Su guía para una calculadora de ventajas para empleados

A los empleados les encantan las gratificaciones -¿no les gustan a todos, sinceramente? Pero el mundo de las ventajas y beneficios para los empleados se ha expandido rápidamente en la última década.

Ya no basta con ofrecer un plan básico de asistencia sanitaria, algo de cobertura dental y mal café gratis en la cafetería.

Las expectativas son mayores, y los empleados pueden encontrar puestos en otras empresas que ofrezcan ventajas especiales si creen que eres tacaño.

Pero, ¿cómo puede saber qué tipo de gratificaciones puede permitirse su empresa ofrecer a sus empleados? Lo mejor es que encuentre la manera de calcular el coste de esas gratificaciones y ver qué es razonable que haga su empresa. Además, lo mejor sería calcular también el coste de no ofrecer esas ventajas, en forma de peores perspectivas de contratación y retención. ¿Te parece un poco intimidante?

No tiene por qué. Aquí tienes la guía completa para calcular las gratificaciones de los empleados.

¿Qué son las ventajas laborales?

Las ventajas para empleados son extras que usted ofrece a sus empleados. Pueden ser prestaciones bastante estándar, como seguro médico, seguro de vida y planes de ahorro para la jubilación. O pueden ser complementos divertidos, como almuerzos gratuitos los viernes, descuentos en la cuota del gimnasio y soluciones gratuitas para gastos relacionados con el vehículo, como la compra o sustitución de neumáticos y llantas.

El mundo de las gratificaciones para empleados ha crecido mucho desde que las empresas de Silicon Valley empezaron a ofrecer una amplia gama de gratificaciones a sus empleados (echa un vistazo a la larga lista de gratificaciones de Google para hacerte una idea), y a los trabajadores de otros sectores les gustó lo que vieron y pidieron lo mismo. Ahora, las expectativas en torno a las gratificaciones han crecido a medida que las empresas intentan superarse unas a otras.

¿Por qué hay que ofrecer ventajas?

En la última década, el mercado del talento se ha vuelto cada vez más competitivo, especialmente para los trabajadores con más talento. Los empleados pueden tener muchas opciones de empresas a las que unirse, y puede ser difícil para los empleadores destacar entre el resto de la multitud. Ofrecer ventajas generosas o muy valoradas es una forma de dar a su empresa una ventaja a la hora de contratar y retener a los mejores talentos.

Y aunque esas ventajas tienen un coste, cada vez más empresas descubren que merecen la pena porque les ayudan a retener a sus mejores trabajadores, según la SHRM.

Las mejores ideas para incentivar a los empleados

Aunque cada empresa ofrece un abanico diferente de ventajas a sus empleados, un número significativo de empleadores ofrece unas cuantas opciones principales porque son famosas. Según Robert Half, estas son:

• Horarios de trabajo flexibles
• Opciones de trabajo a distancia
• Permiso de paternidad retribuido
• Descuentos para empleados
• Tiempo libre remunerado por voluntariado

Observará una tendencia común en la mayoría de estas ventajas: ayudan a los empleados a equilibrar su tiempo de trabajo con su vida personal. Como es probable que la mayoría de tus empleados tengan que hacer malabarismos con muchos compromisos además de su trabajo, les gustan las opciones que les ayudan a encontrar el equilibrio en todos los ámbitos de su vida.

¿Qué ventajas son adecuadas para su empresa?

Decidir qué ventajas debe ofrecer a sus empleados depende de varios factores.

• ¿Cómo es su base de empleados?
• ¿Cuáles son las prioridades de su empresa?
• ¿Cuál es su presupuesto?

A la hora de decidir qué ofrecer en función del perfil de sus empleados, resulta útil analizar qué ventajas atraen más a su base de empleados. ¿Tiene muchos millennials? Suelen dar prioridad a las opciones de salud y bienestar, como la inscripción en gimnasios y las opciones de fitness in situ. ¿La mayoría de sus empleados son padres? En ese caso, los permisos parentales y los horarios flexibles pueden ser una buena opción.

También debe fijarse en los valores y prioridades de su empresa y considerar la posibilidad de ofrecer ventajas que estén en consonancia con su misión y visión. Por ejemplo, si a tu empresa le gusta hablar del impacto positivo que tiene en la comunidad local, ofrecer tiempo libre remunerado para hacer voluntariado estaría en clara consonancia con esa misión.

Y por último, pero no por ello menos importante, debes analizar el presupuesto que puedes permitirte gastar en ventajas. Si tu presupuesto no es tan grande como el de Google (y, en realidad, ¿quién lo tiene?), tienes que ser realista y priorizar el gasto en los beneficios más esenciales para tu negocio.

Cálculo de los beneficios y el coste de las gratificaciones a los empleados

To figure out what kind of perks your company can afford on your budget. First, you need to calculate how much different employee perks will cost you. Like the free lunches, some perks, like we offer at Xoxoday, come with just a price tag attached. But some other perks, like paid parental leave or time off to volunteer, are a little more complex to calculate since they involve lost working hours instead of just a straightforward price.

Y dado que el coste de las prestaciones ha aumentado un 368% en los últimos 14 años, es posible que se lleve un buen susto cuando examine sus opciones. Aquí tienes un breve desglose de cómo calcular el coste de los beneficios sociales.

1. Determine sus prestaciones

Calcular el valor de los beneficios que ofrece es esencial para saber exactamente la compensación total que recibe cada empleado. Al fin y al cabo, a cada empleado le cuesta algo más que la cantidad que figura en su nómina: también recibe prestaciones y beneficios, y el coste total de todos ellos se suma a su retribución total. Dependiendo de dónde se encuentren su empresa y sus empleados, también puede haber implicaciones fiscales para estos beneficios.

2. Utilice una calculadora de ventajas

Sería útil no jugar a las adivinanzas con algo tan importante como la remuneración de los empleados. En lugar de eso, le ayudaría utilizar una herramienta diseñada para calcular el coste de sus ventajas potenciales o actuales. Aquí puede encontrar una calculadora detallada del coste de las gra tificaciones para empleados, que le permitirá calcular el precio de sus opciones con precisión.

3. Calcular la relación entre prestaciones y salario

Es necesario saber en qué medida el valor de las gratificaciones de un empleado se corresponde con su salario. Por ejemplo, si ofrece a sus empleados una media de 10.000 dólares al año en prestaciones y beneficios, y les paga 40.000 dólares de salario, el coste real de su empleo es de 50.000 dólares, y puede tener en cuenta ese coste adicional a la hora de calcular cuánto puede permitirse contratar.

Permitir o no permitir

Ahora que ya conoce los costes de las ventajas que quiere ofrecer o que ofrece actualmente a sus empleados, puede que piense que su análisis de costes y beneficios ha terminado. Pero no tan rápido. ¿Ha pensado en lo que le costará a su organización no ofrecer a sus trabajadores al menos las gratificaciones más demandadas?

Así es: no ofrecer ventajas también tiene un coste. Ese coste puede venir en forma de mayores costes de contratación, porque sus empleados potenciales no se sentirán atraídos por su paquete de prestaciones y beneficios. Si trabajas en un sector muy competitivo o en uno en el que todos tus competidores ofrecen lujosas ventajas y tú estás atrasado, podrías perder a las personas altamente cualificadas que necesitas para que tu empresa tenga éxito.

Y una vez contratados los empleados, las ventajas potenciales no pierden su valor. El 63% de los empleados afirma que los beneficios y las ventajas son una razón importante para permanecer en la empresa. Con el elevado coste que supone la rotación de empleados, ¿qué tipo de impacto está sufriendo su cuenta de resultados cuando no ofrece ventajas? Los beneficios de retención podrían compensar con creces el coste de esas ventajas.