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Indice dei contenuti
- Cosa sono gli accordi di lavoro flessibile?
- Perché le aziende dovrebbero adottare modalità di lavoro flessibili?
- Tipi di accordi di lavoro flessibile
- I vantaggi di un lavoro flessibile
Gli accordi di lavoro flessibile sono passati da essere facoltativi a diventare una norma prevista per determinati profili professionali. I vantaggi della flessibilità del lavoro per i dipendenti e i datori di lavoro sono innumerevoli.
E se prima le opzioni di lavoro flessibile erano in aumento, la pandemia del 2020 ha dato loro la spinta necessaria. Oggi, offrire un ambiente di lavoro flessibile è fondamentale se si vogliono evitare problemi di assunzione.
Naturalmente, ci sono molti profili professionali per i quali gli orari di lavoro flessibili non vanno bene. Ad esempio, gli agenti dei call center che devono essere online durante le ore centrali per raggiungere i clienti. Oppure gli operai edili che non possono lavorare in modo indipendente dal luogo in cui si trovano, perché devono essere presenti sul posto.
Tuttavia, per i lavori che possono essere svolti su un computer portatile, l'offerta di orari flessibili o di spazi per l'ufficio può essere un incentivo irresistibile per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti.
Cosa sono gli accordi di lavoro flessibile?
Gli orari flessibili possono essere qualsiasi cosa diversa dal tipico lavoro da 9 a 5, cinque giorni alla settimana. La flessibilità può essere legata al programma, all'orario o al luogo di lavoro. In breve, gli orari flessibili consentono ai dipendenti di scegliere quando, dove e come svolgere il proprio lavoro.
This type of flexibility in the workspace became necessary during the Covid-19 outbreak. From that point forward, it continued growing exponentially. And, most importantly, we have all the right tools and technology that allows it.
"La nostra migliore stima è che il 25-30% della forza lavoro lavorerà da casa più giorni alla settimana entro la fine del 2021", afferma Kate Lister, presidente di Global Workplace Analytics, nella sua previsione Work-At-Home After Covid-19.
Perché le aziende dovrebbero adottare modalità di lavoro flessibili?
Offrire orari di lavoro flessibili comporta numerosi vantaggi non solo per i dipendenti, ma anche per le aziende e i datori di lavoro. Ecco cosa aspettarsi quando si inizia a offrire al personale una maggiore flessibilità:
1. Maggiore successo nel reclutamento
Profili come designer, sviluppatori, marketer, traduttori e reclutatori si aspettano un ambiente di lavoro flessibile. Rifiutando di offrire flessibilità nel vostro annuncio di lavoro, respingerete gran parte del pool di talenti e ridurrete il vostro successo di reclutamento.
2. Aumento del tasso di fidelizzazione dei dipendenti
Le ricerche indicano che è possibile aumentare la soddisfazione lavorativa consentendo ai dipendenti di lavorare da casa o con un orario flessibile. E sappiamo tutti che i dipendenti felici hanno molte più probabilità di mantenere il proprio posto di lavoro a lungo termine. Date al vostro personale un po' di libertà e sarete sorpresi dal risultato.
3. Riduzione dei costi per gli uffici e per gli spostamenti
Per una startup o una piccola impresa che non dispone di capitale sufficiente per l'acquisto di un ufficio, il lavoro a distanza può far risparmiare molti costi. Inoltre, il risparmio sull'elettricità e la riduzione del pendolarismo renderanno la vostra azienda più verde ed ecologica.
4. Accesso a pool di talenti di alto livello a livello globale
Forse il vantaggio più importante di avere un team remoto indipendente dalla sede è l'accesso ai talenti di tutto il mondo. Non limitate le vostre opportunità di reclutamento cercando specialisti locali.
Piuttosto, attingete al pool globale di talenti e assumete qualcuno capace, anche se vive dall'altra parte del mondo. Abbiamo la tecnologia per strutturare una forza lavoro interamente digitale.
Tipi di accordi di lavoro flessibile
Ci possono essere diversi tipi di accordi di lavoro flessibile in base all'aspetto della flessibilità. Per esempio, la flessibilità può riguardare l'orario di lavoro o la sede e il luogo di lavoro.
1. Orario flessibile
Con il modello dell'orario flessibile, i dipendenti possono scegliere il loro orario di lavoro e creare i loro programmi. Finché raggiungono la quota oraria prevista per la settimana (in genere 40 ore settimanali per i lavori a tempo pieno), possono decidere l'orario.
Il modello dell'orario flessibile è tipico dei lavori in cui il fuso orario non è importante (lavori che non prevedono il contatto con i clienti, come i designer, gli autori di contenuti, ecc.) In questo caso, quindi, il dipendente timbra 40 ore alla settimana, ma con un orario che gli si addice. Invece di lavorare dalle 9 alle 5, potrebbe decidere di lavorare alcune ore a mezzogiorno e il resto dopo mezzanotte. Non importa, purché il lavoro venga svolto.
2. Lavoro a distanza
Se prima non eravamo consapevoli dei vantaggi del lavoro a distanza, la pandemia del 2020 ci ha aperto gli occhi. Con i datori di lavoro che non hanno altra scelta se non quella di far lavorare i propri dipendenti da casa, abbiamo iniziato a capire che non stiamo pagando per degli scaldapanche, ma per un lavoro ben fatto.
Non siete ancora convinti che i vostri dipendenti remoti saranno produttivi? Basti pensare ad aziende come Twitter che permettono ai loro dipendenti di lavorare da casa per sempre (se lo volessero). E il lavoro a distanza non significa necessariamente lavorare da casa: i dipendenti possono scegliere di lavorare da dove vogliono.
3. Settimana lavorativa compressa
Un orario di lavoro compresso è un altro tipo di accordo lavorativo che potrebbe essere adatto a profili professionali specifici. In parole povere, una settimana lavorativa compressa comporta un orario di lavoro prolungato in alcuni giorni, ma un maggior numero di giorni liberi in cambio.
Per esempio, invece di lavorare 5 giorni alla settimana, 8 ore al giorno, potete lavorare 10 ore, 4 giorni alla settimana. Poi, potete prendere un giorno di riposo (insieme al fine settimana, avrete 3 giorni liberi di fila).
4. Condivisione del lavoro
Come concetto, il job sharing è vantaggioso sia per i dipendenti che per i datori di lavoro. I dipendenti che non possono lavorare 40 ore alla settimana possono in pratica "condividere il loro impiego" con un altro lavoratore part-time. Così, invece di una persona che lavora a tempo pieno, ci saranno due dipendenti che lavorano part-time.
La condivisione del lavoro è una pratica che le aziende che si occupano di team di freelance a distanza utilizzano regolarmente. Per sua natura, è molto simile ad avere un lavoro part-time invece di impegnarsi a tempo pieno in un'azienda.
5. Turni spezzati
Per esempio, invece di fare un turno completo di 8 ore, si può dividere il turno in due intervalli di 4 ore. In questo modo si libera un po' di tempo tra un turno e l'altro per occuparsi di attività private.
Tutti questi tipi di orari flessibili possono essere modificati in base alla natura dell'azienda. Anche se questi cinque sono i tipi di orario flessibile più comunemente utilizzati, l'elenco continua.
Alcuni datori di lavoro concedono la flessibilità dei giorni di ferie o decidono di lavorare con liberi professionisti (a progetto). Altri implementano un modello ibrido (lavorare da casa in alcuni giorni e in ufficio in altri).
I vantaggi di un lavoro flessibile
Non sono solo le aziende a raccogliere i frutti del lavoro flessibile, ma anche i dipendenti. I vantaggi della flessibilità del lavoro per i dipendenti sono molteplici:
1. Un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata
L'equilibrio tra lavoro e vita privata è forse uno degli aspetti più importanti di un lavoro al giorno d'oggi. In molti casi, i dipendenti lo ritengono addirittura più importante del salario effettivo. Un sano equilibrio tra lavoro e vita privata consente ai dipendenti di avere tempo per la loro vita personale, per trascorrere del tempo con la famiglia o per svolgere altre attività che gli piacciono.
2. Miglioramento della salute e del benessere
I dipendenti con un lavoro flessibile soffrono meno di stress e sono molto più rilassati di quelli con orari di lavoro rigidi. Indipendentemente dal fatto che siano stressati dal lavoro o da questioni personali, un po' di flessibilità negli orari può cambiare le cose.
3. Aumento della produttività e della soddisfazione lavorativa
Non è che i lavoratori a distanza non facciano altro che starsene in pigiama tutto il giorno. Contrariamente a quanto si crede, i lavoratori a distanza possono lavorare più a lungo, spesso senza riuscire a staccare la spina. È un paradosso: non appena si ha la libertà, si inizia ad amare il proprio lavoro e si inizia a lavorare ancora di più.
4. Migliore coinvolgimento dei dipendenti
I dipendenti che possono godere di una certa flessibilità nei loro orari di lavoro mostrano un maggiore coinvolgimento. Questo è il risultato dell'apprezzamento che provano per la libertà creativa di lavorare al proprio ritmo. In genere, i dipendenti che hanno la possibilità di lavorare con orari flessibili ripagano questo "favore" con un maggiore impegno e produttività.
5. Riduzione dei tassi di stress e burnout
Gli orari flessibili possono prevenire il burnout causato dal sovraccarico di lavoro. La flessibilità è fondamentale per tutti i dipendenti, ma ancora di più per profili come gli studenti o i giovani genitori. Per queste categorie, l'orario flessibile o la possibilità di lavorare da casa possono essere inestimabili.
6. Riduzione dei costi di spostamento
I dipendenti che lavorano da casa o che sono indipendenti dalla sede risparmiano molto sul trasporto da e per il lavoro. E non risparmiano solo denaro, ma anche tempo. Le due ore che passate a fare avanti e indietro sono meglio spese con la vostra famiglia o con i vostri cari. Inoltre, non viaggiando così spesso, si riduce l'impronta di carbonio.
7. Più scelte nel settore immobiliare
Sorprendentemente, la flessibilità lavorativa si accompagna a una maggiore scelta di opzioni immobiliari. I dipendenti possono acquistare o affittare case più convenienti senza preoccuparsi della vicinanza all'ufficio. In alternativa, possono anche trasferirsi in un'area suburbana senza preoccuparsi della distanza dal posto di lavoro.
8. Un migliore tenore di vita
Il mercato globale va in entrambe le direzioni: i datori di lavoro possono accedere ai talenti di tutto il mondo e i dipendenti possono trovare lavoro a livello internazionale.
Per esempio, supponiamo che viviate in un Paese in via di sviluppo ma che lavoriate a distanza per clienti stranieri. Questi clienti sono abituati a pagare tariffe più alte, consentendovi di avere un tenore di vita molto migliore. L'accesso a un mercato del lavoro globale è uno dei principali vantaggi del lavoro freelance e a distanza.
Conclusione
Passare da un ufficio vero e proprio a uno spazio di lavoro digitale comporta molti vantaggi. L'esigenza di avere modalità di lavoro flessibili è più che mai sentita.
I vantaggi di orari e programmi flessibili sono immensi per entrambe le parti. Per l'azienda, la flessibilità degli orari offre un vantaggio in termini di reclutamento e riduce i costi generali. Per i dipendenti, invece, la flessibilità dell'orario di lavoro consente un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata e aumenta la soddisfazione sul lavoro.
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