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Un lugar de trabajo sostenible es aquel que equilibra el cuidado del medio ambiente y de su gente con la rentabilidad. Haciendo pequeños cambios, pueden repercutir significativamente en la felicidad de sus empleados y en su efecto sobre el medio ambiente.
Además, la sostenibilidad en el lugar de trabajo puede aumentar la retención de los empleados. Para ello, las empresas deben capacitar, animar y comprometer a los empleados para que construyan y trabajen con una mentalidad respetuosa con el clima.
Cómo alinear la cultura de trabajo con los empleados
Antes que nada, debe empezar a fomentar una cultura de trabajo sostenible que esté en consonancia con los valores de sus empleados. ¿Cómo? He aquí algunas maneras:
- Incluya a sus equipos de RRHH: Desde el momento de la contratación, resulta útil que la plantilla se centre en la sostenibilidad. Por lo tanto, debe incluir a sus equipos de RRHH en este objetivo. Puede asegurarse de que su cultura laboral se alinea con los valores de sus empleados desde el principio si conoce su interés por la sostenibilidad y su disposición a participar en la formación sobre buenas prácticas.
- Incentivar: Dar incentivos a los empleados hace que la sostenibilidad sea divertida. Atrae a los empleados y hace que la implantación sea más interactiva. Utilizar juegos y simulaciones para que los empleados participen puede ser divertido, como la Priceless Planet Coalition de Mastercard, en la que los empleados recompensan a sus compañeros con árboles plantados.
- Ponga en marcha iniciativas internas: Puede integrar los esfuerzos sostenibles en la cultura laboral diaria de su empresa. Fomente el activismo y utilice un software de compromiso de los empleados con funciones que puedan ayudarle.
8 buenas prácticas para fomentar la cultura de la sostenibilidad en el lugar de trabajo
So, what exactly can organizations do? The following are how businesses can change from an average workplace to a sustainable working environment.
1. Ir virtual
Las reuniones y conferencias virtuales ya han demostrado su notable valor en la última década. Sin embargo, brillaron con luz propia cuando se produjo la pandemia COVID-19. Empresas, escuelas y organizaciones no gubernamentales no tuvieron más remedio que trasladar sus reuniones a Internet. De hecho, los eventos virtuales se han disparado un 1.000% desde COVID-19. Y en una sola plataforma se registraron más de 52.000 eventos desde el inicio de la pandemia.
Su empresa puede seguir el ejemplo de estas organizaciones que trasladaron sus eventos a Internet. También puede celebrar conferencias virtuales. Puede que no se tenga la misma sensación de codearse con caras nuevas y antiguas, pero se reduce la huella de carbono al no tener que viajar.
¿Y las reuniones internas? En la actualidad existen numerosas opciones para celebrar reuniones en línea. Esto puede hacer mucho más felices a los empleados, ya que estarán en un entorno más cómodo para ellos. Si quieres estar doblemente seguro, puedes incluso aprovechar las encuestas de las herramientas de compromiso de los empleados para medir su satisfacción con las reuniones y conferencias virtuales.
2. Diga adiós al papel
Las organizaciones son enormes consumidoras de papel. ¿Sabía que las empresas de Estados Unidos gastan 8.000 millones de dólares al año en papel?(Fuente: Forbes) Hay muchos procesos en una empresa que suelen requerir pilas y pilas de documentos: impresos, fotocopiados y pasados de mano en mano.
Uno de los departamentos verdaderamente culpables de ello es el de RRHH. Por ejemplo, una persona que tramita una solicitud puede tener que compartir copias del currículum, la carta de presentación y el portafolio de un candidato. Lo mismo ocurre en las evaluaciones. Además, regularmente también tienen que imprimir las nóminas.
Y, admitámoslo, a menudo los empleados ni siquiera guardan sus nóminas a efectos de registro. Incluso solicitarían copias a RRHH en repetidas ocasiones para sus transacciones. Por eso son útiles los sistemas de nóminas para empresas, ya que automatizan el proceso de nóminas y digitalizan todos los registros y facturas.
3. Guardar restos de papel
Si no puedes despedirte del papel por completo, al menos ahorra papel. Es fácil tirar los restos de papel porque la mayoría de la gente cree que no los necesita. Sin embargo, contribuyen al despilfarro. Pero, de hecho, ¡pueden ser útiles! Por ejemplo, son beneficiosos a la hora de crear cojines para paquetes.
Así que empiece a animar a sus empleados a ahorrar papel de borrador. Proporcióneles papeleras donde puedan guardarlos. También puedes empezar a hacer campaña para imprimir en el reverso de los papeles usados. De este modo, todos pueden contribuir a reciclar y hacer de la oficina un entorno más sostenible. Piensa también en esto como una de tus actividades de compromiso con los empleados.
4. Gestionar el consumo de energía
En Estados Unidos, los edificios de oficinas consumen anualmente 20 kilovatios hora por pie cuadrado. Normalmente, los grandes complejos de oficinas tienen más de 100.000 pies cuadrados. Es una cantidad ingente de energía que contribuye a un mundo más cálido.
Para que el lugar de trabajo sea sostenible, puedes reducir el consumo de energía. ¿Cómo? Apaga las luces de las zonas que no se utilicen. Desenchufa los aparatos cuando estén apagados. Y si es posible, baja un poco el aire acondicionado. Y después de las horas de oficina, siempre es mejor tener una política de luces apagadas.
5. Elija una iluminación sostenible
Pero primero, ¿qué es la iluminación sostenible? No es sólo iluminación energéticamente eficiente. También abarca "la satisfacción de la intención de diseño del sistema de iluminación para el menor impacto ambiental del ciclo de vida".
Esto significa que, para que su iluminación sea sostenible, no basta con elegir LED y fluorescentes compactos en lugar de bombillas normales. Es una buena idea incorporar la luz natural en el diseño del lugar de trabajo. Es sostenible y es un recurso renovable gratuito.
Aunque no haya mucho que puedas hacer sobre el diseño arquitectónico si estás alquilando un espacio, puedes encontrar formas de maximizar la luz natural a través del diseño interior.
6. Invertir en energía solar
Ya que hablamos de iluminación sostenible, vamos a referirnos a los sistemas de energía solar. En la última década, el sector de la energía solar experimentó un crecimiento anual del 49%. A ello contribuyeron las políticas gubernamentales y la caída de los precios de los sistemas de energía solar.
La energía solar es ahora más accesible, y no sólo por su precio. Hay más opciones para implantarla en las oficinas y en la vida personal de la gente: por ejemplo, ventanas y persianas solares e incluso cargadores y bancos de energía que funcionan con energía solar. Las empresas pueden distribuir esos accesorios personales entre los empleados o convertirlos en parte de sus programas de experiencia del empleado haciéndolos un incentivo cuando lance su programa de reconocimiento de empleados.
7. Reducir el uso de utensilios desechables
¿Tiene su empresa una cafetería? Entonces es probable que esté contribuyendo al casi billón de utensilios de un solo uso que se desechan anualmente en Estados Unidos. En lugar de depender de ellos, puede empezar a disponer de utensilios reutilizables. Otra opción es optar por cubiertos desechables ecológicos.
8. Tienda verde
Las empresas se asocian con otras para abastecerse. Sólo comprar requiere una enorme cantidad de energía que repercute en el mundo. Las organizaciones pueden suavizar sus efectos colaborando con empresas de mentalidad similar.
¿Cómo se relaciona esto con la sostenibilidad en el lugar de trabajo? En primer lugar, puede demostrar a sus empleados que es fiel a su responsabilidad social comprando productos ecológicos. Eso les animará a hacerlo mejor y a comprometerse con la causa.
It's time to engage for sustainability
Puede planificar y poner en marcha programas que fomenten un entorno sostenible en el lugar de trabajo. Pero para que esos programas tengan éxito, es imprescindible el compromiso de los empleados. Encuestas, reuniones y otras estrategias de comunicación pueden ayudar a implicar a los trabajadores.
Por supuesto, no basta con conseguir que hagan cosas sólo por la ética de la empresa. Deben ser capaces de entender lo que un entorno de trabajo sostenible significa para ellos y para el conjunto de la empresa.
Al dar pasos hacia un entorno de trabajo sostenible, también se garantiza la satisfacción de los empleados. También puede dar lugar a menos días de baja por enfermedad y allanar el camino para una mayor productividad. Cuando los trabajadores de una organización se convierten en defensores de la sostenibilidad, pueden sentirse realizados y felices. Y una plantilla feliz se traduce en cosas buenas para la empresa.
