Guide to Long Service Awards: How to Recognize Employee Loyalty Meaningfully

In a world where job-hopping is the norm and the average employee tenure barely crosses four years, loyalty is no longer expected—it’s earned. And when employees choose to stay, grow, and contribute over the long haul, that commitment deserves more than a passing “thank you.”

Long service awards aren’t just ceremonial—they're strategic moments to reinforce trust, celebrate contribution, and strengthen your culture. But here’s the catch: traditional plaques and cash bonuses no longer resonate with today’s workforce.

To build lasting impressions, companies need to reimagine service anniversaries with recognition that’s personalized, timely, and meaningful. From automation to experiences to global reward choices, the modern approach is about making every milestone feel special—not just marking time.

That’s where Empuls comes in—bringing together AI-powered automation, deep personalization, and a global rewards ecosystem to transform your long service awards from routine to remarkable.

Che cos'è un premio per l'anzianità di servizio?

Employee long service awards vary from organization to organization. Long service awards are a way of saying thank you to the employees and recognizing their contributions over a period of years.

I dipendenti non vengono più premiati con orologi d'oro o da carrozza. Le nuove tendenze sono invece l'uso di buoni regalo, articoli elettrici, regali di esperienze, ecc. I premi per l'anzianità di servizio sono diventati un'offerta di riconoscimento essenziale.

Today most of the companies offer them. Studies tell us that such employee recognition improves employee engagement, boosts productivity, and increases profits too.

Perché i premi per l'anzianità di servizio sono importanti?

L'idea di assegnare premi di lungo servizio, trofei, ricordi, ecc. non riguarda il riconoscimento. È qualcosa che va ben oltre.

1. Riconoscimento e apprezzamento dei dipendenti

Long service awards serve as a great way to thank your employees. It’s more like appreciation awards for employees.  It’s an occasion where you can appreciate their commitment level towards your company.

2. Motiva i dipendenti

I dipendenti motivati si impegnano a fondo per ottenere risultati produttivi anche sotto pressione. I datori di lavoro utilizzano i premi di anzianità per motivare i dipendenti a superare i propri risultati.

3. Soddisfazione dei dipendenti

A satisfied employee’s efforts never go unnoticed. Have you thought about whose efforts are there behind your satisfied customer? It’s your employees’ efforts. Behind every satisfied customer, there is a motivated and loyal employee.

4. Mantenimento dei dipendenti

Se volete trattenere i talenti, dovete riconoscerli. Dovete offrire loro opportunità di crescita. I premi di anzianità di servizio sono una piattaforma per i datori di lavoro. Attraverso il programma di premi di lunga durata, possono apprezzare la fedeltà dei loro dipendenti.

5. Rafforzare la cultura dell'organizzazione

Che cosa trasmette l'attuazione di un programma di premi di lunga durata in un'organizzazione? Trasmette la volontà di un'organizzazione. La volontà di riconoscere un individuo e il suo contributo all'azienda.

6. Produttività permanente

Uno dei nostri obiettivi quando progettiamo un programma di premi di lunga durata efficace ed esclusivo è quello di aiutare a trattenere i talenti chiave che sono rimasti nell'organizzazione per così tanto tempo. Questo è ottimo per la fidelizzazione, ma anche per la produttività.

A study by the University of Warwick found that happy workers were approximately 12% more productive.

Companies like Google have invested more in employee support and employee satisfaction has risen as a result. For Google, it rose by 37%, they know what they are talking about. Under scientifically controlled conditions, making workers happier really pays off.

Coinvolgere i dipendenti di lunga data nella vostra azienda con premi per l'anzianità di servizio

I dipendenti fedeli dedicano un tempo considerevole della loro vita all'organizzazione. Il loro senso di appartenenza e di impegno è così forte che le semplici ricompense monetarie o i regali tradizionali non sono sufficienti per apprezzare il loro contributo.

Idee complesse e ben studiate per i premi di anzianità di servizio consentono al datore di lavoro di ringraziare in modo genuino e sentito i dipendenti per la loro incrollabile fedeltà.

È possibile ispirare i collaboratori più fedeli a rimanere a bordo e risparmiare tempo e denaro per reinventare i talenti per l'azienda. Le organizzazioni possono scegliere di riconoscere la fedeltà e la longevità con un premio per i traguardi più significativi.

I dipendenti vogliono dare valore a ogni momento della loro vita e rendere ogni ricordo del loro passato prezioso e degno di essere condiviso come una storia.

Vogliono guardare al loro passato con orgoglio, godersi ogni momento del presente e lasciare il futuro pieno di avventure e incertezze.

Amano essere aperti alla vita, conoscere nuove persone, divertirsi e non rimpiangere nulla alla fine della giornata.

1. Festeggiare i primi traguardi raggiunti dai dipendenti

Una tappa iniziale di 5 anni è obsoleta e non più utilizzata.

Furthermore, a recent survey has shown that 1/3rd of new hires quit their jobs within 6 months of starting.

Non è più la norma fare più anni di lavoro dopo l'università con lo stesso profilo. Nella gig economy, sempre più persone scelgono la strada del lavoro autonomo o freelance.

Questo rende i dipendenti che restano in azienda ancora più preziosi. Invece di aspettare un anniversario di lavoro di cinque, dieci o vent'anni, ripensate il calendario dei premi di anzianità dei dipendenti.

Qual è il ciclo di vita dei vostri dipendenti? In media, quanto tempo rimangono in azienda? Utilizzate questi dati per ridefinire le tempistiche dei premi di lunga durata.

Also, consider smaller annual rewards which will show appreciation on a consistent basis. Annual rewards combined with employee-long service awards can significantly boost your employee retention rate.

Se il vostro team di risorse umane non ha la capacità di rielaborare il programma attuale, affidatevi a un sistema di ricompense per i dipendenti che farà il lavoro duro per voi.

2. Abilitare la comunicazione di gestione

La maggior parte delle organizzazioni organizza programmi di premiazione per i dipendenti che hanno prestato un lungo servizio. Ma comunicarli in modo migliore può portare a risultati più efficienti. Il programma di premiazione per il lungo servizio riconosce il tempo che i dipendenti hanno trascorso con la vostra azienda.

Do you wish to make your recognition program more effective and inspiring? If your answer is yes, then give personalized awards to your employees. Make sure that your awards are tied back to your organization's values.

Nel celebrare la longevità del dipendente, i dirigenti devono riflettere sui valori che il dipendente dimostra di possedere. Dovrebbero parlare degli ulteriori traguardi raggiunti dal dipendente dopo l'ultimo riconoscimento di servizio.

3. Renderlo sociale

Gli anniversari di servizio sono un evento importante. Soprattutto quando i dipendenti sembrano passare da un lavoro all'altro in brevi intervalli. Informate i vostri dipendenti su cosa sia il premio di anzianità e sulle vostre offerte di premi di anzianità.

Le vostre offerte devono entusiasmarli. Date un riconoscimento e premiate i dipendenti che hanno lavorato a lungo. Potete farlo durante le riunioni di tutti i dipendenti e nelle occasioni speciali. In questo modo vi mostrerete come un datore di lavoro attento.

L'amministratore delegato, il presidente o il direttore di divisione devono consegnare i premi per l'anzianità di servizio ai propri dipendenti. Anche in questo caso dipende dalle dimensioni dell'organizzazione. La diffusione della notizia potrebbe rivelarsi coinvolgente.

Research states that employees who are highly engaged are happy and more productive. They also don’t look for jobs elsewhere. What does this show? It indicates that this leads to a reduced turnover. This further would help a company to save a lot of money every year.

4. Coinvolgere i dipendenti con esperienze

Try and reward your employees with experiences. What if you got a skydiving or jet skiing experience from your company? Wouldn’t you love to recall these memories for your life? Definitely, yes!

Esperienze come queste formano i momenti migliori e i momenti migliori promuovono la felicità. Poiché trascorriamo la maggior parte delle nostre ore di veglia al lavoro, la felicità è necessaria. Aiuta a promuovere una cultura del lavoro positiva.

Secondo la Incentive Research Foundation, il 42% dei titolari di programmi di premi di lunga durata sta aumentando il numero di "premi esperienziali" all'interno della propria offerta attuale.

I viaggi premio esperienziali [enfasi aggiunta] creano ricordi duraturi e associazioni positive con l'organizzazione che ha fornito il premio.

L'accento è posto sull'offerta di esperienze autentiche, uniche e personalizzate per i dipendenti, che si svolgono nel corso del programma. La ricompensa di un dipendente con un regalo esperienziale diventa molto personale.

5. Un approccio proattivo ai premi per l'anzianità di servizio

Ogni azienda dovrebbe attuare un programma di premi per l'anzianità di servizio. Ma anche questo può essere diverso per ogni organizzazione. Poiché ogni organizzazione ha una visione, dei valori e degli obiettivi diversi.

Quando si investe in premi di lunga durata per un dipendente, si ha un impatto positivo sulla fidelizzazione. Ha anche un impatto sul benessere dei dipendenti, sul loro impegno e sulla cultura.

6. È il momento di personalizzare e offrire una scelta

Quando si scelgono i premi per i dipendenti, i team HR e di gestione dovrebbero concentrarsi sulla personalizzazione. Pensate: che cosa vorrebbe di più quel determinato dipendente? Questo vale soprattutto per i premi di lunga durata.

Each employee has offered unique value to your company during their tenure and you want to recognize that with individualized rewards. Employees even value the ability to choose their rewards and recognition.

Quando si assegna un premio per l'anzianità di servizio, le possibilità sono infinite: un soggiorno in hotel, un concerto, un evento sportivo, ecc. A meno che il team delle risorse umane non conosca a fondo tutti i dipendenti, sarebbe difficile individuare l'esperienza giusta per ogni singolo individuo.

Ecco perché offrire la possibilità di selezionare le esperienze per se stessi è una buona pratica.

The annual Deloitte Human Capital survey said it best; “talent today wants a custom rewards experience that reflects how they live, work, and communicate—not a one-size-fits-all approach rooted in the past.”

Dedicate tempo e fatica a dimostrare ai dipendenti che apprezzate davvero il loro duro lavoro e la loro dedizione. Se la vostra azienda crea un programma di ricompense dinamico e personalizzato, non solo aumenterete il morale del personale attuale, ma darete alla vostra organizzazione un vantaggio nell'attuale mercato del lavoro.

Sviluppate un programma di ricompense straordinario con modi unici per celebrare i dipendenti di lunga data e usatelo come PR (ma non nel solito modo "dipendente del mese").

Questi cambiamenti nella cultura aziendale non solo rafforzeranno il coinvolgimento dei dipendenti attuali, ma contribuiranno anche ad attrarre nuovi talenti.

7. Semplificare il processo di aggiudicazione

Automation is a wonderful thing, and employee recognition for Long Service is no exception. The use of a rewards and recognition platform should enable you to automate most of the long service rewards.

Idee creative per i premi di lungo servizio

When it comes to long service awards, one-size-fits-all no longer works. Meaningful recognition today blends choice, personalization, and lasting impact. Here are some thoughtfully curated long service award ideas to truly honor your employees’ dedication:

1. Gift cards and vouchers

Gift cards remain a favorite for good reason—they combine flexibility with immediate value. Whether digital or physical, branded or personalized, gift cards let employees choose what matters most to them.

With Empuls, you can personalize these with your company’s logo and a custom message, turning a simple reward into a thoughtful gesture. Plus, with our global catalog of 8,000+ brands, employees across geographies can redeem them in their local currency and preferred language.

Why it works:

• Offers freedom of choice
• Reduces the risk of “wrong gift”
• Makes recognition instant and scalable

2. High-tech gadgets and electronics

From wireless earbuds and smartwatches to tablets and premium headphones, electronics are always a hit. Long-tenured employees appreciate gifts they can use, show off, or share with family.

Through Empuls, you can include Amazon-integrated rewards or curated merchandise in your catalog, letting employees pick the tech they truly want.

Why it works:

• Practical, aspirational, and universally appealing
• Easily fulfilled across regions via e-commerce integrations

3. Travel experiences and sabbatical rewards

A travel voucher or paid sabbatical isn’t just a reward—it’s a memory in the making. Whether it’s a weekend getaway, an extended holiday, or time off to recharge, travel-based awards show deep appreciation.

Empuls offers experiential rewards across 50+ countries, with options like resort stays, adventure tours, and luxury retreats.

Why it works:

• Helps employees unwind and return rejuvenated
• Reinforces that you value their wellbeing

4. Wellness kits and fitness perks

Long-term employees have invested years in your company—investing in their wellness is a fitting way to give back. Wellness kits can include fitness gear, healthy snacks, subscriptions to meditation apps, or even wellness retreats.

With Empuls, you can also offer wellness rewards and lifestyle spending accounts, empowering employees to choose benefits that suit their health journey.

Why it works:

• Supports physical and mental health
• Promotes a culture of care and longevity

5. Personalized memorabilia and premium keepsakes

Sometimes, the most valued rewards are the ones that hold emotional significance. Consider high-quality plaques, trophies, name-engraved watches, or framed journey maps that highlight the employee's tenure and achievements.

Empuls allows for custom certificate automation and branded gifting, adding that personal touch to every milestone.

Why it works:

• Evokes pride and emotional connection
• Becomes a cherished reminder of recognition

6. Curated experience boxes

Think beyond a single gift—offer a themed experience box packed with surprises. Options could include:

• A gourmet dinner kit for a date night
• A "relax and recharge" box with a scented candle, journal, and herbal teas
• An adrenaline box with vouchers for paragliding, kayaking, or go-karting

Add personalization with the employee’s name and tenure milestone engraved or printed on the box.

Why it works:

• Adds excitement and surprise
• Feels immersive, personal, and memorable

7. Time-off bonuses or 'Choose-Your-Day' leave

Recognition doesn’t always need to be tangible. Sometimes, giving employees time for themselves—whether it’s an extra paid day off or a “no-meetings” Friday—can be just as impactful.

Empuls allows you to create custom, non-monetary rewards that employees can redeem directly from the platform.

Why it works:

• Encourages work-life balance
• Recognizes dedication in a restorative way

8. Memory book or service timeline

Celebrate an employee’s journey with a personalized memory book—highlighting key contributions, recognitions, photos, and wishes from teammates. Empuls even lets you generate digital memory albums and Wall of Fame shout-outs as part of your award workflow.

Why it works:

• Creates an emotional connection to their work
• Builds pride in their contributions

9. Company-branded swag kits

Surprise long-tenured employees with a custom-branded swag box that reflects your company culture. Think premium hoodies, mugs, journals, or tote bags—all designed and shipped by Empuls, personalized with the employee’s name and milestone year.

Through the Empuls Swag Platform, you can automate fulfillment, track inventory, and offer employees the option to redeem reward points for swag.

Why it works:

• Builds brand affinity and pride
• Turn employees into brand advocates—inside and outside the workplace

10. Wall of Fame digital spotlight

Recognize long service milestones with a dedicated spot on your company’s digital Wall of Fame, available in both interactive and TV display modes. This creates company-wide visibility and makes employees feel celebrated publicly.

With Empuls, you can display recognitions across offices on screens or showcase them in your MS Teams or Slack feed—automatically.

Why it works:

• Encourages peer acknowledgment
• Amplifies the celebration beyond HR or leadership

11. Automated milestone celebration workflows

Forget spreadsheets or calendar reminders. With Empuls, long service awards can be fully automated using custom workflows based on tenure data fetched from your HRMS.

From issuing reward points, certificates, and personalized messages to triggering peer nudges and leadership notifications—Empuls ensures no milestone goes unnoticed.

Why it works:

• Saves time for HR
• Makes recognition timely, consistent, and fail-proof

12. Personalized memory book and journey timeline

Create a digital memory book for each employee, highlighting:

• Key achievements
• Past recognitions
• Peer wishes and testimonials
• Milestone moments

Empuls auto-collates data from the platform (recognitions, awards, Wall of Fame mentions) and turns it into a keepsake the employee can download or print.

Why it works:

• Deepens emotional connection
• Reinforces purpose and pride in their journey

13. Personalized video messages from leadership

Enable team leaders, department heads, or even the CEO to record custom video shout-outs for employees reaching long service milestones. With Empuls, these can be embedded in the celebration post on the social feed or shared via internal channels.

The platform also supports scheduled video uploads as part of milestone workflows.

Why it works:

• Makes the recognition feel sincere and special
• Adds a human, personal touch to digital recognition

Premi di anzianità di servizio da evitare

Il numero di riconoscimenti unici per il servizio di lunga durata è vario come le persone che li ricevono; tuttavia, le idee di riconoscimento di scarsa qualità sono facili da elencare.

1. I bonus

In apparenza, questo premio per il lungo servizio può sembrare logico. Tutti hanno delle spese e un po' di denaro in più dà la possibilità di concederselo. Purtroppo, però, non serve a esprimere gratitudine.

Il denaro è effimero. Gli effetti si esauriscono una volta che i fondi sono finiti, rendendolo inefficace sia dal punto di vista pratico che finanziario.

In the words of the IRF: “Cash is easy. It requires little thought, it can be transferred electronically, everyone is certain of its worth and recipients can spend it on whatever they most want”.

Tuttavia, avvertono che questo porta a una "contabilità mentale". Ciò significa che il denaro viene speso per beni di prima necessità, inducendo i beneficiari a percepire il bonus come parte del loro stipendio.

Anche se il pagamento di una rata extra della carta di credito o la riparazione dell'auto possono portare tranquillità, difficilmente si ha la sensazione di una ricompensa. Ad aggravare ulteriormente il problema è il livello di diritto che i premi in denaro possono generare.

I dipendenti che ricevono un bonus del 5% a dieci anni potrebbero aspettarsi un premio del 10% a 20 anni. Questo si traduce in insoddisfazione collettiva se tutti i dipendenti idonei non ricevono ciò che si aspettano: "... se i premi in denaro vengono eliminati, la motivazione, le prestazioni e l'impegno dei precedenti beneficiari possono scendere anche al di sotto dei livelli esistenti prima dell'introduzione del premio...".

2. Alza

Sebbene gli aumenti siano una ricompensa finanziaria più duratura, possono comunque ritorcersi contro. Gli aumenti di stipendio dovrebbero essere basati sul merito, non sulla permanenza. Un dipendente che ha trascorso 20 anni con un impegno minimo non merita un aumento maggiore di un lavoratore più recente che svolge un lavoro esemplare.

3. Premi fissi

Anche se questo aspetto è già stato trattato, è un punto critico che merita di essere riassunto. Un premio per l'anzianità di servizio non dovrebbe mai essere limitato a un ristretto numero di opzioni, o peggio, a una sola.

Il semplice motivo è che non tutti apprezzano le stesse cose. Per esempio, regalare un iPad a una persona che capisce a malapena la tecnologia non servirà a molto.

È probabile che l'individuo lo venda semplicemente, perdendo completamente il messaggio di gratitudine.

Let AI power your long service recognition

Celebrating employee milestones shouldn’t feel like a checkbox activity. Yet, for most HR teams, managing long service awards across departments, geographies, and timelines can quickly become overwhelming. This is where Em, the AI bot within Empuls, steps in to turn reactive recognition into a proactive, delightful experience.

Smart nudges that never miss a milestone

Em tracks employee journey milestones—like 1, 3, 5, or 10 years of service—and sends automated reminders to managers and HR teams so no anniversary goes unnoticed. It prompts celebration messages, preps personalized certificates, and even nudges peers to join in with wishes on digital Wishboards.

Recognition, personalized and instant

Whether it’s generating an award graphic or writing a heartfelt message, Em uses contextual data to auto-generate award content, subject lines, and visuals—ensuring your long service awards feel authentic and on-brand every single time.

Inclusive recognition insights for managers

Not all recognition gaps are visible. Em shares recognition heatmaps with managers, highlighting team members who might be underappreciated. This ensures long-tenured employees aren’t forgotten in the flurry of daily tasks, and every milestone receives the attention it deserves.

Real-time reporting and optimization

Behind the scenes, Empuls captures performance data on every service award—like participation rates, peer engagement, and reward redemption. Em surfaces these insights in real-time, so HR can fine-tune the program for maximum impact and budget efficiency.

Final thoughts: Celebrate loyalty with intention

Employee loyalty reflects dedication, trust, and a deep connection to your organization’s mission. Recognizing that commitment through long service awards goes beyond formality—it reinforces your culture, boosts morale, and encourages others to stay and grow with you.

To make long service recognition meaningful, it must be more than a standard certificate or one-size-fits-all gift. Employees value thoughtful gestures, personalized experiences, and the freedom to choose rewards that truly resonate with them.

Empuls empowers organizations to deliver on this expectation—through automated, milestone-based award workflows, a global rewards catalog, and AI-driven nudges that ensure every achievement is acknowledged and celebrated.

With features like Wishboards, Wall of Fame, and tax-compliant, pay-on-redemption rewards, Empuls helps you design long service programs that are consistent, impactful, and memorable.