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Les évaluations formalisées des performances étant au cœur de la gestion des performances dans toute organisation performante, il est devenu essentiel de synchroniser les efforts d'un employé avec l'objectif stratégique de l'entreprise afin d'obtenir une contribution maximale.
Les questions d'auto-évaluation des employés peuvent les aider à rester activement engagés. En outre, l'auto-évaluation au cours des entretiens d'évaluation est susceptible d'accroître la satisfaction au travail. L'aspect positif de ce phénomène a des répercussions psychologiques, car il encourage les employés à évaluer leurs performances, favorise le sentiment d'appartenance à l'entreprise et renforce la notion de responsabilité. Par conséquent, l'auto-évaluation est le moment où les employés examinent leur travail, leurs compétences et leurs performances et fournissent un retour d'information à leur employeur.
L'auto-évaluation peut être un outil efficace tant pour l'employé que pour l'employeur. Pour l'employé, c'est l'occasion d'identifier ses forces et ses faiblesses, de fixer des objectifs pour l'avenir et de prendre en charge son développement professionnel. Pour l'employeur, l'auto-évaluation peut aider à identifier les domaines dans lesquels une formation ou un soutien sont nécessaires, et elle peut également fournir des informations précieuses sur le point de vue de l'employé sur son travail et son lieu de travail.
Ce billet de blog fournit une liste de questions d'auto-évaluation des employés qui peuvent aider à guider le processus d'auto-évaluation. Ces questions sont conçues pour aider les employés à réfléchir à leur travail, à identifier les domaines dans lesquels ils peuvent s'améliorer et à fixer des objectifs pour l'avenir. Que vous soyez un employé cherchant à améliorer ses performances ou un employeur cherchant à soutenir son personnel, ces questions d'auto-évaluation peuvent être un outil précieux pour le développement personnel et professionnel.
Que sont les questions d'auto-évaluation ?
Les questions d'auto-évaluation sont des questions créées spécialement pour vous aider à évaluer vos propres performances au travail. Généralement, l'objectif de ces questions est d'inciter les employés à réfléchir et à prendre le temps de penser à leurs objectifs professionnels.
34 Questions sur l'auto-évaluation des employés
Vous pouvez inclure les types de questions suivantes dans l'auto-évaluation d'un employé :
Questions relatives à l'emploi
Ces questions sont destinées à aider l'employé à revoir certaines parties de son propre travail :
1. Jetez un coup d'œil à votre description de poste. Y a-t-il des tâches qui nécessitent plus de temps ou que vous n'effectuez plus ?
2. Décrivez les tâches que vous avez assumées ou les difficultés que vous avez rencontrées depuis votre précédent examen des performances.
3. Quel aspect de votre emploi actuel préférez-vous ?
4. Quels éléments de votre emploi préféreriez-vous modifier ou supprimer le plus, et pourquoi ?
Questions concernant les performances
Ces enquêtes ont pour but d'aider les travailleurs à réfléchir à leur performance au travail :
5. Quels étaient vos principaux objectifs pour ce poste, et dans quelle mesure pensez-vous les avoir atteints ?
6. Quelles sont les trois choses que vous avez accomplies avec succès au cours des trois derniers mois ? Pourquoi pensez-vous que vos efforts ont été fructueux ?
7. Où pensez-vous que vos compétences seraient les plus utiles ? Existe-t-il des régions ou des projets particuliers ?
8. Donnez un exemple d'une circonstance difficile que vous avez bien gérée, en soulignant vos capacités et comment vous y êtes parvenu.
9. Depuis la dernière fois que vous avez parlé avec votre responsable, comment évaluez-vous votre performance ? Pourquoi vous estimez-vous si bien ?
10. Qu'avez-vous accompli le plus récemment, disons au cours des trois à six derniers mois ?
11. Quels objectifs de votre dernière évaluation auriez-vous souhaité atteindre mais ne l'avez pas fait ?
12. Y a-t-il des éléments qui vous ont aidé à atteindre ces objectifs ? Si oui, lesquels ?
13. Quelles sont les tâches que vous effectuez qui ne font pas partie de votre poste actuel ?
14. Quels objectifs pertinents pour votre poste voulez-vous atteindre au cours de la prochaine période d'examen ?
15. Quelles actions votre patron peut-il entreprendre pour vous aider à atteindre ces objectifs ?
16. Que peut faire l'entreprise pour vous aider à atteindre vos objectifs ?
Questions relatives au développement professionnel
Ces questions ont pour but d'amener les employés à réfléchir aux domaines dans lesquels ils souhaitent évoluer professionnellement.
17. Quels sont les exemples de la façon dont votre développement professionnel a progressé au cours de la période d'examen la plus récente ?
18. Combien de temps et d'argent pensez-vous consacrer à votre propre développement professionnel ? Veuillez fournir les raisons de votre décision.
19. Quels objectifs professionnels ou liés à votre carrière comptez-vous atteindre au cours des trois prochaines années ?
20. Quels outils et quelle assistance l'entreprise peut-elle vous offrir pour vous aider à atteindre ces objectifs ?
21. Quels objectifs professionnels pouvez-vous établir pour améliorer votre réussite dans votre poste actuel ?
22. Quelles capacités particulières espérez-vous acquérir au cours de la prochaine période d'évaluation ?
Des questions pour encourager la croissance
23. Ces questions sont destinées à promouvoir la responsabilité et le développement personnels :
24. Avez-vous fait de votre mieux ? Si non, pourquoi ?
25. Vous êtes-vous fixé un niveau élevé et l'avez-vous fait ? Si non, pourquoi ?
26. Pensez-vous que vous consacrez le temps nécessaire pour produire un travail de qualité ?
27. Avez-vous réussi à terminer vos projets malgré les distractions et la procrastination ?
28. Avez-vous utilisé les personnes, les outils, les ressources et les autres éléments qui étaient à votre disposition pour vous aider à atteindre votre objectif dans votre poste dans toute la mesure du possible ?
29. Lorsque vous avez eu besoin d'aide, avez-vous posé des questions ?
30. Avez-vous constamment vérifié que votre travail ne comporte pas d'erreurs ?
31. Avez-vous examiné les procédures recommandées pour l'exécution de votre travail ?
32. Êtes-vous satisfait des résultats ? Allez-vous en faire la démonstration à d'autres ?
Questions concernant le comportement et les valeurs
Ces questions sont conçues pour aider l'employé à examiner comment ses performances se comparent aux valeurs de l'entreprise :
33. Pensez-vous représenter les valeurs de l'entreprise ? Lesquelles, le cas échéant ?
34. Avez-vous constamment rempli vos obligations au travail ?
Conseils pour rendre les auto-évaluations plus significatives
Voici quelques idées pour améliorer l'importance de l'auto-évaluation de vos employés :
1. Concentrez-vous sur votre plan de carrière à long terme
Votre auto-évaluation doit être axée à la fois sur votre développement professionnel et sur votre stratégie de carrière à long terme, même si elle porte essentiellement sur votre travail actuel. Réfléchissez à l'orientation professionnelle que vous souhaitez donner à votre carrière avant d'évaluer vos talents et, si nécessaire, les certifications qui vous aideraient à y parvenir. Vous devriez parler de votre développement professionnel avec votre patron tout au long du processus d'évaluation et établir des objectifs mesurables.
2. Maintenir un dialogue permanent
La première étape de la planification de votre carrière consiste à identifier vos objectifs. Mais vous devez également utiliser l'auto-évaluation pour entamer une conversation constante avec votre patron sur la manière dont votre parcours professionnel s'inscrit dans l'entreprise. Vous pouvez, par exemple, demander à votre patron quels sont les principaux objectifs de l'entreprise et s'il y a quelque chose en particulier sur lequel vous devriez vous concentrer. Vous pouvez également vous renseigner auprès de votre patron pour savoir si vous pouvez faire quelque chose pour faciliter son travail.
3. Soyez optimiste
La majeure partie de votre auto-évaluation doit être constituée de remarques positives, un petit pourcentage seulement étant consacré aux domaines que vous pouvez améliorer ou développer. Vous devez également inclure dans cette section une stratégie sur la manière dont vous souhaitez progresser dans ces domaines au cours de la période d'évaluation suivante. L'évaluation doit être entièrement centrée sur vos propres performances, vos réalisations et votre progression professionnelle.
4. Posez des questions sur l'utilisation des évaluations.
Il est essentiel de se renseigner sur l'utilisation que l'entreprise fait des auto-évaluations au cours du processus d'évaluation des employés. Vous devez, par exemple, vérifier si elles sont liées à des primes ou à des promotions et avec qui elles seront partagées. Cela peut vous aider à comprendre le ton de l'évaluation et le degré d'information nécessaire.
Ce qu'il faut faire pour combler les lacunes
Comme nous l'avons déjà indiqué, vous devriez consacrer une petite partie de votre auto-évaluation à identifier les domaines dans lesquels vous pouvez améliorer vos performances. Les actions que vous devriez entreprendre pour améliorer vos performances dans ces domaines sont les suivantes :
1. Demander une formation
Vous devez présenter une stratégie détaillée sur la manière dont vous allez vous développer après avoir décrit les domaines précis dans lesquels vous devez évoluer pour être plus performant dans votre travail ou progresser professionnellement. Décidez de la formation exacte - un cours de formation ou la participation à une conférence - qui améliorera votre développement professionnel. Vous devriez évoquer cette formation avec votre direction lorsque vous passerez en revue votre évaluation avec elle et que vous parlerez des prochaines actions que vous souhaitez entreprendre.
2. Demander un encadrement et une orientation
L'établissement d'un rendez-vous régulier avec votre patron pour obtenir de l'aide, des informations supplémentaires ou un mentorat est une approche fantastique pour maintenir les lignes de communication ouvertes après votre évaluation. Demandez à votre direction de prévoir une réunion mensuelle d'évaluation des performances.
Cela leur montrera non seulement que vous êtes proactif dans l'amélioration de vos performances au travail, mais cela leur offrira également une responsabilisation et un retour d'information fréquents, qui peuvent tous deux affecter de manière significative vos performances dans leur ensemble.
Principaux points à retenir
L'auto-évaluation des employés est un outil précieux pour le développement personnel et professionnel. En prenant le temps de réfléchir à votre travail, vos compétences et vos performances, vous pouvez identifier les domaines dans lesquels vous excellez et ceux que vous devez améliorer. En fixant des objectifs pour l'avenir, vous pouvez prendre en charge votre développement professionnel et travailler à la réalisation de vos objectifs de carrière.
Les questions d'auto-évaluation des employés que nous avons fournies ne sont qu'un point de départ. Au fur et à mesure que vous complétez votre auto-évaluation, pensez à ajouter des questions supplémentaires qui sont spécifiques à votre travail ou à votre lieu de travail. N'hésitez pas non plus à partager votre auto-évaluation avec votre employeur. En fournissant un retour d'information honnête et constructif, vous pouvez aider votre employeur à identifier les domaines dans lesquels il peut apporter un soutien ou une formation supplémentaire.
