Flexible Work Arrangements: Types, Benefits & How to Implement Them in 2025

Flexible Arbeitsregelungen wurden von einer Option zu einer erwarteten Norm für bestimmte Berufsprofile. Die Vorteile flexibler Arbeitsregelungen sind für Arbeitnehmer und Arbeitgeber gleichermaßen zahlreich. 

Und auch wenn flexible Arbeitsmöglichkeiten schon vorher auf dem Vormarsch waren, gab die Pandemie 2020 ihnen den dringend benötigten Schub. Heutzutage ist das Angebot eines flexiblen Arbeitsumfelds von entscheidender Bedeutung, wenn man Probleme bei der Personalbeschaffung vermeiden will. 

Of course, there are many job profiles where flexible work schedules wouldn't work. For example, call center agents that have to be online during core hours to reach their customers. Or construction workers who cannot work location-independent since they have to be on-site. 

But, for jobs that can be done over a laptop, offering flexible work hours or office space can be a compelling incentive to skyrocket employee engagement. 

Was sind flexible Arbeitsregelungen? 

Flexible Arbeitsregelungen sind Vereinbarungen zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern, die den Arbeitnehmern ein gewisses Maß an Freiheit bei der Zeitplanung einräumen. Sie können entweder ihre Arbeitszeit selbst einteilen oder ihren Arbeitsort anstelle des typischen Büros wählen.  

Flexible Arbeitszeiten können alles sein, was sich vom typischen 9-bis-5-Job an fünf Tagen in der Woche unterscheidet. Diese Flexibilität kann sich auf den Zeitplan, die Arbeitszeiten oder den Arbeitsort beziehen. Kurz gesagt, flexible Arbeitszeiten ermöglichen es den Arbeitnehmern, selbst zu entscheiden, wann, wo und wie sie ihre Arbeit verrichten wollen. 

This type of flexibility in the workspace became necessary during the Covid-19 outbreak. From that point forward, it continued growing exponentially. And, most importantly, we have all the right tools and technology that allows it. 

"Our best estimate is that 25-30% of the workforce will be working from home multiple days a week by the end of 2021", says Kate Lister, president of Global Workplace Analytics, in their Work-At-Home After Covid-19 forecast.‍ 

Why should companies adopt flexible work arrangements: 12 Key benefits 

Das Angebot flexibler Arbeitszeiten bringt nicht nur den Arbeitnehmern, sondern auch den Unternehmen und Arbeitgebern viele Vorteile. Hier erfahren Sie, was Sie erwarten können, wenn Sie Ihren Mitarbeitern mehr Flexibilität bieten: 

1. Erfolgreichere Rekrutierung 

Embracing flexible work schedules isn’t just about convenience—it’s a strategic move that brings measurable results. Profiles like designers, developers, marketers, translators, and recruiters expect a flexible work environment. By refusing to offer flexibility in your job posting, you will repel a large portion of the talent pool and decrease your recruiting success. 

2. Höhere Mitarbeiterbindungsraten 

Research suggests you can increase job satisfaction by allowing your employees to work from home or with a flexible schedule. And we all know that happy employees are far more likely to keep their jobs long-term. Give your staff some freedom, and you'll be surprised by the outcome. 

3. Geringere Kosten für Büroraum und Pendeln 

Für ein Start-up oder ein kleines Unternehmen, das nicht über genügend Kapital für Büroräume verfügt, kann die Telearbeit eine Menge Kosten sparen. Außerdem wird Ihr Unternehmen durch die Einsparung von Strom und die Verringerung des Pendelverkehrs grüner und umweltfreundlicher. 

4. Zugang zu globalen Top-Talentpools 

Der vielleicht wichtigste Vorteil eines standortunabhängigen Remote-Teams ist der Zugang zu weltweiten Talenten. Schränken Sie Ihre Rekrutierungsmöglichkeiten nicht durch die Suche nach lokalen Spezialisten ein. 

Nutzen Sie stattdessen den globalen Pool an Talenten und stellen Sie jemanden ein, der fähig ist, auch wenn er am anderen Ende der Welt lebt. Wir haben die Technologie, um eine vollständig digitale Belegschaft aufzubauen. 

5. A better work-life balance 

The work-life balance is perhaps one of the most important aspects of a job nowadays. In many cases, employees find it even more vital than the actual pay wage. A healthy work-life balance gives employees time for their personal lives, to spend time with family or do other activities they enjoy. 

6. Improved health and wellbeing 

Employees with flexible jobs suffer less stress and are much more relaxed than those with strict work schedules. Regardless of whether they're stressed about work or personal issues, some flexibility in their schedule can change that. 

7. Increased productivity and job satisfaction 

Es ist ja nicht so, dass Remote-Mitarbeiter den ganzen Tag nur im Schlafanzug herumsitzen. Entgegen der landläufigen Meinung können Remote-Mitarbeiter länger arbeiten und sind oft nicht in der Lage, abzuschalten und abzuschalten. Es ist paradox: Sobald man die Freiheit hat, beginnt man, seinen Job zu lieben und noch mehr zu arbeiten. 

8. Better employee engagement 

Mitarbeiter, die ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten können, zeigen ein höheres Mitarbeiterengagement. Das ist das Ergebnis der Wertschätzung, die sie für die kreative Freiheit empfinden, in ihrem eigenen Tempo zu arbeiten. In der Regel revanchieren sich Mitarbeiter, denen flexible Arbeitszeiten zugestanden werden, für diesen "Gefallen" mit mehr Engagement und Produktivität. 

9. Reduced stress and burnout rates 

Flexible schedules can prevent burnout caused by overworking. Flexibility is vital for all employees, but even more so for profiles like students or young parents. For these categories, flexible working hours or the possibility to work from home can be priceless. 

10. Decreased commute costs 

Arbeitnehmer, die von zu Hause aus arbeiten oder ortsunabhängig sind, sparen viel Geld für den Transport von und zur Arbeit. Und es ist nicht nur Geld, das sie sparen, sondern auch Zeit. Die zwei Stunden, die Sie mit dem Hin- und Herfahren verbringen, können Sie besser mit Ihrer Familie oder Ihren Lieben verbringen. Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie Ihren ökologischen Fußabdruck verringern, weil Sie nicht so oft reisen müssen. 

11. More choices in real estate 

Surprisingly, work flexibility comes with an increased choice of real estate options. Employees can buy or rent more affordable homes without worrying if they're close to the office space. Alternatively, they could even relocate to a suburban area without worrying about the distance to work. 

12. A better living standard 

Der globale Markt gilt für beide Seiten - Arbeitgeber können auf weltweite Talente zugreifen, und Arbeitnehmer können internationale Arbeitsplätze erhalten. 

Arten von flexiblen Arbeitsregelungen 

There can be different types of flexible work arrangements based on where the flexibility aspect is placed. For instance, flexibility can be allowed around the working hours or the location and place of work. Let’s explore the key models below: 

1. Gleitzeit 

Beim Gleitzeitmodell können die Arbeitnehmer ihre Arbeitszeiten selbst bestimmen und ihre Zeitpläne erstellen. Solange sie ihr Stundenkontingent für die Woche erfüllen (in der Regel 40 Stunden pro Woche bei Vollzeitstellen), können sie die Stunden selbst bestimmen. 

Das Gleitzeitmodell ist typisch für Jobs, bei denen Zeitzonen keine Rolle spielen (Jobs ohne Kundenkontakt wie Designer, Content-Autoren usw.). In diesem Fall wird der Arbeitnehmer 40 Stunden pro Woche arbeiten, aber nach einem Zeitplan, der zu ihm passt. Anstatt von 9 bis 5 Uhr kann er auch einige Stunden mittags und den Rest nach Mitternacht arbeiten. Das spielt keine Rolle, solange die Arbeit erledigt wird. 

2. Fernarbeit 

Wenn wir uns der Vorteile der Telearbeit vorher nicht bewusst waren, hat uns die Pandemie 2020 die Augen geöffnet. Da die Arbeitgeber keine andere Wahl haben, als ihre Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten zu lassen, wurde uns bewusst, dass wir nicht für Sitzfleisch bezahlen, sondern für eine gut gemachte Arbeit. 

Are you still not convinced that your remote employees will be productive? Just think of companies like Twitter allowing their employees to work from home forever (if they wanted to). And remote work doesn't necessarily equal work from home - employees can choose to work from anywhere they want. 

3. Komprimierte Arbeitswoche 

A compressed work schedule is another type of work arrangement that could be suitable for specific job profiles. Simply put, a compressed workweek entails working long hours on some days but taking more days off in return. 

Statt 5 Tage pro Woche 8 Stunden pro Tag zu arbeiten, können Sie zum Beispiel 10 Stunden an 4 Tagen pro Woche arbeiten. Dann können Sie einen Tag frei nehmen (zusammen mit dem Wochenende haben Sie dann 3 freie Tage am Stück). 

4. Jobsharing 

Das Konzept des Jobsharing ist sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber von Vorteil. Arbeitnehmer, die nicht 40 Stunden in der Woche arbeiten können, können ihre Stelle praktisch mit einem anderen Teilzeitbeschäftigten "teilen". Statt einer Person, die Vollzeit arbeitet, gibt es also zwei Arbeitnehmer, die Teilzeit arbeiten. 

Jobsharing ist eine Praxis, die Unternehmen, die mit freiberuflichen Remote-Teams arbeiten, regelmäßig anwenden. Von der Natur der Sache her ist es so ähnlich wie eine Teilzeitbeschäftigung anstelle einer Vollzeitbeschäftigung in einem Unternehmen. 

5. Geteilte Schichten 

Sie können alle diese Arten von flexiblen Zeitplänen je nach Art des Unternehmens ändern. Und obwohl diese fünf die am häufigsten verwendeten Arten der flexiblen Zeitplanung sind, geht die Liste noch weiter. 

Some employers give vacation days flexibility or decide to work with freelancers (project-based). Others implement a hybrid model (work from home on some days and the office space on others). 

All these models can be adapted based on the business nature. And, although those five are the most commonly used types of flexible scheduling, the list goes on. 
Some employers give vacation days flexibility or decide to work with freelancers (project-based). Others implement a hybrid model (work from home on some days and the office space on others). 

How to design a flexible work schedule? 

Für Arbeitgeber ist die Ankündigung, dass sie zu einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung übergehen werden, damit die Mitarbeiter Arbeit und Leben besser miteinander vereinbaren können, ein einfacher Schritt - es kann wie ein schneller Sieg erscheinen, wenn er hart ist. 

But actually, implementing and managing that flexible schedule is a little bit more tricky. First, you need to consider both the needs of the organization and your employees' needs and how to balance them. 

• Lässt sich die Art der Arbeit, die Ihr Unternehmen verrichtet, leicht mit flexiblen Arbeitszeiten vereinbaren? Wenn Sie in einem Bereich tätig sind, in dem Ihre Kunden eine schnelle Reaktion während der normalen Arbeitszeiten erwarten, müssen Sie Richtlinien für flexible Arbeitszeiten aufstellen, damit Ihr Unternehmen weiterhin reibungslos funktioniert. 
• Wie werden Sie regeln, wer diese Vorteile nutzen kann und wessen Aufgaben weniger geeignet sind? Es kann sein, dass Mitarbeiter, die nicht in einer Position arbeiten, die es ihnen erlaubt, von zu Hause aus oder nach einem flexiblen Zeitplan zu arbeiten, auf Widerstand stoßen. 
• Am besten wäre es, die geschäftlichen Gründe für Ihre Entscheidungen zu klären, damit jeder versteht, warum das System so eingerichtet ist, wie es ist. 

In Bereichen, in denen die Mitarbeiter persönlich mit Kunden zusammentreffen und mit Kollegen zusammenarbeiten müssen, ist die Umstellung auf Fernarbeit häufig eine Überlegung wert. 

• Wird von den Mitarbeitern erwartet, dass sie zu bestimmten Zeiten ins Büro kommen? 
• Müssen Sie eine Art Standardkalender einführen, damit Sie bei wichtigen Sitzungen gut vertreten sind? 
• How will you keep remote employees engaged? 

Bei der Einrichtung flexibler Arbeitszeiten sind auch die Gesetze in Ihrem Land zu beachten. 

• Wenn Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, in ein anderes Gebiet zu ziehen und von dort aus zu arbeiten, klingt das zwar nach einem großen Gewinn, aber Sie könnten Ihr Unternehmen auf einige komplizierte Steuern verweisen. 
• Und vielerorts gibt es strenge Gesetze, die Gleitzeit oder komprimierte Arbeitszeiten erlauben, vor allem, wenn die Mitarbeiter nach Stunden bezahlt werden. 

How Empuls supports flexible work cultures 

Are you looking for more ways to keep your employees engaged? A flexible work schedule is just the beginning. That’s where Empuls comes in—with solutions that go beyond just scheduling flexibility. 

1. Remote & hybrid work enablement 

Empuls enables seamless engagement for distributed and remote teams through: 

• Social intranet & communities: Centralized communication, virtual town halls, and social feeds to keep remote employees aligned with the company’s vision and goals​. 
• community groups: Foster connection over hobbies, interests, and projects—even when employees are miles apart​. 
• Wishboards & celebrations: Celebrate birthdays, work anniversaries, and milestones digitally, maintaining cultural connection​. 

2. Perks & benefits tailored for flexibility 

Empuls provides an extensive suite of perks and benefits aligned with flexible workstyles: 

• Remote work allowances: Support for home-office setup and expenses​. 
• Tax-saving benefits: Meal, telecom, fuel, and book allowances—all administered via a multi-wallet card, making it easy for remote employees to manage expenses​. 
• Lifestyle Spending Accounts (LSAs): Flexible fringe benefits like fitness, wellness, learning, and family care, allowing employees to choose benefits that suit their remote/hybrid lifestyle​. 
• Exclusive deals & discounts: Access to 1M+ offers and cashback across 6000+ brands, globally​. 

3. Flexible rewards & recognition 

Remote employees can often feel unseen. Empuls addresses this with: 

• AI-powered recognition assistant ("Em"): Smart nudges for managers to recognize achievements in real time​. 
• Service awards & milestones: Automated celebrations for long service, integrated with digital wishboards and customizable rewards catalogs​. 

Schlussfolgerung 

Der Wechsel vom realen Büro zu einem digitalen Arbeitsplatz bringt viele Vorteile mit sich. Der Bedarf an flexiblen Arbeitsregelungen ist heute größer denn je. 

A recent Statista report shows that before Covid-19, 17% of USA employees worked from home 5+ days a week. During the outbreak, this percentage went to an incredible 44%. And this trend is here to stay. 

Die Vorteile flexibler Arbeitszeiten und Zeitpläne sind für beide Seiten immens. Als Unternehmen verschaffen Ihnen flexible Arbeitszeiten einen Vorteil bei der Personalbeschaffung und senken die Gemeinkosten. Und für den Arbeitnehmer bedeuten flexible Arbeitszeiten eine bessere Work-Life-Balance und eine höhere Arbeitszufriedenheit. 

Flexible work is not just a trend—it’s a strategy. With Empuls, organizations can adopt, manage, and thrive in a flexible work model by combining communication, recognition, and well-being into a unified experience. 

If you're interested in crafting flexible work policies or enabling a remote-first culture with Empuls, our experts can guide you further. Schedule a call now to know how Empuls can help your service better. 

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