12 Langkah Utama untuk Menjalankan Audit DEI yang Berjaya

With DEI becoming one of the active topics in the workplace, a majority of employed U.S. adults, namely 56%, focus on increasing DEI at work, shared Pew Research Centre Survey.

Large to medium corporates are paying more attention to employee morale and keeping up with international standards to provide a wholesome environment at work by including all kinds of people with diverse cultural, religious and gender backgrounds.  

The same study has shown that most workers say their employers pay the right amount of attention to DEI. This, in turn, provides a better workplace culture, improves productivity, and is a social stimulant.

A reaserch on D&I has showcased that companies with highly diverse teams have notified a significant increase in cash flow, 2.5 times per employee. The same research has shown that highly diverse teams showcase 35% more engagement and productivity, stressing the need for every company to audit their workspace DEI.  

Mari kita mulakan dengan asas-asasnya. 

Apakah audit DEI?

Audit DEI secara komprehensif menilai amalan kepelbagaian, ekuiti, dan kemasukan organisasi. 

Syarikat itu sendiri biasanya melakukan audit ini untuk mengikuti piawaian antarabangsa budaya tempat kerja yang membantu membina persekitaran pejabat yang baik. 

The audit involves a systematic review of policies, procedures, employee experiences, and organizational culture to gauge how effectively the company is promoting diversity and creating an inclusive work environment. 

Matlamat audit DEI adalah untuk mengenal pasti kekuatan, kelemahan, dan bidang untuk penambahbaikan, yang akan membantu mempromosikan budaya kerja dan membina tempat kerja yang pelbagai dan saksama. 

Komponen audit DEI 

Following are the few components of the DEI audit that you must know before conducting one. 

1. Pengumpulan dan analisis data 

Komponen pertama ialah mengumpul data mengenai demografi pekerja yang merangkumi jantina, bangsa, etnik, umur, dan butiran lain seperti itu. 

Pasukan audit juga boleh meneliti data kualitatif yang boleh diperoleh daripada kaji selidik yang dilakukan ke atas pekerja atau daripada kumpulan fokus yang dibangunkan dalam syarikat untuk meningkatkan nilai data. 

2. Kajian dasar dan prosedur 

Satu lagi komponen penting ialah menilai dasar, prosedur, dan amalan organisasi dan menilai penjajaran ini dengan prinsip DEI. 

Dasar dan prosedur yang selaras dengan pelbagai fungsi HR seperti pengambilan, pengambilan, kenaikan pangkat, pampasan, proses pengendalian rungutan, dan inisiatif pembangunan dan latihan pekerja, semuanya diambil kira di sini. 

3. Penilaian kepimpinan 

Perwakilan kepimpinan adalah parameter penting. Memeriksa tahap perwakilan individu yang pelbagai dalam jawatan kepimpinan dan di peringkat lembaga adalah penting untuk organisasi. 

Sama ada kepimpinan syarikat mencerminkan kepelbagaian tenaga kerjanya menunjukkan komitmen organisasi terhadap kepelbagaian dan kemasukan pada tahap yang lebih luas. 

4. Penilaian budaya inklusif 

Parameter penting dalam audit DEI ialah menganalisis budaya, nilai dan norma keseluruhan organisasi untuk menilai sama ada syarikat menggalakkan keterangkuman dan menghormati semua pekerja. 

Jenis rangkaian pertalian, sumber untuk pengambilan dan pelbagai inisiatif yang diambil oleh syarikat secara keseluruhan diperiksa oleh pasukan. 

5. Penanda aras dan amalan terbaik 

Komponen akhir untuk memahami kedudukan syarikat adalah dengan membandingkan usaha DEI organisasi dengan penanda aras industri dan amalan terbaik. Ini juga membantu dalam menghasilkan bidang penambahbaikan bagi syarikat. 

Kepentingan audit DEI 

Conducting a DEI audit is of utmost importance as it lays the foundation for a positive, impactful change towards a more inclusive and diverse workplace. 

Beberapa sebab utama mengapa audit DEI adalah penting adalah seperti berikut: 

1. Mengenal pasti ketidaksamaan dan jurang 

Most companies look diverse from the outside, but a proper audit can reveal the truth. A DEI audit helps in pinpointing the areas where diversity and inclusion efforts may be falling short within a company. 

Dengan mengenal pasti perbezaan atau ketidaksamaan tertentu, syarikat boleh mengambil tindakan yang disasarkan untuk menangani cabaran ini. 

2. Mewujudkan strategi berasaskan data 

Data is the hard truth and helps make things clearer - An audit provides empirical data that lays down the foundation for evidence-based strategies. 

Daripada bergantung pada andaian, keputusan berdasarkan data boleh membawa kepada hasil yang lebih berkesan. 

3. Memupuk kepercayaan dan penglibatan pekerja 

Menjalankan audit DEI adalah cara terbaik untuk meningkatkan budaya kerja yang pelbagai dan inklusif. 

Pekerja menghargai komitmen organisasi untuk menjalankan audit DEI, kerana ia menunjukkan minat yang tulen dalam kesejahteraan mereka. 

Ini membawa kepada peningkatan kepercayaan, penglibatan, dan kesetiaan pekerja dalam syarikat. 

4. Meningkatkan reputasi organisasi 

Sebuah syarikat yang lantang bersuara tentang keterangkuman dan budaya kerja yang positif mempunyai imej yang lebih kuat. 

Komitmen terhadap kepelbagaian dan kemasukan memberi kesan positif kepada reputasi organisasi secara dalaman dan luaran. 

Bakal pekerja, pelanggan, dan rakan kongsi lebih tertarik kepada budaya syarikat yang inklusif dan orang suka dikaitkan dengan jenama sedemikian. 

5. Meningkatkan prestasi perniagaan 

As mentioned earlier, the diversity and inclusivity help promote a healthy work atmosphere and therefore drives success at work. 

Tempat kerja yang pelbagai dan inklusif lebih inovatif dan boleh disesuaikan, yang membantu menyelesaikan masalah dan membuat keputusan yang lebih baik. 

Syarikat-syarikat yang mengutamakan DEI berada pada kedudukan yang lebih baik untuk mengatasi pesaing mereka dalam jangka masa panjang. 

6. Mengurangkan risiko undang-undang dan reputasi 

Salah satu cabaran di dunia hari ini adalah pelbagai komplikasi undang-undang yang boleh timbul semasa konflik. 

Audit DEI yang proaktif dapat membantu organisasi mengenal pasti potensi risiko undang-undang yang berkaitan dengan diskriminasi atau berat sebelah di tempat kerja dan mengambil langkah pembetulan terlebih dahulu untuk mengelakkan isu undang-undang yang mahal atau kerosakan reputasi syarikat. 

7. Sejajar dengan jangkaan pihak berkepentingan 

Audit DEI kebanyakannya dilakukan di syarikat yang lebih besar dengan tenaga kerja yang besar. 

Jika ini adalah syarikat yang awam, maka pihak berkepentingan, termasuk pelanggan, pelabur, dan masyarakat yang lebih luas semakin mengharapkan syarikat untuk menunjukkan komitmen mereka terhadap kepelbagaian, ekuiti, dan kemasukan. 

Audit DEI menandakan komitmen ini dan boleh memberi kesan positif kepada hubungan pihak berkepentingan dengan memulakan pandangan positif dan wacana ke arah lencongan dan keterangkuman. 

Bagaimana hendak pergi mengenai audit DEI? 

Following is a step-by-step guide on how to do diversity audit. 

1. Menubuhkan pasukan audit yang pelbagai dan inklusif 

Sebelum menubuhkan bahawa syarikat mempunyai tenaga kerja dan budaya yang pelbagai dan inklusif, perlu mempunyai pasukan audit yang pelbagai dan inklusif yang dapat mewakili demografi, peranan, dan tahap yang berbeza dalam organisasi. 

Pasukan yang pelbagai ini akan membawa pelbagai perspektif, pengalaman, dan pandangan pada masa audit yang memastikan proses audit komprehensif inisiatif DEI syarikat. 

2. Tentukan skop dan objektif 

Sebarang proses audit harus mempunyai skop dan objektif yang jelas dan jelas untuk dimulakan. Nyatakan dengan jelas skop dan objektif audit DEI organisasi tertentu. 

Menentukan bidang-bidang tertentu yang perlu dinilai, seperti amalan pengambilan pekerja, proses promosi, kesaksamaan gaji, program latihan, budaya syarikat, dan rungutan pekerja dan kumpulan sumber. 

Menetapkan matlamat yang jelas akan membantu memastikan audit fokus dan sejajar dengan objektif pada setiap masa. 

3. Kumpulkan data dan metrik 

Langkah seterusnya adalah untuk mengumpul semua data dan metrik yang berkaitan yang diperlukan untuk menilai prestasi DEI syarikat. 

Ini termasuk rekod HR sedia ada, tinjauan pekerja, wawancara keluar, dan sumber maklumat lain yang dapat memberikan pandangan mengenai kepelbagaian dan landskap kemasukan organisasi. 

Menganalisis data ini mengikut jantina, bangsa, etnik, umur, dan dimensi lain yang berkaitan untuk mengenal pasti tahap kemasukan atau perbezaan dan trend. 

4. Menjalankan tinjauan pekerja dan kumpulan fokus 

Salah satu langkah penting untuk menjalankan audit adalah untuk melibatkan pekerja dan mengumpul data masa nyata. 

Make employees participate in the DEI audit process by conducting anonymous surveys and focus groups. Ask for honest feedback on their view on diversity and inclusion in the workplace, including any challenges they face or suggestions for improvement. 

This qualitative data along with the previous quantitative data will provide a deeper understanding of the employee experience. 

5. Semak semula dasar dan amalan 

Now that a fair idea of the company's inclusivity and diversity standard has been established, it is critical to check back on the company's policies and practices. 

Ini perlu dilakukan untuk mengenal pasti sebarang kemungkinan berat sebelah atau halangan yang mungkin ada dalam syarikat dan yang menghalang kepelbagaian dan kemasukan. Fokus pada amalan pengambilan pekerja, penilaian prestasi, kriteria kenaikan pangkat, dan prosedur rungutan. 

Di samping itu, pasukan audit harus memeriksa kebolehcapaian kemudahan tempat kerja dan penginapan untuk pekerja kurang upaya, ibu hamil dan baru dan lain-lain. 

6. Menilai program latihan dan pembangunan 

Training and Development is an important part of HR and auditing this function helps provide equal opportunity for all employees. 

Semak keberkesanan inisiatif latihan dan pembangunan DEI syarikat. 

Inisiatif-inisiatif ini perlu inklusif, sensitif budaya, dan memberi impak dalam membangunkan persatuan tempat kerja dan pemahaman di kalangan pekerja. Kenal pasti sebarang jurang dalam latihan dan tumbuhan untuk menanganinya mesti diwujudkan. 

7. Mengkaji semula kepimpinan dan perwakilan 

The leadership or the board in the company must represent every group within the company so as to benefit all kinds of workforce. 

Adalah penting untuk memeriksa kepelbagaian dan perwakilan pasukan kepimpinan dan lembaga pengarah syarikat anda. Mengenal pasti sebarang ketidakseimbangan dari segi jantina, bangsa, etnik, dan dimensi lain. 

Kekurangan kepelbagaian di peringkat pengurusan boleh menandakan isu-isu yang lebih luas dengan usaha DEI. 

8. Penanda aras terhadap piawaian industri 

Hanya dengan membandingkan prestasi syarikat dengan piawaian industri, adakah mudah untuk mentafsirkan kedudukan syarikat dan usahanya. 

Bandingkan amalan DEI organisasi dengan penanda aras industri dan amalan terbaik. Perspektif luaran ini dapat membantu mengenal pasti kawasan di mana syarikat anda mungkin jatuh pendek dan menghasilkan cara kreatif untuk merapatkan jurang. 

9. Mengenalpasti kawasan untuk penambahbaikan 

Sebagai kesinambungan kepada langkah di atas, sebaik sahaja hasilnya dibandingkan dengan piawaian industri, pasukan audit boleh menetapkan cara untuk meningkatkan penarafan. 

Berdasarkan penemuan audit, mengenal pasti bidang tertentu untuk penambahbaikan dan memberikan cadangan. Utamakan inisiatif yang menangani jurang DEI yang paling kritikal supaya ia sejajar dengan matlamat dan objektif keseluruhan syarikat. 

10. Membangunkan pelan tindakan DEI 

Berdasarkan penemuan dan keputusan audit, pelaksanaan syor adalah langkah seterusnya. 

Buat pelan tindakan DEI yang komprehensif yang menggariskan langkah-langkah, garis masa, dan pihak yang bertanggungjawab untuk melaksanakan inisiatif yang disyorkan. 

Melibatkan semua pihak berkepentingan utama dalam proses perancangan untuk memastikan rasa tanggungjawab dan komitmen terhadap perubahan yang dicadangkan. 

11. Memupuk akauntabiliti dan ketelusan 

Adalah penting untuk terus berada di landasan yang betul selepas audit. Mewujudkan mekanisme untuk mengesan kemajuan, mengukur kejayaan, dan memastikan pihak yang berkenaan bertanggungjawab terhadap komitmen DEI. 

Sentiasa menyampaikan maklumat terkini dan pencapaian kepada semua pihak berkepentingan untuk menunjukkan dedikasi anda ke arah tempat kerja yang pelbagai dan inklusif. 

12. Terus mengulangi dan memperbaiki 

DEI adalah perjalanan yang berterusan, bukan usaha sekali sahaja. Sentiasa semak dan kemas kini pelan tindakan DEI anda semasa anda membuat kemajuan apabila anda menghadapi cabaran baru. 

Sentiasa menjalankan audit susulan untuk memeriksa kesan inisiatif anda dan mengenal pasti bidang untuk penambahbaikan selanjutnya. 

Key metrics for a successful DEI audit 

Conducting a DEI audit is essential for organizations striving to build an inclusive and equitable workplace. By tracking key metrics, businesses can assess their progress, identify gaps, and implement meaningful improvements. 

Here are the critical metrics to evaluate in a DEI audit checklist: 

• Workforce representation: Analyze demographic data (gender, race, ethnicity, age, disability status) to measure workplace diversity. 
• Hiring and promotions: Track diversity in candidate pipelines, hiring decisions, and promotions to detect and address biases. 
• Employee engagement: Use surveys to measure employees’ sense of belonging, satisfaction, and engagement levels. 
• Pay equity: Conduct compensation analysis to uncover and address disparities in pay across gender, racial, or ethnic groups. 
• Retention rates: Monitor retention trends among diverse employees to identify and address potential challenges. 
• Leadership diversity: Assess the representation of diverse talent in leadership and key decision-making roles. 
• Training and development: Track participation in diversity and inclusion audit training programs to gauge their impact. 
• Employee resource group (ERG) engagement: Measure ERG membership and participation levels. 
• Supplier diversity: Evaluate the diversity of the company’s supplier network and contract distribution. 
• Community engagement: Assess involvement in partnerships and initiatives that support social impact. 

Regularly tracking these D&I audit metrics helps organizations make data-driven decisions, set measurable goals, and foster an inclusive workplace. A well-executed diversity equity and inclusion audit ensures continuous progress toward a truly equitable work environment. 

DEI audit checklist: A guide to assessing diversity, equity, and inclusion 

A DEI audit checklist provides a structured approach to evaluating an organization’s diversity, equity, and inclusion audit efforts. Below are key areas to assess: 

1. Leadership and commitment 

• Are senior leaders actively promoting D&I audit initiatives? 
• Is there a dedicated team responsible for DEI audit implementation? 
• Do leaders communicate the importance of diversity and inclusion audits? 

2. Policy and culture 

• Are there clear diversity, equity, and inclusion audit policies in place? 
• Are employees aware of and encouraged to follow these policies? 
• Does the organization foster a culture of inclusivity and respect? 
• Are there systems to address discrimination and bias? 

3. Recruitment and hiring 

• Are job descriptions inclusive and free from bias? 
• Are diverse talent pools proactively engaged? 
• Is there a structured hiring process to reduce bias? 
• Are diverse interview panels incorporated? 
• Is unconscious bias training provided? 

4. Representation and retention 

• Is there diversity at all organizational levels? 
• Are programs in place to support underrepresented employees? 
• Do mentorship programs promote career growth for diverse employees? 
• Is there an emphasis on inclusion and belonging? 

5. Training and education 

• Are D&I audit training programs available? 
• Are leaders trained to recognize and address bias? 
• Are educational resources provided to enhance cultural competency? 

6. Pay equity and benefits 

• Are pay equity audits conducted regularly? 
• Are compensation structures transparent? 
• Are benefits accessible to all employees? 

7. Employee engagement and feedback 

• Are there surveys or focus groups to gather feedback on diversity audits? 
• Do employee resource groups (ERGs) support diverse employees? 
• Are employees given opportunities to discuss DEI audit initiatives? 

8. Community engagement 

• Does the company support diverse communities? 
• Are there external partnerships to enhance D&I audit efforts? 
• Does the organization participate in events celebrating diversity? 

9. Measurement and accountability 

• Are key metrics tracked to measure diversity and inclusion audits? 
• Is progress reviewed regularly to identify gaps? 
• Are leaders held accountable for achieving DEI goals? 

This DEI audit checklist serves as a comprehensive guide for organizations to evaluate and strengthen their diversity, equity, and inclusion audit efforts. 

DEI audit tools: Methods for assessing DEI efforts 

Organizations use various DEI audit tools to measure their D&I audit progress. Key tools include: 

1. Checklists 

A DEI audit checklist helps systematically evaluate policies, practices, and workplace culture. It serves as a framework for tracking progress and identifying areas for improvement. 

2. Diversity and inclusion surveys 

Diversity audits use surveys to collect employee feedback on workplace culture, inclusion efforts, and leadership commitment. These surveys provide both quantitative and qualitative insights to guide D&I audit strategies. 

Vantage Pulse is a powerful DEI audit tool that offers data-driven insights, enabling organizations to assess their diversity and inclusion audits, identify gaps, and implement targeted improvements. 

3. Focus groups and interviews 

Conducting focus groups and interviews allows organizations to capture in-depth employee experiences and perspectives on diversity equity and inclusion audits. These qualitative insights help refine D&I audit strategies. 

Other useful tools include: 

• Diversity metrics and scorecards to measure representation 
• Policy and procedure assessments for inclusive policies 
• Leadership and cultural assessments to evaluate commitment 
• Impact assessments to track the success of DEI audits 

By leveraging these tools, organizations can make informed, data-driven decisions to create a more inclusive workplace. 

Kesimpulan 

Kami berharap blog ini membantu pasukan HR dan pengurusan kanan untuk membantu membina tempat kerja yang pelbagai dan inklusif dan dengan menjalankan audit DEI, anda selangkah lebih dekat untuk mewujudkan tempat kerja yang lebih pelbagai, saksama dan inklusif. 

Segala-galanya terletak pada data dan butiran dan oleh itu, mengumpulkan data yang jujur dari pekerja, mengemas kini dasar dan prosedur secara berkala dan menyelaraskan matlamat syarikat dengan kepelbagaian dan keterangkuman sangat penting. 

Ingat, perjalanan DEI memerlukan dedikasi, komunikasi terbuka, dan kesediaan untuk belajar dan berkembang secara berterusan. 

Soalan lazim