Strategi Kerja Jarak Jauh: Cara Memulai Bekerja dengan Tim Jarak Jauh dengan Cara yang Benar

Kerja jarak jauh adalah fenomena yang terus berkembang. Beberapa perusahaan terbesar di dunia, termasuk Spotify dan Quora, mengizinkan karyawannya untuk memilih lokasi tempat mereka bekerja-dan mereka tidak akan menjadi yang terakhir.

Membiarkan karyawan bekerja di luar kantor memiliki beberapa manfaat untuk memfokuskan kembali waktu, meningkatkan produktivitas, dan memprioritaskan kesejahteraan pribadi.

Namun, bukan berarti pekerjaan jarak jauh tidak memiliki beberapa tantangan, miskomunikasi, penundaan proyek, dan isolasi adalah produk sampingan yang mungkin terjadi.

Jadi, bagaimana bisnis dapat mulai bekerja dengan tim jarak jauh untuk memaksimalkan manfaat terkait? Mari kita lihat.

7 Strategi kerja jarak jauh yang sukses untuk jangka panjang

Kerja jarak jauh adalah tentang menyalin operasi di kantor Anda dari lokasi yang berbeda. Berikut ini adalah cara mengembangkan strategi kerja jarak jauh yang sukses.

1. Jadwalkan pertemuan rutin

Buffer dan AngelList menerbitkan edisi baru dari laporan State of Remote Work setiap tahun. Dalam laporan tahun 2021, 16% peserta survei menyebutkan bahwa kesepian adalah perjuangan terbesar mereka saat bekerja jarak jauh. Sebanyak 16% lainnya mengatakan bahwa mereka paling kesulitan dalam hal komunikasi dan kolaborasi.

Perusahaan dapat mengurangi jumlah karyawan yang menderita efek ini dengan menjadwalkan pertemuan rutin. Hal ini tidak harus selalu dilakukan. Dalam banyak kasus, 10 menit per sesi mungkin sudah cukup. Selain itu, catch-up dapat dijadwalkan secara berkala; sekali atau dua kali per minggu sudah cukup.

Dengan menjadwalkan check-in secara teratur, tim dapat memastikan bahwa proyek dapat terus berjalan tanpa penundaan yang tak terduga. Selain itu, mereka dapat membangun rasa kebersamaan dan persahabatan-meningkatkan keterlibatan dan mengurangi perasaan terisolasi.

2. Menetapkan ekspektasi komunikasi yang jelas

Ada banyak 📢 platform komunikasi yang bisa dipilih. Menurut Laporan Perpesanan di Tempat Kerja 2019 dari m.io, rata-rata profesional yang disurvei menggunakan 3,3 aplikasi obrolan di tempat kerja. Selain itu, 91% bisnis menggunakan minimal dua aplikasi perpesanan.

Menggunakan lebih dari satu aplikasi perpesanan memungkinkan tim untuk menyempurnakan komunikasi mereka. Karyawan dapat mencegah informasi penting tersesat di utas email yang panjang, dan setiap platform mungkin memiliki tujuan yang unik. Namun, jika tim tidak menyusun strategi platform komunikasi, mengelola beberapa aplikasi bisa membuat tim kewalahan dan menyebabkan kelelahan.

Secara alami, pekerjaan jarak jauh mengharuskan anggota tim untuk berkomunikasi melalui sarana digital. Untuk memaksimalkan efisiensi, tim harus memastikan bahwa mereka menetapkan ekspektasi yang jelas tentang platform mana yang akan digunakan untuk bentuk komunikasi tertentu.

3. Percayai karyawan Anda

Di tempat kerja fisik, kepercayaan adalah salah satu faktor paling penting bagi perusahaan untuk membuat karyawan mereka tetap terlibat. Pengawasan yang terlalu ketat dan menindas bisa berdampak besar; 68% karyawan dalam laporan "Kepercayaan di Tempat Kerja Modern" dari Workforce Institute mengatakan bahwa kepercayaan secara langsung berdampak pada kinerja harian mereka di tempat kerja.

Selain itu, kinerja bukanlah satu-satunya alasan mengapa kepercayaan itu penting. Hampir seperempat karyawan dalam penelitian yang sama mengatakan bahwa mereka meninggalkan perusahaan karena merasa tidak dipercaya, dan keluarnya karyawan berarti kehilangan talenta berkualitas tinggi serta menghabiskan waktu dan uang untuk merekrut penggantinya.

Ketika bekerja dari jarak jauh, menciptakan lingkungan berbasis kepercayaan menjadi semakin penting. Bisnis dapat mencapai hal ini dengan menjaga transparansi dalam semua proses dan mendorong umpan balik yang terbuka dan langsung.

Perusahaan akan memberdayakan karyawan untuk menghasilkan pekerjaan yang lebih baik dengan menciptakan lingkungan yang saling percaya. Anggota tim juga akan lebih mungkin untuk berbagi masalah yang mereka hadapi, yang membantu menyelesaikan masalah sebelum menjadi signifikan.

4. Memotivasi melalui pengakuan

Karyawan selalu menginginkan lebih dari sekadar gaji tetap, dan salah satu komponen terpenting dalam keterlibatan karyawan adalah pengakuan.

Mengakui prestasi karyawan tidak selalu berarti promosi (meskipun jika mereka secara konsisten menghasilkan pekerjaan yang luar biasa, bisnis harus mempertimbangkan hal ini). Sering kali, mengakui dan merayakan pencapaian saja sudah cukup.

Ketika bekerja dari jarak jauh, ada baiknya untuk mengumpulkan anggota tim seminggu sekali dan mengajak semua orang untuk berbagi kemenangan terbesar mereka. Bahkan kemenangan kecil pun penting, dan mengakui komitmen serta kerja keras karyawan akan memotivasi mereka untuk bekerja lebih baik lagi.

5. Fokus pada keseimbangan antara pekerjaan dan kesehatan

Kerja jarak jauh-dan kurangnya perjalanan yang menyertainya-telah membebaskan banyak karyawan untuk menikmati lebih banyak waktu luang. Dan dengan adanya hal ini, pentingnya menyeimbangkan antara pekerjaan dan kesehatan pribadi menjadi semakin nyata.

Meskipun istirahat penting di luar jam kerja, istirahat juga sama pentingnya di siang hari. Manusia tidak dirancang untuk fokus secara intens selama delapan jam, dan istirahat secara teratur diperlukan untuk memastikan bahwa karyawan dapat memberikan yang terbaik pada setiap tugas.

Mungkin kebutuhan hari kerja yang paling sering diabaikan adalah istirahat makan siang.

Manajer harus memastikan bahwa anggota tim beristirahat sejenak dari layar ketika bekerja dari jarak jauh. Mereka juga harus memastikan bahwa karyawan mendapatkan istirahat yang cukup dan menjadwalkan waktu untuk beristirahat dan memulihkan diri. Mendorong istirahat dapat menghasilkan produktivitas yang lebih besar dan tingkat kebahagiaan yang lebih tinggi.

6. Siapkan sistem perangkat lunak yang tepat

Bisnis saat ini diberkati dengan banyaknya teknologi yang tersedia untuk menyederhanakan alur kerja dan meningkatkan efisiensi. Dan bagi perusahaan yang tersebar di beberapa lokasi, mengurangi sebanyak mungkin pekerjaan manual sangat penting jika mereka ingin menjadikan kerja jarak jauh sebagai kesuksesan jangka panjang.

Area di mana perusahaan harus mempertimbangkan untuk menggunakan perangkat lunak untuk mengotomatisasi atau menyederhanakan proses kerja:

• Manajemen proyek
• Manajemen biaya karyawan
• Imbalan kerja karyawan
• Pelatihan karyawan

Sebaiknya juga menggunakan perangkat lunak untuk membantu anggota tim melacak cuti berbayar dan mengelola analisis penjualan dan pemasaran. Dengan menggunakan teknologi untuk menyederhanakan alur kerja dan mengotomatiskan proses, tim jarak jauh akan memiliki lebih banyak waktu untuk fokus pada tugas-tugas yang lebih penting. Sebagai contoh, kalkulator lembur bisa sangat membantu, memungkinkan Anda merencanakan anggaran dan menghitung jam lembur karyawan dengan tepat.

7. Sempurnakan strategi kerja jarak jauh Anda untuk mencapai kesuksesan jangka panjang

Kerja jarak jauh akan terus berlanjut, dan beberapa perusahaan di seluruh dunia kini telah menerapkan perjanjian kerja jarak jauh sepenuhnya atau sebagian. Baik perusahaan maupun karyawan dapat memperoleh manfaat yang signifikan dari struktur ini selama mereka mempersiapkan diri dengan baik.

Kesimpulan

Jika tim ingin berhasil dengan pekerjaan jarak jauh, membangun kepercayaan, mendorong komunikasi, dan menetapkan ekspektasi yang jelas sangatlah penting. Menerapkan sistem yang sesuai juga diperlukan, begitu juga dengan mengingatkan karyawan akan pentingnya istirahat dan kesejahteraan mereka. Dengan memenuhi semua kebutuhan ini, bisnis akan terus berhasil-di mana pun mereka berada.

Empuls omnichannel solutions give your employees a way to virtually connect with peers, recognize good work, align with company goals, speak up, be heard, and help shape their company culture. A platform to truly engage your remote and hybrid workforce through connection, motivation, and feedback.