95 One-on-One Meeting Questions Managers Should Ask for Better Engagement

A Forbes report found that nearly half of employees experience a drop in productivity due to ineffective communication. Additionally, the Workforce Institute’s Trust in the Workplace study revealed that 74% of employees prefer working for trustworthy employers, highlighting the need for managers to build stronger connections with their teams.

A key element of a positive employee experience is effective communication, yet many organizations overlook its impact. Research shows that 52% of employees value proactive managers who provide helpful feedback, making it essential for leaders to ask the right questions during one-on-one meetings to maximize engagement and productivity.

One-on-one meetings with managers provide an opportunity to enhance communication, improve team collaboration, and gain valuable insights into employee well-being.

Without structure, these meetings can lose focus and become unproductive. Preparing relevant questions for one-on-one meetings with a manager ensures conversations stay on track and provide meaningful takeaways.

To help you conduct effective one-on-one meetings, we’ve compiled 95 essential questions that will guide discussions, foster engagement, and support employee development. But before diving in, let’s explore why one-on-one meetings are essential and how they benefit both managers and employees.

Why managers should conduct one-on-one meetings with employees

Voici quelques-uns des avantages les plus pertinents des entretiens individuels avec les employés :

1. Amélioration du moral

Le moral des employés est un indicateur qui permet de mesurer le bonheur des employés par rapport à leurs conditions de travail. Il a une incidence sur la culture d'entreprise, la productivité et le taux d'attrition. Les entretiens individuels aident les employeurs à découvrir ce qui inspire leur personnel et ce qui nuit à leur moral.

Ces réunions favorisent un environnement psychologiquement sûr où les employés peuvent se confier à vous et partager leurs plus grands espoirs et angoisses.

2. Une plus grande productivité

Des réunions individuelles fréquentes augmentent le rendement et réduisent les pertes de temps. Il est important de se rappeler que les employés passeront beaucoup moins de temps à avoir des interactions impromptues avec leurs collègues, à envoyer des courriels et à rechercher des informations importantes.

A quick one-on-one conversation gives a high-level summary of the problems and developments. Hence, facilitating increased productivity.

3. Amélioration de la collaboration

Les employeurs peuvent utiliser les réunions individuelles comme moyen d'encourager la collaboration entre les équipes.

Les meilleures idées peuvent être générées lorsque différents objectifs, types de personnalité et ensembles de compétences sont combinés. Les employeurs peuvent profiter de cette occasion pour aider les employés à sortir de leur zone de confort en encourageant les conversations entre des employés qui ne sont pas habituellement en contact.

4. Résolution efficace des conflits

Une équipe doit résoudre les conflits efficacement pour fonctionner comme une unité et atteindre un objectif commun. Les désaccords et les conflits peuvent résulter de points de vue divergents, d'une mauvaise communication ou d'un stress extrême lors de la réalisation de missions difficiles.

Les entretiens individuels permettent aux employés d'exposer leurs problèmes à l'employeur. Les managers peuvent utiliser les entretiens individuels pour faire preuve d'empathie à l'égard des employés, intervenir et fournir des suggestions pratiques pour résoudre les conflits.

5. Une meilleure communication

A one-on-one meeting allows employers to interact with their employees better. It is crucial if the employer is in charge of a large staff. It also helps them create a strong communication channel to prevent errors or miscommunications.

Connaître les talents, les limites, les intérêts et les passe-temps de vos employés vous aidera à former des équipes de travail plus solides et à identifier les personnes les plus qualifiées pour chaque tâche. A étude réalisée par Gallup a montré que l'amélioration de la communication sur le lieu de travail permet d'accroître l'engagement des employés au sein de l'équipe. 

6. Amélioration de l'engagement des employés

Même si la plupart des réunions de groupe sont organisées pour aider les employés à exprimer leurs pensées et leurs préoccupations, seules certaines réunions atteignent cet objectif. Au contraire, un ou deux employés ont tendance à dominer ces réunions, ce qui peut donner à tous les autres le sentiment d'être exclus.

On the other hand, effective one-on-one meetings are structured so that the employee takes the initiative while the employer primarily listens. Employees consequently feel that their opinions genuinely matter, which in turn helps in boosting employee engagement.

A study conducted by Achievers Workforce Institute has found that 79% of employees feel engaged if they feel supported, valued, and cared for. 

7. Une gestion efficace

Getting input from your workforce can assist you in understanding the facets of your effective managerial style and the places where you can make changes. One-on-ones allow managers to give insightful feedback on their employees’ performances, facilitating effective employee management.

Mais vous pouvez maximiser l'impact d'un entretien individuel si vous êtes préparé. Et cela commence par le choix des bonnes questions.

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95 Principales questions que les managers peuvent poser à leurs employés lors d'un entretien individuel

Il est important d'écouter les commentaires des employés et de comprendre leurs progrès. Pour vous assurer que vous tirez le meilleur parti de vos réunions, poser des questions pertinentes est le moyen le plus efficace.

Consider the following list of the top one-on-one meeting questions you should ask your employees:

One-on-one meeting questions managers should ask employees about growth and development

1. What business divisions are you interested in learning more about?

2. Quel a été le fait marquant de votre travail au cours de la semaine écoulée ?

3. Sur quels projets souhaitez-vous travailler ou vous impliquer davantage ?

4. Quel a été le point faible du travail de la semaine dernière ?

5. Quelle est la chose que vous voulez essayer et que vous n'avez pas eu les ressources ou le temps de faire ?

6. Votre emploi est-il similaire à ce que vous attendiez lorsque vous avez accepté l'offre ? Si non, en quoi diffère-t-il ?

7. Quels autres rôles dans notre entreprise trouvez-vous intéressants ? Quelles sont les compétences requises par ces postes et que vous aimeriez développer ?

8. Quelles sont les compétences que vous souhaitez acquérir dès maintenant ?

9. What professional objectives do you hope to achieve in six to twelve months, and why?

10. Recevez-vous une évaluation adéquate de votre travail ?

11. Que puis-je faire d'autre pour vous aider à progresser dans votre carrière ?

12. Quels sont les faits marquants de votre vie professionnelle et non professionnelle du mois dernier ?

13. Quelle est la chose que vous aimeriez faire davantage en dehors du travail ce mois-ci ?

14. Quel employé souhaitez-vous observer et apprendre de lui ? Qu'espérez-vous découvrir ?

15. Comment puis-je m'améliorer ?

One-on-one meeting questions managers should ask employees to help improve communication

16. Quelle est la chose nécessaire pour améliorer les performances de l'équipe ?

17. Êtes-vous satisfait de nos niveaux de communication ? Comment pourriez-vous le changer ?

18. Qu'est-ce qui vous préoccupe en ce moment et dont nous n'avons pas encore parlé ?

19. Si vous deviez gérer notre équipe, que feriez-vous différemment ?

20. Qui fait un excellent travail dans l'équipe ? Qu'ont-ils fait ?

21. Est-ce que je travaille comme le meilleur manager que vous pourriez souhaiter ? Que pourrais-je faire de mieux ?

22. Quel est le meilleur moment pour vous donner du feedback pendant les heures de travail ?

23. Notre communication a-t-elle failli ? Pouvez-vous me donner un exemple ?

24. Y a-t-il quelque chose qui serait productif pour moi de réexpliquer à notre équipe ?

25. Est-ce que je donne de la clarté sur notre orientation ?

26. Dans quels domaines souhaiteriez-vous que je m'implique davantage dans vos opérations quotidiennes ? Où aimeriez-vous que je m'implique moins ?

27. Quelle est la chose qui doit changer dans nos réunions d'équipe ?

28. Qu'est-ce qui vous plaît dans nos rencontres individuelles ? Qu'est-ce qui peut être amélioré ?

29. Y a-t-il des rôles et des responsabilités au sein de l'équipe qui ne sont pas clairs pour vous ?

30. Quelles sont vos principales priorités ce mois-ci ou cette semaine ?

31. Quel est le problème majeur de notre équipe dont je ne suis peut-être pas au courant ?

32. Comment pourrions-nous améliorer la collaboration interfonctionnelle dans notre entreprise ?

33. De quoi puis-je vous rendre responsable la prochaine fois que nous parlerons ?

One-on-one meeting questions managers should ask employees about motivation

34. Si vous étiez le PDG, quelles sont les choses que vous changeriez ?

35. Qu'est-ce qu'on pourrait changer au travail pour vous qui améliorerait votre vie personnelle ?

36. Quelle est la chose dont vous êtes fier et qui s'est produite ce mois-ci ? Cette semaine ?

37. Qu'est-ce qui vous passionne, sur le plan professionnel ou personnel ?

38. Qui dans notre équipe mérite un coup de chapeau pour son travail et pourquoi ?

39. Qu'est-ce que vous aimeriez que je fasse de plus en plus ? Ou moins ?

40. Qu'ont fait vos anciens managers qui vous ont inspiré et motivé ?

41. Qu'ont fait vos anciens managers qui vous ont frustré ?

42. À quoi ressemble pour vous une journée de travail productive et idéale ? Expliquez-moi.

43. Qu'est-ce qui vous motive et vous excite à travailler sur un projet ?

44. Êtes-vous heureux dans votre rôle actuel ? Qu'est-ce qui pourrait l'améliorer pour vous ?

45. Êtes-vous heureux au travail ? Notez-le sur une échelle de 1 à 10.

46. Quelle est la partie de votre travail quotidien que vous préférez le moins ?

47. Quelle est la chose que vous voulez recommander pour améliorer la culture de notre lieu de travail ?

48. Trouvez-vous votre environnement de travail productif ? Y a-t-il quelque chose qui vous empêche d'être productif ?

49. Êtes-vous fier des rôles et responsabilités au travail ?

50. Que pensez-vous de l'équilibre entre la gestion et votre travail ?

51. Que pensez-vous de l'équilibre entre votre travail et votre vie privée ? Qu'est-ce que vous voudriez changer ?

52. Y a-t-il des objectifs que nous avons au niveau de l'équipe, de l'entreprise ou de l'individu qui vous semblent totalement irréalisables ? Si oui, pourquoi ?

53. Quel est le meilleur aspect du travail dans notre entreprise ?

54. Que pensez-vous de vos objectifs ?

55. Laquelle de ces situations vous décrit le mieux au cours de la semaine ou du mois dernier ?

One-on-one meeting questions managers should ask employees about teamwork and collaboration

56. L'équipe collabore-t-elle suffisamment et efficacement ? Si non, quel est l'obstacle ?

57. Y a-t-il une situation dans le groupe dont je devrais être informé ? Il s'agit de quoi ?

58. Pouvez-vous rester en contact avec tout le monde ? Puis-je vous aider de quelque manière que ce soit ?

59. Avec quels membres du personnel espérez-vous mieux vous entendre ?

60. Pouvez-vous demander le soutien des autres ? Si non, pourquoi ?

One-on-one meeting questions managers should ask employees about roadblocks, challenges, and concerns

61. Qu'est-ce que je peux faire de bien pour améliorer le travail pour vous ?

62. Où avez-vous besoin d'aide ?

63. Avez-vous des questions sur le travail des autres membres de l'équipe ?

64. Qu'est-ce qui pourrait faciliter votre vie quotidienne ? De quoi avez-vous besoin ?

65. Si vous étiez un responsable du recrutement, quelle serait votre prochaine embauche ?

66. Qu'est-ce que vous aimeriez partager mais qui est un peu stressant à aborder en personne ?

67. Avez-vous des questions qui pourraient vous aider dans votre vie quotidienne ?

68. Qu'est-ce qui vous paraît le moins clair dans la stratégie et les objectifs de l'entreprise ?

69. Avez-vous besoin d'aide pour réaliser ce projet ?

70. Pouvez-vous identifier précisément les problèmes auxquels vous êtes confrontés ?

71. Comment puis-je vous aider à relever ces défis ?

72. Avez-vous besoin de l'aide de vos collègues ?

One-on-one meeting questions managers should ask about employee performance

73. Donnez un exemple d'une contribution importante que vous avez apportée ce trimestre.

74. Quelle valeur d'entreprise avez-vous remarqué avec succès ces derniers mois ?

75. Décrivez comment vos actions les ont influencés pour progresser dans leur rôle.

76. Dans quels types de projets excellez-vous ?

77. Dans quelle mesure avez-vous réussi à fixer et à atteindre des objectifs au cours des derniers mois ?

78. Quels sont les projets ou les domaines d'intervention qui pourraient vous aider ?

79. Comment avez-vous aidé l'entreprise à atteindre ses objectifs actuels, à savoir réaliser plus de transactions, lancer plus de campagnes, etc.

80. Quels sont les cas où vous et les autres interagissez favorablement ?

One-on-one meeting questions managers should ask employees for giving and receiving feedback

81. Comment puis-je vous aider à vivre une vie plus simple ?

82. Est-ce que je vous fais participer aux décisions de l'équipe de manière suffisamment efficace ? Voulez-vous participer davantage ?

83. Nos séances individuelles vous apportent-elles assez ? Si non, pourquoi ?

84. Comment dois-je vous faire part de mes commentaires ?

One-on-one meeting questions managers should ask about employee engagement

85. Quels ont été les temps forts de votre semaine, tant sur le plan professionnel que social ?

86. Avez-vous actuellement quelque chose en tête ?

87. Croyez-vous que vous pouvez vous débrancher après le travail ? Si non, pourquoi ?

Questions à poser aux employés à distance lors des réunions individuelles

88. Qu'est-ce qui pourrait améliorer notre communication ?

89. Qu'est-ce qui vous semble efficace dans le travail à distance, et quelles sont les difficultés que vous rencontrez ?

90. Dans quelle mesure avez-vous le sentiment de faire partie de votre équipe ?

91. Avez-vous été en mesure d'en apprendre davantage ? Si non, comment puis-je vous aider à y parvenir ?

One-on-one meeting questions managers should ask employees about job satisfaction

92. Are your career aims to align with that of the company?

93. Quel aspect de votre travail considérez-vous comme le plus satisfaisant ?

94. Comment votre direction peut-elle vous aider et vous coacher plus efficacement ?

95. Aimeriez-vous être apprécié pour votre travail ?

You can use these questions to prepare yourself before your one-on-one meeting with employees, which can help you achieve better feedback and boost employees’ engagement.

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• Understand employee challenges, satisfaction, and growth aspirations ahead of meetings.
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