Di halaman ini
Daftar Isi
- Mengapa Umpan Balik Manajer Penting?
- Cara Memberikan Umpan Balik Kepada Manajer: 4 Tips Efektif
- Bagaimana Tidak Memberikan Umpan Balik Kepada Manajer
- Contoh Umpan Balik Positif Untuk Manajer
- Umpan Balik tentang Pengakuan dan Ucapan Terima Kasih
- Contoh Umpan Balik Negatif Untuk Manajer
- Merek Berkembang dengan Budaya Umpan Balik
- Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Memajukan organisasi dan mengambil peran kepemimpinan membutuhkan dedikasi untuk terus belajar dan mendapatkan umpan balik. Meskipun belajar dari mereka yang berada di atas kita itu penting, namun mendapatkan umpan balik dari mereka yang berada di posisi bawahan dapat memberikan wawasan yang berharga.
Namun, memberikan umpan balik kepada seseorang yang berperan sebagai manajer bisa jadi mengintimidasi. Berikut ini adalah beberapa contoh terbaik umpan balik karyawan yang jujur untuk manajer, kiat-kiat untuk menyampaikan umpan balik, dan menghindari reaksi balik.
Mengapa Umpan Balik Manajer Penting?
Para manajer mengambil langkah mundur dan mendapatkan gambaran umum tingkat tinggi dari operasi sehari-hari ketika mereka mengambil peran kepemimpinan. Meskipun jarak ini membantu dalam perencanaan dan pengorganisasian, hal ini juga mengurangi pemahaman mereka terhadap hal-hal kecil. Umpan balik dapat membantu menumbuhkan pemahaman dan memberi tahu mereka tentang alasan di balik penundaan, keputusan, dan faktor-faktor lain yang mempengaruhi.
Penting juga untuk mempertimbangkan tahapan kompetensi. Seseorang yang baru memasuki peran manajer mungkin tidak mengetahui kekuatan dan keterbatasannya sebagai pemimpin. Hal ini dikenal sebagai "ketidakmampuan yang tidak disadari" selama proses pembelajaran - dengan kata lain, tidak mengetahui apa yang tidak Anda ketahui. Memberikan umpan balik akan menyoroti kesenjangan keterampilan sehingga manajer dapat terus berkembang dan mencapai "ketidakmampuan yang disadari" dan pada akhirnya menjadi pemimpin yang hebat.
Cara Memberikan Umpan Balik kepada Manajer: 4 Tips Efektif
Waktu dan penyampaian sangat penting ketika berbagi umpan balik dengan manajer. Penting untuk merenungkan dan bersikap bijaksana saat menyampaikan umpan balik untuk menghindari konflik. Pertimbangkan kiat-kiat praktis berikut ini:
1. Hanya Berikan Umpan Balik yang Bermanfaat
Sebelum Anda berbagi, tanyakan pada diri Anda sendiri apakah umpan balik yang Anda sampaikan bermanfaat. Dapatkah situasi tersebut diubah, atau apakah situasi tersebut di luar kendali manajer? Selain itu, pertimbangkan juga apakah umpan balik yang Anda sampaikan dapat ditindaklanjuti.
Sebagai contoh, pertimbangkan situasi di mana seluruh perusahaan beralih ke perangkat lunak perekrutan yang baru. Meskipun sistem pelacakan pelamar dan proses orientasi yang disederhanakan akan bermanfaat, namun perubahan proses ini akan membuat stres.
Mengatakan kepada manajer Anda bahwa prosesnya bodoh dan tidak ada gunanya tidak akan membantu. Hal ini tidak membantu atau dapat ditindaklanjuti. Namun, mengidentifikasi langkah yang dapat membuat perubahan menjadi lebih mudah akan menambah nilai umpan balik.
Juga bermanfaat untuk menyandingkan umpan balik negatif dengan umpan balik positif. Misalnya, "Saya menghargai cara Anda memandu kami melalui perubahan di departemen kami. Rapat check-in kita sangat membantu. Namun, saya memiliki perubahan yang ingin saya sarankan."
2. Pastikan Waktu yang Tepat
Waktu adalah pertimbangan penting lainnya saat berbagi umpan balik untuk para manajer. Sisihkan waktu pribadi untuk berbagi pemikiran Anda.
Proses tinjauan kinerja juga sangat bagus untuk berbagi umpan balik tingkat tinggi dalam suasana yang tepat. Diskusikan hambatan yang Anda alami dan saran Anda untuk mengatasinya di masa depan.
3. Katakan Secara Profesional
Membangun hubungan baik dan pertemanan profesional dengan manajer adalah hal yang biasa. Namun, sangat penting untuk menjaga batasan profesional saat berbagi umpan balik.
Hindari mengandalkan emosi atau persepsi dan tetaplah berpegang pada fakta. Gunakan contoh yang jelas dan hindari penggunaan bahasa yang menyalahkan atau pernyataan "Anda". Gunakan bahasa yang profesional, bebas dari kata-kata kotor, dan nada yang tenang dan positif.
4. Katakan dengan Jelas
Wajar jika Anda melantur atau menghindari topik utama jika Anda merasa gugup untuk berbagi pemikiran Anda, tetapi penting untuk menjadi jelas dan langsung.
Hindari menjelaskan secara berlebihan atau menghindari topik yang sedang dibahas. Langsung saja ke intinya dan jelaskan pengamatan, pemikiran, dan ide perbaikan Anda.
Bagaimana Tidak Memberikan Umpan Balik kepada Manajer
Meskipun mempelajari cara memberikan umpan balik kepada manajer itu penting, penting juga untuk mengetahui apa yang harus dihindari. Berikut ini tiga hal penting yang perlu diingat tentang bagaimana tidak memberikan umpan balik.
1. Hindari Masa-masa yang Membuat Stres
Masa-masa stres di tempat kerja sering kali memunculkan banyak pemikiran seputar masalah dan peluang perbaikan. Namun, manajer Anda mungkin juga mengalami stres selama periode ini. Misalnya, jika Anda bekerja di bagian akuntansi dan memiliki masukan tentang proses akhir bulan, pertimbangkan untuk menunggu hingga periode ini ditutup sebelum memberikan masukan untuk dicoba pada akhir bulan berikutnya. Pendekatan ini memungkinkan manajer Anda untuk menghadapi tenggat waktu sehingga mereka akan lebih mudah menerima dan memperhatikan.
2. Hindari Audiens
Jangan berbagi umpan balik dengan audiens. Waktu yang tepat untuk berbagi tidak pernah selama rapat di depan seluruh tim dan atasan manajer Anda. Berbagi umpan balik dengan orang lain dapat menimbulkan rasa malu dan agresivitas pasif. Jadwalkan sesuatu dengan bagian sumber daya manusia jika Anda khawatir untuk membagikan umpan balik sendirian.
3. Jangan Curhat Tanpa Umpan Balik yang Konstruktif
Melampiaskan kekesalan adalah respons alami terhadap masa-masa penuh tekanan di tempat kerja. Namun, melampiaskan kepada manajer Anda tanpa menambahkan ide konstruktif untuk perbaikan tidak akan membantu. Nada bicara seperti ini akan terasa seperti serangan dan dapat menimbulkan reaksi negatif.
Contoh Umpan Balik Positif Untuk Manajer
Setelah Anda mengetahui aturan dan panduan umum untuk berbagi pemikiran dan tips perbaikan, berikut ini adalah cara menulis umpan balik positif untuk manajer berdasarkan skenario yang berbeda.
Berbagi umpan balik tentang upaya kepemimpinan
- Saya menghargai dukungan dan arahan Anda selama proyek ini.
- Saya telah belajar banyak dari upaya bimbingan Anda dan menghargai waktu dan energi ekstra yang Anda investasikan untuk pertumbuhan saya.
- Terima kasih telah membantu saya menetapkan tujuan selama tinjauan kinerja saya. Arahan yang Anda berikan telah membantu saya untuk tetap terlibat dan produktif.
- Saya berterima kasih atas fleksibilitas dan kasih sayang Anda saat saya mencoba menemukan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi yang sehat. Senang rasanya bekerja di tempat yang memandang kita sebagai manusia.
- Saya menghargai Anda yang selalu siap untuk terjun dan membantu saat keadaan menjadi sibuk. Hal ini membantu mengurangi tekanan sehingga kami dapat menyelesaikan pekerjaan.
- Terima kasih atas kepercayaan Anda dalam pengambilan keputusan saya. Ini membantu saya menjadi lebih mandiri dan percaya diri.
Berbagi umpan balik komunikasi untuk para manajer
- Saya sangat menghargai dedikasi Anda untuk membuka komunikasi. Hal ini membuat kita semua tetap berada di jalur yang sama.
- Sungguh sangat berharga ketika Anda berbagi proses pemikiran yang membawa Anda pada keputusan Anda. Hal ini membantu saya memahami konteks di balik apa yang saya lakukan.
- Terima kasih telah memberi kami informasi terbaru tentang apa yang terjadi dengan perusahaan. Saya menghargai transparansi ini.
- Saya menyukai struktur yang telah Anda terapkan untuk catatan rapat dan pembaruan kemajuan. Hal ini membantu memastikan kita semua mengetahui langkah selanjutnya.
- Kalender permintaan liburan yang telah Anda buat sangat membantu. Ini mencegah miskomunikasi dan frustrasi.
- Terima kasih telah menciptakan kebijakan pintu terbuka dan berbagi pemikiran kami. Senang rasanya merasa didengarkan.
- Terima kasih telah bersikap transparan dalam pengambilan keputusan dan komunikasi Anda. Hal ini membantu membangun kepercayaan dalam tim.
Berbagi umpan balik tentang harapan dan peran
- Saya menghargai betapa jelasnya Anda menguraikan ekspektasi untuk proyek ini. Hal ini membantu saya tetap berada di jalur yang benar dan menghilangkan stres di sekitar hasil akhir.
- Terima kasih telah mengenali potensi saya dan memberikan tanggung jawab baru ini kepada saya.
- Batasan Anda dalam mengelola keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi sangat dihargai. Mereka menjaga moral tim tetap tinggi.
- Terima kasih telah menemukan cara untuk menyeimbangkan beban kerja kami. Ini membantu saya merasa terlibat dan sibuk tanpa merasa kewalahan.
- Terima kasih telah mengklarifikasi ekspektasi dengan proyek ini. Arah dan tenggat waktu yang jelas akan membantu saya tetap fokus dan terlibat.
- Terima kasih telah bersedia mendiskusikan beban kerja saya. Saya kewalahan dengan proyek baru ini, dan saya menghargai dukungannya.
- Terima kasih telah mengklarifikasi prioritasnya, jadi saya tahu pekerjaan mana yang harus ditekankan dalam beberapa minggu mendatang.
Umpan balik tentang pengakuan dan rasa terima kasih
- "Terima kasih telah berbagi pengakuan selama pertemuan tim. Rasanya menyenangkan untuk diakui atas pekerjaan saya.
- Terima kasih telah menciptakan budaya pengakuan dan rasa terima kasih dari rekan kerja. Ini membantu tim kami bekerja sama dengan baik.
- Saya menghargai Anda yang telah menyebutkan upaya saya selama pertemuan dengan X. Hal ini membuat saya merasa dihargai.
- Saya menghargai cara Anda merayakan upaya yang dilakukan daripada hasilnya. Senang rasanya diakui atas kerja kerasnya, bukan hanya hasilnya.
- Rasa terima kasih Anda membantu semangat tim kami selama masa-masa kerja yang sulit.
- Saya menghargai upaya Anda yang terus menerus dalam membantu tim merasa dihargai dan dihormati. Hal ini membantu saya untuk tetap termotivasi dan terlibat.
- Terima kasih telah memberikan penghargaan pada proyek ini kepada tim. Kami tidak dapat menyelesaikannya tanpa kepemimpinan dan dukungan Anda.
Jangan hanya percaya pada kata-kata kami - Cobalah secara gratis dan rasakan sendiri!
Contoh umpan balik negatif untuk manajer
Memberikan umpan balik negatif kepada manajer juga bisa menjadi tantangan. Ketika memberikan umpan balik negatif kepada manajer, Anda harus memberi tahu mereka bahwa Anda telah menyaksikan kejadian yang merugikan atau mengalami kegagalan yang membahayakan kinerja dan tujuan perusahaan tanpa menempatkan manajer dalam posisi yang memalukan. Sekarang mari kita lihat bagaimana cara menulis umpan balik negatif untuk manajer berdasarkan skenario yang berbeda.
Berbagi umpan balik tentang upaya kepemimpinan
- Saya menghargai kepercayaan dan otonomi yang Anda berikan kepada kami, tetapi kami membutuhkan lebih banyak masukan dan arahan tentang harapan untuk proyek ini.
- Anda memiliki begitu banyak pengalaman berharga sebagai seorang pemimpin. Akan sangat menyenangkan untuk mendapatkan lebih banyak waktu pelatihan empat mata, sehingga saya bisa belajar dari Anda.
- Beberapa rapat kami terasa didominasi oleh anggota tim yang sama setiap kali. Akan sangat membantu jika Anda meminta masukan dari mereka secara individu sehingga semua orang dapat didengar.
- Saya menghargai dedikasi Anda dalam memastikan segala sesuatunya berjalan dengan baik, namun saya tidak memiliki otonomi untuk mengambil keputusan dalam peran saya. Akan sangat membantu jika saya dapat memiliki kelonggaran sehingga saya dapat melakukan pekerjaan terbaik saya.
- Saya senang Anda mempercayai saya dengan tanggung jawab baru ini, tetapi saya membutuhkan lebih banyak bimbingan saat saya merasa nyaman dengan peran ini.
- Akan sangat membantu jika Anda memiliki lebih banyak konteks ketika Anda berbagi umpan balik atau arahan. Hal ini akan membantu saya untuk lebih memahami hasil yang diinginkan.
Berbagi umpan balik komunikasi untuk para manajer
- Saya menghargai semangat dan dorongan Anda, namun tim tidak memiliki ruang untuk berbagi pemikiran selama rapat. Apakah mungkin untuk menerapkan periode lantai terbuka?
- Tampaknya ada kesenjangan dalam komunikasi pada beberapa proyek. Saya yakin kita bisa menghindarinya dengan mengadakan rapat atau email terbaru. Apa pendapat Anda?
- Saya tahu Anda sibuk dan bekerja keras untuk menyelesaikan berbagai hal. Saya ingin mendengar lebih banyak konteks tentang bagaimana peran saya berkontribusi pada upaya ini sehingga saya dapat memberikan dukungan.
- Rapat-rapat kami sepertinya semakin banyak dan menghabiskan waktu kerja akhir-akhir ini. Saya pikir kita bisa menjaga mereka tetap pada jalurnya dengan menggunakan agenda untuk melindungi waktu setiap orang. Saya akan dengan senang hati menyusunnya untuk pertemuan kita berikutnya.
- Pertemuan-pertemuan kami tampaknya bernada negatif akhir-akhir ini. Saya pikir pertemuan akan lebih menarik dan membangkitkan semangat jika kita mulai dengan merayakan upaya dan kemenangan yang positif.
- Ada banyak email sepanjang hari. Saya ingin tahu apakah ada cara yang lebih baik untuk berkomunikasi untuk menghindari gangguan, seperti rapat singkat di penghujung hari atau pembaruan terpadu. Apa pendapat Anda?
- Tampaknya ada ketidakkonsistenan dalam cara meminta cuti. Bisakah Anda menjelaskan format penjadwalan dan prioritas saat ini?
Berbagi umpan balik tentang harapan dan peran
- Saya merasa ada ketidakseimbangan yang tidak adil dalam beban kerja di seluruh tim dan ingin sekali mendiskusikan kesempatan untuk mendelegasikan.
- Saya merasa ekspektasi tidak didefinisikan dengan jelas untuk proyek ini. Akan sangat membantu jika kita dapat melakukan diskusi yang lebih rinci di awal proyek untuk memastikan kita berada di halaman yang sama.
- Saya ingin mengklarifikasi harapan Anda untuk peran ini agar kita dapat menghindari miskomunikasi dan kekecewaan di masa mendatang.
- Saya merasa tidak memiliki waktu yang cukup untuk memberikan perhatian penuh pada tanggung jawab baru ini sekarang. Dapatkah kita mendiskusikan bagaimana hal ini sesuai dengan peran saya saat ini?
- Anda mengatakan sebelumnya bahwa Anda mengharapkan X, tetapi dalam pertemuan tersebut, Anda menyoroti bahwa Anda menginginkan Y. Harapan-harapan ini tampak bertentangan. Bisakah Anda menjelaskannya?
- Hasil yang telah Anda tentukan tampaknya tidak realistis berdasarkan tantangan X, Y, dan Z. Dapatkah kita mendiskusikan bagaimana cara mencapai tujuan tersebut?
- Mengingat beban kerja saya saat ini, saya tidak dapat memenuhi tenggat waktu yang diusulkan untuk tugas ini. Dapatkah kita mendiskusikan prioritas atau menyesuaikan tenggat waktu yang sesuai?
Umpan balik tentang pengakuan dan rasa terima kasih
- Tim bekerja keras untuk proyek ini. Akan sangat membantu untuk meningkatkan semangat kerja jika upaya tersebut diakui.
- Saya senang Anda membagikan hasil dari proyek penelitian saya pada pertemuan tim yang lebih luas. Lain kali, bisakah Anda menyebutkan upaya saya dalam hasil tersebut?
- Saya menghargai umpan balik konstruktif yang Anda berikan untuk membantu saya belajar dan berkembang. Akan sangat membantu jika saya mendapatkan lebih banyak umpan balik positif, sehingga saya tahu apa yang telah saya lakukan dengan baik.
- Melihat pimpinan menghargai angka-angka departemen kami pada kuartal ini sangat menyenangkan. Di masa depan, bisakah Anda mengakui upaya kami di semua bagian kami?
- Sepertinya sebagian anggota tim menerima lebih banyak pengakuan dan ucapan terima kasih daripada yang lain. Hal ini menimbulkan persepsi pilih kasih. Apa pendapat Anda tentang bagaimana kita bisa mengubah hal ini?
- Saya bekerja keras dalam proyek ini dan merasa bangga dengan hasilnya. Akan sangat membantu untuk mendapatkan pengakuan.
Merek berkembang dengan budaya umpan balik
Menciptakan budaya umpan balik membantu menjaga semangat kerja karyawan tetap tinggi dan tingkat perputaran karyawan tetap rendah. Berikut adalah beberapa merek yang berkembang dengan budaya umpan balik.
Hubspot
Salah satu bagian dari misi Hubspot bukanlah kebijakan pintu terbuka, melainkan kebijakan "tanpa pintu". Setiap orang memiliki akses ke semua orang. Berbagi umpan balik yang positif dan konstruktif sudah tertanam dalam budaya perusahaan, dan upaya peningkatan berkelanjutan ini membuat Hubspot memenangkan Penghargaan Pilihan Karyawan Glassdoor 2022.
Hubspot sangat dihormati karena memperlakukan budayanya seperti sebuah produk. Dalam hal ini, karyawan adalah pelanggan, dan umpan balik mereka membentuk masa depan bisnis. Mereka juga menawarkan bonus rekan kerja triwulanan di mana karyawan saling menominasikan satu sama lain untuk mendapatkan hadiah yang mencerminkan kontribusi mereka. Menurut CEO Katie Burke, "Anda mendapatkan umpan balik tentang bagaimana Anda mewujudkan salah satu nilai HubSpot setiap hari."
Hubspot mewujudkan model umpan balik Lanjutkan/Pertimbangkan yang digunakan oleh merek-merek terkemuka seperti General Electric (GE). Penguatan positif ini berfokus pada apa yang dilakukan orang dengan baik, bukan pada apa yang harus mereka ubah. Idenya adalah untuk menghargai perilaku yang harus dilanjutkan.
Kendur
Umpan balik sudah tertanam dalam budaya Slack sejak hari pertama. Kesuksesan luar biasa mereka sebagai perusahaan bernilai miliaran dolar berawal dari mengumpulkan umpan balik pelanggan pada peluncuran beta mereka. Dengan demikian, tidak mengherankan jika mereka melanjutkan kesuksesan ini dengan umpan balik dari karyawan.
"Para pemimpin harus mengundang umpan balik," kata Larkin Ryder, kepala keamanan sementara di Slack, "Kerentanan Anda adalah kesempatan bagi tim Anda untuk belajar."
Slack juga menggunakan alatnya sendiri untuk mendukung budaya umpan balik. Tim sering menggunakan tinjauan ulang proyek untuk meninjau apa yang berhasil, apa yang tidak, dan bagaimana setiap orang dapat meningkatkannya. Slack juga menggunakan saluran pengumuman khusus untuk membuat karyawan tetap mendapatkan informasi terbaru dan saluran "Ask Executives Anything" yang dapat digunakan karyawan untuk mengajukan pertanyaan atau berbagi ide.
Keamanan psikologis juga merupakan prioritas utama di Slack. Tim ini mendefinisikan budayanya sebagai "standar untuk terbuka" dan memprioritaskan agar ruangnya terasa aman secara psikologis bagi orang-orang untuk berbagi pemikiran dan umpan balik.
Bento
Bento adalah bisnis yang mengutamakan manusia dengan struktur organisasi yang datar. Semuanya terbuka dan transparan, dengan prioritas keseimbangan kehidupan kerja yang kuat. CEO Bento, Farhan Ahmad, duduk di ruangan yang sama dengan semua orang dan sering kali membuka diri untuk menerima masukan dari karyawan di semua tingkatan.
Insinyur John Turner mengenang sebuah pertemuan ketika seorang kolega berbagi umpan balik perbaikan yang penuh semangat dengan Ahmad. Ahmad menyampaikan masalahnya, berterima kasih atas masukannya, dan mendorong semua orang untuk mengikutinya. Bento diakui sebagai Tempat Kerja Terbaik di Chicago tahun 2019.
Salah satu misi utama Bento adalah "Jadilah Manusia yang Saling Menyenangkan." Menurut Manajer Pemasaran Shuyi Shang, kebijakan pintu terbuka lebih dari sekadar pepatah yang ditempelkan di dinding. Karyawan dari semua tingkatan sering didorong untuk berbagi umpan balik. Semua orang makan siang bersama untuk meruntuhkan batasan hierarki dan memfasilitasi percakapan terbuka.
Paxos
"Keterusterangan Waktu Nyata" adalah salah satu nilai inti Paxos. Daripada menunggu rapat peninjauan kinerja, karyawan di Paxos didorong untuk berbagi umpan balik di semua tingkatan, secara real-time. Pendekatan umpan balik ini
Menurut misi Paxos, "Kami tahu bahwa dengan cara itulah kami akan berkembang dan mendapatkan hasil yang terbaik. Kami menurunkan pertahanan kami dan tahu bahwa umpan balik yang langsung dan sungguh-sungguh adalah yang terbaik untuk pekerjaan ini."
Budaya umpan balik Paxos dimulai dengan wawancara. Menurut COO Andrew Chang, para kandidat ditantang untuk berbagi kejujuran secara langsung selama wawancara dengan memberikan umpan balik tentang proses perekrutan Paxos kepada tim eksekutif. Kandidat yang bersedia berbicara dan memberi tahu VP apa yang bisa mereka lakukan dengan lebih baik adalah yang dicari Paxos saat merekrut.
Kerangka kerja umpan balik ini dikenal sebagai model keterusterangan radikal, yang memprioritaskan umpan balik langsung, jujur, dan depersonalisasi yang menargetkan tindakan, bukan orang. Ini adalah kerangka kerja umpan balik yang umum digunakan di organisasi seperti Qualitrics dan WellPath.
Pikiran terakhir tentang cara memberikan umpan balik kepada manajer
Ketika mempelajari cara menulis umpan balik untuk manajer, profesionalisme, waktu, dan kemampuan untuk ditindaklanjuti sangatlah penting. Biasakan diri Anda untuk secara teratur membagikan umpan balik positif dan membentuk budaya dari dalam. Beberapa cara untuk menyampaikan umpan balik meliputi:
- Mengajukan pertanyaan terbuka
- Bersikap spesifik
- Memberikan contoh
- Mengakhiri dengan catatan positif
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
1. Apa saja contoh umpan balik positif untuk manajer
Contoh-contoh umpan balik positif bagi seorang manajer:
- "Kepemimpinan dan visi Anda selalu membimbing kami menuju kesuksesan. Terima kasih atas semua nasihat dan kebijaksanaan yang Anda bagikan."
- "Saya menghargai cara Anda yang selalu mendengarkan kekhawatiran kami dan berusaha mencari solusi terbaik."
- "Bimbingan Anda pada [proyek spesifik] sangat berharga dan membantu kami meraih kesuksesan."
- "Pendekatan dan kesediaan Anda untuk berkomunikasi secara terbuka membuat kami lebih mudah untuk mendiskusikan berbagai tantangan."
- "Umpan balik dan kritik Anda telah berperan penting dalam pertumbuhan pribadi saya."
2. Bagaimana cara meminta umpan balik dari manajer?
- Jadwalkan waktu yang tepat. Hindari menyergap mereka. Sebaliknya, siapkan waktu khusus untuk mendiskusikan umpan balik.
- Spesifiklah tentang apa yang Anda cari umpan baliknya, apakah itu proyek tertentu, kinerja Anda secara keseluruhan, atau keterampilan tertentu.
- Lakukan pendekatan dengan pikiran terbuka, siap untuk mendengarkan dan belajar.
3. Bagaimana cara menulis umpan balik untuk manajer?
- Mulailah dengan positif: Mulailah dengan apa yang mereka lakukan dengan baik atau apa yang Anda hargai dari gaya manajemen mereka.
- Jadilah spesifik: Alih-alih pernyataan umum, berikan contoh.
- Bersikaplah konstruktif: Jika Anda memberikan area yang perlu ditingkatkan, berikan saran tentang bagaimana hal-hal tersebut dapat ditangani dengan lebih baik.
- Jaga agar tetap seimbang: Cobalah untuk memberikan kekuatan dan area untuk perbaikan.
- Akhiri dengan catatan positif: Akhiri dengan pernyataan atau dorongan yang berwawasan ke depan.
4. Bagaimana cara meminta umpan balik dari manajer Anda misalnya?
Hai [Nama Manajer],
Saya ingin meningkatkan kinerja saya dan berkontribusi lebih efektif lagi kepada tim. Apakah mungkin bagi kita untuk mengatur waktu agar Anda dapat memberikan umpan balik mengenai pekerjaan saya baru-baru ini, terutama mengenai [proyek atau keterampilan tertentu]?
Saya menghargai perspektif dan wawasan Anda.
5. Apa saja contoh umpan balik negatif untuk manajer?
Contoh umpan balik negatif (atau konstruktif) bagi seorang manajer:
- "Saya merasa bahwa pertemuan tim kami bisa lebih terstruktur. Kadang-kadang kami sering melenceng dari topik, dan mungkin akan membantu jika kami memiliki agenda yang jelas sejak awal."
- "Meskipun saya memahami pentingnya umpan balik, namun cara penyampaiannya di depan orang lain bisa sedikit menurunkan motivasi. Mungkin kita bisa mendiskusikan umpan balik secara pribadi?"
- "Saya perhatikan bahwa keputusan terkadang dibuat tanpa berkonsultasi dengan tim. Akan sangat bermanfaat jika kami dapat memperoleh masukan atau pemahaman sebelum keputusan akhir dibuat."
- "Akan sangat membantu jika jalur komunikasi lebih terbuka, terutama terkait perubahan jadwal atau tugas proyek."
- "Saya merasa ada ketidaksesuaian antara tugas yang diberikan dan waktu yang diberikan untuk menyelesaikannya. Mungkin kita bisa meninjau ulang jadwal proyek?"
Artikel Populer
Pesan Perpisahan untuk Karyawan Anda
Ucapan Terima Kasih untuk Atasan
Surat Pengunduran Diri Pribadi
Gelar Penghargaan Pengakuan Karyawan
Komentar Penilaian Diri yang Efektif
Pesan Terima Kasih untuk Rekan Kerja
Baris subjek surat pengunduran diri