10 Proven Strategies and 16 Ideas to Improve Employee Engagement Today

Employers who invest in employee engagement often fail to understand that it is not something you should indulge in without a defined strategy, more so because a disengaged workforce can cost $1 trillion annually and 18% of an average employee’s annual salary, according to a Gallup study. 

However, on the other hand, A Gallup report found that enterprises characterized by elevated levels of engagement have noticed a 21% increase in profitability. It substantiates that successful companies implementing strategic engagement plans and reap the benefits have well-defined goals and action plans. That’s the mantra for achieving a focused and highly productive workforce. 

While some companies know and understand the difference employee engagement can make, very few apply the right tricks of the game. Therefore, this article will share ten tips that will help lay down a foundation for improving employee engagement. 

Interazioni umane che migliorano il coinvolgimento dei dipendenti 

‍In today’s digital age, lesser personal interactions is a more significant cause of less employee engagement and this, in turn, results in higher levels of absenteeism, higher staff turnover, more human error etc. One of the main ways to reboot employee engagement appears to be in the form of human interaction. 

Researchers at HR Consultancy Penna identified a hierarchy of engagement, with pay and benefits being the lowest level of the hierarchy. 

Hanno scoperto che il più alto fattore di coinvolgimento nella gerarchia è un vero senso di connessione, uno scopo comune e un senso condiviso di significato sul lavoro. In altre parole, il valore e il significato erano allineati a un migliore coinvolgimento. 

1. Comunicare chiaramente una visione 

‍When Deloitte surveyed 560 employees for a Talent 2020 report, one truth stood out. Employees needed to be engaged in meaningful work or they would walk out the door. 

Good leaders are able to help employees find meaning in their work. Leaders and team members should interact on a formal and informal basis to build relationships and it’s in the context of these relationships that they can help employees to feel not only physically but emotionally engaged. 

When Google did a careful review of performance data, it could prove that frequent conversations between team leaders and team members were the main reason for the high performance of a team. 

I dipendenti devono avere una chiara comprensione della visione e della missione di un'organizzazione. Spetta ai leader comunicare chiaramente tale visione per ispirare i dipendenti e far sì che vogliano contribuire. 

2. Incoraggiare le interazioni tra pari 

‍Employees are likely to be more loyal to team members they value and with whom they have built relationships because they don’t want to let them down. Loyalty can be a strong motivator in a work context. 

I membri del team apprezzano il riconoscimento che ricevono dai colleghi. Si sentono riconosciuti e questo aumenta il loro senso di autostima e di realizzazione. Una cultura del riconoscimento tra pari incoraggia sentimenti genuini di collaborazione e compagnia. 

I membri del team possono incoraggiarsi a vicenda a migliorare le proprie competenze e qualifiche accademiche, ricorrendo all'assistenza. 

Collaboration is very important for employers to feel engaged and included. Management can encourage practices that see employees interacting and working with each other. This may involve daily routines, messaging platforms that encourage cross-team communication and company events like getaways and boot camps. 

To foster collaboration and peer appreciation, platforms like Empuls provide a seamless way to build a culture of recognition and engagement. With peer-to-peer appreciation, personalized recognition, and awards, employees feel valued in real-time, strengthening teamwork and loyalty. 

Using Empuls' community groups, employees can engage in organic conversations, share information with like-minded colleagues, and celebrate milestones together—just like they would around a workplace water cooler. These interactions drive a sense of belonging and improve employee morale. 

3. Offer choices in how to work 

‍When employees feel empowered to work in a way that fits in with their personal needs and lifestyle, it drives engagement. There is a level of trust involved in shifting responsibility to employees over when and how they work. This can only come from relationships and relationships are only established through human interaction. 

Uno studio della Harvard Business Review ha riportato che le aziende che offrono ai dipendenti una maggiore possibilità di scelta sulle modalità di lavoro crescono in modo significativo e riducono il turnover. 

Le aziende che creano una cultura del lavoro flessibile possono incoraggiare un lavoro produttivo e più mirato, piuttosto che un lavoro inutile. 

4. Creare ruoli insieme in modo proattivo 

Fonte immagine 

‍Engagement is a two-way street. Employers need to proactively work with employees to make their roles engaging over the long term. 

I leader devono liberare più tempo possibile per coinvolgere i dipendenti in nuove opportunità e consigliare strumenti e risorse per aiutarli a svolgere il loro ruolo. 

5. Adattare gli stili di comunicazione ai dipendenti 

Source- Smarp 

‍Leaders need to sit down with employees and learn how they like to be communicated with. Some people prefer verbal instructions. 

Alcuni vogliono che il team leader sia disponibile ad aiutarli in caso di problemi, mentre altri preferiscono risolvere i problemi da soli. Vedere che adattano il loro modo di comunicare perché hanno ascoltato può aumentare il coinvolgimento dei dipendenti. 

6. Ottenere il feedback dei dipendenti e agire di conseguenza 

L'interazione è un processo bidirezionale. Il feedback dei dipendenti è fondamentale per un coinvolgimento continuo. Quando si riceve un feedback, bisogna agire di conseguenza. I leader che ricevono un feedback e non lo mettono in pratica possono causare danni. I leader devono mantenere le loro promesse. 

7. Guardare con attenzione ai dati sulla fidelizzazione dei dipendenti 

I dati sulla retention danno una buona indicazione dell'efficacia del coinvolgimento dei dipendenti in un'azienda. Se il tasso di abbandono è superiore al 10%, è necessario scoprirne il motivo. Condurre un'indagine sul coinvolgimento dei dipendenti può aiutare le aziende a capire dove sbagliano e come possono migliorare. 

8. Trattare i dipendenti con rispetto 

Riconoscere i dipendenti e trattarli in modo rispettoso è uno dei modi migliori per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti. Ciò non significa elogiarli in continuazione, ma farli sentire apprezzati. Se si sentono invisibili, possono rapidamente disimpegnarsi. 

La creazione di un ambiente di lavoro che enfatizza il rispetto per gli altri, la collaborazione e la comunicazione a tutti i livelli, porta a livelli di impegno più elevati. 

Top 10 ways to improve employee engagement in the workplace 

Boosting employee engagement is crucial for productivity and job satisfaction. Here are ten effective strategies to improve employee engagement and create a motivated workforce. 

1. Provide timely feedback, rewards, and appreciation 
Reinforcing positive behavior with prompt feedback and rewards strengthens motivation. Honest and constructive feedback should be given in real-time to ensure employees feel valued. Google’s "Anxiety Party" discussions are a great example of addressing workplace concerns and fostering engagement. 

2. Keep employees informed about changing company goals 
Employees are brand ambassadors, so keeping them updated about evolving company goals is essential. Regular internal communication ensures that every team member feels connected and aligned with the organization's mission, increasing employee engagement effectively. 

3. Encourage learning and personal growth 
Understanding employees' career aspirations and supporting their growth fosters engagement. Providing opportunities for skill development, such as Apple's "Blue Sky Program," where employees dedicate time to personal projects, enhances job satisfaction and innovation. 

4. Develop customized engagement plans 
Every employee has unique motivational needs. Identifying whether an individual is driven by intrinsic or extrinsic factors allows for personalized incentives. Offering flexible work options or performance-based bonuses can be effective initiatives to improve employee engagement. 

5. Promote a healthy lifestyle 
Work-life balance and physical well-being are essential for long-term engagement. Providing gym memberships, wellness sessions, and play zones can encourage a healthy work environment, preventing burnout and boosting morale. 

6. Align employees with core company values 
A strong sense of belonging increases employee commitment. Clearly communicating and integrating company values into daily work culture ensures employees feel part of a shared vision, strengthening team unity. 

7. Utilize exit interviews for insights 
Exit interviews provide valuable feedback on company strengths and weaknesses. Addressing common concerns raised by departing employees fosters trust and improves the workplace for existing team members. 

8. Assign an employee engagement officer 
Having a dedicated employee engagement officer to assess motivation levels, suggest innovative strategies, and monitor engagement efforts can lead to a more engaged workforce. 

9. Address performance blocks proactively 
Employees face various challenges that impact performance. Leaders should identify low performers, offer guidance, and provide necessary support, including counseling, to help them overcome obstacles and stay engaged. 

10. Implement an internal communication tool 
A dedicated communication platform enhances transparency, collaboration, and real-time recognition of employee contributions. It helps bridge gaps between remote workers and strengthens workplace connections. 

By implementing these initiatives to improve employee engagement, organizations can foster a motivated and productive workforce, ensuring long-term success. 

A great example of an employee engagement and communication platform is Empuls. It keeps everyone on the same page by sharing company news, enabling two-way conversations, and helping employees see how they contribute to company culture and vision. 

With interactive content formats like GIFs, polls, and videos, employees feel more connected. Empuls also provides leaderboards and gamification tools to nudge participation and drive engagement at scale. 

16 migliori idee di coinvolgimento dei dipendenti che ogni azienda dovrebbe seguire 

There are a lot of activities and ideas to increase employee engagement, but the thing is they should be prioritized to center the employee so that he/she feels that they are valued and respected. 

E chi non ha bisogno di rispetto e priorità? Un dipendente ben rispettato dimostra prestazioni e risultati migliori e si appropria delle attività del team che contribuiscono alla crescita e al successo dell'azienda. 

Ecco le 16 migliori idee di coinvolgimento dei dipendenti per migliorare il team building e aumentare i livelli di motivazione dei dipendenti per un'azienda di successo e migliori profitti. 

1. Condividere gli obiettivi aziendali 

La riunione del team è un'attività molto importante per coinvolgere i dipendenti nel lavoro. Mentre si organizza una festa più grande per discutere dei problemi recenti e dei piani per superarli, coinvolgere i dipendenti significa incoraggiarli a concentrarsi su ciò che è necessario per la crescita di un'azienda. 

Inoltre, fornire ai dipendenti una piattaforma per farsi avanti con la propria percezione di come risolvere i problemi e lavorare al meglio sui piani discussi per farli sentire rispettati e coinvolti negli obiettivi aziendali. Condividere gli impegni assunti dall'azienda e lasciare che siano loro a decidere come raggiungerli. 

Ogni 6 mesi, gli obiettivi e i risultati possono essere discussi in un incontro di successo che coinvolge i dipendenti e riconosce il loro contributo. Non solo i dipendenti si sono sentiti riconosciuti, ma anche rispettati dal proprio team. 

2. Mantenere un sistema di condivisione delle conoscenze 

Il costo maggiore di un alto tasso di turnover dei dipendenti è la mancanza di informazioni essenziali. Quando i dipendenti hanno la possibilità di ricevere il giusto tipo di informazioni, si sforzeranno di concentrarsi meglio sul proprio lavoro e di impegnarsi nel compito loro assegnato. 

Un sistema di condivisione delle conoscenze non solo aiuta a colmare la carenza di informazioni, ma si rivela anche, in misura maggiore, un elemento di stimolo per i nuovi arrivati. Può trattarsi di un programma di mentorship che abbina i nuovi assunti a dipendenti esperti. 

‍Empuls as a knowledge sharing tool uses channels for knowledge sharing. It uses groups and feeds for knowledge sharing and universal search options. 

È utile anche creare un modello di processi per ogni programma di condivisione delle conoscenze. Ad esempio, una lista di controllo per la valutazione delle competenze aiuta a mettere alla prova le capacità di apprendimento dei dipendenti e fornisce spazio sufficiente per comprendere i requisiti tecnici per colmare le loro lacune di conoscenza. Date un calendario e una serie di obiettivi e aspettate che la relazione si sviluppi da sola. 

3. Modo creativo di comunicare 

Nella maggior parte dei casi, i team sono isolati all'interno del proprio spazio di lavoro e non hanno idea di cosa stia accadendo nel resto dell'azienda. Creare una piattaforma di condivisione aperta, da realizzare in un paio di mesi, dove ogni team possa condividere gli aggiornamenti sui progetti in corso e sulle aree di apprendimento chiave. 

La comunicazione aiuta ad evolvere con la crescita e l'esperienza di ciò che i vari scenari pongono. Le piattaforme di comunicazione online come Empuls sono efficaci e aiutano a presentare le informazioni in modo creativo, in modo che i dipendenti siano coinvolti ed entusiasti. 

For example, come up with creative employee engagement team ideas and plan a theme like "Commander Orders" where the team comes up with their updates in a military-like style on over team groups. Always remember, a great driver for happiness is creativity. 

4. Premi per il contributo dei dipendenti 

Quando il lavoro svolto dai dipendenti viene premiato, il beneficio non è solo per il dipendente ma anche per l'azienda. Questo li incoraggia a lavorare meglio e a pianificare gli obiettivi da raggiungere in futuro. Inoltre, possono sfidare se stessi per crescere meglio e raggiungere obiettivi più elevati. 

Mantenere la costanza negli orari di lavoro e nelle presenze fa sì che l'azienda tragga vantaggio dai dipendenti, oltre a dare il giusto riconoscimento al lavoratore che ha speso il suo tempo di qualità per raggiungere l'obiettivo. Coinvolgere i dipendenti non comporta solo giochi, feste e altre attività fisiche, ma anche la soddisfazione mentale che mantiene il dipendente motivato. 

Empuls takes employee rewards and recognition to the next level with a structured approach. With multiple award types like spot awards, peer awards, and incentive-based recognitions, companies can reinforce positive behavior in real-time. 

Using Empuls' automated reward workflows, organizations can customize reward experiences, integrate company branding, and provide instant redemption options through a built-in rewards store. This ensures employees feel valued, motivated, and eager to contribute their best efforts. 

5. Incoraggiarli a imparare e ad affrontare nuove sfide. 

Uno dei motivi principali per cui i dipendenti abbandonano le aziende è che non sono state offerte loro opportunità di apprendimento. Ogni azienda dovrebbe avere una propria accademia per formare i dipendenti sulle tecnologie e sui requisiti più recenti. Valutare le esigenze e organizzare 1-2 lezioni a settimana. 

Lasciate che siano loro a decidere come frequentare le lezioni. Rendete la cosa molto più interessante celebrando una cerimonia di laurea, una festa e persino una serata divertente. 

6. Creare un ambiente divertente e sportivo 

Having fun at the office is found to give a boost to productivity. When planning for a team sport or any event to engage all the employees they need some fun, out of the working space. They should feel that they have a life out of their job. 

Il bilanciamento di queste entità rinfresca il dipendente e ne accresce l'interesse per i vari eventi. Lasciate che si godano sia le ore di lavoro che quelle di svago e fate in modo che le bilancino per avere una mente e un corpo sani. 

7. Una serata di hacking 

‍Pump up the energy in the office by having an event by changing up the regular working hours. The best way to do this is by having a hack night. The hack night tests the working efficiency and the passion of the workers and this event is popularly used to get a lot of work done at a rapid momentum. 

Questa attività serve anche a rompere il ghiaccio tra i dipendenti e a coinvolgerli nel lavoro come mai prima d'ora. L'attività può essere accompagnata da cibo, musica e snack. 

In genere, questo mette alla prova i limiti operativi e creativi dei dipendenti e il lavoro di ogni individuo viene messo alla luce del sole. Ogni individuo cerca un cambiamento nel regime banale della sua vita quotidiana e questi eventi agiscono come competizioni che mettono alla prova il suo pensiero fuori dagli schemi facendolo sentire di nuovo come un bambino, solo che ora mette a frutto le sue conoscenze professionali. 

8. Creare anticipazioni sulle opportunità future 

Tenere aggiornati i dipendenti sulle prospettive future dell'azienda. Attirarli sui vari sviluppi e cambiamenti in atto per il miglioramento dell'azienda. In questo modo si mantiene la loro passione per il lavoro e si assicura la loro conoscenza creativa, assicurando loro che c'è sempre qualcosa di nuovo da creare. 

Aiutandoli a confrontare le loro opportunità con quelle delle aziende concorrenti e a rendersi conto che c'è sempre una nuova opportunità esattamente dove lui/lei si trova, facendo diminuire il desiderio di cambiare azienda. 

Gli individui devono sempre sentirsi come se stessero creando qualcosa di costantemente diverso per essere soddisfatti della loro passione e aggiornarli sulle prospettive future serve proprio a questo. 

9. Creare un'esperienza di onboarding memorabile 

L'onboarding è il processo di socializzazione del dipendente, attraverso il quale questi acquisisce le conoscenze, i comportamenti e le competenze necessarie per diventare un membro effettivo dell'azienda o un fiduciario dell'organizzazione. 

Lasciate che creino un'esperienza di onboarding autonoma, poiché le informazioni che apprendono da soli sono molto più utili rispetto a quelle che ricevono in modo forzato. 

Stabilite le regole, date loro un elenco di base di obiettivi e un calendario. Lasciate che lavorino secondo i loro tempi, invece di imporre loro delle scadenze, e che portino a termine il loro lavoro in modo efficiente, al loro ritmo. Al contrario, alzate l'asticella fissando standard di eccellenza che li spingano a raggiungerli volontariamente. 

10. Pubblicazione di una rivista interna 

Creare una rivista interna divertente può sempre tenere i dipendenti in fibrillazione. Creare una rivista interna all'organizzazione con articoli, opinioni personali, notizie e molte altre rubriche divertenti. Chiedete ai dipendenti di proporre idee per la pubblicazione e incoraggiateli a partecipare. 

Questo porta sicuramente il lato creativo dei dipendenti e il lavoro al suo successo. Inoltre, li aiuta ad arricchire la loro biografia in futuro. Chi non vorrebbe uno scoop di tutto questo divertimento? Può trattarsi di una rivista online o di una rivista stampata. Se la rivista serve a coinvolgere i dipendenti, è tutto ciò di cui l'azienda ha bisogno. 

11. Piattaforma per la condivisione di idee 

‍Create a platform for sharing ideas by keeping the communication transparent. A company should share a platform where every employee can share his ideas openly instead of the access being limited to a confined number of members.

Organizing scheduled meetings. Meetings are the best ways to update everyone on new ideas and communicate analysis and perceptions of the ideas. 

Coinvolgere le persone attraverso la conversazione. Creare un ambiente amichevole tra tutti i dipendenti è la chiave per una comunicazione ottimale. Quando si crea una base amichevole, le persone si fidano abbastanza da parlarvi delle loro opinioni e questo è il modo più efficace di scambiare idee. 

Telling success stories replenishes the employees with hope and encourages them to constantly think about new ideas. Creating a Knowledge Base. Open-door Policy allows every employee to feel welcomed and at ease to share ideas.

The creativity base should not be biased between the superiority and the inferiority of the employees and should maintain a sense of equality for every individual. 

12. Let them think “I am my own hero” 

Mentor does not manage, the people belonging to these generations look for constant validation by contemplating their life from time to time. The best way to bring out the best of such people is to listen to them, encourage them and provide them with guidance.

Help them feel individual and confident about everything they do by providing them with what they require and opportunities to strengthen their drive to work. Millennials have the capability to multitask. 

Tip: Getting employee feedback is a great way to empower your employees. Pulse surveys, engagement surveys, and reviews are a few useful tools to collect invaluable information from employees. 

I vostri dipendenti sono in grado di svolgere qualsiasi compito in modo soddisfacente. Per ottenere prestazioni ottimali è necessario affidare loro delle responsabilità. È compito dei superiori affidare loro delle responsabilità e fare in modo che queste appaiano come sfide e tappe fondamentali. 

I dipendenti di questa generazione non hanno paura di rischiare e sono disposti a sperimentare qualsiasi nuovo modo per rendere il compito il più semplice possibile. Sono sicuramente in grado di offrire qualcosa di più delle vostre aspettative. 

13. Pianificare una restituzione 

Questa è una delle idee più utilizzate per migliorare il coinvolgimento dei dipendenti. I bonus funzionano come investimenti. Migliorano la qualità dei prodotti futuri dell'azienda e aumentano lo sviluppo verso le prospettive dell'azienda. 

Giving constant bonuses as a reward for the employees’ excellence assures employee loyalty providing them with the satisfaction and the right amount of validation, they need to enhance their work ethic. 

Bonuses work towards improving the performance of the employees as they start making the company one of their top priorities and will never leave its side at the period of crisis. 

Inoltre, mostrano un maggiore interesse a lavorare più a lungo e a rispettare le scadenze con un lavoro eccellente. L'assegnazione di bonus in una piccola impresa è tanto più essenziale in quanto i dipendenti a cui distribuire i bonus sono meno numerosi. 

A structured reward and recognition system, like the one offered by Empuls, makes "givebacks" meaningful and impactful. Instead of one-off bonuses, companies can create customized rewards programs with approval-based awards, performance-driven incentives, and branded certificates. 

Leaders can track recognition trends, monitor participation levels, and ensure every employee feels acknowledged and appreciated—ultimately boosting retention and loyalty. 

14. Celebrating eEmployees, not just their accomplishment 

Ogni manager desidera che i dipendenti facciano un buon lavoro e dovrebbe conoscere il valore del lavoro svolto, ma questa non è solo un'idea di coinvolgimento dei dipendenti. Il modo migliore è estendere il proprio apprezzamento ai dipendenti. 

Fate sentire loro che siete generosamente soddisfatti del lavoro svolto. Non limitatevi a mostrare il vostro apprezzamento dicendo: "Ottimo lavoro John", ma date una ricompensa in qualsiasi forma come segno di apprezzamento. Questo creerà ulteriore entusiasmo nell'offrire risultati di qualità. 

15. Work on your office design 

‍Sì, questa è l'idea più importante e diretta di coinvolgimento dei dipendenti da seguire per ottenere un ritorno migliore. I dipendenti amano lavorare in un ufficio invitante con buone luci, scrivanie eleganti, spazio caffè interno, sale per attività divertenti, ecc. 

In questo modo si crea una buona impressione tra i dipendenti, che possono lavorare e divertirsi allo stesso tempo. Se avete un ufficio di dimensioni ridotte, potete pensare di offrire uno spazio di lavoro a distanza o a domicilio. 

16. Essere un allenatore, non un capo 

C'è una differenza tra essere un capo e un allenatore. Un allenatore allena i suoi giocatori per tirare fuori il meglio di loro, mentre il capo ordina loro di svolgere il lavoro. I dipendenti hanno bisogno di qualcuno che li incoraggi e faccia emergere il meglio di loro, aiutandoli a costruire una carriera promettente. 

Durante tutto il processo lavorativo, la motivazione continua è qualcosa che può funzionare al meglio con i dipendenti. La formazione dei dipendenti è il modo migliore per aiutarli a lavorare con diligenza. La ricerca di Udemy ha rilevato che il 70% dei dipendenti ritiene che la formazione li aiuti a rimanere concentrati sul lavoro e a gestire il proprio tempo.‍ 

Conclusione 

L'obiettivo principale delle idee di coinvolgimento dei dipendenti per i manager è farli sentire soddisfatti, appassionati e pieni di energia sul lavoro. Si tratta quindi di investire nel vostro team per aiutarlo a raggiungere questi requisiti per il suo benessere e per il miglioramento dell'azienda. 

This will persuade them to voluntarily be loyal to the organization while experiencing greater job satisfaction and work-life balance. This simultaneously benefits the business and will make it easier for the organization to retain better employees and see improved quality of work. 

I dipendenti daranno il meglio di sé anche perché si sentono in sintonia, capendo che l'organizzazione apprezza il loro lavoro e comprende come esso contribuisca al bene comune. Questo può essere estremamente gratificante e dare risultati fruttuosi sia per i dipendenti che per l'azienda. 

Domande frequenti