30+ Mesej Aluan dan E-mel untuk Pekerja Baharu [+Petua untuk Menulis Satu]

Berikut ialah mesej alu-aluan dan e-mel untuk pekerja baharu untuk meningkatkan hari pertama mereka dan petua untuk menulis mesej alu-aluan untuk pekerja dalam nada yang berbeza.

Ditulis oleh Karishma Bhatnagar, 17 Feb 2025

Betapa pentingnya menghantar mesej alu-aluan untuk pekerja baru pada hari pertama? Sebagai permulaan, ini adalah kaedah terbaik untuk mempamerkan budaya syarikat anda.

Kedua, ini adalah cara untuk menunjukkan kepada pekerja baru bahawa mereka dihargai kerana mereka memilih untuk menyertai anda. Akhir sekali, ia membuatkan pekerja berasa dialu-alukan dan terbuka untuk membuat sambungan baharu semasa mereka memulakan perjalanan dengan syarikat anda.

Membawa pekerja baru ke dalam pesawat adalah masa yang menarik untuk mana-mana syarikat. Hari pertama pekerja adalah penting, kerana mereka akan diperkenalkan kepada persekitaran kerja baru dan satu set rakan sekerja yang baru.

Membantu pekerja berasa lebih selesa dengan mesej alu-aluan adalah cara terbaik untuk memulakan sesuatu.

Jika anda seorang penyelia, anda boleh membuat kit alu-aluan pekerja yang unik untuk onboarding lancar yang boleh mengandungi surat alu-aluan untuk pekerja baru, pad nota yang menyeronokkan, kemeja-t berjenama, cawan, pen, buku panduan pekerja yang mengandungi butiran tentang dasar syarikat, faedah pekerja, dll.

Mengapa menulis e-mel alu-aluan kepada pekerja baru penting?

Walaupun proses onboarding adalah titik kritikal dalam kitaran hayat bakat, dan di antaranya hari pertama memainkan peranan yang paling penting daripada fasa induksi.

Kajian industri Bersin oleh Deloitte memberikan tab pada kesan ini dalam nombor:

↠ 4% pekerja baru yang diambil bekerja meninggalkan pekerjaan selepas hari pertama yang membawa bencana.
↠ 22% daripada pusing ganti berlaku dalam tempoh 45 hari pertama, menyebabkan syarikat menanggung kos sekurang-kurangnya 3X gaji bekas pekerja.

E-mel selamat datang yang hebat kepada pekerja baru merapatkan jurang antara pra-konsep calon organisasi (baik atau buruk) dan realiti organisasi mahu mereka percaya. E-mel ini juga bertindak sebagai pemangkin untuk kepuasan dan pengekalan pekerja.

Lebih daripada satu titik sentuh komunikasi alu-aluan

Sebaik sahaja calon secara rasmi menerima tawaran sewa, semua komunikasi melalui e-mel yang sampai kepada mereka selepas itu dianggap sebagai sebahagian daripada mengalu-alukan pekerja. Masing-masing memainkan peranan dalam berjaya memulakan perjalanan pekerja.

Pekerja baru secara amnya mempunyai tiga kategori e-mel yang dihantar kepada mereka pada peringkat yang berbeza sebelum hari pertama mereka.

1. Perakuan penerimaan tawaran

Sejurus selepas pekerja menerima tawaran itu, pengakuan penerimaan mesti dihantar dari organisasi kepada calon. E-mel ini perlu mempunyai elemen penting dalam kehangatan mengalu-alukan pekerja di atas kapal.

Selain daripada pengenalan yang mengalu-alukan pekerja dengan gembira, e-mel ini juga boleh termasuk:

  • Pautan dan butiran log masuk ke sistem pengurusan calon organisasi untuk memuat naik dokumen onboarding mereka, termasuk borang gaji dan pengakuan penerimaan dasar dan prosedur tertentu.
  • Senaraikan semua dokumen onboarding yang diperlukan yang perlu dikemukakan dan dilampirkan salinan dasar dan prosedur yang perlu diakui oleh calon.

2. E-mel semakan latar belakang

E-mel kedua yang biasanya akan dihantar adalah dari vendor pemeriksaan latar belakang organisasi, yang merangkumi soal selidik pemeriksaan latar belakang. Pastikan mel ini peribadi dan hangat - sesuatu yang mencerminkan budaya organisasi anda.

Nota: Jika vendor semakan latar belakang anda menghantar e-mel semakan latar belakang secara bebas, bekerjasama dengan mereka untuk memastikan bahawa titik sentuh semakan latar belakang juga merupakan pengalaman yang lancar untuk pekerja baharu dan mencerminkan budaya anda.

3. Jadual orientasi

Secara amnya, mel akhir sebelum hari pertama, e-mel jadual orientasi, mungkin interaksi terakhir yang berlaku sebelum hari pertama pekerja baru.

E-mel ini bukan sahaja mengalu-alukan pekerja tetapi juga perlu memberikan maklumat yang sangat penting mengenai orientasi sewa baru mereka, seperti:

  • Tarikh
  • Jadual
  • Topik
  • Butiran POC orientasi yang berbeza

Bagaimana untuk menulis e-mel selamat datang untuk pekerja baru?

Semasa merangka e-mel alu-aluan perlu sangat peribadi kepada organisasi dan budaya anda, ada cara untuk memikirkan cara memulakannya. Mengingat nasib anda sendiri pada hari pertama anda sendiri meletakkan anda dalam hampir perspektif peserta baru. Tanya diri anda apa yang anda ingin tahu semasa anda bermula.

Fikirkan jurang yang anda ada dalam memikirkan bagaimana beberapa hari akan datang dan selebihnya hari kerja anda akan berkembang. Semasa anda menulis e-mel, ingat bahawa tujuan yang paling penting adalah untuk membantu menempatkan joiner baru dan membuat mereka merasa di rumah. Untuk mencapai matlamat ini, anda juga harus mengelakkan perkara seperti kegagalan DKIM, memastikan pengesahan e-mel yang betul, supaya anda dapat memberi kesan pertama yang baik kepada penerima e-mel anda.

Struktur e-mel alu-aluan yang hebat kepada pekerja baru

Berikut adalah struktur ringkas e-mel selamat datang yang hebat kepada pekerja baru:

1. Pengenalan

Bahagian e-mel ini adalah di mana anda perlu memberitahu pekerja baru anda betapa gembiranya anda bahawa mereka telah menyertai organisasi anda. Bahagian ini tidak perlu terlalu panjang, dan beberapa ayat sepatutnya mencukupi. Perkara utama ialah mereka tahu anda gembira kerana mereka menyertai syarikat itu.

Bermula di syarikat baru adalah keputusan yang agak besar, jadi penting bagi pekerja merasa selamat dalam pilihan mereka.

2. Berikan gambaran hari pertama dan jalan ke hadapan

Pastikan anda memberitahu pekerja baru anda bila hari pertama mereka akan dan di mana untuk muncul dalam e-mel anda. Cuba berikan mereka garis kasar jadual hari pertama mereka.

Mereka akan lebih santai jika mereka mempunyai beberapa jangkaan untuk apa yang akan mereka lakukan, sama ada orientasi sepanjang hari atau turun ke beberapa kerja. Sekiranya ada apa-apa yang perlu mereka bawa bersama mereka atau ke pejabat terlebih dahulu, beritahu mereka dalam e-mel selamat datang anda.

3. Kesimpulannya

Ini juga merupakan masa yang baik untuk memberitahu mereka mengapa anda fikir mereka sesuai untuk jawatan itu dan mengapa anda membawa mereka ke atas kapal.

Pergi ke atas perkembangan dari pekerja baru kepada pekerja yang berpengalaman. Anda juga boleh memberitahu mereka di mana anda melihat mereka bergerak di syarikat itu.

Idea kandungan e-mel selamat datang

Berikut ialah jenis kandungan yang harus anda gunakan semasa menghantar e-mel alu-aluan:

1. Baris subjek yang menarik

Pastikan baris subjek e-mel anda menarik dan sekhusus mungkin, kerana ia adalah perkara pertama yang akan dilihat oleh pekerja baru. Baris subjek hendaklah ditulis dengan cara yang bertujuan dan menarik.

Dalam erti kata lain, baris subjek harus memberitahu pekerja tujuan e-mel tetapi juga harus menarik—penggunaan kata kerja aktif, vocatives, dan elemen rasa ingin tahu untuk menggalakkan pekerja membuka e-mel anda.

2. Pilih nada mengikut budaya syarikat anda

Seperti semua yang lain dalam organisasi, e-mel alu-aluan anda juga harus mencerminkan budaya syarikat anda.

E-mel selamat datang pejabat yang menyeronokkan dan moden boleh menjadi lebih menyeronokkan daripada, katakan, firma yang mempunyai budaya yang lebih konservatif seperti universiti atau organisasi dari sektor awam.

Tanpa mengira nada, memerhatikan perkara berikut dapat membantu e-mel menjadi sangat berkesan:

  • Penggunaan ayat pendek dan mudah.
  • Elakkan slanga dan jargon.
  • Memudahkan dan mengelakkan bahasa birokrasi.
  • Gunakan kata kerja aktif dan kata sifat positif.
  • Elakkan kata keterangan berlebihan seperti "sangat," "benar-benar," atau "benar-benar".
  • Elakkan topi dan tanda seru - ini boleh menjadikan e-mel anda terlalu kuat atau emosi.

3. Jadilah visual

Walaupun e-mel teks lama yang baik masih boleh menjadi sangat relevan, lihat pelbagai alat percuma di pasaran yang membolehkan anda menghantar e-mel visual untuk kesan yang lebih baik.

Semasa mereka bentuk templat sedemikian, pastikan templat e-mel bergaya sesuai dengan garis panduan jenama anda.

4. Semak kesilapan kesilapan ejaan dan tatabahasa

Kesalahan kesilapan kesilapan dan tatabahasa memainkan peranan penting dalam bagaimana seorang pekerja melihat organisasi yang berfungsi seperti kesan pertama. Ia mungkin tidak boleh dikatakan, tetapi selalu penting untuk memeriksa semula e-mel sebelum menghantarnya. Pertimbangkan petua hebat berikut semasa menulis e-mel untuk mengalu-alukan pekerja baru:

  • Pastikan penyemak ejaan penyemak imbas anda dihidupkan dan semak ejaan semua e-mel sebelum menghantar.
  • Gunakan penyemak tatabahasa dan tanda baca oleh Prepostseo atau Grammarly.
  • Fahami kesilapan tatabahasa dan tanda baca yang biasa untuk mengelakkannya.
  • Baca e-mel anda dengan kuat untuk menjadikannya berkesan

Apa yang perlu disertakan dalam e-mel selamat datang pekerja baharu?

Berikut ialah aset lain yang perlu anda sertakan dalam e-mel alu-aluan anda:

1. Video selamat datang

Banyak yang boleh dicapai dengan kandungan visual dan mengikuti kemasukan video yang paling penting yang boleh anda benamkan dalam mel selamat datang.

  1. Video alu-aluan oleh Ketua Pegawai Eksekutif Ketua Pegawai Eksekutif Sumber Manusia
  2. Video kemas kini syarikat
  3. Video 'mengenai syarikat'
  4. Budaya atau video 'menyeronokkan di tempat kerja'

2. Lampiran

Bergantung pada peringkat e-mel alu-aluan (pengakuan / pemeriksaan latar belakang / orientasi), lampiran yang sesuai perlu dimasukkan ke dalam e-mel. Pastikan lampiran ini dinamakan dengan betul sebelum dilampirkan.

Lampirkan dokumen yang memerlukan bacaan yang besar, seperti terma dan syarat pekerjaan dan senarai faedah dan faedah pekerja yang ditawarkan - supaya pekerja tidak perlu berebut-rebut melalui klausa sebelum mereka menandatanganinya pada hari pertama mereka.

3. Senarai Semak

Senarai Semak adalah cara terbaik untuk membantu pekerja memastikan bahawa mereka membawa dokumen yang diperlukan pada hari pertama mereka.

Sama ada memasukkan senarai semak dalam isi e-mel atau sebagai lampiran yang boleh dicetak. Senarai semak ini dipecahkan kepada bahagian berikut:

  • Tugas untuk diselesaikan sebelum hari pertama pekerja.
  • Tugas untuk diselesaikan pada hari kerja penuh pertama pekerja.
  • Tugas untuk diselesaikan dalam tempoh orientasi pekerja (contohnya)

4. Peta jalan orientasi

Cara menarik bagi organisasi yang tersebar di seluruh tingkat untuk memastikan pekerja tidak benar-benar 'hilang' di premis adalah dengan menyediakan mereka dengan peta laluan pada hari pertama.

Pada asasnya, cetakan biru pejabat (anggaran dan boleh dikongsi secara bebas), masa, dan aktiviti boleh ditulis dalam lokasi peta yang dijadualkan berlangsung. Ini sangat berguna untuk program orientasi besar yang berlaku di seluruh bilik latihan dan jabatan.

Selanjutnya untuk orientasi bilik darjah, menyediakan peta jalan "bertemu dan menyambut" dapat membantu menghubungkan pekerja baru dengan individu lain yang harus mereka ketahui untuk membina rangkaian dalaman mereka. Peta sekali lagi boleh terdiri daripada butiran lokasi pejabat individu.

Mesyuarat ini juga membantu mereka mengetahui lebih lanjut mengenai syarikat dengan bercakap dengan pekerja di jabatan lain dan memperoleh pemahaman yang lebih mendalam tentang peranan dan tanggungjawab rakan sekerja mereka.

5. Perkara penting dalam hubungan

Butiran lengkap (nama, e-mel, dan nombor telefon) orang yang perlu dihubungi sebelum, semasa, atau selepas hari pertama perlu diberikan kepada pekerja terlebih dahulu.

Butiran ini mestilah daripada mereka:

  • POC orientasi
  • Pentadbir & IT POC
  • HR POC
  • Pengurus
  • Butiran hubungan rakan orientasi

6. Sumber pembelajaran

Mulakan pekerja dengan cepat dengan pautan ke bahan pembelajaran kritikal seperti:

  • Laman web syarikat
  • Blog dan sumber pembelajaran
  • Kajian kes dan dokumentasi produk
  • Portal L&D
  • Pautan ke alatan dan timbunan teknologi yang digunakan dalam fungsinya

7. Butiran log masuk

Buat pekerja sudah berhubung dengan rakan sebaya mereka sejak hari pertama dan seterusnya. Beri mereka akses kepada platform sosial pejabat seperti Empuls untuk menemui dan meneroka lebih lanjut tentang persekitaran pejabat, kumpulan kerja dan kumpulan minat mereka. Kongsi pautan ke kumpulan kerja khusus mereka supaya mereka mudah menemui rakan sebaya mereka.

8. Butiran rakan orientasi

Penyelidikan menunjukkan bahawa menyediakan pekerja baru dengan teman dari fungsi mereka sendiri membantu mengurangkan kekeliruan awal dan ketidakpastian yang dihadapi oleh semua pekerja baru dan meningkatkan penglibatan pekerja.

Rakan membantu pekerja berasa selesa dan boleh bekerjasama dengan pekerja baru atau bahkan dipindahkan semasa induksi mereka. Mereka menawarkan nasihat, sumber, dan panduan mengenai aspek harian bekerja di jabatan dan di organisasi.

Jika anda telah memutuskan untuk mempunyai sistem 'buddy', mel alu-aluan adalah tempat yang tepat untuk memperkenalkan pekerja yang diperuntukkan, kawan.

9. Soalan Lazim

Sertakan jawapan kepada soalan paling kritikal yang mungkin ada pekerja baru sebelum atau semasa orientasi.

Apakah mesej alu-aluan?

Mesej alu-aluan ialah ucapan yang dikongsi oleh syarikat, pengurus atau pasukan dengan pekerja baharu. Ia menyatakan penghargaan atas kehadiran pekerja dan bertindak sebagai permulaan positif untuk hari pertama.

Mesej alu-aluan boleh berbentuk nota, e-mel, surat atau kad dan boleh disertakan dengan hadiah alu-aluan. Ia boleh dikongsi sendiri pada hari pertama atau dihantar terlebih dahulu kepada penerima.

Terutama semasa pandemik ketika orang beralih pekerjaan dan tidak dapat bertemu dengan pasukan mereka di muka, mesej alu-aluan yang mesra sangat membantu dalam meletakkan pekerja baru dengan selesa.

Apa yang lebih baik daripada nota yang hangat dan mesra yang mendorong mereka untuk melakukan yang terbaik dari awal.

Seperti yang mereka katakan, "Pengekalan pekerja bermula dengan onboarding yang hebat."

Bagaimana untuk menulis mesej alu-aluan untuk pekerja baru?

Mesej alu-aluan tidak semestinya panjang atau terperinci. Apabila dibuat dengan berhati-hati, ia boleh memberi kesan yang betul. Berikut adalah perkara utama yang perlu diingat semasa menulis mesej alu-aluan untuk pekerja baru.

Surat alu-aluan atau mesej berfungsi dua tujuan utama untuk pekerja baru. Pertama, ia mesti mengalu-alukan pekerja, dan kedua, ia mesti menyerlahkan langkah pertama untuk pekerja.

Di bawah ini, anda juga akan menemui pelbagai templat e-mel mesej selamat datang.

1. Jelaskan tujuan anda

Gunakan frasa seperti "Tahniah untuk menyertai kami" atau "Selamat datang ke pasukan kami" dalam baris subjek e-mel atau pada permulaan nota atau kad. Pemesejan yang betul dalam komunikasi interpersonal anda menambah nada yang mudah didekati pada pemesejan.

2. Gunakan nada mesra

Mesej itu harus dibuat dengan cara yang mencerminkan betapa gembiranya anda mempunyai pekerja baru di atas kapal.

Walaupun bahasa keseluruhan harus profesional, mesej itu harus menyatakan kehangatan dan mengulangi kualiti positif yang menjadikan pekerja sesuai.

3. Memperkenalkan mereka kepada organisasi

Beri pekerja baru rasa bagaimana rasanya bekerja di syarikat, termasuk faedah dan faedah, budaya kerja, dan apa-apa aktiviti yang menyeronokkan yang boleh mereka nantikan.

Pastikan anda tidak berkongsi terlalu banyak maklumat dalam mesej alu-aluan itu sendiri - sebaliknya, tambahkan kit alu-aluan yang menerangkan cara syarikat secara terperinci.

4. Beritahu mereka apa yang diharapkan pada hari pertama

Jika anda menghantar e-mel atau mesej alu-aluan sebelum pekerja telah menyertai, anda boleh menambah tentang tawaran kerja, tarikh mula, masa ketibaan, sama ada pekerja itu akan menyertai pejabat fizikal atau bekerja dari jauh, dsb.

Beritahu mereka jika biasanya akan ada program orientasi (maya atau tidak) pada hari pertama. Mesej alu-aluan boleh memberi mereka gambaran keseluruhan tentang perkara yang diharapkan, termasuk sebarang persembahan atau aktiviti pasukan.

Ia juga harus memaklumkan kepada pekerja tentang apa-apa yang mungkin mereka perlukan untuk membawa atau mempunyai di tangan, seperti dokumen.

Idea untuk mesej alu-aluan kepada pekerja baru dengan templat

Konteks yang berbeza memerlukan sedikit jenis mesej selamat datang, tetapi semuanya harus mencerminkan muhibah, rasa hormat, dan positif mengenai hubungan kerja baru. Berikut adalah beberapa idea untuk memulakan anda:

Mesej alu-aluan yang penuh penghargaan dan ringkas kepada pekerja baharu

Pekerja yang diupah untuk atribut atau bakat tertentu boleh dipuji pada mereka yang berada dalam mesej alu-aluan. Ini akan membantu mereka berasa istimewa dan menggalakkan mereka untuk memaparkan atribut tempat kerja tersebut dari hari pertama.

1. "Welcome to the team, <employee name! We've been looking for someone to bring new creative insights to the table, and you fit the bill perfectly. We can't wait to see what you come up with!"

2. "Welcome aboard, <employee name>! We're delighted to have you here, and we're confident that your enthusiastic, go-getter attitude will be a valuable asset to our company. Looking forward to growing with you!"

3. "Welcome on board, <employee name>! We love the creative skills you have, and we are sure you'll be a valuable asset to our marketing team. Looking forward to collaborating on many successful projects with you!"

4. "Welcome to the team, <employee name>! We're impressed by your knowledge of and experience in sales, and we look forward to working with you on new projects. Thanks for joining us!"

5. "Welcome aboard, <employee name>! We brought you onboard because we saw the enthusiastic leadership streak in you. We look forward to having you head our new projects!"

Dalam kata-kata Oprah Winfrey, "Otak, seperti hati kita, suka pengiktirafan, penghargaan, dan dorongan."

Bantu graduan kolej berasa dialu-alukan dengan mesej alu-aluan pendek ini

Anda akan tahu betapa menakutkannya bagi seorang graduan muda untuk melangkah ke pejabat buat kali pertama. Nota alu-aluan yang mesra dapat membantu mereka menyelesaikan dengan lebih baik dan merasa cukup bebas untuk mencuba perkara baru di tempat kerja mereka.

6. "Thank you for joining us, <employee name>! We look forward to helping you learn and grow with us as a team. Do feel free to come to any of us for help whenever you need it - we're here for you!"

7. "Welcome on board, <employee name>! We're proud to be the place where you start your career, and we're here to give you a hand whenever you need it. Looking forward to helping you grow!"

8. "Welcome aboard, <employee name>! We're delighted to have a young, dynamic person like you join our team. We look forward to the new ideas you'll bring to the table!"

9. "Great to have you here, <employee name>! We know that getting used to your first job can seem intimidating at first, and we want you to know that we're all here for you. Feel free to come to us for help whenever you need it!"

10. "Welcome to the team, <employee name>! We're always looking for fresh talent to join our ranks and bring new ideas with them. We're excited about what you have to share, and we're here to help whenever you need us!"

Selamat datang pada mesej papan untuk pekerja baru - Hormati pengalaman mereka

Apabila pekerja baru datang dengan satu set kemahiran atau pengalaman yang unik, anda boleh mengakui mereka menggunakan templat berikut.

11. "Welcome on board, <employee name>! We're proud to have someone with your skills and abilities on our team. We can't wait to see the fantastic things you’ll achieve here!

12. "Thank you for joining us, <employee name>! We're delighted to have someone with your experience, and we know you'll be a valuable asset to the team. Looking forward to working with you!"

13. "Welcome to the team, <employee name>! It's great to work with someone who's seen as much of the <insert sector> world as you have. We look forward to the insights you have to bring!"

14. "Welcome aboard, <employee name>! We're always on the lookout for experienced, dynamic individuals to join our creative team, and you're the best person we could find for the job! We can't wait to see what you do."

15. "Welcome to the team, <employee name>! Your experience and abilities impressed us, and we couldn't be gladder to have you on board. Here's to many years of doing great things together!"

Sebagai pengurus, pemimpin sumber manusia, atau pemilik perniagaan, anda tidak mampu untuk terus mengambil pekerja. Pengekalan pekerja adalah bahagian penting dalam setiap organisasi dan bukan tugas yang mudah.

Walau bagaimanapun, adalah penting untuk mencapai keseimbangan antara pengambilan dan pengekalan untuk tenaga kerja yang gembira. Kejayaan lebih mudah dicapai dengan tenaga kerja yang berpuas hati.

Menggalakkan mesej alu-aluan untuk pekerja baharu

Ramai pekerja baru menyertai organisasi dengan pemikiran bahawa mereka perlu menjaga kepala mereka dan melakukan apa yang dilakukan oleh orang lain.

Walau bagaimanapun, syarikat mungkin mahu mereka membawa perspektif baru, dan mesej alu-aluan anda harus mencerminkannya.

16. "Welcome on board, <employee name>! We're a company that believes in learning and growing every day, and hires like you help us achieve that. We can't wait to see what you do!"

17. "Welcome to the team, <employee name>! We're a team that values creativity, innovative thinking, and a go-getter attitude, and you're someone who embodies all these qualities. We look forward to hearing your ideas soon!"

18. "Welcome to the team, <employee name>! We're a growing company looking to work with people who can make a difference, and we're delighted to count you among that number. Looking forward to helping you make waves!"

19. "Great to have you here, <employee name>! We hired you out of all the applicants because we saw the energy and innovative mindset we prize as a team in you. We can't wait to see how you shake things up around here."

20. "Welcome on board, <employee name>! We chose you to help us make a difference, and we look forward to seeing how you change things up. Do feel free to share your ideas with any of us at any time - we value it!"

Contoh templat untuk e-mel alu-aluan kepada pekerja baru

Di bawah yang diberikan adalah koleksi kandungan e-mel selamat datang sewa baru. Gunakan ini untuk penglibatan pekerja yang berkesan, dan sampel di bawah mungkin sesuai untuk budaya dan keperluan organisasi yang berbeza, jadi gunakannya dengan sewajarnya.

Sampel 1

Nada: Kasual

Gaya: Visual

Dihantar oleh: Pengurus HR

[Nama Pertama] yang dihormati,

Selamat datang ke [nama syarikat].

Anda amat gembira untuk menyertai kami. Orientasi Sewa Baharu anda bermula pada [Hari Minggu, Tarikh Bulan], di mana anda akan mengetahui lebih lanjut tentang syarikat kami, budaya kami dan menemui pelbagai faedah menjadi pekerja.

Berikut adalah jadual hari pertama orientasi anda:

Tarikh : [Hari Minggu, Tarikh Bulan]
Masa : 9.00 pagi – 5.00 petang
Alamat : [alamat syarikat] [pautan Peta Google untuk arah], Minta [nama fasilitator onboarding]
Jadual Penyelesaian : 9:00 pagi – 9:30 pagi
Nota aluan : 9.30 pagi – 12.00 tengahari
Mengenai [Nama Syarikat] : 12:00 pm – 1:00 pm
Makan Tengahari dan Lawatan Pejabat : 1:00 petang – 3:00 petang
Faedah dan Faedah : 3:00 petang – 4:30 petang
Penyerahan peralatan : 4:30 petang – 5:00 petang

Ikuti perkara di bawah untuk menjadikan interaksi pertama kami lebih berkesan:

Apa yang perlu dibawa?

↠ Lesen memandu atau pasport untuk mengesahkan pengenalan dan kelayakan anda untuk bekerja.
↠ Mengelakkan cek atau bukti akaun perbankan/nombor laluan untuk deposit terus.
↠ Senyum lebar! 😄

Umumkan anda menyertai bash

Jika anda ingin menunjukkan kemesraan [nama syarikat], kongsi keterujaan anda dengan rangkaian sosial yang paling anda sukai dengan menggunakan hashtag syarikat kami #[nama syarikat]. Ikuti [nama syarikat] di [pemegang syarikat] di Linkedin, dan kami akan menantikan siaran anda!

Semuanya lebih baik dalam kumpulan. Itulah sebabnya kami telah mencipta kumpulan eksklusif untuk ahli baharu di platform sosial pejabat kami. Inilah pautan anda ke Empuls Kumpulan.

Sekali lagi, selamat datang kepada [nama syarikat].

Kami tidak sabar-sabar untuk bertemu anda pada satu tarikh.

Pasukan [Nama Syarikat]

Sampel 2

Nada: Formal

Gaya: Visual

Dihantar oleh: HR

[Nama Pertama] yang dihormati,

Selamat datang ke [Nama Syarikat]

Kami berbesar hati untuk anda menyertai pasukan kami. Kami tidak sabar untuk melihat kemajuan anda dan menjadi pekerja yang cemerlang. Saya harap anda akan mendapati pekerjaan baharu anda memuaskan dan mencabar.

Sila ambil masa beberapa minit untuk membaca e-mel ini supaya anda mempunyai hari pertama yang hebat.

↠ Sila laporkan pada 9:00 pagi pada [tarikh]
↠ Pastikan anda membawa dokumen berikut untuk semakan. ( Tambah senarai dokumen )
Selepas dokumentasi pekerjaan, kami akan meneruskan dengan induksi seperti jadual di bawah:

Mengenai [Nama Syarikat] : 12:00 pm – 1:00 pm
Makan tengah hari : 1:00 petang - 1:30 petang
Pengenalan Jabatan : 1:30 petang– 3:00 petang
Taklimat Faedah Pekerja : 3:00 petang – 4:00 petang
Persediaan stesen kerja : 4:30 petang – 5:00 petang

Hari pertama anda akan tamat pada jam 5:00 petang, dan jadual hari berikutnya akan diserahkan pada [tarikh].

Kami akan menawarkan semua sokongan yang membantu anda melakukan yang terbaik setiap hari.

Harap maklum bahawa kami akan sentiasa bersedia apabila anda memerlukan nasihat atau bantuan.

salam,
[Pasukan Orientasi]

Sampel 3

Nada: Tidak rasmi

Gaya: Deskriptif

Dihantar oleh: HR

Hi <Name>

We are excited about your decision to accept our offer of employment. We couldn't be happier to welcome you to the team.

As we agreed, your first day on the new job is <Date>. We shall be in touch with you for the details about your New Hire Orientation that will take place on your first day.

I wanted to give you an overview of what you'll be doing during your first day at [company name].

On your first day of work, you will attend New Hire Orientation for the bulk of the day. At the end of the day, you also would have met your team and have put together the rest of the schedule for your first week. This schedule will help you put in contact with all of the departments you will need to meet and learn from.

The goal of the first week will be to orient you to both your new job and [company]. With this in mind, in addition to [Manager’s name], we have asked [name of the mentor/ buddy] to work with you to provide on-the-job training.

She is experienced in all aspects of the job you need to learn. You'll also share an office with her so the training can be ongoing.If you have questions, please feel free to email or call me.

My number is [Phone number]

We look forward to working with you.

Regards,
[Name and Title]

Sampel 4

Nada: Formal

Gaya: Deskriptif

Dihantar oleh: Pengurus HR

[Nama Pekerja Baharu] yang dihormati

Saya ingin mengalu-alukan kedatangan anda ke [organisasi].

Kami teruja kerana anda telah menerima tawaran kerja kami dan bersetuju dengan tarikh mula anda.

Kami akan berhubung dengan butiran mengenai Orientasi Sewa Baharu anda yang dijadualkan pada hari pertama anda bekerja: [Hari, Bulan, Tarikh].

Apabila selesai Orientasi pada hari pertama, anda akan diperkenalkan kepada kakitangan dan pengurus jabatan anda, yang tidak sabar-sabar untuk bertemu dengan anda.

Agenda mesyuarat anda untuk baki hari pertama anda akan melibatkan perancangan orientasi yang sesuai dengan keperluan anda dan menetapkan beberapa matlamat kerja awal dengan pengurus anda.

Kami telah memperuntukkan dua hari akan datang untuk anda berinteraksi dengan rakan sekerja anda dan memahami setiap jabatan kami secara terperinci. Sementara itu, anda juga akan berpeluang untuk menawarkan penghantaran awal anda untuk jabatan.

Sekali lagi, selamat datang ke pasukan. Jika anda mempunyai soalan sebelum tarikh mula anda, sila hubungi saya pada bila-bila masa, atau hantarkan e-mel kepada saya.

Kami berharap anda dapat menyertainya.

salam,
[Nama & Tajuk]

Sampel 5

Nada: Tidak rasmi

Gaya: Deskriptif

Dihantar oleh: Pengurus

Hi [Name],

I hope you are doing good.

I wanted to tell you that your team and I are excited for you to start working on [Hire Date]. Please report at [address], reception and ask for [your name] on this day.

A few things to know.

↠ The dress code is business casual.
↠ Don’t pack lunch on the first day, and it is on us.
↠ If you have any questions, please feel free to call or email me.
↠ Be sure to check out the New Hire page <link to Empuls new hire community> if you haven’t already.

There you can find information on parking, links to benefits information and more.

In an effort for us to get to know you a little better, do reply with the following answers:

↠ What is your favorite snack?
↠ Hobby?
↠ Favorite sports team?
↠ Favorite book/ movie?

We will spend some time on the first day afternoon going over your training schedule and discussing any questions you may have.

Once again, we are so excited to have you join our team and become a part of [organization].

Sincerely,
[Manager Name]
[Title]

Membungkusnya

Setiap pekerja suka dihargai, dialu-alukan, dan dihormati, dan jika anda boleh mencipta perasaan keterbukaan dan kehangatan pada hari pertama mereka di tempat kerja, tahap produktiviti mereka akan mendapat rangsangan.

Jika anda tidak mempercayai kami, anda boleh menjejaki prestasi mereka menggunakan Penyelesaian penglibatan pekerja Empuls. Adalah menjadi tanggungjawab majikan untuk melayan ahli pasukan dengan baik.

Memaksimumkan komitmen dan motivasi pekerja mempunyai kesan langsung terhadap produktiviti. Menarik dan mengekalkan bakat berkualiti tinggi menentukan kelangsungan jangka panjang perniagaan anda.

Jadi, bagaimana anda mengalu-alukan pekerja baru anda?

Artikel berkaitan

Jadikan kisah pertumbuhan anda bermanfaat

Berhubung dengan pakar rangkaian kami untuk memperkasakan perniagaan anda dengan ganjaran global, insentif dan infrastruktur pembayaran kami