8 Manfaat Pengaturan Kerja Fleksibel

Rob Press -

Daftar Isi

Pengaturan kerja yang fleksibel berubah dari opsional menjadi norma yang diharapkan untuk profil pekerjaan tertentu. Manfaat pengaturan kerja yang fleksibel bagi karyawan dan pemberi kerja tak terhitung banyaknya.

Dan, jika opsi kerja fleksibel sebelumnya sedang naik daun, pandemi 2020 memberikan dorongan yang sangat dibutuhkan. Saat ini, menawarkan lingkungan kerja yang fleksibel sangatlah penting jika Anda ingin menghindari masalah rekrutmen.

Tentu saja, ada banyak profil pekerjaan yang tidak cocok dengan jadwal kerja yang fleksibel. Misalnya, agen call center yang harus online selama jam-jam sibuk untuk menjangkau pelanggan. Atau pekerja konstruksi yang tidak bisa bekerja di lokasi yang tidak bergantung pada lokasi karena mereka harus berada di lokasi.

Namun, untuk pekerjaan yang bisa dilakukan melalui laptop, menawarkan jam kerja fleksibel atau ruang kantor bisa menjadi insentif yang menarik untuk meningkatkan keterlibatan karyawan.

Apa yang dimaksud dengan pengaturan kerja yang fleksibel?

Pengaturan kerja yang fleksibel adalah kesepakatan antara pemberi kerja dan karyawan, yang memungkinkan karyawan memiliki tingkat kebebasan penjadwalan tertentu. Mereka dapat menjadwalkan jam kerja mereka atau memilih lokasi kerja mereka, bukan di ruang kantor pada umumnya. 

Jadwal fleksibel dapat berupa apa pun yang berbeda dari pekerjaan biasa yang dilakukan dari jam 9 sampai jam 5, lima hari dalam seminggu. Fleksibilitas ini bisa terkait dengan jadwal, jam, atau lokasi kerja. Singkatnya, jadwal fleksibel memungkinkan karyawan untuk memilih kapan, di mana, dan bagaimana mereka akan melakukan pekerjaan mereka.

This type of flexibility in the workspace became necessary during the Covid-19 outbreak. From that point forward, it continued growing exponentially. And, most importantly, we have all the right tools and technology that allows it.

"Perkiraan terbaik kami adalah 25-30% tenaga kerja akan bekerja dari rumah beberapa hari dalam seminggu pada akhir tahun 2021", kata Kate Lister, presiden Global Workplace Analytics, dalam perkiraan Work-At-Home After Covid-19.‍
📜
Bacaan yang disarankan: Bagaimana Cara Merancang Jadwal Kerja yang Fleksibel?

Mengapa perusahaan harus mengadopsi pengaturan kerja yang fleksibel?

Menawarkan jadwal kerja yang fleksibel membawa banyak sekali manfaat, bukan hanya bagi karyawan tetapi juga bagi perusahaan dan pemberi kerja. Inilah yang akan Anda dapatkan setelah Anda mulai memberikan fleksibilitas yang lebih besar kepada karyawan Anda:

1. Perekrutan yang lebih sukses

Profil seperti desainer, pengembang, pemasar, penerjemah, dan perekrut mengharapkan lingkungan kerja yang fleksibel. Dengan menolak menawarkan fleksibilitas dalam lowongan pekerjaan Anda, Anda akan mengusir sebagian besar talenta dan mengurangi kesuksesan perekrutan Anda.

2. Peningkatan tingkat retensi karyawan

Penelitian menunjukkan bahwa Anda dapat meningkatkan kepuasan kerja dengan mengizinkan karyawan Anda bekerja dari rumah atau dengan jadwal yang fleksibel. Dan, kita semua tahu bahwa karyawan yang bahagia jauh lebih mungkin untuk mempertahankan pekerjaan mereka dalam jangka panjang. Berikan staf Anda kebebasan, dan Anda akan terkejut dengan hasilnya.

3. Mengurangi ruang kantor dan biaya perjalanan

Untuk perusahaan rintisan atau bisnis kecil yang tidak memiliki cukup modal untuk ruang kantor, bekerja jarak jauh dapat menghemat banyak biaya. Selain itu, menghemat listrik dan mengurangi perjalanan Anda akan membuat perusahaan Anda lebih ramah lingkungan.

4. Akses ke kumpulan talenta terbaik global

Mungkin keuntungan paling penting dari memiliki tim jarak jauh yang tidak bergantung pada lokasi adalah akses ke talenta di seluruh dunia. Jangan batasi peluang rekrutmen Anda dengan mencari spesialis lokal.

Sebaliknya, manfaatkan kumpulan talenta global dan pekerjakan seseorang yang cakap, meskipun mereka tinggal di belahan dunia lain. Kami memiliki teknologi untuk menyusun tenaga kerja yang sepenuhnya digital.

Jenis-jenis pengaturan kerja yang fleksibel

Ada berbagai jenis pengaturan kerja fleksibel berdasarkan di mana aspek fleksibilitas ditempatkan. Misalnya, fleksibilitas dapat diberikan pada jam kerja atau lokasi dan tempat kerja.

1. Waktu fleksibel

Dengan model waktu fleksibel, karyawan dapat memilih jam kerja mereka dan membuat jadwal mereka. Selama mereka memenuhi kuota jam kerja mereka dalam seminggu (biasanya 40 jam seminggu untuk pekerjaan penuh waktu), mereka dapat menentukan jam kerja.

Model waktu fleksibel biasanya digunakan untuk pekerjaan yang tidak mempermasalahkan zona waktu (pekerjaan yang tidak berhubungan dengan pelanggan seperti desainer, penulis konten, dll.). Jadi, dalam kasus ini, karyawan akan bekerja selama 40 jam seminggu namun dengan jadwal yang sesuai dengan mereka. Alih-alih bekerja dari jam 9 sampai jam 5, mereka mungkin memutuskan untuk bekerja beberapa jam di siang hari dan sisanya setelah tengah malam. Tidak masalah selama pekerjaan selesai.

2. Pekerjaan jarak jauh

Jika sebelumnya kami tidak menyadari manfaat kerja jarak jauh, pandemi 2020 membuka mata kami. Dengan para pemberi kerja yang tidak punya pilihan selain membiarkan karyawan mereka bekerja dari rumah, kami mulai menyadari bahwa kami tidak membayar untuk penghangat kursi, tetapi untuk pekerjaan yang diselesaikan dengan baik.

Apakah Anda masih belum yakin bahwa karyawan jarak jauh Anda akan produktif? Bayangkan saja perusahaan seperti Twitter yang mengizinkan karyawannya bekerja dari rumah selamanya (jika mereka mau). Dan kerja jarak jauh tidak selalu sama dengan kerja dari rumah - karyawan bisa memilih untuk bekerja dari mana saja yang mereka inginkan.

3. Minggu kerja yang lebih singkat

Jadwal kerja yang dipadatkan adalah jenis pengaturan kerja lain yang mungkin cocok untuk profil pekerjaan tertentu. Sederhananya, minggu kerja yang dipadatkan mengharuskan Anda bekerja berjam-jam pada beberapa hari tetapi mengambil lebih banyak hari libur sebagai gantinya.

Misalnya, alih-alih bekerja 5 hari seminggu, 8 jam sehari, Anda bisa bekerja 10 jam, 4 hari seminggu. Kemudian, Anda dapat mengambil +1 hari libur (bersama dengan akhir pekan, Anda sekarang memiliki 3 hari libur berturut-turut).

4. Pembagian pekerjaan

Sebagai sebuah konsep, berbagi pekerjaan bermanfaat bagi karyawan dan pemberi kerja. Karyawan yang tidak dapat bekerja 40 jam seminggu dapat secara praktis "berbagi pekerjaan" dengan pekerja paruh waktu lainnya. Jadi, alih-alih satu orang bekerja penuh waktu, akan ada dua karyawan yang bekerja paruh waktu.

Berbagi pekerjaan adalah praktik yang biasa dilakukan oleh perusahaan yang berurusan dengan tim pekerja lepas jarak jauh. Pada dasarnya, praktik ini sangat mirip dengan memiliki pekerjaan paruh waktu alih-alih bekerja penuh waktu untuk satu perusahaan.

5. Membagi shift

💡
Menurut statistik kerja shift terbaru, manfaat nomor satu bagi 66% pekerja shift adalah fleksibilitas. Dalam kerja shift, Anda dapat memberikan fleksibilitas ini dengan menawarkan shift terpisah. 

Misalnya, alih-alih bekerja selama 8 jam penuh, Anda bisa membagi shift Anda menjadi dua, dengan interval 4 jam. Dengan ini, Anda dapat meluangkan waktu di antaranya untuk mengerjakan tugas-tugas pribadi.

Anda dapat memodifikasi semua jenis jadwal fleksibel ini berdasarkan sifat bisnis. Dan, meskipun kelima jenis tersebut adalah jenis penjadwalan fleksibel yang paling sering digunakan, daftarnya masih panjang.

Beberapa perusahaan memberikan fleksibilitas hari libur atau memutuskan untuk bekerja dengan pekerja lepas (berbasis proyek). Yang lainnya menerapkan model hibrida (bekerja dari rumah pada beberapa hari dan ruang kantor pada hari lainnya).

Manfaat pengaturan kerja yang fleksibel

Bukan hanya perusahaan yang menuai manfaat dari kerja fleksibel, tetapi juga karyawan. Manfaat pengaturan kerja fleksibel bagi karyawan sangat banyak:

1. Keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi yang lebih baik

Keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi mungkin merupakan salah satu aspek terpenting dalam pekerjaan saat ini. Dalam banyak kasus, karyawan menganggap hal ini lebih penting daripada gaji yang mereka terima. Keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi yang sehat memberikan karyawan waktu untuk kehidupan pribadi mereka, untuk menghabiskan waktu bersama keluarga atau melakukan aktivitas lain yang mereka sukai.

2. Peningkatan kesehatan dan kesejahteraan

Karyawan dengan pekerjaan yang fleksibel lebih jarang mengalami stres dan jauh lebih santai daripada mereka yang memiliki jadwal kerja yang ketat. Terlepas dari apakah mereka stres karena pekerjaan atau masalah pribadi, fleksibilitas dalam jadwal kerja dapat mengubahnya.

3. Peningkatan produktivitas dan kepuasan kerja

Pekerja jarak jauh tidak hanya duduk-duduk saja dengan piyama sepanjang hari. Berlawanan dengan kepercayaan umum, karyawan jarak jauh dapat bekerja lebih lama, sering kali tidak dapat mencabut dan melepaskan diri. Ini adalah sebuah paradoks - segera setelah Anda memiliki kebebasan, Anda mulai mencintai pekerjaan Anda dan mulai bekerja lebih giat lagi.

4. Keterlibatan karyawan yang lebih baik

Karyawan yang dapat memiliki fleksibilitas dalam jadwal jam kerja mereka menunjukkan keterlibatan karyawan yang lebih tinggi. Hal ini merupakan hasil dari penghargaan yang mereka rasakan atas kebebasan kreatif untuk bekerja sesuai keinginan mereka. Biasanya, karyawan yang dipercaya untuk bekerja dengan jam kerja yang fleksibel membalas "kebaikan" ini dengan lebih banyak keterlibatan dan produktivitas.

5. Mengurangi tingkat stres dan kelelahan

Jadwal yang fleksibel dapat mencegah kelelahan yang disebabkan oleh terlalu banyak bekerja. Fleksibilitas sangat penting bagi semua karyawan, namun lebih penting lagi bagi profil seperti pelajar atau orang tua muda. Untuk kategori ini, jam kerja yang fleksibel atau kemungkinan untuk bekerja dari rumah bisa sangat berharga.

6. Penurunan biaya perjalanan

Karyawan yang bekerja dari rumah atau yang tidak bergantung pada lokasi menghemat banyak uang untuk transportasi dari dan ke tempat kerja. Dan, bukan hanya uang yang mereka hemat, tetapi juga waktu. Dua jam yang Anda habiskan untuk perjalanan pulang dan pergi lebih baik dihabiskan bersama keluarga atau orang yang Anda cintai. Sebagai bonus, dengan tidak terlalu sering bepergian, Anda akan mengurangi jejak karbon.

7. Lebih banyak pilihan dalam real estat

Yang mengejutkan, fleksibilitas kerja datang dengan meningkatnya pilihan real estat. Karyawan dapat membeli atau menyewa rumah yang lebih terjangkau tanpa perlu khawatir apakah mereka dekat dengan ruang kantor. Atau, mereka bahkan dapat pindah ke daerah pinggiran kota tanpa mengkhawatirkan jarak tempuh ke kantor.

8. Standar hidup yang lebih baik

Pasar global berjalan dua arah - pemberi kerja dapat mengakses talenta di seluruh dunia, dan karyawan dapat memperoleh pekerjaan internasional.

Sebagai contoh, katakanlah Anda tinggal di negara berkembang tetapi bekerja dari jarak jauh untuk klien asing. Klien-klien ini terbiasa membayar dengan harga yang lebih tinggi, sehingga Anda bisa mendapatkan standar hidup yang lebih baik. Akses ke pasar kerja global adalah salah satu keuntungan utama dari kerja lepas dan kerja jarak jauh.

Kesimpulan

Beralih dari ruang kantor yang sebenarnya ke ruang kerja digital memiliki banyak manfaat. Kebutuhan akan pengaturan kerja yang fleksibel menjadi lebih penting dari sebelumnya.

💡
Laporan Statista baru-baru ini menunjukkan bahwa sebelum Covid-19, 17% karyawan Amerika Serikat bekerja dari rumah 5+ hari dalam seminggu. Selama wabah, persentase ini meningkat menjadi 44%. Dan tren ini akan terus berlanjut.

Manfaat dari jam dan jadwal yang fleksibel sangat besar bagi kedua belah pihak. Sebagai perusahaan, jadwal yang fleksibel akan memberi Anda keunggulan dalam merekrut karyawan dan memangkas biaya overhead. Dan, sebagai karyawan, pengaturan kerja yang fleksibel akan memberi Anda keseimbangan kehidupan kerja yang lebih sehat dan meningkatkan kepuasan kerja Anda.‍

150 Contoh Tinjauan Kinerja
Pesan Tahun Baru Perusahaan yang Memotivasi
Pertanyaan Tinjauan Rekan Kerja untuk Evaluasi yang Efektif
Contoh Sasaran Kinerja Karyawan
Strategi untuk Mengurangi Ketidakhadiran Karyawan
Perilaku Karyawan yang Perlu Diakui dan Dihargai
Pesan Apresiasi Tim yang Memotivasi