione dei dipendenti è sempre pronto.

16 migliori idee di coinvolgimento dei dipendenti che ogni azienda dovrebbe seguire

Ci sono molte attività e idee per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti, ma il punto è che devono essere prioritarie per centrare il dipendente in modo che si senta valorizzato e rispettato.

E chi non ha bisogno di rispetto e priorità? Un dipendente ben rispettato dimostra prestazioni e risultati migliori e si appropria delle attività del team che contribuiscono alla crescita e al successo dell'azienda.

Ecco le 16 migliori idee di coinvolgimento dei dipendenti per migliorare il team building e aumentare i livelli di motivazione dei dipendenti per un'azienda di successo e migliori profitti.

1. Condividere gli obiettivi aziendali

La riunione del team è un'attività molto importante per coinvolgere i dipendenti nel lavoro. Mentre si organizza una festa più grande per discutere dei problemi recenti e dei piani per superarli, coinvolgere i dipendenti significa incoraggiarli a concentrarsi su ciò che è necessario per la crescita di un'azienda.

Inoltre, fornire ai dipendenti una piattaforma per farsi avanti con la propria percezione di come risolvere i problemi e lavorare al meglio sui piani discussi per farli sentire rispettati e coinvolti negli obiettivi aziendali. Condividere gli impegni assunti dall'azienda e lasciare che siano loro a decidere come raggiungerli.

Ogni 6 mesi, gli obiettivi e i risultati possono essere discussi in un incontro di successo che coinvolge i dipendenti e riconosce il loro contributo. Non solo i dipendenti si sono sentiti riconosciuti, ma anche rispettati dal proprio team.

2. Mantenere un sistema di condivisione delle conoscenze

Il costo maggiore di un alto tasso di turnover dei dipendenti è la mancanza di informazioni essenziali. Quando i dipendenti hanno la possibilità di ricevere il giusto tipo di informazioni, si sforzeranno di concentrarsi meglio sul proprio lavoro e di impegnarsi nel compito loro assegnato.

Un sistema di condivisione delle conoscenze non solo aiuta a colmare la carenza di informazioni, ma si rivela anche, in misura maggiore, un elemento di stimolo per i nuovi arrivati. Può trattarsi di un programma di mentorship che abbina i nuovi assunti a dipendenti esperti.

‍Empuls as a knowledge sharing tool uses channels for knowledge sharing. It uses groups and feeds for knowledge sharing and universal search options.

È utile anche creare un modello di processi per ogni programma di condivisione delle conoscenze. Ad esempio, una lista di controllo per la valutazione delle competenze aiuta a mettere alla prova le capacità di apprendimento dei dipendenti e fornisce spazio sufficiente per comprendere i requisiti tecnici per colmare le loro lacune di conoscenza. Date un calendario e una serie di obiettivi e aspettate che la relazione si sviluppi da sola.

3. Modo creativo di comunicare

Nella maggior parte dei casi, i team sono isolati all'interno del proprio spazio di lavoro e non hanno idea di cosa stia accadendo nel resto dell'azienda. Creare una piattaforma di condivisione aperta, da realizzare in un paio di mesi, dove ogni team possa condividere gli aggiornamenti sui progetti in corso e sulle aree di apprendimento chiave.

Communication helps evolve with growth and experience from what various scenarios pose. Online communication platforms like Xoxoday Empuls are effective and help present information in a creative way so that employees are engaged and excited.

Ad esempio, proponete idee creative per il coinvolgimento dei dipendenti e pianificate un tema come "Ordini del comandante", in cui il team propone aggiornamenti in stile militare sui gruppi di lavoro. Ricordate sempre che un grande motore di felicità è la creatività.

4. Premi per il contributo dei dipendenti

Quando il lavoro svolto dai dipendenti viene premiato, il beneficio non è solo per il dipendente ma anche per l'azienda. Questo li incoraggia a lavorare meglio e a pianificare gli obiettivi da raggiungere in futuro. Inoltre, possono sfidare se stessi per crescere meglio e raggiungere obiettivi più elevati.

Mantenere la costanza negli orari di lavoro e nelle presenze fa sì che l'azienda tragga vantaggio dai dipendenti, oltre a dare il giusto riconoscimento al lavoratore che ha speso il suo tempo di qualità per raggiungere l'obiettivo. Coinvolgere i dipendenti non comporta solo giochi, feste e altre attività fisiche, ma anche la soddisfazione mentale che mantiene il dipendente motivato.

5. Incoraggiarli a imparare e ad affrontare nuove sfide.

Uno dei motivi principali per cui i dipendenti abbandonano le aziende è che non sono state offerte loro opportunità di apprendimento. Ogni azienda dovrebbe avere una propria accademia per formare i dipendenti sulle tecnologie e sui requisiti più recenti. Valutare le esigenze e organizzare 1-2 lezioni a settimana.

Lasciate che siano loro a decidere come frequentare le lezioni. Rendete la cosa molto più interessante celebrando una cerimonia di laurea, una festa e persino una serata divertente.

6. Creare un ambiente divertente e sportivo

È dimostrato che il divertimento in ufficio dà una spinta alla produttività. Quando si pianifica uno sport di squadra o un evento per coinvolgere tutti i dipendenti, questi hanno bisogno di un po' di divertimento, al di fuori dello spazio lavorativo. Devono avere la sensazione di avere una vita al di fuori del loro lavoro.

Il bilanciamento di queste entità rinfresca il dipendente e ne accresce l'interesse per i vari eventi. Lasciate che si godano sia le ore di lavoro che quelle di svago e fate in modo che le bilancino per avere una mente e un corpo sani.

7. Una serata di hacking

Dare una sferzata dienergia all'ufficio organizzando un evento che modifichi il normale orario di lavoro. Il modo migliore per farlo è organizzare una hack night. L'hack night mette alla prova l'efficienza lavorativa e la passione dei lavoratori e questo evento è molto utilizzato per portare a termine molto lavoro in modo rapido.

Questa attività serve anche a rompere il ghiaccio tra i dipendenti e a coinvolgerli nel lavoro come mai prima d'ora. L'attività può essere accompagnata da cibo, musica e snack.

In genere, questo mette alla prova i limiti operativi e creativi dei dipendenti e il lavoro di ogni individuo viene messo alla luce del sole. Ogni individuo cerca un cambiamento nel regime banale della sua vita quotidiana e questi eventi agiscono come competizioni che mettono alla prova il suo pensiero fuori dagli schemi facendolo sentire di nuovo come un bambino, solo che ora mette a frutto le sue conoscenze professionali.

8. Creare anticipazioni sulle opportunità future

Tenere aggiornati i dipendenti sulle prospettive future dell'azienda. Attirarli sui vari sviluppi e cambiamenti in atto per il miglioramento dell'azienda. In questo modo si mantiene la loro passione per il lavoro e si assicura la loro conoscenza creativa, assicurando loro che c'è sempre qualcosa di nuovo da creare.

Aiutandoli a confrontare le loro opportunità con quelle delle aziende concorrenti e a rendersi conto che c'è sempre una nuova opportunità esattamente dove lui/lei si trova, facendo diminuire il desiderio di cambiare azienda.

Gli individui devono sempre sentirsi come se stessero creando qualcosa di costantemente diverso per essere soddisfatti della loro passione e aggiornarli sulle prospettive future serve proprio a questo.

9. Creare un'esperienza di onboarding memorabile

L'onboarding è il processo di socializzazione del dipendente, attraverso il quale questi acquisisce le conoscenze, i comportamenti e le competenze necessarie per diventare un membro effettivo dell'azienda o un fiduciario dell'organizzazione.

Lasciate che creino un'esperienza di onboarding autonoma, poiché le informazioni che apprendono da soli sono molto più utili rispetto a quelle che ricevono in modo forzato.

Stabilite le regole, date loro un elenco di base di obiettivi e un calendario. Lasciate che lavorino secondo i loro tempi, invece di imporre loro delle scadenze, e che portino a termine il loro lavoro in modo efficiente, al loro ritmo. Al contrario, alzate l'asticella fissando standard di eccellenza che li spingano a raggiungerli volontariamente.

10. Pubblicazione di una rivista interna

Creare una rivista interna divertente può sempre tenere i dipendenti in fibrillazione. Creare una rivista interna all'organizzazione con articoli, opinioni personali, notizie e molte altre rubriche divertenti. Chiedete ai dipendenti di proporre idee per la pubblicazione e incoraggiateli a partecipare.

Questo porta sicuramente il lato creativo dei dipendenti e il lavoro al suo successo. Inoltre, li aiuta ad arricchire la loro biografia in futuro. Chi non vorrebbe uno scoop di tutto questo divertimento? Può trattarsi di una rivista online o di una rivista stampata. Se la rivista serve a coinvolgere i dipendenti, è tutto ciò di cui l'azienda ha bisogno.

11. Piattaforma per la condivisione di idee

Creare una piattaforma per la condivisione delle idee mantenendo la comunicazione trasparente. Un'azienda dovrebbe condividere una piattaforma in cui ogni dipendente possa condividere apertamente le proprie idee, invece di limitare l'accesso a un numero ristretto di membri. Organizzare riunioni programmate. Le riunioni sono il modo migliore per aggiornare tutti sulle nuove idee e comunicare analisi e percezioni delle idee.

Coinvolgere le persone attraverso la conversazione. Creare un ambiente amichevole tra tutti i dipendenti è la chiave per una comunicazione ottimale. Quando si crea una base amichevole, le persone si fidano abbastanza da parlarvi delle loro opinioni e questo è il modo più efficace di scambiare idee.

Telling success stories replenishes the employees with hope and encourages them to constantly think about new ideas. Creating a Knowledge Base. Open-door Policy allows every employee to feel welcomed and at ease to share ideas. The creativity base should not be biased between the superiority and the inferiority of the employees and should maintain a sense of equality for every individual.

12. Lasciare che pensino "Sono il mio eroe".

Le persone che appartengono a queste generazioni cercano una costante convalida contemplando la loro vita di tanto in tanto. Il modo migliore per far emergere il meglio di queste persone è ascoltarle, incoraggiarle e fornire loro una guida. Aiutateli a sentirsi individuali e sicuri di sé in tutto ciò che fanno, fornendo loro ciò di cui hanno bisogno e opportunità per rafforzare la loro spinta al lavoro. I Millennial hanno la capacità di essere multitasking.

Suggerimento: ottenere il feedback dei dipendenti è un ottimo modo per responsabilizzarli. I sondaggi di opinione, le indagini di coinvolgimento e le recensioni sono alcuni strumenti utili per raccogliere informazioni preziose dai dipendenti.

I vostri dipendenti sono in grado di svolgere qualsiasi compito in modo soddisfacente. Per ottenere prestazioni ottimali è necessario affidare loro delle responsabilità. È compito dei superiori affidare loro delle responsabilità e fare in modo che queste appaiano come sfide e tappe fondamentali.

I dipendenti di questa generazione non hanno paura di rischiare e sono disposti a sperimentare qualsiasi nuovo modo per rendere il compito il più semplice possibile. Sono sicuramente in grado di offrire qualcosa di più delle vostre aspettative.

13. Pianificare una restituzione

Questa è una delle idee più utilizzate per migliorare il coinvolgimento dei dipendenti. I bonus funzionano come investimenti. Migliorano la qualità dei prodotti futuri dell'azienda e aumentano lo sviluppo verso le prospettive dell'azienda.

L'assegnazione di bonus costanti come ricompensa per l'eccellenza dei dipendenti assicura la loro fedeltà, fornendo loro la soddisfazione e la giusta dose di convalida di cui hanno bisogno per migliorare la loro etica lavorativa.

I bonus contribuiscono a migliorare le prestazioni dei dipendenti, che iniziano a considerare l'azienda una delle loro priorità e non la abbandonano mai nei momenti di crisi.

Inoltre, mostrano un maggiore interesse a lavorare più a lungo e a rispettare le scadenze con un lavoro eccellente. L'assegnazione di bonus in una piccola impresa è tanto più essenziale in quanto i dipendenti a cui distribuire i bonus sono meno numerosi.

14. Celebrazione dei dipendenti, non solo dei loro risultati

Ogni manager desidera che i dipendenti facciano un buon lavoro e dovrebbe conoscere il valore del lavoro svolto, ma questa non è solo un'idea di coinvolgimento dei dipendenti. Il modo migliore è estendere il proprio apprezzamento ai dipendenti.

Fate sentire loro che siete generosamente soddisfatti del lavoro svolto. Non limitatevi a mostrare il vostro apprezzamento dicendo: "Ottimo lavoro John", ma date una ricompensa in qualsiasi forma come segno di apprezzamento. Questo creerà ulteriore entusiasmo nell'offrire risultati di qualità.

15. Lavorare al design dell'ufficio

‍Sì, questa è l'idea più importante e diretta di coinvolgimento dei dipendenti da seguire per ottenere un ritorno migliore. I dipendenti amano lavorare in un ufficio invitante con buone luci, scrivanie eleganti, spazio caffè interno, sale per attività divertenti, ecc.

In questo modo si crea una buona impressione tra i dipendenti, che possono lavorare e divertirsi allo stesso tempo. Se avete un ufficio di dimensioni ridotte, potete pensare di offrire uno spazio di lavoro a distanza o a domicilio.

16. Essere un allenatore, non un capo

C'è una differenza tra essere un capo e un allenatore. Un allenatore allena i suoi giocatori per tirare fuori il meglio di loro, mentre il capo ordina loro di svolgere il lavoro. I dipendenti hanno bisogno di qualcuno che li incoraggi e faccia emergere il meglio di loro, aiutandoli a costruire una carriera promettente.

Durante tutto il processo lavorativo, la motivazione continua è qualcosa che può funzionare al meglio con i dipendenti. La formazione dei dipendenti è il modo migliore per aiutarli a lavorare con diligenza. La ricerca di Udemy ha rilevato che il 70% dei dipendenti ritiene che la formazione li aiuti a rimanere concentrati sul lavoro e a gestire il proprio tempo.‍

Conclusione

L'obiettivo principale delle idee di coinvolgimento dei dipendenti per i manager è farli sentire soddisfatti, appassionati e pieni di energia sul lavoro. Si tratta quindi di investire nel vostro team per aiutarlo a raggiungere questi requisiti per il suo benessere e per il miglioramento dell'azienda.

Questo li convincerà a essere volontariamente fedeli all'organizzazione e a sperimentare una maggiore soddisfazione lavorativa e un maggiore equilibrio tra vita privata e vita privata. Ciò va contemporaneamente a vantaggio dell'azienda, che potrà così trattenere più facilmente i propri dipendenti e migliorare la qualità del lavoro.

I dipendenti daranno il meglio di sé anche perché si sentono in sintonia, capendo che l'organizzazione apprezza il loro lavoro e comprende come esso contribuisca al bene comune. Questo può essere estremamente gratificante e dare risultati fruttuosi sia per i dipendenti che per l'azienda.