Pada halaman ini

Semasa pandemik COVID-19, ramai pekerja diletakkan di atas furlough, menyebabkan ramai yang berasa terasing dan berlebihan. Ini adalah masa yang sangat menggembirakan, dipenuhi dengan ketidakpastian, dan kesan keluar bekerja boleh menjejaskan kesejahteraan mental pekerja anda.

Memerangi cabaran yang dihadapi oleh pekerja yang diberhentikan boleh menakutkan tetapi tidak mustahil. Adalah penting untuk diperhatikan bahawa furlough adalah langkah sementara dan bukan jangka panjang.

Oleh itu, pelan pemberhentian dan redundansi untuk HR mesti disediakan untuk memastikan bahawa mereka menyokong pekerja mereka dalam tempoh ini. Di bawah ini kita meneliti kepentingan menyokong pekerja anda, bagaimana menavigasi masa yang tidak menentu, dan memerangi cabaran yang mungkin anda hadapi.

Kepentingan menyokong pekerja yang diletakkan di atas furlough

💡
Menurut penyelidikan yang dilakukan oleh SimplyHealth dan CIPD, 60% organisasi melaporkan peningkatan dalam keadaan kesihatan mental yang biasa, seperti kegelisahan dan kemurungan, di kalangan pekerja pada tahun lalu. CIPD meramalkan bahawa ia hanya akan meningkat semasa pandemik.

Redundansi semasa Furlough boleh menjadi sangat menakutkan dan memberi tekanan kepada pekerja. Oleh itu, adalah penting untuk membantu mereka sebanyak mungkin. Pekerja perlu tahu bahawa mereka masih dihargai dan merupakan bahagian penting dalam syarikat.

Menyokong pekerja di furlough membantu mereka merasa seolah-olah mereka tidak bersendirian. Ia juga membolehkan mereka berasa seperti mereka adalah sebahagian daripada syarikat. Kesihatan dan kesejahteraan pekerja anda harus menjadi keutamaan nombor satu sebagai majikan.

Menyokong pekerja anda datang dengan banyak cabaran semasa mereka menavigasi masa yang tidak menentu. Ia boleh menjadi mudah untuk membuat janji terlalu cepat, tetapi anda mesti memastikan bahawa mereka merasa disokong pada masa ini. Ingat, mereka akan berasa takut dan terpencil - terutamanya jika mereka telah bersama syarikat itu untuk seketika.

Bagaimana untuk menyediakan bantuan redundansi untuk pekerja semasa masa-masa yang tidak menentu ini?

Bagaimanakah organisasi dapat menyokong kesejahteraan pekerja dengan berita kemarahan dan redundancies dalam masa-masa yang tidak menentu ini? Berikut ialah cara untuk melakukannya dengan cekap:

1. Berkomunikasi dengan pekerja anda

Anda mesti terbuka dan telus dengan pekerja anda setiap langkah. Adalah lebih baik untuk memberitahu mereka mengapa anda perlu membuat keputusan dan mengapa mereka dipilih untuk furlough. Komunikasi ini akan menghalang penyebaran maklumat yang salah, menyebabkan lebih banyak kebimbangan dan memastikan pekerja anda tahu apa yang sedang berlaku.

2. Meyakinkan pekerja anda

Bagi sesetengah pekerja, diletakkan di atas furlough bermakna ketidakpastian tentang masa depan kewangan mereka. Majikan harus cenderung kepada kebimbangan ini dan meyakinkan kakitangan mereka bahawa mereka berhasrat langkah-langkah ini bersifat sementara dan sumbangan mereka kepada perniagaan masih berharga.

3. Galakkan melalui program bantuan pekerja

Pekerja yang diberhentikan masih mempunyai akses kepada Program Bantuan Pekerja (EAP) yang dilaksanakan. EAP membantu dengan kesejahteraan kewangan dan menyediakan perkhidmatan EAP kaunseling, berguna untuk pekerja yang diberhentikan. EAP adalah cara terbaik untuk menggalakkan pekerja anda dan memastikan mereka bermotivasi semasa masa yang tidak menentu.

4. Membantu membangunkan kemahiran

Pekerja yang diberhentikan masih dibenarkan menjalani latihan yang diberikan kepada mereka. Kursus bergerak dalam talian dan pekerja yang diberhentikan mempunyai lebih banyak masa di tangan mereka mungkin membantu mengembangkan kemahiran baru.

Jika anda menyediakan latihan untuk pekerja yang masih bekerja, memanjangkan jemputan kepada pekerja yang diberhentikan adalah idea yang baik. Sesetengah organisasi, seperti Albertsons Companies, juga telah bekerjasama dengan syarikat-syarikat utama lain untuk menawarkan pekerja mereka yang diberhentikan kerja sambilan.

Memberi inspirasi kepada pekerja untuk menjadi sukarelawan dan redundansi

Walaupun pekerja berada di furlough, mereka akan mempunyai lebih banyak masa di tangan mereka. Adalah idea yang bagus untuk menggalakkan mereka menjadi sukarelawan di badan amal atau tempat perlindungan tempatan. Ini bukan sahaja akan membantu organisasi, tetapi ia boleh memberi kesan positif kepada kesejahteraan mental pekerja.

💡
Menurut kajian oleh Greater Good Magazine, sukarela dapat membantu masalah kesihatan mental pekerja dan meningkatkan pandangan seseorang terhadap kehidupan. 

Adalah baik untuk memberi inspirasi kepada pekerja anda untuk membantu orang lain semasa masa yang tidak menentu. Berbanding dengan orang yang tidak menjadi sukarelawan, orang yang lebih berpuas hati dengan kehidupan mereka

1. Pastikan pekerja dikemas kini

Pekerja furlough mungkin berasa terpencil dan terputus, jadi anda mesti memastikan mereka dikemas kini pada syarikat dan bagaimana keadaannya. Ia juga berguna untuk memastikan mereka dikemas kini apabila anda percaya mereka boleh kembali bekerja.

Jadualkan panggilan catch-up dengan pekerja anda dan pemeriksaan kesejahteraan biasa. Ia akan membuatkan mereka berasa seperti mereka masih sebahagian daripada syarikat itu, tidak berasa ketinggalan atau dilupakan.

2. Membina kepercayaan pekerja

Pekerja yang merasa disokong oleh majikan mereka mengembangkan hubungan dan kepercayaan yang lebih kuat. Anda mesti meletakkan pekerja anda di tengah-tengah bagaimana anda menjalankan perniagaan, kerana ini biasanya perniagaan yang berkembang maju.

Membina kepercayaan tidak bermakna tidak membuat keputusan yang sukar seperti mengelakkan pertindihan, tetapi sebaliknya anda berkomunikasi ini dengan pekerja anda. Pekerja menghargainya apabila majikan mereka berterus terang dengan mereka tentang perniagaan, walaupun dengan isu-isu besar.

3. Dengarkan pekerja anda

Furlough mempunyai kesan yang berbeza untuk pekerja individu. Anda mesti memahami siapa yang terjejas dan bagaimana anda boleh menyokong mereka. Seperti yang dinyatakan sebelum ini, EAP berguna untuk memastikan sokongan dilaksanakan.

Galakkan pekerja anda untuk menghadiri sesi kaunseling dan senaraikan masalah yang mereka hadapi. Sekiranya mereka bergelut dengan kesejahteraan sosial mereka, seperti merasa terpencil, tanyakan kepada mereka bagaimana mereka ingin dimasukkan. Mendapatkan maklum balas dan pandangan mereka adalah salah satu cara terbaik untuk menentukan bagaimana anda boleh menyokong mereka.

Memerangi cabaran

Meletakkan pekerja di furlough datang dengan banyak cabaran. Berikut adalah beberapa cara untuk memastikan bahawa anda melakukan yang terbaik untuk menyokong pekerja anda walaupun menghadapi kesukaran.

1. Beri penekanan kepada keselamatan pekerjaan

Selalunya sukar untuk menunjukkan keselamatan pekerjaan semasa ketidakpastian. Tetapi, adalah penting untuk menunjukkan kepada pekerja anda bahawa anda cuba mengekalkan orang yang bekerja.

💡
Menurut syarikat penyelidikan Penjejak COVID19 Populous Group , 72% pekerja yang diberhentikan pada waktu yang dikurangkan atau cuti sementara bimbang tentang keselamatan pekerjaan masa depan mereka. Satu perlima pekerja dalam kurungan umur 35-44 tahun menyatakan bahawa mereka "sangat bimbang 😣" tentang keselamatan pekerjaan.

Adalah penting untuk menyerlahkan semua positif dari skim furlough. Sebagai contoh, mungkin perniagaan anda boleh mengelakkan pertindihan dengan menyertai skim furlough.

Pekerja anda mungkin tidak melihat ini melainkan anda memberitahu mereka. Ingatkan pekerja bahawa ia adalah penyelesaian sementara dan, tepat pada masanya, mereka akan dapat kembali bekerja. Walaupun, jangan terlalu cepat untuk membuat janji yang anda rasa anda mungkin tidak dapat menjaga.

2. Rancang lebih awal

Keadaan semasa tidak akan kekal selama-lamanya, jadi adalah idea yang baik untuk merancang apabila pekerja yang diberhentikan kembali bekerja. Menyediakan sesi satu sama satu di mana anda membincangkan kembali bekerja akan membantu memudahkan mereka kembali ke persekitaran tempat kerja.

Matlamat anda adalah untuk menjadikan beberapa hari pertama mereka di pejabat lebih selesa. Tanya mereka bagaimana perasaan mereka dan meyakinkan mereka tentang kembali mempercepatkan peranan mereka.

3. Cuba cari struktur

Bagi ramai pekerja, kerja menyediakan struktur untuk kehidupan seharian mereka. Mereka mempunyai rutin sehari-hari, termasuk pergi ke pejabat. Jika itu di luar persamaan, mereka mungkin menghadapi beberapa cabaran dengan produktiviti dan tujuan.

Pekerja perlu digalakkan untuk mencari struktur dalam keadaan berbulu mereka. Blogger gaya hidup Rhianna Olivia memberikan beberapa petua tentang cara untuk kekal produktif semasa bercuti. Beliau menekankan bahawa pekerja yang diberhentikan harus mempunyai rutin mingguan dan harian, jadi mereka tidak merasakan mereka mengambil tiga langkah ke belakang.

4. Kesihatan mental pekerja harus menjadi keutamaan

Semasa masa yang tidak menentu, kesihatan mental sering mengambil tempat duduk belakang. Walau bagaimanapun, anda mesti menjadikan kesihatan mental sebagai keutamaan dan memerangi sebarang perasaan demotivasi, kekurangan, dan harga diri yang rendah.

Cara yang berguna untuk memastikan pekerja anda bermotivasi adalah dengan menggalakkan mereka mencipta matlamat SMART untuk diri mereka sendiri. SMART bermaksud matlamat tertentu, terkawal, boleh dicapai, realistik dan terikat masa. Dengan matlamat SMART, mereka akan mempunyai cara berstruktur untuk terus bermotivasi dan bekerja pada pembangunan diri mereka.

5. Jadikan kembali kerja mudah

Pekerja mungkin mempunyai kebimbangan tentang kembali bekerja, ada juga yang mengalami "demam furlough." Oleh itu, anda perlu memastikan bahawa kembali bekerja adalah lancar dan mudah yang mungkin.

Ingat, pekerja telah keluar dari rutin biasa mereka untuk beberapa waktu. Oleh itu, anda memudahkannya ke dalam perkara yang perlahan adalah penting. Ini semua tentang memastikan pekerja anda selesa dan bersedia untuk kembali bekerja.

Dengan virus yang masih dalam edaran, anda mesti memastikan bahawa pekerja anda berasa selamat kembali bekerja.

💡
Menurut tinjauan YouGov , 4 daripada 10 orang bimbang untuk kembali bekerja di bawah COVID-19. 

Oleh itu, pastikan anda mempunyai semua prosedur keselamatan yang betul supaya pekerja anda dapat merasa lebih selesa dan selamat di tempat kerja.

Kesimpulan

Walaupun furlough dan redundansi membiak ketidakpastian dan perasaan pengasingan, terdapat pelbagai cara untuk memerangi masalah ini dan memastikan pekerja anda sentiasa merasa disokong. Apabila perkara tidak diketahui, anda mesti memastikan saluran komunikasi terbuka dengan pekerja anda dan menggalakkannya dengan cara yang kecil.

Berjuta-juta pekerja di furlough semuanya menghadapi cabaran unik dalam kehidupan seharian mereka. Sila ambil peluang untuk menggalakkan anda untuk terus bertahan sehingga mereka boleh kembali bekerja.

Muat turun Panduan untuk Faedah & Faedah Pekerja ACE untuk Membina Tenaga Kerja Yang Terlibat.
Ketahui cara