دليل كامل لمزايا الموظفين

يعتمد نجاح أي شركة ، بغض النظر عن حجمها ، كليا على جودة قوتها العاملة. تعتمد الشركة على موظفيها في توظيف مواهبهم ومهاراتهم وخبراتهم للمساهمة في نمو الشركة وتطورها.

ويجب الحفاظ على المواهب التي يجلبها الموظفون إلى المنظمة وتحفيزها على مدى فترة طويلة من الزمن لتحقيق أفضل النتائج الممكنة.

وفقا لشركة استشارية للموارد البشرية ، جو لينبيري ، نائب الرئيس الأول في Aon Consulting ، "يظهر البحث أنه عندما يشعر الموظفون بتلبية احتياجاتهم من المزايا ، فإنهم يكونون أكثر إنتاجية".

لكن كيف تحقق ذلك؟ بالنسبة للجزء الأكبر ، فإن الراتب الذي تدفعه الوظيفة نفسها بمثابة حافز لموظفيك لمواصلة الظهور للعمل كل يوم.

معظم أرباب العمل راضون عن تقديم تعويض قائم على الراتب لموظفيهم. ومع ذلك ، فقد أشارت العديد من الدراسات السابقة التي أجريت على مدار السنوات الماضية إلى أن معظم موظفي الشركة يعملون مع توقع مكافآت غير مالية. تسمى هذه المكافآت غير المالية مزايا الموظفين ، ويمكن أن تكون من أكثر من مائة نوع مختلف.

"هناك بعض الفوائد التي يشعر الموظفون الجيدون أنه يجب أن يحصلوا عليها" ، كما يقول راي سيلفرشتاين ، منظمة موارد الرئيس ، مؤسس PRO.

أكثر أنواع مزايا الموظفين شيوعا هي التأمين الصحي ، وإجازة الأمومة والأبوة مدفوعة الأجر ، والحد الأدنى للأجور ، والعمل الإضافي ، والإجازات التعويضية.

وقد ينص القانون على هذه الاستحقاقات، كما هو الحال في حالة الحد الأدنى للأجور وإجازة الأمومة والأبوة المدفوعة الأجر، أو يجوز لصاحب العمل أن يقدمها بدافع من اختياره.

ما هي مزايا الموظفين؟

مزايا الموظفين الأساسية

يحدد حجم الشركة إلى حد كبير نوع مزايا الموظفين التي يمكن تقديمها للعمال. يطلب من جميع الشركات بموجب القانون تقديم المزايا الأساسية ، والتي تشمل:

1. قانون تسوية الميزانية الشامل الموحد - (COBRA)

السماح للموظفين السابقين بالحفاظ على مستوى مماثل من التغطية التأمينية من صاحب العمل السابق أثناء البحث عن وظيفة جديدة.

2. استحقاقات العجز

يمكن للموظفين المصابين أثناء العمل الحصول على تعويض العمال الذي تغطيه قوانين تعويض عمال الدولة.

3. قانون الإجازة العائلية والطبية (FMLA)

يضمن هذا القانون الفيدرالي السماح للعمال بإجازة مدفوعة الأجر في حالة وجود مشاكل عائلية أو صحية مثل الولادة أو المرض.

4. الحد الأدنى للأجور

وضع قانون معايير العمل العادلة (FLSA) حدا أدنى للأجور لأصحاب العمل لدفع أجور العمال بالساعة. في حين أن الحد الأدنى للأجور يختلف بناء على نوع الوظيفة أو الولاية التي تعمل فيها ، فقد ساعد في ضمان حصول الموظفين على رواتب كافية للتعويض عن عملهم لدعم أنفسهم ماليا.

5. العمل الإضافي

يحق للعمال الحصول على أجر إضافي عندما يعملون ساعات إضافية بصرف النظر عن ساعات عملهم العادية.

بصرف النظر عن هذه المزايا التي تفرضها الدولة ، تختار العديد من الشركات تقديم مجموعة متنوعة من المزايا الإضافية الشائعة الأخرى المصممة خصيصا لتلبية الاحتياجات المحددة للعامل لخلق تجربة عمل أكثر إرضاء.

وتشمل هذه:

• الإجازات مدفوعة الأجر
• خطط العناية بالأسنان
• طعام مجاني في الشركة
• خدمات مثل قص الشعر وعلاجات السبا
• عضوية الصالة الرياضية
• قروض السيارات والمنازل المكفولة

7 أنواع مزايا الموظفين

يعد جذب المواهب والاحتفاظ بها في القوى العاملة من أهم جوانب إدارة مشروع تجاري ناجح. استحقاقات الموظفين هي تعويضات غير مدفوعة الأجر تقدم بالإضافة إلى راتب الموظف ، ويمكن أن يكون بعضها ذا قيمة كبيرة للاحتفاظ بالمواهب وجذابة للمرشحين المحتملين.

نظرا لأن حزمة مزايا الموظفين المقترحة يمكن أن تلعب دورا مهما في المفاوضات بين أصحاب العمل والمواهب التي يرغبون في الاهتمام بها ، فإن إدراك ما يمكن أن تقدمه مؤسستك أمر حيوي. إذا كان عملك يوظف مجموعة من الموظفين والمقاولين المستقلين ، فإن إحدى الطرق الرائعة لخلق ثقافة أقوى عبر القوى العاملة لديك هي تقديم مزايا للمقاولين المستقلين الدوليين.

فيما يلي سبعة أنواع من مزايا الموظفين التي يجب على شركتك التفكير في تضمينها في الحزمة ، بالإضافة إلى تلك التي يطلبها القانون (مثل الحد الأدنى للأجور والعمل الإضافي والتعويض والتأمين ضد العجز).

1. الفوائد الطبية

أهم مزايا الموظفين التي يهتم بها الموظفون المحتملون هي تلك المتعلقة بالصحة. ستظهر المزايا الطبية مثل التأمين الصحي والتأمين على الأسنان والتأمين على الحياة وحماية دخل الإعاقة والرعاية طويلة الأجل للموظفين أن شركتك تقدر مساهماتهم وكذلك رفاهيتهم.

التأمين الصحي وتأمين الأسنان ، وهو أهم الفوائد الطبية المذكورة أعلاه ، سيساعد ، من بين أمور أخرى ، موظفيك في الحصول على غرف خاصة في المستشفيات إذا احتاجوا إليها ، وتغطية تكاليف الأدوية الموصوفة ، وتقديم خيار من علاجات الأسنان المختلفة.

تغطي حماية دخل العجز تعويضات الموظف في حالة مرضه أو إصابته ، بينما تعوض الرعاية طويلة الأجل عن نفقات رعاية الموظف المريض أو المصاب.

2. استحقاقات المعاشات التقاعدية والتقاعد

تهدف بعض مزايا الموظفين إلى رعاية القوى العاملة لديك حتى بعد تقاعدهم. يغطي المعاش مبلغا ثابتا من الأموال للموظف بعد التقاعد وعلى فترات دفع منتظمة.

يمكن أن تشمل مزايا التقاعد امتيازات بصرف النظر عن المعاش التقاعدي ، مثل توفير مزايا محددة متعلقة بالصحة.

3. مزايا الموظفين الذين يدعمون الأسرة

من المحتمل أن يكون لدى عدد كبير من موظفيك أزواج وأطفال ، بينما قد يحتاج بعضهم إلى رعاية أفراد أسرهم المسنين.

إن إنشاء حزمة مزايا الموظفين التي تركز على مساعدة العمال على تحقيق التوازن بين أسرهم وحياتهم العملية هو القرار الصحيح لكل عمل ، مهما كان كبيرا أو صغيرا.

تشمل مزايا الإجازة الوالدية إجازة الأمومة والأبوة و / أو إجازة التبني مدفوعة الأجر. يتضمن عرض المزايا هذا بشكل عام أيضا برامج لمساعدة العمال على اختيار أفضل رعاية نهارية لأطفالهم.

تمثل مزايا رعاية المعالين مساعدة ملحوظة للموظفين الذين يحتاجون إلى أطفالهم المرضى أو المعاقين أو أقاربهم المسنين الذين تتم مراقبتهم باهتمام.

4. مزايا التعليم والتدريب

إن احترام رغبات موظفيك في التعلم والتطور شخصيا ومهنيا سيمنح مؤسستك العديد من النقاط عندما يتعلق الأمر باكتساب المواهب والاحتفاظ بها.

سيقدر العمال تقديرا عاليا صاحب العمل المستعد لتقديم مزايا التعليم والتدريب مثل برامج الإرشاد أو الندوات أو المؤتمرات أو سداد الرسوم الدراسية.

على المدى الطويل ، ستؤتي هذه النفقات ثمارها حقا لمؤسستك ، حيث تجلب وتحافظ على موظفين أكفاء ومتعلمين وراضين يسعدون بالعمل في شركة تهتم باحتياجاتهم.

5. مزايا النقل والانتقال

ستساعدهم مزايا النقل للموظفين على إدارة تكاليف السفر الرسمي. قد تشمل هذه الامتيازات تعويضات عن استخدام وسائل النقل العام (الحافلات أو القطارات أو المترو) ، أو تغطية تكاليف أنواع النقل الأخرى ، أو حتى توفير مركبات مثل السيارات أو الدراجات للقيادة من وإلى العمل.

تساعد مزايا المساعدة في الانتقال موظفيك على الانتقال بكفاءة وبدون ألم من مواقعهم الحالية إلى موقع عملك.

يمكن لشركتك حتى تقديم امتيازات حصرية مثل مزايا السفر ، والتي ستجذب العديد من الموظفين المحتملين الذين ترغب في الاهتمام بمؤسستك. إذا كنت تدير موقع بناء ، فيمكنك تقديم تأمين تجاري على السيارات للمقاولين وحماية مركبات موظفيك.

6. استحقاقات المساعدة القانونية

في بعض الأحيان ، قد يحتاج موظفوك إلى مشورة قانونية مهنية تتعلق بمسائل مثل قانون الأسرة أو التخطيط العقاري.

سيساعدك السماح لهم بالاتصال بالممثلين القانونيين لشركتك بشأن المشكلات التي يحتاجون إلى مساعدة بشأنها على الحصول على درجات عالية مع الموظفين المحتملين والقوى العاملة الحالية.

7. ظروف العمل ونفقات العمل

يتغير الفهم التقليدي لمكان العمل بسرعة ، ويتطلب مزيج من الأجيال المختلفة والتركيبة السكانية أن تواكب الشركات الوتيرة.

لا يظهر الطلب على تحسين ظروف العمل العامة أي علامات على التوقف. يجب أن تحاول مؤسستك على الأقل تلبية المتطلبات التي يجدها معظم الموظفين اليوم ضرورية في مكان العمل.

إن تقديم ظروف عمل عامة ممتازة لموظفيك تشمل المرونة في مكان العمل ، وثقافة الشركة الإيجابية ، والامتيازات الأخرى مثل عبء العمل المعقول ، أو الضغط المهني المنخفض ، أو الأمن الوظيفي سيساعدك على جذب أفضل المرشحين للمناصب في شركتك.

مزايا مزايا الموظفين

"حزمة المزايا السخية ضرورية لإشراك موهبتك والاحتفاظ بها." - باتريك كولفين، شريك أعمال الموارد البشرية الاستراتيجي في شبكة يو إس إيه توداي .

إن قرار تقديم مزايا الموظفين للقوى العاملة لديك ليس بالأمر السهل. هناك العديد من العوامل التي يجب مراعاتها قبل وضع نظام المزايا في مكانه الصحيح. القضية الأكثر أهمية هي النظر في مقدار تكلفة المخطط للشركة مقابل المساهمة الإجمالية في نجاح الشركة.

ومع ذلك ، فإن مزايا تقديم مزايا الموظفين موثقة جيدا وتدعمها سنوات من بيانات أبحاث الصناعة.

يضمن لك تقديم مزايا الموظفين كجزء من حزمة مزايا العمال للموظفين المحتملين إنشاء حزمة رواتب تنافسية تجذب أفضل المواهب في هذا المجال ، حيث يتم تفضيل الحزم ذات الرواتب المعتدلة ولكن الكثير من المزايا على الرواتب الأعلى ولكن المزايا الأقل.

تساعد هذه المخططات أيضا في تقليل عدد الموظفين الذين قد يغادرون شركتك للعثور على عمل في مكان آخر بسبب المستويات العالية من الرضا الذي يحصلون عليه من وظائفهم.

عضوية الصالة الرياضية المدعومة ، والتأمين على رعاية الأسنان ، والطعام الصحي في غرفة الاستراحة ، وزيادة الأجور ، واستراحات العمل - كل هذه الامتيازات الوظيفية تساعد على تعزيز السلوك الإيجابي بين الموظفين من خلال إنشاء أخلاقيات العمل وبناء الفريق التي تشجع ثقافة الأداء العالي.

الشركات التي تتبنى هذه الطريقة

"توفير الفوائد يمكن أن يضعك فوق 43 في المائة من المنافسين الذين لا يقدمون مزايا إضافية." - Business.org.

تتضح مزايا تقديم مجموعة من مزايا الموظفين في نجاح شركات مثل Netflix و Motus و Genentech و Adobe و Amazon.

1. نيتفليكس

يشتهر عملاق البث عبر الإنترنت هذا بخطة المزايا الليبرالية. من خلال موقف مكان العمل المتمثل في "العمل بشكل أكثر ذكاء وليس بجهد أكبر" ، يستمتع موظفو Netflix ببرامج الرعاية الصحية وسياسات التأمين الممتازة على الحياة والإجازات المدفوعة والطعام المجاني في الشركة.

وأكثر الاستحقاقات سخاء هي إجازة أمومة وأبوة مدفوعة الأجر تصل مدتها إلى سنة واحدة يمكن للموظفين رعايتها وقضاء بعض الوقت مع أطفالهم حديثي الولادة.

2. موتوس

تقدم Motus لموظفيها مجموعة من خطط المزايا ، بما في ذلك عضوية الصالة الرياضية ، وسداد قروض الطلاب ، وخدمة يوم الشركة. وقد سمح لهم هذا العرض بتوظيف المهنيين الشباب الموهوبين والاحتفاظ بهم والذين تشكل ديون الطلاب عبئا ماليا ضخما عليهم.

3. جينينتيك

تشمل مزايا مكان العمل في Genentech المساعدة في الرسوم الدراسية ، والأيام المرضية المدفوعة ، ودعم رعاية الأطفال في الموقع ، وخطط الرعاية الصحية الرائعة. بصرف النظر عن هذا ، أصبحت الحياة في الموقع في الشركة أسهل وأكثر كفاءة من خلال غسيل السيارات وحلاقة الشعر وخدمات السبا.

يمكن للموظفين الذين عملوا بدوام كامل في الشركة لأكثر من ست سنوات الاستمتاع باستراحة لمدة ستة أسابيع إلى جانب الراتب الكامل والمزايا. وقد ساعد هذا الشركة باستمرار على جعل مجموعة متنوعة من قوائم Fortune "أفضل الشركات للعمل بها".

4. أمازون

أمازون هي عملاق عالمي على الإنترنت مع قوة عاملة تمتد عبر القارات في جميع أنحاء العالم. وتعرف الشركة كيف تحافظ على رضا الآلاف من موظفيها عن وظائفهم من خلال تقديم مجموعة مختارة من المزايا للاختيار من بينها.

والأكثر لفتا للنظر في ذلك هو عرضها للسماح لموظفيها بمشاركة إجازتهم مدفوعة الأجر مع شركائهم الذين لا يحصلون على نفس المزايا في شركتهم.

5. أدوبي

تم إدراج Adobe ضمن قائمة "اختيار موظفي Glassdoor لأفضل أماكن العمل" لعام 2018. وذلك من خلال جهودهم للتأكيد على التطوير الوظيفي لموظفيهم من خلال خطط التدريب والإرشاد المختلفة.

هذه الفوائد حيوية بشكل خاص لمهنة الموظفين بالنظر إلى المجال التقني العالي الذي يعملون فيه. كما يتم تقديم برامج رعاية صحية وتقاعد مربحة بشكل لا يصدق وخطط رعاية نهارية ممتازة للأطفال.

ما الذي يجب تضمينه في خطة مزايا الموظفين الخاصة بك؟

"حقيقة الأمر هي ، بعد التأمين الصحي ، أن أكثر المزايا والامتيازات المطلوبة هي تلك التي تجلب المرونة مع تحسين التوازن بين العمل والحياة." - باتريك كولفين.

هناك العديد من العوامل التي يجب مراعاتها عند اتخاذ قرار بإنشاء وتنفيذ خطة مزايا جديدة للموظفين للعاملين في شركتك.

الأول هو فهم نوع العمال الذين توظفهم ونوع المزايا التي يريدونها ، وكيف سيساعدهم ذلك في الواقع على الانخراط بشكل أفضل في وظائفهم.

1. الرعاية الصحية

واحدة من أكثر الامتيازات شيوعا التي تقدمها معظم الشركات هي مزايا الرعاية الصحية ، والتي تأخذ عبئا كبيرا عن العائلات التي لا تستطيع تحمل خطط التأمين المكلفة.

كما أن الإجازة مدفوعة الأجر والإجازة الوالدية مدفوعة الأجر مطلوبة بشدة ، لأنها تسمح للعمال بتحقيق التوازن بسلاسة بين الحياة المهنية والشخصية دون الحاجة إلى التضحية بأي منهما.

2. المعاشات التقاعدية

تعتبر المعاشات التقاعدية وخطط التقاعد امتيازات رائعة لتحفيز الموظفين على مواصلة العمل.

3. برامج العافية

يمكن أن تساعد برامج العافية الشركات على ضمان بقاء موظفيها بصحة جيدة ونشاط.

4. جداول زمنية مرنة

تحتفظ الشركات التي تقدم جداول زمنية مرنة بعدد أكبر بكثير من الموظفين مقارنة بتلك التي لا تفعل ذلك ، خاصة مع جيل العمال من جيل الألفية اليوم.

"إن تشجيع الموظفين على البقاء في المنزل ، إن أمكن ، لا يقلل من ضغوط يومهم فحسب ، بل يظهر لهم أننا نقدر سلامتهم. في المقابل ، غالبا ما نرى الموظفين "متصلين" أو ما زالوا ينتجون العمل عن بعد. "- روبن شوارتز

5. برامج الإرشاد والتدريب

تعمل هذه البرامج بشكل جيد بشكل خاص مع الشركات الفنية حيث يستفيد الموظفون بشكل كبير من الدورات التدريبية في الموقع. فهو لا يعزز فقط مجموعة مهارات الموظف ، ولكن بمرور الوقت يترجم هذا أيضا إلى قوة عاملة أكثر إنتاجية.

الكلمات الأخيرة حول إنشاء برنامج مزايا الموظفين

بمجرد أن تقرر شركتك وضع خطة مزايا محددة ، فإن الخطوة التالية هي وضع استراتيجية وتنفيذها.

الخطوة 1: أفضل خطوة أولى هي البدء بتقييم فوائدك الحالية - ما هي؟ هل يتم استخدامها على نطاق واسع من قبل الموظفين؟ كيف يساهم استخدامها في الأداء العام للشركة؟

الخطوة 2: أثناء صياغة برنامج المزايا ، تأكد من أن المزايا التي تقدمها تتوافق مع الأهداف طويلة المدى التي حددتها لشركتك. تجنب إهدار المال على المزايا التي لا يجوز لأحد استخدامها من خلال تثقيف موظفيك حول المزايا المتاحة وتشجيع استخدامها إلى أقصى حد.

الخطوة 3: خطط المزايا الأكثر نجاحا خاصة بالموظف. وفقا ل paymediahcm.com ، يريد 58٪ من الموظفين خيارات مزايا مخصصة ، ويمكنك ضمان الاستخدام على نطاق واسع من خلال السماح للموظفين باختيار خطتهم المصممة خصيصا.

الخطوة 4: الجانب الأكثر أهمية في أي خطة مزايا هو إظهار تقدير الموظف. للتأكد من أن الموظفين يشعرون بأنه لا يمكن الاستغناء عنهم وغير قابلين للتبديل.

كما قال نيت ماسترسون: "بغض النظر عن ما تختاره ، من المهم أن تجعل الموظفين يشعرون وكأنهم أشخاص لديهم ما يقدمونه ، وليس مجرد أرقام أو عناصر نائبة."