Bagaimana Cara Membuat Karyawan Jarak Jauh Tetap Terlibat dan Bahagia?

Menjaga karyawan jarak jauh agar tetap terlibat dan bahagia adalah perjuangan yang hampir abadi bagi banyak perusahaan. Beberapa karyawan kesulitan untuk tetap termotivasi dan menjaga produktivitas, sementara yang lain mungkin merasa kurang dihargai atau diabaikan.

Namun, hal ini menjadi masalah yang jauh lebih besar ketika karyawan bekerja dari rumah. Karyawan seperti itu dapat merasa terisolasi dan tertekan, jadi penting untuk mendukung mereka. Berikut ini cara membuat karyawan tetap senang dan terlibat saat bekerja dari rumah.

Bagaimana cara agar karyawan tetap senang dan terlibat saat bekerja dari rumah?

Ikuti dua belas tips berikut ini agar karyawan jarak jauh Anda tetap terlibat dan bahagia.

1. Menyelenggarakan pertemuan virtual yang santai

Pertama dan terutama, Anda mungkin akan menggunakan rapat virtual untuk sebagian besar komunikasi Anda. Namun, alih-alih hanya mengadakan rapat untuk membahas masalah profesional, Anda juga harus mempertimbangkan untuk mengadakan rapat virtual yang santai.

Pertemuan santai akan membantu Anda mengenal karyawan Anda lebih baik dan juga memberikan kesempatan bagi karyawan untuk menjalin ikatan satu sama lain. Dan ketika Anda memiliki tim yang kohesif dan dapat bekerja sebagai sebuah tim, Anda akan dapat menangani hampir semua proyek.

2. Menjalin hubungan pribadi

Berbicara mengenai ikatan, Anda perlu membangun hubungan pribadi dengan karyawan Anda agar mereka tetap terlibat dan termotivasi. Membangun hubungan pribadi dapat membantu Anda memahami karyawan dengan lebih baik dan menemukan pendekatan unik untuk memimpin karyawan secara terpisah dan kepada mereka secara keseluruhan.

Selain itu, membangun koneksi pribadi memungkinkan Anda untuk menjadi pemimpin yang mudah didekati dan dapat dipercaya oleh karyawan. Koneksi pribadi jauh lebih bermakna dan bahkan dapat membantu Anda meningkatkan loyalitas karyawan, mempertahankan talenta terbaik, dan mengurangi tingkat pergantian karyawan.

3. Tunjukkan bahwa mereka dihargai

Salah satu alasan terbesar karyawan merasa tidak bahagia adalah karena mereka tidak merasa dihargai. Memperlihatkan nilai setiap karyawan adalah kunci untuk membuat mereka lebih puas dengan pekerjaan mereka dan termotivasi untuk bekerja.

Untuk menunjukkan kepada karyawan Anda bahwa mereka dihargai, ucapkan terima kasih kepada mereka secara teratur dan berikan perhatian pada pencapaian mereka. Anda juga bisa menggunakan tunjangan dan bonus untuk pujian yang lebih bersifat materialistis, namun hal ini akan dibahas nanti dalam artikel ini.

4. Mendorong proyek-proyek sampingan

Ketika memikirkan tim dan perusahaan Anda, mudah sekali untuk melupakan bahwa karyawan Anda mungkin memiliki kepentingan lain di tempat kerja atau dalam kehidupan pribadi mereka, selain pekerjaan inti mereka.

Sebagai contoh, seseorang dalam tim Anda mungkin ingin mendedikasikan 20% waktunya untuk mempelajari otomatisasi dengan menjadi bagian dari sebuah proyek sehingga mereka dapat memperoleh pengetahuan langsung. Anggota tim lainnya dapat menjadi pelatih komunikasi bersertifikat dan mengambil sesi akhir pekan untuk membantu orang berkomunikasi dengan lebih baik.

Anda bisa memanfaatkan hal ini dan bertanya kepada karyawan apakah mereka tertarik untuk melatih tim Anda. Mendorong gairah atau minat ini dapat menguntungkan Anda, tim, dan perusahaan.

5. Menumbuhkan budaya perusahaan yang ramah

Menumbuhkan budaya perusahaan yang ramah penting bagi perusahaan mana pun, terutama bagi perusahaan yang memiliki banyak karyawan yang bekerja dari rumah. Memiliki budaya perusahaan yang terwakili di kantor adalah satu hal, tetapi sangat berbeda dengan membangunnya di lingkungan digital.

Budaya perusahaan akan berkaitan erat dengan praktik komunikasi perusahaan Anda, tunjangan dan bonus karyawan, dan masih banyak lagi. Dengan kata lain, ada baiknya Anda melihat cara Anda memperlakukan karyawan dan seberapa puas mereka dengan keadaan tersebut.

6. Menetapkan tujuan yang bermakna dan realistis

Menetapkan tujuan dengan benar dapat menjadi salah satu cara terbaik untuk mencapai kesuksesan, yang berarti Anda perlu menetapkan tujuan yang bermakna dan realistis untuk memotivasi karyawan Anda. Tujuan yang bermakna adalah tujuan yang dapat dihubungkan dengan karyawan Anda secara emosional, sementara tujuan yang realistis akan memungkinkan karyawan Anda untuk mencapainya dan bukannya gagal.

Untuk menetapkan tujuan yang bermakna dan realistis, pikirkan apa yang menjadi perhatian karyawan Anda, lalu pikirkan apa yang sebenarnya dapat mereka capai. Nilai kinerja tim Anda di masa lalu dan tetapkan tujuan yang benar-benar dapat dicapai dalam waktu yang Anda rencanakan.

7. Menciptakan peluang untuk belajar

Salah satu kesalahan besar yang dilakukan beberapa perusahaan adalah memperlakukan karyawan yang bekerja dari rumah dengan kurang serius dibandingkan dengan karyawan biasa yang bekerja di kantor. Namun hal ini tidak boleh terjadi jika Anda ingin memiliki tim yang sukses.

Itulah mengapa menciptakan kesempatan belajar harus menjadi prioritas utama Anda seperti halnya dengan karyawan biasa. Belajar adalah cara terbaik bagi karyawan Anda untuk mendapatkan kualifikasi yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan mereka dengan baik. Selain itu, mempelajari keterampilan baru dapat membantu karyawan Anda membuka pintu baru dan menemukan peluang baru untuk mengembangkan perusahaan.

8. Memberikan tunjangan dan bonus

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, memberikan tunjangan dan bonus adalah salah satu cara terbaik untuk menunjukkan bahwa Anda menghargai dan menghormati karyawan Anda. Kartu hadiah, diskon, hari liburan ekstra, dll., semuanya bisa menjadi tunjangan dan bonus yang bagus.

Cara yang lebih efektif untuk menggunakan bonus semacam itu adalah dengan mempersonalisasikannya kepada setiap karyawan. Anggap saja ini sebagai perpanjangan dari pendekatan individual Anda kepada setiap karyawan dalam setiap aspek pekerjaan mereka. Jika seorang karyawan lebih memilih satu toko daripada yang lain, ada baiknya Anda memberi mereka kartu hadiah untuk toko tersebut daripada hanya berpegang pada satu jenis kartu hadiah untuk semua orang.

9. Memenuhi kebutuhan peralatan

Ini mungkin tidak terlihat seperti prioritas, tetapi memenuhi kebutuhan peralatan karyawan Anda adalah salah satu hal yang paling penting untuk memastikan kualitas kerja yang tinggi. Jika anggota tim Anda tidak memiliki peralatan yang tepat untuk bekerja, mereka tidak akan melakukan apa pun sebagaimana mestinya.

Selain itu, Anda harus ingat bahwa ini mengacu pada peralatan fisik dan perangkat lunak yang dibutuhkan karyawan Anda. Sebagai contoh, seorang karyawan mungkin ingin meneliti kata kunci "tulis makalah penelitian saya", tetapi mereka tidak akan melakukannya secara manual. Mereka bahkan dapat mencoba beberapa alat penelitian kata kunci gratis, tetapi dalam beberapa kasus, alat berbayar untuk penelitian kata kunci bisa menjadi satu-satunya pilihan yang tepat.

10. Jaga kesehatan mereka

Aspek yang menarik dari bekerja dari rumah adalah sulitnya membedakan antara waktu senggang dan waktu kerja. Beberapa orang bahkan bisa terobsesi untuk bekerja lebih banyak untuk mendapatkan lebih banyak penghasilan (jika gaji mereka bergantung langsung pada seberapa banyak pekerjaan yang mereka lakukan).

Inilah alasan mengapa sangat penting bagi Anda untuk memberikan waktu istirahat yang cukup bagi tim Anda dan mendorong mereka untuk menjaga kesehatan. Anda bahkan dapat mengatur sesi latihan tim harian yang diadakan melalui rapat virtual. Pastikan semua orang dalam kondisi fisik yang tepat untuk berpartisipasi dalam latihan yang Anda pilih untuk rutinitas ini.

11. Kerja sama tim Gamify

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, memiliki tim yang benar-benar bisa bekerja sebagai sebuah tim sangat penting untuk keberhasilan proyek Anda. Tetapi Anda juga bisa mencoba mengambil pendekatan yang tidak konvensional untuk masalah ini dan membuat kerja tim Anda menjadi lebih baik.

Biarkan tim Anda bersenang-senang saat bertukar pikiran, dan biarkan mereka melakukannya dalam proses yang lebih berbasis permainan, yang dapat membuat mereka lebih kreatif dan menghasilkan ide yang lebih menarik. Adakan beberapa aktivitas pembangunan tim di kantor atau virtual untuk melibatkan karyawan Anda.

12. Bersikaplah peka terhadap masalah mereka

Masalah besar bagi banyak perusahaan adalah para eksekutif tidak dapat memahami karyawan mereka dan berempati dengan masalah dan kekhawatiran mereka. Namun, peka terhadap masalah karyawan Anda adalah salah satu cara terbaik untuk membangun kepercayaan, rasa hormat, dan loyalitas.

Peka terhadap masalah mereka juga merupakan cara bagi Anda untuk menunjukkan kepada mereka bahwa Anda menghargai mereka. Jika seorang karyawan mengalami keadaan darurat dan ingin mengambil cuti secara mendadak, biarkan mereka mendapatkannya. Jika mereka merasa lelah secara mental atau fisik, biarkan mereka mengambil cuti atau mengurangi tugas yang harus dikerjakan. Jika Anda tidak ingin hal ini terjadi beberapa kali dengan orang yang sama, bersikaplah lebih tegas jika diperlukan.

13. Jaga agar komunikasi tetap terbuka

Yang terakhir, Anda harus selalu menjaga komunikasi Anda seterbuka mungkin. Dengan menunjukkan bahwa Anda bersedia berkomunikasi dengan baik dengan karyawan Anda, mereka juga akan lebih bersedia untuk berkomunikasi dengan Anda tentang apa pun yang mengganggu mereka.

Siapkan beberapa saluran untuk komunikasi, termasuk messenger, email, dan platform lainnya. Beri tahu mereka tentang tujuan dan harapan Anda untuk masa depan dan cobalah untuk tidak membiarkan mereka tidak tahu tentang hal-hal penting. Dan, tentu saja, ingatlah untuk melakukan pendekatan individual kepada setiap karyawan Anda, bahkan dalam hal komunikasi internal.

Pikiran terakhir

Singkatnya, menjaga tenaga kerja jarak jauh tetap senang dan terlibat bisa menjadi tugas yang sangat menantang, namun begitu Anda mengetahui apa yang harus dilakukan, Anda bisa membuat strategi yang efektif untuk mendukung karyawan Anda.

Gunakan tips dari artikel ini untuk membantu Anda memulai dan mencari tahu apa yang tepat untuk Anda. Ingatlah bahwa tidak semua teknik akan cocok untuk perusahaan Anda, tetapi banyak taktik yang akan bekerja dengan baik. Dan satu-satunya cara untuk mengetahuinya adalah dengan mengujinya dan menerapkannya dengan tim Anda sendiri.