Das perfekte Rezept für ein betriebliches Vorschlagswesen: Von der Schachtel in den Sitzungssaal

Wie oft landet eine millionenschwere Idee in Ihrem Schoß?

Wenn Sie einen Blick in den Vorschlagskasten Ihres Arbeitsplatzes werfen, stehen die Chancen gut, dass eine von vier Ideen entweder eine Menge Geld spart oder eine üppige Dividende einbringen könnte.

Das betriebliche Vorschlagswesen war in der Vergangenheit der Grundstein für Ideen, die den Umsatz steigerten, Kosten senkten, Produkte und Dienstleistungen revolutionierten und den Unternehmen Milliarden einbrachten.

Als die Suggestion Box ein Trend war, so wie es heute Slack ist, hat sie bis zu 300 Millionen Dollar an Einsparungen gebracht, und obwohl das nach einer guten Zahl klingt, ist die gute alte Suggestion Box so gut wie tot.

Aber in der heutigen Zeit ist der Kern dieses Konzepts immer noch derselbe, und diese Beispiele für betriebliche Vorschlagsprogramme bringen durch sofortige Online-Bewertungen, anonymes digitales Feedback und automatische Vorschlagsmechanismen schillernde Ideen für Unternehmen hervor.

Auch wenn der Vorschlagskasten seine besten Tage hinter sich hat (oder in den Pausenräumen mancher Unternehmen), bleibt die Kraft eines umfassenden Mitarbeiter-Vorschlags für das Unternehmenswachstum für viele ungenutzt.

In ein paar Minuten werden wir mehr darüber erfahren:

1. ➡ Warum scheitern herkömmliche Vorschlagskästen?
2. ➡ Wie kann man ein tadelloses Programm mit Beispielen für ein betriebliches Vorschlagswesen erstellen?

Auf ein perfektes Rezept direkt in Ihrem Mitarbeiterhandbuch.

Warum scheitern herkömmliche betriebliche Vorschlagskästen?

Wir alle haben diese hölzernen Pandoras in den DMV-Büros und an unseren Arbeitsplätzen gesehen, und wenn Ihr erster Gedanke war: "Was ist falsch daran, einfach eine Vorschlagsbox zu haben und die Leute zu drängen, die Vorschläge hineinzuschieben?

1. Ihnen fehlte das Eigentum

Ein produktiver Mitarbeiter hat eine Millionen-Dollar-Idee in Ihren Vorschlagskasten eingeworfen, um zufällige Abläufe zu reduzieren und die Produktivität zu steigern. Was nun?

Abgesehen von der monatlichen Verlesung von Vorschlägen direkt aus dem Kasten und dem Schulterklopfen für die Abgabe eben dieses Vorschlags, fehlt es den Vorschlagsboxen an der Verantwortung derjenigen, die etwas bewirken können, d. h. der obersten Ebene.

Das dämpft automatisch die Bereitschaft der Mitarbeiter, überhaupt Vorschläge zu machen. Außerdem waren sie diskret und namenlos - ein pessimistischer Ansatz für ein Brainstorming.

2. Es gab keine Nachuntersuchungen

Großartige Ideen werden nicht durch einfaches Vorlesen umgesetzt. Ein Aktionsplan entscheidet über ihr Schicksal, und es kommt darauf an, ob die Manager daran interessiert sind, etwas Außergewöhnliches zu schaffen, oder ob sie einfach daran glauben, ihre täglichen Aufgaben zu erledigen und nach Hause zu gehen.

Keine Folgefragen sind der Grund dafür, dass "Was soll mein Vorschlag?" als Aussage auftaucht, was zu...

3. Keine Rückmeldung - gar keine

Leere Vorschlagskästen bedeuten nicht, dass Ihrem Team die Ideen ausgegangen sind - sie bedeuten lediglich, dass es nicht motiviert genug ist, sein Gehirnschmalz in die Arbeit zu stecken. Während Manager dies mit Belohnungen für jeden produktiven Vorschlag und dergleichen weiterverfolgen, versäumen sie es, diese Vorschlagsboxen zu identifizieren.

4 Es gibt einen klügeren Weg

Mit der fortgeschrittenen Digitalisierung fast aller Branchen lassen sich Feedback-Mechanismen und Mitarbeitervorschläge für das Unternehmenswachstum leicht handhaben.

Es geht nicht mehr darum, die eigenen Gedanken für die Augen des Chefs auf ein Blatt Papier zu schreiben, sondern sie so darzustellen, dass die gesamte Organisation einen Blick auf die Idee werfen und sie einer konstruktiven Kritik unterziehen kann.

Fünf Schritte zur Entwicklung des perfekten Betrieblichen Vorschlagswesens

Ein standardisiertes betriebliches Vorschlagswesen führt zu einem hohen Maß an Transparenz, zu einer Steigerung des Mitarbeiterengagements und zu einer motivierten Belegschaft, die bereit ist, die Pandora mit tollen, umsetzbaren Vorschlägen zu füllen.

Nachfolgend finden Sie die Schritte, die Sie befolgen müssen, um Ihr betriebliches Vorschlagswesen von den Boxen bis zur Vorstandsetage zum Laufen zu bringen.

1. Überzeugen Sie das Management von seinem Nutzen

Es sind nicht nur die Vorschläge, die einen Mitarbeiter motivieren, sondern der Geist dahinter. Die Einbeziehung der wertvollen Beiträge der Mitarbeiter - ganz gleich, von welcher Ebene sie kommen - schafft ein Gefühl der Zugehörigkeit, das die Arbeitsleistung um mehr als 50 % steigert. Dies bindet die Mitarbeiter ein und verringert die Fluktuation, was für jedes Unternehmen enorme Einsparungen bedeutet. Und als ob das noch nicht genug wäre, ist das betriebliche Vorschlagswesen in der Unternehmenswelt ein Benchmark für bewährte Verfahren.

Vorschläge von Mitarbeitern kommen oft auf subtile Weise, und selbst die extrovertiertesten unter ihnen ziehen es vor, ihre Idee nicht bei ihren Vorgesetzten vorzutragen, um deren Durchführbarkeit und FOMO zu gewährleisten. Durch den Verkauf dieser Idee an die Geschäftsleitung erhalten diese Ideen eine offene Plattform, um für sich selbst zu sprechen. Wie sie sich entwickeln, ist eine andere Geschichte.

2. Erstellung eines durchgängigen Aktionsplans

Ein produktives betriebliches Vorschlagswesen funktioniert, wenn ein funktionsübergreifendes Team seine Mitarbeiter befähigt, die eingegangenen Vorschläge umzusetzen.

Durch die Einrichtung einer Befehlskette, die ein Schlüsselmitglied aus jedem Bereich umfasst, z. B. Finanzen, HR, Marketing, Dev-Ops usw., sind alle auf der gleichen Wellenlänge, wenn es darum geht, einen produktiven Vorschlag in die Tat umzusetzen.

Diese neuen Perspektiven bringen oft einen Ansatz mit sich, der buchstäblich aus dem Rahmen fällt. Daher müssen die Personen, die diese Vorschläge in den Maschinenraum bringen, fortschrittlich genug sein, um das Risiko einzugehen. Es kommt oft vor, dass die meisten, die Vorschläge einbringen, eine Schlüsselrolle in dem Projekt erhalten, in dem sie für den Vorschlag arbeiten, was eine intrinsische Belohnung wie keine andere ist. Ein umfassender Aktionsplan macht dies deutlich.

3. Lassen Sie die Vorschläge durch eine Struktur laufen

Vorschlagsboxen und Online-Vorschlagsplattformen werden mit allerlei Input versorgt - Happy Hour, Freitagsessen, Klatsch und Tratsch und was sonst noch alles -, aber das behindert nur die Produktivität.

In diesem Fall müssen Leitlinien für Vorschlagskästen und deren Zweck festgelegt werden.

Hier sind einige Schritte zum Erfolg, die mit Sicherheit die richtigen Vorschläge hervorbringen, ganz zu schweigen von den ruchlosen Vorschlägen:

• ➡ Setzen Sie Grenzen für Vorschläge: Die meisten Unternehmen lassen Vorschläge zur Steigerung der Produktivität am Arbeitsplatz, zur Verbesserung der Qualität der angebotenen Produkte/Dienstleistungen, zu Prozessverbesserungen, Kosteneinsparungen und Innovationen offen.
• Einreichungs- und Überprüfungsverfahren: Das betriebliche Vorschlagswesen sollte nicht anonym sein. Die Vorschläge können auf einer öffentlichen Plattform eingereicht werden, z. B. Empuls in einer neuen Gruppe aus dem Brainstorming eingereicht werden, und sie sind dann öffentlich einsehbar. Ist die Zahl der Mitarbeiter jedoch hoch, kann das Vorschlagsteam entscheiden, welche Vorschläge der breiten Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden sollen.
• Bringen Sie die Vortragenden dazu, ihre Idee zu verkaufen: Die Vorschläge sollten auf der Prämisse beruhen, dass sie eine potenzielle Auswirkung auf die Arbeit der Organisation haben, und sie sollten mit einer quantitativen Analyse untermauert werden und zeigen, wie die Auswirkungen in der Zukunft zu Ergebnissen führen werden. Genau wie bei Shark Tank kann ein großartiger Pitch jeden Vorschlag in einen detaillierten Fahrplan verwandeln.
• Ernennen Sie einen Champion aus dem Hochstuhl: Ein Manager mit großer Erfahrung kann Berge versetzen und den Jugendlichen helfen, alle Hürden auf dem Weg zu überwinden.

4. Setzen Sie Anreize mit einer Prise Belohnung und Anerkennung

Rufen Sie vor allen Leuten laut aus, dass das Programm für Mitarbeitervorschläge in Gang gekommen ist. Man kann die Führungskräfte zwar dazu verpflichten, bei den monatlichen Treffen mit ihren Teams ein paar Vorschläge einzubringen, aber ein offenes Brainstorming wirkt Wunder.

Dies kann durch Belohnungen und Anerkennung gefördert werden, wobei die Mitarbeiter mit den richtigen Vorschlägen Geldprämien, Beförderungen und sogar die Möglichkeit erhalten, das Projekt zu leiten.

Mit einer Plattform wie Empulskönnen Vorschläge öffentlich gelobt werden und die Empfänger haben für ihren Beitrag Empuls Punkte vorzuweisen, die in einem umfangreichen Katalog eingelöst werden können.

Um zu überprüfen, ob es funktioniert oder nicht, kann das Team eine Umfrage durchführen, um herauszufinden, wie die Mitarbeiter insgesamt über das Vorschlagswesen denken. Die Belohnungen und Anerkennungen peppen die Sache auf, da die Mitarbeiter das Zuckerbrot und den Pfahl vor sich sehen.

Und ja - auch physische Boxen können nicht schaden, wenn sie um den Arbeitsbereich herum platziert werden.

5. Umsetzung und Weiterverfolgung des Vorschlagswesens

Ob es sich um den üblichen Wettbewerb "Idee des Monats" handelt oder um ein zweiwöchentliches Brainstorming zu den auf der Plattform veröffentlichten Plänen, alle produktiven Vorschläge müssen mit den unmittelbaren Teamleitern besprochen werden, um ihre Durchführbarkeit zu definieren.

Wenn das richtig erscheint, kann das Team des Betrieblichen Vorschlagswesens eine Präsentation veranstalten, bei der die besten Ideen mit Inputs und Plänen vorgestellt werden können.

Denken Sie daran: Geben Sie für jede Idee eine positive Belohnung aus, um Ihre Ideengeber zu motivieren, ihr Bestes zu geben. Setzen Sie die besten Vorschläge um und beobachten Sie, wie ihre Ziele in die Tat umgesetzt werden.

Nicht jeder Vorschlag kann zum Erfolg führen, aber sie würden den Wachstums- und Innovationsmotor an Ihrem Arbeitsplatz in Gang bringen.

Starten Sie mit einer Software zur Belohnung und Anerkennung von Mitarbeitern

Wir haben verstanden, dass die Sammlung von Mitarbeitervorschlägen ein hartes Stück Arbeit ist, aber mit einer Plattform, die die Menschen motiviert und aufgeschlossen hält, ihre Beiträge zu teilen?

Das ist es, was die Flüssigkeiten zum Fließen bringt. Empuls ist die perfekte Software für die Belohnung und Anerkennung von Mitarbeitern. Führen Sie anonyme Umfragen durch, sammeln Sie offenes Feedback oder vernetzen Sie sich einfach mit Ihren Kollegen und arbeiten Sie zusammen.

Füllen Sie die Vorschlagsboxen!

Ein betriebliches Vorschlagswesen entwickelt sich zu einem vorbildlichen, frischen Wind im System des Unternehmens. Mit einem systematisierten Ansatz können diese Vorschläge in die Vorstandsetagen und in den täglichen Blutkreislauf gelangen.

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