Pada halaman ini
Betapa pentingnya menghantar mesej alu-aluan untuk pekerja baru pada hari pertama? Sebagai permulaan, ini adalah kaedah terbaik untuk mempamerkan budaya syarikat anda.
Kedua, ini adalah cara untuk menunjukkan kepada pekerja baru bahawa mereka dihargai kerana mereka memilih untuk menyertai anda. Akhir sekali, ia membuatkan pekerja berasa dialu-alukan dan terbuka untuk membuat sambungan baharu semasa mereka memulakan perjalanan dengan syarikat anda.
Membawa pekerja baru ke dalam pesawat adalah masa yang menarik untuk mana-mana syarikat. Hari pertama pekerja adalah penting, kerana mereka akan diperkenalkan kepada persekitaran kerja baru dan satu set rakan sekerja yang baru.
Membantu pekerja berasa lebih selesa dengan mesej alu-aluan adalah cara terbaik untuk memulakan sesuatu.
Jika anda seorang penyelia, anda boleh membuat kit alu-aluan pekerja yang unik untuk onboarding lancar yang boleh mengandungi surat alu-aluan untuk pekerja baru, pad nota yang menyeronokkan, kemeja-t berjenama, cawan, pen, buku panduan pekerja yang mengandungi butiran tentang dasar syarikat, faedah pekerja, dll.
Apakah mesej alu-aluan?
Mesej alu-aluan ialah ucapan yang dikongsi oleh syarikat, pengurus atau pasukan dengan pekerja baharu. Ia menyatakan penghargaan atas kehadiran pekerja dan bertindak sebagai permulaan positif hingga hari pertama.
Mesej alu-aluan boleh berbentuk nota, e-mel, surat atau kad dan boleh disertakan dengan hadiah alu-aluan. Ia boleh dikongsi sendiri pada hari pertama atau dihantar terlebih dahulu kepada penerima.
Terutama semasa pandemik ketika orang beralih pekerjaan dan tidak dapat bertemu dengan pasukan mereka di muka, mesej alu-aluan yang mesra sangat membantu dalam meletakkan pekerja baru dengan selesa.
Apa yang lebih baik daripada nota yang hangat dan mesra yang mendorong mereka untuk melakukan yang terbaik dari awal.
Seperti yang mereka katakan, "Pengekalan pekerja bermula dengan onboarding yang hebat."
Bagaimana untuk menulis mesej alu-aluan untuk pekerja baru?
Mesej alu-aluan tidak semestinya panjang atau terperinci. Apabila dibuat dengan berhati-hati, ia boleh memberi kesan yang betul. Berikut adalah perkara utama yang perlu diingat semasa menulis mesej alu-aluan untuk pekerja baru.
Surat alu-aluan atau mesej berfungsi dua tujuan utama untuk pekerja baru. Pertama, ia mesti mengalu-alukan pekerja, dan kedua, ia mesti menyerlahkan langkah pertama untuk pekerja.
Di bawah ini, anda juga akan menemui pelbagai templat e-mel mesej selamat datang.
1. Jelaskan tujuan anda
Gunakan frasa seperti "Tahniah untuk menyertai kami" atau "Selamat datang ke pasukan kami" dalam baris subjek e-mel atau pada permulaan nota atau kad. Pemesejan yang betul dalam komunikasi interpersonal anda menambah nada yang mudah didekati pada pemesejan.
2. Gunakan nada mesra
Mesej itu harus dibuat dengan cara yang mencerminkan betapa gembiranya anda mempunyai pekerja baru di atas kapal.
Walaupun bahasa keseluruhan harus profesional, mesej itu harus menyatakan kehangatan dan mengulangi kualiti positif yang menjadikan pekerja sesuai.
3. Memperkenalkan mereka kepada organisasi
Beri pekerja baru rasa bagaimana rasanya bekerja di syarikat, termasuk faedah dan faedah, budaya kerja, dan apa-apa aktiviti yang menyeronokkan yang boleh mereka nantikan.
Pastikan anda tidak berkongsi terlalu banyak maklumat dalam mesej alu-aluan itu sendiri - sebaliknya, tambahkan kit alu-aluan yang menerangkan cara syarikat secara terperinci.
4. Beritahu mereka apa yang diharapkan pada hari pertama
Jika anda menghantar e-mel atau mesej alu-aluan sebelum pekerja menyertai, anda boleh menambah tentang tawaran kerja, tarikh mula, masa ketibaan, sama ada pekerja akan menyertai pejabat fizikal atau bekerja dari jauh, dsb.
Beritahu mereka jika biasanya akan ada program orientasi (maya atau tidak) pada hari pertama. Mesej alu-aluan boleh memberi mereka gambaran keseluruhan tentang perkara yang diharapkan, termasuk sebarang persembahan atau aktiviti pasukan.
Ia juga harus memaklumkan kepada pekerja tentang apa-apa yang mungkin mereka perlukan untuk membawa atau mempunyai di tangan, seperti dokumen.
Idea untuk mesej alu-aluan kepada pekerja baru dengan templat
Konteks yang berbeza memerlukan sedikit jenis mesej selamat datang, tetapi semuanya harus mencerminkan muhibah, rasa hormat, dan positif mengenai hubungan kerja baru. Berikut adalah beberapa idea untuk memulakan anda:
Mesej alu-aluan yang dihargai dan ringkas kepada pekerja baru
Pekerja yang diupah untuk atribut atau bakat tertentu boleh dipuji pada mereka yang berada dalam mesej alu-aluan. Ini akan membantu mereka berasa istimewa dan menggalakkan mereka untuk memaparkan atribut tempat kerja tersebut dari hari pertama.
1. "Welcome to the team, <employee name! We've been looking for someone to bring new creative insights to the table, and you fit the bill perfectly. We can't wait to see what you come up with!"
2. "Welcome aboard, <employee name>! We're delighted to have you here, and we're confident that your enthusiastic, go-getter attitude will be a valuable asset to our company. Looking forward to growing with you!"
3. "Welcome on board, <employee name>! We love the creative skills you have, and we are sure you'll be a valuable asset to our marketing team. Looking forward to collaborating on many successful projects with you!"
4. "Welcome to the team, <employee name>! We're impressed by your knowledge of and experience in sales, and we look forward to working with you on new projects. Thanks for joining us!"
5. "Welcome aboard, <employee name>! We brought you onboard because we saw the enthusiastic leadership streak in you. We look forward to having you head our new projects!"
Dalam kata-kata Oprah Winfrey, "Otak, seperti hati kita, suka pengiktirafan, penghargaan, dan dorongan."
Bantu graduan kolej berasa dialu-alukan dengan mesej alu-aluan pendek ini
Anda akan tahu betapa menakutkannya bagi seorang graduan muda untuk melangkah ke pejabat buat kali pertama. Nota alu-aluan yang mesra dapat membantu mereka menyelesaikan dengan lebih baik dan merasa cukup bebas untuk mencuba perkara baru di tempat kerja mereka.
6. "Thank you for joining us, <employee name>! We look forward to helping you learn and grow with us as a team. Do feel free to come to any of us for help whenever you need it - we're here for you!"
7. "Welcome on board, <employee name>! We're proud to be the place where you start your career, and we're here to give you a hand whenever you need it. Looking forward to helping you grow!"
8. "Welcome aboard, <employee name>! We're delighted to have a young, dynamic person like you join our team. We look forward to the new ideas you'll bring to the table!"
9. "Great to have you here, <employee name>! We know that getting used to your first job can seem intimidating at first, and we want you to know that we're all here for you. Feel free to come to us for help whenever you need it!"
10. "Welcome to the team, <employee name>! We're always looking for fresh talent to join our ranks and bring new ideas with them. We're excited about what you have to share, and we're here to help whenever you need us!"
Selamat datang pada mesej papan untuk pekerja baru - Hormati pengalaman mereka
Apabila pekerja baru datang dengan satu set kemahiran atau pengalaman yang unik, anda boleh mengakui mereka menggunakan templat berikut.
11. "Welcome on board, <employee name>! We're proud to have someone with your skills and abilities on our team. We can't wait to see the fantastic things you’ll achieve here!
12. "Thank you for joining us, <employee name>! We're delighted to have someone with your experience, and we know you'll be a valuable asset to the team. Looking forward to working with you!"
13. "Welcome to the team, <employee name>! It's great to work with someone who's seen as much of the <insert sector> world as you have. We look forward to the insights you have to bring!"
14. "Welcome aboard, <employee name>! We're always on the lookout for experienced, dynamic individuals to join our creative team, and you're the best person we could find for the job! We can't wait to see what you do."
15. "Welcome to the team, <employee name>! Your experience and abilities impressed us, and we couldn't be gladder to have you on board. Here's to many years of doing great things together!"
Sebagai pengurus, pemimpin sumber manusia, atau pemilik perniagaan, anda tidak mampu untuk terus mengambil pekerja. Pengekalan pekerja adalah bahagian penting dalam setiap organisasi dan bukan tugas yang mudah.
Walau bagaimanapun, adalah penting untuk mencapai keseimbangan antara pengambilan dan pengekalan untuk tenaga kerja yang gembira. Kejayaan lebih mudah dicapai dengan tenaga kerja yang berpuas hati.
Menggalakkan mesej alu-aluan untuk pekerja baharu
Ramai pekerja baru menyertai organisasi dengan pemikiran bahawa mereka perlu menjaga kepala mereka dan melakukan apa yang dilakukan oleh orang lain.
Walau bagaimanapun, syarikat mungkin mahu mereka membawa perspektif baru, dan mesej alu-aluan anda harus mencerminkannya.
16. "Welcome on board, <employee name>! We're a company that believes in learning and growing every day, and hires like you help us achieve that. We can't wait to see what you do!"
17. "Welcome to the team, <employee name>! We're a team that values creativity, innovative thinking, and a go-getter attitude, and you're someone who embodies all these qualities. We look forward to hearing your ideas soon!"
18. "Welcome to the team, <employee name>! We're a growing company looking to work with people who can make a difference, and we're delighted to count you among that number. Looking forward to helping you make waves!"
19. "Great to have you here, <employee name>! We hired you out of all the applicants because we saw the energy and innovative mindset we prize as a team in you. We can't wait to see how you shake things up around here."
20. "Welcome on board, <employee name>! We chose you to help us make a difference, and we look forward to seeing how you change things up. Do feel free to share your ideas with any of us at any time - we value it!"
Membungkusnya
Setiap pekerja suka dihargai, dialu-alukan, dan dihormati, dan jika anda boleh mencipta perasaan keterbukaan dan kehangatan pada hari pertama mereka di tempat kerja, tahap produktiviti mereka akan mendapat rangsangan.
Jika anda tidak mempercayai kami, anda boleh menjejaki prestasi mereka menggunakan Penyelesaian penglibatan pekerja Empuls. Adalah menjadi tanggungjawab majikan untuk melayan ahli pasukan dengan baik.
Memaksimumkan komitmen dan motivasi pekerja mempunyai kesan langsung terhadap produktiviti. Menarik dan mengekalkan bakat berkualiti tinggi menentukan kelangsungan jangka panjang perniagaan anda.
Jadi, bagaimana anda mengalu-alukan pekerja baru anda?
