Come mantenere i dipendenti remoti impegnati e felici?

Mantenere i dipendenti remoti impegnati e felici è una lotta praticamente eterna per molte aziende. Alcuni dipendenti hanno difficoltà a essere motivati e a mantenere la produttività, mentre altri possono sentirsi sottovalutati o ignorati.

Questo, tuttavia, diventa un problema molto più grave quando i dipendenti lavorano da casa. Questi dipendenti possono sentirsi isolati e depressi, quindi è importante sostenerli. Ecco come mantenere i dipendenti felici e impegnati quando lavorano da casa.

Come mantenere i dipendenti felici e impegnati mentre lavorano da casa?

Seguite questi dodici consigli per mantenere i vostri dipendenti remoti impegnati e felici.

1. Organizzare riunioni virtuali casuali

Innanzitutto, probabilmente utilizzerete le riunioni virtuali per gran parte della vostra comunicazione. Tuttavia, invece di organizzare tali riunioni solo per discutere di questioni professionali, dovreste prendere in considerazione l'idea di organizzare riunioni virtuali occasionali.

Le riunioni informali vi aiuteranno a conoscere meglio i vostri dipendenti, offrendo loro anche l'opportunità di legare tra loro. E quando avrete un team coeso e capace di lavorare in squadra, sarete in grado di affrontare quasi tutti i progetti.

2. Stabilire connessioni personali

A proposito di legami, è necessario stabilire connessioni personali con i propri dipendenti per mantenerli impegnati e motivati. Stabilire legami personali può aiutarvi a capire meglio i vostri dipendenti e a trovare approcci unici per guidare i singoli dipendenti separatamente e per guidarli come gruppo.

Inoltre, stabilire legami personali vi permette di diventare un leader accessibile e affidabile di cui i dipendenti possono fidarsi. I legami personali sono molto più significativi e possono persino aiutarvi ad aumentare la fedeltà dei dipendenti, a trattenere i migliori talenti e a ridurre il tasso di turnover.

3. Dimostrare che sono apprezzati

Uno dei motivi principali per cui i dipendenti sono infelici è che non si sentono valorizzati. Mostrare il valore di ciascun dipendente è la chiave per renderli più soddisfatti del loro lavoro e motivati a lavorare.

Per dimostrare ai vostri dipendenti che sono apprezzati, ringraziateli regolarmente e fate notare i loro risultati. È anche possibile utilizzare premi e bonus per elogi più materialistici, ma di questi si parlerà più avanti nell'articolo.

4. Incoraggiare i progetti collaterali

Quando si pensa al team e all'azienda, è facile dimenticare che i dipendenti possono avere altri interessi sul lavoro o nella vita privata, oltre al lavoro principale.

Ad esempio, qualcuno del vostro team potrebbe voler dedicare il 20% del proprio tempo all'apprendimento dell'automazione, entrando a far parte di un progetto per acquisire conoscenze pratiche. Un altro membro del team potrebbe essere un coach di comunicazione certificato e partecipare alle sessioni del fine settimana per aiutare le persone a comunicare meglio.

Potete fare leva su questo aspetto e chiedere al dipendente se sarebbe interessato ad allenare il vostro team. Incoraggiare queste passioni o interessi può portare benefici a voi, al vostro team e all'azienda.

5. Coltivare una cultura aziendale accogliente

Sviluppare una cultura aziendale accogliente è importante per qualsiasi azienda, ma soprattutto per quelle con molti dipendenti che lavorano da casa. Avere una cultura aziendale rappresentata in ufficio è una cosa, ma è completamente diverso dall'affermarla in un ambiente digitale.

La cultura aziendale è strettamente legata alle pratiche di comunicazione, ai vantaggi e ai bonus per i dipendenti e a molto altro ancora. In altre parole, vale la pena di esaminare il modo in cui trattate i dipendenti e il loro grado di soddisfazione.

6. Stabilire obiettivi significativi e realistici

Stabilire correttamente gli obiettivi può essere uno dei modi migliori per raggiungere il successo, il che significa che è necessario fissare obiettivi sia significativi che realistici per motivare i dipendenti. Gli obiettivi significativi sono quelli a cui i dipendenti possono collegarsi emotivamente, mentre gli obiettivi realistici consentono ai dipendenti di raggiungerli invece di fallire.

Per fissare obiettivi significativi e realistici, pensate a ciò che sta a cuore ai vostri dipendenti e poi pensate a ciò che sono effettivamente in grado di raggiungere. Valutate le prestazioni passate del vostro team e fissate obiettivi che possano essere effettivamente raggiunti nel tempo previsto.

7. Creare opportunità di apprendimento

Un grosso errore che alcune aziende commettono è quello di trattare i dipendenti che lavorano da casa con meno serietà rispetto a quelli che lavorano in ufficio. Ma questo non dovrebbe mai essere il caso se si vuole avere un team di successo.

Per questo motivo, la creazione di opportunità di apprendimento dovrebbe essere una priorità, così come lo sarebbe per i dipendenti normali. L'apprendimento è il modo migliore per far sì che i vostri dipendenti acquisiscano le qualifiche necessarie per svolgere correttamente il proprio lavoro. Inoltre, l'apprendimento di nuove competenze può aiutare i vostri dipendenti ad aprire nuove porte e a trovare nuove opportunità per far crescere l'azienda.

8. Fornire vantaggi e bonus

Come già accennato, offrire vantaggi e bonus è uno dei modi migliori per dimostrare che apprezzate e stimate i vostri dipendenti. Carte regalo, sconti, giorni di ferie extra, ecc. possono essere ottimi come vantaggi e bonus.

Un modo ancora più efficace di utilizzare questi bonus è quello di personalizzarli per ogni dipendente. Pensate a questo come a un'estensione del vostro approccio individuale a ogni dipendente in ogni altro aspetto del suo lavoro. Se un dipendente preferisce un negozio rispetto a un altro, vale la pena di regalargli una carta regalo per quel negozio, invece di attenersi a un unico tipo di carta regalo per tutti.

9. Soddisfare le esigenze di attrezzature

Può non sembrare una priorità, ma soddisfare le esigenze di attrezzatura dei vostri dipendenti è una delle cose più importanti per garantire un'elevata qualità del lavoro. Se i membri del vostro team non hanno l'attrezzatura giusta con cui lavorare, non faranno nulla come dovrebbero.

Inoltre, è necessario tenere presente che questo si riferisce alle attrezzature fisiche e al software di cui i dipendenti hanno bisogno. Ad esempio, un dipendente potrebbe voler ricercare la parola chiave "write my research paper", ma non lo farà manualmente. Potrebbe anche provare alcuni strumenti gratuiti per la ricerca di parole chiave, ma in alcuni casi uno strumento a pagamento per la ricerca di parole chiave potrebbe essere l'unica opzione giusta.

10. Prendersi cura della propria salute

Un aspetto interessante del lavoro da casa è che può essere difficile distinguere tra tempo libero e tempo di lavoro. Alcune persone potrebbero addirittura essere ossessionate dall'idea di lavorare di più per guadagnare di più (se il loro stipendio dipende direttamente dalla quantità di lavoro svolto).

This is exactly why it’s so important that you give your team enough breaks and encourage them to take care of their health. You could even organize daily team exercise sessions held via virtual meetings. Just make sure that everyone is in the right physical state to participate in the exercises you choose for this routine.

11. Gamificare il lavoro di squadra

Come già detto, avere un team che sappia effettivamente lavorare in squadra è essenziale per il successo dei vostri progetti. Ma si può anche provare ad adottare un approccio non convenzionale alla questione e a gamificare il lavoro di squadra.

Lasciate che il vostro team si diverta a fare brainstorming e che lo faccia in un processo più basato sul gioco, che potrebbe portarlo a essere più creativo e a proporre idee più interessanti. Organizzate delle attività di team building in ufficio o virtuali per coinvolgere i vostri dipendenti.

12. Essere sensibili ai loro problemi

Un problema enorme per molte aziende è che i dirigenti non riescono a capire i propri dipendenti e a immedesimarsi nei loro problemi e nelle loro preoccupazioni. Ma essere sensibili ai problemi dei propri dipendenti è uno dei modi migliori per creare fiducia, rispetto e lealtà.

Essere sensibili ai loro problemi è anche un modo per dimostrare loro che li apprezzate. Se un dipendente ha un'emergenza e vuole prendersi un giorno di riposo inaspettato, lasciateglielo. Se si sente stanco mentalmente o fisicamente, lasciate che si prenda un giorno libero o che abbia meno compiti da svolgere. Se non volete che questo accada più volte con la stessa persona, siate più severi quando è necessario.

13. Mantenere aperta la comunicazione

Infine, ma non meno importante, è necessario mantenere la comunicazione il più aperta possibile. Dimostrando che siete disposti a comunicare correttamente con i vostri dipendenti, anche loro saranno più disposti a comunicare con voi su qualsiasi cosa li preoccupi.

Create più canali di comunicazione, tra cui messenger, e-mail e altre piattaforme. Comunicate loro gli obiettivi e le aspettative per il futuro e cercate di evitare di tenerli all'oscuro di questioni importanti. E, naturalmente, ricordate di avere un approccio individuale con ciascuno dei vostri dipendenti, anche quando si tratta di comunicazione interna.

Riflessioni finali

In sintesi, mantenere la propria forza lavoro remota felice e impegnata può essere un compito molto impegnativo, ma una volta capito cosa fare, è possibile creare una strategia efficace per supportare i propri dipendenti.

Utilizzate i suggerimenti di questo articolo per iniziare e capire cosa funziona esattamente per voi. Ricordate che non tutte le tecniche saranno adatte alla vostra azienda, ma molte funzioneranno benissimo. L'unico modo per capirlo è testarle e applicarle con il proprio team.