Ciri-ciri Kepimpinan Demokratik di Tempat Kerja dan Kelebihannya

Kepimpinan demokratik, juga dikenali sebagai kepimpinan bersama atau kepimpinan penyertaan menggalakkan penyertaan, membawa lebih banyak pandangan ke meja, dan membantu dalam pembinaan pasukan.

Tidak ada dua pemimpin yang mempunyai gaya kepimpinan yang sama - mereka semua memimpin pasukan atau organisasi mereka dengan cara mereka sendiri. Tetapi adalah mungkin untuk membahagikan pemimpin ke dalam gaya kepimpinan tertentu dan menganalisis gaya tersebut untuk mendapatkan idea tentang cara yang mungkin untuk memimpin.

Satu bentuk kepimpinan yang menarik dan menarik ialah gaya kepimpinan demokratik, yang membolehkan pekerja mengambil bahagian dalam keputusan pasukan mereka.

Menjadi pemimpin demokratik bukan untuk semua orang, tetapi ia adalah bentuk kepimpinan yang sangat berkesan untuk banyak pengurus, eksekutif, dan CEO.

Panduan ini akan merangkumi semua yang anda perlu tahu tentang kepimpinan demokratik: apa itu, kelebihan dan kekurangan gaya kepimpinan ini, dan bagaimana rupanya dalam tindakan.

Mari kita mulakan!

Menjadi pendengar yang baik sangat penting untuk menjadi pemimpin yang baik; anda perlu mendengar orang-orang yang berada di barisan hadapan. - Richard Branson

Apakah kepimpinan demokratik?

Kepimpinan demokratik adalah sejenis gaya kepimpinan di mana pemimpin membuat keputusan berdasarkan input semua orang dalam pasukan.

Pemimpin membuat keputusan muktamad, tentu saja, tetapi setiap pekerja mendapat suara mereka didengar dan pendapat mereka dipertimbangkan semasa proses membuat keputusan.

Kepimpinan demokratik juga dikenali sebagai kepimpinan penyertaan sejak pekerja mengambil bahagian secara aktif dalam keputusan.

Kepimpinan demokratik mungkin kelihatan bertentangan - bagaimanapun, bukankah kepimpinan membuat keputusan secara unilateral dan tegas?

Tetapi kepimpinan sejati juga datang dari mengambil kira pemikiran, pengalaman, dan pendapat orang lain juga.

Pekerja di setiap peringkat mempunyai idea dan maklumat berharga untuk menyumbang, dan kepimpinan demokratik membolehkan penyertaan ini berlaku secara teratur.

Ciri-ciri kepimpinan demokratik

Kepimpinan demokratik dicirikan oleh pendekatan kolaboratif untuk membuat keputusan. Ahli pasukan sering diminta untuk mendapatkan input dan pendapat mereka mengenai keputusan yang berkaitan dengan projek yang akan datang, inisiatif strategik, atau perubahan yang sedang dipertimbangkan oleh pasukan atau syarikat.

Tanggungjawab dikongsi di kalangan kumpulan juga kerana semua orang dapat bersuara. Dan ahli pasukan berasa diberi kuasa untuk bersuara dan mengambil pendirian kerana ketua pasukan mereka menggalakkan tingkah laku ini dan mendengar secara aktif.

Dalam proses kepimpinan demokratik, idea ditawarkan secara bebas dan diterima tanpa penghakiman. Kepelbagaian pandangan dan pengalaman dalam pasukan dihormati, dan pandangan ini dikongsi secara terbuka supaya pasukan dapat membuat keputusan yang tepat.

Daripada bergantung kepada satu orang untuk membuat setiap keputusan, kepimpinan demokratik bersandar pada penglibatan pekerja dan kebijaksanaan kumpulan untuk mengemudi kapal.

Kepimpinan demokratik boleh digunakan oleh pemimpin dalam mana-mana industri, dari organisasi bukan untung kecil hingga syarikat antarabangsa yang besar.

Tetapi seperti mana-mana gaya kepimpinan, pendekatan demokratik mempunyai kelebihan dan kekurangan yang berbeza dan mungkin tidak sesuai untuk setiap organisasi.

Melihat kebaikan dan keburukan dengan teliti dapat membantu anda menentukan sama ada anda harus mencuba proses kepimpinan demokratik untuk mencuba sendiri.

Kelebihan kepimpinan demokratik

Kepimpinan demokratik adalah gaya kepimpinan yang sangat berkesan untuk banyak organisasi. Dan ia memberikan pelbagai kelebihan bagi mereka yang memilih gaya kepimpinan ini.

1. Peningkatan kreativiti dan inovasi

Idea mengalir dengan bebas dalam satu pasukan dengan pemimpin demokratik kerana berkongsi pemikiran dan menyatakan pendapat digalakkan.

Aliran idea bebas tanpa pertimbangan ini bermakna ahli pasukan digalakkan untuk menghasilkan penyelesaian kreatif dan inovasi yang boleh memberi manfaat kepada seluruh kumpulan atau bahkan seluruh organisasi.

Bekerjasama untuk membincangkan isu secara terbuka dan menyelesaikan masalah juga bermakna idea-idea segar datang kerap kepada pasukan. Ia menawarkan pilihan kepada pemimpin yang membuat panggilan akhir mengenai keputusan.

2. Keuntungan dalam produktiviti

Pekerja lebih terlibat dan melakukan yang terbaik apabila mereka didengar dan dihargai di tempat kerja.

Kepimpinan demokratik memastikan semua pekerja dalam pasukan didengar kerana mereka boleh dengan bebas menyatakan pendapat mereka, dan memberikan input untuk keputusan penting yang mempengaruhi mereka.

Ini memberikan makna kerja dan autonomi mereka, yang membawa kepada peningkatan penglibatan. Dan kerana pasukan yang sangat terlibat adalah 17% lebih produktif daripada pasukan yang mempunyai kadar penglibatan yang rendah, pasukan anda boleh menjadi lebih produktif di bawah gaya kepimpinan demokratik.

3. Idea yang lebih pelbagai

Apabila keputusan dibuat oleh hanya satu orang atau sekumpulan dua atau tiga orang, mungkin tidak banyak kepelbagaian pengalaman atau pandangan di dalam bilik memandangkan semua pilihan dan fakta.

Tetapi apabila anda membuka lantai dan proses membuat keputusan kepada sekumpulan pekerja, mereka akan membawa pelbagai pengalaman dan pemikiran mereka ke meja.

Ini meningkatkan kepelbagaian idea yang dikongsi, yang menjadikan proses membuat keputusan anda lebih berkesan kerana anda mempertimbangkan semua sudut yang mungkin sebelum membuat pilihan akhir.

4. Membina pasukan yang lebih kuat

Kepimpinan demokratik menggalakkan semua orang dalam satu pasukan untuk bersatu dan mengambil bahagian secara sama rata. Penekanan kepada kerjasama dan perkongsian ini membina pasukan yang kuat yang bekerjasama dengan berkesan dalam keputusan besar dan tugas kecil.

Dan kerana kepimpinan demokratik menggalakkan melayan semua orang dengan hormat, ikatan yang dibina oleh pasukan akan mempunyai asas yang kukuh untuk berjaya.

5. Melatih pemimpin masa depan

Apabila pekerja mengambil bahagian secara aktif dalam membuat keputusan, mereka akan mendapat rasa bagaimana keputusan peringkat tinggi dibuat. Mereka juga akan mendapat pandangan langsung mengenai proses kepimpinan, dan mengamalkan perkongsian idea dengan yakin dan menjalankan kuasa.

Ini semua latihan yang hebat untuk pemimpin masa depan syarikat anda dan akan menyediakan pekerja teratas anda untuk peranan kepimpinan masa depan.

Kelemahan kepimpinan demokratik

Kelebihan gaya kepimpinan demokratik adalah nyata, dan mereka berkuasa. Tetapi gaya kepimpinan ini tidak berfungsi untuk setiap orang atau setiap organisasi, jadi anda harus mempertimbangkan dengan teliti kelemahan juga sebelum anda mengamalkan gaya kepimpinan ini.

1. Pengambilan keputusan yang lebih perlahan

Mengumpulkan input seluruh pasukan, membincangkan pilihan secara terbuka, dan bekerjasama untuk membuat keputusan muktamad bukanlah proses yang pantas.

Pengambilan keputusan anda mungkin lebih kuat, tetapi ia juga pasti akan menjadi lebih perlahan apabila anda memimpin menggunakan prinsip demokrasi di tempat kerja.

Oleh kerana setiap idea mesti dibincangkan dengan teliti dengan kumpulan, dan idea semua orang mesti benar-benar dipertimbangkan, ini bukan cara untuk membuat keputusan yang cepat.

2. Emosi negatif boleh timbul

Walaupun idea dan input setiap orang dihargai dalam proses kepimpinan demokratik, tidak setiap pekerja mempunyai keupayaan yang sama untuk menghasilkan penyelesaian yang berkesan dan penyelesaian masalah.

Ini bermakna sesetengah pekerja akan melihat idea mereka dilaksanakan lebih kerap daripada yang lain. Dan itu boleh menyebabkan kebencian dan kekecewaan di jalan raya jika emosi negatif ini tidak ditangani dengan teliti.

Kecerdasan emosi adalah komponen utama kepimpinan demokratik yang berkesan untuk sebab ini.

3. Mewujudkan potensi penangguhan

Jika seorang pemimpin kesunyian untuk membuat keputusan kerana mereka bimbang tentang kesan atau tidak pasti kemahiran mereka, mereka boleh beralih kepada gaya demokrasi kepimpinan sebagai cara untuk melengah-lengahkan atau mengelakkan tanggungjawab.

Daripada membuat keputusan, pemimpin-pemimpin ini berpaling kepada pasukan mereka untuk idea dan menunggu orang lain memberitahu mereka idea mana yang baik.

Pendekatan ini sememangnya menggalakkan kerjasama, tetapi ia juga melambatkan pengambilan keputusan dan membolehkan penangguhan untuk merayap ke dalam proses.

4. Boleh ditakrifkan dengan buruk

Kepimpinan demokratik adalah gaya kepimpinan yang boleh mengambil pelbagai bentuk. Itu selalunya bagus kerana pemimpin boleh menyesuaikan gaya mengikut pilihan dan keperibadian mereka.

Tetapi ia juga bermakna mungkin untuk menentukan gaya hanya dengan kehendak pemimpin, bukan dengan mengikuti prinsip demokrasi sebenar.

Pemimpin boleh percaya bahawa mereka menggunakan gaya ini apabila mereka sebenarnya tidak meminta maklum balas atau pendapat daripada ahli pasukan mereka dengan cara yang berkesan sama sekali.

5. Tidak berfungsi dengan baik dalam krisis

Apabila krisis melanda, pemimpin biasanya perlu mengambil tindakan pantas dan tegas. Proses lambat, kolaboratif, terbuka membuat keputusan demokratik tidak sesuai dengan saat-saat apabila tindak balas segera diperlukan.

Pemimpin yang biasa bergantung kepada maklum balas daripada pasukan mereka mungkin bergelut untuk membuat keputusan dengan yakin sendiri apabila keadaan menuntut tindakan.

6. Memerlukan tahap pemikiran kritikal.

Tidak semua tempat kerja, atau pasukan, sangat sesuai dengan gaya kepimpinan demokratik. Oleh kerana pendapat dan pemikiran semua orang dihargai sama, ia berfungsi dengan baik jika anda mempunyai pasukan orang yang mahir dalam pemikiran kritis dan berpendidikan tinggi.

Jika tidak, ahli pasukan mungkin tidak cukup yakin untuk menawarkan pendapat mereka. Atau mereka boleh mencadangkan idea yang tidak mempunyai nilai sebenar kerana mereka tidak memahami masalahnya dengan cukup baik.

Pekerja perlu dapat memberikan maklum balas yang bermakna dan penyelesaian masalah yang berkesan untuk gaya kepimpinan demokratik berfungsi dengan baik.

Pengambilan kunci

Kepimpinan demokratik sangat berkesan untuk banyak pasukan dan organisasi. Ia membolehkan pemimpin mendengar pelbagai pendapat, mendapatkan penyelesaian kreatif untuk masalah, dan membina kumpulan pemimpin berpengalaman masa depan yang tahu bagaimana membuat keputusan.

Pendekatan terbuka dan kolaboratif terhadap kepimpinan menggalakkan kesaksamaan dan kerja berpasukan di tempat kerja.

Tetapi ia juga memerlukan komitmen untuk proses membuat keputusan yang jelas, kumpulan pekerja yang pemikir kritikal yang kuat, dan kesedaran bahawa keputusan ini akan dibuat perlahan-lahan agar gaya kepimpinan ini berfungsi di kebanyakan organisasi.

Kepimpinan demokratik adalah salah satu daripada banyak gaya kepimpinan yang mungkin berfungsi untuk anda, jadi penting untuk mempertimbangkan kelebihan dan kekurangan dengan teliti sebelum anda memulakan perjalanan kepimpinan ini.