في هذه الصفحة
الإنتاجية هي السمة المميزة لثقافة مكان العمل الصحية. كلما زادت إنتاجية موظفيك ، كان من الأسهل تحقيق عائد استثمار مرتفع ونجاح طويل الأجل.
لا عجب أن قادة الموارد البشرية يتخذون مبادرات لتعزيز الإنتاجية.
على سبيل المثال ، يقدمون امتيازات تتمحور حول الموظف ، مثل جداول العمل المرنة ، والإجازات غير المحدودة ، والمدفوعات ، والمزيد ، لمساعدة الفريق على البقاء منتجا مع الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة.
على الرغم من كل هذا ، يجد قادة الموارد البشرية صعوبة في الحفاظ على إنتاجية أفضل المواهب ومشاركتها وسعادتها. في الواقع ، كشف تقرير حديث صادر عن مؤسسة غالوب أن 21٪ فقط من الموظفين يشعرون بالمشاركة في مكان العمل ، مما يؤثر على الإنتاجية.
والخبر السار هو أنه يمكنك قلب الطاولة من خلال الاستثمار في العديد من الأدوات المفيدة لتبسيط عمليات عمل فريقك وتحسين التعاون وتسريع عملية صنع القرار. يمكن أن يساعدهم ذلك على ضمان توازن صحي بين العمل والحياة ، وتقديم أعلى أداء ، وبالتالي زيادة الإنتاجية.
في هذا المنشور ، سنشارك أفضل 21 أداة إنتاجية للموظفين للمساعدة في زيادة أداء موظفيك إلى أقصى حد.
هيا بنا نبدأ.
1. Xoxoday Empuls
أفضل من أجل: مشاركة الموظفين وتحفيزهم
Xoxoday Empuls عبارة عن نظام أساسي متعدد الإمكانات ومليء بالطاقة لمشاركة الموظفين الشاملة وإنتاجيتهم المصممة لمساعدة الفرق على التواصل والتعاون والتفاعل مع بعضهم البعض بطريقة أكثر كفاءة وفعالية. مع Empuls، يمكنك التواصل والتعاون وتحفيز فريقك لبناء ثقافة تتمحور حول الموظف.
أعلى الميزات
- الإنترانت الاجتماعية
- استطلاعات المشاركة ودورة الحياة واستطلاعات الرأي والاختبارات
- القيم والاعتراف القائم على الأهداف
- أكثر من 20+ فئة مكافآت مع 21,000 خيار مكافأة
- تقارير وتحليلات مخصصة
الايجابيات
- يقدم مجموعة مشاركة كاملة للفرق من جميع الأحجام
- يساعد في دفع رؤى قوية لتسريع الإجراءات المستندة إلى البيانات
- يوفر واجهة حديثة لتجربة مستخدم سلسة
- يتكامل مع منصات Slack و Microsoft Teams و Freshteam والمزيد
سلبيات
- تأتي الخطة التجريبية بميزات محدودة.
التسعير
- Free: 30-day trial plan
- الخطط المدفوعة: 2 دولار / 5 دولارات / تسعير مخصص وفقا للميزات
2. جانت برو
أفضل من أجل: تعاون الفريق وتتبع التقدم
توفر منصة إدارة المشاريع عبر الإنترنت مخططات جانت ووظائف متقدمة مثل تتبع تقدم المشروع وتعاون الفريق والمزيد. يساعد GanttPro الفرق على جدولة المشاريع المعقدة وتبسيطها وإدارتها وإكمالها في الوقت المحدد.
أعلى الميزات
- تعاون الفريق مع الملفات والتعليقات والإشعارات
- إدارة المهام والموعد النهائي
- سجلات الوقت
- عبء عمل الموارد
- الإبلاغ عن التصدير والمشاركة عبر عنوان URL العام
الايجابيات
- يقدم مخططات جانت جذابة بصريا
- يسمح للمديرين بتعيين مهام فردية
- يوفر واجهة سهلة الاستخدام لتجربة مستخدم رائعة
- يساعد مديري الفرق على تحديد حالات المشروع والأولويات والتكاليف والمزيد
- يقدم تقارير سجل الوقت لإدارة الوقت بشكل فعال
سلبيات
- يمكن أن تبدو الأداة معقدة ومربكة للمبتدئين.
التسعير
- Free: 30-day trial plan
- الخطط المدفوعة: 7.99 دولارا / 12.99 دولارا / 19.99 دولارا / تسعيرا مخصصا وفقا للميزات
3. التقويم
أفضل من أجل: إدارة الوقت وجدولة الاجتماعات
تساعد منصة إدارة الوقت عبر الإنترنت هذه الموظفين على جدولة المواعيد المتعلقة بالعمل وإدارتها لتحسين الإنتاجية.
أعلى الميزات
- أداة قائمة على الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي
- خيارات موقع الاجتماع مثل رقم الهاتف ورابط Zoom والمزيد
- لوحة تحكم مخصصة لإدارة الوقت
الايجابيات
- مشاركة التقويمات مع الموظفين الفرديين
- أتمتة جدولة اجتماعات الفريق والدعوة
- يقدم أدوات تحليلية لتتبع إنتاجية الفريق
- يتكامل مع التقويمات الرقمية مثل Outlook وتقويم Google و iCal
سلبيات
- واجهة مزدحمة
التسعير
- Free: Basic plan
- الخطط المدفوعة: 20 دولارا / 24 دولارا في الشهر
4. تنظيف البريد الإلكتروني
أفضل من أجل: إدارة البريد الإلكتروني للموظفين
هذه المنصة هي ترياق فعال لواحدة من أهم حواجز الإنتاجية - صندوق بريد إلكتروني مزدحم. يوفر العديد من الأدوات لمساعدة الموظفين على حذف رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها وحظر مستخدمي البريد العشوائي وإلغاء الاشتراك.
أعلى الميزات
- الإدارة التلقائية لصندوق البريد الإلكتروني
- تنظيم البريد الإلكتروني المجمع
- التصنيف الذكي لرسائل البريد الإلكتروني
- حظر رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها
الايجابيات
- ينظف الرسائل القديمة (أكثر من ثلاث سنوات)
- يقدم طرق عرض مفصلة مع مرشحات محددة مسبقا
- أتمتة عملية تحديد هوية المرسل
- يحفظ رسائل البريد الإلكتروني من خروقات البيانات والحوادث الأمنية
سلبيات
- أعطال التطبيق المتكررة
التسعير
- الخطط المدفوعة: 731.60 روبية هندية / 1,438.42 روبية هندية / 2,181.82 روبية هندية شهريا
5. البريد الوارد الأيمن
أفضل من أجل: جدولة البريد الإلكتروني وتعقبه وإدارته
توفر إضافة Gmail هذه ميزات مثل جدولة البريد الإلكتروني وإدارته وتتبعه لمساعدة الموظفين على إدارة العمل بدون متاعب. هذا يوفر وقتهم ، وبالتالي زيادة الإنتاجية.
أعلى الميزات
- قوالب البريد الإلكتروني المخصصة
- تعقب معدل فتح البريد الإلكتروني
- المتابعات التلقائية
- إرسال الملاحظات والتذكيرات بالبريد الإلكتروني
- توقيعات مرسل متعددة
الايجابيات
- جدولة رسائل البريد الإلكتروني في الوقت المحدد
- يقدم تذكيرات عبر البريد الإلكتروني لمحادثات العمل المهمة
- يوفر إنشاء توقيعات متعددة بنقرة واحدة
- يسمح بتضمين صور GIF في رسائل البريد الإلكتروني
- يتكامل مع أدوات CRM مثل Zapier و Zoho و HubSpot والمزيد
سلبيات
- ميزات محدودة في الإصدار التجريبي
التسعير
- مجانا: 5 رسائل بريد إلكتروني شهريا
- الخطط المدفوعة: $ 7.95 / $ 14.95 شهريا
6. بوميرانج
أفضل من أجل: جدولة اجتماعات الموظفين
هذه منصة متقدمة لجدولة الاجتماعات وإدارة البريد الإلكتروني. يسمح للموظفين بجدولة الاجتماعات وتتبع ردود الحاضرين والمزيد دون متاعب.
أعلى الميزات
- إضافة جوجل
- ملحق التوقعات
- تطبيقات جوال مخصصة لمستخدمي iOS و Android
الايجابيات
- إدارة البريد الإلكتروني وتتبعه
- واجهة سهلة الاستخدام
- يقدم تذكيرات بالبريد الإلكتروني
- جدولة رسائل البريد الإلكتروني الصادرة
سلبيات
- تقدم الخطة الأساسية ميزات محدودة.
التسعير
- Free: 30-day free trial
- الخطط المدفوعة: $ 4.98 / $ 14.98 / $ 49.98 شهريا
7. التحول
أفضل من أجل: تبسيط سير العمل
تعمل منصة سطح المكتب الفعالة هذه على تبسيط سير العمل والحسابات والتطبيقات. يساعد Shift الموظفين على التبديل بين حسابات Office 365 وGmail وOutlook المتعددة دون متاعب.
أعلى الميزات
- منصة موحدة لإدارة التطبيقات والحسابات
- دعم عبر الأنظمة الأساسية (Windows و MacOS و Linux)
- علامات تبويب الويب للتصفح المركز
- الوصول إلى بوميرانج والقواعد والمزيد
- إشعارات سطح المكتب المخصصة
الايجابيات
- يوحد البحث عبر البريد الإلكتروني وتقويم Google وDrive وغيرها
- يسمح بإنشاء مساحة عمل مخصصة
- يوفر تنبيهات مخصصة أو كتم الصوت للبقاء في المهمة
- يوفر توفير كلمة المرور وإدارة الملفات
سلبيات
- تقدم الخطة التجريبية لمدة 30 يوما ميزات محدودة.
التسعير
- Free: $0 for two accounts (per month)
- الخطط المدفوعة: $ 149 سنويا
8. الركود
أفضل من أجل: التواصل والتعاون مع الفريق
هذه واحدة من أفضل منصات التعاون والتواصل مع الفريق. يسمح بمشاركة الرسائل والملفات والمزيد لمساعدة الفرق على العمل بكفاءة.
أعلى الميزات
- الدردشة والتعاون الجماعي
- منشئ سير العمل
- المصادقة الثنائية
- قنوات لتنظيم محادثات العمل
- محادثات سلسة عبر الفيديو والصوت
الايجابيات
- يوفر توفير إنشاء قناة اتصال غير محدودة
- يتكامل مع دروببوإكس ، جوجل درايف ، بوكس ، وأكثر من ذلك
- يوفر تحكما كاملا في إمكانية الوصول إلى البيانات
- يحمل في ثناياه عوامل مع أدوات إدارة الهوية
سلبيات
- توفر الخطة الأساسية الوصول إلى السجل لمدة 90 يوما فقط.
التسعير
- Free: $0/month with limited features
- الخطط المدفوعة: 218 روبية هندية / 375.20 روبية هندية شهريا / مخصص حسب الميزات
9. شانتي
أفضل من أجل: التواصل والتعاون مع الفريق
يوفر تطبيق مراسلة الموظفين المدعوم من الذكاء الاصطناعي رسائل جماعية غير محدودة وأحكام فيديو متكاملة لتعاون الفريق.
أعلى الميزات
- واجهة مستخدم بسيطة وبديهية
- التعاون في الوقت الحقيقي
- قائمة ثلاثية النقاط لتثبيت الرسائل
- مقتطفات التعليمات البرمجية ذات التنسيق المناسب للمطورين
- تعيين مهمة يعتمد على الموعد النهائي
الايجابيات
- يوفر إعدادا سلسا عبر أجهزة متعددة
- يسمح بمشاركة صور GIF وYouTube والمحتويات الاجتماعية الأخرى
- يوفر وصولا سريعا إلى سجل رسائل الموظفين
- يسمح بتعيين المهام وتصفيتها حسب الأشخاص والحالة والتاريخ
سلبيات
- لا يوجد توفير كتم للقنوات
التسعير
- Free: $0 for limited features
- الخطط المدفوعة: 3 دولارات للمستخدم / الشهر
10. فليب
أفضل من أجل: إدارة المهام والتعاون
Fleep هي أداة تعاون جماعي تساعد الموظفين على التعاون والتنسيق في المشاريع في الوقت الفعلي باستخدام ميزات مشاركة الملفات والمراسلة وإدارة المهام المضمنة.
أعلى الميزات
- تعاون مرن بين الفرق
- مساحة مشاركة الملفات 100 جيجا بايت
- لوحة مهام مخصصة لإدارة المشاريع
- تطبيق سطح المكتب والجوال
الايجابيات
- يقدم محادثات غير محدودة
- يسمح بإدارة الوصول إلى البيانات والتحكم فيها
- يوفر للمستخدمين دعم العملاء
سلبيات
- يفتقر إلى خيارات التكامل
التسعير
- الخطط المدفوعة: 5 يورو مستخدم / شهر وخطط مخصصة
11. نحوي
أفضل من أجل: إنشاء محتوى خال من الانتحال
يقوم مساعد الكتابة المستند إلى السحابة هذا بمراجعة القواعد النحوية والإملائية وعلامات الترقيم والمزيد لمساعدة الموظفين على تدقيق مستندات العمل وتحريرها بكفاءة.
أعلى الميزات
- ردود الفعل في الوقت الحقيقي
- إعادة كتابة المحتوى الذي يركز على الوضوح
- كشف الانتحال
- تعديلات النغمة
- اختيار الكلمات والطلاقة
- المستوى الشكلي
الايجابيات
- يتحقق من الجمل للتأكد من سهولة القراءة والوضوح
- ينظف المحتوى الذي يصعب قراءته
- يقدم إرشادات لضبط نغمة الكتابة
- يمسك علامات الترقيم والأخطاء المفقودة
- يحلل اختيار الكلمة وبنية الجملة
سلبيات
- لا يوجد تكامل مع محرر مستندات Google
التسعير
- Free: $0 for basic writing recommendations
- الخطط المدفوعة: خطط مخصصة تبدأ من 25 دولارا في الشهر
12. التكبير
أفضل من أجل: تواصل الموظفين ومشاركتهم
تتيح منصة الاتصالات المتطورة المجهزة بالتكنولوجيا للموظفين الاتصال عبر الصوت والفيديو والدردشة والهاتف.
أعلى الميزات
- فيديو وصوت عالي الجودة
- جدول اجتماعات خال من المتاعب
- مشاركة الشاشة وتسجيلها
- السبورات البيضاء
- واجهة سهلة الاستخدام
الايجابيات
- يوفر توفير تسجيل الدخول الأحادي
- يساعد الفرق على إجراء الأحداث عبر الإنترنت
- يسمح للمستخدمين بتنشيط التسميات التوضيحية التلقائية
- يوفر دعم عملاء 24 * 7
سلبيات
- يتطلب دعما قويا للإنترنت لوضوح الفيديو
- يتطلب تنزيل التطبيق وتثبيته
التسعير
- Free: 40 minutes of the basic plan
- الخطط المدفوعة: 149 دولارا / 199 دولارا / خططا مخصصة حسب الميزات
13. تبديل
أفضل من أجل: إدارة أداء الموظفين
تساعد هذه المنصة البديهية والخالية من الاحتكاك الموظفين على العمل بكفاءة وتعزيز أدائهم.
أعلى الميزات
- إدارة عبء العمل المرئي
- جداول زمنية غير محدودة للفريق
- الإشعارات داخل التطبيق والبريد الإلكتروني
- لوحات خطة غير محدودة
- المخططات الزمنية القابلة للمشاركة
الايجابيات
- يقدم نظرة عامة فورية على تقدم الفريق
- يساعد في تتبع الوقت القابل للفوترة في الشركات
- يوفر وظائف تتبع الوقت في وضع عدم الاتصال
- يدعم الجهاز المحمول
- يقدم تقارير عمل ثاقبة للموظفين
سلبيات
- أخطاء في إدخالات العلامات
التسعير
- Free: 14-day free trial
- الخطط المدفوعة: 8 دولارات / 13.35 دولارا شهريا
14. إيفرنوت
أفضل من أجل: تحسين أداء الموظفين
هذا تطبيق جدير بالثقة وقوي لصنع الملاحظات لمساعدة الموظفين على البقاء منظمين وإنجاز المزيد.
أعلى الميزات
- الحاجيات وخيارات التخصيص
- مزامنة حسابات تقويم Google المتعددة
- البحث في المحتوى الجغرافي
- دفاتر الملاحظات بتنسيق ملف PDF
- التكامل مع Slack و Salesforce وغيرها
الايجابيات
- يسمح بإنشاء المهام وإدارتها وتعيينها
- يوفر توفير البحث من بطاقات العمل
- يقدم مصطلحات منطقية لتصفية نتائج البحث
- يسمح بإضافة المرفقات والروابط والتسجيلات الصوتية
- يساعد على تتبع تقدم الموظف بزاوية 360 درجة
سلبيات
- تتوفر ميزات المجموعة الكاملة لمستخدمي التطبيق المتميزين.
التسعير
- Free: Limited capabilities
- الخطط المدفوعة: خطط مخصصة حسب الميزات
15. الحرية
أفضل من أجل: تركيز الموظف وإنتاجيته
يساعد تطبيق حظر مواقع الويب هذا الموظفين على استعادة الإنتاجية والتركيز. تدعم Freedom منصات مثل Windows و Mac و Android و Chrome و iOS.
أعلى الميزات
- جلسات غير محدودة عبر الأجهزة
- الجدولة المسبقة
- الدورات المجدولة المتكررة
- وضع القفل
- الموسيقى والأصوات المحيطة
- التعليق التوضيحي للجلسة وتاريخها
الايجابيات
- يسمح بحظر المواقع غير المرغوب فيها أثناء العمل
- يساعد الموظفين على التخطيط للجلسات المتكررة التي تتكرر يوميا / أسبوعيا
- يقدم قوائم حظر مخصصة غير محدودة
سلبيات
- يتطلب العديد من ترقيات نظام التشغيل.
التسعير
- Free: Basic version
- الخطط المدفوعة: خطط مخصصة حسب الميزات ، بدءا من 3.33 دولارا أمريكيا في الشهر
16. غابة
أفضل من أجل: إبداع الموظف وتركيزه وإنتاجيته
هذا تطبيق إبداعي يعزز التركيز ويسمح للموظفين بالعمل بشكل منتج. يمثل التمثيل الرسومي للأشجار في التطبيق وقت التركيز. إنها تنمو في كل مرة تعمل فيها بكفاءة.
أعلى الميزات
- رسومات محسنة للإبداع
- واجهة سهلة الاستخدام
- أدوات مراقبة الإنتاجية المدمجة
- دعم متعدد اللغات
الايجابيات
- يسمح بالقائمة البيضاء للعديد من التطبيقات
- يوفر إدارة فعالة للوقت
- هل زراعة الأشجار نيابة عن المستخدم (لكسب 2500 نقطة)
سلبيات
- يمكن أن تكون الرسومات أكثر جاذبية.
التسعير
- الخطط المدفوعة: 7.99 دولارا / 14.99 دولارا / 34.99 دولارا (يختلف حسب الأشهر والميزات)
17. لايف إيجنت
أفضل من أجل: إدارة العمل ودعم العملاء
This is a powerful help desk and live-chat solution that helps employees bring personalization to customer interactions and work efficiently.
أعلى الميزات
- إدارة المحادثة
- زر الدردشة الحية
- مفاتيح واجهة برمجة التطبيقات
- قوالب البريد الإلكتروني للعملاء
- أدوات مكالمات الفيديو المخصصة
الايجابيات
- يوفر واجهة موحدة لتفاعلات العملاء
- تخزين معلومات العملاء وإدارتها
- يوفر التحقق على خطوتين لتحسين الأمان
سلبيات
- واجهة مزدحمة
التسعير
- Free: 7-day free trial
- الخطط المدفوعة: 9 دولارات / 29 دولارا / 49 دولارا لكل وكيل
18. ساني بوكس
أفضل من أجل: إدارة البريد الإلكتروني والإنتاجية
يقوم هذا التطبيق تلقائيا بتنظيف صناديق البريد الوارد للموظفين لمساعدتهم على التركيز على محادثات العمل المهمة.
أعلى الميزات
- قوالب البريد الإلكتروني
- فرز الذكاء الاصطناعي (الذكاء الاصطناعي)
- إشعارات مخصصة
- قواعد محددة مسبقا
- جدولة البريد الإلكتروني التلقائية
الايجابيات
- يسمح للفرق بتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني وتصفيتها
- يحفظ جميع المرفقات في السحابة
- يسمح بتأجيل رسائل البريد الإلكتروني حتى وقت محدد مسبقا
سلبيات
- لا توجد خطط مجانية
التسعير
- الخطط المدفوعة: 3.49 دولار / 5.99 دولار / 16.99 دولار شهريا
19. وقت الإنقاذ
أفضل من أجل: تحسين سير العمل وإدارة الوقت
يتيح برنامج تتبع الوقت الآلي هذا للموظفين تحسين سير العمل اليومي وتعزيز الإنتاجية.
أعلى الميزات
- التقاط الوقت التلقائي
- إدارة الجدول الزمني للمشروع
- إشعارات التنبيه
- جلسات التركيز
- تقارير مخصصة
الايجابيات
- يراقب فترات الإنتاج ووقت الخمول
- يساعد في إدارة قاعدة بيانات الموظفين
- يوفر الوصول عبر الهاتف المحمول وتسجيل نشاط الشاشة
سلبيات
- واجهة مستخدم قديمة
- خيارات تخصيص محدودة
التسعير
- Free: 14-day free trial
- الخطط المدفوعة: 6.5 دولار / 12 دولارا شهريا
20. لاست باس
أفضل من أجل: أمن بيانات الموظفين وإدارة العمل
يساعد مدير كلمات المرور الآمن هذا في حفظ أسماء المستخدمين وكلمات المرور الخاصة بالموظفين في قبو حتى لا يضطروا إلى تسجيل الدخول عدة مرات.
أعلى الميزات
- تسجيل الدخول بدون كلمة مرور
- نموذج أمان المعرفة الصفرية
- المجلدات المشتركة
- المصادقة متعددة العوامل (MFA)
- لوحة تحكم أمنية مخصصة
الايجابيات
- يسمح باستيراد أو إنشاء مجموعات لتنظيم المستخدمين
- يساعد على تحسين المجلدات المشتركة وتعيين النهج الخاصة بالمستخدم
- تبسيط النشر مع ضمان الأمان
- سياسات الوصول والمصادقة القابلة للتخصيص
- أداة تصور البيانات لتسليط الضوء على مشاكل التسجيل
- يقدم تقارير مفصلة عن نشاط المستخدم وأمن البيانات والسياسات والمزيد
سلبيات
- واجهة معقدة
التسعير
- Free: Basic version
- الخطط المدفوعة: 3 دولارات / 4 دولارات سنويا
21. ستاي فوركز
أفضل من أجل: تركيز الموظف وإنتاجيته
تساعد إضافة الإنتاجية هذه ل Google Chrome الموظفين على العمل بكفاءة من خلال تقليل عوامل التشتيت.
أعلى الميزات
- حجب المواقع
- ملحق المتصفح
- يحظر إشعارات فيسبوك
- سجل استخدام التطبيق
الايجابيات
- يسمح بحجب المواقع والتطبيقات على أساس كل ساعة أو يوميا
- يوفر خيارات حظر مخصصة مثل صفحات ومحتوى وصور محددة والمزيد
- يوفر أداة تتبع الوقت لعرض الوقت الذي يقضيه على مواقع الويب
- يجهز بميزة التشغيل السريع والإيقاف المؤقت
سلبيات
- الإضافة متاحة فقط لمتصفح Chrome
التسعير
- أداة مجانية
استنتاج
يمكن أن تحدث إنتاجية الموظفين المحسنة فرقا كبيرا في شركتك. من رفع معنويات الموظفين إلى خلق ثقافة عمل سعيدة وزيادة عائد الاستثمار والإيرادات ، يمكن أن يساعد في تحقيق جميع الأهداف.
يمكن أن تساعد أفضل 21 أداة إنتاجية للموظفين تمت مشاركتها في هذا المنشور في الارتقاء بشركتك إلى مستوى أعلى. لذا ، قم بتنفيذها لتشهد تحولا إيجابيا.
