How to Engage Managers: 10 Proven Strategies to Boost Leadership Involvement

Managers shape employee engagement, yet many are disengaged themselves. Learn 10 practical strategies for engaging managers to build stronger, high-performing teams.

Written by Kathleen O'Donnell, 10 Apr 2025

Employee engagement is a hot topic in the business world today - and no wonder because highly engaged employees benefit your business. But in all the discussions about the best ways to engage employees, one very important group is left out: managers.  

According to one Gallup research,the manager determines 70% of the variance in team engagement. Moreover, A study by Trade Press Services has shown that 85% of employees say they’re most motivated and engaged when management regularly updates company news. 

Gallup has found that only 35% of managers have engaged themselves. And with the relationship between employees and their managers as a critical part of the overall work environment, disengaged managers could be dragging down the entire team members. 

Was können Sie also tun, um das Engagement Ihrer Führungskräfte zu steigern? 

Wir haben eine Menge großartiger Ideen für Sie, wie Sie Führungskräfte einbinden können. In diesem Artikel erfahren Sie, warum die Einbindung von Mitarbeitern für das Management wichtig ist, warum es wichtig ist, Manager einzubinden, wie Sie Manager einbinden können und welche Tools es für das Engagement von Managern gibt - wie Empuls. 

Why engaging managers matters 

But it's not just your individual contributors who need to be engaged, though that's often the focus of employee engagement surveys and efforts. Engaging managers matter too. It might be one of the biggest factors in your employees' engagement levels as well. 

Überrascht Sie das? Es ist eigentlich ziemlich intuitiv. Führungskräfte haben einen großen Einfluss auf das tägliche Leben der Mitarbeiter. Sie leiten Aufgaben an, erklären die Unternehmensrichtlinien und -prioritäten und spielen oft eine große Rolle bei der Vergütung und Beförderung. 

But good managers also have a strong impact on their teams. Employees who receive daily feedback from their manager are three times more likely to be engaged than those who only get feedback once a year (or even less). Good managers can raise your engagement levels while struggling or bad ones can tank it. 

Why should you keep managers in mind 

Managern wird von der Unternehmensleitung oft die Aufgabe aufgebürdet, die Engagementrate ihrer Teams zu erhöhen. Schließlich gehen die Führungskräfte oft davon aus, dass sie ihre Teams am besten kennen und einen so starken Einfluss auf die tägliche Erfahrung der Mitarbeiter haben - sollten sie nicht für das Engagement verantwortlich sein? 

Da aber nur ein kleiner Teil der Führungskräfte selbst engagiert ist (nur 35 % laut der oben zitierten Gallup-Umfrage), ist es nicht gerade erfolgversprechend, von ihnen zu verlangen, dass sie die Aufgabe übernehmen, die Mitarbeiter zu engagieren, wenn diese unengagiert sind. 

Wenn Sie an Ihrem Arbeitsplatz ein erhebliches Problem mit dem Engagement Ihrer Mitarbeiter haben, ist es besser, das Engagement der Führungskräfte selbst zu steigern. Diese Bemühungen werden sich in hohem Maße auszahlen, wenn sowohl Ihre Führungskräfte als auch ihre Teams sich zunehmend engagieren. 

10 strategies on how to engage managers 

Wie können Sie also Führungskräfte effektiv einbinden? Viele der Tipps zur Mitarbeiterbindung, die für Mitarbeiter gelten, treffen auch auf Führungskräfte zu - schließlich sind sie alle menschliche Wesen, die in Ihrem Unternehmen arbeiten. 

Es gibt jedoch einige Tipps, die sich speziell auf die Rolle des Managers beim Mitarbeiterengagement beziehen und die Sie ausprobieren sollten, um die Engagementquote Ihrer Manager zu erhöhen. 

1. Entwicklung ihrer Kommunikationsfähigkeiten 

Niemand möchte sich als ungeschickten Kommunikator betrachten. Aber leider ist es für die meisten Menschen nicht selbstverständlich, klar und effektiv zu kommunizieren. Viele Führungskräfte werden in ihre Rolle hineingewachsen, weil sie sich durch ihre beruflichen Fähigkeiten auszeichnen und nicht unbedingt durch ihre menschlichen und kommunikativen Fähigkeiten. 

Das kann sie frustrieren und verwirren, wenn sie organisatorische Prioritäten vermitteln oder schwierige Gespräche mit Mitarbeitern führen müssen. Eine Schulung zur Unternehmenskommunikation kann diese Lücke schließen und Führungskräften helfen, wichtige Gespräche sicherer zu führen. 

2. Eine Kultur der Anerkennung schaffen 

Wenn es um Anerkennung geht, geben Ihre Manager viel mehr, als sie bekommen? Häufig wird den Führungskräften die Aufgabe zugewiesen, den Mitarbeitern in ihren Teams viel Anerkennung und Belohnungen zukommen zu lassen. Das ist zwar eine wichtige Aufgabe, aber auch die Führungskräfte selbst verdienen es, regelmäßig Anerkennung zu erhalten, wenn sie hervorragende Arbeit leisten. 

This doesn't mean that you need to encourage employees to recognize their managers - that can get tricky formally. But developing a strong peer-to-peer recognition system can help fill in some of these gaps as managers support and shout out each other's great work. 

Und die Führungskräfte sollten sich auch wirklich bemühen, ihre Manager regelmäßig anzuerkennen und zu belohnen. Wenn Sie auf der Suche nach einer technisch fortschrittlichen Lösung sind, um Anerkennung und Belohnung auf jeder Ebene Ihrer Organisation einfach zu gestalten, dann finden Sie diese in Empuls. 

3. Vertrauen und Transparenz schaffen 

Manager sind die häufigsten Übermittler von Informationen von den höheren Führungsebenen bis hin zu den einzelnen Mitarbeitern. Man kann nicht erwarten, dass man den Managern immer alle Details zu einer komplexen Unternehmensentscheidung mitteilen kann, denn hier stehen Sicherheitsfragen auf dem Spiel. 

Aber wenn Sie ihnen so viele Informationen wie möglich geben, damit sie das Gefühl haben, so viel wie möglich von der Geschichte zu erfahren, werden sie Ihnen mehr vertrauen. 

Dieses Vertrauen wird sich in ihren Gesprächen mit den Mitarbeitern über Themen wie Umstrukturierungen, Änderungen der Richtlinien, Beförderungen und Vergütung widerspiegeln. Wenn die Manager das Gefühl haben, dass sie Ihren Führungskräften vertrauen können, wird sich das auch in ihren Gesprächen mit den Mitarbeitern niederschlagen. Wenn sie denken, dass Sie wichtige Informationen zurückhalten, werden die Mitarbeiter dieses Gefühl des Vertrauens nicht spüren. 

4. Sich mit Empathie engagieren 

Ihre Führungskräfte müssen oft an vorderster Front unangenehme Gespräche mit den Mitarbeitern führen und gleichzeitig dafür sorgen, dass die Aufgaben rechtzeitig erledigt werden und die Abteilung reibungslos funktioniert. Wenn man dann noch den Mangel an Anerkennung hinzunimmt, der mit einer Führungsposition oft einhergeht, wird klar, wie sich Führungskräfte aus der Verantwortung stehlen können. 

Wenn Sie Managern mit Einfühlungsvermögen begegnen, wenn Sie ihnen von einer neuen Herausforderung erzählen, die sie annehmen müssen, oder von einer Art und Weise, in der sie sich verbessern müssen, kann dies dazu beitragen, Ihre Beziehung zu Ihren Managern zu verbessern. 

Das bedeutet zwar nicht, dass sie all den weniger angenehmen Aspekten der Managerrolle entgehen können, aber das Wissen, dass Sie anerkennen und verstehen, was sie durchmachen, kann ihnen helfen, sich unterstützt und engagiert zu fühlen. 

5. Kommunizieren Sie das Warum 

Wie gehen Sie vor, wenn Sie Ihren Führungskräften Aufgaben, Projekte oder Gespräche mit ihrem Team zuweisen? Sagen Sie ihnen, was sie zu tun haben, oder nehmen Sie sich die Zeit, zu erklären, warum Sie sie bitten, diese Aufgabe zu übernehmen? Genauso wie bei der Einbindung von Mitarbeitern erklärt werden muss, warum das, was sie tun, zu etwas Größerem beiträgt, ist es wichtig, dass Sie dies auch bei Ihren Führungskräften tun. 

Wenn Manager den Grund für die Aufgaben, die sie übernehmen sollen, verstehen, sind sie in der Regel eifriger bei der Sache, weil sie wissen, dass es sich nicht nur um Arbeit handelt, sondern dass das, was sie tun, einen echten Wert hat. 

Das Gefühl, wertvoll und wichtig zu sein, ist eine der wichtigsten Komponenten des Engagements und wird daher auch das Engagement Ihrer Führungskräfte steigern. Und wenn sie die Gründe dafür verstehen, können sie auch besser mit den Mitarbeitern kommunizieren, um deren Engagement zu steigern. Das ist eine echte Win-Win-Situation. 

6. Offer autonomy and decision-making power 

Micromanagement is one of the fastest ways to disengage both employees and managers. Trust your managers with the authority to make decisions within their scope. When they feel empowered to lead without constant oversight, they gain confidence and become more invested in outcomes. Autonomy is not just a sign of trust—it’s a critical component in fostering long-term manager engagement. 

7. Support career development opportunities 

Professional growth is one of the most effective employee engagement tips for managers. Give managers access to leadership development programs, cross-functional training, and mentorship opportunities. Supporting their career journey shows you're invested in their long-term success and helps build a future-ready leadership pipeline. 

8. Encourage collaboration and peer networking 

Managers often operate in silos, especially in large or distributed teams. Encouraging them to collaborate across departments and engage with other managers fosters a sense of community and shared learning. Manager roundtables, internal forums, or networking lunches help facilitate this connection, reinforcing that they're not alone in facing leadership challenges. 

9. Provide real-time coaching and feedback 

Feedback is often reserved for performance reviews, but ongoing coaching can make a more immediate and meaningful impact. Equip your leaders with regular check-ins, 1-on-1s, and instant feedback mechanisms. Consistent coaching supports manager development and reinforces their role in shaping an engaging work culture. 

10. Involve managers in strategic planning 

If you're looking to elevate your manager's role in employee engagement, include them in high-level planning sessions and company goal-setting. Their frontline insights offer real-time understanding of team morale, operational hurdles, and innovation opportunities. By giving managers a seat at the table, you make them feel heard and integral to the company’s vision—driving deeper levels of engagement. 

Ten proven strategies to engage managers (and how Empuls supports them) 

Strategie

How Empuls supports

1. Develop communication skills

Empuls’ social intranet fosters open, two-way communication. Managers can share updates, post polls, and engage with interactive formats​.

2. Eine Kultur der Anerkennung schaffen

Empuls enables peer-to-peer and leadership-driven recognition with smart nudges from Em, AI assistant. Spot, milestone, and value-based awards are easily automated​.

3. Vertrauen und Transparenz schaffen

Through open social feeds, digital wishboards, and community groups, Empuls promotes visible recognition and transparent communications​.

4. Sich mit Empathie engagieren

Managers can receive personalized AI insights and nudges that help them balance managerial duties with empathetic communication​.

5. Communicate the ‘why’

Empuls allows leadership to post rationale and vision-driven messages in town halls and forums, making goals clear across levels​.

6. Offer autonomy

Managers can configure award workflows, surveys, and feedback systems independently, giving them control over engagement efforts​.

7. Support career development

Empuls includes upskilling allowances, flexible fringe benefits for learning, and can be integrated with LMS tools for tracking​.

8. Encourage collaboration

Community groups and hobby clubs on Empuls bring managers together to exchange best practices and build peer networks​.

9. Provide real-time coaching & feedback

The AI-powered assistant “Em” nudges managers to give timely feedback, tracks unrecognized team members, and promotes inclusive recognition​.

10. Involve in strategic planning

Managers receive insights via People Analytics and survey segmentation to guide leadership decisions and shape org-wide strategies​.

Wie lässt sich das Engagement von Managern messen? 

Es ist wichtig zu wissen, wie man das Engagement der Führungskräfte steigern kann. Aber die Messung des Engagements Ihrer Führungskräfte ist ein Schritt, der nicht ignoriert werden darf. Es ist ein Fehler (wenn auch ein weit verbreiteter), alle Mitarbeiter in einen großen Topf zu werfen, wenn Sie eine Umfrage zum Mitarbeiterengagement durchführen. 

Es ist zwar wichtig, das allgemeine Engagement in Ihrem Unternehmen zu kennen, aber es ist auch wichtig, das Engagement der Führungskräfte genau zu messen. 

Und warum? Damit Sie herausfinden können, wo Ihre Engagement-Probleme (und -Erfolge) liegen - sind Ihre Mitarbeiter sehr engagiert, aber Ihre Manager haben Probleme, oder umgekehrt? Nur wenn Sie über diese konkreten Daten verfügen, können Sie eine echte und dauerhafte Lösung finden, um Ihre Engagement-Raten effektiv zu erhöhen. 

When you run an employee engagement survey through a platform like Empuls, you should be able to segment your survey data by employee level. (If you're looking for the best way to find the right engagement survey vendor for your needs, check out our guide). 

Empuls - NPS

Wenn Sie herausfinden, wie es um das Engagement Ihrer Führungskräfte bestellt ist und wo Sie noch Verbesserungspotenzial sehen, können Sie die Probleme gezielt angehen und Ihre Fortschritte messen. 

Instrumente zur Mitarbeiterbindung für Manager 

Empuls is built not just to drive employee engagement—but to empower managers as culture carriers and productivity enablers. Below are the core tools and modules within Empuls that directly support and elevate manager engagement. 

1. AI-powered personal recognition assistant (Em) 

AI-powered personal recognition assistant

Em is Empuls’ intelligent AI bot that acts as a proactive coach and engagement guide for managers. 

How it helps managers: 

  • Smart nudges: Em prompts managers to recognize team members by sharing weekly achievements. 
  • Recognition insights: Highlights employees who are frequently recognized—and those who aren’t—to guide inclusive acknowledgment. 
  • Event reminders: Notifies managers of upcoming birthdays, service anniversaries, and milestones. 

Use Case: A manager receives a weekly digest from Em listing unrecognized employees and milestone events, prompting timely actions to maintain team morale​. 

2. People analytics & manager dashboards 

People analytics & manager dashboards

Empuls offers rich people analytics, giving managers data-driven insights on team engagement and participation. 

Key Metrics Tracked: 

  • Recognition frequency 
  • Survey participation and scores 
  • Reward redemptions 
  • Peer-to-peer interaction patterns 

How it helps managers: 

  • Identify disengagement patterns early 
  • Pinpoint top performers or at-risk team members 
  • Take real-time action with data-backed nudges 

Managers move from reactive to proactive leadership, using insights to create personalized engagement strategies​. 

3. Employee feedback & survey tools 

 

Empuls includes Pulse, eNPS, Lifecycle, and 360° feedback surveys

How it helps managers: 

  • Segment results by team, function, or hierarchy to isolate issues 
  • Track feedback across the employee lifecycle (onboarding, role changes, exits) 
  • Access ready-to-use templates or create custom ones aligned to leadership effectiveness

Example: A manager notices low eNPS in their team and initiates focused coaching conversations using anonymous comments as context​. 

4. Social intranet & communities 

Social intranet & communities

 

A vibrant internal communication hub that replaces scattered conversations with purposeful, transparent collaboration. 

Tools for managers: 

  • Town halls: Share company or team-specific news. 
  • Polls & ask-me-anything (AMAs): Gather inputs in real-time or hold live Q&As with their teams. 
  • Celebration boards: Broadcast recognitions and milestones, boosting visibility and morale. 
  • Community groups: Managers can create interest or project-based groups to connect teams across silos. 

Example: A manager creates a community group for “Sales Leaders” across regions to share challenges and success stories​. 

5. Recognition & rewards automation 

Empuls provides a complete recognition engine tailored for different managerial needs. 

Managerial features: 

  • Spot awards & peer recognition: Empower managers to appreciate in-the-moment. 
  • Jury & nomination-based awards: Enable managers to run quarterly or annual awards. 
  • Automated milestone awards: Empuls ensures birthdays, work anniversaries, and accomplishments are never missed. 
  • Unified rewards dashboard: Managers can view all award data, set budgets, and track redemptions. 

 Managers can choose personalized rewards from a global catalog with over 1 million items (gift cards, merch, experiences)​. 

6. Perks & benefits for manager well-being 

 

Empuls goes beyond engagement into the financial and emotional wellness space. 

Manager benefits include: 

  • Flexible fringe benefits: Learning budgets, remote work allowances, wellness stipends, and more. 
  • Salary advances: Access to earned wages before payday. 
  • Perks store access: Cashback, gift cards, and offers from 6000+ brands in 50+ countries. 
  • Tax-saving benefits: Meal, fuel, books, and telecom reimbursements via multi-wallet cards. 

This improves managers’ personal well-being, which directly correlates with how they lead and engage their teams​. 

With Empuls, managers don’t just use engagement tools—they own engagement outcomes. From nudges and dashboards to survey insights and personalized perks, Empuls empowers managers to: 

  • Lead with data and empathy 
  • Recognize in real-time 
  • Foster inclusive teams 
  • Elevate culture with automation 

Schedule a call now to understand how Empuls can help your solution engage managers.  

FAQ's

What are the 5 C's of Engagement? 

  • Connection – Foster strong relationships among peers and leaders. 
  • Clarity – Ensure clear expectations, goals, and communication. 
  • Contribution – Let employees see how their work impacts company success. 
  • Credibility – Build trust through consistent, transparent leadership. 
  • Confidence – Empower employees to make decisions and grow in their roles. 

How to engage with your manager? 

  • Schedule regular 1:1s for feedback and check-ins. 
  • Share updates proactively on your progress and challenges. 
  • Seek input and involve them in decision-making when needed. 
  • Appreciate their efforts and recognize their support. 
  • Be solution-oriented, not just problem-focused. 

How do you engage your supervisor? 

  • Align on goals and priorities. Understand what success looks like. 
  • Communicate openly and respectfully. Keep them in the loop. 
  • Take ownership of tasks to build trust and reliability. 
  • Give constructive feedback, when appropriate. 
  • Recognize their leadership and support their initiatives. 
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