Flexible Work Arrangements: Types, Benefits & How to Implement Them in 2025

Gli accordi di lavoro flessibile sono passati da essere facoltativi a diventare una norma prevista per determinati profili professionali. I vantaggi della flessibilità del lavoro per i dipendenti e i datori di lavoro sono innumerevoli. 

E se prima le opzioni di lavoro flessibile erano in aumento, la pandemia del 2020 ha dato loro la spinta necessaria. Oggi, offrire un ambiente di lavoro flessibile è fondamentale se si vogliono evitare problemi di assunzione. 

Of course, there are many job profiles where flexible work schedules wouldn't work. For example, call center agents that have to be online during core hours to reach their customers. Or construction workers who cannot work location-independent since they have to be on-site. 

But, for jobs that can be done over a laptop, offering flexible work hours or office space can be a compelling incentive to skyrocket employee engagement. 

Cosa sono gli accordi di lavoro flessibile? 

Gli accordi di lavoro flessibile sono accordi tra datori di lavoro e dipendenti, che consentono a questi ultimi un certo grado di libertà di programmazione. I dipendenti possono programmare il proprio orario o scegliere la sede di lavoro al posto del tipico ufficio.  

Gli orari flessibili possono essere qualsiasi cosa diversa dal tipico lavoro da 9 a 5, cinque giorni alla settimana. La flessibilità può essere legata al programma, all'orario o al luogo di lavoro. In breve, gli orari flessibili consentono ai dipendenti di scegliere quando, dove e come svolgere il proprio lavoro. 

This type of flexibility in the workspace became necessary during the Covid-19 outbreak. From that point forward, it continued growing exponentially. And, most importantly, we have all the right tools and technology that allows it. 

"Our best estimate is that 25-30% of the workforce will be working from home multiple days a week by the end of 2021", says Kate Lister, president of Global Workplace Analytics, in their Work-At-Home After Covid-19 forecast.‍ 

Why should companies adopt flexible work arrangements: 12 Key benefits 

Offrire orari di lavoro flessibili comporta numerosi vantaggi non solo per i dipendenti, ma anche per le aziende e i datori di lavoro. Ecco cosa aspettarsi quando si inizia a offrire al personale una maggiore flessibilità: 

1. Maggiore successo nel reclutamento 

Embracing flexible work schedules isn’t just about convenience—it’s a strategic move that brings measurable results. Profiles like designers, developers, marketers, translators, and recruiters expect a flexible work environment. By refusing to offer flexibility in your job posting, you will repel a large portion of the talent pool and decrease your recruiting success. 

2. Aumento del tasso di fidelizzazione dei dipendenti 

Research suggests you can increase job satisfaction by allowing your employees to work from home or with a flexible schedule. And we all know that happy employees are far more likely to keep their jobs long-term. Give your staff some freedom, and you'll be surprised by the outcome. 

3. Riduzione dei costi per gli uffici e per gli spostamenti 

Per una startup o una piccola impresa che non dispone di capitale sufficiente per l'acquisto di un ufficio, il lavoro a distanza può far risparmiare molti costi. Inoltre, il risparmio sull'elettricità e la riduzione del pendolarismo renderanno la vostra azienda più verde ed ecologica. 

4. Accesso a pool di talenti di alto livello a livello globale 

Forse il vantaggio più importante di avere un team remoto indipendente dalla sede è l'accesso ai talenti di tutto il mondo. Non limitate le vostre opportunità di reclutamento cercando specialisti locali. 

Piuttosto, attingete al pool globale di talenti e assumete qualcuno capace, anche se vive dall'altra parte del mondo. Abbiamo la tecnologia per strutturare una forza lavoro interamente digitale. 

5. A better work-life balance 

The work-life balance is perhaps one of the most important aspects of a job nowadays. In many cases, employees find it even more vital than the actual pay wage. A healthy work-life balance gives employees time for their personal lives, to spend time with family or do other activities they enjoy. 

6. Improved health and wellbeing 

Employees with flexible jobs suffer less stress and are much more relaxed than those with strict work schedules. Regardless of whether they're stressed about work or personal issues, some flexibility in their schedule can change that. 

7. Increased productivity and job satisfaction 

Non è che i lavoratori a distanza non facciano altro che starsene in pigiama tutto il giorno. Contrariamente a quanto si crede, i lavoratori a distanza possono lavorare più a lungo, spesso senza riuscire a staccare la spina. È un paradosso: non appena si ha la libertà, si inizia ad amare il proprio lavoro e si inizia a lavorare ancora di più. 

8. Better employee engagement 

I dipendenti che possono godere di una certa flessibilità nei loro orari di lavoro mostrano un maggiore coinvolgimento. Questo è il risultato dell'apprezzamento che provano per la libertà creativa di lavorare al proprio ritmo. In genere, i dipendenti che hanno la possibilità di lavorare con orari flessibili ripagano questo "favore" con un maggiore impegno e produttività. 

9. Reduced stress and burnout rates 

Flexible schedules can prevent burnout caused by overworking. Flexibility is vital for all employees, but even more so for profiles like students or young parents. For these categories, flexible working hours or the possibility to work from home can be priceless. 

10. Decreased commute costs 

I dipendenti che lavorano da casa o che sono indipendenti dalla sede risparmiano molto sul trasporto da e per il lavoro. E non risparmiano solo denaro, ma anche tempo. Le due ore che passate a fare avanti e indietro sono meglio spese con la vostra famiglia o con i vostri cari. Inoltre, non viaggiando così spesso, si riduce l'impronta di carbonio. 

11. More choices in real estate 

Surprisingly, work flexibility comes with an increased choice of real estate options. Employees can buy or rent more affordable homes without worrying if they're close to the office space. Alternatively, they could even relocate to a suburban area without worrying about the distance to work. 

12. A better living standard 

Il mercato globale va in entrambe le direzioni: i datori di lavoro possono accedere ai talenti di tutto il mondo e i dipendenti possono trovare lavoro a livello internazionale. 

Tipi di accordi di lavoro flessibile 

There can be different types of flexible work arrangements based on where the flexibility aspect is placed. For instance, flexibility can be allowed around the working hours or the location and place of work. Let’s explore the key models below: 

1. Orario flessibile 

Con il modello dell'orario flessibile, i dipendenti possono scegliere il loro orario di lavoro e creare i loro programmi. Finché raggiungono la quota oraria prevista per la settimana (in genere 40 ore settimanali per i lavori a tempo pieno), possono decidere l'orario. 

Il modello dell'orario flessibile è tipico dei lavori in cui il fuso orario non è importante (lavori che non prevedono il contatto con i clienti, come i designer, gli autori di contenuti, ecc.) In questo caso, quindi, il dipendente timbra 40 ore alla settimana, ma con un orario che gli si addice. Invece di lavorare dalle 9 alle 5, potrebbe decidere di lavorare alcune ore a mezzogiorno e il resto dopo mezzanotte. Non importa, purché il lavoro venga svolto. 

2. Lavoro a distanza 

Se prima non eravamo consapevoli dei vantaggi del lavoro a distanza, la pandemia del 2020 ci ha aperto gli occhi. Con i datori di lavoro che non hanno altra scelta se non quella di far lavorare i propri dipendenti da casa, abbiamo iniziato a capire che non stiamo pagando per degli scaldapanche, ma per un lavoro ben fatto. 

Are you still not convinced that your remote employees will be productive? Just think of companies like Twitter allowing their employees to work from home forever (if they wanted to). And remote work doesn't necessarily equal work from home - employees can choose to work from anywhere they want. 

3. Settimana lavorativa compressa 

A compressed work schedule is another type of work arrangement that could be suitable for specific job profiles. Simply put, a compressed workweek entails working long hours on some days but taking more days off in return. 

Per esempio, invece di lavorare 5 giorni alla settimana, 8 ore al giorno, potete lavorare 10 ore, 4 giorni alla settimana. Poi, potete prendere un giorno di riposo (insieme al fine settimana, avrete 3 giorni liberi di fila). 

4. Condivisione del lavoro 

Come concetto, il job sharing è vantaggioso sia per i dipendenti che per i datori di lavoro. I dipendenti che non possono lavorare 40 ore alla settimana possono in pratica "condividere il loro impiego" con un altro lavoratore part-time. Così, invece di una persona che lavora a tempo pieno, ci saranno due dipendenti che lavorano part-time. 

La condivisione del lavoro è una pratica che le aziende che si occupano di team di freelance a distanza utilizzano regolarmente. Per sua natura, è molto simile ad avere un lavoro part-time invece di impegnarsi a tempo pieno in un'azienda. 

5. Turni spezzati 

Tutti questi tipi di orari flessibili possono essere modificati in base alla natura dell'azienda. Anche se questi cinque sono i tipi di orario flessibile più comunemente utilizzati, l'elenco continua. 

Some employers give vacation days flexibility or decide to work with freelancers (project-based). Others implement a hybrid model (work from home on some days and the office space on others). 

All these models can be adapted based on the business nature. And, although those five are the most commonly used types of flexible scheduling, the list goes on. 
Some employers give vacation days flexibility or decide to work with freelancers (project-based). Others implement a hybrid model (work from home on some days and the office space on others). 

How to design a flexible work schedule? 

Per i datori di lavoro, dichiarare di voler passare a un orario di lavoro flessibile per consentire ai dipendenti di conciliare meglio vita e lavoro è una mossa facile, che può sembrare una vittoria rapida quando è difficile. 

But actually, implementing and managing that flexible schedule is a little bit more tricky. First, you need to consider both the needs of the organization and your employees' needs and how to balance them. 

• Il tipo di lavoro svolto dalla vostra organizzazione si presta facilmente a orari flessibili? Se lavorate in un settore in cui i vostri clienti si aspettano una risposta rapida durante il normale orario di lavoro, dovrete avere delle linee guida sulla flessibilità del lavoro, in modo che la vostra azienda continui a funzionare senza problemi. 
• Come gestirete chi può usufruire di questi vantaggi e quali ruoli sono meno adatti? Potreste subire le reazioni dei dipendenti che non hanno un ruolo che consenta loro di lavorare da remoto o con orari flessibili. 
• Sarebbe meglio chiarire le ragioni aziendali delle vostre decisioni, in modo che tutti capiscano perché il sistema è impostato in questo modo. 

I settori in cui i dipendenti hanno bisogno di incontrare i clienti faccia a faccia e di collaborare con i colleghi richiedono spesso una maggiore riflessione per passare a un'opzione di lavoro a distanza. 

• I dipendenti dovranno recarsi in ufficio in determinati orari? 
• Avete bisogno di istituire un tipo di calendario standard per garantire una buona partecipazione alle riunioni importanti? 
• How will you keep remote employees engaged? 

Quando si stabiliscono orari di lavoro flessibili, un'ultima considerazione riguarda le leggi del vostro Stato e del vostro Paese. 

• Sebbene permettere ai dipendenti di trasferirsi in un'altra zona e lavorare da remoto sembri un'idea vincente, potreste mettere la vostra azienda di fronte a tasse complicate. 
• Inoltre, in molti luoghi vigono leggi severe sulla concessione di orari flessibili o compressi, soprattutto quando i dipendenti sono pagati a ore. 

How Empuls supports flexible work cultures 

Are you looking for more ways to keep your employees engaged? A flexible work schedule is just the beginning. That’s where Empuls comes in—with solutions that go beyond just scheduling flexibility. 

1. Remote & hybrid work enablement 

Empuls enables seamless engagement for distributed and remote teams through: 

• Social intranet & communities: Centralized communication, virtual town halls, and social feeds to keep remote employees aligned with the company’s vision and goals​. 
• community groups: Foster connection over hobbies, interests, and projects—even when employees are miles apart​. 
• Wishboards & celebrations: Celebrate birthdays, work anniversaries, and milestones digitally, maintaining cultural connection​. 

2. Perks & benefits tailored for flexibility 

Empuls provides an extensive suite of perks and benefits aligned with flexible workstyles: 

• Remote work allowances: Support for home-office setup and expenses​. 
• Tax-saving benefits: Meal, telecom, fuel, and book allowances—all administered via a multi-wallet card, making it easy for remote employees to manage expenses​. 
• Lifestyle Spending Accounts (LSAs): Flexible fringe benefits like fitness, wellness, learning, and family care, allowing employees to choose benefits that suit their remote/hybrid lifestyle​. 
• Exclusive deals & discounts: Access to 1M+ offers and cashback across 6000+ brands, globally​. 

3. Flexible rewards & recognition 

Remote employees can often feel unseen. Empuls addresses this with: 

• AI-powered recognition assistant ("Em"): Smart nudges for managers to recognize achievements in real time​. 
• Service awards & milestones: Automated celebrations for long service, integrated with digital wishboards and customizable rewards catalogs​. 

Conclusione 

Passare da un ufficio vero e proprio a uno spazio di lavoro digitale comporta molti vantaggi. L'esigenza di avere modalità di lavoro flessibili è più che mai sentita. 

A recent Statista report shows that before Covid-19, 17% of USA employees worked from home 5+ days a week. During the outbreak, this percentage went to an incredible 44%. And this trend is here to stay. 

I vantaggi di orari e programmi flessibili sono immensi per entrambe le parti. Per l'azienda, la flessibilità degli orari offre un vantaggio in termini di reclutamento e riduce i costi generali. Per i dipendenti, invece, la flessibilità dell'orario di lavoro consente un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata e aumenta la soddisfazione sul lavoro.‍ 

Flexible work is not just a trend—it’s a strategy. With Empuls, organizations can adopt, manage, and thrive in a flexible work model by combining communication, recognition, and well-being into a unified experience. 

If you're interested in crafting flexible work policies or enabling a remote-first culture with Empuls, our experts can guide you further. Schedule a call now to know how Empuls can help your service better. 

Domande frequenti