Di halaman ini
Seberapa pentingkah mengirim pesan selamat datang untuk karyawan baru di hari pertama? Sebagai permulaan, ini adalah cara yang bagus untuk menunjukkan budaya perusahaan Anda.
Kedua, ini adalah cara untuk menunjukkan kepada karyawan baru bahwa mereka dihargai karena mereka memilih untuk bergabung dengan Anda. Terakhir, ini membuat karyawan merasa diterima dan terbuka untuk menciptakan koneksi baru saat mereka memulai perjalanan mereka dengan perusahaan Anda.
Membawa karyawan baru ke dalam tim adalah saat yang menyenangkan bagi perusahaan mana pun. Hari pertama karyawan adalah hari yang penting, karena mereka akan diperkenalkan dengan lingkungan kerja dan rekan kerja yang baru.
Membantu karyawan merasa lebih nyaman dengan pesan selamat datang adalah cara yang bagus untuk memulai sesuatu.
Jika Anda seorang supervisor, Anda dapat membuat perlengkapan penyambutan karyawan yang unik untuk kelancaran orientasi yang dapat berisi surat ucapan selamat datang untuk karyawan baru, buku catatan yang menyenangkan, kaos bermerek, mug, pena, buku panduan karyawan yang berisi rincian tentang kebijakan perusahaan, tunjangan karyawan, dan lain-lain.
Mengapa menulis email selamat datang untuk karyawan baru itu penting?
Proses orientasi merupakan titik kritis dalam siklus hidup talenta, dan di antaranya hari pertama memainkan peran paling penting dari fase induksi.
↠ 4% of new hire employees leave a job after a disastrous first day.
↠ 22% of turnover occurs within the first 45 days, costing the company at least 3X the former employee’s salary.
Email sambutan yang bagus untuk karyawan baru menjembatani kesenjangan antara pra-konsepsi kandidat terhadap organisasi (baik atau buruk) dan kenyataan yang ingin diyakini oleh organisasi. Email ini bahkan bertindak sebagai katalisator untuk kepuasan dan retensi karyawan.
Lebih dari satu titik kontak komunikasi selamat datang
Setelah kandidat secara resmi menerima tawaran kerja, semua komunikasi melalui email yang sampai kepada mereka setelahnya dianggap sebagai bagian dari penyambutan karyawan. Masing-masing berperan dalam keberhasilan memulai perjalanan karyawan.
Karyawan baru secara umum memiliki tiga kategori email yang dikirimkan kepada mereka pada tahap yang berbeda sebelum hari pertama mereka.
1. Pengakuan penerimaan penawaran
Segera setelah karyawan menerima tawaran, tanda terima harus dikirim dari organisasi kepada kandidat. Email ini harus memiliki elemen-elemen penting untuk menyambut karyawan tersebut.
Selain perkenalan yang menyambut para karyawan dengan gembira, email ini juga dapat mencakup:
- Tautkan dan login ke sistem manajemen kandidat organisasi untuk mengunggah dokumen orientasi mereka, termasuk formulir penggajian dan tanda terima kebijakan dan prosedur tertentu.
- Cantumkan semua dokumen orientasi yang harus diserahkan dan lampirkan salinan kebijakan dan prosedur yang perlu diketahui oleh kandidat.
2. Email pemeriksaan latar belakang
Email kedua yang umumnya akan dikirim adalah dari vendor pemeriksaan latar belakang organisasi, yang mencakup kuesioner pemeriksaan latar belakang. Pastikan email ini bersifat pribadi dan hangat - sesuatu yang mencerminkan budaya organisasi Anda.
3. Jadwal orientasi
Umumnya, email terakhir sebelum hari pertama, yaitu email jadwal orientasi, adalah interaksi terakhir yang terjadi sebelum hari pertama karyawan baru.
Email ini tidak hanya harus menyambut karyawan dengan hangat, namun juga harus memberikan informasi yang sangat penting mengenai orientasi karyawan baru yang ditugaskan, seperti:
- Kurma
- Jadwal
- Topik
- Rincian POC orientasi yang berbeda
Bagaimana cara menulis email selamat datang untuk karyawan baru?
Meskipun penyusunan email sambutan harus sangat personal bagi organisasi dan budaya Anda, ada beberapa cara untuk mengetahui cara memulainya. Mengingat kembali keadaan Anda sendiri di hari pertama Anda akan menempatkan Anda dalam perspektif karyawan baru. Tanyakan pada diri sendiri apa yang ingin Anda ketahui saat Anda baru mulai bekerja.
Pikirkan celah yang Anda miliki untuk mengetahui bagaimana beberapa hari ke depan dan sisa hari kerja Anda akan berjalan. Saat Anda menulis email, ingatlah bahwa tujuan yang paling penting adalah membantu menempatkan karyawan baru dan membuat mereka merasa nyaman. Untuk mencapai hal ini, Anda juga harus menghindari hal-hal seperti kegagalan DKIM, memastikan autentikasi email yang tepat, sehingga Anda dapat memberikan kesan pertama yang baik kepada penerima email.
Struktur email sambutan yang bagus untuk karyawan baru
Berikut ini adalah struktur singkat dari email sambutan yang bagus untuk karyawan baru:
1. Pendahuluan
Bagian email ini adalah di mana Anda perlu memberi tahu karyawan baru Anda betapa senangnya Anda bahwa mereka telah bergabung dengan organisasi Anda. Bagian ini tidak perlu terlalu panjang, dan beberapa kalimat saja sudah cukup. Yang terpenting adalah mereka tahu bahwa Anda senang mereka bergabung dengan perusahaan.
Memulai di perusahaan baru adalah keputusan yang cukup besar, jadi penting bagi karyawan untuk merasa aman dengan pilihan mereka.
2. Memberikan gambaran sekilas tentang hari pertama dan jalan ke depan
Pastikan untuk memberi tahu karyawan baru Anda kapan hari pertama mereka bekerja dan di mana mereka harus hadir di email Anda. Cobalah untuk memberi mereka garis besar jadwal hari pertama mereka.
Mereka akan lebih santai jika mereka memiliki ekspektasi tentang apa yang akan mereka lakukan, apakah itu orientasi sepanjang hari atau mulai bekerja. Jika ada sesuatu yang perlu mereka bawa atau dibawa ke kantor sebelumnya, beritahukan mereka dalam email sambutan Anda.
3. Kesimpulan
Ini juga merupakan saat yang tepat untuk memberi tahu mereka mengapa Anda merasa mereka cocok untuk posisi tersebut dan mengapa Anda mengajak mereka bergabung.
Jelaskan perkembangan dari karyawan baru hingga menjadi karyawan yang berpengalaman. Anda bahkan dapat memberi tahu mereka ke mana Anda melihat mereka bergerak di perusahaan.
Email selamat datang ide konten
Berikut ini adalah jenis konten yang sebaiknya Anda gunakan saat mengirim email selamat datang:
1. 1. Baris subjek yang menarik
Pastikan bahwa baris subjek email Anda menarik dan sespesifik mungkin, karena ini adalah hal pertama yang akan dilihat oleh karyawan baru. Baris subjek harus ditulis dengan cara yang memiliki tujuan dan juga menarik.
Dengan kata lain, baris subjek harus memberi tahu karyawan tujuan email tersebut, namun juga harus menarik-penggunaan kata kerja aktif, kata kerja, dan elemen keingintahuan untuk mendorong karyawan membuka email Anda.
2. Pilih nada sesuai dengan budaya perusahaan Anda
Seperti semua hal lain dalam organisasi, email selamat datang juga harus mencerminkan budaya perusahaan Anda.
Email selamat datang dari kantor yang menyenangkan dan modern bisa jadi lebih menyenangkan daripada, katakanlah, perusahaan yang memiliki budaya yang lebih konservatif-seperti universitas atau organisasi dari sektor publik.
Terlepas dari nadanya, memperhatikan hal-hal berikut ini dapat membantu email menjadi sangat efektif:
- Penggunaan kalimat yang pendek dan sederhana.
- Hindari bahasa gaul dan jargon.
- Mempermudah dan menghindari bahasa yang birokratis.
- Gunakan kata kerja aktif dan kata sifat positif.
- Hindari kata keterangan yang berlebihan seperti "sangat", "sangat", atau "benar-benar".
- Hindari huruf besar dan tanda seru - hal ini dapat membuat email Anda menjadi terlalu memaksa atau emosional.
3. Jadilah visual
Meskipun email teks kuno yang bagus masih sangat relevan, lihatlah berbagai alat gratis di pasar yang memungkinkan Anda mengirim email visual untuk dampak yang lebih baik.
Saat mendesain templat semacam itu, pastikan templat email bergaya sesuai dengan pedoman merek Anda.
4. Periksa kesalahan pengetikan dan tata bahasa
Kesalahan pengetikan dan kesalahan tata bahasa memainkan peran penting dalam bagaimana seorang karyawan memandang organisasi, seperti kesan pertama. Mungkin tidak perlu dikatakan lagi, namun selalu penting untuk memeriksa ulang email sebelum mengirimnya. Pertimbangkan tips-tips berikut ini saat menulis email untuk menyambut karyawan baru:
- Pastikan pemeriksa ejaan browser Anda aktif dan periksa ejaan semua email sebelum mengirim.
- Gunakan pemeriksa tata bahasa dan tanda baca dari Prepostseo atau Grammarly.
- Pahami kesalahan tata bahasa dan tanda baca yang umum terjadi untuk menghindarinya.
- Baca email Anda dengan lantang agar lebih efektif
Apa yang harus disertakan dalam email penyambutan karyawan baru?
Berikut ini adalah aset-aset lain yang harus Anda sertakan dalam email selamat datang:
1. Video selamat datang
Banyak hal yang bisa dicapai dengan konten visual dan mengikuti inklusi video terpenting yang bisa Anda sematkan di dalam email selamat datang.
- Video sambutan dari CEO pimpinan Sumber Daya Manusia
- Video pembaruan perusahaan
- Video 'tentang perusahaan'
- Video budaya atau video 'bersenang-senang di tempat kerja'
2. Lampiran
Tergantung pada tahap email penyambutan (ucapan terima kasih/pemeriksaan latar belakang/orientasi), lampiran yang sesuai perlu disertakan dalam email. Pastikan lampiran ini diberi nama dengan benar sebelum dilampirkan.
Lampirkan dokumen yang membutuhkan banyak pembacaan, seperti syarat dan ketentuan kerja dan daftar tunjangan dan manfaat karyawan yang ditawarkan - sehingga karyawan tidak perlu mencari-cari klausul sebelum menandatanganinya pada hari pertama mereka bekerja.
3. Daftar periksa
Daftar periksa adalah cara yang bagus untuk membantu karyawan memastikan bahwa mereka membawa dokumen yang diperlukan pada hari pertama mereka.
Sertakan daftar periksa di dalam badan email atau sebagai lampiran yang dapat dicetak. Daftar periksa ini dibagi menjadi beberapa bagian berikut:
- Tugas yang harus diselesaikan sebelum hari pertama karyawan.
- Tugas yang harus diselesaikan pada hari pertama karyawan bekerja.
- Tugas yang harus diselesaikan dalam masa orientasi karyawan (misalnya)
4. Peta jalan orientasi
Cara yang menarik bagi organisasi yang tersebar di beberapa lantai untuk memastikan karyawan tidak 'tersesat' di tempat tersebut adalah dengan memberikan mereka peta rute hari pertama.
Pada dasarnya, cetak biru kantor (perkiraan dan dapat dibagikan secara bebas), pengaturan waktu, dan aktivitas dapat ditulis dalam lokasi peta yang dijadwalkan untuk berlangsung. Hal ini sangat berguna untuk program orientasi besar yang berlangsung di seluruh ruang pelatihan dan departemen.
Selain orientasi di ruang kelas, menyediakan peta jalan "temu sapa" dapat membantu menghubungkan karyawan baru dengan individu lain yang harus mereka kenal untuk membangun jaringan internal mereka. Peta tersebut dapat terdiri dari rincian lokasi kantor individu.
Pertemuan-pertemuan ini juga membantu mereka belajar lebih banyak tentang perusahaan dengan berbicara dengan karyawan di departemen lain dan mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam tentang peran dan tanggung jawab rekan kerja mereka.
5. Titik-titik kontak yang penting
Rincian lengkap (nama, email, dan nomor telepon) dari orang-orang yang perlu dihubungi sebelum, selama, atau setelah hari pertama harus diberikan kepada karyawan sebelumnya.
Detail ini seharusnya menjadi milik mereka:
- POC Orientasi
- Admin & POC TI
- POC SDM
- Manajer
- Rincian kontak teman orientasi
6. Sumber-sumber pembelajaran
Buat karyawan memulai dengan cepat dengan tautan ke materi pembelajaran penting seperti:
- Situs web perusahaan
- Blog dan sumber belajar
- Studi kasus dan dokumentasi produk
- Portal L & D
- Tautan ke alat dan tumpukan teknologi yang digunakan dalam fungsinya
7. Rincian login
Buatlah karyawan sudah berjejaring dengan calon rekan kerja mereka sejak hari pertama dan seterusnya. Berikan mereka akses ke platform sosial kantor seperti Empuls untuk menemukan dan mengeksplorasi lebih lanjut tentang lingkungan kantor, kelompok kerja, dan kelompok minat mereka. Bagikan tautan ke kelompok kerja spesifik mereka sehingga mereka dapat dengan mudah menemukan rekan-rekan mereka.
8. Rincian tentang teman orientasi
Penelitian menunjukkan bahwa memberikan karyawan baru seorang teman dari fungsi mereka sendiri dapat membantu mengurangi kebingungan dan ketidakpastian awal yang dihadapi oleh semua karyawan baru dan meningkatkan keterlibatan karyawan.
Seorang buddy membantu karyawan merasa nyaman dan dapat bermitra dengan karyawan baru atau bahkan karyawan yang dipindahtugaskan selama masa orientasi. Mereka menawarkan saran, sumber daya, dan panduan mengenai aspek-aspek keseharian dalam bekerja di departemen dan organisasi.
Jika Anda telah memutuskan untuk memiliki sistem 'buddy', surat selamat datang adalah tempat yang tepat untuk memperkenalkan karyawan yang telah dialokasikan, buddy.
9. Tanya Jawab
Sertakan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan paling penting yang mungkin dimiliki karyawan baru sebelum atau selama orientasi.
Apa yang dimaksud dengan pesan selamat datang?
A welcome message is a greeting shared by the company, the manager or the team with a new employee. It expresses appreciation for the employee's presence and acts as a positive start to the first day.
Pesan selamat datang dapat berupa catatan, email, surat, atau kartu dan dapat disertai dengan hadiah selamat datang. Pesan ini dapat dibagikan secara langsung pada hari pertama atau dikirimkan terlebih dahulu kepada penerima.
Terutama selama pandemi ketika banyak orang berganti pekerjaan dan tidak dapat bertemu dengan tim mereka secara langsung, pesan selamat datang yang ramah akan sangat membantu membuat karyawan baru merasa nyaman.
Tidak ada yang lebih baik daripada sambutan yang hangat dan ramah yang memotivasi mereka untuk melakukan yang terbaik sejak awal.
Seperti yang mereka katakan, "Retensi karyawan dimulai dengan orientasi yang baik."
Bagaimana cara menulis pesan selamat datang untuk karyawan baru?
Pesan selamat datang tidak harus panjang atau mendetail. Jika dibuat dengan hati-hati, pesan ini dapat memberikan dampak yang tepat. Berikut adalah poin-poin penting yang perlu diingat saat menulis pesan selamat datang untuk karyawan baru.
Surat atau pesan selamat datang memiliki dua tujuan utama bagi karyawan baru. Pertama, surat ini harus menyambut karyawan, dan kedua, surat ini harus menyoroti langkah pertama bagi karyawan tersebut.
Di bawah ini, Anda juga akan menemukan berbagai templat email pesan selamat datang.
1. Perjelas tujuan Anda
Gunakan frasa seperti "Selamat bergabung dengan kami" atau "Selamat datang di tim kami" di baris subjek email atau di awal catatan atau kartu. Pesan yang tepat dalam komunikasi interpersonal Anda akan menambah kesan ramah pada pesan tersebut.
2. Gunakan nada yang ramah
Pesan tersebut harus dibuat dengan cara yang mencerminkan betapa Anda sangat senang memiliki karyawan baru.
Meskipun bahasa yang digunakan harus profesional, pesan yang disampaikan harus mengekspresikan kehangatan dan mengulangi kualitas positif yang membuat karyawan tersebut cocok.
3. Memperkenalkan mereka kepada organisasi
Berikan karyawan baru gambaran tentang bagaimana rasanya bekerja di perusahaan, termasuk tunjangan dan manfaat, budaya kerja, dan aktivitas menyenangkan yang dapat mereka nantikan.
Pastikan untuk tidak membagikan terlalu banyak informasi dalam pesan selamat datang itu sendiri - sebagai gantinya, tambahkan perangkat selamat datang yang menjelaskan cara-cara perusahaan secara terperinci.
4. Beri tahu mereka apa yang diharapkan pada hari pertama
If you are sending a welcome email or message before the employee has joined you can add about the job offer, start date, arrival time, whether the employee will be joining a physical office or working remotely, etc.
Beritahukan kepada mereka apakah biasanya akan ada program orientasi (virtual atau tidak) pada hari pertama. Pesan selamat datang dapat memberi mereka gambaran umum tentang apa yang diharapkan, termasuk presentasi atau kegiatan tim.
Ini juga harus memberi tahu karyawan tentang apa pun yang mungkin perlu mereka bawa atau siapkan, seperti dokumen.
Ide untuk pesan selamat datang kepada karyawan baru dengan templat
Konteks yang berbeda membutuhkan jenis pesan sambutan yang sedikit berbeda, namun semuanya harus mencerminkan niat baik, rasa hormat, dan hal positif tentang hubungan kerja yang baru. Berikut adalah beberapa ide untuk membantu Anda memulai:
Appreciative and short welcome message to new employees
Karyawan yang dipekerjakan karena atribut atau bakat tertentu dapat dipuji dalam pesan selamat datang. Hal ini akan membantu mereka merasa istimewa dan mendorong mereka untuk menampilkan atribut tempat kerja tersebut sejak hari pertama.
1. "Welcome to the team, <employee name! We've been looking for someone to bring new creative insights to the table, and you fit the bill perfectly. We can't wait to see what you come up with!"
2. "Welcome aboard, <employee name>! We're delighted to have you here, and we're confident that your enthusiastic, go-getter attitude will be a valuable asset to our company. Looking forward to growing with you!"
3. "Welcome on board, <employee name>! We love the creative skills you have, and we are sure you'll be a valuable asset to our marketing team. Looking forward to collaborating on many successful projects with you!"
4. "Welcome to the team, <employee name>! We're impressed by your knowledge of and experience in sales, and we look forward to working with you on new projects. Thanks for joining us!"
5. "Welcome aboard, <employee name>! We brought you onboard because we saw the enthusiastic leadership streak in you. We look forward to having you head our new projects!"
Dalam kata-kata Oprah Winfrey, "Otak, seperti halnya hati kita, menyukai pengakuan, penghargaan, dan dorongan."
Bantu lulusan perguruan tinggi merasa diterima dengan pesan sambutan singkat ini
Anda pasti tahu betapa mengintimidasinya bagi seorang lulusan muda untuk masuk ke kantor untuk pertama kalinya. Sambutan yang ramah dapat membantu mereka menyesuaikan diri dengan lebih baik dan merasa cukup bebas untuk mencoba hal-hal baru dalam pekerjaan mereka.
6. "Thank you for joining us, <employee name>! We look forward to helping you learn and grow with us as a team. Do feel free to come to any of us for help whenever you need it - we're here for you!"
7. "Welcome on board, <employee name>! We're proud to be the place where you start your career, and we're here to give you a hand whenever you need it. Looking forward to helping you grow!"
8. "Welcome aboard, <employee name>! We're delighted to have a young, dynamic person like you join our team. We look forward to the new ideas you'll bring to the table!"
9. "Great to have you here, <employee name>! We know that getting used to your first job can seem intimidating at first, and we want you to know that we're all here for you. Feel free to come to us for help whenever you need it!"
10. "Welcome to the team, <employee name>! We're always looking for fresh talent to join our ranks and bring new ideas with them. We're excited about what you have to share, and we're here to help whenever you need us!"
Pesan selamat datang untuk karyawan baru - Hargai pengalaman mereka
Ketika karyawan baru datang dengan keahlian atau pengalaman yang unik, Anda dapat memberikan pengakuan kepada mereka dengan menggunakan templat berikut ini.
11. "Welcome on board, <employee name>! We're proud to have someone with your skills and abilities on our team. We can't wait to see the fantastic things you’ll achieve here!
12. "Thank you for joining us, <employee name>! We're delighted to have someone with your experience, and we know you'll be a valuable asset to the team. Looking forward to working with you!"
13. "Welcome to the team, <employee name>! It's great to work with someone who's seen as much of the <insert sector> world as you have. We look forward to the insights you have to bring!"
14. "Welcome aboard, <employee name>! We're always on the lookout for experienced, dynamic individuals to join our creative team, and you're the best person we could find for the job! We can't wait to see what you do."
15. "Welcome to the team, <employee name>! Your experience and abilities impressed us, and we couldn't be gladder to have you on board. Here's to many years of doing great things together!"
Sebagai manajer, pemimpin sumber daya manusia, atau pemilik bisnis, Anda tidak bisa terus menerus melakukan perekrutan. Mempertahankan karyawan adalah bagian penting dari setiap organisasi dan bukan tugas yang mudah.
Namun, sangat penting untuk menyeimbangkan antara perekrutan dan retensi untuk mendapatkan tenaga kerja yang bahagia. Kesuksesan lebih mudah dicapai dengan tenaga kerja yang puas.
Pesan selamat datang yang menyemangati untuk karyawan baru
Banyak karyawan baru yang bergabung dengan sebuah organisasi dengan pola pikir bahwa mereka harus menundukkan kepala dan melakukan apa yang orang lain lakukan.
Namun, perusahaan mungkin ingin mereka membawa perspektif baru, dan pesan selamat datang Anda harus mencerminkan hal tersebut.
16. "Welcome on board, <employee name>! We're a company that believes in learning and growing every day, and hires like you help us achieve that. We can't wait to see what you do!"
17. "Welcome to the team, <employee name>! We're a team that values creativity, innovative thinking, and a go-getter attitude, and you're someone who embodies all these qualities. We look forward to hearing your ideas soon!"
18. "Welcome to the team, <employee name>! We're a growing company looking to work with people who can make a difference, and we're delighted to count you among that number. Looking forward to helping you make waves!"
19. "Great to have you here, <employee name>! We hired you out of all the applicants because we saw the energy and innovative mindset we prize as a team in you. We can't wait to see how you shake things up around here."
20. "Welcome on board, <employee name>! We chose you to help us make a difference, and we look forward to seeing how you change things up. Do feel free to share your ideas with any of us at any time - we value it!"
Contoh templat untuk email selamat datang kepada karyawan baru
Di bawah ini adalah kumpulan konten email sambutan karyawan baru. Gunakan ini untuk keterlibatan karyawan yang efektif, dan contoh-contoh di bawah ini mungkin cocok untuk budaya dan kebutuhan organisasi yang berbeda, jadi gunakanlah dengan tepat.
Sampel 1
Nada: Santai
Gaya: Visual
Dikirim oleh: Manajer SDM
Welcome to [company name].
It is great to have you on board with us.Your New Hire Orientation starts on [Weekday, Month Date], during which you will learn more about our company, our culture, and discover the many perks of being an employee.
Below given will be the schedule of the first day of your orientation:
Date: [Weekday, Month Date]
Time: 9:00 am – 5:00 pm
Address: [company address] [Google Map link for directions], Ask for [onboarding facilitator name]
Schedule Settling down: 9:00 am – 9:30 am
Welcome note: 9:30 am – 12:00 pm
About [Company Name]: 12:00 pm – 1:00 pm
Lunch and Office tour: 1:00 pm – 3:00 pm
Perks and Benefits: 3:00 pm – 4:30 pm
Equipment handover: 4:30 pm – 5:00 pm
Do follow the below items to make our first interaction further effective:
What to bring?
↠ A driver's license or passport to verify your identification and eligibility to work.
↠ Avoided check or proof of banking account/routing number for direct deposit.
↠ A big smile! 😄
Announce you're joining the bash
If you want to show some [company name] camaraderie, share your excitement with the social networks you love most by using our company hashtag #[company name]. Do follow [company name] at [company handle] in Linkedin, and we shall look forward to your posts!
Everything’s better in a group. That is why we have created an exclusive group for new joiners on our office social platform. Here’s your link to Empuls Group.
Once again, a warm welcome to [company name].
We look forward to meeting you on a date.
Team [Company Name]
Sampel 2
Nada: Formal
Gaya: Visual
Dikirim oleh: HR
Welcome to [Company Name]
We are pleased to have you join our team. We look forward to watching your progress and becoming an outstanding employee. I hope that you will find your new job fulfilling and challenging.
Please take a few minutes to go through this email so that you have a great first day.
↠ Please report at 9:00 am on [date]
↠ Make sure that you bring the following documents for review. (Add the list of documents)
After employment documentation, we shall proceed with induction as per the below schedule:
About [Company Name]: 12:00 pm – 1:00 pm
Lunch: 1:00 pm – 1:30 pm
Department Introductions: 1:30 pm– 3:00 pm
Employee Benefits Briefing: 3:00 pm – 4:00 pm
Workstation setup: 4:30 pm – 5:00 pm
Your first day will end at 5:00 pm, and the following days’ schedule will be handed over on [date].
We shall offer all the support that helps you do your best every day.
Please know that we shall always be available when you need advice or help.
Regards,
[Orientation Team]
Sampel 3
Nada: Informal
Gaya: Deskriptif
Dikirim oleh: HR
We are excited about your decision to accept our offer of employment. We couldn't be happier to welcome you to the team.
As we agreed, your first day on the new job is <Date>. We shall be in touch with you for the details about your New Hire Orientation that will take place on your first day.
I wanted to give you an overview of what you'll be doing during your first day at [company name].
On your first day of work, you will attend New Hire Orientation for the bulk of the day. At the end of the day, you also would have met your team and have put together the rest of the schedule for your first week. This schedule will help you put in contact with all of the departments you will need to meet and learn from.
The goal of the first week will be to orient you to both your new job and [company]. With this in mind, in addition to [Manager’s name], we have asked [name of the mentor/ buddy] to work with you to provide on-the-job training.
She is experienced in all aspects of the job you need to learn. You'll also share an office with her so the training can be ongoing.If you have questions, please feel free to email or call me.
My number is [Phone number]
We look forward to working with you.
Regards,
[Name and Title]
Sampel 4
Nada: Formal
Gaya: Deskriptif
Dikirim oleh: Manajer SDM
I'd like to welcome you to [organization].
We are excited that you have accepted our job offer and agreed upon your start date.
We will be in touch with details regarding your New Hire Orientation that is scheduled on your first day of work: [Day, Month, Date].
At the completion of Orientation on the first day, you shall be introduced to your department staff and manager, who are looking forward to meeting you.
Your meeting agenda for the rest of your first day will involve planning an orientation that suits your needs and setting some initial work goals with your manager.
We have allocated the next two days for you to interact with your co-workers and understand each of our departments in detail. Meanwhile, you'll also have the opportunity to offer your initial deliverables for the department.
Once again, welcome to the team. If you have questions prior to your start date, please call me at any time, or send me an email.
We look forward to having you come on board.
Regards,
[Name & Title]
Sampel 5
Nada: Informal
Gaya: Deskriptif
Dikirim oleh: Manajer
I hope you are doing good.
I wanted to tell you that your team and I are excited for you to start working on [Hire Date]. Please report at [address], reception and ask for [your name] on this day.
A few things to know.
↠ The dress code is business casual.
↠ Don’t pack lunch on the first day, and it is on us.
↠ If you have any questions, please feel free to call or email me.
↠ Be sure to check out the New Hire page <link to Empuls new hire community> if you haven’t already.
There you can find information on parking, links to benefits information and more.
In an effort for us to get to know you a little better, do reply with the following answers:
↠ What is your favorite snack?
↠ Hobby?
↠ Favorite sports team?
↠ Favorite book/ movie?
We will spend some time on the first day afternoon going over your training schedule and discussing any questions you may have.
Once again, we are so excited to have you join our team and become a part of [organization].
Sincerely,
[Manager Name]
[Title]
Menyimpulkannya
Setiap karyawan senang dihargai, disambut, dan dihormati, dan jika Anda dapat menciptakan perasaan terbuka dan hangat pada hari pertama mereka bekerja, tingkat produktivitas mereka akan meningkat.
If you don't believe us, you could keep track of their performance using the employee engagement solution Empuls. It is an employer’s responsibility to treat the team members well.
Memaksimalkan komitmen dan motivasi karyawan berdampak langsung pada produktivitas. Menarik dan mempertahankan talenta berkualitas tinggi menentukan kelangsungan hidup jangka panjang bisnis Anda.
Jadi, bagaimana Anda menyambut karyawan baru Anda?
