Strategi Kerja Jauh: Cara Mula Bekerja dengan Pasukan Jauh dengan Cara yang Betul

Kerja jauh adalah fenomena yang semakin meningkat. Beberapa syarikat terbesar di dunia, termasuk Spotify dan Quora, membenarkan pekerja mereka memilih lokasi tempat mereka ingin bekerja—dan mereka tidak akan menjadi yang terakhir.

Membiarkan pekerja bekerja di luar pejabat mempunyai beberapa faedah untuk memfokuskan semula masa, meningkatkan produktiviti, dan mengutamakan kesejahteraan peribadi.

Tetapi itu bukan untuk mengatakan bahawa kerja jarak jauh tidak menimbulkan beberapa cabaran, salah komunikasi, kelewatan projek, dan pengasingan adalah semua produk sampingan yang mungkin.

Jadi, bagaimana perniagaan boleh mula bekerja dengan pasukan jarak jauh untuk memaksimumkan faedah yang berkaitan? Mari kita lihat.

7 Strategi kerja jarak jauh yang berjaya untuk jangka panjang

Kerja jauh adalah tentang menyalin operasi di pejabat anda dari lokasi yang berbeza. Inilah cara anda boleh membangunkan strategi kerja jarak jauh yang berjaya.

1. Jadualkan catch-up biasa

Penampan dan AngelList menerbitkan edisi baru laporan State of Remote Work mereka setiap tahun. Dalam laporan 2021, 16% peserta tinjauan menyebut kesunyian sebagai perjuangan terbesar mereka ketika bekerja dari jauh. Sebanyak 16% lagi berkata mereka paling bergelut dengan komunikasi dan kerjasama.

Syarikat boleh mengurangkan bilangan pekerja yang mengalami kesan ini dengan menjadualkan catch-up biasa. Ini tidak semestinya milik. Dalam kebanyakan kes, 10 minit setiap sesi mungkin cukup. Selain itu, catch-up boleh dijadualkan secara berkala; sekali atau dua kali seminggu perlu melakukan kerja.

Dengan menjadualkan daftar masuk biasa, pasukan dapat memastikan projek terus bergerak ke hadapan tanpa kelewatan yang tidak dijangka. Lebih-lebih lagi, mereka dapat membina rasa kebersamaan dan persahabatan - meningkatkan penglibatan dan mengurangkan perasaan pengasingan.

2. Tetapkan jangkaan komunikasi yang jelas

Terdapat banyak 📢 platform komunikasi untuk dipilih. Menurut Laporan Pemesejan Tempat Kerja 2019 m.io, purata profesional yang ditinjau menggunakan 3.3 aplikasi sembang tempat kerja. Selain itu, 91% perniagaan menggunakan sekurang-kurangnya dua aplikasi pemesejan.

Menggunakan lebih daripada satu aplikasi pemesejan membolehkan pasukan memperhalusi komunikasi mereka. Pekerja boleh menghentikan maklumat penting daripada tersesat dalam urutan e-mel yang panjang, dan setiap platform mungkin memenuhi tujuan yang unik. Walau bagaimanapun, jika pasukan tidak menyusun strategi platform komunikasi, mengurus berbilang apl boleh mengatasi dan menyebabkan keletihan.

Sememangnya, kerja jarak jauh memerlukan ahli pasukan untuk berkomunikasi melalui cara digital. Untuk memaksimumkan kecekapan, pasukan mesti memastikan bahawa mereka menetapkan jangkaan yang jelas tentang platform mana yang akan digunakan untuk bentuk komunikasi tertentu.

3. Percayalah pekerja anda

Di tempat kerja fizikal, kepercayaan adalah salah satu faktor yang paling kritikal bagi syarikat untuk memastikan pekerja mereka terlibat. Pengawasan micromanaging dan menindas boleh memberi implikasi besar; 68% pekerja dalam laporan "Kepercayaan di Tempat Kerja Moden" Institut Tenaga Kerja mengatakan bahawa kepercayaan secara langsung memberi kesan kepada prestasi harian mereka di tempat kerja.

Tambahan pula, prestasi bukan satu-satunya sebab kepercayaan adalah penting. Hampir seperempat pekerja dalam penyelidikan yang sama berkata mereka meninggalkan syarikat kerana mereka tidak merasa dipercayai, dan pekerja yang berlepas bermakna kehilangan bakat berkualiti tinggi dan menghabiskan masa dan wang untuk mengambil pengganti.

Apabila bekerja dari jauh, mewujudkan persekitaran berasaskan kepercayaan adalah lebih kritikal. Perniagaan boleh mencapai matlamat ini dengan mengekalkan ketelusan pada semua proses dan menggalakkan maklum balas terbuka dan langsung.

Syarikat akan memperkasakan pekerja untuk menghasilkan kerja yang lebih baik dengan mewujudkan persekitaran yang boleh dipercayai. Ahli pasukan juga lebih cenderung untuk berkongsi sebarang masalah yang mereka hadapi, yang membantu menyelesaikan masalah sebelum mereka menjadi penting.

4. Motivasi melalui pengiktirafan

Pekerja sentiasa mahukan lebih banyak daripada pekerjaan mereka daripada gaji yang stabil, dan salah satu komponen paling kritikal dalam penglibatan pekerja adalah pengiktirafan.

Mengiktiraf pencapaian pekerja tidak selalu bermaksud promosi (walaupun jika mereka secara konsisten menghasilkan kerja yang luar biasa, perniagaan harus mempertimbangkannya). Selalunya, mengakui dan meraikan pencapaian sudah cukup dengan sendirinya.

Apabila bekerja dari jauh, ada baiknya membawa ahli pasukan bersama-sama sekali seminggu dan membuat semua orang berkongsi kemenangan terbesar mereka. Malah kemenangan kecil itu penting, dan mengiktiraf komitmen pekerja dan kerja yang baik akan mendorong mereka untuk pergi ke atas dan seterusnya.

5. Fokus pada keseimbangan kerja dan kesejahteraan

Kerja jarak jauh - dan kekurangan perjalanan yang disertakan dengannya - telah membebaskan ramai pekerja untuk menikmati lebih banyak masa lapang. Dan kerana ini telah berlaku, kepentingan mengimbangi kerja dengan kesejahteraan peribadi telah menjadi lebih jelas.

Walaupun rehat adalah penting di luar masa kerja, ia sama pentingnya pada siang hari. Manusia tidak berwayar untuk memberi tumpuan sengit selama lapan jam, dan rehat biasa diperlukan untuk memastikan pekerja dapat memberikan semua tugas mereka.

Mungkin keperluan hari kerja yang paling diabaikan ialah mengambil rehat makan tengah hari.

Pengurus perlu memastikan bahawa ahli pasukan mengambil beberapa rehat dari skrin apabila bekerja dari jauh . Mereka juga harus mendaftar masuk untuk melihat bahawa pekerja mendapat rehat yang mencukupi dan menjadualkan sedikit masa untuk mematikan dan memulihkan diri. Menggalakkan rehat boleh menghasilkan produktiviti yang lebih besar dan tahap kebahagiaan yang lebih tinggi.

6. Dapatkan sistem perisian yang betul

Perniagaan hari ini diberkati oleh jumlah teknologi yang tersedia untuk memudahkan aliran kerja dan meningkatkan kecekapan. Dan bagi syarikat yang tersebar di beberapa lokasi, mengurangkan sebanyak mungkin kerja manual adalah penting jika mereka ingin membuat kerja jarak jauh kejayaan jangka panjang.

Kawasan di mana syarikat harus mempertimbangkan menggunakan perisian untuk mengautomasikan atau memudahkan proses kerja:

• Pengurusan projek
• Pengurusan perbelanjaan pekerja
• Faedah pekerja
• Latihan pekerja

Ia juga bernilai menggunakan perisian untuk membantu ahli pasukan mengesan cuti berbayar dan menguruskan analisis jualan dan pemasaran. Dengan menggunakan teknologi untuk menyelaraskan aliran kerja dan mengautomasikan proses, pasukan jauh akan mempunyai lebih banyak masa untuk memberi tumpuan kepada tugas yang lebih kritikal. Sebagai contoh, kalkulator kerja lebih masa boleh menjadi bantuan yang besar, membolehkan anda merancang belanjawan anda dan mengira waktu kerja lebih masa pekerja anda dengan tepat.

7. Perhalusi strategi kerja jauh anda untuk mencapai kejayaan jangka panjang

Kerja jarak jauh ada di sini untuk kekal, dan beberapa syarikat di seluruh dunia kini telah melaksanakan sama ada perjanjian kerja sepenuhnya atau sebahagiannya jauh. Kedua-dua perniagaan dan pekerja boleh mendapat manfaat yang ketara daripada struktur ini selagi mereka menyediakan dengan sewajarnya.

Kesimpulan

Jika pasukan ingin berjaya dengan kerja jarak jauh, membina kepercayaan, menggalakkan komunikasi dan menetapkan jangkaan yang jelas adalah penting. Meletakkan sistem yang sesuai juga perlu, dan begitu juga mengingatkan pekerja tentang kepentingan rehat dan kesejahteraan mereka. Dengan memenuhi semua keperluan ini, perniagaan akan terus berjaya—tidak kira di mana mereka berada.

Empuls omnichannel solutions give your employees a way to virtually connect with peers, recognize good work, align with company goals, speak up, be heard, and help shape their company culture. A platform to truly engage your remote and hybrid workforce through connection, motivation, and feedback.