95 One-on-One Meeting Questions Managers Should Ask for Better Engagement

A Forbes report found that nearly half of employees experience a drop in productivity due to ineffective communication. Additionally, the Workforce Institute’s Trust in the Workplace study revealed that 74% of employees prefer working for trustworthy employers, highlighting the need for managers to build stronger connections with their teams.

A key element of a positive employee experience is effective communication, yet many organizations overlook its impact. Research shows that 52% of employees value proactive managers who provide helpful feedback, making it essential for leaders to ask the right questions during one-on-one meetings to maximize engagement and productivity.

One-on-one meetings with managers provide an opportunity to enhance communication, improve team collaboration, and gain valuable insights into employee well-being.

Without structure, these meetings can lose focus and become unproductive. Preparing relevant questions for one-on-one meetings with a manager ensures conversations stay on track and provide meaningful takeaways.

To help you conduct effective one-on-one meetings, we’ve compiled 95 essential questions that will guide discussions, foster engagement, and support employee development. But before diving in, let’s explore why one-on-one meetings are essential and how they benefit both managers and employees.

Why managers should conduct one-on-one meetings with employees

Berikut adalah beberapa faedah yang paling berkaitan dengan mesyuarat satu-satu dengan pekerja:

1. Meningkatkan semangat

Semangat pekerja adalah kayu ukur untuk mengukur kebahagiaan pekerja mengenai keadaan kerja mereka. Ia memberi kesan kepada budaya kerja, produktiviti, dan kadar pergeseran perniagaan anda. Mesyuarat satu lawan satu membantu majikan mengetahui apa yang memberi inspirasi kepada kakitangan mereka dan apa yang menjejaskan semangat mereka.

Mesyuarat ini memudahkan persekitaran psikologi yang selamat di mana pekerja boleh mempercayai anda dan berkongsi harapan dan kebimbangan terbesar mereka.

2. Produktiviti yang lebih besar

Mesyuarat satu lawan satu yang kerap meningkatkan output dan mengurangkan masa terbuang. Mengingat bahawa pekerja akan menghabiskan lebih sedikit masa untuk mengadakan interaksi spontan dengan rakan sekerja mereka, menghantar e-mel, dan mencari maklumat penting adalah penting.

A quick one-on-one conversation gives a high-level summary of the problems and developments. Hence, facilitating increased productivity.

3. Kerjasama yang lebih baik

Majikan boleh menggunakan mesyuarat satu lawan satu sebagai cara untuk menggalakkan kerjasama antara pasukan.

Idea terbaik dapat dihasilkan apabila pelbagai matlamat, jenis keperibadian, dan set kemahiran digabungkan. Majikan boleh menggunakan peluang ini untuk membantu pekerja melangkah keluar dari zon selesa mereka dengan menggalakkan perbualan antara pekerja yang biasanya tidak bersentuhan.

4. Penyelesaian konflik yang berkesan

Satu pasukan mesti menyelesaikan konflik dengan berkesan untuk berfungsi sebagai satu unit dan mencapai objektif yang sama. Perselisihan dan konflik boleh disebabkan oleh sudut pandangan yang berbeza, komunikasi yang lemah, atau tekanan yang melampau semasa bekerja pada tugasan yang mencabar.

Mesyuarat satu-satu membolehkan pekerja mengemukakan masalah mereka di hadapan majikan. Pengurus boleh menggunakan mesyuarat satu-satu untuk berempati dengan pekerja, campur tangan, dan memberikan cadangan praktikal untuk menyelesaikan pertikaian.

5. Komunikasi yang lebih baik

A one-on-one meeting allows employers to interact with their employees better. It is crucial if the employer is in charge of a large staff. It also helps them create a strong communication channel to prevent errors or miscommunications.

Mengetahui bakat, batasan, minat dan hobi pekerja anda akan membantu anda membentuk pasukan kerja yang lebih kuat dan mengenal pasti siapa yang paling layak untuk setiap tugas. Satu kajian oleh Gallup mendapati bahawa meningkatkan komunikasi tempat kerja akan meningkatkan penglibatan pekerja di seluruh pasukan. 

6. Peningkatan penglibatan pekerja

Walaupun kebanyakan mesyuarat kumpulan dianjurkan untuk membantu pekerja menyuarakan pemikiran dan kebimbangan mereka, hanya beberapa mesyuarat yang memenuhi objektif. Sebaliknya, satu atau dua pekerja cenderung menguasai mesyuarat sedemikian, yang mungkin membuat orang lain merasa dikecualikan.

On the other hand, effective one-on-one meetings are structured so that the employee takes the initiative while the employer primarily listens. Employees consequently feel that their opinions genuinely matter, which in turn helps in boosting employee engagement.

A study conducted by Achievers Workforce Institute has found that 79% of employees feel engaged if they feel supported, valued, and cared for. 

7. Pengurusan yang berkesan

Getting input from your workforce can assist you in understanding the facets of your effective managerial style and the places where you can make changes. One-on-ones allow managers to give insightful feedback on their employees’ performances, facilitating effective employee management.

Tetapi anda boleh memaksimumkan kesan mesyuarat satu-satu sebaik sahaja anda bersedia. Dan itu bermula dengan memilih soalan yang betul.

Make One-on-One Meetings More Impactful with Empuls

Enhance your one-on-one meetings with structured feedback, real-time insights, and data-driven action plans. Empuls helps managers ask the right questions, track engagement, and create meaningful employee conversations.

Mulakan Tinjauan Hari Ini

95 Pengurus soalan mesyuarat satu-satu teratas boleh bertanya kepada pekerja mereka

Mendengar maklum balas pekerja dan memahami kemajuan mereka adalah penting. Untuk memastikan anda mengeluarkan yang terbaik dari mesyuarat anda, bertanya soalan yang relevan adalah cara yang paling berkesan.

Consider the following list of the top one-on-one meeting questions you should ask your employees:

One-on-one meeting questions managers should ask employees about growth and development

1. What business divisions are you interested in learning more about?

2. Apakah sorotan kerja sejak minggu lalu?

3. Projek apa yang anda mahu kerjakan atau lebih terlibat?

4. Apakah yang telah menjadi lampu rendah kerja sejak minggu lalu?

5. Apakah sesuatu yang anda ingin cuba yang anda tidak mempunyai sumber atau masa untuk dilakukan?

6. Adakah pekerjaan anda serupa dengan apa yang anda harapkan apabila anda menerima tawaran? Jika tidak, di mana ia berbeza?

7. Apakah peranan lain di syarikat kami yang anda dapati menarik? Apakah kemahiran yang diperlukan oleh peranan yang anda ingin kerjakan?

8. Kecekapan mana yang ingin anda perolehi dengan segera?

9. What professional objectives do you hope to achieve in six to twelve months, and why?

10. Adakah anda menerima penilaian yang mencukupi mengenai kerja anda?

11. Apa lagi yang boleh saya lakukan untuk membantu memajukan kerjaya anda?

12. Apakah sorotan bukan kerja dan kerja anda pada bulan lalu?

13. Apakah satu perkara yang anda ingin lakukan lebih banyak di luar kerja bulan ini?

14. Pekerja mana yang anda mahu perhatikan dan belajar dari? Apa yang anda harap dapat ditemui?

15. Bagaimana saya boleh menambah baik?

One-on-one meeting questions managers should ask employees to help improve communication

16. Apakah satu perkara yang perlu untuk meningkatkan prestasi pasukan?

17. Adakah anda gembira dengan tahap komunikasi kami? Bagaimana anda mengubahnya?

18. Apa yang ada di fikiran anda sekarang bahawa kita belum membincangkannya?

19. Jika anda menguruskan pasukan kami, apa yang akan anda lakukan secara berbeza?

20. Siapa yang melakukan kerja yang sangat baik dalam pasukan? Apa yang telah mereka lakukan?

21. Adakah saya bekerja seperti pengurus terbaik yang anda mahukan? Apa yang boleh saya lakukan dengan lebih baik?

22. Bilakah masa terbaik untuk memberi maklum balas semasa waktu bekerja?

23. Adakah komunikasi kita goyah? Bolehkah anda memberi saya contoh?

24. Adakah sesuatu yang produktif bagi saya untuk menerangkan semula kepada pasukan kami?

25. Adakah saya memberikan penjelasan mengenai hala tuju kami?

26. Di manakah anda mahu saya terlibat lebih banyak dalam operasi harian anda? Di manakah anda mahu saya kurang terlibat?

27. Apakah satu perkara yang perlu diubah dalam mesyuarat pasukan kami?

28. Apa yang anda suka dalam mesyuarat satu lawan satu kami? Apa yang boleh diperbaiki?

29. Adakah terdapat peranan dan tanggungjawab dalam pasukan yang anda rasa tidak jelas?

30. Apakah keutamaan anda pada bulan atau minggu ini?

31. Apakah masalah utama yang kami ada dalam pasukan kami yang mungkin saya tidak tahu?

32. Bagaimanakah kami boleh meningkatkan kerjasama silang fungsi di syarikat kami?

33. Apa yang boleh saya pertanggungjawabkan untuk kali seterusnya kita bercakap?

One-on-one meeting questions managers should ask employees about motivation

34. Jika anda adalah CEO, apakah perkara yang akan anda ubah?

35. Apa yang boleh kita ubah tentang kerja untuk anda yang akan meningkatkan kehidupan peribadi anda?

36. Apakah perkara yang anda banggakan yang berlaku bulan ini? Minggu ini?

37. Apa yang anda minati, secara profesional atau peribadi?

38. Siapa dalam pasukan kami yang layak menjerit untuk kerja mereka dan mengapa?

39. Apa yang anda mahu saya lakukan lebih banyak? Kurang?

40. Apa yang telah dilakukan oleh pengurus masa lalu anda yang memberi inspirasi dan motivasi kepada anda?

41. Apa yang telah dilakukan oleh pengurus masa lalu anda yang mengecewakan anda?

42. Apakah rupa hari kerja yang produktif dan ideal kepada anda? Berjalan saya melaluinya.

43. Apa yang membuatkan anda bermotivasi dan teruja untuk bekerja pada projek?

44. Adakah anda gembira dengan peranan anda sekarang? Apa yang boleh menjadikannya lebih baik untuk anda?

45. Betapa gembiranya anda bekerja? Nilaikannya pada skala 1-10.

46. Apakah bahagian paling kurang kegemaran anda dalam operasi kerja harian anda?

47. Apakah satu perkara yang anda ingin cadangkan untuk meningkatkan budaya tempat kerja kami?

48. Adakah anda mendapati persekitaran kerja anda produktif? Adakah terdapat apa-apa yang menentang anda daripada menjadi produktif?

49. Adakah anda bangga dengan peranan dan tanggungjawab kerja?

50. Bagaimana perasaan anda tentang keseimbangan antara mengurus dan kerja anda?

51. Bagaimana perasaan anda tentang keseimbangan kerja dan kehidupan anda? Apa yang anda mahu ubah?

52. Adakah terdapat matlamat yang kita ada pada peringkat pasukan, syarikat, atau individu yang anda rasa sama sekali tidak dapat dicapai? Jika ya, kenapa?

53. Apakah perkara terbaik tentang bekerja di syarikat kami?

54. Bagaimana perasaan anda tentang matlamat anda?

55. Mana yang paling tepat menerangkan anda pada minggu atau bulan yang lalu?

One-on-one meeting questions managers should ask employees about teamwork and collaboration

56. Adakah pasukan yang bekerjasama cukup dan berkesan? Jika tidak, apakah halangannya?

57. Adakah terdapat keadaan dalam kumpulan yang mungkin perlu saya ketahui? Ia adalah apa?

58. Bolehkah anda terus berhubung dengan semua orang? Bolehkah saya membantu dalam apa jua cara?

59. Ahli kakitangan mana yang anda harap anda dapat bersama dengan lebih baik?

60. Bolehkah anda meminta sokongan daripada orang lain? Jika tidak, mengapa tidak?

One-on-one meeting questions managers should ask employees about roadblocks, challenges, and concerns

61. Apa yang boleh saya lakukan dengan betul untuk membuat kerja lebih baik untuk anda?

62. Di manakah anda memerlukan bantuan?

63. Adakah anda mempunyai soalan tentang apa yang ahli pasukan lain bekerjasama?

64. Apa yang boleh menjadikan kehidupan seharian anda lebih mudah? Apa yang anda perlukan?

65. Jika anda seorang pengurus pengambilan pekerja, apakah peranan yang akan menjadi pekerja anda yang seterusnya?

66. Apa yang ingin anda kongsi tetapi sedikit tertekan untuk dibesarkan secara peribadi?

67. Adakah anda mempunyai soalan yang akan membantu anda dalam kehidupan seharian anda?

68. Apakah yang paling tidak jelas mengenai strategi dan matlamat seluruh syarikat kami?

69. Adakah anda memerlukan bantuan dalam menyelesaikan projek ini?

70. Bolehkah anda menentukan masalah sebenar yang anda hadapi?

71. Bagaimanakah saya boleh membantu anda menangani cabaran-cabaran ini?

72. Adakah anda memerlukan bantuan daripada rakan sekerja anda?

One-on-one meeting questions managers should ask about employee performance

73. Berikan contoh sumbangan penting yang anda buat pada suku ini.

74. Nilai korporat manakah yang telah anda perhatikan berjaya dicontohi dalam beberapa bulan kebelakangan ini?

75. Terangkan bagaimana tindakan anda mempengaruhi mereka untuk maju dalam peranan mereka.

76. Apakah jenis projek yang anda cemerlang?

77. Sejauh manakah harga anda dalam menetapkan dan mencapai matlamat dalam beberapa bulan kebelakangan ini?

78. Apakah beberapa projek atau bidang tumpuan yang boleh membantu?

79. Bagaimanakah anda membantu perniagaan mencapai objektif semasa untuk membuat lebih banyak transaksi, memulakan lebih banyak kempen, dan lain-lain?

80. Apakah beberapa keadaan di mana anda dan orang lain berinteraksi dengan baik?

One-on-one meeting questions managers should ask employees for giving and receiving feedback

81. Bagaimanakah saya boleh membantu anda menjalani kehidupan yang lebih mudah?

82. Adakah saya melibatkan anda dalam keputusan pasukan dengan cara yang cukup berkesan? Adakah anda mahu mengambil bahagian lebih banyak?

83. Adakah sesi satu-satu kami memberi anda cukup? Jika tidak, mengapa tidak?

84. Bagaimanakah saya harus berkongsi maklum balas saya dengan anda?

One-on-one meeting questions managers should ask about employee engagement

85. Apakah sorotan minggu anda, baik secara profesional dan sosial?

86. Adakah anda kini mempunyai apa-apa dalam fikiran anda?

87. Adakah anda percaya bahawa anda boleh mencabut palam selepas bekerja? Jika tidak, mengapa tidak?

Soalan mesyuarat satu lawan satu untuk bertanya kepada pekerja jarak jauh

88. Apa yang boleh menjadikan komunikasi kita lebih baik?

89. Apa yang anda rasa berkesan untuk bekerja dari jauh, dan apa kesukaran yang anda hadapi?

90. Berapa banyak perasaan anda seperti sebahagian daripada pasukan anda?

91. Adakah anda dapat mengetahui lebih lanjut? Jika tidak, bagaimana saya boleh membantu anda mencapainya?

One-on-one meeting questions managers should ask employees about job satisfaction

92. Are your career aims to align with that of the company?

93. Aspek kerja anda yang anda anggap paling memuaskan?

94. Bagaimanakah pengurusan anda dapat membantu dan melatih anda dengan lebih berkesan?

95. Bagaimana anda ingin dihargai untuk kerja anda?

You can use these questions to prepare yourself before your one-on-one meeting with employees, which can help you achieve better feedback and boost employees’ engagement.

Run one-on-one surveys with your employees and managers

One-on-one meetings become more effective when structured feedback is gathered before and after each session. With one-on-one surveys, managers can gain valuable insights into employee concerns, expectations, and engagement levels, ensuring every conversation leads to meaningful action.

Using one-on-one surveys, organizations can:

• Understand employee challenges, satisfaction, and growth aspirations ahead of meetings.
• Collect feedback on managerial support and communication effectiveness.
• Identify recurring themes in employee concerns to drive workplace improvements.
• Track engagement trends and ensure consistent follow-up actions.

Empuls makes running one-on-one surveys simple and effective. Use customizable survey templates, AI-powered insights, and real-time analytics to make every employee-manager discussion productive.

Start running one-on-one surveys with Empuls today to foster open communication and create a more engaged workforce.

Perkataan akhir

The ability of the manager to conduct motivating one-on-one meetings with employees to support and guide their goals proves the mettle of any great team. Therefore, conducting successful one-on-one sessions with your employees is the need of the hour.

You can conduct productive one-on-one meetings with your employees with the help of an advanced employee engagement platform like Empuls.

With Empuls, you can create a space for open-ended and anticipated conversations between a manager and an employee or peers. Collaborate on meeting agendas, assign action items, get suggested conversation topics, and exchange feedback.

Try out the free demo version of the all-in-one employee engagement platform and improve your employees’ productivity and relationships.

Soalan lazim