Accordi di lavoro flessibili: Tipi, vantaggi e modalità di attuazione nel 2025

Gli accordi di lavoro flessibile sono passati da essere facoltativi a diventare una norma prevista per determinati profili professionali. I vantaggi della flessibilità del lavoro per i dipendenti e i datori di lavoro sono innumerevoli. 

E se prima le opzioni di lavoro flessibile erano in aumento, la pandemia del 2020 ha dato loro la spinta necessaria. Oggi, offrire un ambiente di lavoro flessibile è fondamentale se si vogliono evitare problemi di assunzione. 

Naturalmente, ci sono molti profili professionali per i quali gli orari flessibili non vanno bene.Ad esempio, gli agenti dei call center che devono essere online durante le ore centrali per raggiungere i clienti. Oppure gli operai edili che non possono lavorare in modo indipendente dal luogo in cui si trovano, perché devono essere presenti sul posto. 

Tuttavia, per i lavori che possono essere svolti su un computer portatile, l'offerta di orari di lavoro flessibili o di spazi per l'ufficio può essere un incentivo irresistibile per far salire alle stelle l'impegno dei dipendenti.impegno dei dipendenti. 

Cosa sono gli accordi di lavoro flessibile? 

Gli accordi di lavoro flessibile sono accordi tra datori di lavoro e dipendenti, che consentono a questi ultimi un certo grado di libertà di programmazione. I dipendenti possono programmare il proprio orario o scegliere la sede di lavoro al posto del tipico ufficio.  

Gli orari flessibili possono essere qualsiasi cosa diversa dal tipico lavoro da 9 a 5, cinque giorni alla settimana. La flessibilità può essere legata al programma, all'orario o al luogo di lavoro. In breve, gli orari flessibili consentono ai dipendenti di scegliere quando, dove e come svolgere il proprio lavoro. 

Questo tipo diflessibilità dello spazio di lavorosi è reso necessario durante l'epidemia di Covid-19. Da quel momento in poi, la crescita è stata esponenziale. E, cosa più importante, abbiamo tutti gli strumenti e le tecnologie giuste che lo consentono. 

"La nostra migliore stima è che il 25-30% della forza lavoro lavorerà da casa per più giorni alla settimana entro la fine del 2021", afferma Kate Lister, presidente di Global Workplace Analytics, nelle suePrevisioni sul lavoro da casa dopo Covid-19.‍ 

Perché le aziende dovrebbero adottare modalità di lavoro flessibili: 12 vantaggi chiave 

Offrire orari di lavoro flessibili comporta numerosi vantaggi non solo per i dipendenti, ma anche per le aziende e i datori di lavoro. Ecco cosa aspettarsi quando si inizia a offrire al personale una maggiore flessibilità: 

1. Maggiore successo nel reclutamento 

L'adozione di orari di lavoro flessibili non è solo una questione di comodità: è una mossa strategica che porta risultati misurabili. Profili come designer, sviluppatori, marketer, traduttori e reclutatori si aspettano un ambiente di lavoro flessibile. Rifiutando di offrire flessibilità nel vostro annuncio di lavoro, respingerete un'ampia porzione del pool di talenti e ridurrete il vostro successo di reclutamento. 

2. Aumento del tasso di fidelizzazione dei dipendenti 

La ricercaSecondo le ricerche, è possibile aumentare la soddisfazione sul lavoro consentendo ai dipendenti di lavorare da casa o con un orario flessibile. E sappiamo tutti che i dipendenti felici hanno molte più probabilità di mantenere il proprio lavoro a lungo termine. Date al vostro personale un po' di libertà e sarete sorpresi dal risultato. 

3. Riduzione dei costi per gli uffici e per gli spostamenti 

Per una startup o una piccola impresa che non dispone di capitale sufficiente per l'acquisto di un ufficio, il lavoro a distanza può far risparmiare molti costi. Inoltre, il risparmio sull'elettricità e la riduzione del pendolarismo renderanno la vostra azienda più verde ed ecologica. 

4. Accesso a pool di talenti di alto livello a livello globale 

Forse il vantaggio più importante di avere un team remoto indipendente dalla sede è l'accesso ai talenti di tutto il mondo. Non limitate le vostre opportunità di reclutamento cercando specialisti locali. 

Piuttosto, attingete al pool globale di talenti e assumete qualcuno capace, anche se vive dall'altra parte del mondo. Abbiamo la tecnologia per strutturare una forza lavoro interamente digitale. 

5. Un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata 

L'equilibrio tra lavoro e vita privata è forse uno degli aspetti più importanti di un lavoro al giorno d'oggi. In molti casi, i dipendenti lo ritengono addirittura più importante del salario effettivo. Un sano equilibrio tra lavoro e vita privata consente ai dipendenti di avere tempo per la propria vita personale, per trascorrere del tempo con la famiglia o per svolgere altre attività che piacciono.con la famiglia o per svolgere altre attività che gli piacciono. 

6. Miglioramento della salute e del benessere 

I dipendenti con un lavoro flessibile soffrono meno di stress e sono molto più rilassati di quelli con orari di lavoro rigidi.orari di lavoro. Indipendentemente dal fatto che siano stressati dal lavoro o da questioni personali, un po' di flessibilità negli orari può cambiare le cose. 

7. Aumento della produttività e della soddisfazione lavorativa 

Non è che i lavoratori a distanza non facciano altro che starsene in pigiama tutto il giorno. Contrariamente a quanto si crede, i lavoratori a distanza possono lavorare più a lungo, spesso senza riuscire a staccare la spina. È un paradosso: non appena si ha la libertà, si inizia ad amare il proprio lavoro e si inizia a lavorare ancora di più. 

8. Migliore coinvolgimento dei dipendenti 

I dipendenti che possono godere di una certa flessibilità nei loro orari di lavoro mostrano un maggiore coinvolgimento. Questo è il risultato dell'apprezzamento che provano per la libertà creativa di lavorare al proprio ritmo. In genere, i dipendenti che hanno la possibilità di lavorare con orari flessibili ripagano questo "favore" con un maggiore impegno e produttività. 

9. Riduzione dei tassi di stress e burnout 

Gli orari flessibili possonoprevenire il burnoutcausato dal sovraccarico di lavoro. La flessibilità è fondamentale per tutti i dipendenti, ma ancora di più per profili come gli studenti o i giovani genitori. Per queste categorie, l'orario flessibile o la possibilità di lavorare da casa possono essere inestimabili. 

10. Riduzione dei costi di spostamento 

I dipendenti che lavorano da casa o che sono indipendenti dalla sede risparmiano molto sul trasporto da e per il lavoro. E non risparmiano solo denaro, ma anche tempo. Le due ore che passate a fare avanti e indietro sono meglio spese con la vostra famiglia o con i vostri cari. Inoltre, non viaggiando così spesso, si riduce l'impronta di carbonio. 

11. Più scelte nel settore immobiliare 

Sorprendentemente, la flessibilità lavorativa è accompagnata da una maggiore scelta diimmobiliopzioni immobiliari. I dipendenti possono acquistare o affittare case più convenienti senza preoccuparsi della vicinanza all'ufficio. In alternativa, possono anche trasferirsi in un'area suburbana senza preoccuparsi della distanza dal posto di lavoro. 

12. Un migliore tenore di vita 

Il mercato globale va in entrambe le direzioni: i datori di lavoro possono accedere ai talenti di tutto il mondo e i dipendenti possono trovare lavoro a livello internazionale. 

Tipi di accordi di lavoro flessibile 

Ci possono essere diversi tipi di accordi di lavoro flessibile in base all'aspetto della flessibilità. Per esempio, la flessibilità può riguardare l'orario di lavoro o la sede e il luogo di lavoro. Vediamo di seguito i modelli principali: 

1. Orario flessibile 

Con il modello dell'orario flessibile, i dipendenti possono scegliere il loro orario di lavoro e creare i loro programmi. Finché raggiungono la quota oraria prevista per la settimana (in genere 40 ore settimanali per i lavori a tempo pieno), possono decidere l'orario. 

Il modello dell'orario flessibile è tipico dei lavori in cui il fuso orario non è importante (lavori che non prevedono il contatto con i clienti, come i designer, gli autori di contenuti, ecc.) In questo caso, quindi, il dipendente timbra 40 ore alla settimana, ma con un orario che gli si addice. Invece di lavorare dalle 9 alle 5, potrebbe decidere di lavorare alcune ore a mezzogiorno e il resto dopo mezzanotte. Non importa, purché il lavoro venga svolto. 

2. Lavoro a distanza 

Se prima non eravamo consapevoli dei vantaggi del lavoro a distanza, la pandemia del 2020 ci ha aperto gli occhi. Con i datori di lavoro che non hanno altra scelta se non quella di far lavorare i propri dipendenti da casa, abbiamo iniziato a capire che non stiamo pagando per degli scaldapanche, ma per un lavoro ben fatto. 

Non siete ancora convinti che i vostri dipendenti remoti saranno produttivi? Basti pensare ad aziende comeTwitter che permettono ai loro dipendenti di lavorare da casa per sempre(se lo volessero). E il lavoro a distanza non significa necessariamente lavorare da casa: i dipendenti possono scegliere di lavorare da dove vogliono. 

3. Settimana lavorativa compressa 

Un orario di lavoroorario di lavoroè un altro tipo di accordo lavorativo che potrebbe essere adatto a specifici profili professionali. In parole povere, una settimana lavorativa compressa comporta un orario di lavoro prolungato in alcuni giorni, ma un maggior numero di giorni liberi in cambio. 

Per esempio, invece di lavorare 5 giorni alla settimana, 8 ore al giorno, potete lavorare 10 ore, 4 giorni alla settimana. Poi, potete prendere un giorno di riposo (insieme al fine settimana, avrete 3 giorni liberi di fila). 

4. Condivisione del lavoro 

Come concetto, il job sharing è vantaggioso sia per i dipendenti che per i datori di lavoro. I dipendenti che non possono lavorare 40 ore alla settimana possono in pratica "condividere il loro impiego" con un altro lavoratore part-time. Così, invece di una persona che lavora a tempo pieno, ci saranno due dipendenti che lavorano part-time. 

La condivisione del lavoro è una pratica che le aziende che si occupano di team di freelance a distanza utilizzano regolarmente. Per sua natura, è molto simile ad avere un lavoro part-time invece di impegnarsi a tempo pieno in un'azienda. 

5. Turni spezzati 

Tutti questi tipi di orari flessibili possono essere modificati in base alla natura dell'azienda. Anche se questi cinque sono i tipi di orario flessibile più comunemente utilizzati, l'elenco continua. 

Alcuni datori di lavoro concedono giorni di ferie flessibili o decidono dilavorare con i freelance(a progetto). Altri implementano un modello ibrido (lavorare da casa in alcuni giorni e in ufficio in altri). 

Tutti questi modelli possono essere adattati in base alla natura dell'azienda. E, sebbene questi cinque siano i tipi di orario flessibile più comunemente utilizzati, l'elenco continua.
Alcuni datori di lavoro concedono la flessibilità dei giorni di ferie o decidono di lavorare con i freelance (a progetto). Altri implementano un modello ibrido (lavorare da casa in alcuni giorni e in ufficio in altri). 

Come progettare un orario di lavoro flessibile? 

Per i datori di lavoro, dichiarare di voler passare a un orario di lavoro flessibile per consentire ai dipendenti di conciliare meglio vita e lavoro è una mossa facile, che può sembrare una vittoria rapida quando è difficile. 

Ma in realtà, l'implementazione e lagestione di un orario flessibileè un po' più complicato. In primo luogo, è necessario considerare sia le esigenze dell'organizzazione che quelle dei dipendenti e come bilanciarle. 

• Il tipo di lavoro svolto dalla vostra organizzazione si presta facilmente a orari flessibili? Se lavorate in un settore in cui i vostri clienti si aspettano una risposta rapida durante il normale orario di lavoro, dovrete avere delle linee guida sulla flessibilità del lavoro, in modo che la vostra azienda continui a funzionare senza problemi. 
• Come gestirete chi può usufruire di questi vantaggi e quali ruoli sono meno adatti? Potreste subire le reazioni dei dipendenti che non hanno un ruolo che consenta loro di lavorare da remoto o con orari flessibili. 
• Sarebbe meglio chiarire le ragioni aziendali delle vostre decisioni, in modo che tutti capiscano perché il sistema è impostato in questo modo. 

I settori in cui i dipendenti hanno bisogno di incontrare i clienti faccia a faccia e di collaborare con i colleghi richiedono spesso una maggiore riflessione per passare a un'opzione di lavoro a distanza. 

• I dipendenti dovranno recarsi in ufficio in determinati orari? 
• Avete bisogno di istituire un tipo di calendario standard per garantire una buona partecipazione alle riunioni importanti? 
• Come fare perCome fare per mantenere i dipendenti remoti impegnati? 

Quando si stabiliscono orari di lavoro flessibili, un'ultima considerazione riguarda le leggi del vostro Stato e del vostro Paese. 

• Sebbene permettere ai dipendenti di trasferirsi in un'altra zona e lavorare da remoto sembri un'idea vincente, potreste mettere la vostra azienda di fronte a tasse complicate. 
• Inoltre, in molti luoghi vigono leggi severe sulla concessione di orari flessibili o compressi, soprattutto quando i dipendenti sono pagati a ore. 

Come Empuls supporta le culture lavorative flessibili 

Siete alla ricerca di altri modi per mantenere i vostri dipendenti impegnati? Un orario di lavoro flessibile è solo l'inizio. È qui che entra in gioco Empuls , con soluzioni che vanno oltre la semplice flessibilità degli orari. 

1. Abilitazione al lavoro remoto e ibrido 

Empuls consente un coinvolgimento continuo dei team distribuiti e remoti attraverso: 

• Intranet e comunità sociali: Comunicazione centralizzata, sale cittadine virtuali e feed sociali per mantenere i dipendenti remoti allineati con la visione e gli obiettivi dell'azienda. 
• gruppi della comunità: Promuovete i legami su hobby, interessi e progetti, anche quando i dipendenti si trovano a chilometri di distanza. 
• Auguri e festeggiamenti: Festeggiare compleanni, anniversari di lavoro e tappe fondamentali in modo digitale, mantenendo il legame culturale. 

2. Vantaggi e benefici su misura per la flessibilità 

Empuls offre un'ampia gamma di vantaggi e benefici in linea con gli stili di lavoro flessibili: 

• Indennità per il lavoro a distanza: Supporto per l'allestimento e le spese dell'ufficio a casa. 
• Vantaggi per il risparmio fiscale: Indennità per pasti, telecomunicazioni, carburante e libri, il tutto gestito tramite una carta multi-portafoglio che facilita la gestione delle spese da parte dei dipendenti remoti. 
• Conti di spesa per lo stile di vita (LSA): Fringe benefit flessibili come fitness, benessere, apprendimento e assistenza alla famiglia, che consentono ai dipendenti di scegliere i benefit più adatti al loro stile di vita remoto/ibrido. 
• Offerte e sconti esclusivi: Accesso a più di 1 milione di offerte e cashback per più di 6000 marchi in tutto il mondo. 

3. Premi e riconoscimenti flessibili 

I dipendenti remoti possono spesso sentirsi non visti. Empuls affronta questo problema con: 

• Assistente di riconoscimento con intelligenza artificiale ("Em"): Suggerimenti intelligenti per i manager per riconoscere i risultati ottenuti in tempo reale. 
• Premi e pietre miliari del servizio: Automatizzato celebrazioni per lunghi periodi di serviziointegrati con i tabelloni dei desideri digitali e i cataloghi di premi personalizzabili. 

Conclusione 

Passare da un ufficio vero e proprio a uno spazio di lavoro digitale comporta molti vantaggi. L'esigenza di avere modalità di lavoro flessibili è più che mai sentita. 

Un recente rapporto di Statista mostra chemostra che prima della Covid-19, il 17% dei dipendenti statunitensi lavorava da casa per più di 5 giorni alla settimana. Durante l'epidemia, questa percentuale è salita all'incredibile 44%. E questa tendenza è destinata a rimanere. 

I vantaggi di orari e programmi flessibili sono immensi per entrambe le parti. Per l'azienda, la flessibilità degli orari offre un vantaggio in termini di reclutamento e riduce i costi generali. Per i dipendenti, invece, la flessibilità dell'orario di lavoro consente un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata e aumenta la soddisfazione sul lavoro.‍ 

Il lavoro flessibile non è solo una tendenza, ma una strategia. Con Empuls, le organizzazioni possono adottare, gestire e prosperare in un modello di lavoro flessibile combinando comunicazione, riconoscimento e benessere in un'esperienza unificata. 

Se siete interessati a creare politiche di lavoro flessibili o ad attivare una cultura remote-first con Empuls, i nostri esperti possono guidarvi ulteriormente. Programmate una telefonata per sapere come Empuls può aiutare il vostro servizio a migliorare. 

Domande frequenti