The Ultimate Guide to Creating an Impressive Employee Welcome Kit for New Hires

La citazione -"La prima impressione è l'ultima" - si limita alla personalità individuale e alla percezione che un dipendente ha della propria azienda.

Un dipendente, dalla fase di assunzione fino al primo giorno di lavoro, crea una serie di prospettive che possono essere positive o negative. Per un'organizzazione, la soddisfazione dei dipendenti è molto importante per la crescita a lungo termine. Questo blog parlerà delle idee per il kit di benvenuto dei nuovi dipendenti per un onboarding senza problemi.

Che cos'è un kit di benvenuto per i dipendenti?

Un kit di benvenuto serve a creare un'esperienza positiva sul posto di lavoro, a rafforzare la cultura aziendale, a ispirare i dipendenti a rispettare i valori fondamentali dell'azienda e a stimolare i sentimenti di entusiasmo e coinvolgimento dei dipendenti.

Un kit di benvenuto per i dipendenti comprende manuali per i dipendenti, una lettera di benvenuto, SWAG aziendale (come bottiglie d'acqua, tazze da caffè con i loro nomi per dare un tocco personale), materiale per ufficio (come penne, pennarelli, cartelle, quaderni), fasce per il fitness, cuffie, organizer da scrivania, ecc.

Idee uniche per il kit di benvenuto ai dipendenti

Le organizzazioni tentano diversi metodi per avere un impatto positivo sull'azienda da parte dei dipendenti, in particolare dei neoassunti. Oggi le aziende accolgono i nuovi dipendenti con un kit di benvenuto, e-mail di benvenuto significative e altri metodi che creano un atteggiamento soddisfacente.

Sebbene la soddisfazione sul lavoro e il kit di benvenuto per i dipendenti abbiano significati diversi, il risultato rimane lo stesso: la positività verso l'organizzazione. Il primo giorno in una nuova azienda può essere una situazione imbarazzante o entusiasmante per un professionista. Dipende anche dal modo in cui la nuova azienda vi accoglie il primo giorno di lavoro.

Alcune aziende fanno un passo avanti nel dare il benvenuto ai nuovi assunti offrendo kit di benvenuto ai dipendenti. Questi kit di benvenuto possono essere costituiti da un biglietto di benvenuto finemente progettato, da un rapporto di adesione o da un regalo. Dipende completamente da come un'azienda definisce la propria cultura e le proprie percezioni.

Aziende tecnologiche innovative come Google, Facebook, IBM e altre stanno cercando di essere più creative nell'accogliere i neoassunti. Tuttavia, questo ha anche aumentato la competizione tra le aziende per sapere chi e come attirare i nuovi assunti con il kit di benvenuto per i dipendenti.

Dopo aver parlato con gli esperti di Caroo, un servizio di kit di benvenuto per i dipendenti, hanno notato che con l'aumento degli orari di lavoro remoti e ibridi, i kit di benvenuto sono diventati lo standard del settore per introdurre i nuovi dipendenti ai valori e alla cultura dell'azienda. Inoltre, possono essere facilmente conservati fuori sede, per cui è facile spedirli ai dipendenti o all'ufficio.

Questo è importante per motivare e trattenere i dipendenti migliori. Infatti, per molte aziende, questo può essere utile a lungo termine. Le aziende che seguono questa formula di soddisfazione dei dipendenti 😃 sono testimoni di un elevato valore economico aggiunto con nuove funzionalità di grande impatto.‍

In che modo le idee per il kit di onboarding dei dipendenti sono utili alle aziende?

Ecco altri motivi per cui un kit di benvenuto per i dipendenti è utile alle aziende.

1. Contribuisce a migliorare le prestazioni sul lavoro del nuovo dipendente.

È stato dimostrato che programmi di onboarding efficaci possono contribuire a migliorare le prestazioni complessive dei dipendenti (esistenti e da assumere). Tuttavia, dipende anche da cosa scatena le loro prestazioni e li spinge a lavorare in modo soddisfacente. Incoraggiarli con un kit unico per i dipendenti o sostenere le loro idee in un determinato progetto potrebbe essere un metodo.

2. Può migliorare il valore di conservazione

Il primo giorno, molti dipendenti decidono se continuare a lavorare con l'azienda a lungo termine. L'aspetto generale dell'ufficio, le persone e altri fattori entrano in gioco. Se il processo di onboarding è strutturato, è probabile che i dipendenti vengano trattenuti bene.

Ad esempio, Wipro ha creato un processo di onboarding incentrato sui dipendenti, sottolineando i punti di forza e la qualità dei nuovi assunti. Il risultato è stato un calo del 32% del tasso di abbandono delle assunzioni dopo sei mesi.

Per un'azienda, è una norma comune chiedere a un possibile dipendente il motivo per cui ha lasciato l'ultimo lavoro. La maggior parte dei candidati fornisce motivazioni simili a quelle della vostra azienda. Potete cambiare lo scenario di conseguenza.

3. Aiuta i nuovi assunti a iniziare prima il lavoro

Quando i nuovi dipendenti vengono accolti con un kit di benvenuto o un segno di apprezzamento, si inseriscono immediatamente nell'ambiente aziendale. La sensazione di imbarazzo scompare e i nuovi assunti assumono con fiducia la loro posizione. È comune vedere lo stress tra i neoassunti.

Per esempio, Ernst & Young offre un portale di onboarding in cui il nuovo volto avrà a disposizione un tour virtuale online che fornisce informazioni sui diversi dipartimenti e sulle culture aziendali.

Allo stesso modo, Warby Parker offre ai neoassunti un "pacchetto elettronico di benvenuto" che contiene la storia e i valori dell'azienda. Questo dà un'idea generale di come l'azienda lavora e tratta i suoi dipendenti.

In altre parole, l'onboarding che offre kit di benvenuto ai nuovi arrivati può essere vantaggioso per motivi quali:

• Il nuovo dipendente si adatta e inizia a produrre risultati.
• Nei primi giorni si renderanno conto se sono adatti all'organizzazione.
• I nuovi assunti si sentono apprezzati e restano per un periodo più lungo.

Una volta individuato il motivo per cui i dipendenti a bordo dovrebbero essere accolti con dei kit, dovreste ora verificare quali sono i kit da prendere in considerazione e come crearli per farli sembrare invitanti.

What constitutes of employee welcome kit?

Il kit di benvenuto per i dipendenti è un regalo che il datore di lavoro offre al nuovo dipendente affinché inizi a lavorare senza esitazioni. Il kit di benvenuto dipende dal settore in cui opera la rispettiva azienda e dalla sua cultura.

Alcuni dei kit più comuni sono:

1. Lettera di benvenuto
2. Merce di marca
3. Accessori
4. Calendario dell'orientamento per i nuovi assunti
5. Box a induzione‍

Progettazione del kit di benvenuto per i dipendenti

Per creare un kit di benvenuto per i dipendenti dall'aspetto entusiasmante, ci sono alcuni elementi da considerare:

• La società di servizi si occupa della creatività?
• Quali sono le cose che il nuovo assunto deve sapere della posizione e della cultura aziendale?
• Il valore del marchio e come comunicarlo attraverso il kit

Il kit deve rappresentare i valori fondamentali dell'azienda. Se l'azienda opera in un settore creativo come quello dei social media, la confezione di una tazza da caffè con il nome dell'azienda o una parola grafica creativa è la migliore da presentare.

Questo perché bere un caffè o un tè è comune durante le ore di lavoro. Se siete confusi sugli oggetti creativi da presentare, dovete rivolgervi a un servizio leader che offra kit di unione selezionati a mano e disponibili in diversi tipi.

I kit di benvenuto per i nuovi dipendenti sono realizzati a mano in modo creativo per far sentire il vostro nuovo collaboratore toccato dai gesti.

Idee per il kit di benvenuto ai nuovi dipendenti da parte dei principali datori di lavoro

Ecco le idee per il kit di benvenuto ai dipendenti di alcune delle migliori aziende del mondo.

1. Induction box del marchio pubblicitario e di pubbliche relazioni Ogilvy & Mather

Il team dell' agenzia pubblicitaria Ogilvy & Mather, nella sua sede di Città del Capo, ha creato una Induction Box, progettata mantenendo le otto abitudini dei creativi pensate dal fondatore David Ogilvy.

Secondo l'azienda, "queste abitudini hanno costituito l'ideologia su cui O&M è stata costruita tanti anni fa e, con un oggetto che rappresenta ciascuna abitudine, la scatola di induzione rende queste abitudini più tangibili e giocose per il nuovo personale".

La scatola ad induzione è corredata da una pianta dell'ufficio, composta dalla copia del libro di Ogilvy e da una fionda.

2. Il pacchetto pre-avvio di Percolate

Quando un nuovo dipendente dell'azienda di tecnologie di marketing Percolate entra a far parte dell'organico, riceve una lode creativa come kit di benvenuto. Prima di iniziare il lavoro, l'azienda invia loro una maglietta, una tazza da caffè, un kindle e altri accessori. Questo ispira i nuovi dipendenti a lavorare con diligenza.

3. Pacchetto di cura del primo giorno di Caroo

Caroo, un servizio di spedizione di regali, ha dotato i suoi nuovi dipendenti di uno swag brandizzato che possono indossare in città. Oltre all'abbigliamento personalizzato, questo kit di benvenuto fornisce ai nuovi dipendenti alcuni oggetti chiave che possono utilizzare durante il lavoro, come un tumbler isolato.
In generale, i nuovi assunti possono sentirsi sicuri di entrare a far parte di un'organizzazione che sostiene l'assistenza ai dipendenti.

4. 25 anni di storia aziendale di Cactus

Cactus, un'importante agenzia pubblicitaria di Denver, offre un kit di benvenuto ai dipendenti composto da una t-shirt, un cappellino da baseball, una USB e un righello. Il kit contiene 25 anni di breve storia dell'azienda, una parte essenziale da imparare per un nuovo membro.

5. Kit di benvenuto di McGarrah Jesse

Annoverata tra le migliori agenzie americane con cui lavorare, McGarrah Jesse dà il benvenuto a un nuovo membro dell'azienda con un kit di benvenuto finemente realizzato.

Queste simpatiche cartoline contengono dettagli del marchio e gesti per far sentire a proprio agio i nuovi dipendenti.

Come queste, molte aziende di alto livello offrono kit di benvenuto per i dipendenti sapientemente progettati e creativi per incoraggiare i nuovi arrivati a lavorare sodo e a contribuire al progresso dell'azienda.

10 Employee onboarding kit ideas to try out in 2025

Here are some examples of items that you can include in your welcome kit for employees.

1. Lettera di benvenuto con un pacchetto di orientamento

Redigere una lettera di benvenuto che definisca i dettagli dello studio e l'importanza che il nuovo arrivato riveste per l'azienda. Il messaggio di benvenuto deve descrivere l'aspetto culturale e le regole dello studio a cui ci si deve attenere. Nel complesso, sia la lettera di benvenuto che il pacchetto di orientamento non devono essere solo edificanti, ma devono veicolare il messaggio importante dell'azienda e creare fiducia nel nuovo dipendente.

2. Manuale del divertimento

Anche se il manuale che verrà consegnato al nuovo membro descrive le linee guida dell'azienda, dovrebbe contenere qualcosa di più, invece di rimanere asciutto. Il manuale del divertimento è anche un flipbook che illustra le cose divertenti accadute in precedenza e quelle da aspettarsi in futuro.

3. Articoli personalizzati per il lavoro

Alcune aziende di marca disegnano le loro t-shirt e i loro accessori quando un nuovo dipendente entra a farne parte. È un atto di riconoscenza offerto dall'azienda che spinge il personale a lavorare di più.

Poiché i nuovi dipendenti sono sottoposti a rigorose pratiche di assunzione e alla fine vengono assunti, l'azienda deve dare il benvenuto ad alcuni articoli personalizzati. Il kit deve essere sufficientemente creativo da risultare accattivante e in sintonia con l'ambiente. Rivolgetevi a un servizio online che offra un kit di benvenuto artigianale.

4. Offrire un libro motivazionale

Un dipendente motivato in diverse forme coltiverà un seme di progresso fin dall'inizio. Un metodo per ispirare i nuovi dipendenti è quello di offrire libri motivazionali che possano ispirarli in molti modi. Date un'occhiata ai libri motivazionali disponibili sul mercato. Questi libri promuovono un approccio positivo e proattivo al lavoro.

5. Condividere le novità per avvicinare i nuovi assunti

Ogni team di diversi reparti investe molto nel proprio impegno e nella propria crescita per raggiungere gli obiettivi prefissati. Per presentare un nuovo membro dell'azienda, il datore di lavoro deve inviare una mail di presentazione della nuova persona a tutti i team.

In questo modo si avvicineranno al nuovo arrivato e lo faranno rilassare. Possono anche pagare il pranzo o portare un piccolo regalo di benvenuto. In questo modo si crea sicuramente positività tra i diversi team e si lavora insieme.

6. Prodotto di marca

Se la vostra azienda si occupa di prodotti accessori per il lifestyle, di articoli di cancelleria o anche di editoria, presentate il kit in modo creativo e inviatelo al nuovo membro dell'azienda. Una confezione creativa e un biglietto di benvenuto definiranno quanto l'organizzazione sia organizzata e artistica. Potete anche offrire un buono sconto per consentire al nuovo membro di fare acquisti.

7. Wellness and self-care starter kit

In today's employee-focused work culture, mental health and well-being are essential. A new employee welcome kit with wellness items shows your company’s commitment to work-life balance.

What to include:

• Essential oils or mini diffusers
• Reusable water bottles with the company logo
• Healthy snacks or herbal teas
• Mindfulness journal or adult coloring book

This kind of onboarding kit for new employees helps promote a healthy work mindset and reduces first-day anxiety, especially in hybrid or remote setups.

8. Tech essentials box

A great welcome box for new employees, especially in tech-savvy or remote environments, is one packed with practical gadgets and tools. This is particularly effective for ensuring a smooth start without IT hiccups.

What to include:

• Branded wireless mouse or keyboard
• Blue light blocking glasses
• USB hubs and phone stands
• Laptop stickers or webcam covers

Such employee onboarding kits help new hires dive into work efficiently and feel equipped from the get-go.

9. Culture and story kit

Every organization has a unique story, and sharing it in your onboarding kit is a powerful way to build emotional connection from day one.

What to include:

• A visually designed company timeline or "story so far" booklet
• Key leadership quotes or personal welcome notes
• Photo album of recent company events
• QR code to an interactive “day in the life” video

By integrating storytelling into your employee welcome kit, you help new hires understand and align with your company’s vision.

10. Remote-ready productivity kit

With remote and hybrid work becoming the norm, companies are tailoring new hire welcome kits for off-site productivity. A thoughtful remote work kit makes employees feel part of the team, no matter where they are.

What to include:

• Branded notebook and planner
• Cuffie a cancellazione di rumore
• Desk plant or fun stress-relief toys
• Post-it notes and organizational tools

A welcome kit for new employees in remote roles can bridge the distance and promote productivity from home.

11. Fun and games starter pack

Nothing breaks the ice like a bit of fun. This unique onboarding kit idea focuses on lightheartedness and team bonding—perfect for making work feel a little less formal.

What to include:

• Mini desk games (like puzzle cubes or card games)
• Company-themed trivia or bingo cards
• A voucher for a virtual escape room or team-building activity
• Branded hoodie or cap

This type of onboarding kit brings in a sense of belonging and encourages interaction with peers, creating a more social and collaborative onboarding experience.

How Empuls enhances the welcome experience

Empuls goes far beyond physical welcome kits. Here's how it transforms new hire onboarding into a connected, AI-enhanced journey:

1. Welcome gifts & recognition (via R&R module)​

Automate welcome gifts and personalized greetings on Day 1. Leverage smart nudges by Em, the AI assistant, to prompt managers for timely recognition. Choose from 1M+ rewards (gift cards, merchandise, experiences).

2. Perks & benefits from day one​

Access to exclusive perks & discounts from 6000+ brands. Early access to earned wages, meal/fuel allowances, learning support. Tailored fringe benefits via Lifestyle Spending Accounts (LSA).

3. Social intranet for connection​

Introduce new hires on Wishboards or through celebratory posts via social intranet. Connect them to community groups (e.g., location-based, hobbies, projects). Empower participation via town halls, polls, and social sharing.

4. Feedback & surveys​

Use onboarding surveys to gather real-time feedback and optimize onboarding processes. Track engagement with eNPS and pulse surveys from Day 1.

5. Fully customizable​

Empuls is white-labelled – your branding, colors, and even bot avatars are customizable. Configure onboarding workflows, employee journeys, and gifting rules in a few clicks.

🎯 Pro tip: Pair Empuls with a physical welcome kit

Let Empuls automate the digital experience while a creative, physical welcome kit adds a personal touch. You can even:

• Include QR codes linking to your Empuls onboarding portal.
• Add branded Empuls content (guidebooks, vision handouts).
• Send a gift box sourced via Empuls' Gifting Marketplace​.

In case you don't know how to get it done like a pro with Empuls, we have explained the right method below.

Empuls-powered employee onboarding flow

Following is the whole step-by-step employee onboarding flow powered by Empuls.

Pre-boarding (Before day 1)

Day 1: Welcome & connect

Week 1: Engage & learn

30-60-90 Day journey

Conclusione

Oltre all'essenziale programmazione quotidiana e alla politica aziendale, che è piuttosto noiosa, proponete qualcosa di creativo e sorprendente che contribuisca a coinvolgere il reclutamento. In questo modo, l'azienda si mostra sicuramente vivace e aperta nei confronti dei propri dipendenti.

Se siete alla ricerca di un kit di benvenuto creativo per i dipendenti che definisca la vostra portata creativa, allora Empuls offre le migliori opzioni. Sono disponibili migliaia di prodotti di questo tipo, realizzati in modo esecutivo per le aziende, da offrire ai nuovi dipendenti. Una confezione elegante composta da una guida, un bouquet e altri regali curati è un kit di benvenuto.

Volete offrire esperienze straordinarie ai vostri dipendenti? Iniziate in poco tempo, programmando una demo gratuita con Empulse scoprite le idee uniche di onboarding per i nuovi dipendenti.