The Evolution of the 40 Hour Work Week: Why Smart Work Beats Long Hours in Today’s Workplace

Dengan penggunaannya, secara meluas anda dianggap tersedia 24/7.

Dalam budaya korporat, sering dilihat bahawa bekerja berjam-jam dan tinggal lewat telah menjadi norma. Sama ada disebabkan oleh penghantaran pelanggan atau perubahan saat akhir dalam laporan; Orang biasanya bekerja lebih lama dengan jangkaan diberi ganjaran melaluinya melalui cara promosi atau penilaian.

Oleh kerana kebanyakan syarikat di India sering bekerja dengan pangkalan pelanggan yang domestik & antarabangsa, menjadi semakin penting bagi syarikat untuk mempunyai individu yang boleh bekerja mengikut keperluan pelanggan tertentu dalam slot masa yang berbeza.

Tetapi budaya ini boleh mendatangkan lebih banyak mudarat daripada kebaikan dan sebaliknya terbukti tidak berkesan kerana pekerja akan berasa lebih tertekan dan tidak bermotivasi yang membawa kepada tahap produktiviti yang kurang di tempat kerja.

Melihat kembali kepada budaya kuno bekerja 8 jam, 5 hari seminggu - Adakah anda ingin tahu siapa yang mencipta model minggu kerja 40 jam?

Teruskan membaca untuk mengetahui lebih lanjut mengenai model minggu kerja 40 jam, sejarahnya, dan bagaimana ia dapat membantu memastikan pekerja meletakkan prestasi terbaik mereka di tempat kerja.

Sejarah model minggu kerja 40 jam

Semasa Revolusi Perindustrian pada pertengahan tahun 1800-an, rata-rata pekerja dalam sektor pengangkutan dan pembuatan terus bekerja lebih daripada 100 jam seminggu. Pada tahun 1926, salah satu perniagaan pertama yang melaksanakan minggu kerja 40 jam ialah Ford Motors Company.

Mereka mengambil langkah besar dengan mengurangkan purata hari kerja kepada 8 jam untuk pekerjanya, yang merupakan langkah mengejutkan mengikut sektor perindustrian dan ekonomi sedia ada pada masa itu. Kemudian pada tahun 1938, Akta Piawaian Buruh Adil menjadikannya rasmi dengan mengurangkan minggu kerja kepada 44 jam. Akta ini telah dipinda dan dikurangkan kepada 40 jam seminggu pada tahun 1940.

Melihat dengan lebih dekat sejarah minggu kerja 40 jam mendedahkan bahawa konsep itu mula-mula wujud apabila teknologi dan pekerjaan meja tidak biasa. Dengan banyaknya buruh fizikal, jam diputuskan berdasarkan keupayaan fizikal.

Dalam senario hari ini, dengan kemajuan dalam mesin dan teknologi, kerja dilakukan dengan lebih cekap dan kami mempunyai keselesaan untuk melakukannya di mana sahaja, sama ada kafe, atau dari keselesaan rumah kita sendiri.

Evolusi model minggu kerja 40 jam

Pada tahun 1930, John Maynard Keynes telah membuat ramalan mengejutkan bahawa cucunya akan bekerja hanya selama 15 jam seminggu. Pada masa itu, Keynes melihat industri berkembang pesat dan menganggap trend ke arah amalan kerja yang lebih cekap untuk dilaksanakan.

Apabila seorang pekerja akan mendapat pendapatan yang cukup untuk dapat menampung semua keperluan dan kemewahannya, dia fikir mereka akan memilih untuk menghabiskan lebih banyak masa untuk bersantai dan menjalani kehidupan selesa dengan hanya 2-3 hari bekerja dalam seminggu.

Di Sweden, konsep minggu kerja pendek menjadi terang pada tahun 1980-an. Tiada pengurangan dalam gaji pekerja. Ini menyebabkan tahap produktiviti yang lebih baik di tempat kerja.

Dibuktikan bahawa apabila pekerja dikurangkan kepada enam jam sehari, terdapat pengurangan ketidakhadiran, mereka tetap sihat, gembira, dan boleh bekerja untuk jam yang lebih lama dengan lebih banyak produktiviti. Pakar HR menyebut bahawa konsep ini hanya mungkin apabila enam jam digunakan dengan cekap tanpa sebarang gangguan.

Pada bulan Mac dan April 2018, sebuah firma New Zealand yang dikenali sebagai Perpetual Guardian menjalankan eksperimen untuk membiarkan pekerjanya bekerja selama 32 jam dan bukannya 40 dalam seminggu untuk kira-kira 240 pekerja tanpa penurunan gaji mereka.

Di sini, mereka mendapati sokongan positif untuk minggu kerja empat hari - mereka melihat peningkatan 24% dalam keseimbangan kerja-kehidupan pekerja, dan tekanan menurun sebanyak 7% di kalangan mereka semua.

Gangguan dan bekerja di luar waktu - Kitaran berulang?

Walaupun kita bercakap tentang hari kerja yang ketat 9-ke-5 biasa, dengan kemudahan teknologi, pekerja dijangka bertindak balas terhadap setiap panggilan kerja atau mel walaupun selepas waktu kerja mereka berakhir.

Ini menambah lebih banyak tekanan dan seterusnya tekanan kepada pekerja yang tidak meninggalkan masa untuk menghabiskan bersama keluarga dan rakan-rakan mereka. Ini juga merupakan sebab utama mengalami keletihan di tempat kerja.

Dalam tinjauan, 71% rakyat Amerika mengatakan bahawa perkara pertama pada waktu pagi, mereka memeriksa e-mel kerja mereka antara 5AM dan 7AM dan lebih mengejutkan ialah 70% memeriksa mel mereka walaupun selepas 6PM selepas menyelesaikan kerja mereka.

Dengan pekerja yang bekerja tanpa henti, banyak syarikat menyaksikan krisis pembakaran pekerja.

Kajian Gallup baru-baru ini mendedahkan bahawa kira-kira dua pertiga pekerja sepenuh masa mengalami keletihan di tempat kerja. Ini boleh menanggung kos yang besar kepada organisasi. Keletihan biasanya mengakibatkan semangat rendah, komitmen yang berkurangan, dan perolehan yang besar.

Sebaliknya, kos untuk pekerja akan meningkatkan risiko kepada keadaan kesihatan seperti diabetes jenis 2, masalah gastrousus, kolesterol tinggi, dan lain-lain.

Jadual minggu kerja 40 jam adalah cara yang lebih mudah untuk menguruskan beban kerja di organisasi dan memastikan kesihatan dan produktiviti pekerja tidak terjejas dengan cara yang negatif.

Kajian Kes: Cara Netflix Mempromosikan Budaya 'Orang Melalui Proses'

Budaya yang tidak dapat difahami dan tertekan digantikan oleh syarikat seperti Netflix yang benar-benar telah maju dalam mewujudkan tahap penglibatan pekerja yang tinggi dan membiarkan mereka berkembang secara peribadi.

Mereka memberi pekerja mereka kebebasan dan tanggungjawab yang diperlukan. Syarikat ini dibina di atas pasukan yang didorong oleh prestasi yang tetap jujur dengan kerja mereka dan juga bekerjasama antara satu sama lain untuk memberikan maklum balas yang membina.

Mereka benar-benar merevolusikan masa depan dengan menyediakan gaji pasaran tertinggi dengan menanamkan fleksibiliti dalam budaya syarikat. Mereka tidak menjejaki hari cuti atau waktu kerja secara berterusan, sebaliknya mengharapkan akauntabiliti daripada setiap pekerja untuk melakukan yang terbaik.

Setelah meminimumkan peraturan tegar, Netflix percaya bahawa fleksibiliti adalah komponen utama bagaimana mereka ingin menjalankan perniagaan dalam jangka masa panjang.

Adakah memilih minggu kerja 40 jam sebagai langkah yang berkesan?

Syarikat-syarikat sebahagian besarnya mengamalkan minggu kerja empat hari yang menghasilkan keputusan yang memuaskan dan pekerja yang lebih bahagia.

Pada tahun 2019, Microsoft Japan dilihat memperkenalkan projek yang dipanggil Work-Life Choice Challenge Summer 2019, menawarkan 2300 pekerjanya untuk cuti Jumaat tanpa penurunan gaji untuk sepanjang bulan Ogos.

Ini mengakibatkan peningkatan 40% yang mengejutkan dalam produktiviti mereka dan peningkatan tahap motivasi. Di samping itu, firma itu melihat kerugian dalam kos dengan 23% kurang penggunaan elektrik dan pekerja mengambil 25% kurang masa.

Apakah kebaikannya?

The pros are listed below:

1. Employees are more focused

With having a four-day workweek, the employees will have a sense of responsibility to compensate for the lost day and plan their work more effectively.

2. Environmental benefits

Countries with shorter working hours will reduce each employee's carbon footprint by eliminating the pollution caused by commutes to work.

Apakah keburukannya?

The cons are listed below:

1. Difficult to implement in certain sectors

The four-day workweek can be only successful in some industries. It has proved to yield amazing employee and employer benefits, but in terms of providing customer service, it can get difficult. With the evolution of chatbots & AI-powered websites, this problem can be solved as it would provide customers a reliable means to get their queries or complaints solved instead of office-based staff.

2. An expensive model if implemented incorrectly

If the employees failed to meet their work requirements, this model can turn out to be costly to the firm. In Sweden's two-year experiment with reducing the workweek to 30 hours while continuing a five-day structure, in the end, it proved to be costly to uphold even with increased levels of productivity.

Alternatif kepada model minggu kerja 40 jam

Here are some alternatives to 40-hour workweek model:

1. Flextime

Ini adalah model di mana pekerja boleh menentukan waktu kerja mereka sendiri mengikut keselesaan mereka sendiri.

Banyak syarikat telah memperkenalkan skim kerja fleksibel untuk pekerja mereka mengikut trend semasa, tetapi biasanya, skim ini tidak memberikan variasi yang besar kepada masa kerja tetap dari 9 hingga 5.

Kekal hadir sementara 'jam teras' di pejabat masih menjadi keperluan. Presenteeism masih penting, dan ia menuntut untuk melihat Bos atau pengurus atas setiap kali atau jika tidak, anda boleh dilupakan dengan mudah. Jadi, konsep Kerja dari Rumah masih dilihat sebagai pengecualian.

Being in the twenty-first century, it's time to change from the old long hour working culture that dominated the twentieth century. Though, after Covid-19 affected our economy, companies had no choice other than switching to work from policies.

The economy can still get influenced and normalize the concept of working from home, the huge change only occurs when they amend their policies to allow 'Work from Home' to the employees even after the pandemic ends.

Model kerja semacam ini memastikan bahawa pekerja lebih berpuas hati dan mempunyai keseimbangan kerja-kehidupan yang betul. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa isu dalam bentuk kesukaran dalam menguruskan setiap pekerja dan konflik dalam jadual.

2. Kepuasan kerja

Dengan peningkatan milenium dalam tenaga kerja, sudah tiba masanya untuk mengubah struktur umur 9 hingga 5 kali pekerjaan. Bagi milenium, kepuasan kerja lebih penting daripada menawarkan gaji yang tinggi dengan dasar kerja yang berat dan tegar.

Satu kajian yang dijalankan oleh Kajian Sosiologi Amerika menyatakan bahawa pekerja yang mempunyai jam fleksibel di firma mereka sihat, bebas tekanan, dan tidur lebih baik pada waktu malam daripada rakan sejawat sembilan hingga lima mereka. Secara keseluruhan, mereka lebih bahagia berbanding dengan yang mempunyai jadual yang tegar di tempat kerja mereka.

Pekerja lebih cenderung untuk menjadi lebih bahagia dalam pekerjaan mereka kerana mereka akan mempunyai kawalan ke atas waktu kerja mereka, yang membawa kepada pertumbuhan dan keuntungan yang lebih baik untuk organisasi. Ia juga membina hubungan yang lebih baik antara majikan dan pekerja dan seterusnya akan menggalakkan peningkatan ketelusan di tempat kerja.

3. Pengekalan yang lebih baik

Perolehan pekerja boleh menjadi mahal dan boleh menyebabkan semangat rendah bagi pekerja di syarikat.

Pelbagai kajian menunjukkan bahawa kerja flex boleh menjadi faktor besar untuk kejayaan syarikat kerana pekerja sangat berpuas hati dengan pekerjaan mereka. Oleh kerana jadual kerja yang fleksibel, pekerja flex lebih cenderung untuk mengekalkan di tempat kerja walaupun pada masa-masa sukar.

Sekiranya kita mengambil perhatian, milenium melihat faedah dan faedah lebih daripada sekadar pakej tinggi di tempat kerja. Untuk mengekalkan orang yang bercita-cita tinggi dan berbakat, anda perlu mempertimbangkan semula dasar firma anda untuk memastikan pekerja dipenuhi.

Ukur keputusan, bukan masa

Ketika kita keluar daripada pandemik global, pemimpin korporat perlu menyesuaikan diri dengan cara kerja yang empati dan berdaya tahan. Terdapat bukti yang cukup bahawa orang beralih kepada pekerjaan yang memberikan suasana positif untuk berkembang dan, yang paling penting, keseimbangan kerja-kehidupan yang betul. Oleh itu, mereka akan melihat persekitaran kerja di mana kehidupan peribadi ditekankan sebanyak kehidupan kerja.

Pendekatan baru menunjukkan bahawa terdapat peralihan kawalan daripada majikan kepada pekerja. Di mana terdapat amalan kepercayaan, kerjasama, dan pemerkasaan diri untuk pekerja, organisasi tersebut akan lebih disukai untuk bekerja pada masa akan datang berbanding orang lain.

Walaupun pekerja melakukan yang terbaik, mereka dinilai oleh input mereka, dan bukan hasilnya, dengan itu menghalang kreativiti mereka dan mempengaruhi prestasi kerja mereka yang secara beransur-ansur dapat menghalang mereka daripada menyumbang idea baru kepada projek pelanggan.

Jika perniagaan anda menggalakkan masa pekerja mikro, itu hanya akan menghalang pasukan dan tidak memberi faedah. Jika anda membiarkan pekerja memutuskan masa mereka sendiri, dan menggalakkan mereka untuk bereksperimen dengan teknik yang berbeza, ia akan meningkatkan keyakinan dan kepercayaan mereka kepada anda.

Jika anda sentiasa bimbang tentang keberadaan pekerja anda, mereka akan tertekan dan tidak dapat membawa hasil yang diperlukan untuk pekerjaan itu.

The problem: Overworked & under-recognized employees

Modern work culture, especially in global settings like India, often glorifies long hours, "always-on" availability, and presenteeism. This leads to stress, burnout, reduced productivity, and disengaged employees. 71% of Americans check work email before 7 AM, and 70% continue after 6 PM—burnout is real.

The solution: Empuls' AI-powered employee engagement platform

Empuls addresses this evolving workplace reality by shifting the focus from hours logged to impact delivered and employee well-being, by offering:

1. Recognition over rigidity

Empuls promotes in-the-moment recognition, smart nudges, and personalized milestones powered by Em, the AI bot​. Automated service awards, work anniversaries, and birthday wishboards celebrate accomplishments beyond hours​.

2. Flexibility that works

Supports lifestyle benefits via Flexible Fringe Benefits—Remote Work Allowance, Meal & Travel, Fitness, Upskilling, and more​. Empuls doesn’t just enable work-from-home—it supports it with relevant perks and allowances.

3. Surveys that listen & adapt

Lifecycle, eNPS, and pulse surveys allow leadership to act on stress triggers and burnout signals early​. Personalized feedback mechanisms shift control to the employee—echoing the “measure results, not time” philosophy.

4. Social intranet = Human connection

Empuls’ social intranet promotes transparency, updates, peer conversations, and group communities to reduce isolation in remote or hybrid teams​.

5. Modern rewards aligned with the modern workforce

A 1M+ global rewards catalog with instant gift cards, experiences, and wellness options encourages balance and appreciation over grind culture​.

Empuls isn’t just a tool—it’s a cultural enabler. While companies debate 4-day weeks or flextime, Empuls empowers them with the infrastructure to listen, adapt, and care, regardless of the schedule format. Schedule a call now!

Pemikiran akhir

Semasa anda memilih model untuk syarikat anda, ingat ia bukan penyelesaian yang sesuai untuk semua. Dalam era semasa, 9 hingga 5 jelas adalah konsep ketinggalan zaman yang perlu dioptimumkan apabila kaedah kerja dan teknologi yang lebih cekap terus diguna pakai dalam ekonomi.

Dengan peningkatan dalam kerja jarak jauh dan freelancing dipilih sebagai kerjaya, syarikat perlu mempertimbangkan bagaimana mereka boleh merekrut dan menawarkan faedah kepada pekerja mereka untuk mengekalkan mereka kepada syarikat.

Sekiranya pekerja dijangka bekerja pada pekerjaan mereka 24/7, bukankah mereka akan melakukannya untuk diri mereka sendiri? Mengapa tidak menggalakkan kerja pintar daripada mengira berapa jam pekerja jam dalam pekerjaan mereka?

Dengan inovasi baru, adalah mungkin untuk bekerja dengan cekap dan memberi tumpuan kepada kerja yang akan dicapai daripada mengira berapa banyak masa lapang yang diperoleh setiap pekerja. Masa tidak penting. Ia adalah kerja yang dicapai pada masa itu.