Understanding Share Code in UK: A Complete Guide for Employees and Employers

Vous êtes-vous déjà interrogé sur le monde mystérieux des codes d'action et sur le rôle central qu'ils jouent dans la rémunération et les avantages des salariés au Royaume-Uni ? Si vous êtes un employé, un professionnel des ressources humaines ou simplement une personne curieuse de connaître les rouages de la rémunération des entreprises, vous êtes au bon endroit. 

Dans ce blog, nous allons percer les secrets des codes de partage, en démystifiant ce qu'ils sont, comment ils fonctionnent et pourquoi ils sont importants. 

Que vous souhaitiez prendre des décisions éclairées sur vos conditions d'emploi ou que vous cherchiez à mieux comprendre le paysage financier du Royaume-Uni, ce guide vous éclairera sur un sujet qui reste souvent entouré de confusion. 

Laissez-nous décoder la signification des codes d'action au Royaume-Uni et vous donner les connaissances nécessaires pour naviguer dans le monde complexe des avantages sociaux au Royaume-Uni.  

Alors, plongeons dans le vif du sujet et découvrons la clé qui ouvre un monde d'opportunités financières pour les employés à travers le Royaume-Uni. 

Qu'est-ce que le code des actions au Royaume-Uni ? 

Au Royaume-Uni, le "Share Code" désigne généralement les règles et réglementations relatives à la propriété et au transfert d'actions d'une entreprise. Il ne s'agit pas d'un code unique, mais de diverses réglementations et lignes directrices qui régissent la manière dont les employés et d'autres personnes peuvent détenir et échanger des actions d'une entreprise. 

L'un des moyens les plus courants pour les salariés de détenir des actions d'une entreprise est de participer à des programmes d'actionnariat salarié, tels que l'Enterprise Management Incentive (EMI) ou les Share Incentive Plans (SIP). Ces plans offrent des avantages fiscaux aux salariés et aux employeurs lorsqu'il s'agit d'attribuer et de recevoir des actions. 

Les règles et exigences spécifiques de ces régimes peuvent changer au fil du temps en raison des mises à jour de la législation et de la réglementation fiscales. Il est donc important que les employés et les employeurs se tiennent au courant des dernières directives de l'administration fiscale et douanière (HM Revenue and Customs - HMRC) et consultent des experts financiers ou juridiques si nécessaire. 

Il n'existe donc pas de "code des actions" unique au Royaume-Uni, mais plutôt un ensemble de réglementations et de régimes qui régissent la manière dont les salariés peuvent détenir des actions d'une entreprise et en bénéficier. 

Quel est le code de partage du droit au travail au Royaume-Uni ? 

Lorsqu'une personne postule à un emploi au Royaume-Uni, l'employeur a l'obligation légale de vérifier que le candidat a le droit de travailler dans le pays. Les personnes dont le statut d'immigrant est accordé dans le cadre du système d'immigration numérique du Royaume-Uni n'ont pas de document physique pour prouver leur statut. 

Au lieu de cela, ils peuvent consulter en ligne les informations relatives à leur statut d'immigration et choisir de partager ces informations avec d'autres personnes (par exemple, un employeur potentiel) en fournissant un "code de partage". Voici comment fonctionne généralement le système de code de partage : 

• Accès au service en ligne: La personne doit d'abord accéder au service en ligne du gouvernement britannique pour consulter et prouver son statut d'immigrant. 
• Obtenir un code d'action: Une fois connecté, l'individu peut obtenir un code d'action qu'il peut ensuite fournir à son employeur potentiel. 
• L'employeur vérifie le statut: L'employeur prend le code d'action et l'utilise sur le service de vérification en ligne des employeurs du gouvernement britannique. Il peut ainsi consulter le droit de travailler de la personne ou les informations relatives à son loyer (pour une durée limitée). 

Il est important de noter que les codes d'action expirent après une certaine période, il faut donc les utiliser rapidement. 

Share codes are valid for 30 days from the date of generation. Employers and landlords must use the share code within this period to ensure the information is current and accurate. Using an expired share code may result in accessing outdated information, potentially leading to non-compliance with legal requirements.  

Employers use these codes to verify the right to work by visiting the government’s 'Check a job applicant’s right to work' service. They enter the code and date of birth to review the candidate’s status. Employers must keep records (e.g., screenshots or PDFs) of this verification. 

Share codes are also used by individuals with settled or pre-settled status under the EU Settlement Scheme to prove their right to work or rent in the UK. 

Individuals granted settled or pre-settled status under the EU Settlement Scheme can use share codes to prove their right to work, rent, or access public services in the UK. By generating a share code through the UK government's online service, these individuals can securely share their immigration status with relevant parties, eliminating the need for physical documentation. 

Employer responsibilities when using share codes 

Employers can verify a candidate's right to work by:​ 

1. Visiting the UK government's 'Check a job applicant's right to work' service. 
2. Entering the applicant's share code and date of birth. 
3. Reviewing the individual's right to work status, including any restrictions on the type of work or duration. 

It's crucial for employers to retain evidence of this check, such as a screenshot or PDF of the verification result, to demonstrate compliance with legal obligations.  

Types de codes d'actions  

Il existe différents "codes de partage" que les employés peuvent posséder. Voici 8 types de codes d'action : 

1. Code des talents (CT) 

Ce code représente les compétences et les talents individuels qu'un employé apporte à l'organisation. Tout comme les différents instruments de musique ont des sons uniques, les employés ont des capacités uniques qui contribuent à la performance collective. 

2. Code de rôle (CR) 

Comme les différentes sections d'un orchestre, chaque employé a un rôle ou une position spécifique au sein de l'entreprise. Le Code des rôles indique leurs responsabilités et leurs devoirs, garantissant ainsi que chacun joue son rôle dans la grande composition. 

3. Code culturel (CC) 

Tout comme la musique a son rythme et son tempo, les entreprises ont leur propre culture. Le code culturel incarne les valeurs, les croyances et les comportements qui s'alignent sur l'identité et la vision de l'entreprise. 

4. Code de l'innovation (CI) 

L'innovation est l'étincelle créative qui permet à l'organisation d'évoluer. Le code de l'innovation met en évidence la capacité d'un employé à apporter des idées et des solutions nouvelles, à l'instar d'un musicien qui introduit une nouvelle mélodie dans un morceau classique. 

5. Code de collaboration (CoC) 

La collaboration est l'interaction harmonieuse entre les membres d'une équipe, tout comme différents instruments se complètent dans un ensemble. Le code de collaboration atteste de la capacité d'un employé à travailler de manière harmonieuse avec ses collègues. 

6. Code d'adaptation (AC) 

Les entreprises, comme la musique, évoluent avec le temps. Le code d'adaptation reflète la capacité d'un employé à s'adapter aux changements et à rester en phase avec les besoins évolutifs de l'organisation. 

7. Code de leadership (LC) 

Tout comme un chef d'orchestre, les leaders dirigent leurs équipes. Le code de leadership représente le potentiel d'un employé à diriger, inspirer et guider les autres vers un objectif commun. 

8. Code éthique (CE) 

Le comportement éthique est la compass morale qui guide les actions de l'entreprise, en veillant à ce qu'elles soient en harmonie avec les valeurs et les normes de la société. Le code éthique souligne l'engagement d'un employé à adopter une conduite éthique. 

Ces "codes de partage" métaphoriques composent collectivement la symphonie complexe d'une organisation, chacun apportant sa note unique pour créer une performance harmonieuse et réussie. 

Avantages du code des actions au Royaume-Uni 

Au Royaume-Uni, les codes d'action font référence à divers régimes et dispositions qui permettent aux salariés de recevoir des actions ou des options d'achat d'actions de l'entreprise pour laquelle ils travaillent. Ces régimes présentent plusieurs avantages pour les salariés : 

1. Propriété et participation dans l'entreprise 

Les codes d'action permettent aux salariés de devenir actionnaires de l'entreprise, ce qui leur donne le sentiment d'être propriétaires et de participer à la réussite de l'entreprise. Cela peut renforcer le sentiment d'engagement et d'alignement sur les objectifs de l'entreprise. 

2. Gain financier 

Les salariés peuvent bénéficier financièrement des codes d'actions si la valeur des actions de l'entreprise augmente. Lorsqu'ils vendent leurs actions ou exercent des options d'achat d'actions, ils peuvent potentiellement réaliser un bénéfice, ce qui peut constituer une source précieuse de revenus ou d'épargne. 

3. Incitations à long terme 

Les codes d'actions sont souvent assortis de périodes d'acquisition, ce qui signifie que les employés doivent rester dans l'entreprise pendant un certain temps avant de pouvoir accéder pleinement à leurs actions. Cela encourage la loyauté et l'engagement à long terme envers l'organisation. 

4. Avantages fiscaux 

En fonction du régime spécifique du code des actions, les salariés peuvent bénéficier d'avantages fiscaux. Dans certains cas, ils peuvent recevoir des actions ou des options à un taux d'imposition favorable, et ils peuvent bénéficier d'avantages fiscaux lorsqu'ils vendent leurs actions. 

5. L'engagement des employés 

Le fait d'avoir un intérêt financier dans l'entreprise peut stimuler l'engagement et la motivation des employés. Lorsque les employés ont le sentiment que leurs efforts ont un impact direct sur les performances de l'entreprise et sur leur propre bien-être financier, ils sont souvent plus engagés et plus productifs. 

6. Rétention 

Les codes d'actions peuvent être un outil efficace pour retenir les employés talentueux. Le fait de savoir qu'ils disposent d'actions ou d'options de valeur liées à leur emploi peut les dissuader de chercher des opportunités ailleurs. 

Procédure d'obtention d'un code d'action au Royaume-Uni 

Au Royaume-Uni, les salariés ne reçoivent généralement pas directement un "code d'actions". En revanche, ils peuvent bénéficier d'actions ou d'options d'achat d'actions par l'intermédiaire de leur employeur dans le cadre de leur rémunération. Voici un aperçu simplifié de la procédure : 

1. Offre d'emploi 

Lorsque vous êtes embauché par une entreprise, celle-ci peut vous offrir des actions ou des options d'achat d'actions dans le cadre de votre rémunération. Il peut s'agir d'actions réelles de l'entreprise ou d'une option d'achat d'actions à un prix déterminé à l'avenir. 

2. Comprendre l'offre  

Il est essentiel d'examiner attentivement votre contrat de travail ou votre lettre d'offre pour comprendre les détails des actions ou des options d'achat d'actions qui vous sont proposées. Faites attention à la période d'acquisition (la période pendant laquelle vous devez travailler dans l'entreprise avant de pouvoir accéder aux actions), au nombre d'actions ou d'options, ainsi qu'aux conditions ou restrictions éventuelles. 

3. Acceptation de l'offre   

Si les conditions vous conviennent, vous devez accepter officiellement l'offre. Cela implique souvent la signature d'un accord ou d'un contrat décrivant les conditions de votre attribution d'actions ou d'options sur actions. 

4. Période d'acquisition des droits 

En règle générale, vous devez travailler pour l'entreprise pendant une période déterminée (souvent plusieurs années) avant que vos actions ou options d'achat d'actions ne soient entièrement acquises, ce qui signifie que vous en devenez pleinement propriétaire et que vous en avez le contrôle. 

5. Exercice des options d'achat d'actions 

Si vous avez des options d'achat d'actions, il y aura un moment où vous pourrez les "exercer", ce qui signifie que vous pourrez acheter des actions à un prix prédéterminé (le prix d'exercice). Ce prix est souvent inférieur au prix actuel du marché, ce qui vous permet de bénéficier de toute augmentation de la valeur de l'entreprise. 

6. Considérations fiscales 

Sachez qu'il peut y avoir des implications fiscales lorsque vous recevez ou exercez des actions ou des options d'achat d'actions. Au Royaume-Uni, cela peut varier en fonction du type de régime et de votre situation personnelle. Il est conseillé de consulter un conseiller fiscal ou un comptable pour obtenir des conseils. 

7. Vente ou détention 

Une fois que vous êtes propriétaire des actions, vous pouvez choisir de les conserver ou de les vendre, en fonction de vos objectifs financiers et des performances de l'entreprise. 

8. Rapports 

Il est essentiel de conserver une trace de vos actions ou options sur actions et de les déclarer correctement dans votre déclaration d'impôts, car le non-respect de cette obligation peut entraîner des problèmes juridiques. 

Conclusion 

Au terme de notre exploration du domaine des codes d'actions pour les employés au Royaume-Uni, nous nous trouvons au carrefour de l'opportunité et de la compréhension. Ce qui ressemblait autrefois à une énigme sibylline se révèle aujourd'hui un puissant outil d'autonomisation financière et d'engagement sur le lieu de travail. 

Ces codes de partage ne sont pas seulement des chiffres et des lettres ; ce sont les clés qui permettent d'établir un lien plus étroit avec la réussite de votre entreprise. 

Ils représentent un parcours commun vers la croissance et la prospérité, où votre travail acharné est récompensé non seulement par un salaire, mais aussi par une participation dans l'organisation même à laquelle vous contribuez. 

Ainsi, lorsque vous ferez carrière au Royaume-Uni, n'oubliez pas le potentiel que recèlent ces codes. Explorez, renseignez-vous et embrassez les possibilités qu'ils offrent. 

Votre voyage vers la sécurité financière et un avenir professionnel plus radieux n'est peut-être qu'à un code. Les secrets ont été dévoilés ; il ne tient qu'à vous de saisir les opportunités qu'ils recèlent.