Las 10 mejores integraciones de MS Teams para aumentar la productividad de su equipo

Con un conjunto completo de capacidades para impulsar la productividad y la comunicación en equipo, Microsoft Teams se ha convertido en una de las principales plataformas de colaboración comercial. Sin embargo, para aprovechar al máximo MS Teams, es necesario incluir más herramientas y servicios que lo mejoren. Este post examinará las 10 principales integraciones de MS Teams que pueden impulsar significativamente la productividad de su equipo.

¿Qué es una integración de MS Teams?

Una integración de MS Teams se refiere a la conexión perfecta entre Microsoft Teams y aplicaciones o servicios externos. Al combinar la fuerza de MS Teams con herramientas y servicios especializados, puede potenciar su funcionalidad y agilizar las operaciones. Puede centralizar datos, automatizar actividades y mejorar la colaboración mediante la integración de estas soluciones, lo que aumentará la productividad y la eficiencia del equipo.

Importancia de elegir la pila adecuada de integraciones de MS Teams:

Seleccionar la pila adecuada de integraciones de MS Teams es crucial para maximizar la productividad. Aquí tienes algunos factores que debes tener en cuenta a la hora de elegir las mejores integraciones para tu equipo:

• Pertinencia: Busque integraciones que se ajusten a las necesidades y flujos de trabajo específicos de su equipo. Elija herramientas que aborden los puntos débiles o mejoren los procesos existentes para garantizar una experiencia de integración perfecta.
• Compatibilidad: Asegúrese de que las integraciones que elija sean compatibles con Microsoft Teams y otras aplicaciones utilizadas en su organización. Esta compatibilidad garantiza un flujo de trabajo fluido y sin limitaciones técnicas.
• Facilidad de uso: Opte por integraciones que sean intuitivas y fáciles de usar. Una curva de aprendizaje pronunciada o un proceso de configuración complejo pueden dificultar la adopción y reducir la eficacia general de la integración.
• La seguridad: La seguridad es primordial a la hora de integrar herramientas externas con su plataforma de colaboración. Asegúrese de que las integraciones que seleccione cumplen las normas y reglamentos de seguridad de su organización.

10 integraciones de MS Teams para aumentar la productividad de su equipo

Ahora vamos a explorar las 10 mejores integraciones de MS Teams que pueden aumentar la productividad de su equipo:

1. Empuls

Tipo: Compromiso de los empleados, recompensas y reconocimiento

Empuls enables organizations to recognize and reward employees for their contributions, driving a sense of appreciation and motivation. It offers a seamless integration with Microsoft Teams, allowing users to access its features within the familiar Teams interface.

Features: Empuls offers a range of features including peer recognition, manager recognition, gamification, surveys, pulse checks, performance analytics, goal setting, and communication tools.

Suitable for: Empuls offers a complete solution for enhancing employee engagement and promoting a healthy workplace culture, making it appropriate for organizations of all sizes and sectors.

Valoración del G2: 4,6 sobre 5

La mejor crítica: "Este excelente software le ayuda a ahorrar mucho tiempo en el trabajo. Su interfaz muy fácil de usar facilita la realización de la tarea. Además, mis empleados están muy contentos como resultado de las recompensas".

2. Adobe Creative Cloud

Tipo: Aplicación y servicios

Valoración de la aplicación: 4,6 sobre 5

Adecuado para: Adobe Creative Cloud es adecuado para profesionales y entusiastas del diseño, la fotografía, la videografía y el desarrollo web. Está dirigido tanto a particulares como a pequeñas y grandes empresas.

Breve descripción: Adobe Creative Cloud proporciona a los usuarios acceso a una amplia gama de aplicaciones de software creativo, como Photoshop, Illustrator, Premiere Pro, After Effects, InDesign y Dreamweaver, entre otras. Para los trabajadores creativos, proporciona una gama completa de herramientas para impulsar la creatividad y simplificar las operaciones.

Funciones: Las principales funciones de Adobe Creative Cloud incluyen edición avanzada de fotos, creación de gráficos vectoriales, producción y edición de vídeo, diseño de aplicaciones web y para móviles, modelado y animación 3D, bibliotecas de fuentes, gestión de activos, sincronización en la nube y opciones para compartir.

La mejor crítica: "Toma las mejores partes de InDesign, Photoshop y Excel y fusiónalas en un software realmente bueno. Puedes crear rápida y fácilmente materiales impresos o en pdf que integren texto, fotos, gráficos y mucho más sin tener que formatear cada tipo en una herramienta diferente y luego integrarlos todos juntos al final. Yo lo uso incluso para crear botones para mis sitios web".

3. Jira

Tipo: Gestión de proyectos

Valoración de la aplicación: 4,3 sobre 5

Adecuado para: Jira es adecuado para diversas industrias, incluyendo el desarrollo de software, operaciones de TI, gestión de proyectos, marketing, recursos humanos, y más.

Breve descripción: Jira permite a los equipos crear y organizar tareas, asignarlas a los miembros del equipo, establecer plazos y realizar un seguimiento del progreso en un entorno colaborativo. Proporciona una plataforma centralizada para el seguimiento de incidencias, la gestión ágil de proyectos y la automatización del flujo de trabajo.

Funciones: Jira ofrece funciones como paneles personalizables, tableros ágiles, tableros kanban, tableros scrum, búsqueda y filtrado avanzados, colaboración en tiempo real, informes y análisis, integración con otras herramientas y un amplio mercado de complementos y extensiones para ampliar sus capacidades.

La mejor crítica: "Lo que más me gusta de Jira es que se alinea bien con el desarrollo ágil de software. Ofrece la posibilidad de crear tareas a nivel de Epic, Story y Sprint, y ofrece varias funciones para gestionar y hacer un seguimiento eficaz de los errores de software."

4. Zapier

Tipo: Automatización de flujos de trabajo

Valoración de la aplicación: 4,5 sobre 5

Adecuado para: Zapier es adecuado para particulares y empresas de todos los tamaños que quieran automatizar tareas repetitivas, integrar diferentes apps y aumentar la productividad.

Breve descripción: Zapier actúa como un puente entre diferentes aplicaciones web, permitiendo a los usuarios crear acciones automatizadas llamadas "Zaps." Estos Zaps permiten a los usuarios conectar apps y automatizar tareas sin ningún conocimiento de codificación.

Funciones: Zapier ofrece una gran variedad de funciones, como una amplia biblioteca de apps y servicios compatibles, flujos de trabajo personalizables, disparadores y acciones para iniciar la automatización, Zaps de varios pasos para flujos de trabajo complejos, sincronización en tiempo real y alertas de notificación.

La mejor crítica: "Zapier simplifica de manera impresionante mis tareas repetitivas al permitirme crear automáticamente nuevos clientes a través de múltiples aplicaciones, evitando la necesidad de hacerlo una por una. Esta funcionalidad ha sido increíblemente útil para optimizar mis flujos de trabajo y aumentar significativamente mi productividad."

5. Trello

Tipo: Listador

Valoración de la aplicación: 4,4 sobre 5

Adecuado para: Trello es adecuado para individuos, pequeños equipos y grandes organizaciones de diversos sectores que necesitan una herramienta flexible e intuitiva para gestionar sus tareas, proyectos y flujos de trabajo.

Breve descripción: Trello permite a los usuarios crear tableros, listas y tarjetas para representar sus tareas o proyectos. Ofrece una interfaz visual en la que los usuarios pueden arrastrar y soltar tarjetas entre listas, añadir fechas de vencimiento, etiquetas, archivos adjuntos y comentarios para colaborar con los miembros del equipo de forma eficaz.

Funciones: Trello ofrece funciones como tableros personalizables, asignación de tareas, listas de comprobación, archivos adjuntos, integración con calendarios, seguimiento de actividades, notificaciones e integraciones con terceros, lo que la convierte en una herramienta versátil para la gestión eficiente de tareas y la colaboración en proyectos.

La mejor crítica: "Lo mejor de usar los tableros de Trello es la facilidad de gestión de las listas a través de múltiples plataformas, si quieres acceder desde el móvil, el ordenador, la aplicación web o incluso la aplicación móvil. Se sincroniza y funciona sin problemas".

6. Karma

Tipo: Banco de pruebas

Valoración de la aplicación: 4,9 sobre 5

Adecuado para: Karma es adecuado para los desarrolladores de JavaScript que desean ejecutar de manera eficiente pruebas unitarias para sus aplicaciones web. Puede ser utilizado tanto por principiantes como por desarrolladores experimentados.

Breve descripción: Karma proporciona una experiencia de pruebas fluida al permitir a los desarrolladores escribir y ejecutar pruebas en navegadores reales o entornos de arquitectura headless. Es compatible con varios marcos de pruebas, como Jasmine, Mocha y QUnit, y permite la integración continua con herramientas populares como Jenkins y Travis CI.

Características: Karma ofrece una serie de características, como la configuración rápida de pruebas mediante un sencillo archivo JavaScript, la compatibilidad con varios marcos de pruebas, la ejecución de pruebas y la retroalimentación en tiempo real, la integración con conocidas herramientas de desarrollo y plataformas de integración continua, y una amplia compatibilidad con navegadores.

La mejor crítica: "Karma es un excepcional ejecutor de pruebas para JavaScript. Con su perfecta integración en el navegador, su compatibilidad con múltiples marcos de trabajo y sus amplias funciones, simplifica las pruebas unitarias y garantiza una calidad de código fiable. Muy recomendable".

7. SignEasy

Tipo: firma electrónica

Valoración de la aplicación: 4,6 sobre 5

Adecuado para: Cualquier persona que necesite una forma rápida y segura de firmar electrónicamente documentos puede utilizar SignEasy, incluidos particulares, profesionales y empresas de todos los tamaños.

Breve descripción: Al permitir a los usuarios firmar documentos en sus teléfonos móviles, tabletas o PC, SignEasy agiliza el proceso de firma. Cuenta con una interfaz fácil de usar, sólidas funciones de seguridad y compatibilidad con formatos de archivo.

Funciones: Entre sus funciones se incluyen la firma multipartita, la firma sin conexión, los recordatorios de documentos, los estilos de firma personalizados, la firma en persona, las plantillas de documentos, la interacción con proveedores de almacenamiento en la nube y los registros de auditoría para realizar un seguimiento del proceso de firma.

La mejor crítica: "Facilidad de uso tanto como administrador como para aquellos a los que solicitas firmas. La creación de una cuenta es sencilla y eficaz, lo que hace que la recogida de firmas sea bastante ágil y eficiente."

8. Zenduty

Tipo: Gestión de incidentes

Valoración de la aplicación: 4,6 sobre 5

Adecuado para: Zenduty es adecuado para empresas de todos los tamaños e industrias que dependen de la tecnología y necesitan una solución robusta de gestión de incidentes. Satisface las necesidades de operaciones de TI, DevOps, atención al cliente y otros equipos implicados en la respuesta a incidentes.

Breve descripción: Zenduty simplifica la gestión de incidencias proporcionando una plataforma unificada para alertas, programación de guardias, colaboración y seguimiento del estado de las incidencias en tiempo real. Permite a los equipos responder a los incidentes con prontitud, minimizar el tiempo de inactividad y mejorar la satisfacción del cliente.

Funciones: Zenduty ofrece varias características como alertas automatizadas, políticas de escalado personalizables, enrutamiento inteligente de incidentes, colaboración en tiempo real a través de chatops, análisis postmortem, integración con herramientas populares de monitorización y ticketing, análisis de rendimiento y generación de informes.

La mejor crítica: "Las alertas son siempre puntuales, me encanta la opción de configurar el horario de guardia. Las alertas se envían a los usuarios de forma secuencial, empezando por el propietario principal y pasarían a otros usuarios si no se acusa recibo."

9. Power BI

Tipo: Visualización de datos

Valoración de la aplicación: 4,4 sobre 5

Adecuado para: Es apropiado para empresas y personas que desean analizar y mostrar datos de forma atractiva y dinámica.

Breve descripción: Los usuarios de Power BI pueden conectarse a diferentes fuentes de datos, crear informes interactivos, cuadros de mando y visualizaciones de datos, y compartir sus conclusiones con otros miembros de su organización.

Funciones: Power BI tiene una serie de características, incluyendo el modelado y consulta de datos, visualizaciones de datos de arrastrar y soltar, actualizaciones de datos en tiempo real, opciones de colaboración y uso compartido, búsquedas en lenguaje natural y conexión con otras herramientas de Microsoft, como Excel y Azure.

La mejor crítica: "Microsoft Power BI es una de las herramientas mejores y más fáciles de usar para el análisis y la visualización de datos. La analítica y la alteración de datos en el modo Power Query es del siguiente nivel. La parte de visualización también es muy fácil, basta con arrastrar y soltar los campos".

10. GitHub

Tipo: Alojamiento en Internet

Valoración de la aplicación: 4,7 sobre 5

Adecuado para: GitHub es adecuado para desarrolladores, equipos de software y personas que trabajan en proyectos colaborativos y necesitan un control de versiones y un repositorio de código centralizado.

Breve descripción: GitHub ofrece una plataforma única para que los desarrolladores colaboren, organicen y supervisen los cambios en su código base. Agiliza la revisión del código, permite a numerosos colaboradores trabajar en un proyecto a la vez y ofrece herramientas para la gestión de proyectos y el seguimiento de problemas.

Funciones: GitHub es una plataforma completa para el desarrollo de software y la colaboración, con capacidades como alojamiento de código, control de versiones, pull requests, revisiones de código, seguimiento de incidencias, gestión de proyectos, alojamiento de documentación e interfaces con diferentes herramientas de desarrollo.

La mejor crítica: "GitHub es una plataforma excelente para gestionar el código fuente de nuestro proyecto, el ciclo de vida de la implantación y las revisiones del código. GitHub es muy seguro y fiable. Podemos tener nuestros repositorios como privados o públicos. A los repositorios privados sólo podemos acceder nosotros o nuestro equipo o miembros invitados; otros usuarios no pueden acceder a ellos."

11. Typeform

Tipo: Constructor de formularios

Valoración de la aplicación: 4,5 sobre 5

Adecuado para: Typeform es adecuado para particulares, empresas y organizaciones de todos los tamaños que necesiten recopilar información, realizar encuestas o interactuar con su público.

Breve descripción: Typeform simplifica el proceso de creación de formularios atractivos con su interfaz intuitiva y plantillas personalizables. Ofrece una experiencia de usuario fluida, fomentando mayores tasas de respuesta.

Funciones: Las características de Typeform incluyen un constructor de formularios de arrastrar y soltar, tipos de preguntas avanzadas (incluyendo opción múltiple, escalas de calificación y más), temas y diseños personalizables, ramificación lógica, análisis de datos e informes, y una perfecta integración con varias aplicaciones de terceros.

La mejor crítica: "Typeform ayuda a todos los usuarios que quieren crear un formulario rápido y dinámico para el registro, formularios de encuestas, etc. Me gustan las funciones, y las herramientas de diseño, que son muy fáciles para cualquiera que no sepa codificación."

Conclusión

Integrar el conjunto adecuado de herramientas y servicios con MS Teams puede aumentar significativamente la productividad de su equipo. Las 10 principales integraciones de MS Teams analizadas en este blog ofrecen una amplia gama de funcionalidades, desde la participación de los empleados y la gestión de proyectos hasta la automatización y la visualización de datos. Puede mejorar el trabajo en equipo, simplificar los flujos de trabajo y permitir que su equipo funcione de forma más productiva mediante el uso de estos conectores. Para aprovechar al máximo MS Teams, tenga en cuenta las necesidades específicas de su equipo y elija las integraciones que mejor se adapten a ellas.