كيفية تصميم برنامج مزايا الموظفين بشكل فعال

بصفتك صاحب عمل ، فأنت مسؤول عن إبقاء موظفيك سعداء ومتحمسين ومشاركين. تتمثل إحدى طرق تحقيق ذلك في تنفيذ برنامج فعال لمزايا الموظفين.

تعد برامج مزايا الموظفين جزءا لا يتجزأ من خطة تعويض أي مؤسسة. أنها توفر مجموعة من المزايا والامتيازات للموظفين بما يتجاوز أجورهم العادية ، بما في ذلك مزايا الصحة والعافية ، ومزايا التقاعد ، ومزايا الإجازة ، وامتيازات الموظفين والخصومات ، والمساعدة التعليمية.

في هذا الدليل الشامل ، سوف نستكشف مزايا الموظفين وأهميتها وأنواعها وكيفية تصميم برنامج فعال.

ما هي مزايا الموظفين؟

مزايا الموظفين هي مجموعة من الحوافز والامتيازات والامتيازات التي يقدمها صاحب العمل لموظفيه بالإضافة إلى رواتبهم وأجورهم العادية. وهي مصممة لتعزيز حزمة التعويضات الشاملة للموظفين ، وبالتالي جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها ، وتحسين معنويات الموظفين ، وزيادة الإنتاجية.

إحصائيات مزايا الموظفين لدعم سبب أهميتها في عام 2023

مزايا الموظفين مهمة لعدة أسباب:

• يمكنهم مساعدة الشركات على جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها. في سوق العمل التنافسي ، غالبا ما يعتبر الموظفون المحتملون حزمة المزايا عاملا رئيسيا في قرارهم بقبول عرض عمل أم لا.
• يمكن أن يؤدي تقديم مزايا شاملة للموظفين إلى تحسين معنويات الموظفين ورضاهم الوظيفي ، مما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية وانخفاض معدلات دوران الموظفين.
• يمكن لبعض المزايا مثل التأمين الصحي أن تعزز عافية الموظف وتقلل من التغيب عن العمل ، مما قد يكون مفيدا لكل من الموظف والشركة.
  

فيما يلي بعض إحصائيات مزايا الموظفين المهمة لدعم الحقيقة.

• وفقا لمسح الثقة في التوظيف الذي أجرته Glassdoor ، أفاد حوالي 60٪ من الأشخاص أن المزايا والامتيازات هي عامل رئيسي في التفكير في قبول عرض العمل. ووجد الاستطلاع أيضا أن 80٪ من الموظفين سيختارون مزايا إضافية على زيادة الأجور.
• وفقا لمسح أجرته SHRM ، أفاد 55٪ من متخصصي الموارد البشرية أن موظفيهم يقدرون خصومات الموظفين ذات القيمة العالية أو إلى حد ما و 77٪ من المؤسسات تقدم خصومات أو امتيازات للموظفين لموظفيها².
• وفقا لمسح أجرته Qualtrics ، يدعي 66٪ من العمال أن المزايا هي العامل الأكثر أهمية عند اختيار الوظيفة وأن 61٪ من الموظفين سيأخذون وظيفة منخفضة الأجر إذا كانت تقدم حزمة مزايا قوية.
• وفقا لمسح أجرته Zenefits ، قال 78٪ من الموظفين إنهم سيقايضون راتبا أعلى بمزايا وامتيازات أفضل ، وقال 60٪ إنهم سيأخذون خفضا في الأجور مقابل ترتيبات عمل أكثر مرونة.
• وفقا ل HBR ، قال 51٪ من الموظفين إنهم سيغيرون أصحاب العمل للحصول على مزايا صحية أفضل وقال 35٪ إنهم تركوا الوظيفة بسبب ضعف مزايا العافية.
  

أنواع مزايا الموظفين التي يجب على الشركات تقديمها

هناك عدة أنواع من مزايا الموظفين ، بما في ذلك:

1. فوائد الصحة والعافية

تشمل هذه الفوائد الفوائد الطبية وطب الأسنان والرؤية وغيرها من الفوائد المتعلقة بالصحة. وهي مصممة لمساعدة الموظفين على إدارة صحتهم ورفاهيتهم ، وعادة ما تشمل التأمين الصحي والتأمين ضد العجز وبرامج العافية.

2. استحقاقات التقاعد

تشمل مزايا التقاعد المعاشات التقاعدية و 401 (ك) وخطط مدخرات التقاعد الأخرى. وهي مصممة لمساعدة الموظفين على الادخار لمستقبلهم وضمان تقاعد مريح.

3. مزايا الإجازة

تشمل هذه المزايا إجازة مدفوعة الأجر وإجازة مرضية ووقت إجازة. وهي مصممة للسماح للموظفين بأخذ إجازة من العمل دون القلق بشأن فقدان الدخل أو وظائفهم.

4. امتيازات وخصومات الموظفين

تشمل هذه المزايا خصومات على المنتجات والخدمات والأحداث الحصرية والامتيازات الأخرى التي لا تتوفر عادة لعامة الناس. وهي مصممة لتزويد الموظفين بتجارب فريدة وممتعة قد لا يتمتعون بها بخلاف ذلك.

5. المساعدة التعليمية

وتشمل هذه المزايا سداد الرسوم الدراسية وبرامج التدريب والفرص التعليمية الأخرى. وهي مصممة لمساعدة الموظفين على تطوير مهاراتهم والتقدم في حياتهم المهنية.

كيفية تصميم برنامج مزايا الموظفين

بصفتك صاحب عمل ، يمكن أن يساعد تقديم مزايا لموظفيك في جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها ، وتحسين الرضا الوظيفي ، وتعزيز قوة عاملة أكثر صحة. ومع ذلك ، يمكن أن تكون إدارة برنامج مزايا الموظفين معقدة وتستغرق وقتا طويلا.

1. تحديد الفوائد التي تريد تقديمها

قبل أن تتمكن من البدء في تقديم المزايا ، تحتاج إلى تحديد المزايا التي تريد تقديمها. ضع في اعتبارك احتياجات وتفضيلات القوى العاملة لديك ، بالإضافة إلى ميزانيتك. تشمل الفوائد الشائعة ما يلي:

• تأمين صحي
• خطط التقاعد
• إجازة مدفوعة الأجر
• التأمين على الحياة
• التأمين ضد العجز
• برامج العافية
• ترتيبات عمل مرنة

يمكنك أيضا التفكير في تقديم امتيازات مثل خصومات الموظفين أو سداد الرسوم الدراسية أو مساعدة رعاية الأطفال.

3. فهم المتطلبات القانونية

عند تقديم مزايا الموظفين ، من المهم فهم المتطلبات القانونية التي تنطبق. يمكن أن يشمل ذلك القوانين الفيدرالية مثل قانون الرعاية الميسرة وقوانين الولاية والقوانين المحلية.

قد تحتاج أيضا إلى الامتثال للوائح مثل قانون ضمان دخل التقاعد للموظفين (ERISA) وقانون قابلية التأمين الصحي والمساءلة (HIPAA).

التشاور مع المهنيين القانونيين والموارد البشرية لضمان امتثالك لجميع المتطلبات القانونية.

4. وضع ميزانية

قد يكون تقديم مزايا الموظفين مكلفا. لتطوير الميزانية ، ضع في اعتبارك تكاليف كل ميزة تريد تقديمها والتكاليف الإدارية مثل التعاقد مع مزود المزايا.

قد ترغب أيضا في التفكير في ترتيبات تقاسم التكاليف ، حيث يدفع الموظفون جزءا من مزاياهم. يمكن أن يساعد ذلك في تقليل التكاليف الإجمالية.

5. حدد مزود المزايا

يعمل العديد من أصحاب العمل مع مزود المزايا لإدارة برنامج المزايا الخاص بهم. عند اختيار مزود ، ضع في اعتبارك عوامل التكلفة والخبرة وخدمة العملاء.

قد ترغب أيضا في التفكير في العمل مع وسيط يمكنه مساعدتك في مقارنة مقدمي الخدمات والخطط المختلفة والتفاوض على أسعار أفضل.

6. توصيل الفوائد للموظفين

بمجرد تطوير برنامج المزايا الخاص بك ، من المهم توصيله إلى موظفيك. يمكن أن يساعد ذلك في ضمان فهم الموظفين لقيمة مزاياهم وكيفية استخدامها.

ضع في اعتبارك استضافة معرض مزايا أو تزويد الموظفين بدليل مزايا شامل. قد ترغب أيضا في تقديم جلسات استشارية شخصية حيث يمكن للموظفين طرح الأسئلة والحصول على المشورة بشأن اختيار أفضل الفوائد لاحتياجاتهم.

7. إدارة برنامج المزايا

يمكن أن تكون إدارة برنامج المزايا معقدة وتستغرق وقتا طويلا. إذا كنت تعمل مع مزود مزايا ، فعادة ما يتعامل مع معظم المهام الإدارية مثل تسجيل الموظفين وإدارة المطالبات.

ومع ذلك ، ستظل بحاجة إلى مراقبة البرنامج والتأكد من تشغيله بسلاسة. يمكن أن يشمل ذلك إجراء عمليات تدقيق منتظمة وتتبع الاستخدام والتكاليف ومعالجة أي مشكلات.

8. تقييم فعالية البرنامج

للتأكد من أن برنامج المزايا الخاص بك يلبي احتياجات موظفيك وعملك ، من المهم تقييم فعاليته بانتظام. يمكن أن يشمل ذلك مراجعة بيانات الاستخدام وجمع ملاحظات الموظفين وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية مثل معدلات الاحتفاظ وتكاليف الرعاية الصحية.

استخدم هذه المعلومات لتحديد المجالات التي يمكنك فيها تحسين برنامج المزايا الخاص بك وتعديله حسب الحاجة.

9. إجراء التعديلات حسب الحاجة

يمكن أن تتغير احتياجات الموظفين وتفضيلاتهم بمرور الوقت ، وكذلك احتياجات عملك. على هذا النحو ، من المهم مراجعة برنامج المزايا الخاص بك وتعديله بانتظام للتأكد من أنه يظل مناسبا وفعالا.

ضع في اعتبارك إجراء استطلاع رأي للموظفين لجمع التعليقات حول الفوائد التي يقدرونها أكثر من غيرها ، والعمل مع مزود المزايا الخاص بك لتحديد المزايا الجديدة أو تدابير توفير التكاليف التي يمكنك تقديمها.

مثال على الشركات التي لديها برنامج مزايا رائعة للموظفين

فيما يلي أمثلة على برنامج مزايا الموظفين الذي تديره بعض أفضل الشركات في العالم.

1. جوجل

تشتهر Google بثقافتها التي تركز على الموظف وتقدم مجموعة واسعة من مزايا الموظفين. يتلقى الموظفون تغطية صحية شاملة، بما في ذلك خدمات طب الأسنان والرؤية والصحة العقلية، ويمكنهم الاستفادة من الخدمات الطبية في الموقع في العديد من فروع Google. تقدم Google أيضا إجازة سخية مدفوعة الأجر وإجازة والدية ، وتركز بشدة على صحة الموظفين من خلال مراكز اللياقة البدنية في الموقع ودروس اليوغا وخيارات الطعام الصحي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للموظفين الوصول إلى رعاية الأطفال في الموقع ، ومزايا النقل ، والمشورة القانونية والمالية المجانية.

2. باتاغونيا

تشتهر شركة الملابس الخارجية باتاغونيا بالتزامها بالمسؤولية الاجتماعية والبيئية ، وهذا يمتد إلى برنامج مزايا الموظفين. تقدم باتاغونيا مراكز رعاية الأطفال في الموقع ، وإجازات مدفوعة الأجر ، وجدول عمل مرن يسمح للموظفين بأخذ إجازة للأنشطة الخارجية. تقدم الشركة أيضا إجازة والدية سخية مدفوعة الأجر وتدعم الموظفين الذين يرغبون في أخذ إجازة للعمل على القضايا البيئية أو الاجتماعية من خلال برنامج التدريب البيئي.

3. سيلزفورس

Salesforce هي شركة برمجيات قائمة على السحابة تقدم للموظفين مجموعة واسعة من المزايا. تركز الشركة بشدة على صحة الموظفين ، مع مراكز اللياقة البدنية في الموقع وخيارات الطعام الصحي ودروس العافية. تقدم Salesforce أيضا حزمة مزايا صحية شاملة ، وإجازة سخية مدفوعة الأجر ، وجدول عمل مرن. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للموظفين الاستفادة من برنامج العطاء الخيري السخي للشركة ، والذي يتضمن مطابقة التبرعات وإجازة تطوعية مدفوعة الأجر.

4. بي إن بي

تقدم منصة تأجير العطلات عبر الإنترنت Airbnb للموظفين برنامج مزايا فريد يتضمن رصيد سفر سنوي بقيمة 2,000 دولار ، والذي يمكن استخدامه لأي قائمة Airbnb في جميع أنحاء العالم. تقدم الشركة أيضا مزايا صحية شاملة ، بما في ذلك تغطية الأسنان والرؤية ، وتوفر إجازة والدية سخية مدفوعة الأجر. يمكن للموظفين أيضا الاستفادة من برامج العافية في الموقع وجدول العمل المرن.

5. أدوبي

تقدم Adobe لموظفيها مجموعة من المزايا ، بما في ذلك برامج العافية والإجازات السخية المدفوعة وخطط التقاعد. كما أنها توفر المساعدة التعليمية ، وتقدم للموظفين ما يصل إلى 10,000 دولار سنويا للرسوم الدراسية والنفقات ذات الصلة. لدى Adobe أيضا برنامج تفرغ ، يسمح للموظفين الذين عملوا في الشركة لمدة خمس سنوات أو أكثر بأخذ إجازة مدفوعة الأجر لمدة أربعة أسابيع لمتابعة اهتماماتهم الشخصية.

6. مايكروسوفت

تقدم شركة مايكروسوفت العملاقة للتكنولوجيا لموظفيها مجموعة واسعة من المزايا ، بما في ذلك التغطية الصحية الشاملة ، والإجازات مدفوعة الأجر ، وخطة التقاعد السخية. كما تقدم الشركة مراكز لياقة بدنية في الموقع وخيارات طعام صحي ، بالإضافة إلى جدول عمل مرن وخيار العمل عن بعد. بالإضافة إلى ذلك ، توفر Microsoft فرصا واسعة للنمو الوظيفي والتطوير المهني ، مع موارد مثل سداد الرسوم الدراسية وبرنامج الإرشاد الداخلي.

7. هوبسبوت

توفر Hubspot لموظفيها مجموعة متنوعة من المزايا ، مثل وقت إجازة غير محدود ، وإجازة والدية مدفوعة الأجر لمدة 16 أسبوعا ، والوصول إلى دروس اليوغا واللياقة البدنية في الموقع. تقدم الشركة أيضا برنامجا شاملا للصحة والعافية ، والذي يتضمن خدمات استشارية ، وتعويضات عن العافية ، ووجبات خفيفة ومشروبات صحية مجانية.

8. تويتر

يوفر تويتر لموظفيه مجموعة من المزايا ، بما في ذلك ثلاث وجبات في اليوم ، والوخز بالإبر في الموقع ، ودروس اللياقة البدنية. تقدم الشركة أيضا وقت إجازة سخي وأيام مرضية غير محدودة. بالإضافة إلى ذلك ، يقدم Twitter ميزة فريدة تعرف باسم "Take 20" ، والتي تتيح للموظفين أخذ إجازة لمدة 20 يوما لمتابعة اهتماماتهم وهواياتهم الشخصية.

9. إنتل

تقدم إنتل لموظفيها مجموعة من المزايا ، بما في ذلك التأمين الصحي الشامل ، وسداد الرسوم الدراسية ، والوصول إلى مراكز اللياقة البدنية في الموقع. كما أنها توفر برنامجا يسمى "Intel Involved" ، والذي يشجع الموظفين على المشاركة في مشاريع خدمة المجتمع من خلال تقديم الدعم المالي وفرص التطوع.

10. دروببوإكس

تقدم Dropbox لموظفيها مجموعة متنوعة من المزايا ، مثل وقت الإجازة غير المحدود ، والإجازة الوالدية المدفوعة الأجر ، ودروس اليوغا والتأمل في الموقع. كما توفر الشركة لموظفيها تعويضات صحية ، مما يسمح لهم بشراء عضويات في صالة الألعاب الرياضية أو حضور أحداث العافية. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Dropbox برنامجا يعرف باسم "Dropbox for Good" ، والذي يوفر للموظفين فرصا للمشاركة في الأنشطة الخيرية.

11. زيلو

توفر Zillow لموظفيها مجموعة من المزايا ، مثل وقت الإجازة غير المحدود وترتيبات العمل المرنة ومراكز اللياقة البدنية في الموقع. كما أنها توفر برنامجا فريدا يسمى "عروض Zillow" ، والذي يسمح للموظفين ببيع منازلهم مباشرة إلى Zillow دون الحاجة إلى القلق بشأن متاعب إدراج منازلهم وتنظيمها وإظهارها. توفر Zillow أيضا لموظفيها إجازة والدية سخية ومساعدة في التبني.

استنتاج

يمكن أن يكون تقديم مزايا رائعة للموظفين أداة قوية للشركات لجذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها. غالبا ما تشهد الشركات التي تستثمر في موظفيها من خلال توفير حزم مزايا شاملة مستويات أعلى من رضا الموظفين ومشاركتهم وإنتاجيتهم. من وقت الإجازة غير المحدود إلى مراكز اللياقة البدنية في الموقع ، يمكن للشركات تقديم العديد من أنواع المزايا المختلفة لموظفيها.

في نهاية المطاف ، فإن مفتاح النجاح هو تصميم حزمة المزايا لتلبية الاحتياجات والتفضيلات الفريدة للقوى العاملة في الشركة. يمكن للشركات خلق ثقافة تقدير الموظفين وتمكينهم ، مما يؤدي إلى النجاح والنمو على المدى الطويل.

الأسئلة الشائعة

كم يجب أن أخصص ميزانية لمزايا الموظفين؟

يعتمد المبلغ الذي يجب أن تضعه في ميزانية لمزايا الموظفين على المزايا التي تريد تقديمها وحجم القوى العاملة لديك وميزانيتك الإجمالية. فكر في العمل مع مزود المزايا للحصول على فكرة أفضل عن التكاليف المتضمنة.

ما هي أفضل منصة امتيازات ومزايا للموظفين؟

Xoxoday Empuls هي واحدة من أفضل المنصات التي تقدم امتيازات ومزايا للموظفين مع التركيز على تعزيز رفاهية الموظف بشكل عام. توفر المنصة مجموعة من الامتيازات والفوائد الشاملة للمساعدة في إعطاء الأولوية لصحة وسعادة الموظفين. يمكنك التواصل مع فريق المبيعات لدينا لإعداد برنامج امتيازات ومزايا الموظفين في مؤسستك.

هل أحتاج إلى تقديم مزايا للموظفين بدوام جزئي؟

يعتمد ذلك على عملك ومتطلباتك القانونية. قد تكون بعض المزايا ، مثل التأمين الصحي ، مطلوبة فقط للموظفين بدوام كامل. ومع ذلك ، فإن تقديم مزايا للموظفين بدوام جزئي يمكن أن يكون أداة قيمة لجذب المواهب والاحتفاظ بها.

كيف أعرف ما إذا كان برنامج المزايا الخاص بي فعالا؟

لتقييم فعالية برنامج المزايا الخاص بك ، ضع في اعتبارك تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية مثل معدلات الاحتفاظ وتكاليف الرعاية الصحية ، وجمع ملاحظات الموظفين ، ومراجعة عروض المزايا الخاصة بك بانتظام.

هل يمكنني تقديم مزايا مختلفة لموظفين مختلفين؟

يعتمد ذلك على عملك ومتطلباتك القانونية. ومع ذلك ، فإن تقديم مزايا مختلفة للموظفين المختلفين يمكن أن يساعدك في تخصيص برنامج المزايا الخاص بك لتلبية الاحتياجات والتفضيلات الفريدة للقوى العاملة لديك.

هل يمكنني تغيير برنامج المزايا الخاص بي في منتصف العام؟

في معظم الحالات ، يمكنك إجراء تغييرات على برنامج المزايا الخاص بك في منتصف العام. ومع ذلك ، قد تحتاج إلى إبلاغ موظفيك بهذه التغييرات والامتثال للمتطلبات القانونية مثل ERISA. استشر المتخصصين القانونيين والموارد البشرية للتأكد من أنك تقوم بإجراء التغييرات بشكل مناسب.