21 herramientas de productividad para maximizar el rendimiento de sus empleados

La productividad es el sello distintivo de una cultura saludable en el lugar de trabajo. Cuanto más productivos sean sus empleados, más fácil será conseguir un alto ROI y el éxito a largo plazo.

No es de extrañar que los responsables de RRHH adopten iniciativas para aumentar la productividad.

Por ejemplo, ofrecen ventajas centradas en los empleados, como horarios de trabajo flexibles, vacaciones ilimitadas, permisos retribuidos, etc., para ayudar al equipo a seguir siendo productivo al tiempo que mantiene el equilibrio entre la vida laboral y personal.

A pesar de todo esto, los responsables de RR.HH. tienen dificultades para mantener a los mejores talentos productivos, comprometidos y felices. De hecho, un informe reciente de Gallup reveló que solo el 21 % de los empleados se sienten comprometidos en el lugar de trabajo, lo que repercute en la productividad.

La buena noticia es que puede darle la vuelta a la tortilla invirtiendo en varias herramientas útiles para agilizar los procesos de trabajo de su equipo, mejorar la colaboración y acelerar la toma de decisiones. Esto puede ayudarles a garantizar un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal, y a rendir al máximo, impulsando así la productividad.

En este post, compartiremos las 21 mejores herramientas de productividad para ayudar a maximizar el rendimiento de sus empleados.

Empecemos.

1. Xoxoday Empuls

Lo mejor para: Compromiso y motivación de los empleados

Xoxoday Empuls es una plataforma integral y potente para el compromiso y la productividad holísticos de los empleados, diseñada para ayudar a los equipos a comunicarse, colaborar y comprometerse entre sí de una manera más eficiente y eficaz. Con Empuls, puedes conectar, colaborar y motivar a tu equipo para construir una cultura centrada en los empleados.

Características principales

• Intranet social
  
• Encuestas, sondeos y cuestionarios de compromiso y ciclo de vida
  
• Reconocimiento basado en valores y objetivos
  
• Más de 20 categorías de premios con 21.000 opciones de recompensa
  
• Informes y análisis específicos
  

Pros

• Ofrece una completa pila de compromiso para equipos de todos los tamaños
  
• Ayuda a obtener información de gran alcance para acelerar las acciones basadas en datos.
  
• Ofrece una interfaz moderna para una experiencia de usuario fluida
  
• Se integra con las plataformas Slack, Microsoft Teams, Freshteam, etc.
  

Contras

• El plan de prueba incluye funciones limitadas.
  

Precios

• Free: 30-day trial plan
  
• Planes de pago: $2/ $5/ precios personalizados según características

2. GanttPro

Lo mejor para: Colaboración en equipo y seguimiento de los progresos

Esta plataforma de gestión de proyectos en línea ofrece diagramas de Gantt y funcionalidades avanzadas como el seguimiento del progreso del proyecto, la colaboración en equipo y mucho más. GanttPro ayuda a los equipos a programar, agilizar, gestionar y completar proyectos complejos a tiempo.

Características principales

• Colaboración en equipo con archivos, comentarios y notificaciones
  
• Gestión de tareas y plazos
  
• Registros de tiempo
  
• Carga de trabajo de los recursos
  
• Exportación y compartición de informes mediante URL públicas
  

Pros

• Ofrece diagramas de Gantt visualmente atractivos
  
• Permite a los gestores asignar tareas individuales
  
• Ofrece una interfaz fácil de usar para una gran experiencia de usuario
  
• Ayuda a los jefes de equipo a establecer el estado de los proyectos, las prioridades, los costes, etc.
  
• Ofrece informes de registro del tiempo para una gestión eficaz del mismo
  

Contras

• La herramienta puede parecer compleja y abrumadora para los principiantes.
  

Precios

• Free: 30-day trial plan
  
• Planes de pago: $7.99/ $12.99/ $19.99/ precios personalizados según características

3. Calendario

Lo mejor para: Gestión del tiempo y programación de reuniones

Esta plataforma de gestión del tiempo en línea ayuda a los empleados a programar y gestionar las citas relacionadas con el trabajo para mejorar la productividad.

Características principales

• Herramienta basada en inteligencia artificial y aprendizaje automático
  
• Opciones de ubicación de la reunión, como número de teléfono, enlace Zoom, etc.
  
• Cuadro de mandos específico para la gestión del tiempo
  

Pros

• Compartir calendarios con empleados individuales
  
• Automatiza la programación e invitación a reuniones de equipo
  
• Ofrece herramientas de análisis para realizar un seguimiento de la productividad del equipo
  
• Se integra con calendarios digitales como Outlook, Google Calendar e iCal
  

Contras

• Interfaz desordenada
  

Precios

• Free: Basic plan
  
• Planes de pago: 20 $/ 24 $ al mes

4. Correo electrónico limpio

Lo mejor para: Gestión de la bandeja de entrada del correo electrónico de los empleados

Esta plataforma es un antídoto eficaz contra uno de los principales obstáculos a la productividad: una bandeja de entrada de correo electrónico abarrotada. Ofrece varias herramientas para ayudar a los empleados a eliminar correos electrónicos no deseados y bloquear y dar de baja a usuarios de spam.

Características principales

• Gestión automatizada de la bandeja de entrada del correo electrónico
  
• Organización de correo masivo
  
• Categorización inteligente de correos electrónicos
  
• Bloqueo de correos no deseados
  

Pros

• Limpia los mensajes antiguos (más de tres años)
  
• Ofrece vistas detalladas con filtros predefinidos
  
• Automatiza el proceso de identificación del remitente
  
• Salva los correos electrónicos de filtraciones de datos e incidentes de seguridad
  

Contras

• Fallos frecuentes de la aplicación
  

Precios

• Planes de pago: ₹ 731,60/ ₹ 1.438,42/ ₹ 2.181,82 al mes

5. Bandeja de entrada derecha

Lo mejor para: Programación, seguimiento y gestión del correo electrónico

Esta extensión de Gmail ofrece funciones como programación, gestión y seguimiento del correo electrónico para ayudar a los empleados a gestionar el trabajo sin complicaciones. Esto les ahorra tiempo y aumenta su productividad.

Características principales

• Plantillas de correo electrónico personalizadas
  
• Seguimiento de la tasa de apertura del correo electrónico
  
• Seguimiento automático
  
• Notas y recordatorios por correo electrónico
  
• Firmas de varios remitentes
  

Pros

• Programa los correos electrónicos a la hora especificada
  
• Ofrece recordatorios por correo electrónico para conversaciones comerciales cruciales
  
• Genera varias firmas con un solo clic
  
• Permite incrustar GIF en los correos electrónicos
  
• Se integra con herramientas de CRM como Zapier, Zoho, HubSpot, etc.
  

Contras

• Funciones limitadas en la versión de prueba
  

Precios

• Gratis: 5 correos electrónicos al mes
  
• Planes de pago: 7,95 $/ 14,95 $ al mes

6. Boomerang

Lo mejor para: Programación de reuniones de empleados

Se trata de una plataforma avanzada de programación de reuniones y gestión del correo electrónico. Permite a los empleados programar reuniones, hacer un seguimiento de las respuestas de los asistentes y mucho más sin complicaciones.

Características principales

• Extensión de Gmail
  
• Extensión de Outlook
  
• Aplicaciones móviles específicas para usuarios de iOS y Android
  

Pros

• Gestión y seguimiento del correo electrónico
  
• Interfaz fácil de usar
  
• Ofrece recordatorios por correo electrónico
  
• Programación de correos electrónicos salientes
  

Contras

• El plan básico ofrece funciones limitadas.
  

Precios

• Free: 30-day free trial
  
• Planes de pago: 4,98 $/ 14,98 $/ 49,98 $ al mes

7. Turno

Lo mejor para: Agilizar los flujos de trabajo

Esta eficaz plataforma de escritorio agiliza los flujos de trabajo, las cuentas y las aplicaciones. Shift ayuda a los empleados a alternar entre varias cuentas de Office 365, Gmail y Outlook, sin complicaciones.

Características principales

• Plataforma unificada para aplicaciones y gestión de cuentas
  
• Compatibilidad multiplataforma (Windows, MacOS y Linux)
  
• Navegación centrada en pestañas web
  
• Accede a Boomerang, Grammarly y mucho más
  
• Notificaciones de escritorio personalizadas
  

Pros

• Unifica la búsqueda en el correo electrónico, Google Calendar, Drive y otros.
  
• Permite crear un espacio de trabajo específico
  
• Proporciona alertas personalizadas o silencia para no desviarte de la tarea
  
• Ofrece gestión de contraseñas y archivos
  

Contras

• El plan de prueba de 30 días ofrece funciones limitadas.
  

Precios

• Free: $0 for two accounts (per month)
  
• Planes de pago: 149 $ al año

8. Holgura

Lo mejor para: Comunicación y colaboración en equipo

Es una de las mejores plataformas de colaboración y comunicación en equipo. Permite compartir mensajes, archivos y mucho más para ayudar a los equipos a trabajar de forma eficiente.

Características principales

• Chat y colaboración en equipo
  
• Generador de flujos de trabajo
  
• Autenticación de dos factores
  
• Canales para organizar conversaciones empresariales
  
• Conversaciones fluidas por vídeo y audio
  

Pros

• Ofrece la posibilidad de crear un número ilimitado de canales de comunicación
  
• Se integra con Dropbox, Google Drive, Box, etc.
  
• Ofrece un control total sobre la accesibilidad de los datos
  
• Herramientas integradas de gestión de identidades
  

Contras

• El plan básico ofrece acceso al historial durante sólo 90 días.
  

Precios

• Free: $0/month with limited features
  
• Planes de pago: ₹ 218/ ₹ 375,20 al mes/ personalizados según características.

9. Chanty

Lo mejor para: Comunicación y colaboración en equipo

Esta aplicación de mensajería para empleados impulsada por IA ofrece mensajería de grupo ilimitada y disposiciones de vídeo integradas para la colaboración en equipo.

Características principales

• Interfaz de usuario sencilla e intuitiva
  
• Colaboración en tiempo real
  
• Menú de tres puntos para fijar mensajes
  
• Fragmentos de código con formato para desarrolladores
  
• Asignación de tareas en función de los plazos
  

Pros

• Ofrece una integración fluida en varios dispositivos
  
• Permite compartir GIF, YouTube y otros contenidos sociales
  
• Ofrece acceso rápido al historial de mensajería de los empleados
  
• Permite asignar y filtrar tareas por personas, estado y fecha.
  

Contras

• Los canales no se pueden silenciar
  

Precios

• Free: $0 for limited features
  
• Planes de pago: 3 $ usuario/mes

10. Fleep

Lo mejor para: Gestión de tareas y colaboración

Fleep es una herramienta de colaboración en equipo que ayuda a los empleados a colaborar y coordinarse en proyectos en tiempo real mediante funciones integradas de intercambio de archivos, mensajería y gestión de tareas.

Características principales

• Colaboración flexible entre equipos
  
• 100 GB de espacio para compartir archivos
  
• Tablero de tareas dedicado a la gestión de proyectos
  
• Aplicación para ordenador y móvil
  

Pros

• Ofrece conversaciones ilimitadas
  
• Permite gestionar y controlar el acceso a los datos
  
• Proporciona a los usuarios asistencia al cliente
  

Contras

• Carece de opciones de integración
  

Precios

• Planes de pago: 5 euros usuario/mes y planes personalizados
  

11. Grammarly

Lo mejor para: Creación de contenidos sin plagios

Este asistente de mecanografía basado en la nube revisa la gramática, la ortografía, la puntuación y mucho más para ayudar a los empleados a corregir y editar documentos empresariales de forma eficaz.

Características principales

• Información en tiempo real
  
• Reescritura de contenidos centrada en la claridad
  
• Detección de plagios
  
• Ajustes de tono
  
• Elección de palabras y fluidez
  
• Nivel de formalidad
  

Pros

• Comprueba la legibilidad y claridad de las frases
  
• Limpia los contenidos difíciles de leer
  
• Ofrece orientación para ajustar el tono de la escritura
  
• Detecta faltas de puntuación y errores
  
• Analiza la elección de palabras y la estructura de las frases
  

Contras

• No hay integración con Google Docs
  

Precios

• Free: $0 for basic writing recommendations
  
• Planes de pago: Planes personalizados a partir de 25 dólares al mes

12. Zoom

Lo mejor para: Comunicación y compromiso de los empleados

Esta plataforma de comunicación equipada con tecnología punta permite a los empleados conectarse por audio, vídeo, chat y teléfono.

Características principales

• Vídeo y audio de alta calidad
  
• Calendario de reuniones sin complicaciones
  
• Compartir y grabar pantallas
  
• Pizarras
  
• Interfaz fácil de usar
  

Pros

• Ofrece inicio de sesión único
  
• Ayuda a los equipos a organizar eventos en línea
  
• Permite a los usuarios activar subtítulos automáticos
  
• Atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana
  

Contras

• Requiere un fuerte soporte de Internet para la claridad del vídeo
  
• Requiere descarga e instalación de la aplicación
  

Precios

• Free: 40 minutes of the basic plan
  
• Planes de pago: 149 $ / 199 $ / planes personalizados según características

13. Toggl

Lo mejor para: Gestión del rendimiento de los empleados

Esta plataforma de control del tiempo intuitiva y sin fricciones ayuda a los empleados a trabajar de forma eficiente y a aumentar su rendimiento.

Características principales

• Gestión visual de la carga de trabajo
  
• Plazos de equipo ilimitados
  
• Notificaciones en la aplicación y por correo electrónico
  
• Tablas del plan ilimitado
  
• Líneas de tiempo compartibles

Pros

• Ofrece una visión instantánea del progreso del equipo
  
• Ayuda a controlar el tiempo facturable en las empresas
  
• Ofrece funciones de seguimiento del tiempo sin conexión
  
• Compatible con dispositivos móviles
  
• Proporciona informes detallados sobre el trabajo de los empleados

Contras

• Errores en las entradas de etiquetas
  

Precios

• Free: 14-day free trial
  
• Planes de pago: 8 $ / 13,35 $ mensuales

14. Evernote

Lo mejor para: Mejora del rendimiento de los empleados

Se trata de una potente y fiable aplicación para tomar notas que ayuda a los empleados a organizarse y hacer más cosas.

Características principales

• Widgets y opciones de personalización
  
• Sincronización de varias cuentas de Google Calendar
  
• Búsqueda de contenidos geográficos
  
• Cuadernos en formato PDF
  
• Integración con Slack, Salesforce y otros
  

Pros

• Permite crear, gestionar y asignar tareas
  
• Facilita la búsqueda a partir de tarjetas de visita
  
• Ofrece términos booleanos para filtrar los resultados de la búsqueda
  
• Permite añadir archivos adjuntos, enlaces y grabaciones de audio
  
• Ayuda a realizar un seguimiento de 360 grados del progreso de los empleados
  

Contras

• Los usuarios de la aplicación Premium disponen de todas las funciones de la suite.

Precios

• Free: Limited capabilities
  
• Planes de pago: planes personalizados según características

15. Libertad

Lo mejor para: Concentración y productividad de los empleados

Esta aplicación bloqueadora de sitios web ayuda a los empleados a recuperar la productividad y la concentración. Freedom es compatible con plataformas como Windows, Mac, Android, Chrome e iOS.

Características principales

• Sesiones ilimitadas en todos los dispositivos
  
• Programación anticipada
  
• Sesiones programadas recurrentes
  
• Modo bloqueado
  
• Música y sonidos ambientales
  
• Anotación e historial de la sesión
  

Pros

• Permite bloquear sitios web no deseados durante el trabajo
  
• Ayuda a los empleados a planificar sesiones recurrentes diarias o semanales.
  
• Ofrece listas de bloqueo personalizadas ilimitadas
  

Contras

• Requiere varias actualizaciones del sistema operativo.
  

Precios

• Free: Basic version
  
• Planes de pago: Planes personalizados según características, a partir de 3,33 $ al mes.

16. Bosque

Lo mejor para: Creatividad, concentración y productividad de los empleados

Se trata de una aplicación creativa que fomenta la concentración y permite a los empleados trabajar de forma productiva. La representación gráfica de los árboles en la aplicación representa el tiempo de concentración. Crecen cada vez que trabajas de forma eficiente.

Características principales

• Gráficos que potencian la creatividad
  
• Interfaz fácil de usar
  
• Herramientas integradas de control de la productividad
  
• Soporte multilingüe
  

Pros

• Permite incluir en la lista blanca varias aplicaciones
  
• Ofrece una gestión eficaz del tiempo
  
• Realiza una plantación de árboles en nombre del usuario (para ganar 2500 puntos)
  

Contras

• Los gráficos podrían ser más atractivos.
  

Precios

• Planes de pago: $7.99/ $14.99/ $34.99 (varía según los meses y las funciones)

17. LiveAgent

Lo mejor para: Gestión del trabajo y atención al cliente

This is a powerful help desk and live-chat solution that helps employees bring personalization to customer interactions and work efficiently.

Características principales

• Gestión de la conversación
  
• Botón de chat en directo
  
• Claves API
  
• Plantillas de correo electrónico para clientes
  
• Widgets de videollamada personalizados
  
  

Pros

• Proporciona una interfaz unificada para las interacciones con los clientes
  
• Almacenamiento y gestión de la información de los clientes
  
• Ofrece verificación en dos pasos para mejorar la seguridad
  

Contras

• Interfaz desordenada
  

Precios

• Free: 7-day free trial
  
• Planes de pago: $9/ $29/ 49 por agente

18. SaneBox

Lo mejor para: Gestión del correo electrónico y productividad

Esta aplicación limpia automáticamente las bandejas de entrada de los empleados para ayudarles a centrarse en conversaciones empresariales cruciales.

Características principales

• Plantillas de correo electrónico
  
• Clasificación por inteligencia artificial (IA)
  
• Notificaciones personalizadas
  
• Normas predefinidas
  
• Programación automática del correo electrónico
  

Pros

• Permite a los equipos priorizar y filtrar los correos electrónicos
  
• Guarda todos los archivos adjuntos en la nube
  
• Permite aplazar los correos electrónicos hasta una hora predefinida
  

Contras

• No hay planes gratuitos
  

Precios

• Planes de pago: $3.49/ $5.99/ $16.99 mensuales

19. RescueTime

Lo mejor para: Optimización del flujo de trabajo y gestión del tiempo

Este software automatizado de control del tiempo permite a los empleados optimizar el flujo de trabajo diario y aumenta la productividad.

Características principales

• Captura automática del tiempo
  
• Gestión de las hojas de horas de los proyectos
  
• Notificaciones de alerta
  
• Sesiones temáticas
  
• Informes personalizados
  

Pros

• Controla los periodos productivos y los tiempos muertos
  
• Ayuda a gestionar la base de datos de empleados
  
• Ofrece acceso móvil y grabación de la actividad en pantalla
  

Contras

• Interfaz de usuario anticuada
  
• Opciones de personalización limitadas
  

Precios

• Free: 14-day free trial
  
• Planes de pago: 6,5 $ / 12 $ mensuales

20. LastPass

Lo mejor para: Seguridad de los datos de los empleados y gestión del trabajo

Este gestor de contraseñas seguras ayuda a guardar los nombres de usuario y contraseñas de los empleados en una cámara acorazada para que no tengan que iniciar sesión varias veces.

Características principales

• Inicio de sesión sin contraseña
  
• Modelo de seguridad de conocimiento-cero
  
• Carpetas compartidas
  
• Autenticación multifactor (AMF)
  
• Panel de seguridad específico
  

Pros

• Permite importar o crear grupos para organizar a los usuarios
  
• Ayuda a optimizar las carpetas compartidas y a establecer políticas específicas para cada usuario.
  
• Agiliza la implantación al tiempo que garantiza la seguridad
  
• Políticas de acceso y autenticación personalizables
  
• Herramienta de visualización de datos para poner de relieve los problemas de inscripción
  
• Ofrece informes detallados sobre la actividad de los usuarios, la seguridad de los datos, las políticas, etc.
  

Contras

• Interfaz compleja
  

Precios

• Free: Basic version
  
• Planes de pago: $3 / $4 anuales facturados

21. StayFocusd

Lo mejor para: Concentración y productividad de los empleados

Esta extensión de productividad para Google Chrome ayuda a los empleados a trabajar de forma eficiente minimizando las distracciones.

Características principales

• Bloqueo del sitio web
  
• Extensión del navegador
  
• Bloquea las notificaciones de Facebook
  
• Historial de uso de aplicaciones
  

Pros

• Permite bloquear sitios web y aplicaciones cada hora o cada día
  
• Ofrece opciones de bloqueo personalizadas, como páginas específicas, contenidos, imágenes, etc.
  
• Proporciona una herramienta de seguimiento del tiempo dedicado a los sitios web.
  
• Función de reproducción y pausa rápidas
  

Contras

• Extensión disponible sólo para Chrome
  

Precios

• Herramienta gratuita

Conclusión

La mejora de la productividad de los empleados puede marcar una enorme diferencia en su empresa. Desde elevar la moral de los empleados hasta crear una cultura de trabajo feliz e impulsar el ROI y los ingresos, puede ayudar a alcanzar todos los objetivos.

Las 21 mejores herramientas de productividad para empleados que compartimos en este artículo pueden ayudar a su empresa a subir un peldaño. Ponlas en práctica para ser testigo de una transformación positiva.