How to Calculate Variable Cost: A Simple Guide for Smarter Business Budgeting

Jika anda adalah seseorang yang memiliki perniagaan atau jika anda berfikir untuk memulakan perniagaan, kemungkinan besar, anda telah menemui istilah Kos Berubah. Banyak jenis kos yang berbeza dikaitkan dengan perniagaan dan mungkin yang paling penting dari mereka semua adalah kos berubah-ubah.

Kos berubah membantu perniagaan menetapkan harga untuk produk atau perkhidmatan mereka dan membantu dalam belanjawan keseluruhan untuk proses pengeluaran mereka.

Dalam kewangan dan perakaunan, kos pembolehubah ditakrifkan sebagai jenis kos yang berubah dengan pengeluaran, jualan dan pendapatan kasar. Ia adalah kos berulang kepada syarikat dan naik dan jatuh berdasarkan berapa banyak barang atau perkhidmatan yang dihasilkan atau disediakan.

Syarikat-syarikat yang mempunyai kos pembolehubah yang tinggi lebih cenderung mempunyai margin keuntungan yang lebih rendah tetapi mereka juga syarikat yang dapat mencapai titik putus dengan mudah. Kami akan meneliti butiran kos pembolehubah, contoh kos pembolehubah dan mengira kos pembolehubah untuk perniagaan anda dengan contoh.

What are variable costs?

In finance and accounting, variable costs are expenses that change in direct proportion to a company’s production or sales volume. These recurring costs rise as output increases and fall when production slows down.

Companies with high variable costs may have lower profit margins but often reach their break-even point faster. Understanding variable costs helps businesses optimize pricing strategies and streamline budgeting during the production process.

Contoh kos pembolehubah

Terdapat banyak jenis kos pembolehubah dalam syarikat atau kemudahan pengeluaran.

Beberapa contoh biasa kos pembolehubah ialah:

1. Buruh

Buruh adalah kos pembolehubah nombor satu. Buruh juga dirujuk sebagai buruh kadar sekeping kerana ia adalah upah yang dibayar kepada buruh berdasarkan output mereka sebagai pampasan untuk kerja mereka. Kebanyakan jenis kemudahan pengeluaran dan pembuatan dikenakan caj buruh yang perlu dibayar setiap hari/mingguan dan kos ini berubah-ubah kerana ia meningkat apabila terdapat lebih banyak jam/unit yang dihasilkan dan lebih rendah apabila kurang.

2. Bahan mentah

Bahan mentah adalah satu lagi kos utama dan dikaitkan dengan jumlah pengeluaran yang telah dirancang. Sebagai kos pembolehubah biasa, kos bahan mentah meningkat apabila terdapat tahap pengeluaran yang dirancang lebih tinggi dan lebih rendah apabila syarikat perlu menghasilkan lebih sedikit. Bahan mentah atau kos bahan langsung adalah kos yang berkaitan dengan pembelian bahan yang masuk ke dalam membuat produk.

3. Kos penghantaran

Kos penghantaran atau kos pengangkutan ialah kos yang perlu dibayar oleh syarikat untuk mengangkut bahan ke kemudahan pengeluaran dan barangan perkilangan daripada pengeluaran ke pengedaran atau godown.

Kos ini juga meningkat atau berkurangan dengan bilangan barangan yang diambil dan fro dan oleh itu berbeza dengan tahap pengeluaran.

Other examples of variable costs include:

• Bayaran kad kredit untuk syarikat semasa penggunaan kad kredit (kebanyakannya dalam industri perkhidmatan)
• Komisen seperti kerja lebih masa, komisen jualan dan lain-lain di kemudahan pengeluaran / runcit
• Kos pembungkusan adalah kos berubah-ubah dalam kemudahan pengeluaran

How to calculate variable costs?

Formula untuk mengira kos pembolehubah adalah:

Adalah penting bagi perniagaan untuk mengira dan membiasakan diri dengan kos pembolehubah mereka kerana ia membantu mereka dalam belanjawan untuk dana semasa di peringkat pengeluaran dan juga membantu mereka menetapkan harga runcit produk.

Dengan menganalisis berapa banyak yang dibelanjakan untuk menghasilkan produk, pengeluar boleh menetapkan harga runcit supaya syarikat boleh memecahkan walaupun dan membuat keuntungan atas penjualan barangan ini.

Formula mudah untuk mengira kos pembolehubah adalah untuk menulis semua kos yang anda tanggung untuk satu unit yang dihasilkan dan darabkan ini dengan jumlah unit yang dihasilkan.

Mereka yang ingin menggunakan kos berubah untuk menentukan kos keseluruhan produk boleh menggunakan dua pendekatan berikut:

1. Kaedah kos langsung

Kaedah kos langsung mengira semua kos pembolehubah langsung yang masuk ke dalam menghasilkan unit atau jumlah unit dan tidak mempertimbangkan sebarang kos tetap seperti sewa, gaji, jentera atau susut nilai.

Dalam kaedah ini kos langsung menghasilkan produk seperti bahan langsung, buruh langsung, caj pembungkusan unit, caj pengangkutan seunit dan lain-lain diambil kira semasa mengira kos.

2. Kaedah margin sumbangan

Kaedah margin sumbangan digunakan untuk mengira keuntungan produk atau perkhidmatan dengan menolak jumlah kos pembolehubah daripada jumlah hasil jualan. Kaedah ini membantu memahami berapa banyak keuntungan yang boleh diperolehi dengan menjual produk dan membantu menentukan harga unit.

Untuk meningkatkan keuntungan, syarikat mesti mempunyai harga jualan yang tinggi atau kos berubah yang rendah.

Amalan terbaik untuk menguruskan kos pembolehubah

Menguruskan kos pembolehubah membantu dalam banyak keputusan penting seperti menetapkan harga jualan produk, menganalisis perbelanjaan kos dan oleh itu mengurangkan overhed, merancang belanjawan pengeluaran dan lain-lain.

Perniagaan mesti berusaha untuk menguruskan kos berubah mereka supaya mereka dapat memperoleh keuntungan yang lebih tinggi.

Berikut adalah beberapa amalan terbaik untuk menguruskan kos pembolehubah:

1. Lower material costs

Buying in bulk and at discounted wholesale prices can help in lowering the material costs. Low material cost helps in keeping the unit costs less but it can be sold at a nominal sales price, improving the profitability.

2. Economies of scale

It is a common practice that producing higher in volume helps in cutting down the overall variable costs and therefore companies try to go in for larger volumes to achieve economies of scale.

3. Lower labor cost

Reducing your overall labor expenses is important as labor costs add up and can significantly increase your variable cost. Investing in automated machinery can help bring down variable cost in the long run.

Ini adalah beberapa amalan industri terbaik yang boleh membantu mengurangkan kos pembolehubah supaya anda dapat mengekalkan kos pembuatan produk anda rendah dan dengan itu meningkatkan keuntungan bersih.

While managing variable costs like labor, materials, and shipping is essential, there's another powerful lever often overlooked—employee engagement. That’s where Empuls steps in.

1. Reduce high labor-related variable costs

Challenge: Labor is one of the biggest variable costs. High turnover, absenteeism, and disengagement inflate labor expenses and hurt productivity.

Empuls solution:

• Boost retention with AI-powered recognition & rewards, service awards, and career milestone celebrations​.
• Reduce absenteeism and increase morale through pulse surveys and data-driven engagement strategies​.
• Provide early access to earned wages, reducing stress and absenteeism from financial emergencies​.

2. Improve efficiency to achieve economies of scale

Challenge: Companies often need to scale output to reduce per-unit variable costs, but disengaged teams are less productive.

Empuls solution:

• Drive high-performing teams with continuous feedback loops and AI nudges for managers to act on insights​.
• Use goal alignment tools and community platforms to foster accountability and focus​.

3. Drive value without increasing variable overheads

Challenge: Incentive and perk programs can become costly if not managed well.

Empuls solution:

• Use bill-on-redemption rewards—pay only when employees redeem, avoiding unnecessary variable spending​.
• Offer stackable savings through perks & discounts that feel like a pay hike without increasing payroll​.

Empuls isn't just a “nice-to-have” for HR—it’s a strategic tool for reducing avoidable variable costs, increasing workforce ROI, and scaling productivity without proportional cost increases.

Kesimpulan

Variable costs are a fundamental part of running any business, especially in manufacturing and service industries. By understanding how they work and implementing best practices to manage them, businesses can improve pricing strategies, control production budgets, and maximize profits.

Start by identifying your variable costs, use the right calculation methods, and continuously look for ways to optimize. Smart management of variable costs is a key driver of sustainable growth.