Bagaimana Membuat Program Rujukan Pekerja yang Mantap yang Berfungsi Setiap Masa?

Salah satu perkara paling berisiko dalam senarai item tindakan organisasi adalah tanggungjawab untuk mengupah wanita yang tepat untuk pekerjaan yang betul. Tidak kira bagaimana proses itu diperkemas atau teratur, semuanya bergantung kepada seberapa baik prospek untuk tugas yang ada. Tetapi selain daripada HR yang mengambil temuduga, siapa yang tahu apa yang diharapkan oleh organisasi anda daripada pekerjanya? Pekerja bekerja dengan anda!

Di sinilah rujukan pekerja masuk ke dalam gambar. Lakaran terperinci, huraian kerja, atau bahkan senarai jangkaan tidak dapat menjelaskan apa yang organisasi mahukan dari prospek seperti pekerja sedia ada kepada rakan / kenalannya. Tetapi mengapa kebanyakan program rujukan pekerja sama ada gagal membawa keluar prospek atau mengakibatkan pengambilan pekerja palsu yang meningkatkan perolehan? Mari kita mulakan dengan mengapa ganjaran program rujukan pekerja adalah keperluan jam.

Mengapa Program Rujukan Pekerja Diperlukan?

Apa yang bermula dengan "Jadi apa yang dilakukan oleh syarikat saya adalah ..." dan berakhir dengan "... Dan inilah yang perlu anda lakukan jika anda berada di " menapis hanya calon yang tepat - menjadikan rujukan pekerja salah satu mod pengambilan yang paling berjaya. Satu kajian mendedahkan perbezaan antara pengambilan tradisional dan rujukan pekerja, dan budak lelaki; ia satu kejutan.

Bukan itu sahaja tetapi ia juga disokong oleh penyelidikan bahawa calon yang dirujuk mempunyai kedudukan dan kualiti yang lebih tinggi daripada pengambilan pekerja dari kumpulan calon yang mengatakan, meninggalkan resume di laman web anda atau berbaris untuk walk-in. Mereka menerima dan menerima tawaran dengan tangan terbuka, tinggal di tempat kerja untuk tempoh yang menggerunkan, dan mempunyai lengkung prestasi yang sangat baik.

Biasanya, seseorang boleh mengatakan bahawa proses pengambilan pekerja bukanlah cakewalk. Calon (yang mungkin atau mungkin tidak) sesuai untuk kerja melihat pembukaan melalui papan kerja, berhubung, menghantar resume, menerima temu duga, dan kemudian ia sama ada pergi satu cara atau yang lain. Tetapi bagaimana dengan langkah-langkah yang dikurangkan dengan tujuan program rujukan pekerja.

Calon sudah tahu apa yang syarikat itu melalui perujuk mereka. Mereka tahu jangkaan, budaya kerja dan mempunyai keinginan tentang apa yang sedang berlaku. Ia bukan sahaja menyelamatkan usaha HR, tetapi ia mengajar kredibiliti dalam calon-sesuatu yang tidak boleh dilakukan oleh lembaga kerja. Seolah-olah petunjuk di atas tidak mencukupi untuk menyerlahkan mengapa program rujukan penting untuk majikan, pekerja mempunyai motivasi yang sangat baik untuk melakukannya juga.

Pekerja merujuk rakan-rakan mereka dan orang yang baik kepada syarikat kerana:

• Mereka membantu rakan mencari kerja dalam kedudukan yang dianggap sesuai.
• Mereka membantu organisasi melarikan diri dari proses pengambilan pekerja yang rumit dari awal.
• Mereka mahu mengatasi ganjaran rujukan pekerja tersebut (lebih daripada itu kemudian).
• Siapa yang tidak mahu bekerja dengan rakan-rakan mereka?

Calon yang dirujuk oleh pekerja hanya merangkumi 6.9% daripada jumlah calon tetapi menyumbang 40% daripada jumlah pekerja. - Jobvite

Mari lihat bukti teori, diikuti dengan contoh platform perusahaan mengenai bagaimana mereka memanfaatkan sepenuhnya tujuan program rujukan pekerja untuk mendapatkan orang ramai krim.

Rujukan Pekerja meningkatkan Tahap Motivasi

Teori Motivasi McClelland bercakap banyak tentang bagaimana seorang pekerja merasakan keperluan untuk kuasa, pencapaian, dan gabungan di dalam dan di luar organisasi untuk menyokongnya dengan bukti teoritis. Mengenai ganjaran program rujukan pekerja terbaik, anda, majikan, melengkapkan senjata pekerja dengan ketiga-tiga kuasa besar tidak ketara:

• Perasaan kuasa dengan keupayaan untuk mempengaruhi keputusan pengambilan pekerja organisasi dengan mengesyorkan calon yang tepat
• Rasa Pencapaian melalui platform rujukan pekerja, yang merupakan titik jualan penting bagi pekerja untuk merujuk orang di tempat pertama
• Gabungan ke arah organisasi sebagai perujuk bertindak sebagai duta jenama ke organisasi anda sambil membincangkannya kepada rakan sebaya mereka.

Rujukan membawa pekerjaan kepada perhatian orang yang tidak melihat secara aktif, menjadikan syarikat anda sepasang mata segar.

Bercakap tentang memukul dua burung dengan satu batu, anda mendapat sewa baru yang hebat (jika semuanya berjalan lancar), dan pekerja rujukan berjalan pulang ke rumah dengan gembira bahawa dia akan melihat rakan mereka di tempat kerja tidak lama lagi.

Kelebihan Memberi Ganjaran Rujukan Pekerja

Hanya motivasi untuk menjaga pekerja yang prihatin dalam gelung tidak akan memotivasi mereka cukup. Oleh itu, mengapa program rujukan pekerja bermanfaat jika ia tidak mempunyai struktur yang bermanfaat untuk memberi pekerja sepakan tambahan? Inilah wy:

1. Mengurangkan Kos Pengambilan Pekerja

Dengan kos pengambilan pekerja dipotong dengan margin yang cukup, organisasi menjimatkan banyak sumber kewangan. Orang yang betul berjalan ke bilik wawancara yang memegang tangan pekerja rujukan, dan sebahagian daripada kos yang komited itu boleh dilaburkan semula dalam memberi ganjaran kepada perujuk.

2. Rujukan mengambil sedikit masa

Rujukan pekerja menjimatkan masa bersama dengan wang. Penyelidikan dari Glassdoor menunjukkan bahawa ia mengambil masa purata 23 hari untuk mengupah pekerja baru di Amerika Syarikat, yang hanya akan meningkat. Rujukan pekerja, bagaimanapun, mengurangkan tempoh, menjadikan ganjaran kewangan sebagai pelaburan yang membayar balik dalam masa yang dijimatkan.

3. Ganjaran Rujukan memastikan Faktor Kualiti

Apabila bercakap tentang kualiti calon yang dirujuk, ganjaran yang dipertaruhkan secara amnya cukup tinggi, iaitu peratusan gaji perujuk. Ini memberikan motivasi tambahan kepada perujuk untuk meletakkan kad terbaik ke hadapan sambil merujuk kepada rakan atau rakan sekerja lama mereka.

Organisasi bergerak ke atas Bonus Platform Rujukan Pekerja berasaskan Tunai

Pasti, tidak ada yang lebih baik daripada wang tunai cecair sejuk untuk menjunam, tetapi pekerja usia baru lebih tertarik dengan bonus rujukan yang menawarkan pengalaman dan baucar ke atas wang. Sebagai contoh, InMobi, sebuah syarikat awan pemasaran, mula memberikan Royal Enfield (sering dirujuk sebagai Harley Davidson India) dan skuter Vespa kepada pekerja mereka untuk setiap rujukan yang mereka buat. Apakah perjanjian itu? Mereka berhenti memberikan bonus tunai atas rujukan pekerja dan mengalihkannya kepada pengalaman.

Satu lagi kelebihan pendekatan ini ialah mereka kelihatan lebih subur di mata perujuk. Peluang untuk memenangi motosikal lebuh raya kedengaran muzik ke telinga saya dan bukannya jumlah bonus secara tunai kerana ia sangat ketara. Dan seperti biasa, organisasi boleh memilih antara wang dan bonus bukan tunai untuk pekerja merujuk seseorang.

Platform Rujukan Pekerja Automatik adalah Masa Depan

Oleh kerana proses rujukan pekerja diperkemas dan mengikuti prosedur, pelbagai platform pengambilan dan pengambilan pekerja mempunyai ganjaran bersepadu dan alat pengiktirafan untuk mengautomasikannya. Prosedur rujukan pekerja hari ini dipecahkan dengan rujukan tersesat di laluan mel dan HR mengeluarkan calon yang menggerunkan daripada beban kerja yang besar.

Walaupun rujukan membuatnya saluran paip pengambilan, perujuk tidak dimaklumkan tentang sumbangan berharga mereka, yang mengalahkan tujuan ganjaran rujukan. Masalah ini boleh diselesaikan terima kasih kepada automasi.

Platform seperti Xoxoday jadikan rujukan pekerja lancar dengan menyepadukan dengan platform pengambilan dan pengambilan pekerja yang berfungsi dengan menyediakan enjin peraturan. Enjin peraturan ini boleh mencetuskan ganjaran rujukan pada syarat tertentu dan penyepaduan dengan sistem penjejakan pemohon anda boleh diautomasikan. Untuk mengatasi semuanya, platform seperti Xoxoday mempunyai banyak pengalaman, baucar hadiah dan tawaran untuk perujuk untuk dipilih.

Anda bukan sahaja tidak akan kehilangan sebarang rujukan dalam perancangan, tetapi setiap perujuk akan mendapat bahagian yang sewajarnya tanpa gagal-yang akan menjadikan program rujukan pekerja terbaik terjejas.

Menyediakan Program Rujukan Pekerja yang Sempurna

Intipati program rujukan pekerja terletak pada kejelasan komunikasi. Apa yang HR perlu lakukan ialah menyampaikannya kepada pekerja, dan mereka melakukan semua kerja keras (sehingga wawancara mula masuk). Program rujukan pekerja perlu jelas di hadapan ini:

• Mengapa program ini wujud?
• Apakah kedudukan yang terbuka?
• Apa yang ditangkap? Nyatakan faedah yang pekerja mendapat rujukan yang berjaya.
• Peraturan dan T&C program
• Tarikh akhir penyerahan rujukan

Setelah perkara-perkara ini disampaikan, pekerja akan mula menyalakan kad mereka dalam masa yang singkat. Perhatikan bahawa pekerja harus memahami peranan yang dipersoalkan, dan sekiranya terdapat jurang dalam prospek yang masuk dan peluang yang dikehendaki oleh HR, ia harus dijelaskan lagi.

Apa yang perlu dilakukan selepas Rujukan masuk?

Adalah selamat untuk mengatakan bahawa dalam pemerolehan bakat, kualiti rujukan lebih penting daripada bilangan pemohon yang dihantar HR cara. Walau apa pun, tiga perkara yang HR perlu lakukan selepas kempen rujukan sedang berjalan lancar adalah:

1. Hargai

Bagi pekerja yang menyumbang, penghargaan adalah penting untuk menghargai input mereka dan memberi motivasi kepada orang lain untuk meletakkan kaki mereka ke hadapan. Anda tidak mahu membiarkan pekerja berfikir bahawa rujukan mereka pergi seperti e-mel lain yang belum dibaca.

2. Berkomunikasi

Berikan rekod kemajuan terperinci—sama ada dalam sembang bilik rehat candid atau melalui e-mel. Kebanyakan pekerja tidak sabar-sabar untuk mengetahui kemajuan rujukan mereka kerana mereka bimbang jika rujukan mereka cukup untuk disenarai pendek atau tidak.

3. Ganjaran dan Ganjaran dengan baik

Sekiranya rujukan yang memukul mata lembu jantan dan didakwa ke dalam jadual, perujuk harus diberi ganjaran yang baik. Pastikan bonus rujukan mudah, dan pekerja anda akan mempunyai insentif untuk merujuk calon teratas kepada sumber manusia. Jangan sertakan lebih banyak jika atau tetapi daripada apa yang diperlukan.

Crux: Rujuk, Rekrut, Bilas & Ulang

Rujukan pekerja datang dengan banyak faedah dan merupakan salah satu kaedah pengambilan pekerja yang paling terkenal dan kos efektif. Sekiranya program rujukan pekerja ditetapkan dengan mengingati perkara di atas, ia akan menuai kumpulan calon yang sempurna tanpa menghabiskan masa, wang, dan usaha. Dan ya, jangan lupa untuk memberi ganjaran kepada perujuk anda kerana membawa rakan-rakan mereka!