Pada halaman ini
Betapa pentingnya menghantar mesej alu-aluan untuk pekerja baru pada hari pertama? Sebagai permulaan, ini adalah kaedah terbaik untuk mempamerkan budaya syarikat anda.
Kedua, ini adalah cara untuk menunjukkan kepada pekerja baru bahawa mereka dihargai kerana mereka memilih untuk menyertai anda. Akhir sekali, ia membuatkan pekerja berasa dialu-alukan dan terbuka untuk membuat sambungan baharu semasa mereka memulakan perjalanan dengan syarikat anda.
Membawa pekerja baru ke dalam pesawat adalah masa yang menarik untuk mana-mana syarikat. Hari pertama pekerja adalah penting, kerana mereka akan diperkenalkan kepada persekitaran kerja baru dan satu set rakan sekerja yang baru.
Membantu pekerja berasa lebih selesa dengan mesej alu-aluan adalah cara terbaik untuk memulakan sesuatu.
Jika anda seorang penyelia, anda boleh membuat kit alu-aluan pekerja yang unik untuk onboarding lancar yang boleh mengandungi surat alu-aluan untuk pekerja baru, pad nota yang menyeronokkan, kemeja-t berjenama, cawan, pen, buku panduan pekerja yang mengandungi butiran tentang dasar syarikat, faedah pekerja, dll.
Mengapa menulis e-mel alu-aluan kepada pekerja baru penting?
Walaupun proses onboarding adalah titik kritikal dalam kitaran hayat bakat, dan di antaranya hari pertama memainkan peranan yang paling penting daripada fasa induksi.
↠ 4% of new hire employees leave a job after a disastrous first day.
↠ 22% of turnover occurs within the first 45 days, costing the company at least 3X the former employee’s salary.
E-mel selamat datang yang hebat kepada pekerja baru merapatkan jurang antara pra-konsep calon organisasi (baik atau buruk) dan realiti organisasi mahu mereka percaya. E-mel ini juga bertindak sebagai pemangkin untuk kepuasan dan pengekalan pekerja.
Lebih daripada satu titik sentuh komunikasi alu-aluan
Sebaik sahaja calon secara rasmi menerima tawaran sewa, semua komunikasi melalui e-mel yang sampai kepada mereka selepas itu dianggap sebagai sebahagian daripada mengalu-alukan pekerja. Masing-masing memainkan peranan dalam berjaya memulakan perjalanan pekerja.
Pekerja baru secara amnya mempunyai tiga kategori e-mel yang dihantar kepada mereka pada peringkat yang berbeza sebelum hari pertama mereka.
1. Perakuan penerimaan tawaran
Sejurus selepas pekerja menerima tawaran itu, pengakuan penerimaan mesti dihantar dari organisasi kepada calon. E-mel ini perlu mempunyai elemen penting dalam kehangatan mengalu-alukan pekerja di atas kapal.
Selain daripada pengenalan yang mengalu-alukan pekerja dengan gembira, e-mel ini juga boleh termasuk:
- Pautan dan butiran log masuk ke sistem pengurusan calon organisasi untuk memuat naik dokumen onboarding mereka, termasuk borang gaji dan pengakuan penerimaan dasar dan prosedur tertentu.
- Senaraikan semua dokumen onboarding yang diperlukan yang perlu dikemukakan dan dilampirkan salinan dasar dan prosedur yang perlu diakui oleh calon.
2. E-mel semakan latar belakang
E-mel kedua yang biasanya akan dihantar adalah dari vendor pemeriksaan latar belakang organisasi, yang merangkumi soal selidik pemeriksaan latar belakang. Pastikan mel ini peribadi dan hangat - sesuatu yang mencerminkan budaya organisasi anda.
3. Jadual orientasi
Secara amnya, mel akhir sebelum hari pertama, e-mel jadual orientasi, mungkin interaksi terakhir yang berlaku sebelum hari pertama pekerja baru.
E-mel ini bukan sahaja mengalu-alukan pekerja tetapi juga perlu memberikan maklumat yang sangat penting mengenai orientasi sewa baru mereka, seperti:
- Tarikh
- Jadual
- Topik
- Butiran POC orientasi yang berbeza
Bagaimana untuk menulis e-mel selamat datang untuk pekerja baru?
Semasa merangka e-mel alu-aluan perlu sangat peribadi kepada organisasi dan budaya anda, ada cara untuk memikirkan cara memulakannya. Mengingat nasib anda sendiri pada hari pertama anda sendiri meletakkan anda dalam hampir perspektif peserta baru. Tanya diri anda apa yang anda ingin tahu semasa anda bermula.
Fikirkan jurang yang anda ada dalam memikirkan bagaimana beberapa hari akan datang dan selebihnya hari kerja anda akan berkembang. Semasa anda menulis e-mel, ingat bahawa tujuan yang paling penting adalah untuk membantu menempatkan joiner baru dan membuat mereka merasa di rumah. Untuk mencapai matlamat ini, anda juga harus mengelakkan perkara seperti kegagalan DKIM, memastikan pengesahan e-mel yang betul, supaya anda dapat memberi kesan pertama yang baik kepada penerima e-mel anda.
Struktur e-mel alu-aluan yang hebat kepada pekerja baru
Berikut adalah struktur ringkas e-mel selamat datang yang hebat kepada pekerja baru:
1. Pengenalan
Bahagian e-mel ini adalah di mana anda perlu memberitahu pekerja baru anda betapa gembiranya anda bahawa mereka telah menyertai organisasi anda. Bahagian ini tidak perlu terlalu panjang, dan beberapa ayat sepatutnya mencukupi. Perkara utama ialah mereka tahu anda gembira kerana mereka menyertai syarikat itu.
Bermula di syarikat baru adalah keputusan yang agak besar, jadi penting bagi pekerja merasa selamat dalam pilihan mereka.
2. Berikan gambaran hari pertama dan jalan ke hadapan
Pastikan anda memberitahu pekerja baru anda bila hari pertama mereka akan dan di mana untuk muncul dalam e-mel anda. Cuba berikan mereka garis kasar jadual hari pertama mereka.
Mereka akan lebih santai jika mereka mempunyai beberapa jangkaan untuk apa yang akan mereka lakukan, sama ada orientasi sepanjang hari atau turun ke beberapa kerja. Sekiranya ada apa-apa yang perlu mereka bawa bersama mereka atau ke pejabat terlebih dahulu, beritahu mereka dalam e-mel selamat datang anda.
3. Kesimpulannya
Ini juga merupakan masa yang baik untuk memberitahu mereka mengapa anda fikir mereka sesuai untuk jawatan itu dan mengapa anda membawa mereka ke atas kapal.
Pergi ke atas perkembangan dari pekerja baru kepada pekerja yang berpengalaman. Anda juga boleh memberitahu mereka di mana anda melihat mereka bergerak di syarikat itu.
Idea kandungan e-mel selamat datang
Berikut ialah jenis kandungan yang harus anda gunakan semasa menghantar e-mel alu-aluan:
1. Baris subjek yang menarik
Pastikan baris subjek e-mel anda menarik dan sekhusus mungkin, kerana ia adalah perkara pertama yang akan dilihat oleh pekerja baru. Baris subjek hendaklah ditulis dengan cara yang bertujuan dan menarik.
Dalam erti kata lain, baris subjek harus memberitahu pekerja tujuan e-mel tetapi juga harus menarik—penggunaan kata kerja aktif, vocatives, dan elemen rasa ingin tahu untuk menggalakkan pekerja membuka e-mel anda.
2. Pilih nada mengikut budaya syarikat anda
Seperti semua yang lain dalam organisasi, e-mel alu-aluan anda juga harus mencerminkan budaya syarikat anda.
E-mel selamat datang pejabat yang menyeronokkan dan moden boleh menjadi lebih menyeronokkan daripada, katakan, firma yang mempunyai budaya yang lebih konservatif seperti universiti atau organisasi dari sektor awam.
Tanpa mengira nada, memerhatikan perkara berikut dapat membantu e-mel menjadi sangat berkesan:
- Penggunaan ayat pendek dan mudah.
- Elakkan slanga dan jargon.
- Memudahkan dan mengelakkan bahasa birokrasi.
- Gunakan kata kerja aktif dan kata sifat positif.
- Elakkan kata keterangan berlebihan seperti "sangat," "benar-benar," atau "benar-benar".
- Elakkan topi dan tanda seru - ini boleh menjadikan e-mel anda terlalu kuat atau emosi.
3. Jadilah visual
Walaupun e-mel teks lama yang baik masih boleh menjadi sangat relevan, lihat pelbagai alat percuma di pasaran yang membolehkan anda menghantar e-mel visual untuk kesan yang lebih baik.
Semasa mereka bentuk templat sedemikian, pastikan templat e-mel bergaya sesuai dengan garis panduan jenama anda.
4. Semak kesilapan kesilapan ejaan dan tatabahasa
Kesalahan kesilapan kesilapan dan tatabahasa memainkan peranan penting dalam bagaimana seorang pekerja melihat organisasi yang berfungsi seperti kesan pertama. Ia mungkin tidak boleh dikatakan, tetapi selalu penting untuk memeriksa semula e-mel sebelum menghantarnya. Pertimbangkan petua hebat berikut semasa menulis e-mel untuk mengalu-alukan pekerja baru:
- Pastikan penyemak ejaan penyemak imbas anda dihidupkan dan semak ejaan semua e-mel sebelum menghantar.
- Gunakan penyemak tatabahasa dan tanda baca oleh Prepostseo atau Grammarly.
- Fahami kesilapan tatabahasa dan tanda baca yang biasa untuk mengelakkannya.
- Baca e-mel anda dengan kuat untuk menjadikannya berkesan
Apa yang perlu disertakan dalam e-mel selamat datang pekerja baharu?
Berikut ialah aset lain yang perlu anda sertakan dalam e-mel alu-aluan anda:
1. Video selamat datang
Banyak yang boleh dicapai dengan kandungan visual dan mengikuti kemasukan video yang paling penting yang boleh anda benamkan dalam mel selamat datang.
- Video alu-aluan oleh Ketua Pegawai Eksekutif Ketua Pegawai Eksekutif Sumber Manusia
- Video kemas kini syarikat
- Video 'mengenai syarikat'
- Budaya atau video 'menyeronokkan di tempat kerja'
2. Lampiran
Bergantung pada peringkat e-mel alu-aluan (pengakuan / pemeriksaan latar belakang / orientasi), lampiran yang sesuai perlu dimasukkan ke dalam e-mel. Pastikan lampiran ini dinamakan dengan betul sebelum dilampirkan.
Lampirkan dokumen yang memerlukan bacaan yang besar, seperti terma dan syarat pekerjaan dan senarai faedah dan faedah pekerja yang ditawarkan - supaya pekerja tidak perlu berebut-rebut melalui klausa sebelum mereka menandatanganinya pada hari pertama mereka.
3. Senarai Semak
Senarai Semak adalah cara terbaik untuk membantu pekerja memastikan bahawa mereka membawa dokumen yang diperlukan pada hari pertama mereka.
Sama ada memasukkan senarai semak dalam isi e-mel atau sebagai lampiran yang boleh dicetak. Senarai semak ini dipecahkan kepada bahagian berikut:
- Tugas untuk diselesaikan sebelum hari pertama pekerja.
- Tugas untuk diselesaikan pada hari kerja penuh pertama pekerja.
- Tugas untuk diselesaikan dalam tempoh orientasi pekerja (contohnya)
4. Peta jalan orientasi
Cara menarik bagi organisasi yang tersebar di seluruh tingkat untuk memastikan pekerja tidak benar-benar 'hilang' di premis adalah dengan menyediakan mereka dengan peta laluan pada hari pertama.
Pada asasnya, cetakan biru pejabat (anggaran dan boleh dikongsi secara bebas), masa, dan aktiviti boleh ditulis dalam lokasi peta yang dijadualkan berlangsung. Ini sangat berguna untuk program orientasi besar yang berlaku di seluruh bilik latihan dan jabatan.
Selanjutnya untuk orientasi bilik darjah, menyediakan peta jalan "bertemu dan menyambut" dapat membantu menghubungkan pekerja baru dengan individu lain yang harus mereka ketahui untuk membina rangkaian dalaman mereka. Peta sekali lagi boleh terdiri daripada butiran lokasi pejabat individu.
Mesyuarat ini juga membantu mereka mengetahui lebih lanjut mengenai syarikat dengan bercakap dengan pekerja di jabatan lain dan memperoleh pemahaman yang lebih mendalam tentang peranan dan tanggungjawab rakan sekerja mereka.
5. Perkara penting dalam hubungan
Butiran lengkap (nama, e-mel, dan nombor telefon) orang yang perlu dihubungi sebelum, semasa, atau selepas hari pertama perlu diberikan kepada pekerja terlebih dahulu.
Butiran ini mestilah daripada mereka:
- POC orientasi
- Pentadbir & IT POC
- HR POC
- Pengurus
- Butiran hubungan rakan orientasi
6. Sumber pembelajaran
Mulakan pekerja dengan cepat dengan pautan ke bahan pembelajaran kritikal seperti:
- Laman web syarikat
- Blog dan sumber pembelajaran
- Kajian kes dan dokumentasi produk
- Portal L&D
- Pautan ke alatan dan timbunan teknologi yang digunakan dalam fungsinya
7. Butiran log masuk
Buat pekerja sudah berhubung dengan rakan sebaya mereka sejak hari pertama dan seterusnya. Beri mereka akses kepada platform sosial pejabat seperti Empuls untuk menemui dan meneroka lebih lanjut tentang persekitaran pejabat, kumpulan kerja dan kumpulan minat mereka. Kongsi pautan ke kumpulan kerja khusus mereka supaya mereka mudah menemui rakan sebaya mereka.
8. Butiran rakan orientasi
Penyelidikan menunjukkan bahawa menyediakan pekerja baru dengan teman dari fungsi mereka sendiri membantu mengurangkan kekeliruan awal dan ketidakpastian yang dihadapi oleh semua pekerja baru dan meningkatkan penglibatan pekerja.
Rakan membantu pekerja berasa selesa dan boleh bekerjasama dengan pekerja baru atau bahkan dipindahkan semasa induksi mereka. Mereka menawarkan nasihat, sumber, dan panduan mengenai aspek harian bekerja di jabatan dan di organisasi.
Jika anda telah memutuskan untuk mempunyai sistem 'buddy', mel alu-aluan adalah tempat yang tepat untuk memperkenalkan pekerja yang diperuntukkan, kawan.
9. Soalan Lazim
Sertakan jawapan kepada soalan paling kritikal yang mungkin ada pekerja baru sebelum atau semasa orientasi.
Apakah mesej alu-aluan?
A welcome message is a greeting shared by the company, the manager or the team with a new employee. It expresses appreciation for the employee's presence and acts as a positive start to the first day.
Mesej alu-aluan boleh berbentuk nota, e-mel, surat atau kad dan boleh disertakan dengan hadiah alu-aluan. Ia boleh dikongsi sendiri pada hari pertama atau dihantar terlebih dahulu kepada penerima.
Terutama semasa pandemik ketika orang beralih pekerjaan dan tidak dapat bertemu dengan pasukan mereka di muka, mesej alu-aluan yang mesra sangat membantu dalam meletakkan pekerja baru dengan selesa.
Apa yang lebih baik daripada nota yang hangat dan mesra yang mendorong mereka untuk melakukan yang terbaik dari awal.
Seperti yang mereka katakan, "Pengekalan pekerja bermula dengan onboarding yang hebat."
Bagaimana untuk menulis mesej alu-aluan untuk pekerja baru?
Mesej alu-aluan tidak semestinya panjang atau terperinci. Apabila dibuat dengan berhati-hati, ia boleh memberi kesan yang betul. Berikut adalah perkara utama yang perlu diingat semasa menulis mesej alu-aluan untuk pekerja baru.
Surat alu-aluan atau mesej berfungsi dua tujuan utama untuk pekerja baru. Pertama, ia mesti mengalu-alukan pekerja, dan kedua, ia mesti menyerlahkan langkah pertama untuk pekerja.
Di bawah ini, anda juga akan menemui pelbagai templat e-mel mesej selamat datang.
1. Jelaskan tujuan anda
Gunakan frasa seperti "Tahniah untuk menyertai kami" atau "Selamat datang ke pasukan kami" dalam baris subjek e-mel atau pada permulaan nota atau kad. Pemesejan yang betul dalam komunikasi interpersonal anda menambah nada yang mudah didekati pada pemesejan.
2. Gunakan nada mesra
Mesej itu harus dibuat dengan cara yang mencerminkan betapa gembiranya anda mempunyai pekerja baru di atas kapal.
Walaupun bahasa keseluruhan harus profesional, mesej itu harus menyatakan kehangatan dan mengulangi kualiti positif yang menjadikan pekerja sesuai.
3. Memperkenalkan mereka kepada organisasi
Beri pekerja baru rasa bagaimana rasanya bekerja di syarikat, termasuk faedah dan faedah, budaya kerja, dan apa-apa aktiviti yang menyeronokkan yang boleh mereka nantikan.
Pastikan anda tidak berkongsi terlalu banyak maklumat dalam mesej alu-aluan itu sendiri - sebaliknya, tambahkan kit alu-aluan yang menerangkan cara syarikat secara terperinci.
4. Beritahu mereka apa yang diharapkan pada hari pertama
If you are sending a welcome email or message before the employee has joined you can add about the job offer, start date, arrival time, whether the employee will be joining a physical office or working remotely, etc.
Beritahu mereka jika biasanya akan ada program orientasi (maya atau tidak) pada hari pertama. Mesej alu-aluan boleh memberi mereka gambaran keseluruhan tentang perkara yang diharapkan, termasuk sebarang persembahan atau aktiviti pasukan.
Ia juga harus memaklumkan kepada pekerja tentang apa-apa yang mungkin mereka perlukan untuk membawa atau mempunyai di tangan, seperti dokumen.
Idea untuk mesej alu-aluan kepada pekerja baru dengan templat
Konteks yang berbeza memerlukan sedikit jenis mesej selamat datang, tetapi semuanya harus mencerminkan muhibah, rasa hormat, dan positif mengenai hubungan kerja baru. Berikut adalah beberapa idea untuk memulakan anda:
Appreciative and short welcome message to new employees
Pekerja yang diupah untuk atribut atau bakat tertentu boleh dipuji pada mereka yang berada dalam mesej alu-aluan. Ini akan membantu mereka berasa istimewa dan menggalakkan mereka untuk memaparkan atribut tempat kerja tersebut dari hari pertama.
1. "Welcome to the team, <employee name! We've been looking for someone to bring new creative insights to the table, and you fit the bill perfectly. We can't wait to see what you come up with!"
2. "Welcome aboard, <employee name>! We're delighted to have you here, and we're confident that your enthusiastic, go-getter attitude will be a valuable asset to our company. Looking forward to growing with you!"
3. "Welcome on board, <employee name>! We love the creative skills you have, and we are sure you'll be a valuable asset to our marketing team. Looking forward to collaborating on many successful projects with you!"
4. "Welcome to the team, <employee name>! We're impressed by your knowledge of and experience in sales, and we look forward to working with you on new projects. Thanks for joining us!"
5. "Welcome aboard, <employee name>! We brought you onboard because we saw the enthusiastic leadership streak in you. We look forward to having you head our new projects!"
Dalam kata-kata Oprah Winfrey, "Otak, seperti hati kita, suka pengiktirafan, penghargaan, dan dorongan."
Bantu graduan kolej berasa dialu-alukan dengan mesej alu-aluan pendek ini
Anda akan tahu betapa menakutkannya bagi seorang graduan muda untuk melangkah ke pejabat buat kali pertama. Nota alu-aluan yang mesra dapat membantu mereka menyelesaikan dengan lebih baik dan merasa cukup bebas untuk mencuba perkara baru di tempat kerja mereka.
6. "Thank you for joining us, <employee name>! We look forward to helping you learn and grow with us as a team. Do feel free to come to any of us for help whenever you need it - we're here for you!"
7. "Welcome on board, <employee name>! We're proud to be the place where you start your career, and we're here to give you a hand whenever you need it. Looking forward to helping you grow!"
8. "Welcome aboard, <employee name>! We're delighted to have a young, dynamic person like you join our team. We look forward to the new ideas you'll bring to the table!"
9. "Great to have you here, <employee name>! We know that getting used to your first job can seem intimidating at first, and we want you to know that we're all here for you. Feel free to come to us for help whenever you need it!"
10. "Welcome to the team, <employee name>! We're always looking for fresh talent to join our ranks and bring new ideas with them. We're excited about what you have to share, and we're here to help whenever you need us!"
Selamat datang pada mesej papan untuk pekerja baru - Hormati pengalaman mereka
Apabila pekerja baru datang dengan satu set kemahiran atau pengalaman yang unik, anda boleh mengakui mereka menggunakan templat berikut.
11. "Welcome on board, <employee name>! We're proud to have someone with your skills and abilities on our team. We can't wait to see the fantastic things you’ll achieve here!
12. "Thank you for joining us, <employee name>! We're delighted to have someone with your experience, and we know you'll be a valuable asset to the team. Looking forward to working with you!"
13. "Welcome to the team, <employee name>! It's great to work with someone who's seen as much of the <insert sector> world as you have. We look forward to the insights you have to bring!"
14. "Welcome aboard, <employee name>! We're always on the lookout for experienced, dynamic individuals to join our creative team, and you're the best person we could find for the job! We can't wait to see what you do."
15. "Welcome to the team, <employee name>! Your experience and abilities impressed us, and we couldn't be gladder to have you on board. Here's to many years of doing great things together!"
Sebagai pengurus, pemimpin sumber manusia, atau pemilik perniagaan, anda tidak mampu untuk terus mengambil pekerja. Pengekalan pekerja adalah bahagian penting dalam setiap organisasi dan bukan tugas yang mudah.
Walau bagaimanapun, adalah penting untuk mencapai keseimbangan antara pengambilan dan pengekalan untuk tenaga kerja yang gembira. Kejayaan lebih mudah dicapai dengan tenaga kerja yang berpuas hati.
Menggalakkan mesej alu-aluan untuk pekerja baharu
Ramai pekerja baru menyertai organisasi dengan pemikiran bahawa mereka perlu menjaga kepala mereka dan melakukan apa yang dilakukan oleh orang lain.
Walau bagaimanapun, syarikat mungkin mahu mereka membawa perspektif baru, dan mesej alu-aluan anda harus mencerminkannya.
16. "Welcome on board, <employee name>! We're a company that believes in learning and growing every day, and hires like you help us achieve that. We can't wait to see what you do!"
17. "Welcome to the team, <employee name>! We're a team that values creativity, innovative thinking, and a go-getter attitude, and you're someone who embodies all these qualities. We look forward to hearing your ideas soon!"
18. "Welcome to the team, <employee name>! We're a growing company looking to work with people who can make a difference, and we're delighted to count you among that number. Looking forward to helping you make waves!"
19. "Great to have you here, <employee name>! We hired you out of all the applicants because we saw the energy and innovative mindset we prize as a team in you. We can't wait to see how you shake things up around here."
20. "Welcome on board, <employee name>! We chose you to help us make a difference, and we look forward to seeing how you change things up. Do feel free to share your ideas with any of us at any time - we value it!"
Contoh templat untuk e-mel alu-aluan kepada pekerja baru
Di bawah yang diberikan adalah koleksi kandungan e-mel selamat datang sewa baru. Gunakan ini untuk penglibatan pekerja yang berkesan, dan sampel di bawah mungkin sesuai untuk budaya dan keperluan organisasi yang berbeza, jadi gunakannya dengan sewajarnya.
Sampel 1
Nada: Kasual
Gaya: Visual
Dihantar oleh: Pengurus HR
Welcome to [company name].
It is great to have you on board with us.Your New Hire Orientation starts on [Weekday, Month Date], during which you will learn more about our company, our culture, and discover the many perks of being an employee.
Below given will be the schedule of the first day of your orientation:
Date: [Weekday, Month Date]
Time: 9:00 am – 5:00 pm
Address: [company address] [Google Map link for directions], Ask for [onboarding facilitator name]
Schedule Settling down: 9:00 am – 9:30 am
Welcome note: 9:30 am – 12:00 pm
About [Company Name]: 12:00 pm – 1:00 pm
Lunch and Office tour: 1:00 pm – 3:00 pm
Perks and Benefits: 3:00 pm – 4:30 pm
Equipment handover: 4:30 pm – 5:00 pm
Do follow the below items to make our first interaction further effective:
What to bring?
↠ A driver's license or passport to verify your identification and eligibility to work.
↠ Avoided check or proof of banking account/routing number for direct deposit.
↠ A big smile! 😄
Announce you're joining the bash
If you want to show some [company name] camaraderie, share your excitement with the social networks you love most by using our company hashtag #[company name]. Do follow [company name] at [company handle] in Linkedin, and we shall look forward to your posts!
Everything’s better in a group. That is why we have created an exclusive group for new joiners on our office social platform. Here’s your link to Empuls Group.
Once again, a warm welcome to [company name].
We look forward to meeting you on a date.
Team [Company Name]
Sampel 2
Nada: Formal
Gaya: Visual
Dihantar oleh: HR
Welcome to [Company Name]
We are pleased to have you join our team. We look forward to watching your progress and becoming an outstanding employee. I hope that you will find your new job fulfilling and challenging.
Please take a few minutes to go through this email so that you have a great first day.
↠ Please report at 9:00 am on [date]
↠ Make sure that you bring the following documents for review. (Add the list of documents)
After employment documentation, we shall proceed with induction as per the below schedule:
About [Company Name]: 12:00 pm – 1:00 pm
Lunch: 1:00 pm – 1:30 pm
Department Introductions: 1:30 pm– 3:00 pm
Employee Benefits Briefing: 3:00 pm – 4:00 pm
Workstation setup: 4:30 pm – 5:00 pm
Your first day will end at 5:00 pm, and the following days’ schedule will be handed over on [date].
We shall offer all the support that helps you do your best every day.
Please know that we shall always be available when you need advice or help.
Regards,
[Orientation Team]
Sampel 3
Nada: Tidak rasmi
Gaya: Deskriptif
Dihantar oleh: HR
We are excited about your decision to accept our offer of employment. We couldn't be happier to welcome you to the team.
As we agreed, your first day on the new job is <Date>. We shall be in touch with you for the details about your New Hire Orientation that will take place on your first day.
I wanted to give you an overview of what you'll be doing during your first day at [company name].
On your first day of work, you will attend New Hire Orientation for the bulk of the day. At the end of the day, you also would have met your team and have put together the rest of the schedule for your first week. This schedule will help you put in contact with all of the departments you will need to meet and learn from.
The goal of the first week will be to orient you to both your new job and [company]. With this in mind, in addition to [Manager’s name], we have asked [name of the mentor/ buddy] to work with you to provide on-the-job training.
She is experienced in all aspects of the job you need to learn. You'll also share an office with her so the training can be ongoing.If you have questions, please feel free to email or call me.
My number is [Phone number]
We look forward to working with you.
Regards,
[Name and Title]
Sampel 4
Nada: Formal
Gaya: Deskriptif
Dihantar oleh: Pengurus HR
I'd like to welcome you to [organization].
We are excited that you have accepted our job offer and agreed upon your start date.
We will be in touch with details regarding your New Hire Orientation that is scheduled on your first day of work: [Day, Month, Date].
At the completion of Orientation on the first day, you shall be introduced to your department staff and manager, who are looking forward to meeting you.
Your meeting agenda for the rest of your first day will involve planning an orientation that suits your needs and setting some initial work goals with your manager.
We have allocated the next two days for you to interact with your co-workers and understand each of our departments in detail. Meanwhile, you'll also have the opportunity to offer your initial deliverables for the department.
Once again, welcome to the team. If you have questions prior to your start date, please call me at any time, or send me an email.
We look forward to having you come on board.
Regards,
[Name & Title]
Sampel 5
Nada: Tidak rasmi
Gaya: Deskriptif
Dihantar oleh: Pengurus
I hope you are doing good.
I wanted to tell you that your team and I are excited for you to start working on [Hire Date]. Please report at [address], reception and ask for [your name] on this day.
A few things to know.
↠ The dress code is business casual.
↠ Don’t pack lunch on the first day, and it is on us.
↠ If you have any questions, please feel free to call or email me.
↠ Be sure to check out the New Hire page <link to Empuls new hire community> if you haven’t already.
There you can find information on parking, links to benefits information and more.
In an effort for us to get to know you a little better, do reply with the following answers:
↠ What is your favorite snack?
↠ Hobby?
↠ Favorite sports team?
↠ Favorite book/ movie?
We will spend some time on the first day afternoon going over your training schedule and discussing any questions you may have.
Once again, we are so excited to have you join our team and become a part of [organization].
Sincerely,
[Manager Name]
[Title]
Membungkusnya
Setiap pekerja suka dihargai, dialu-alukan, dan dihormati, dan jika anda boleh mencipta perasaan keterbukaan dan kehangatan pada hari pertama mereka di tempat kerja, tahap produktiviti mereka akan mendapat rangsangan.
Jika anda tidak mempercayai kami, anda boleh menjejaki prestasi mereka menggunakan Penyelesaian penglibatan pekerja Empuls. Adalah menjadi tanggungjawab majikan untuk melayan ahli pasukan dengan baik.
Memaksimumkan komitmen dan motivasi pekerja mempunyai kesan langsung terhadap produktiviti. Menarik dan mengekalkan bakat berkualiti tinggi menentukan kelangsungan jangka panjang perniagaan anda.
Jadi, bagaimana anda mengalu-alukan pekerja baru anda?
