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Die Strategien des Talentmanagements haben sich im Laufe der Jahre gewandelt, um den personenspezifischen Trends gerecht zu werden, so wie alle anderen Aspekte der Arbeit auch, und sie haben sich in den letzten Jahren in großen Schritten verändert.
Strategisches Talentmanagement ist eine Notwendigkeit in der heutigen, sich ständig verändernden Welt.
Wie jeder Manager weiß, kann der Verlust eines wichtigen Teammitglieds verheerende Folgen für Ihr Unternehmen haben. Deshalb wollen Sie, wenn Sie einen großartigen Mitarbeiter gefunden haben, alles tun, um ihn in Ihrem Unternehmen zu halten.
Aus diesem Grund ist Talentmanagement so wichtig.
In diesem Blog erfahren Sie alles, was Sie über effektives Talentmanagement wissen sollten. Lesen Sie weiter, um effektive Talentmanagement-Strategien zu entdecken, die Sie anwenden können, um Ihre besten Mitarbeiter länger in Ihrem Unternehmen zu halten.
Was ist Talentmanagement?
Talentmanagement ist der Prozess der Rekrutierung, Einarbeitung, Schulung und Bindung der besten Talente, die Ihr Unternehmen finden kann. Das Talentmanagement fällt in der Regel in den Zuständigkeitsbereich der Personalabteilung eines Unternehmens.
Er wird oft als Lebenszyklus des Talentmanagements bezeichnet. Die nachstehende Grafik veranschaulicht dies in hervorragender Weise.
Eine HR-Talentmanagementstrategie beginnt mit der Akquisition und dem Onboarding. Sobald sich die Mitarbeiter eingearbeitet haben, sollte ein Unternehmen einen Prozess zur Identifizierung leistungsstarker Mitarbeiter einrichten und ihnen einen langfristigen Plan mit klaren Aufstiegsmöglichkeiten bieten.
Talentmanagement ist nicht nur eine Aufgabe der Personalabteilung. Manager und Vorgesetzte müssen Mitarbeiter mit Potenzial identifizieren und sie entwickeln.
Die Personalabteilung sollte sie dabei unterstützen und sicherstellen, dass die Talentmanagementprozesse mit den strategischen Zielen des Unternehmens in Einklang stehen.
Wirksame HR-Talentmanagementstrategien
Ein effektives Talentmanagement besteht aus vielen verschiedenen Komponenten. Dieser Leitfaden befasst sich mit den Strategien, die Sie während des gesamten Talentmanagement-Lebenszyklus umsetzen können.
1. Stellen Sie Bewerber ein, die zu Ihrem Unternehmensethos passen
Der beste Bewerber ist nicht nur jemand, der über die für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten verfügt. Ein großartiger Bewerber muss auch die Einstellung und die Persönlichkeit haben, um erfolgreich zu sein. Deshalb ist die kulturelle Passung so wichtig.
Nach Angaben von Culturro verlassen 73 % der Arbeitnehmer ihren Arbeitsplatz, weil sie nicht zur Unternehmenskultur passen.
Achten Sie bei der Einstellung eines Bewerbers darauf, wie gut er mit Ihren anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten wird. Sie müssen ein Umfeld schaffen, in dem sich der neue Mitarbeiter unterstützt fühlt, mit den Kollegen auskommt und sich weiterentwickeln kann.
Das Vorstellungsgespräch wird Ihnen helfen, die Persönlichkeit des Bewerbers zu verstehen. Gezielte Fragen wie "Wo sehen Sie sich in fünf Jahren?" können Ihnen helfen, die Ziele der Bewerber zu verstehen.
Für ein effektives Talentmanagement ist es unerlässlich, sich Gedanken darüber zu machen, wie die Mitarbeiter in Ihrem Team miteinander auskommen werden. Die falsche Einstellung kann Zwietracht säen und Teams unglücklich machen. Das kann sich auf die Produktivität und die Moral des Teams auswirken.
2. Sicherstellung einer effektiven Einarbeitung
Das Onboarding kann die Beziehung eines Mitarbeiters zu Ihrem Unternehmen bestimmen oder zerstören. Schlechte Onboarding-Praktiken hinterlassen bei den Mitarbeitern den Eindruck, dass das Unternehmen unorganisiert ist.
Stellen Sie im Rahmen Ihrer Talentmanagementstrategien sicher, dass Sie neue Mitarbeiter herzlich willkommen heißen und sich die Zeit nehmen, sie dem Team vorzustellen.
Es gibt noch einige andere Dinge, die Sie tun können, um neuen Mitarbeitern das Leben zu erleichtern:
- Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiterausweis, die E-Mail-Adresse und die erforderliche IT-Ausrüstung am ersten Tag bereitstehen.
- Geben Sie ihnen Zugang zu den relevanten Tools, z. B. zu den Softwareprogrammen, die Ihr Team verwendet.
- Erläutern Sie die Unternehmensrichtlinien zu PTO, Krankheitsurlaub, Kleiderordnung usw.
- Stellen Sie ihnen einen klaren Fahrplan für die erste Woche und den ersten Monat zur Verfügung.
Je mehr Informationen Sie neuen Mitarbeitern geben können, desto besser. Sie können Onboarding-Schulungen mit Hilfe von Lernmanagementsystemen durchführen. Ein effektives Onboarding erhöht Ihre Chancen, neue Mitarbeiter zu halten.
3. Klare Erwartungen setzen
Gute Mitarbeiter wollen gute Leistungen erbringen. Das können sie aber nur, wenn sie wissen, was Sie erwarten. Stellen Sie daher sicher, dass Sie von Anfang an klare Erwartungen stellen.
Die Mitarbeiter sollten wissen, welche Aufgaben sie täglich zu erledigen haben und wie sich ihre Rolle in die langfristigen Ziele des Unternehmens einfügt. Vergewissern Sie sich, dass Ihre neuen Mitarbeiter die KPIs verstehen, die Sie zur Messung ihres Erfolgs verwenden werden. Geben Sie ihnen SMART-Ziele und Zielvorgaben vor.
Gehen Sie niemals davon aus, dass Ihre Mitarbeiter wissen, was das Unternehmen von ihnen erwartet. Wenn Sie von Anfang an klare Vorgaben machen, ist es leichter, Mitarbeiter mit großem Potenzial zu erkennen. Von dort aus können Sie in die Entwicklung ihrer Talente investieren.
4. Feedback zur Leistung der Mitarbeiter geben
Regelmäßiges Feedback zur Leistung der Mitarbeiter ist wichtig. Ein positives Feedback kann Anreize für die Mitarbeiter schaffen. Kritisches Feedback ist eine Chance für die persönliche Entwicklung.
Durch Feedback erhalten Sie auch einen guten Einblick in die Einstellung eines Mitarbeiters. Sie wollen Menschen, die bereit sind, durch konstruktive Kritik zu lernen und zu wachsen.
Sie sollten niemals Kritik üben, ohne eine Richtung und Anleitung zu geben.
Weisen Sie auf verbesserungswürdige Bereiche hin und zeigen Sie Ihren Mitarbeitern, wie sie sich verbessern können, um schneller befördert zu werden. Denken Sie daran, dass Sie Ihren Teammitgliedern helfen wollen, zu wachsen und ihre Talente zu entwickeln. Das ist eine der besten Talentmanagementstrategien, die Sie anwenden können.
5. Angemessene Anerkennung gewähren
Gute Mitarbeiter wollen sich für ihre Arbeit anerkannt fühlen. Es ist viel wahrscheinlicher, dass ein fleißiger Mitarbeiter im Unternehmen bleibt, wenn seine Bemühungen belohnt werden.
Eine von der Society for Human Resource Management durchgeführte Studie besagt, dass sich die Anerkennung von Mitarbeitern u. a. positiv auf die Erfahrung der Mitarbeiter, die Beziehungen zwischen den Mitarbeitern und die Unternehmenskultur auswirkt:
Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie Ihren fleißigen Mitarbeitern Anerkennung zollen können. Ein einfaches "Dankeschön" reicht völlig aus. Sie können sie auch bei der nächsten Teambesprechung vor den anderen loben.
Belohnen Sie fleißige Mitarbeiter mit Geldprämien, zusätzlichen Urlaubstagen oder kleinen Geschenken, wenn Sie dazu in der Lage sind. Ein formelles Anerkennungsprogramm für Mitarbeiter ist eine gute Möglichkeit, dies zu tun. So vermeiden Sie den Anschein von Vetternwirtschaft und bieten Ihren Mitarbeitern gleichzeitig transparente Ziele.
6. Möglichkeiten für den beruflichen Aufstieg bieten
Wenn Sie Ihre besten Mitarbeiter an sich binden wollen, müssen Sie ihnen die Möglichkeit geben, sich beruflich weiterzuentwickeln. Ihr HR-Team sollte die Karriereziele mit neuen Mitarbeitern besprechen. Sie müssen wissen, welche Aufstiegsmöglichkeiten es gibt und welche Fähigkeiten sie entwickeln müssen, um die nächste Sprosse auf der Karriereleiter zu erreichen.
Die Personalabteilung kann die Mitarbeiter auf relevante Schulungsprogramme hinweisen. Das ist z. B. in Bereichen wie der Buchhaltung wichtig, wo ein Mitarbeiter Zertifizierungen benötigt, um seine Karriere voranzutreiben.
Ein Nachfolgeplan mit Datenvisualisierung fördert die Mitarbeiterbindung. Die Mitarbeiter haben das Gefühl, dass sie die Möglichkeit haben, sich im Unternehmen weiterzuentwickeln, was sehr wichtig ist. Außerdem kann es Ihnen helfen, wenn Sie mit unvorhergesehenen Problemen konfrontiert werden.
Wenn beispielsweise eine Führungskraft krankheitsbedingt ausfällt, kann der potenzielle Nachfolger die Führungsaufgaben bis zu seiner Rückkehr übernehmen.
7. Automatisieren, wo immer möglich
Sie benötigen ein System zur Überwachung Ihrer Talentmanagementbemühungen. Sie können verschiedene Softwarelösungen für die Überwachung verwenden.
Eine gute HR-Softwareplattform ermöglicht es Ihnen auch, Mitarbeiterumfragen durchzuführen, Leistungsberichte zu erstellen und vorausschauende Analysen als Teil Ihrer Einstellungsstrategie durchzuführen.
Durch die Automatisierung von Aspekten Ihrer Talentmanagementprozesse gewinnen Sie Zeit für alle Beteiligten. Sie können diese Zeit für direkte Coaching-, Schulungs- und Entwicklungsaktivitäten für Mitarbeiter nutzen. Wenn Mitarbeiter das Gefühl haben, dass sich ihr Vorgesetzter um ihre berufliche Entwicklung kümmert, bleiben sie wahrscheinlich länger im Unternehmen.
Die Automatisierung trägt auch dazu bei, dass alle Ihre Talentmanagementstrategien integriert werden. Ein strategischer und gestraffter Prozess wird es Mitarbeitern und Managern ermöglichen, angemessen in die Talententwicklung zu investieren.
8. Bieten Sie die beste Erfahrung an allen Berührungspunkten mit den Mitarbeitern
Sie müssen Ihren Mitarbeitern eine gute Erfahrung im Büro bieten. Schließlich geht es bei einem Job nicht nur um Geld.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Sie ausprobieren können. Zum Beispiel ist die Arbeit von zu Hause aus im Moment so ziemlich die Norm. Selbst wenn sich die Dinge wieder normalisieren, können Sie immer noch flexible Regelungen für die Arbeit von zu Hause aus und Arbeitszeiten anbieten, um den Gesundheits- und Wellnessanforderungen Ihrer Mitarbeiter gerecht zu werden.
Versuchen Sie auch, ein Gefühl der Gemeinschaft am Arbeitsplatz zu schaffen. Wenn am Arbeitsplatz ein Gefühl der Zugehörigkeit herrscht, wird es den Mitarbeitern schwer fallen, den Arbeitsplatz zu verlassen. Dies ist besonders wichtig, da sich Ihre Mitarbeiter wahrscheinlich eine Zeit lang nicht persönlich sehen werden.
Sie können auch alte Bürotraditionen an die neue Normalität anpassen. Die Veranstaltung von "Sommerfreitagen" kann Ihr Team motivieren. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, ihren Arbeitstag um ein paar Stunden zu verkürzen, helfen Sie ihnen, die Work-Life-Balance zu erreichen. Die Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit wird die Mitarbeiterbindung fördern.
9. Unterstützung der Mitarbeiter
Kommunikation am Arbeitsplatz ist wichtig. Ihre Mitarbeiter müssen mit ihrem Vorgesetzten oder der Personalabteilung sprechen, wenn sie Probleme haben, und sie unterstützen. Sie müssen sicherstellen, dass die Mitarbeiter wissen, an wen sie sich bei Problemen wenden können und welche Kommunikationskanäle es gibt.
Wenn das Vertrauen am Arbeitsplatz vorhanden ist, verbessern sich oft auch die Effizienz und die Produktivität. Wenn die Menschen wissen, dass sie Unterstützung haben, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass sie ausbrennen.
10. Konzentration auf die Schaffung eines gemeinsamen Ziels
Um die Mitarbeiterbindung zu gewährleisten, sollten Sie sich auf die Entwicklung eines gemeinsamen Ziels am Arbeitsplatz konzentrieren. Die Schaffung eines gemeinsamen Ziels kann so einfach sein wie die Abstimmung Ihrer Unternehmenswerte mit Ihrem Auftrag. Was Sie tun, sollte widerspiegeln, wer Sie als Unternehmen sind.
Machen Sie Ihren Mitarbeitern die Werte und den Auftrag des Unternehmens verständlich. Nutzen Sie jede Gelegenheit, um bei Betriebsversammlungen und Sitzungen zu betonen, wofür Ihre Marke steht.
Welchen Wert hat Ihr Unternehmen für die Gemeinschaft? Sagen Sie Ihren Mitarbeitern nicht einfach, dass Ihr Ziel beispielsweise darin besteht, zu verkaufen und Gewinn zu machen.
Wenn Ihre Mitarbeiter die Rolle Ihres Unternehmens in der Gemeinschaft verstehen, werden sie auch verstehen, dass sie eine Rolle spielen müssen, damit das Unternehmen dieses edle Ziel erreichen kann. Das wird sie motivieren, bei Ihnen zu arbeiten und zu bleiben, um dieses Ziel zu erreichen.
11. Regelmäßiges Feedback einholen
Ihre Mitarbeiter sollten nicht die einzigen sein, die ein Feedback erhalten. Wenn Sie Ihre besten Mitarbeiter an sich binden wollen, müssen Sie wissen, ob Sie sie überhaupt richtig behandeln. Der beste Weg, dies herauszufinden, ist, Ihre Mitarbeiter zu fragen.
Holen Sie regelmäßig Feedback ein. Fragen Sie Ihre Mitarbeiter, was sie von der Arbeit in Ihrem Unternehmen halten. Arbeiten sie gerne dort? Wenn nicht, was sind die verbesserungswürdigen Bereiche des Unternehmens?
Sie können Ihre Mitarbeiter in Besprechungen befragen. Nutzen Sie auch anonyme Erhebungsmethoden, zum Beispiel anonyme Umfragen.
Stellen Sie sicher, dass Sie die gewonnenen Erkenntnisse auch umsetzen. Wenn Sie in den Vorschlägen Ihrer Mitarbeiter einen Nutzen sehen, setzen Sie sie um. Das zeigt, dass Sie es ernst meinen mit dem Feedback, das sie geben.
Effizientes Talentmanagement
Ein wirksames Talentmanagement ist für den anhaltenden Erfolg eines jeden Unternehmens entscheidend. Mit den richtigen Talentmanagementstrategien können Sie Ihre besten Mitarbeiter an sich binden. In diesem Leitfaden werden 11 Strategien vorgestellt, die Sie für ein effektives Talentmanagement in Ihrem Unternehmen anwenden können.
Kluge Unternehmen müssen Zeit, Mühe und Geld in die Entwicklung effektiver Talentmanagementstrategien investieren. Seien Sie versichert, dass es sich lohnt. Ein gutes Talentmanagement ist eine Win-Win-Situation für das Unternehmen und die Mitarbeiter.
